powerpoint2010 by MOS2015

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Microsoft速 Official Academic Course

Prólogo del editor La visión de Wiley para la serie Microsoft Official Academic Course es proveer a los estudiantes e instructores de las habilidades y conocimientos que requieren para usar eficazmente la tecnología Microsoft en todos los aspectos de su vida personal y profesional. La instrucción de calidad se requiere para ayudar tanto a educadores como estudiantes a obtener lo mejor de las herramientas de software de Microsoft y ser más productivos. Así, nuestra misión es hacer de nuestros programas de instrucción confiables compañeros educativos para toda la vida. Para lograr esta misión, Wiley y Microsoft se han asociado para desarrollar los programas educativos de la más alta calidad para trabajadores de la información, profesionales en las tecnologías de la información y desarrolladores. Los materiales creados por esta asociación llevan el nombre comercial de “Microsoft Official Academic Course,” asegurando tanto a los instructores como a los estudiantes que el contenido de estos libros de texto está totalmente avalado por Microsoft y que provee información e instrucción de la más alta calidad sobre sus productos. Los libros de texto de Microsoft Official Academic Course son “oficiales” en más de un sentido: son el software educativo oficialmente aprobado por los miembros de la Microsoft IT Academy. La serie Microsoft Official Academic Course se enfoca en el desarrollo de la fuerza laboral. Estos programas están dirigidos a aquellos estudiantes que buscan ingresar en la fuerza laboral, cambiar de trabajo o embarcarse en nuevas carreras como trabajadores de la información, profesionales en tecnologías de la información y desarrolladores. Los programas Microsoft Official Academic Course abordan sus necesidades enfatizando auténticos escenarios de lugar de trabajo con una abundancia de proyectos, ejercicios, casos y evaluaciones. Los Microsoft Official Academic Courses están asociados a la extensa investigación y el análisis de tareas en el trabajo que se usó para crear los exámenes Microsoft Office Specialist (MOS). Los libros de texto se enfocan en habilidades reales para trabajos reales. Conforme los estudiantes trabajan en los proyectos y ejercicios en los libros de texto, aumentan su nivel de conocimiento y capacidad de aplicar la tecnología Microsoft más reciente a las tareas diarias. Estos estudiantes también obtienen las credenciales para crear sus currículos que les pueden ayudar a encontrar un trabajo, conservar el actual o complementar su educación. El concepto de aprendizaje para toda la vida es hoy de suma utilidad. Los roles laborales y hasta categorías laborales enteras están cambiando tan rápido que ninguno de nosotros podemos mantenernos competitivos y productivos sin estar continuamente actualizando nuestras habilidades y capacidades. La oferta de Microsoft Official Academic Course y su enfoque en la preparación para los exámenes de certificación de Microsoft proveen un medio para que las personas adquieran y pongan al día de manera efectiva sus habilidades y conocimientos. Wiley apoya a los estudiantes en este esfuerzo a través del desarrollo y distribución de estos cursos como la editorial académica oficial de Microsoft. Hoy, la publicación educativa requiere atención para proveer publicaciones de calidad y un sólido contenido electrónico. Al integrar los productos de Microsoft Official Academic Course, WileyPLUS y las certificaciones de Microsoft, podremos proveer soluciones de aprendizaje eficaces tanto para estudiantes como para maestros de una mejor manera. Compartiendo esta visión, es como Educational Technology Consulting (ETC Iberoamérica), como miembro de esta alianza, se une al logro de esta misión y coadyuva con su aportación en la liberación de la serie Microsoft Official Academic Course en el idioma español, así como con su valiosa participación en la distribución de dicha serie en el mercado Latinoamericano tanto en español como en inglés.

¿Por qué la certificación MOS? Microsoft Office Specialist (MOS) 2010 es una credencial valiosa que reconoce las habilidades en computación en el uso de las características y funcionalidad de la suite Microsoft Office 2010. En el ámbito laboral, Microsoft Office Specialist es la principal herramienta que las empresas utilizan para validar el dominio que tienen sus empleados de las herramientas de productividad actuales y en la tecnología, ayudándoles a elegir a los mejores candidatos para el trabajo, con base en los estándares reconocidos a nivel mundial para validar las habilidades. Los resultados de un estudio de investigación mostraron que los negocios que cuentan con empleados certificados son más productivos en comparación con aquellos que no están certificados, así que en gran parte, los empleados certificados son de gran valor para sus empresas. En el ámbito académico, al igual que en el ámbito laboral, las instituciones se actualizan en Office 2010 utilizándolo como una herramienta para buscar maneras de proteger y maximizar su inversión en la tecnología. Al ofrecer certificaciones, validan dicha decisión debido a la importancia de las aplicaciones de Office 2010, como lo son Word, Excel y PowerPoint, las cuales se pueden utilizar de manera efectiva para mostrar el incremento en la preparación académica y en la fuerza laboral. Las personas buscan la certificación para incrementar su sentido personal de logro y para crear oportunidades de progreso al establecer una posición de liderazgo en sus escuelas o departamentos, y como consecuencia, sus habilidades sobresalen en las admisiones competitivas en los colegios y en el ámbito laboral.

Acerca del autor FAITHE WEMPEN Faithe Wempen es una profesora certificada en Microsoft Office, especialista certificada y destacada en PC y autora de más de 100 libros sobre aplicaciones de Microsoft y sistemas operativos. El primer libro que publicó se llama Abort, Retry, Fail: 101 MS-DOS Error Messages. Entre sus obras más recientes se encuentran los libros Microsoft Office 2010 for Senior for Dummies y The PowerPoint 2010 Bible. Los cursos en línea de Faithe sobre las aplicaciones de Office han sido utilizados por aproximadamente 250,000 clientes entre los cuales destacan CNET, Hewlett Packard y Sony. Sus artículos sobre cómo sacar el mayor provecho de la paquetería de Office han sido publicados en las revistas Microsoft Office PRO y Microsoft Office Power User, así como en los sitios web TechRepublic.com y CertCities.com. Faithe también trabajó durante ocho años como profesora impartiendo la clase de Tecnología de la computación en Indiana University/Purdue University (IUPUI) en Indianápolis y se especializó en la enseñanza de hardware, sistemas operativos y aplicaciones de Office.

Prefacio Bienvenido al programa Microsoft Offical Academic Course (MOAC) para el sistema Microsoft Office 2010. MOAC representa la colaboración entre Microsoft Learning y la editorial John Wiley & Sons, Inc. Microsoft y Wiley se han unido para producir una serie de libros de texto que ofrecen soluciones educativas convincentes e innovadoras a los instructores y experiencias de aprendizaje superiores a los alumnos. Inspirados e informados por un conocimiento minucioso de los creadores de Microsoft Office y Windows, y elaborados por una editorial reconocida a nivel mundial por la calidad pedagógica de sus productos, estos libros de texto maximizan la transferencia de habilidades en un tiempo mínimo. Los alumnos son desafiados a usar sus nuevas habilidades técnicas como miembros altamente productivos de la fuerza laboral. Debido a que esta base de conocimientos proviene directamente de Microsoft, arquitecto del sistema Office 2010 y creador de los exámenes Microsoft Office Specialist (MOS) (www.microsoft. com/learning/mcp/mcts), puede estar seguro de que recibirá la cobertura de temas más relevante para el éxito personal y profesional de los alumnos. La participación directa de Microsoft no sólo asegura que el contenido del libro de texto de MOAC es preciso y actual sino que también significa que los alumnos recibirán la mejor instrucción posible que permita su éxito en los exámenes de certificación y en el lugar de trabajo.

