Apostila calc

Apostila Informática Básica LibreOffice Calc Coordenação de Informática Departamento de Área IV Professora Monica Graziella Barthollo

LibreOffice LibreOffice- CALC Calc INTRODUÇÃO O aplicativo CALC tem por função principal gerar e fazer a manutenção de planilhas de custos, utilizando cálculos matemáticos, fórmulas e funções variadas (lógicas, estatísticas, financeiras, matemáticas, e outras).

PLANILHA Tabela onde podemos criar relatórios, gráficos.

A planilha é composta por linhas e colunas formando uma tabela. As linhas são representadas por números e as colunas são representadas por letras, o cruzamento entre elas forma a célula. Cada célula possui um endereço específico e dentro dela podemos armazenar dados que serão utilizados na planilha. Ex: A3 é o endereço de uma célula que fica no cruzamento da coluna A com a linha 3.

OBS: Para utilizar fórmulas e funções cada célula pode somente ter um tipo de informação (por exemplo: não podemos misturar na mesma célula números e texto se desejamos fazer operações matemáticas com o conteúdo).

PASTA DE TRABALHO Onde ficam inseridas as planilhas com seus respectivos relatórios e gráficos, como se fosse um fichário.

Em uma pasta de trabalho podemos colocar várias planilhas, é mais prático e fácil fazer a manutenção de várias planilhas menores do que em uma planilha grande.

Ao salvar uma pasta estaremos salvando todas as planilhas pertencentes àquela pasta de trabalho.

JANELA DO CALC

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LibreOffice LibreOffice- CALC Calc BARRA DE TÍTULOS: Exibe o nome do arquivo aberto ou ativo; BARRA DE MENUS: Onde estão todas as opções que existem dentro do aplicativo; BARRA DE FERRAMENTAS: Onde estão os botões de comando com as opções mais utilizadas ; ÁREA DE TRABALHO: Na verdade, a área de trabalho se compõe de toda área útil da sua planilha, onde você irá planejar e executar toda a sua planilha; CÉLULA ATIVA: A célula ativa é aquela que está selecionada, pronta para inserir ou editar os dados. Para ativar uma célula basta clicar dentro dela e inserir a informação; CÉLULA INATIVA: são todas as outras células de sua planilha que não estão sendo utilizadas no momento; BARRA DE STATUS OU DE SITUAÇÃO: Onde o aplicativo se comunica com o usuário, colocando informações sobre todos os comandos que estão sendo utilizados, sobre o que está acontecendo com o programa, e outras informações adicionais; BARRA DE FÓRMULAS: Utilizada para inserir, editar e exibir o conteúdo da célula, sejam estes valores ou fórmulas.

CONCEITOS Função: É uma fórmula pré–definida que executa operações matemáticas. Pode ser utilizada separadamente ou em conjunto de fórmulas maiores. Seu uso simplifica e reduz a quantidade de fórmulas a serem utilizadas nas planilhas.

Fórmula: Sequência de valores, funções, endereços de células que produzem um novo valor a partir dos dados já existentes. Seu resultado é alterado sempre que um desses valores utilizados também é alterado.

Sintaxe: É a maneira correta de escrever uma função e seus argumentos Argumento de Função: Complemento da função, ou seja, as funções indicam qual o cálculo a ser feito e o argumento indica: valores, intervalos de células, nome de um intervalo de células, etc. Algumas funções dispensam argumentos, outras não funcionam sem eles.

Endereço: é a localização da célula. em relação aos dados inseridos.

Podemos ter três tipos de endereços.

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LibreOffice LibreOffice- CALC Calc a) Relativo: a fórmula é modificada de acordo com a célula onde está inserida. O endereço é relativo à célula. Por exemplo: se na célula A2 temos a fórmula A2*B2 ao copiarmos esta fórmula para a célula abaixo A3, a fórmula ficará A3*B3. b) Absoluto: endereço específico de uma célula numa fórmula, quer dizer que a fórmula só funciona para os valores da célula especificada. O endereço da célula fica constante em relação à linha, coluna ou ambas. O que diferencia um endereço absoluto de um endereço relativo é o símbolo $ que é utilizado antes de uma fórmula com endereço absoluto. Por exemplo: $A$2*$B$2.

