Procès-verbal de l’Assemblée Générale ordinaire 2014 Morgins Tourisme Date : Samedi 7 février 2015 Lieu : Foyer de la Jeur - Morgins Durée : 16h00-17h50 Président : M. Joël Rey-Mermet Présences et excusés selon listes en annexe.
Ordre du jour : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Accueil et bienvenue Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale ordinaire du 25.01.2014 Rapport du Président Rapport d’activités 2013-2014 Présentation des comptes 2013-2014 et rapport des vérificateurs Approbation des comptes et décharge aux organes responsables Budget 2015 Projets 2015 Divers
1. Accueil et bienvenue Le Président de Morgins Tourisme souhaite la bienvenue aux membres présents, mais trop peu nombreux. Il remercie chacun de l’intérêt porté aux activités de Morgins Tourisme et fait lecture des personnes excusées. 2. Approbation du PV de l’Assemblée Générale ordinaire du 25.01.2014 Le Président de MT invite les membres à approuver le procès-verbal de l’Assemblée Générale ordinaire du 25 janvier 2014. Aucune remarque n’est émise et le procès-verbal est accepté à l’unanimité par l’assemblée, à main levée. 3. Rapport du Président Lecture et synthèse du rapport par le Président. 4. Rapport d’activités 2013-2014 Emilie Bourcier présente les activités de l’exercice 2013-2014. Accueil et information Ouverture de l’Office de Tourisme durant 347 jours en 2013-2014. de fréquentation de l’Office de Tourisme, +3,15% par rapport à 2013-2014. Un hiver prolongé en mars-avril confirmé par une hausse de la fréquentation sur ces 2 mois (+22%). Forte baisse en juillet en raison notamment des conditions météo. 9'454 contacts en 2013-2014. Hausse constante des demandes par e-mail. CA des ventes réalisées à l’OT : CHF 52’290. Les ventes concernent principalement la billetterie, les services et inscriptions aux animations.
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Chiffres-clés 2013-2014 A retenir : Mise en place de la procédure légale au côté de la commune afin de régulariser la situation de nombreux propriétaires n’ayant pas payé leurs taxes de séjours au cours des cinq dernières années. Environ 260 propriétaires ont répondu aux sommations et seulement 3 taxations d’office ont dû être lancées. Emilie Bourcier explique ainsi le réajustement des chiffres opérés sur les 5 dernières années suite à la procédure de sommation. D’où les 2 courbes présentées dans les graphiques du rapport de gestion. Les chiffres 2013-2014 ne sont pas arrêtés. En effet, tous les rappels et factures de taxes de séjour n’ont pas encore été envoyés. Le changement de logiciel de gestion des taxes opérés en novembre 2014 engendre un peu de retard dans le déroulé administratif. Toutefois, ils seront sensiblement proches de ceux de l’exercice précédent. Provenance des clientèles 66% de Suisse 15% Pays-Bas 6% France 5% Royaume-Uni 3,5% Allemagne 3% Belgique Produits des forfaits taxes de séjour 2013-2014 : +23 % suite aux sommations. Emilie Bourcier remercie les autorités communales pour leur engagement aux côtés de Morgins Tourisme dans cette procédure fastidieuse mais fructueuse et surtout nécessaire par équité envers les propriétaires respectueux de la loi. Elle remercie tous les propriétaires de Morgins et membres de Morgins Tourisme qui en s’acquittant annuellement de leurs taxes de séjour, participent et permettent un bon fonctionnement de l’Office de Tourisme.
Actions Promotion-communication Les principales activités sont retracées (cf. rapport) On note l’importance du travail engagé par les équipes dans la communication et la promotion de Morgins à l’échelle régionale et nationale, notamment sur les réseaux sociaux qui occupent désormais une place prépondérante dans les activités de Morgins Tourisme.