Programa Microsoft Official Academic Course La serie de Microsoft Official Academic Course es un programa completo para instructores e instituciones para preparar e impartir grandes cursos sobre las tecnologías de software de Microsoft. Con MOAC, reconocemos que, debido al rápido ritmo de cambio en la tecnología y en el currículo desarrollado por Microsoft, existe un conjunto de necesidades actuales que van más allá de las herramientas de enseñanza del salón de clases que deben satisfacerse para que un instructor esté preparado para impartir el curso. El programa MOAC procura proveer las soluciones a todas esas necesidades de manera sistemática para poder asegurar una experiencia de curso exitosa y gratificante tanto para el instructor como para el alumno (capacitación técnica y curricular para la preparación del instructor con nuevos lanzamientos de software; el estudiante utilizará el software en casa para la adquisición de habilidades, evaluación y validación del desarrollo de habilidades; y un gran conjunto de herramientas para la enseñanza en el salón de clases y en el laboratorio). Todos estos factores son importantes para la fácil impartición de un curso interesante sobre el software de Microsoft y todos son provistos con el programa MOAC. Pensamos en el modelo siguiente como un indicador para asegurar que lo apoyamos totalmente en su objetivo de impartir un gran curso. Conforme evalúe sus opciones en cuanto a materiales de enseñanza, se sugiere que use el modelo para compararlas con otros productos disponibles.

Descripción de los símbolos o íconos que se integran en el libro A lo largo de este libro se utilizan diferentes iconos en fuentes, símbolos y encabezados específicos, que servirán para resaltar información importante o para llamar su atención a secciones específicas. SIMBOLOGÍA

SIGNIFICADO

Este icono indica al alumno, docente o usuario del libro las funciones o habilidades de 2010 que son nuevas o cambian significativamente en comparación con la versión anterior de Microsoft Office. EN RESUMEN

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

TOME NOTA

Esta característica proporciona un breve resumen del contenido que será cubierto en la sección siguiente. Identifica el lugar en el texto donde se cubre un objetivo de certificación. Proporciona sugerencias relacionadas con tareas o temas específicos que son de utilidad en el momento de usar la función o aplicar la habilidad. Señala la secuencia de instrucciones para el desarrollo de una práctica en la plataforma de aprendizaje en línea.

OTRA MANERA

Ctrl+A

Indica un procedimiento alterno para aplicar una función o realizar una tarea. Un signo de más (+) entre dos nombres clave significa que debe presionar ambas teclas al mismo tiempo. Las teclas que se le pide presionar en un ejercicio aparecerán en la fuente que se muestra aquí.

Descripción del libro Características pedagógicas Este curso MOAC (Microsoft Official Academic Course) está diseñado para cubrir los Objetivos de aprendizaje del examen de Microsoft Office Specialist (MOS). Comprende para su implementación tres materiales: El primero es el libro del alumno, en el que se integra la parte teórica, los procedimientos y opciones a seguir para la aplicación de diversas funciones y habilidades de certificación, así como ejemplos, ejercicios de reforzamientos, proyectos y listas de verificación. El segundo material comprende dos modalidades, una para trabajarse de manera individual y local a través de la instalación de una aplicación donde el usuario tendrá la oportunidad de practicar y reforzar a través de ejercicios interactivos cada uno de los contenidos del libro y la segunda modalidad es en línea, a través de un sitio en el que se promueve la colaboración y la integración de habilidades en proyectos de aprendizaje, en éste sitio se tiene la posibilidad de participar en grupos de discusión . El tercer material es una herramienta de simulación en línea para ofrecerle al usuario un ambiente similar al de certificación, previo a que se presente a su examen. La estructura del libro comprende tres secciones: Conocimientos generales Aquí se integran todas las habilidades básicas que son pre-requisitos para la sección de certificación. Certificación Aquí se integran las habilidades para lograr la certificación oficial de Microsoft, a través de prácticas que van orientadas a cubrir los objetivos del examen de certificación MOS. Proyecto En esta última sección se integran los siguientes elementos: metodología de trabajo para el desarrollo del proyecto, descripción del proyecto y productos a entregar, matriz de habilidades que se requieren aplicar para el desarrollo del proyecto, listado de verificación de los puntos que deben considerarse para la evaluación y autoevaluación de cada producto . El desarrollo del proyecto le permitirá al alumno aplicar de una manera integral cada una de las habilidades de certificación. El siguiente esquema contiene los elementos de este libro: Certificación

Plataforma de Aprendizaje

Libro del alumno

Sección de Conocimientos generales

Sección de Certificación

Contenido teórico, ejemplos y ejercicios de reforzamiento organizados por cada uno de los temas de esta sección

Temas y habilidades de certificación con sus correspondientes ejemplos y prácticas

Actividades de repaso al final de cada tema de conocimientos

Proyecto

Metodología de trabajo Planteamiento del proyecto Matriz de habilidades Especificaciones técnicas de los productos del proyecto Formatos e indicadores de evaluación (hojas de verificación)

Aplicación instalable para acceder a las plantillas y archivos necesarios en la realización de las prácticas incluidas en el libro de una forma interactiva. Cuenta con recursos multimedia, de retroalimentación y progreso Sitio en línea para llevar el control y seguimiento de los proyectos

Simulador

Herramienta orientada a reforzar los objetivos de certificación a través de ejercicios diseñados en un entorno similar al del examen de certificación MOS

Índice general Conocimientos generales 11 Certificación 145 Proyecto 175 Apéndice A Microsoft Office Specialist (MOS) 227 Apéndice B Microsoft Office Professional 2010 233 Glosario 234

Microsoft庐 Official Academic Course Conocimientos generales Certificaci贸n Proyecto

Índice

Conocimientos generales Tema Elementos esenciales de PowerPoint Iniciar PowerPoint 16 Utilizar la Cinta de opciones 16 Utilizar la Mini barra de herramientas 17 Utilizar la Barra de herramientas de acceso rápido 17 Utilizar sugerencias de teclas 18

Agregar notas en el panel Notas 37 Agregar notas en la vista Página de notas 37 Establecer las opciones de impresión 38 Previsualizar una presentación 39