DICA: SHIFT + F4 antes do endereço torna-o absoluto. c) Misto: endereço com os dois tipos. Por exemplo: $A2*$B$2, quando mudarmos o endereço para A3 a fórmula ficaria da seguinte maneira: $A3*$B$2. Se mudarmos para o endereço B3 a fórmula não se modifica.

Porquê? Preste atenção e perceberá que neste caso temos a linha relativa e a coluna absoluta. Podemos ter linha relativa e coluna absoluta ou linha absoluta e coluna relativa.

INSERIR DADOS Uma célula aceita a inserção de fórmulas e funções, números ou texto.

Texto é qualquer combinação de números, letras e espaços, cada célula suporta até 255 caracteres.

Os dados que são inseridos nas células podem ser de dois tipos: constantes e calculados.

Constantes: compostos por texto, números, data e hora que não são modificados quando outros dados são inseridos. Por exemplo: Luiz Antonio, 15/06/96.

Calculados: fórmulas (A4+A6) ou funções matemáticas =MÉDIA(B5:B25).

Estes dados são interligados a outras células, quando a outra célula tem seu valor alterado, esta também o terá. Por exemplo: =SOMA(A1: A10) se houver alguma alteração neste intervalo de células haverá também a alteração no valor da célula onde está a fórmula.

Você pode efetuar cálculos onde uma coluna ou célula pode ser o resultado da soma de outras duas colunas ou células.

Para inserir dados em uma célula basta ativá-la e digitar normalmente. Ao se pressionar ENTER, passando para a célula seguinte, os dados são automaticamente incluídos. A correção dos dados inseridos se faz selecionando a célula e usando a tecla DEL. Podemos também utilizar os comandos do Menu Editar.

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LibreOffice LibreOffice- CALC Calc BARRA DE FÓRMULAS Botão X : utilizado para recuperar fórmulas que foram modificadas por engano; Botão

: utilizado para confirmar a ação (como se fosse a tecla ENTER);

Botão = : permite a edição da fórmula manualmente.

CAIXA DE NOME Onde podemos nomear um grupo de células, exibir o nome do grupo ou o endereço da célula; Utilizada também para localizar determinada célula ou grupo de células através do seu nome ou endereço

SINAIS GRÁFICOS São os sinais que utilizamos para determinar o intervalo de células onde deve ser feito o cálculo: ; (ponto e vírgula): quando colocado entre o endereço de duas células soma apenas as células especificadas (utilizado quando as células não estão em sequência). : (dois pontos): Quando colocado entre o endereço de duas células soma as células do intervalo.

SINAIS DE CÁLCULO OU OPERADORES São os sinais utilizados para representar as operações matemáticas que serão efetuadas. + (mais): sinal de adição – exemplo: A1 + A2 soma o conteúdo das células A1 e A2.

- (traço): sinal de subtração – Exemplo: A1 + A2 subtrai o conteúdo da célula A2 de A1. * (asterisco): sinal de multiplicação – Exemplo: A1 * A2 multiplica o conteúdo de A1 por A2. / (barra): sinal de divisão – Exemplo: A1/A2, divide o conteúdo de A1 por A2.

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LibreOffice LibreOffice- CALC Calc % (percentual): sinal de porcentagem – Exemplo: A1 * 25%, multiplica A1 por 0,25.

INSERIR FÓRMULAS E FUNÇÕES Fórmula Selecione a célula onde deseja inserir a fórmula; Para ativar a barra de fórmulas digite o sinal de igual (=); Digite a fórmula.

Função Existe o recurso Assistente de Função que auxilia o usuário neste procedimento, é só seguir as instruções; Para abrir o Assistente de função clique em f(x).

