I N F O R M E 2 0 2 1 / CARTA PRESIDENTE
JU N TA DI R E CTIVA
EDUARDO ANIBAL BLANCO ORTEGÓN PRESIDENTE RAUL GRISALES GIRALDO VICEPRESIDENTE RAFAEL MAURICIO GANTIVAR ARANA TESORERO WILLIAM FERNANDO DUARTE QUIROGA SECRETARIO JULIAN GUERRA CAMARGO INTENDENTE
DIEGO FELIPE VALDIVIESO JESÚS MESIAS ALZATE ALZA VOCALES PRINCIPALES CARLOS ARTURO PARDO TURRIAGO CARLOS MAURICIO OCHOA MENDOZA VOCALES SUPLENTES JOSE MIGUEL PACHÓN PORRAS REVISOR FISCAL CLARA ORTIZ CABRERA GERENTE GENERAL
I N F O R M E 2 0 2 1 / CARTA PRESIDENTE
SALUDO DEL
PRESIDENTE TOCANCIPÁ, 26 DE MARZO DE 2021 APRECIADOS ASOCIADOS
EDUARDO ANIBAL BLANCO ORTEGÓN PRESIDENTE DEL CLUB
1
Quiero expresarles mi sentimiento de gratitud a todos ustedes por el apoyo, la paciencia, la solidaridad, el respeto y la consideración que han tenido durante estos dos años, en los cuales me dieron el honor de ser su presidente. Al igual que el año anterior, necesariamente tengo que comenzar este saludo refiriéndome a la persistencia de la Junta Directiva en el cumplimiento de los objetivos trazados en el “Plan Estratégico 2020”, puesto que con ellos hemos logrado la transformación y evolución de nuestro club…, Pasamos de la inviabilidad a tener un club pujante, viable y sostenible, en fin tenemos un buen presente y un futuro muy, muy promisorio. Nuestro compromiso y nuestra lealtad para con “La Sabana Club Campestre” ha sido total en la búsqueda de fortalecer
cada día más la institución. En 40 años hemos construido una verdadera joya, una empresa, una familia y sobre todo un círculo de amistad que comenzó con los fundadores y ahora continúa con los asociados que cada año se fueron vinculando. La continuidad de casi todos los miembros de las dos últimas Juntas Directivas nos llevó a que en cuatro años hubiéramos podido realizar grandes cambios estructurales a la institución, tanto en lo conceptual como en lo físico, hoy somos ejemplo a seguir a nivel nacional dentro del gremio de los clubes sociales y deportivos. Me permito resaltar los logros más importantes y trascendentales de estos cuatro años de implementación del “Plan Estratégico 2020”, 1. 1 El mayor logro fue poder consolidar la creación de la SAS. Hoy, todos los asociados vemos la institución como empresa,
I N F O R M E 2 0 2 1 / CARTA PRESIDENTE tenemos más sentido de pertenencia y estamos más orgullosos de nuestro Club. Este fue un proceso de tres años desde su creación hasta consolidación de la capitalización. 2. La reforma estructural de los estatutos 2 se logró, fue otro gran desafío que nos propusimos hacerlo realidad, es nuestra carta de navegación. De esta reforma destacamos los mayores beneficios que tendremos los asociados para el núcleo familiar, “El club para el socio”. 3. 3 La incorporación de la modalidad de membresías fue otro de los grandes éxitos, hoy tenemos casi 200 miembros activos que nos generan más del 50% de los ingresos por cuotas de sostenimiento, proyectando para el 2021 ingresos por $1.600 millones. Las membresías son y seguirán siendo una realidad para la institución.
44. La construcción e inauguración de nuevas instalaciones físicas como el refugio, la cava, las canchas de tenis infantiles, el bar terraza hoyo 19 y la PTAR nos dejan un club mucho más moderno y con mayores espacios físicos para el disfrute y bienestar de los asociados. 55. La construcción instalaciones como:
de
nuevas
a. La PTAR, esta es una obra muy importante para el club, somos de los pocos clubes en la sabana con una planta de tratamiento de aguas residuales, b. El refugio, además de armonioso y bello, muy práctico y accesible a todas las áreas deportivas, c. Construcción de las canchas de tennis infantiles, algo que nuestros niños estaban necesitando, d. La construcción de la cava, sin duda
un lugar acogedor y bien aprovechado por los socios, e. El chipping, la barra bar terraza, la zona de BBQ, entre otras 66. Remodelaciones de algunas áreas como: a. Piscina, cafetería y marquesina, se cambió y se hizo mantenimiento total de esta área, donde todas las baldosas, playa, paredes, intercambiador de aguas, etc., fueron intervenidas, b. Baños de las zonas exteriores (taberna, recepción y cava), c. Oficinas administrativas, d. Salones de lectura y presidencia, son un avance en la recuperación de las instalaciones. e. Mantenimiento e integración del salón principal con el comedor para realizar grandes eventos,
I N F O R M E 2 0 2 1 / CARTA PRESIDENTE v7 La compra de maquinaria y equipo a. Tractor Kubota. b. Maquina REELMASTER 3100-D especial para corte de TEES c. y Antegreens, d. Maquina corta Greens. e. Dos (2) Lavadoras secadoras Industriales, f. Equipos de cómputo. g. Equipamiento panaderia. Entre otros. 8. 8 Logramos llevar a cabo que el Club la Hacienda nos donara $560.000 y tenemos con ellos ya el compromiso de una donación adicional por alrededor de $180.000, dinero que estaría entrando entre el mes de julio o agosto de 2021, 9. 9 Los indicadores económicos son sustancialmente mejores, en tan solo el último año disminuimos los pasivos en cerca de $600 millones de pesos. 1. En lo administrativo tenemos la creación del departamento 10 comercial y de recursos humanos, ambos con excelentes resultados; la re-apertura del club post pandemia con sus protocolos de bioseguridad, la implementación de la APP, y capacitaciones al personal. Como podemos ver la situación del club es otra totalmente diferente a la que teníamos hace cuatro años, la valoración de nuestro club ha ido creciendo y tenemos mayor reconocimiento, como ya lo mencioné, dentro del gremio de
los clubes sociales y deportivos. Todo esto bajo un concepto de Club Sostenible, que incluye una verdadera transformación y estabilización de la operación, sin olvidarnos de los temas ambientales. Queridos Asociados necesitamos seguir unidos para hacer realidad los sueños de todos nosotros y de nuestros hijos. La constancia, la permanencia, la pasión y el trabajo dan sus frutos, este es un ejemplo de ello. A los miembros de la Junta Directiva, a los diferentes comités y la gerencia muchas gracias por su apoyo, a los funcionarios de esta hermosa institución, muchas gracias. Con sentimientos de aprecio, Cordialmente,
Aníbal Blanco Ortegón Presidente.