Actividades del tema 39

Tema Trabajar con texto

Utilizar la vista Backstage 19

Escoger tipos y tamaños de fuente 42

Utilizar el sistema de Ayuda 19

Cambiar la configuración de Autoajustar 43

Cerrar una presentación 20

Aplicar estilos de fuente y efectos 43

Abrir una presentación existente 21

Cambiar el color de fuente 44

Desplazarse por una presentación utilizando el mouse 21

Utilizar la herramienta Copiar formato 44

Moverse por una presentación utilizando el teclado 22

Establecer sangrías 45

Agregar texto a un marcador de posición 22

Crear listas numeradas 46

Agregar texto en la ficha Esquema 23

Insertar un gráfico WordArt 47

Seleccionar, reemplazar y eliminar texto 23

Aplicar un color de relleno sólido a un WordArt 47

Copiar y mover texto de una diapositiva a otra 23

Aplicar relleno de textura a un gráfico WordArt 48

Imprimir la presentación con ajustes predefinidos 24

Cambiar el color de contorno del gráfico WordArt 48

Guardar una presentación modificada 24

Aplicar efectos especiales a un gráfico WordArt 48

Salir de PowerPoint 24

Aplicar formato a un texto con los estilos de WordArt 49

Actividades del tema 25

Tema Conceptos básicos sobre presentaciones

Agregar un cuadro de texto a una diapositiva 49 Cambiar el tamaño de un cuadro de texto 50 Aplicar relleno y contorno a un cuadro de texto 50 Aplicar degradados e imágenes al cuadro de texto 51 Aplicar textura y trama al cuadro de texto 51

Crear una presentación en blanco 28

Cambiar el cuadro de texto y aplicar efectos 52

Seleccionar un diseño diferente 28

Cambiar formato predefinido de cuadros de texto 52

Agregar texto a una diapositiva en blanco 29

Orientar el texto de un cuadro de texto 52

Guardar una nueva presentación 30

Establecer los márgenes en un cuadro de texto 53

Establecer las opciones de guardado 30

Cambiar el ajuste de texto en un cuadro de texto 53

Crear una presentación a partir de una plantilla 31

Alinear un cuadro de texto 53

Agregar una nueva diapositiva 32

Revisar la Ortografía 54

Duplicar diapositivas que no son continuas 32

Cambiar una palabra utilizando Sinónimos 54

Reorganizar las diapositivas de una presentación 33 Eliminar una diapositiva 33 Iniciar una presentación a partir de un Esquema de Word 34 Subir o bajar de nivel el contenido 35 Reutilizar una diapositiva de una presentación 35 Pegar contenido de Word en PowerPoint 36

Actividades del tema 55

Tema Diseñar una presentación Seleccionar un fondo de tema 58 Trabajar con un diseño de diapositiva diferente 58

Insertar un hipervínculo de texto 59 Insertar un hipervínculo en una imagen 60 Insertar una Acción en una diapositiva 60 Probar vínculos en una Presentación con diapositivas 61 Crear secciones 61

Tema Crear gráficos SmartArt Insertar un gráfico SmartArt tipo Organigrama 88 Agregar texto en un diagrama SmartArt 89

Aplicar un tema en el Patrón de diapositivas 63

Convertir texto o WordArt a un diagrama SmartArt 90

Mover y cambiar el tamaño de los marcadores de posición 63

Aplicar un Estilo a un diagrama SmartArt 91 Aplicar un color de tema en un gráfico SmartArt 91

Agregar nuevos elementos en el Patrón de diapositivas 64

Agregar una nueva forma en un diagrama 92

Crear un diseño maestro personalizado 64

Mover una forma en un diagrama 93

Actividades del tema 65

Cambiar la orientación de un diagrama 93 Promover el nivel de una forma 93 Elegir un tipo diferente de diagrama SmartArt 94

Tema Agregar tablas a las diapositivas Dibujar una tabla 68 Insertar una hoja de cálculo de Excel 69 Agregar una fila y una columna 70 Eliminar filas y columnas 70 Mover una columna 71 Distribuir y cambiar tamaño de filas y columnas 71

Cambiar la apariencia de la forma 95 Cambiar el formato del texto 95 Convertir un gráfico SmartArt 96

Actividades del tema 97

Tema Agregar gráficos a una presentación

Combinar y dividir celdas en una tabla 72

Insertar una imagen prediseñada 100

Alinear y orientar texto de una tabla 73

Insertar una imagen desde un archivo 101

Aplicar un estilo rápido a una tabla 73

Utilizar la regla, líneas de cuadrícula y guías 102

Activar o desactivar las Opciones de estilo de tabla 74

Girar un objeto 102

Agregar sombreado a las celdas 74

Recortar una imagen 103

Agregar bordes a las celdas de una tabla 74

Cambiar la escala y tamaño de un objeto 103

Agregar efectos especiales a una tabla 75

Aplicar ajustes de color 104

Agregar una imagen a una tabla 75

Agregar Efectos de imagen 104

Organizar una forma y una tabla 76

Agregar Efectos artísticos a una imagen 104

Actividades del tema 77

Quitar el fondo de una imagen 105

Tema Utilizar gráficos en una presentación

Comprimir las imágenes de una presentación 106

Cambiar una imagen 105 Dibujar líneas 106 Dibujar formas básicas 107 Agregar texto a formas 108

Insertar un gráfico 80

Cambiar el borde, relleno y efectos de una forma 108

Aplicar un diseño de gráfico diferente 81

Establecer el formato actual como predeterminado 109

Modificar los datos de un gráfico 81

Establecer el orden de los objetos 110

Agregar y eliminar elementos de un gráfico 82

Alinear objetos entre sí 111

Volver a posicionar los elementos del gráfico 82

Agrupar objetos 111

Cambiar el tamaño y mover un gráfico 83

Actividades del tema 113

Aplicar un borde al gráfico 83 Aplicar efectos de formato 84 Aplicar formato a las series de datos del gráfico 84 Insertar un hipervínculo en un gráfico 84

Actividades del tema 85

Tema Utilizar animación y multimedia

Grabar la diapositiva actual 141 Empaquetar una presentación para CD 141 Empaquetar una presentación en una carpeta 142

Actividades del tema 143 Modificar el inicio e intervalo de una animación 116 Utilizar el Panel de animación 116 Utilizar el comando Copiar animación 117 Insertar un video en una diapositiva 117 Seleccionar un Marco de póster 118 Aplicar un estilo y formato al video 119 Cambiar el tamaño y ordenar un clip de video 119 Comprimir medios 120

Actividades del tema 121

Tema Proteger y compartir una presentación Ver comentarios 124 Modificar un comentario 124 Comparar y combinar presentaciones 125 Cambiar o eliminar una contraseña 125 Marcar una presentación como final 126 Guardar como una Presentación de imágenes 126 Guardar una presentación en formato PDF o XPS 127 Guardar una presentación como un Esquema 127 Guardar una presentación en el formato OpenDocument 128 Guardar como Presentación con diapositivas 129 Guardar una diapositiva u objeto como una imagen 129 Crear un video 130

Actividades del tema 131

Tema Mostrar una presentación Seleccionar la orientación de una diapositiva 133 Personalizar el Patrón de documentos 134 Exportar documentos a Word 135 Ocultar una diapositiva 135 Ensayar y grabar intervalos 136 Ajustar los intervalos de una diapositiva 137 Borrar los intervalos de las diapositivas 137 Desplazarse en una presentación 139 Modificar anotaciones 139 Difundir una presentación 139 Grabar una presentación desde el inicio 140

Conocimientos Generales | 15

Tema

Elementos esenciales de PowerPoint

Elementos esenciales de PowerPoint Orientación sobre el software Pantalla inicial de Microsoft PowerPoint Antes de empezar a trabajar con Microsoft PowerPoint, debe familiarizarse con la interfaz de usuario principal. La primera vez que inicia la aplicación, verá una pantalla similar a la que se muestra en la Figura 1. Sin embargo, si su copia de PowerPoint fue personalizada, es probable que su imagen sea diferente de la que se muestra aquí.

