Mapa de acciones estratégicas QUÉ ES Este mapa representa una forma eficaz de visualizar acciones estratégicas dentro de un proceso. Con esta metodología de visualización podemos ordenar, priorizar e incluso, diagnosticar la fuerza del proceso o de las capacidades de la red que lo lleva a cabo. El mapa muestra una serie de actividades codificadas por colores según su tipo y puestas en relación a dos ejes que marcan el tiempo y la importancia o prioridad de la acción. De la misma forma podemos encontrar otra informa ción interes ante como el nivel de recursos que la actividad necesita o el equipo necesario para llevarla a cabo. Este mapa se puede realizar en momentos diferentes de un proceso, por ejemplo en momentos de atasco
en los que no se sabe como continuar, en momentos en los que se necesita resolver un conflicto, momentos en los que la energía del proceso desciende y se necesita ser muy eficaz en la acción. Lo bueno de tener esta información en un mapa visual, es que permite priorizar por diferentes variables y establecer diferentes recorridos para completar las acciones definidas.
LOS EJES El mapa parte de dos ejes que representan las variables PRIORIDAD y PLAZO en el que se ejecutará. En relación a estas dos variables se localizarán las actividades que se propongan, lo que nos da una primera distribución de acciones, cuanto más arriba, más prioritarias y cuanto más a la derecha, con mayor tiempo para su ejecución.
MARCADORES Los marcadores son líneas que marcan verticalmente acontecimientos que tiene influencia en nuestro proceso, que marcan un momento en el tiempo que debemos tener en cuenta pues habrá cosas que deberemos hacer antes o después de estos hitos.
TIPOS DE ACTIVIDAD Los tipos de actividad indican a qué partes del proceso afectan las acciones, a la estrategia, la difusión, la apertura pública, las relaciones con la administración… Al estar diferenciadas por colores es sencillo definir un itinerario de acciones para cada tipo.
RECURSOS Los recursos los establecemos
dependiendo tanto de la cantidad de gente necesaria, financiación, materiales, colaboraciones, pero sobre todo de las capacidades y posibilidades de la red. Es decir, lo que para un grupo puede ser una nivel de recursos alto, puede ser medio para otro.
GRUPO HUMANO Definimos los grupos en relación al núcleo principal del proceso y a partir de ahí lo ampliamos con otros que van sumando colaboraciones. De esta forma podemo diferenciar en qué acciones el grupo motor es autónomo y en cuales necesita colaboradores.