I N F O R M E 2 0 2 1 / CARTA PRESIDENTE
PRINCIPALES PR OYECTOS 2017 / 2020
CAVA
UNIFICACIÓN SALON PRINCIPAL - COMERDOR
KUBOTA
REMODELACIÓN ADMINISTRACIÓN
PANADERÍA
I N F O R M E 2 0 2 1 / CARTA PRESIDENTE PTAR
REFUGIO
PUTTING GREEN
LAVANDERÍA
CONTINUACIÓN OBRA Y REAPERTURA
COCINA PRINCIPAL
I N F O R M E 2 0 2 1 / INFORME DE GESTIÓN
INFORME DE GESTIÓN AÑO 2020 TODAS LAS CIFRAS DE ESTE INFORME SE ENCUENTRAN EXPRESADAS EN PESOS COLOMBIANOS.
TOCANCIPÁ, 26 DE MARZO DE 2021 APRECIADOS ASOCIADOS En cumplimiento de las obligaciones que nos imponen los estatutos de la corporación, me permito, en mi condición de presidente de la junta directiva de “La Sabana Club Campestre”, presentar ante esta honorable asamblea el informe anual de gestión y los estados financieros correspondiente a la vigencia del año 2020. Este Informe Anual recoge el intenso trabajo de todo un año, donde se refleja el liderazgo y la búsqueda permanente de la excelencia en todos los aspectos que hoy forman parte del competitivo mundo de los clubes sociales y deportivos. Sin embargo, logramos sortear los tiempos difíciles a los que estuvimos sometidos como consecuencia del COVID 19 a lo largo de casi todo el año, no ha sido la temporada que todos deseábamos, pero salimos fortalecidos.
I N F O R M E 2 0 2 1 / INFORME DE GESTIÓN
01
PLAN ESTRATÉGICO 2020
En el mes de agosto del año 2017 presentamos a ustedes el Plan Estratégico 2020, el cual proyectada una propuesta ambiciosa, y a su vez muy retadora, que direccionaba el camino de transformación “La Sabana Club Campestre”. Nuestros ejes estratégicos BIENESTAR PARA LOS ASOCIADOS y GENERACIÓN DE VALOR, reflejaban un enfoque en el disfrute de los servicios y de sus instalaciones, y la reducción de la brecha financiera en la que los ingresos y, por ende,la operación del Club dependía en más de un 60% de las cuotas de sostenimiento. Hoy, vemos con orgullo el éxito de los resultados de este plan estratégico en los casi cuatro años de su implementación.
I N F O R M E 2 0 2 1 / INFORME DE GESTIÓN
Año 2016
Año 2017
Año 2018
Actividades Deportivas 10%
Actividades Deportivas 11%
Actividades Deportivas 10%
Eventos 3%
Eventos 2%
Eventos 14% Alimentos y bebidas 25%
Alimentos y bebidas 28%
Cuotas socios 61%
Servicios y alquileres 0%
Cuotas socios 57% Consumo mínimo 2%
Consumo mínimo 1%
Actividades Deportivas 11%
Cuotas socios 31%
Cuotas membresias 9%
Alimentos y bebidas 27% Servicios y alquileres 0%
Servicios y alquileres 0%
Consumo mínimo 9%
Año 2020
Año 2019 Actividades Deportivas 12%
Cuotas socios 18%
Eventos 2% Eventos 10%
Alimentos y bebidas 28%
Alimentos y bebidas 32%
Cuotas membresia 28%
Consumo mínimo socios1%
Servicios y alquileres 0%
Consumo mínimo membresias 1%
Cuotas socios 36%
Consumo mínimo socios 0% Consumo mínimo membresias 0% Servicios y alquileres 0%
Cuotas membresia 31%
Sea el momento para agradecer el apoyo de todos los asociados quienes han hecho realidad este proyecto.
I N F O R M E 2 0 2 1 / INFORME DE GESTIÓN
AS OC I A DO S 2020 Propusimos que el club podría llegar a un máximo de 385 afiliados, (150 asociados y 235 membresías), al cierre del 31 de diciembre de 2020 tenemos 356 afiliados (150 asociados y 206 membresías). 356 asociados fue el número total de vinculados entre Asociados y membresías para el año 2020, es decir estamos a solo 29 nuevos afiliados para llegar al tope máximo. En comparación con el año 2019, en el capítulo de Asociados Activos tuvimos una disminución de estos, los cuales se vieron representados en el retiro de 4 Asociados activos, 1 hijo de socio y la eliminación de la calidad de socio siamés. Así mismo, se incrementaron 2 Asociados vitalicios e ingresaron 5 nuevos Asociados Activos provenientes del Club La Hacienda. Estos ingresos y retiros nos consolido un cierre a 31 de diciembre de 151 Asociados activos de CCLS.
ASOCIADOS ACTIVOS LSCC Acciones de socios activos
120
Acciones de socios jurídicos
4
Acciones de socios vitalicios
18
Acciones de hijos de TOTAL ASOCIADOS ACTIVOS LSCC
9 151
I N F O R M E 2 0 2 1 / INFORME DE GESTIÓN
En relación con las membresías, a pesar de la pandemia y el cierre temporal de nuestras instalaciones, se evidenció un incremento de 45 vinculaciones, para un consolidado de 206 membresías para fin de año, aportando un ingreso promedio mensual de $85.197.624, para un total anual de $1.022.371.496. Este valor pudo haber sido mayor si tenemos en cuenta que las membresías tuvieron una reducción de cuota del 66.66% durante los meses de mayo a junio, del 50% en los meses de julio y agosto, 40% en septiembre, del 30% en octubre, del 20% en noviembre y del 10% en diciembre, lo que significo unos menores ingresos de $415.440.403, aproximadamente.