COPIAR FÓRMULAS E FUNÇÕES Fórmulas e Funções somente podem ser copiadas.

Copiar Selecione a célula onde está a fórmula ou função desejada; utilize o comando Copiar; Vá para editar/colar especial.

Colar Tudo: copia todos os elementos da célula (dados e fórmulas); Fórmulas: copia somente as fórmulas, se a variável da fórmula for relativa esta será de acordo com a célula para onde foi copiada; Valores: copia somente os valores (resultados das fórmulas); Formatos: copia os formatos da célula; Notas: copia as notas da célula.

Operação Nenhuma: copia somente as células;

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LibreOffice LibreOffice- CALC Calc Adição: adiciona à fórmula ou valor da célula origem o valor da célula destino.

Subtração: subtrai da fórmula ou valor da célula origem o valor da célula destino.

Multiplicação: multiplica da fórmula ou valor da célula origem o valor da célula destino.

Divisão: divide da fórmula ou valor da célula origem o valor da célula destino; Ignorar células em branco: não cola células vazias que estiverem na área de origem selecionada; Transpor: inverte a orientação da planilha, colunas se tornam linhas e vice – versa; Vincular: estabelece um vínculo entre os dados das células de origem e os dados que foram colados, quando há modificação na célula origem, a célula também se modifica.

ARGUMENTOS DE FUNÇÃO Os argumentos podem ser de vários tipos: Numéricos: podemos digitar os números ou indicar em qual endereço estes números se encontram. Exemplo: =SOMA(10;20;30) ou =SOMA(B5:B10) onde na primeira opção temos os números que desejamos somar e na Segunda opção temos um intervalo de células onde estão os números que queremos somar.

Nome de intervalo: podemos dar um nome a um intervalo de células, então ao digitarmos o nome do intervalo o cálculo será feito de acordo com os números existente neste intervalo.

Exemplo:=SOMA(fevereiro) Valores lógicos: quando utilizamos variáveis lógicas numa função. SE, FALSO, VERDADEIRO, OU, E, NÃO. Exemplo: SE(SOMA(fevereiro)=10; 500;550) onde SOMA(fevereiro) é o intervalo que se deseja verificar, 500 é o valor a ser colocado na célula quando a variável for verdadeira (a soma do intervalo nomeado fevereiro for igual a dez) e 550 o valor a ser colocado na célula quando a variável for falsa.

Texto: converte um valor numérico em texto.

Misto: quando utilizamos mais de uma forma de argumento em uma única função. Exemplo: =SOMA(fevereiro;A3); 77

LibreOffice LibreOffice- CALC Calc Valores de erros: quando digitamos uma fórmula que contém um argumento ou função que o Calc não reconhece o valor retornado, é o chamado valor de erro ou mensagem de erro.

As mensagens mais comuns são: #DIV/0! – a fórmula está tentando dividir por zero #N/A! – não existe valor disponível #NOME – o nome utilizado não existe #VALOR! – o argumento ou a operação estão errados #NUM! – o número é inválido #NULO – a interseção especificada não existe #REF – a célula especificada na fórmula não existe ##### - a coluna é pequena para o tamanho do número

FUNÇÕES MAIS UTILIZADAS SOMA Retorna a soma dos números no intervalo de células especificado Células vazias, valores lógicos, texto e valores de erro são ignorados.

SOMA (intervalo de células) Exemplos SOMA(A1:A10) = 23 SOMA(3;2) é igual a 5 SOMA(A2:F2;15) é igual a 150

MÉDIA Retorna a média aritmética do intervalo de dados.

Pode ser dado um intervalo de células em seqüência, fora de seqüência ou números para os quais se deseja obter a média.

Se o conteúdo do intervalo for texto, valores lógicos ou células vazias (célula em branco), estes valores serão ignorados; no entanto, células com o valor nulo (Ex.: valor de erro) serão incluídos.