Ficha Archivo

Barra de herramientas de acceso rápido

Título de la presentación

Minimizar

Restaurar/Maximizar Cerrar Ayuda

Figura 1 Ventana de PowerPoint

Cinta de opciones

Barra de estado

Barra de herramientas Vista

Zoom

La Cinta de opciones se encuentra en la parte superior de la ventana, contiene un grupo de fichas; cada una contiene diferentes grupos de botones y herramientas. Aparecerán fichas adicionales cuando seleccione cierto tipo de contenido, como gráficos o tablas.

16 | Conocimientos Generales

Trabajar en la ventana de PowerPoint

Elementos esenciales de PowerPoint

EN RESUMEN

Para utilizar PowerPoint 2010 de manera eficiente, necesita aprender a navegar en su ventana .

Iniciar PowerPoint Antes de que pueda utilizar PowerPoint, necesita iniciar el programa. En este ejercicio aprenderá a iniciar PowerPoint utilizando el botón Iniciar y el menú Microsoft Office.

Iniciar PowerPoint OTRA MANERA

Si recientemente se utilizó PowerPoint, aparecerá este programa en la parte superior del menú Inicio. En caso de ser así, puede hacer clic en el acceso directo para iniciar el programa, en lugar de hacer clic en Todos lo s pro gram as y después en Microsoft Office para abrirlo. OTRA MANERA

También puede hacer clic en el botón Iniciar y escribir la palabra PowerPoint; después de introducir las primeras letras, deberá aparecer PowerPoint arriba del botón Iniciar, haga clic para iniciar el programa. OTRA MANERA

También puede abrir el cuadro de diálogo Fuente presionando la combinación de teclas Ctrl+Mayús+F. Varios de los comandos más comunes tienen un método abreviado de teclado; el sistema de Ayuda de PowerPoint puede ayudarlo a identificarlos. OTRA MANERA

También puede minimizar la Cinta de opciones haciendo clic derecho en alguna de las fichas y seleccionando la opción Minimizar la cinta de opciones. Repita el proceso para volver a mostrarla. También puede utilizar la flecha que se encuentra junto al botón Ayuda (?) en la esquina superior derecha de la ventana de PowerPoint para minimizar o restablecer la Cinta de opciones.

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Seleccionar herramientas y comandos Un comando es una herramienta (como un ícono, un botón o una lista) que le indica a PowerPoint que inicie una tarea específica. Cada ficha cuenta con comandos, los cuales son importantes para el tipo de tarea que esté llevando a cabo, por ejemplo si está creando una diapositiva, se mostrarán comandos para agregar animaciones a la presentación o configurar la presentación con diapositivas. La mayoría de las herramientas y comandos para trabajar en PowerPoint, se encuentran disponibles en la Cinta de opciones. Además de la Cinta de opciones, PowerPoint cuenta con herramientas y comandos en el menú Archivo, (también conocido como vista Backstage), en la Barra de herramientas de acceso rápido, en la Mini barra de herramientas y en la Barra de estado.

Utilizar la Cinta de opciones En este ejercicio aprenderá a seleccionar los comandos en la Cinta de opciones, la cual es la barra de herramientas con fichas que aparece en la parte superior de la ventana. La Cinta de opciones se divide en fichas y cada una contiene diferentes grupos con comandos relacionados. En la Cinta de opciones, algunos grupos de comandos muestran una herramienta llamada iniciador de cuadro de diálogo (una pequeña flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha del grupo). Puede hacer clic en la flecha para abrir un cuadro de diálogo, el cual cuenta con herramientas y opciones relacionadas con una tarea específica. Para cerrar un cuadro de diálogo sin aceptar ningún cambio que haya realizado, haga clic en el botón Cancelar. Algunas herramientas en la Cinta de opciones, tienen una pequeña flecha que apunta hacia abajo, a esta flecha se llama flecha desplegable; cuando hace clic en una de ellas, se abrirá una lista desplegable mostrando opciones para elegir (como una lista de fuentes). Puede escoger la opción que desee haciendo clic en ésta. Si necesita más espacio en la ventana, puede minimizar (ocultar) la Cinta de opciones, haciendo doble clic en la ficha seleccionada. Para restaurarla, vuelva a hacer doble clic en la ficha activa.

Utilizar la Cinta de opciones REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Conocimientos Generales | 17 Si no está seguro de la acción que realiza un comando, sólo coloque el puntero sobre éste. Cuando el puntero del mouse se encuentra sobre una herramienta, aparece un recuadro con información en pantalla mostrando el nombre del comando y un método de teclado (en caso de que exista un método abreviado para ese comando). Algunas de las herramientas de la Cinta de opciones cuentan con recuadros con información en pantalla más completos, los cuales muestran una breve descripción de la herramienta.

TOME NOTA

Elementos esenciales de PowerPoint

Utilizar la Mini barra de herramientas En este ejercicio practicará utilizando la Mini barra de herramientas, una pequeña barra de herramientas que aparece cada vez que coloca el puntero sobre un texto que haya sido seleccionado. La Mini barra de herramientas muestra herramientas para cambiar la apariencia de un texto así como su alineación. La Mini barra de herramientas es ligeramente visible y un poco transparente hasta que coloca el puntero sobre ella, después se hace opaca indicando que está activa. Si hace clic derecho en el texto seleccionado, PowerPoint mostrará la Mini barra de herramientas y el menú contextual, el cual muestra comandos adicionales.

Utilizar la Mini barra de herramientas REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

OTRA MANERA

También puede presionar la tecla Esc para cerrar una lista desplegable.