I N F O R M E 2 0 2 1 / INFORME DE GESTIÓN
I N F O R M E 2 0 2 1 / INFORME DE GESTIÓN
EV EN TOS Debido a la pandemia, a partir del mes de marzo no fue posible realizar eventos familiares, sociales, ni corporativos. Durante los meses de enero y febrero se llevaron a cabo algunas actividades, al igual que posterior a la reapertura y la autorización por parte de los entes gubernamentales para eventos no superiores a 20 asistentes, algunos asociados llevaron a cabo pequeñas reuniones privadas logrando un ingreso acumulado en el año de $58.534.609. ASOCIADOS ACTIVOS LSCC
Servicio alquiler menaje club
AÑO 2017
AÑO 2018
AÑO 2019
AÑO 2020
$37,241,009
$137,067,454
$79,257,239
$20,334,452
Alimentos de eventos
$
-
$174,439,131
$170,237,574
$26,909,971
Bebidas de eventos
$
-
$66,568,357
$56,699,976
$11,290,186
Eventos instistucionales varios
$52,261,903
$171,085,229
$78,394,130
TOTAL INGRESOS X EVENTOS
$89,502,912
$549,160,171
$384,588,919
$
-
$58,534,609
Estamos seguros que una vez volvamos a retomar la normalidad en esta área, nos posicionaremos nuevamente como una de los mejores y más importantes centros de eventos del norte de la sabana, contribuyendo a este objetivo trazado en el plan estratégico.
I N F O R M E 2 0 2 1 / INFORME DE GESTIÓN
02
COMITÉS
Grandes retos, ajustes en nuestro modelo tradicional de sesionar y panoramas cambiantes, fueron algunos de los desafíos que todos los Comités tuvieron que enfrentar en el año 2020. El compromiso, y la responsabilidad de responder ante el llamado y deseo de pertenecer a cada uno de estos, exaltaron un nivel de pertenencia, un trabajo en equipo y una calidad humana para con la institución y la familia sabanera, logrando resultados que hoy presentamos con orgullo y satisfacción.
I N F O R M E 2 0 2 1 / INFORME DE GESTIÓN
COM I T É FINAN CIERO Y COMER CIAL Proyecciones, diversos ejercicios presupuestales de posibles escenarios que traía consigo la pandemia de COVID-19, seguimiento constante y reinvención casi que mensual, fueron los protagonistas del arduo trabajo de este comité. El bienestar de nuestros colaboradores y sus familias, la conservación de nuestras instalaciones, y sobre todo el poder seguir cautivando las membresías, que son hoy por hoy nuestros clientes, eran los objetivos que siempre estuvieron presentes al momento de tomar las decisiones. Una importante estrategia de incentivos y ajustes en las cuotas mensuales de las membresías para evitar una deserción importante de estas, dieron resultados asombrosos manteniendo el 77% de las vinculaciones existentes al momento del cierre obligatorio en el mes de marzo, y recuperando este 23% en menos de 3 meses de reabierto parte de las instalaciones en el mes de junio.
Gracias a las membresías y a otras medidas tomadas oportunamente y con seguimiento periódico, por primera vez, “La Sabana Club Campestre” cierra un año positivo, con una importante y relevante utilidad neta de $241.721.368, resultado de un trabajo en equipo y una política de focalización y objetivos claros, que se expondrán con más detalle en el informe del Tesorero. Ahora el reto es mucho más grande, el reto es mantener esta estabilidad financiera y trabajar arduamente por excelentes y mejores resultados.
I N F O R M E 2 0 2 1 / INFORME DE GESTIÓN
CO M I T É JURÍD ICO
La consolidación de este comité compuesto por grandes profesionales, quienes con su dedicación y extensas jornadas de trabajo llevaron a cabo uno de los logros más importantes de los últimos 20 años… “EL PROYECTO DE REFORMA ESTATUTARIA DEL CCLS”, ellos evaluaron, discutieron y finalmente condensaron dicho proyecto que fue aprobado hace unos días en las dos asambleas extraordinarias citadas para dicho fin. Un cambio realmente significativo para la institución, los asociados y la administración donde podrán evidenciar una carta de navegación clara y retadora, que nos fortalece y nos demarca el camino para continuar trabajando siempre en mejora de un Club para todos. Ahora, la invitación es para cada uno de los asociados, beneficiarios, invitados y colaboradores los pongan en práctica y disfruten de los nuevos beneficios de lo
allí aprobado, “verdaderamente es una realidad”. Adicional al proyecto de la REFORMA ESTATUTARIA, durante el año 2020, el comité jurídico tuvo una gran injerencia en proyectos y/o situaciones adicionales que se llevaron a cabo en la Corporación, tales como: el proyecto de flexibilización salarial para todos los colaboradores del Club, asesoría y asistencia en algunos procesos laborales que se encontraban en curso, la evaluación y concepto jurídico antes diversos procesos disciplinarios que se realizaron a algunos asociados del Club, y la formalización contractual de la vinculación de membresías y demás aliados.
I N F O R M E 2 0 2 1 / INFORME DE GESTIÓN
CO M I T É DE OBRAS Importantes inversiones se realizaron a través de este comité que, con el conocimiento, experiencia y compromiso de sus integrantes, fueron posibles las ejecuciones de significativas obras que eran vitales para el bienestar de nuestra comunidad y apoyo en la consecución de los objetivos del plan estratégico, entre las que se destacan.