Événements et animations Guillaume Besson présente la partie événementielle et revient sur les moments forts qui ont marqués 20132014. A retenir : Des événements et animations qui font l’image et la renommée de Morgins comme le Rallye du Goût, la balade gourmande Goûts du Terroir au Fil de l’Eau, le Salon de la Santé par les Plantes, la First Track, les randonnées et ateliers autour des plantes sauvages…
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Morgins Tourisme s’implique également tout au long de l’année aux côtés d’organisateurs privés pour des manifestations porteuses d’image pour la station. La cellule événementielle de Morgins est très active et de nombreux projets sont encore à venir. Guillaume Besson remercie l’ensemble de la Commission animation, des membres de Morgins Tourisme, des partenaires de la station et tous les bénévoles qui œuvrent auprès de Morgins Tourisme et contribuent à la réussite de l’événementiel à Morgins. Sans eux, rien ne serait possible ! 5. Présentation des comptes 2013-2014 et rapport des vérificateurs Sébastien Morisod, représentant de la Fiduciaire Künzle, présente et commente les comptes de l’exercice en commençant par les comptes d’exploitation qui affichent une perte de -715,46 CHF. A retenir : - CHF 10'000.- de recettes en plus par rapport à 2012-2013 : sommations taxes de séjour. - Charges d’animations/événements en hausse mais en lien aussi avec la hausse des recettes d’événements. - Des frais de personnel un peu supérieur à 2012-2013 qui s’expliquent par un rattrapage LPP sur les 2 années pour une collaboratrice non enregistrée à son entrée en poste. - Des frais généraux d’exploitation et d’administration stables. - Des amortissements matériels informatiques et bâtiment PPE. - Un ducroire de CHF 9'200.- en prévision de pertes sur débiteurs. Pour le bilan : - Débiteurs plus importants en raison des taxes de séjour qui n’ont pas encore toutes été encaissées pour 2013-2014. - Dettes à court terme en baisse grâce au léger mieux des liquidités (CHF 20'000.- de plus au solde du compte courant + CHF 20'000 de créances en moins) - Augmentation des dettes à long terme suite à la demande d’un crédit d’hypothèque de CHF 75'000 afin de palier en partie aux soucis de liquidités de Morgins Tourisme. - Capitaux propres : CHF -13'008.72 M. Morisod se tient à la disposition des membres de MT pour répondre à leurs questions. Le texte du rapport de l’organe de révision, la fiduciaire Nofival, est intégralement porté au rapport de gestion. Joël Rey-Mermet fait lecture du rapport à l’assemblée. Rapport qui conclut sans réserve à l’approbation des comptes annuels.
6. Approbation des comptes et décharge aux organes responsables Les comptes 2013-2014 sont adoptés à l’unanimité et l’assemblée donne décharge aux organes responsables. Le président remercie l’assemblée de sa confiance.
7. Budget 2015 E. Bourcier présente et commente le budget 2015. Ce dernier est porté au rapport de gestion. A retenir : -
Le budget a été établi de manière très (trop) prudente début septembre 2014 : des recettes de taxes basses et que l’on pourrait aujourd’hui augmenter de CHF 60'000.- min. sans crainte.
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Le total des produits se porte à 638'232.- Frs.
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Des charges en hausse notamment en prévision d’un nouvel événement estival autour de la magie (CHF 50'000.-).
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Total des charges : 806'580.- Frs Soit un résultat prévisionnel déficitaire de -168'348.- Frs.
8. Projets 2015 Emilie Bourcier présente les principaux projets 2015 : - Refonte de la carte des randonnées pédestres et du Guide Raquettes - Création d’un nouvel événement été autour de la Magie - Mise en place d’enquêtes de satisfaction clientèle - Classification des chalets et appartements de vacances - Refonte du site web - Création de nouvelles photos et vidéos pour alimenter le nouveau site web et les supports de com.
9. Divers Suite à la démission de François Jeandet, Joël Rey-Mermet présente le nouveau conseiller communal Jacques Michaud et lui souhaite la bienvenue. Il annonce également la démission de Nicolas Renevier du Comité de Morgins Tourisme et s’excuse d’avoir omis ces deux points en ouverture de séance. Le Comité ne propose pas de nouveau candidat, mais accepte toute nouvelle candidature. Plusieurs membres de l’assemblée regrettent le manque de participants à l’Assemblée. M. Charly Rey-Mermet propose de fixer la prochaine Assemblée Générale un jour plus adéquat, comme un vendredi soir 20h00. Le Comité prend note de la suggestion. Est-il prévu de commémorer le Bicentenaire de l’entrée du Valais dans la Confédération Helvétique à Morgins en 2015 ? Un marché morginois sera consacré au Bicentenaire cet été. La fête cantonale de lutte aura lieu le 1er août 2015 à Morgins, la date a également été choisie en écho au Bicentenaire. Le Cube 360 porté par Sierre Tourisme dans le cadre des projets du Bicentenaire sera à Morgins le 19 mars 2015. Quel est l’avenir du salon de coiffure de Morgins ? Est-ce que Morgins Tourisme confirme les rumeurs de fermeture ? Emilie Bourcier confirme qu’il est en vente mais n’a pas plus d’informations. Joël Rey-Mermet rajoute qu’il est actuellement difficile « d’endiguer l’érosion des commerces à Morgins » et que le village fait face à une dispersion des activités professionnelles qui empêche une pérennisation des commerces. Diverses remarques concernant la fermeture prochaine du bureau de Poste de Morgins. M. Charly Rey-Mermet rappelle que pour avoir une case postale à Morgins, il en coutera CHF 20.- par mois. C’est inadmissible. Quelle est la position de Morgins Tourisme et de la Commune sur ce point ? Que pensonsnous faire ? M. Jean-Luc Dubosson explique que les représentants communaux ont essayé d’engager le dialogue avec La Poste à maintes reprises, avec grandes difficultés. Peu de négociations possibles et cette décision est irrévocable. Les représentants expriment leur impuissance face à une situation. Morgins Tourisme va malgré tout adresser un courrier aux responsables de la Poste pour au minimum leur faire part de l’indignation des acteurs et habitants de Morgins. Les débats sont clos à 17h50 Pour le PV : SB/EB, le 11 février 2015
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