Utilizar la Barra de herramientas de acceso rápido La Barra de herramientas de acceso rápido muestra los comandos que se utilizan frecuentemente. De manera predeterminada, los comandos Guardar, Deshacer y Repetir, se muestran en la barra de herramientas. Puede agregar cualquier comando a la Barra de herramientas de acceso rápido para acceder rápidamente a los comandos que utiliza con más frecuencia. También puede escoger el lugar en donde quiere que aparezca la Barra de herramientas de acceso rápido, utilizando el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido. En este ejercicio aprenderá a utilizar y personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido. El comando Guardar, almacena de manera rápida una presentación existente, mientras continua trabajando en ésta o cuando haya terminado. Si aún no le ha asignado un nombre a la presentación, PowerPoint le pedirá que lo haga, abriendo el cuadro de diálogo Guardar como. Si había guardado el archivo previamente, no se volverá a abrir el cuadro de diálogo.

OTRA MANERA

También puede presionar la tecla Esc para cerrar el cuadro de diálogo.

El comando Deshacer le permite revertir (“deshacer”) la última acción que acabe de ejecutar. El botón Repetir le permite revertir una acción que haya deshecho. Si el comando Deshacer o Repetir está desactivado, no podrá deshacer o repetir.

Uso de la Barra de herramientas de acceso rápido REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se muestra la Barra de herramientas de acceso rápido debajo de la Cinta de opciones? -1.3.1

18 | Conocimientos Generales

Elementos esenciales de PowerPoint

Utilizar sugerencias de teclas Cuando presiona la tecla Alt, aparecen en la Cinta de opciones pequeñas letras y números llamados sugerencias de teclas. Para ejecutar un comando utilizando las sugerencias de teclas, presione la tecla Alt y enseguida presione la tecla o teclas que correspondan al comando que desea utilizar. Cada comando en la Cinta de opciones tiene una sugerencia de teclas.

Utilizar sugerencias de teclas REALICE LA PRÁCTICA

OTRA MANERA

Si accidentalmente presiona la tecla Alt, puede quitar las sugerencias de teclas de la pantalla, presionando la tecla Esc.

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Las sugerencias de teclas son un tipo de métodos abreviados de teclado. Además de las sugerencias de teclas, también existen otras combinaciones de teclas, para ejecutar comandos que abren cuadros de diálogo, seleccionan, manipulan texto, guardan, imprimen, etc. Por ejemplo la combinación de teclas Ctrl+G guarda una presentación actual y la combinación de teclas Ctrl+Z deshace la última acción realizada. El sistema de Ayuda de PowerPoint cuenta con una lista completa de métodos abreviados de teclado disponibles. Los métodos abreviados de teclado le permiten ejecutar comandos sin la necesidad de utilizar el mouse. Esto puede ser muy práctico para un mecanógrafo experimentado, el cual puede preferir mantener las manos en el teclado el mayor tiempo posible. De hecho, si perfecciona su habilidad utilizando los métodos abreviados de teclado, se dará cuenta que empezará a utilizar cada vez menos el mouse.

TOME NOTA

Debe presionar la tecla Alt cada vez que desee ver las sugerencias de tecla en las fichas. Si ejecuta un comando utilizando un método abreviado de teclado, deberá volver a presionar la tecla Alt para volver a mostrar las sugerencias de teclas, antes de que pueda ejecutar otro comando.

Utilizar la vista Backstage La ficha Archivo no es una ficha normal; en lugar de mostrar comandos en la Cinta de opciones, muestra un menú en la pantalla completa, llamado vista Backstage. Cada comando que seleccione en el lado izquierdo de la pantalla de la vista Backstage, muestra un cuadro de diálogo diferente o página de opciones y comandos en el panel derecho. Los comandos del menú en la vista Backstage incluyen los siguientes: Guardar: Guarda la presentación actual utilizando el formato de archivo predeterminado de PowerPoint. Guardar como: Le permite guardar una presentación en el formato predeterminado de PowerPoint o en quitar otros formatos de archivo. Abrir: Abre una presentación existente guardada en un disco, ya sea en un disco de su computadora o en una unidad de la red. Cerrar: Cierra la presentación actual. Información: Muestra información sobre la presentación activa y proporciona comandos que controlan permisos, comparten y administran versiones. Reciente: Proporciona un acceso directo a las presentaciones que se abrieron recientemente y a ubicaciones de archivos.

Conocimientos Generales | 19 Nuevo: Enlista plantillas disponibles con las cuales podrá crear una nueva presentación. Elementos esenciales de PowerPoint

Imprimir: Cuenta con ajustes y opciones para imprimir una presentación en cualquiera de sus diferentes formatos. Guardar y enviar: Cuenta con una variedad de opciones para guardar una presentación en diferentes formatos, enviarla y publicarla en video, CD y otros medios. Ayuda: Abre el sistema de Ayuda de PowerPoint y proporciona vínculos para más recursos de ayuda y soporte. Opciones: Abre el cuadro de diálogo Opciones de PowerPoint, desde el cual podrá configurar varios aspectos de la aplicación. Salir: Cierra la aplicación de PowerPoint y además cierra cualquier archivo que esté abierto.

En PowerPoint 2007, en lugar de la ficha Archivo, había un botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la ventana de PowerPoint. Al hacer clic en este botón se abría un menú similar al menú y a los comandos de la vista Backstage.

TOME NOTA

Utilizar la vista Backstage REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Trabajar con el sistema de ayuda de PowerPoint

OTRA MANERA

También puede presionar la tecla Esc para salir de la vista Backstage. OTRA MANERA

Para abrir el menú Archivo utilizando las sugerencias de teclas, presione la tecla Alt y enseguida la tecla A.

El sistema de ayuda de PowerPoint contiene información, ilustraciones y sugerencias que le pueden ayudar a completar cualquier tarea mientras crea una presentación. Alguna de la información de Ayuda de PowerPoint se encuentra guardada en su computadora y el resto se encuentra en Internet. Buscar la información correcta es fácil, puede escoger un tema de la tabla de contenido del sistema de Ayuda, buscar en un directorio de temas de ayuda o realizar una búsqueda introduciendo los términos que mejor describan las tareas que desea realizar. En este ejercicio aprenderá a acceder y utilizar el sistema de Ayuda de PowerPoint.

Utilizar el sistema de Ayuda REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Incluso si Office se encuentra sin conexión, puede buscar ayuda en línea. En lugar de hacer clic en el botón Buscar, haga clic en la flecha desplegable que se encuentra a su derecha. Cuando aparezca el menú, haga clic en Contenido de Office.com. La opción que escogió sólo afectará la búsqueda actual.

La ventana de Ayuda de PowerPoint le da acceso a diferentes temas de ayuda. Un tema de ayuda es un artículo sobre una herramienta específica de PowerPoint. Los temas de ayuda le pueden brindar asistencia virtual, con alguna tarea o problema que tenga mientras trabaja con PowerPoint.

OTRA MANERA

También puede abrir la ventana Ayuda de PowerPoint presionando la tecla F1.