REMODELACIÓN DE PISCINA Y BAÑOS EDIFICIO PRINCIPAL En el mes de noviembre se iniciaron las obras de remodelación de los baños externos ubicados en el edificio principal, y la piscina, junto con su entorno de playas y de la cafetería. Estas obras se venían proyectando desde finales del año 2019, pero por cuestiones de la pandemia tuvieron que ser re agendadas para su iniciación. Hoy, “La Sabana Club Campestre” cuenta con una piscina semiolímpica de nivel competitivo, mediante la cual se busca fortalecer esta disciplina dentro de nuestros
asociados; al igual que potencializar su uso recreativo de toda la familia sabanera. Los dos proyectos consolidados tuvieron un presupuesto inicial aprobado de $362.175.700, los cuales finalizaron con un presupuesto ejecutado de $389.373.594 reflejado una variación de $-27.197.895.
I N F O R M E 2 0 2 1 / INFORME DE GESTIÓN DETALLE DE LA INVERSIÓN PROYECTO REMODELACIÓN BAÑOS. PROYECTO: REMODELACION BAÑOS SALA DE JUNTAS, RECEPCIÓN Y ÁREA TABERNA TOTAL PROYECTADO
TOTAL EJECUTADO
VARIACIÓN
BAÑO MUJERES TABERNA
$9,119,893
$10,895,749
$ -1,775,856
BAÑO HOMBRES TABERNA
$12,567,377
$14,677,211
$ -2,109,834
TOTAL BAÑOS TABERNA
$21,687,720
$25,572,960
$ -3,885,690
BAÑO MUJERES RECEPCIÓN
$22,117220
$22,810,984
$ -693,764
BAÑO HOMBRES RECEPCIÓN
$20,460,357
$21,997526
$ -1,537,169
TOTAL BAÑOS RECEPCIÓN
$43,577,577
$44,808,510
$ -2,230,933
BAÑO HOMBRES 2DO PISO
$11,232,197
$10,565,845
$ 666,352
BAÑO MUJERES 2DO PISO
$10,019,365
$10,366,136
$ -346,771
TOTAL BAÑOS 2DO PISO
$21,251,562
$20,931,980
$ -319,581
PROVISIÓN TRANSPORTES Y OTROS
$2,300,000
$0
$ 2.300.000
TOTAL TRANSPORTES Y OTROS
$2,300,000
$0
$ 2.300.000
$87,816,409
$91,313,450
$ -3,497,041
$1,989,300
$3,978,600
$ -1,989,300
$89,805,709
$95,292,050
$ -5,486,341
ZONA / ACTIVIDAD
SUB-TOTAL BAÑOS INTERVENTORÍA INTERVENTORÍA BAÑOS VALOR TOTAL REMODELACIÓN BAÑOS
I N F O R M E 2 0 2 1 / INFORME DE GESTIÓN
La variación reflejada de -$5.486.341 en la remodelación de los baños se debió a 4 ítems en especial Cambio de todos los registros de los baños, ya que al momento de iniciar la obra, los actuales se encontraban en muy mal estado, algunos de ellos inservibles. Se ajusto la altura de los baños de recepción, con el objetivo de ganar mayor luminosidad. Se debió intervenir el techo del baño de recepción de caballeros, debido a que al iniciar la obra y romper este, se encontró que las vigas estaban muy deterioradas, y más adelante podría generar un accidente a causa de un posible desplome de este. Las visitas de la Interventoría se incrementaron, debido a los imprevistos que se iban presentando en la obra.
I N F O R M E 2 0 2 1 / INFORME DE GESTIÓN DETALLE DE LA INVERSIÓN PROYECTO REMODELACIÓN PISCINA.
PROYECTO: REMODELACIÓN Y MANTENIMIENTO DE PISCINA SEDE SOCIAL TOTAL PROYECTADO
TOTAL EJECUTADO
VARIACIÓN
PISCINA INFANTIL
$10,138,815
$10,741,852
$ -603,037
PISCINA ADULTOS
$82,255,954
$91,835,095
$ -9,579.141
$111,282,861
$119,397.118
$ -8,114,257
ZONA CAFETERÍA
$20,514,475
$17,299,397
$ 3,215,078
MARQUESINA PISCINA
$18,369,505
$19,549,003
$ -1,179,498
$4,329,780
$4,329,780
$0
CERCHA
$7,332,435
$ -12,667,565
RECONOCIMIENTO AMPLIACIÓN OBRA
$4,939,534
$ -4,939,534
$550,000
$ -550,000
PUERTAS Y VIDRIOS
$5,627,990
$ -5,617,990
LUMINARIAS
$4,930,000
$ -4,930,000
$1.500.000
$0
$ 1,500,000
$21,687,720
$25,572,960
$ -18,130,813
$3,978,600
$7,559,340
$ -3,580,740
$272,369,991
$294,081,544
$ -21,711,533
ZONA / ACTIVIDAD
ÁREA EXTERIOR Y PERIMETRAL
ASEO PROVISIÓN FILTRACIÓN PISCINA GRANDE Y OTROS ADICIONALES
PRUEBAS GEOFÓNICAS
TRANSPORTE SUB-TOTAL PISCINA
$20,000,000
INTERVENTORÍA INTERVENTORÍA PISCINA VALOR TOTAL PISCINA*
* Valores correspondientes a lo aprobado en los informes de corte de obra. A la fecha no se ha recibido la totalidad de las facturas para realizar cierre contable.
I N F O R M E 2 0 2 1 / INFORME DE GESTIÓN
La variación reflejada de -$21.711.553 en la remodelación de la piscina se debió a: El análisis de niveles para detección de las posibles filtraciones existentes en el vaso de la piscina retraso el inicio de la obra en su interior, razón por la cual se debió ampliar un mes el contrato inicial. Se realizó el estudio geofónico para descartar fugas en la tubería perimetral. Las conexiones y bombillas de las luminarias interiores están disfuncionales, por lo que se debió hacer el ajuste total. Aprovechando que la piscina estaba desocupada, se procedió a pintar toda la cercha que no estaba contemplada inicialmente. Adicional al proyecto de remodelación de la piscina, como parte del mantenimiento de esta, se realizó la compra del Intercambiador de Aguas que se encontraba en muy mal estado, el cual tuvo un costo total del $10.635.000.