MEDIA (intervalo de células) Exemplos: MÉDIA(A1:A10) = 4,9 MÉDIA (notas; notas1) = 10,5

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LibreOffice LibreOffice- CALC Calc CONT.NUM Calcula as células que não estão vazias.

Exibe o número de células que contêm dados em formato numérico em um intervalo determinado Células vazias, valores lógicos, texto ou valores de erro são ignorados.

CONT.NÚM (intervalo de células) Exemplos: CONT.NÚM(A1:A7) = 4 CONT.NÚM(A1:A7, 2) = 5 CONT.VALORES Calcula o número de células com valores em um intervalo determinado.

Valor pode ser qualquer tipo de informação, incluindo texto vazio (""), porém não inclui células em branco.

CONT.VALORES (intervalo de células) Exemplos CONT.VALORES(A1:A10) = 15 CONT.VALORES(A1:A10, “Dois”) = 16 MÁXIMO Retorna o valor máximo de um conjunto de valores ou intervalo de células .

Células vazias, valores lógicos ou texto são ignorados.

Somente números são usados.

Se o intervalo não contiver números, a função exibe 0.

MÁXIMO (intervalo de células) Exemplo MÁXIMO(A1:A10) = 27 MÍNIMO Retorna o valor mínimo de um conjunto de valores ou intervalo de células .

Células vazias, valores lógicos ou texto são ignorados.

Somente números são usados

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LibreOffice LibreOffice- CALC Calc Se o intervalo não contiver números, a função exibe 0.

MÍNIMO (intervalo de células) Exemplo MÍNIMO(A1:A10) = 5 CONT.SE Calcula o número de células que não estejam vazias em um intervalo que corresponde a critérios determinados.

CONT.SE (intervalo; critérios) Intervalo vazias.

é o intervalo de células no qual se deseja contar células não

Critérios é o critério na forma de um número, expressão ou texto que define quais células serão contadas.

O critério pode ser: “Aprovado”, “>60” , “25” Exemplos CONT.SE(A3:A25;"Aprovado") = 10 CONT.SE(B3:B10;">55") = 2 SE Retorna um valor se a condição especificada for VERDADEIRA e outro valor se a condição for FALSA. Utilizado para testes condicionais sobre valores e fórmulas.

Podem ser aninhadas até sete funções SE como argumentos.

SE(teste_lógico ; valor_se_verdadeiro ; valor_se_falso) Teste_lógico

valor ou expressão avaliada como VERDADEIRA ou FALSA.

Valor_se_verdadeiro é o valor fornecido se o teste_lógico for VERDADEIRO. Valor_se_falso é o valor fornecido se o teste_lógico for FALSO. Exemplos SE(A10=100;SOMA(B5:B15);"Valor incorreto") SE(A10=>100;”Acima” do previsto”;"Abaixo do previsto") SE(B2>C2;"Acima do orçamento";"OK") SE(Média>89;"A";SE(Média>79;"B";SE(Média>69;"C";SE(Média>59;"D";"Reprovado"))) ) 10 10

LibreOffice LibreOffice- CALC Calc ARRED Arredonda um número até a quantidade especificada de dígitos.

ARRED (núm;núm_dígitos) Núm é o número que você deseja arredondar.

Núm_dígitos: especifica o número de dígitos para o qual você deseja arredondar o núm.

Observações: Se núm_dígitos for maior que 0, então o núm será arredondado para o número especificado de casas decimais.

Se núm_dígitos for 0, então o núm será arredondado para o inteiro mais próximo.

Se núm_dígitos for menor que 0, então o núm será arredondado para a esquerda da vírgula decimal.

Exemplos ARRED(2,25; 1) é igual a 2,3 ARRED(2,3259; 1) é igual a 2,3 ARRED(-2,189; 2) é igual a –2,19 ARRED(21,5; -1) é igual a 20 HOJE Exibe a data atual.