TOME NOTA

20 | Conocimientos Generales

Elementos esenciales de PowerPoint

La ventana de Ayuda se establece como una ventana de búsqueda y ocupa algunas de las mismas herramientas que encontrará en su buscador Web, incluyendo: • • • • • • TOME NOTA

Atrás: Se dirige al tema de ayuda anterior. Adelante: Se dirige al siguiente tema de ayuda. Detener: Detiene cualquier acción en progreso. Actualizar: Vuelve a cargar el tema de ayuda actual. Inicio: Regresa a la ventana inicial de Ayuda. Imprimir: Imprime el tema de ayuda actual.

Muchos de los cuadros de diálogo de PowerPoint contienen el botón Ayuda. Cuando hace clic en éste, se abrirá la ventana Ayuda, con información acerca del cuadro de diálogo.

Puede encontrar ayuda de diferentes maneras. Por ejemplo puede abrir la tabla de contenido y revisar rápidamente la lista para buscar ayuda sobre un tema específico. También puede introducir la palabra o frase en el cuadro Buscar y enseguida hacer clic en el botón Buscar. Aparecerá la ventana Ayuda con una lista de diferentes temas de ayuda. El botón Buscar le da más opciones cuando realiza una búsqueda. Si hace clic en la flecha desplegable Buscar, podrá buscar ayuda en línea o sin conexión, buscar plantillas de PowerPoint, buscar información para desarrolladores, etc. El menú Estado de conexión, le permite decidir si accede a los temas de ayuda que se encuentran disponibles en línea o sólo aquellos que están instalados en la computadora (llamado “Contenido de este equipo”). Si su computadora siempre está conectada a Internet, a través de un cable modem o de una conexión LAN, probablemente desee acceder al contenido en línea. Si su computadora tiene una conexión de línea telefónica o simplemente no desea descargar los temas de ayuda cada vez que presiona el botón Ayuda, en este caso puede escoger la opción Mostrar contenido únicamente desde este equipo para trabajar en los temas de ayuda que se encuentran almacenados localmente.

Cerrar una presentación Cuando cierra una presentación, PowerPoint la elimina de la pantalla para que trabaje con otros archivos. Siempre debe guardar y cerrar cualquier presentación antes de salir de PowerPoint o apagar su computadora. En este ejercicio practicará cerrando una presentación abierta.

Cerrar una presentación REALICE LA PRÁCTICA

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Trabajar con una presentación existente EN RESUMEN

Si desea trabajar con una presentación existente, necesitará abrirla. Para utilizar los comandos de la ficha Vista de PowerPoint, para cambiar la forma en que se muestra la presentación en la pantalla; podrá encontrar diferentes vistas que se ajusten a diferentes tipos de tareas para modificar y administrar presentaciones. También puede utilizar la herramienta Zoom de PowerPoint para hacer que las diapositivas luzcan más grandes o más pequeñas en la pantalla. Los siguientes ejercicios muestran cómo puede visualizar sus diapositivas de diferentes maneras, así como agregar, editar y eliminar texto de las diapositivas. Aprenderá a imprimir una presentación y guardarla en un disco.

Conocimientos Generales | 21

De forma progresiva, PowerPoint hace que sea más fácil trabajar en una presentación. Si no puede terminar una presentación, puede abrirla más tarde y continuar trabajando. El cuadro de diálogo Abrir, abre una presentación que ha sido previamente guardada en un disco. Una presentación se puede almacenar en cualquier ubicación de su computadora, en la red o en un medio extraíble como un CD. También puede utilizar el cuadro Buscar para navegar a la ubicación de un archivo y hacer clic para seleccionarlo. Este ejercicio le muestra cómo utilizar el botón Abrir para abrir una presentación existente, es decir una que se haya creado anteriormente y se haya guardado en un disco.

También puede abrir el cuadro de diálogo Abrir presionando la combinación de teclas Ctrl+A. OTRA MANERA

En lugar de hacer clic en el nombre del archivo en el cuadro de diálogo Abrir y hacer clic en el botón Abrir, puede hacer doble clic en el nombre del archivo para abrir la presentación.

Abrir una presentación existente REALICE LA PRÁCTICA

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Moverse entre diapositivas

OTRA MANERA

Si se ha abierto una presentación recientemente, su nombre debe aparecer en la lista de documentos recientes. Después de abrir la vista Backstage, haga clic en Reciente y enseguida haga clic en el nombre de la presentación para abrirla.

PowerPoint cuenta con diferentes métodos para moverse por una presentación en diferentes vistas. Se puede mover de una diapositiva a otra ya sea utilizando el mouse o el teclado. Puede especificar que cierta diapositiva se muestre o puede buscar en las diapositivas disponibles para identificar la que desea utilizar basándose en su contenido.

Utilizar el mouse para desplazarse por una presentación Las barras de desplazamiento de PowerPoint le permiten desplazarse por su presentación. Cuando arrastra el cuadro de desplazamiento en el panel Diapositiva, PowerPoint mostrará un recuadro con información en pantalla con el nombre y título de la diapositiva indicando la diapositiva que aparecerá en la pantalla cuando suelte el botón del mouse. Haga clic en los botones de desplazamiento para moverse hacia arriba o hacia abajo una línea o una dispositiva a la vez, dependiendo del nivel de zoom actual. Mantenga presionado el botón de desplazamiento para moverse más rápido o arrastre el cuadro de desplazamiento para moverse aún más rápido. En este ejercicio utilizará el mouse para desplazarse en una presentación de PowerPoint.

Desplazarse por una presentación con el mouse REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

El número de la diapositiva actual siempre aparece en la esquina inferior izquierda de la Barra de estado.

En la vista Normal, el panel Diapositiva y el panel Diapositivas/Esquema cuentan con barras, botones y cuadros de desplazamiento. Si existe texto en el panel Notas, aparecerán herramientas de desplazamiento para poder moverse hacia arriba y hacia abajo si es necesario. En la vista Clasificador de diapositivas y en la vista Página de notas, aparecerán herramientas de desplazamiento en el lado derecho de la ventana.

TOME NOTA

Elementos esenciales de PowerPoint

OTRA MANERA

Abrir una presentación existente

22 | Conocimientos Generales

Elementos esenciales de PowerPoint

En la vista Normal, puede hacer clic en el botón Diapositiva anterior para dirigirse a la diapositiva anterior y haga clic en el botón Diapositiva siguiente para moverse a la siguiente diapositiva.

Utilizar el teclado para moverse en una presentación Las teclas de dirección le permiten moverse de una diapositiva a otra, siempre y cuando no haya texto u objetos seleccionados en la diapositiva. Si el texto está seleccionado, las teclas de dirección moverán el punto de inserción en el texto; sin embargo, las teclas Re Pág, Av Pág, Inicio y Fin le permitirán moverse de una diapositiva a otra. En este ejercicio practicará utilizando el teclado para moverse en una presentación.