I N F O R M E 2 0 2 1 / INFORME DE GESTIÓN
BAR TERRAZA HOYO 19 Cómo se proyectó en el año 2019, se llevó a cabo la remodelación del espacio donde encontraba la antigua parrilla convirtiendo éste, en el BAR DE LA TERRAZA DEL HOYO 19. Un espacio donde todos los asociados y visitantes pueden disfrutar de un hermoso atardecer, acompañado de deliciosas cocteles, licores y bebidas en general.
I N F O R M E 2 0 2 1 / INFORME DE GESTIÓN
SALA DE JUNTAS Y SALÓN DE LECTURA EDIFICIO PRINCIPAL
Con el objetivo de brindar un espacio más moderno y acogedor, se llevó a cabo la remodelación de la Sala de Juntas y el Salón de Lectura ubicados en el segundo piso del Edificio Principal. Ahora, nuestros asociados e invitados podrán contar con un nuevo espacio para llevar a cabo sus reuniones familiares y/o sociales, disfrutando de una mayor privacidad y una maravillosa vista al campo desde la terraza conjunta del segundo piso. Una nueva opción para que nuestra área comercial pueda comercializar más eventos corporativo y familiares.
I N F O R M E 2 0 2 1 / INFORME DE GESTIÓN
CO M I T É GOLF Y GOLF INFANTIL Gestión activa y vital de este comité durante el año 2020. La mayoría, por no decir que todos los torneos y eventos programados de marzo a diciembre se tuvieron que aplazar y, algunos cancelar definitivamente, pero que no detuvieron el ímpetu de los miembros de este comité, quienes con un trabajo articulado con el comité de campo, entre otros, se pusieron a la tarea de reabrir nuestras instalaciones deportivas, con el objetivo de brindarles a nuestros asociados un espacio de esparcimiento, disfrute y naturaleza después en una estricta cuarenta nacional. Así mismo, el detallado trabajo en la realización, implementación y cumplimiento de los protocolos de bioseguridad, han sido un constante trabajo liderado por los integrantes de este comité. Así mismo, este comité deja
el documento culminado de la actualización del Reglamento de Golf, sujeto a aprobación final por parte de la nueva junta directiva. En temas financieros, el incremento de ingresos por green fee después de la reapertura superó las expectativas, se implementaron controles para evitar fuga de estos ingresos por este concepto, algo que no se habían dimensionado previamente. Tan solo en el primer mes de reapertura, los ingresos de esta actividad se superaron en más de un 100%, en relación al promedio del Club en los últimos 3 años.
I N F O R M E 2 0 2 1 / INFORME DE GESTIÓN COMPORTAMIENTO DE INGRESOS POR GREENFEE POR MES Y POR AÑO.
COMPORTAMIENTO MENSUAL GREEN FEE MES
INGRESO
ENERO
$ 33,451,083
FEBRERO
$ 18,814,000
MARZO
$ 15,157,000
ABRIL
$-
MAYO
$-
JUNIO
$ 23,120,000
JULIO
$ 23,120,000
AGOSTO
$ 40,670,000
SEPTIEMBRE
$ 33,740,000
OCTUBRE
$ 35,715,000
NOVIEMBRE
$ 29,640,000
DICIEMBRE
$ 32,305,000
TOTAL INGRESOS 2020
DERECHOS DE JUEGO DE GOLF
$ 319,482,083
AÑO 2017 20% AÑO 2020 33%
AÑO 2018 22% AÑO 2019 25%
DERECHOS DE JUEGO DE GOLF 2017
$201,431,300
2018
$211,607,816
2019
$241,525,372
2020
$319,482,083
I N F O R M E 2 0 2 1 / INFORME DE GESTIÓN
La Academia infantil y juvenil de golf, ha venido teniendo una importante reactivación después de su reapertura, estando muy cerca de lograr los excelentes resultados que se venían evidenciando hasta marzo 2020, donde se contaba con 67 alumnos. Un proyecto consolidado de la Academia deja este comité. Objetivos claros, una ruta definida y un importante reto de generar identidad para con los alumnos y padres, dará como resultado ser la mejor y más respetada academia de Golf de la Sabana de Bogotá para el año 2023.
I N F O R M E 2 0 2 1 / INFORME DE GESTIÓN
CO M I T É DE CAMPO
Los decretos de cuarentena obligatoria no fueron impedimento para que el equipo de SERVICAMP, bajo la dirección de nuestro Capataz y la supervisión del comisario de Campo trabajaran incansablemente en el mantenimiento y conservación de nuestro mayor activo de “La Sabana Club Campestre”, durante el cierre temporal de nuestras instalaciones. Conscientes de la nueva realidad que se vivió de manera sorpresiva, se logró una negociación temporal de un descuento del 19% del valor del contrato con la Cooperativa, la cual a partir del mes de septiembre se fue estabilizando hasta lograr nuevamente el valor del contrato inicial. Dicha negociación fue vital para las finanzas del Club, reconociendo el compromiso de ellos, al no ver desmejorada, en ningún momento, la calidad de su trabajo.
En conjunto con el Comité de Golf, y gracias a las excelentes condiciones del campo, fuimos uno de los 2 primeros Clubes en reabrir sus puertas a nivel nacional para esta práctica deportiva. Dos inversiones significativas realizaron a través de este comité:
se
Nueva arena para los 54 bunkers que están alrededor de los greenes de los 18 hoyos y del campo de práctica. Maquina Reelmaster 3100 con sistema SideWinder, especial para corte de tees y ante-greenes, en la compra de esta máquina se logró negociar un descuento significativo de $28.246.078 antes de impuestos.
I N F O R M E 2 0 2 1 / INFORME DE GESTIÓN
Queda en la administración el proyecto completo de cambio y reparación de las otras máquinas para el mediano y largo plazo, en que se evidencia el estado por cada uno de los equipos que hacen parte del mantenimiento del campo, con el objetivo que se defina el plan de inversión y adquisición paulatina de nueva maquinaria por parte de la próxima junta directiva. Así mismo, se llevaron a cabo otras actividades que buscaban mejorar y embellecer el campo, tales como: logos LSCC, mensajes de recordación alusivos a los Protocolos de Bioseguridad, levantamiento del TEE Hoyo 7, entre otros.