HOJE()

GRÁFICOS a) Para criar um gráfico: selecione na tabela os dados que irão compor o gráfico, clique no botão Gráfico; b) Etapas de construção: * Tipos de gráfico: permite escolher entre tipos de gráficos padrão ou personalizado; * Intervalo de dados: permite selecionar os dados do gráfico, colocar rótulos; * Séries de Dados: personaliza os intervalos de dados * Elementos de gráfico: permite escolher o título, subtítulo, legendas e nome dos eixos do gráfico, c) Para editar o gráfico basta dar duplo clique sobre ele; quando o gráfico é selecionado abre-se a Barra de menus de gráfico;

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LibreOffice LibreOffice- CALC Calc d) Para editar itens específicos selecione o gráfico e clique sobre o item a ser alterado ou, dê um duplo clique sobre o item ou, com o cursor sobre o item clique com o botão direito do mouse; e) Itens do gráfico que podem ser modificados: 1. Tamanho do gráfico: clicar na borda do gráfico e usar as alças de dimensionamento; 2. Título do gráfico: padrões (borda, efeitos de preenchimento, espessura), fonte (tipo de letra, cor da letra, tamanho e estilo) e alinhamento; 3. Título dos eixos x e y: padrões, fonte e alinhamento; 4. Legenda: mudar de lugar (selecionar e mudar com o mouse), formatar fonte, cores, etc; 5. Fundo do gráfico ou área de plotagem: colocar cor ou efeitos de preenchimento; 6. Eixo dos valores: modifica o intervalo dos valores (Escala \ Unidade principal), fonte de letra, formato do número; 7. Linhas de grade: inserir linhas de grade em outros eixos ou retirar as linhas de grade; 8. Sequência dos dados: ordem da sequência, mudar cor das sequências (padrões);colocar rótulos de dados (coloca o valor exato da nota), etc; 9. Área do gráfico: modifica o fundo da parte externa do gráfico;

TIPOS DE GRÁFICO GRÁFICO POLAR , RADAR ou EM REDE É o gráfico ideal para representar séries temporais cíclicas,isto é, séries temporais que apresentam em seu desenvolvimento determinada periodicidade.

Exemplos: variação da precipitação pluviométrica ao longo do ano, a temperatura ao longo do dia, o consumo de energia elétrica durante o mês ou ano, o número de passageiros de uma linha de ônibus ao longo da semana, etc.

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LibreOffice LibreOffice- CALC Calc GRÁFICO EM LINHA OU CURVA Gráfico que se utiliza da linha poligonal para representar a série estatística.

Tipo de gráfico utilizado: dispersão

GRÁFICO EM COLUNAS É a representação de uma série por meio de retângulos dispostos verticalmente (em colunas).Os retângulos tem a mesma base e as alturas são proporcionais aos respectivos dados, assim estaremos assegurando a proporcionalidade entre as áreas dos retãngulos e os dados estatísticos.

A ordem a ser observada é a cronológica, se a série for histórica, e ordem decrescente se a série for geográfica ou categórica.

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LibreOffice LibreOffice- CALC Calc GRÁFICO EM BARRAS É a representação de uma série por meio de retângulos dispostos horizontalmente (em barras). Os retângulos tem a mesma altura e os comprimentos são proporcionais aos respectivos dados. Assim estaremos assegurando a proporcionalidade entre as áreas dos retângulos e os dados estatísticos.

Sempre que o texto a ser inscritos for extenso devemos dar preferência a este tipo de gráfico.

GRÁFICO EM COLUNAS OU BARRAS MÚLTIPLAS Empregado quando queremos representar, simultaneamente, dois ou mais fenômenos estudados com o propósito de comparação.

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LibreOffice LibreOffice- CALC Calc GRÁFICO EM SETORES OU PIZZA É construído com base em um círculo, e é empregado sempre que desejamos ressaltar a participação do dado no total. O total é representado pelo círculo, que fica dividido em tantos setores quantas são as partes. Os setores são tais que suas áreas são respectivamente proporcionais aos dados da série O gráfico em setores só deve ser empregado quando há, no máximo, sete dados.

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