Moverse en una presentación utilizando el teclado REALICE LA PRÁCTICA

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TRABAJAR CON TEXTO LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se agrega texto a un marcador de posición? -2.5.4

En PowerPoint no se agrega el texto directamente en la diapositiva, en lugar de eso se introduce en cuadros de texto. Un cuadro de texto, como el nombre lo indica, es un cuadro al cual le puede introducir texto. La mayoría de los diseños de diapositivas cuentan con uno o más marcadores de posición, los cuales se convierten en cuadros de texto al momento de ingresar contenido, además podrá agregar más marcadores de posición manualmente a las diapositivas. El texto se puede agregar en un marcador de posición ya sea introduciéndolo directamente en el marcador de posición o en el cuadro de texto o introduciéndolo en el panel Esquema en la vista Normal.

Agregar texto a un marcador de posición En este ejercicio practicará cómo introducir texto en un marcador de posición, un cuadro el cual puede contener texto y gráficos. Los marcadores de posición dependen del diseño de la diapositiva. El diseño Diapositiva de título, contiene dos marcadores de posición, uno para el título y otro para el subtítulo. Los marcadores de posición hacen que sea más fácil agregar texto, sólo haga clic en el marcador de posición y enseguida introduzca el texto.

Agregar texto a un marcador de posición REALICE LA PRÁCTICA

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Agregar texto en la ficha Esquema Trabajar con la ficha Esquema es similar a trabajar en un procesador de textos. PowerPoint muestra el texto de cada diapositiva en la ficha Esquema, sin ningún fondo, marcador de posición o cualquier otro elemento que pueda distraerlo del texto. Podrá navegar en una presentación en la ficha Esquema, de la misma manera que utiliza la ficha Diapositivas, desplazándose al esquema de la diapositiva deseada y haciendo clic en ella. En el siguiente ejercicio podrá practicar agregando texto en la ficha Esquema.

Conocimientos Generales | 23

Agregar texto en la ficha Esquema Elementos esenciales de PowerPoint

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Recuerde que puede ajustar el nivel de Zoom para la ficha Esquema o cualquier otro panel, según sea necesario, en caso de que el contenido no se muestre en el tamaño requerido para poder trabajar en él.

TOME NOTA

Seleccionar, reEmplazar y eliminar texto Puede modificar, reemplazar y eliminar texto directamente en la diapositiva. Primero debe seleccionar el texto para que PowerPoint sepa que desea editarlo. Puede seleccionar cualquier cantidad de texto, arrastrando el puntero sobre él. Cuando mueve el puntero del mouse sobre el texto, este cambia a un puntero en I, un puntero orientado verticalmente el cual se parece a una letra I. Con este puntero será fácil seleccionar texto de manera más precisa. En este ejercicio practicará editando texto en PowerPoint.

Seleccionar, reemplazar y eliminar texto REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Cada vez que seleccione un texto en PowerPoint, ya sea sólo un caracter o todo el texto de la diapositiva, se seleccionará con un color de fondo. Una vez que el texto esté seleccionado, puede introducir texto nuevo en su lugar o eliminarlo.

Sólo el texto que esté colocado en el marcador de posición aparecerá en el panel Esquema; el texto colocado en cuadros de texto creados manualmente así como los gráficos y cuadros, no aparecerán.

Copiar y mover texto de una diapositiva a otra En este ejercicio practicará copiando y moviendo texto de una diapositiva a otra, utilizando los comandos Copiar, Cortar y Pegar. Puede utilizar estos comandos en varios objetos de PowerPoint, incluyendo imágenes, cuadros y marcadores de posición. No se sorprenda si estos comandos se convierten en sus herramientas más utilizadas, ya que le pueden ahorrar bastante esfuerzo.

TOME NOTA

OTRA MANERA

Puede utilizar el comando Copiar presionando la combinación de teclas Ctrl+C. OTRA MANERA

Puede utilizar el comando Pegar presionando la combinación de teclas Ctrl+V.

Copiar y mover texto de una diapositiva a otra REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales El icono Opciones de pegado aparece cerca del texto pegado y abre un menú cuando se hace clic sobre él para que pueda escoger las opciones de pegado.

OTRA MANERA

Puede utilizar el comando Cortar presionando la combinación de teclas Ctrl+X. TOME NOTA

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se copia y pega texto? 2.5.6

24 | Conocimientos Generales

Elementos esenciales de PowerPoint

Imprimir una presentación El comando Imprimir de PowerPoint envía a la impresora la presentación actual. Los ajustes predeterminados imprimen toda la presentación o una diapositiva por página utilizando la impresora predeterminada en Windows.

Imprimir la presentación con ajustes predefinidos REALICE LA PRÁCTICA

OTRA MANERA

Puede presionar la combinación de teclas Ctrl+P para imprimir.

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Guardar una presentación modificada Cada vez que trabaja en una presentación, debe guardarla en un disco, especialmente si ha realizado cambios que desea mantener. En este ejercicio practicará guardando una presentación con un nombre diferente, en un formato de PowerPoint 2010.

Guardar una presentación modificada REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Cuando necesite guardar una presentación existente en una nueva ubicación o con un nombre de archivo diferente, utilice el comando Guardar como. En el cuadro de diálogo Guardar como, puede especificar una unidad de disco y una carpeta diferente para almacenar los archivos; también puede asignarle un nombre diferente al archivo en el cuadro Nombre de archivo. Después de que se haya guardado la presentación en una nueva ubicación y con un nuevo nombre de archivo, puede hacer clic en el botón Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido cada vez que necesite volver a guardar el archivo. TOME NOTA

También puede descargar un paquete de compatibilidad gratuita para versiones anteriores de PowerPoint el cual le permitirá abrir archivos en el formato de PowerPoint 2007/2010. Vaya a la siguiente página para más detalles http://office.microsoft.com/es-mx/support/paquete=de-compatibilidad-demicrosoft-office-para-formatos-de-archivo-de-word-excel-y-powerpoint2007-HA01016867,aspx?CTT=1

Salir de PowerPoint Cuando sale de PowerPoint, el programa se cierra y se quita de la memoria de su computadora. En este ejercicio practicará saliendo de PowerPoint.

Salir de PowerPoint REALICE LA PRÁCTICA

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Actividades del tema

Microsoft PowerPoint 2010 | 25

Actividad 1: Conociendo la pantalla de PowerPoint Instrucciones: En los recuadros de la imagen siguiente, coloque el nombre que corresponde a cada elemento de la pantalla de inicio de PowerPoint.

Actividades del tema

Elementos esenciales de PowerPoint

26 | Microsoft PowerPoint 2010

Actividad 2: Crucigrama

Actividades del tema

Instrucciones: Resuelva el siguiente crucigrama completando los espacios vacíos con el nombre correcto de las imágenes que se muestran en cada cuadrícula.