I N F O R M E 2 0 2 1 / INFORME DE GESTIÓN
CO M I T É DE D EPORT ES Al comienzo del 2020 el interés y la acogida de asociados e invitados en las diferentes disciplinas deportivas que ofrece La Sabana Club Campestre, fue bastante significativa, sin embargo muy a nuestro pesar las actividades y los planes de mejoramiento de infraestructura de diversas disciplinas tuvieron que ser aplazadas.
TENIS En la práctica deportiva de Tennis tenemos la construcción de 2 nuevas canchas de polvo de ladrillo para los niños y la adecuación del muro de práctica en el primer bimestre del año, junto con la elaboración de sus respectivos Kioskos, obras que generaron una mayor diversificación de oferta a los usuarios, teniendo en cuenta la alta demanda que está teniendo este deporte, como se observa con el incremento de ingresos por concepto de derechos de juego, los cuales venían estado por debajo del millón de pesos mensual.
COMPOTAMIENTO MENSUAL DERECHOS DE JUEGO TENNIS MES
ENERO
INGRESO $ 1,240,000
FEBRERO
$ 609,916
MARZO
$ 390,084
ABRIL
$-
MAYO
$-
JUNIO
$ 240,000
JULIO
$ 1,390,000
AGOSTO
$ 3,170,000
SEPTIEMBRE
$ 1,980,000
OCTUBRE
$ 2,270,000
NOVIEMBRE
$ 1,860,000
DICIEMBRE
$ 1,340,000
TOTAL INGRESOS 2020
$ 14,490,000
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DERECHOS DE JUEGO DE TENIS
AÑO 2017 20% AÑO 2020 34%
AÑO 2019 17%
AÑO 2018 29%
COMPOTAMIENTO ANUAL DERECHOS DE JUEGO TENNIS 2017
$8,504,186
2018
$12,201,644
2019
$7,352,922
2020
$14,490,000
Las escuelas de formación de tennis también tuvieron una gran acogida en su reapertura, al punto que se debió abrir un horario adicional a los que se venían manejando, siendo las 12:00m una nueva opción para quienes estén interesados.
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NATACIÓN Esta disciplina no tuvo mayores novedades durante el año 2020, debido a la remodelación de la piscina; sin embargo, estamos seguros que con llevará grandes resultados en este nuevo año que comienza. DERECHOS DE JUEGO DE PISCINA
COMPOTAMIENTO MENSUAL DERECHOS DE PISCINA MES
INGRESO
ENERO
$ 1,659,454
FEBRERO
$ 1,615,546
MARZO
$ 1,060,000
ABRIL
$-
MAYO
$-
JUNIO
$-
JULIO
$-
AGOSTO
$-
SEPTIEMBRE
$-
OCTUBRE
$-
NOVIEMBRE
$-
DICIEMBRE
$-
TOTAL INGRESOS 2020
$ 4,335,000
AÑO 2020 11%
AÑO 2017 15%
AÑO 2018 27% AÑO 2019 47%
La obra de la piscina se venía proyectando para el segundo trimestre del 2020; sin embargo, por la pandemia de COVID-19 se debió aplazar, logrando iniciar esta el mes de noviembre. COMPOTAMIENTO ANUAL DERECHOS DE JUEGO DE PISCINA 2017
$5,727,646
2018
$10,579,875
2019
$18,285,774
2020
$4,335,000
La espera habrá valido la pena, a partir de abril del 2021 nuestros asociados podrán disfrutar de una piscina completamente remodelada, retomando, para quienes así lo deseen, la práctica recreativa, formativa y competitiva de esta disciplina.
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GIMNASIO Y OTROS DEPORTES Un ejemplo de reinvención y adaptabilidad el que evidencio este equipo de trabajo. Actividades de calentamiento para los deportistas que madrugaban a su práctica de Golf en la reapertura del Club, rutinas que se compartían en la APP para quienes desde sus casas buscaban una forma de mantener sus hábitos deportivos, y el apoyo de rutinas personalizadas para quienes requerían un entrenamiento más profesional, fueron las importantes actividades que el área de deportes generó mientras se habilitaban los espacios tradicionales. Tan pronto como sea posible, se reactivarán las escuelas deportivas de futbol, y demás actividades que nuestros asociados esperan ansiosamente tales como: Yoga, bici paseos, taichi, entre otros.
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CO M I T É DE CASA E IN T END ECIA
El 2020 se había proyectado como un año de celebración de los 40 AÑOS de “La Sabana Club Campestre”. Este Comité venía trabajando arduamente en cada detalle de lo que sería la celebración, pero como todos sabemos por la pandemia no pudimos realizar ninguna actividad ni la tan añorada fiesta de aniversario. Aunque debemos esperar con calma y con fe a ver qué cómo evoluciona el tema de la pandemia en lo que resta del año 2021, y si las condiciones mundiales y nacionales frente a la pandemia de COVID-19 lo permiten, la nueva junta directiva pueda llevar a cabo estas representativas actividades para todos nuestros asociados, en especial la fiesta de aniversario. Un avance muy significativo de este comité es el Reglamento de Casa, el cual ya esta finalizado, y queda para revisión y aprobación de la junta entrante.
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03
PROYECTOS 2021
PROYECCIÓN OBRAS 2021 La pandemía de COVID-19 nos evidencio nuevas formas de trabajo, permitiendo que muchas labores puedan desarrollarse desde cualquier lugar. Fue por ello, que pensando en buscar nuevos espacios y mejores experiencias para nuestros visitantes, se proyecto llevar a cabo la reubicación del gimnasio y la creación de una zona de co-working para que todos nuestros asociados tengan la oportunidad de disfrutar de los servicios “La Sabana Club Campestre”, encontando aquí un espacio donde también pueda llevar a cabo sus compromisos laborales, en caso que la virtualidad se lo permitiese. Estás serían las propuestas listas para ejecutar, las cuales no se lograron llevar a cabo por temas de tiempos de implementación y presupuestales; sin embargo, confiamos y estamos seguros que la próxima junta continuará con este proyecto, el cual beneficia a muchas de las familas sabaneras.
I N F O R M E 2 0 2 1 / INFORME DE GESTIÓN PROYECTO
ACADEMÍA DE GOLF
GIMNASIO
CO-WORKING
OBRAS VARIAS
CAMPO
Así mismo, importantes proyectos quedan visualizados y estructurados para su implementación de acuerdo al nuevo plan estratégico que defina el norte de La Sabana Club Campestre. Espacios y proyectos pensados en el bienestar de nuestros asociados, seguros que embellecerán nuestras instalaciones en general.
CONECTIVIDAD
OPERACIÓN
COSTO PROYECTADO
ADECUACIÓN CENTRO DE OPERACIONES
$ 7,000,000
INVERSIÓN IMPLEMENTOS DEPORTIVOS
$ 15,000,000
ALQUILER ANUAL PLATAFORMA SEGUIMIENTO
$ 1,260,000
ADECUACIÓN NUEVA ZONA OPCIÓN 1
$ 12,960,000
ADECUACIÓN NUEVA ZONA OPCIÓN 2
$ 23,485,000
EQUIPOS (2 TROTADORAS, 2 ELIPTICAS Y 2 BICICLETAS)
$ 20,000,000
ADECUACIÓN ESPACIO MOBILIARIO
$ 6,000,000
CONECTIVIDAD
$ 13,000,000
EDIFICIO ADMINISTRATIVO SALA DE JUNTAS Y OFICINAS
$ 25,000,000
VESTIERES - CAMBIO DE PISOS
$ 47,000,000
CAPILLA
$ 160,000,000
PARQUEADERO - REPARCHEO
$ 500,000,000
MAQUINARIA CAMPO DE GOLF E INSTALACIONES
$ 861,959,400
MAQUINARIA STHIL
$ 17,050,000
SERVIDOR (SERVIDOR Y LICENCIAS)
$ 74,592,890
CABLEADO (RACK: A&B, GIMNASIO, ADMINISTRACIÓN, SWING CAFÉ, REFUGIO, EDIFICIO JUVENIL, STARTERIA)
$ 147,985,683
SISTEMA DE SEGURIDAD (SERVIDOR, LICENCIAS, EQUIPOS)
$ 50,524,614
BANCO DE CONDENSADORES
$ 20,000,000
CALDERA
$ 59,000,000
INVERSIÓN TOTAL
$ 2,061,817,588
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04
ADMINISTRACIÓN, TALENTO HUMANO Y BIENESTAR SOCIAL
Así como el año 2020 trajo consigo retos importantes, reinvención de algunas actividades del negocio, nuestro equipo interno de trabajo no fue la excepción. Con el inicio de la pandemia COVID-19 se generó el cierre de nuestras instalaciones a partir del 17 de marzo de dicho año. Nuestra mayor preocupación, la de nuestros colaboradores y las de sus familias era la de hacer todo lo posible por conservar el equipo de trabajo ante un panorama incierto, nuevo para todos. Con el propósito de minimizar los riesgos de despidos laborales y deserción de empleados, iniciamos un programa de flexibilización salarial, alivianando la carga prestacional de la Corporación, garantizando un flujo de caja que nos permitiría cumplir con las obligaciones laborales. Claramente, que el apoyo y el compromiso de nuestros asociados fueron la clave para solventar la dicha situación, puesto que mantuvieron el pago sus cuotas de sostenimiento del Club, a ellos gracias y muchas gracias. Redujimos las jornadas laborales y por ende los salarios de manera proporcional al 50%, las cuales con la reapertura se fueron ajustando al 85%. Un año después del inicio de la pandemia, podemos decir que tenemos nuevamente a nuestro equipo de trabajo al 100%.
Sea el espacio para resaltar el compromiso y la disposición de todos nuestros colaboradores. Sin la disposición y la excelente actitud ante la situación, no hubiera sido posible ver los resultados que tenemos ahora. Continuando con la gestión que involucra a nuestro capital más preciado, que es el gran capital humano que tenemos, la creación del área de Talento Humano en el año 2019 definitivamente ha generado una evolución significativa para la Corporación y sus colaboradores. Una REINGENIERIA ADMINISTRATIVA, la cual se elaboró pensando realmente en las necesidades del Club. Teniendo en cuenta el incremento de asociados se realizó una definición de áreas, roles, perfiles laborales y procesos internos que nos garantizan un mayor control en nuestra operación y una mejora en el servicio que se brinda a todos nuestros visitantes. La implementación de este plan ha sido paulatina, y continua su proceso en manos de la administración, con el objetivo que en el 2021 ya se cuente con una planta consolidada, compuesta por excelentes personas, comprometidas y dispuestas a dar lo mejor de si para con ellos, nuestros visitantes y las Corporación en genera. Un gran equipo de trabajo que se sienta orgulloso de ser parte de la Familia Sabanera.
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ASAMBLEA GEN
JUNTA D REVISOR FISCAL
GERENCIA
COMUNICACIONES
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA – DAF
DIRECCIÓN DE OPERACIONES
CARTERA
COSTOS
ALMACEN Y SUMINISTROS
AUXILIAR CONTABLE
AUXILIAR DE INGRESOS
JEFE DE SERVICIO /1
CHEF
CONTABILIDAD
COMPRAS Y ALMACEN GRAL.
TESORERÍA
SSGST
CAJEROS
ENFERMERÍA
SISTEMAS
RRHH APRENDIZ SENA (deportes/ cocina/ administración)
VIGILANCIA
PARRILLERO
JEFE DE COCINA
AUXILIAR DE COCINA
PANADERÍA PASTELERÍA
CAPITANES Y BARMANS
MESEROS
AUX. DE MESA
MANTENIMIENTO GENERAL
MANTENIMIENTO CAMPO
MANTENIMIENTO MAQUINAS
JE
FULL CHECKER /TAQUILLERO AUX DE MANTENIMIENTO (incluye tenis)
SERVICAMP
RECEPCIÓN
PORTERÍA
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NERAL DE SOCIOS
DIRECTA INTENDENTE
A GENERAL ASISTENTE GERENCIA MENSAJERÍA
DIRECCIÓN COMERCIAL Y DE RRPP
COORDINACIÓN DE GOLF
COORDINACIÓN DE TENNIS
EFE VESTIER DAMAS
JEFE VESTIER CABALLEROS
AUX VESTIER DAMAS
AUX VESTIER CABALLEROS
JEFE VESTIERES JÓVENES Y NIÑOS
AUX VESTIER NIÑOS
AUX SALA CUNA
ENTRENADOR
AUX EDIFICIO JUVENIL
SALÓN DE BELLEZA
PROFESORES ESCUELAS INFANTILES
PROFESIONALES PARA ASOCIADOS
STARTER
SPA
CASA LIMPIA
PROFESOR DE NATACIÓN
AGILIZADOR
AUX CUARTO DE TACOS
CONTRATISTAS
A
CADDIE MASTER
COORDINACIÓN OTROS DEPORTES
CAMPO DE PRÁCTICA / 1
SALVAVIDAS
COORDINACIÓN DE VENTAS (EVENTOS Y MEMBRESIAS)
OTROS PROFESORES OUTSOURSING
COORDINACIÓN DE RELACIONAMIENTO CON EL ASOCIADO
I N F O R M E 2 0 2 1 / INFORME DE GESTIÓN
MEJORAMIENTO EN EL CONTROL INTERNO
Teniendo como punto de partida la auditoría interna realizada a finales del año 2019, se inició la revisión y ajuste de cada uno de los procesos, políticas y procedimientos internos existentes, y la generación de nuevos que nos hicieran posible un mejor control de nuestra operatividad en general. Así como la nueva estructura organizacional, este proceso ha sido parte del plan de REINGENIERIA ADMINISTRATIVA y su revisión e implementación ha sido paulatina, no solo por el detalle y capacitación que requiere por parte de nuestros colaboradores, sino por las parametrizaciones del sistema, en los casos que estos se requerían, y la unificación de políticas.
BIENESTAR Y TRABAJO EN EQUIPO
Aunque no fue posible realizar los acostumbrados y sustanciales encuentros de colaboradores de manera presencial, encuentros virtuales permitieron no perder los lazos de compañerismo y comunicaciones entre ellos. La celebración de fin de año nos hizo una falta enorme, pero no permitimos que nuestro talento humano no tuviera su reconocimiento e inmenso agradecimiento por ser pieza vital en el bienestar de nuestros asociados. Para ellos y sus familias GRACIAS, GRACIAS, INFINITAS GRACIAS, porque en los tiempos difíciles solo nos salvará el apoyo mutuo, el compromiso y la solidaridad.
Con la consolidación del nuevo y definitivo equipo de trabajo se inician los planes de bienestar, mediante los cuales se busca reconocer el trabajo de las diferentes áreas, al igual que contribuir en sus planes de educación y formación, cuyo aprendizaje sea la esencia y el fruto reflejado en nuestras actividades del día a día, y el mejoramiento de las experiencias de nuestros asociados.
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CON EC T I VIDA D La APP del CCLS se ha convertido en la mejor herramienta de comunicación para nuestros asociados y colaboradores. Conocer el estado de salud de todos quienes visitan nuestras instalaciones, en tiempo real y con información al instante nos ha ayudado a minimizar un posible foco de contagio. El tener un control de aforo y horarios para acceder a las diversas actividades en cumplimiento de lo decretado por la autoridades locales y nacionales; y poder compartir información relevante de manera inmediata, garantizando que los interesados tengan acceso a esta cuando deseen, nos ha permitido implementar acciones y/o correctivos, en especial en políticas de bioseguridad y direccionamientos del Club. Estamos en un mundo cambiante, que va a la velocidad de la luz, y nosotros no nos podemos quedar atrás. Queda en etapa de implementación temas relevantes, seguros que la próxima junta apoyará la culminación de estos. La renovación del servidor para almacenar toda la información del Club bien sea física o en la nube, la continuación en la actualización de equipos de conectividad para poder lograr una mejor cobertura en las instalaciones, y la mejora en la infraestructura utilizada por nuestros colaboradores son algunos de los más importantes, sin mencionar la digitalización de los PDV.
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PUEA A
En cumplimiento de la ley 373 de 1997, mediante la cual el gobierno nacional exige la implementación del “Programa para el uso eficiente y ahorro del agua” -PUEAA- como el conjunto de proyectos y acciones que deben elaborar y adoptar las entidades encargadas de la prestación de los servicios de acueducto, alcantarillado, riego y drenaje, producción hidroeléctrica y demás usuarios del recurso hídrico, La Sabana Club Campestre elaboró y radico su programa, el cual fue avalado y aprobado por la Corporación Autónoma Regional CAR, regional Tocancipá. Este programa, consiste en una herramienta metodológica de planificación para el control y conservación del recurso hídrico utilizado en las instalaciones del Club y por ende, ayudar al mismo proceso de
los recursos presentes en la región. No solo un logro de la Corporación la aprobación este plan, es nuestro aporte de sostenibilidad y conservación al medio ambiente.
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05
DESPEDIDA DEL PRESIDENTE Quizás, el gran protagonista de este 2020 fue la pandemia de COVID-19. Cambios en nuestra manera de convivir, trabajar y proyectar, nos mostraron que siempre debemos estar con actitud de cambio e innovación. No me queda más que reiterar mis agradecimientos a todos los asociados, colaboradores y, en especial a los miembros de junta directiva que me acompañaron durante estos 2 años como presidente. Un trabajo arduo en el que, en total durante estos 4 años, siempre se realizó pensando en el bienestar de nuestra familia sabanera. Augurándole todos los éxitos al nuevo presidente y su junta directiva, me despido exaltando los grandes aprendizajes y múltiples satisfacciones que me llevó de este maravilloso reto como presidente de La Sabana Club Campestre. Como siempre, con sentimientos de aprecio y cariño, Cordialmente,
Aníbal Blanco Ortegón Presidente La Sabana Club Campestre
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