I A R

S E

P N

G F

O M

N C

R A

Actividad 3: Falso o Verdadero Instrucciones: Lea cuidadosamente los siguientes enunciados y encierre en un círculo la opción V si la oración es verdadera ó F si es falsa. 1. Si necesita más espacio en la pantalla se puede ocultar la Cinta de opciones. 2. Cuando inicia PowerPoint, aparece en la pantalla la última presentación en la que trabajó. 3. Cuando hace clic en el botón Guardar, en la Barra de herramientas de acceso rápido, para guardar una presentación que ha sido previamente almacenada, se volverá a abrir el cuadro de diálogo Guardar como. 4. La Barra de herramientas de acceso rápido se encuentra ligeramente visible, pero se muestra por completo cuando se acerca el puntero del mouse. 5. Para cerrar el cuadro de diálogo sin guardar los cambios que ha realizado, haga clic en el botón cancelar. 6. Puede utilizar el comando Deshacer para revertir la última acción que realizó. 7. Para imprimir una presentación, abra la vista Backstage y haga clic en Imprimir. 8. La vista Backstage le da acceso a todas las herramientas de diseño de Power Point. 9. Puedes utilizar los comandos Cortar y Pegar para mover un texto de una diapositiva a otra. 10. En la vista Normal, PowerPoint muestra cinco paneles para visualizar diferentes aspectos de las diapositivas.

V F V F V F V F V F V F V F V F V F V F

Conocimientos Generales | 27

Tema

Conceptos básicos sobre presentaciones

Conceptos básicos sobre presentaciones Orientación sobre el software Ventana Nueva presentación de Microsoft PowerPoint La ventana Nueva presentación de PowerPoint ofrece muchas opciones para crear una nueva presentación. La Figura 2 muestra la ventana Nueva presentación. Se puede tener acceso a esta ventana haciendo clic en la ficha Archivo para ingresar a la vista Backstage y después hacer clic en Nuevo. Haga clic aquí para iniciar con una presentación en blanco

Seleccionar una de estas categorías

El panel Vista preliminar muestra como lucirá su tema o plantilla selecionada

Figura 2 Ventana Nueva presentación

Las plantillas o temas en la categoría seleccionada aparecerán en este espacio

Después de seleccionar una opción, haga clic en Crear para iniciar su presentación

Esta ventana le permite crear una nueva presentación en blanco, trabajar con una plantilla o tema almacenado en la computadora, buscar plantillas en línea o crear una nueva presentación a partir de una existente.

28 | Conocimientos Generales

Crear una nueva presentación en blanco

Conceptos básicos sobre presentaciones

EN RESUMEN

Cuando inicia PowerPoint, aparece una nueva presentación en blanco la cual contiene una sola diapositiva. La manera más rápida y sencilla de crear una nueva presentación es empezar con una en blanco. Puede agregar texto a la presentación y después aplicar formato a las diapositivas.

Crear una presentación en blanco Puede utilizar la única diapositiva que está incluida en la nueva presentación en blanco para empezar a crear una nueva. En este ejercicio aprenderá a abrir una presentación en blanco.

Crear una presentación en blanco REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales TOME NOTA

OTRA MANERA

Presione la combinación de teclas Ctrl + U para abrir una nueva presentación en blanco en vez de utilizar la ventana Nueva presentación. Si se encuentra abierta otra, se abrirá la presentación en blanco en otra ventana.

Puede utilizar la ventana Nueva presentación cuando se encuentra abierta otra presentación o cuando desea crear una nueva basándose en una plantilla o tema.

Existen dos ventajas de utilizar una presentación en blanco para crear una nueva. La primera ventaja es que PowerPoint muestra una presentación en blanco cada vez que se inicia el programa, de manera que siempre tiene acceso inmediato a la primera diapositiva de una nueva presentación. La segunda ventaja es que debido a que la presentación no tiene formato (lo cual significa que no tiene fondos, colores o imágenes) puede enfocarse en escribir su texto. Muchos de los usuarios con experiencia en PowerPoint prefieren iniciar con una presentación en blanco debido a que saben que pueden aplicar formato a las diapositivas después de ingresar el texto.

Cambiar el diseño de la diapositiva La mayoría de las diapositivas tienen un diseño, es decir, un orden predefinido de los marcadores de posición para el texto y los objetos (por ejemplo, gráficos o imágenes). PowerPoint cuenta con una gran variedad de diseños predefinidos que puede utilizar en cualquier momento. Los diseños se muestran en la galería Diseño como vistas en miniatura, que son imágenes pequeñas que muestran los diseños disponibles. Seleccione el diseño que más se ajusta a sus necesidades para mostrar el texto o los objetos que desea insertar en la diapositiva. Puede cambiar el diseño de una diapositiva en cualquier momento para organizar el texto o los objetos en la diapositiva para que queden exactamente como lo desea. El siguiente ejercicio muestra cómo aplicar un diseño diferente a la diapositiva actual.

Seleccionar un diseño diferente OTRA MANERA

Para cambiar el diseño de una diapositiva, haga clic derecho en un área en blanco de la misma, fuera del marcador de posición. Cuando se abra el menú contextual, haga clic en Diseño y después seleccione un diseño de su elección.

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Conocimientos Generales | 29

Conceptos básicos sobre presentaciones

Algunos diseños de diapositivas contienen un marcador de posición para el título de la diapositiva y otro marcador de posición para mostrar un texto, una imagen, una tabla u otro tipo de objeto. Puede cambiar el diseño de una diapositiva cuando esté en blanco o cuando tenga texto. Si la diapositiva tiene texto, PowerPoint ajusta el texto en los marcadores de posición del nuevo diseño. Si el nuevo diseño no tiene un marcador de posición adecuado para el contenido existente, éste permanecerá en la diapositiva pero no será parte del diseño.

Agregar texto a una diapositiva en blanco Si una diapositiva en blanco tiene uno o más marcadores de posición, fácilmente puede agregar texto. Para agregar información, sólo haga clic en el texto de muestra del marcador de posición y después escriba su texto. En este ejercicio, ingresará texto en los marcadores de posición de una diapositiva en blanco para crear un conjunto de puntos de discusión para una reunión de gerentes de tiendas. La diapositiva con la cual trabajará en este ejercicio tiene un marcador de posición de título y uno de objetos en el cual se puede ingresar texto u otros tipos de contenido.

Agregar texto a una diapositiva en blanco REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Si hace clic en cualquiera de los íconos en el marcador de posición, PowerPoint mostrará las herramientas para agregar contenido que no tiene texto, por ejemplo una tabla o un gráfico.

Incluso cuando no se necesita una presentación con varias diapositivas para una reunión, mostrar una agenda, una lista de puntos de discusión o una lista de salas de descanso puede ser de utilidad para el grupo.

Guardar una presentación EN RESUMEN

Cuando crea una nueva presentación, únicamente se almacena en la memoria de su computadora. Si desea conservar la presentación, debe guardarla en un disco, en una ubicación en la red o en un dispositivo flash. Después de guardar un archivo, puede cerrarlo, y volver a abrirlo para continuar trabajando en el documento.

Guardar una nueva presentación por primera vez Cuando guarda una presentación por primera vez, PowerPoint muestra el cuadro de diálogo Guardar como para que pueda asignarle un nombre a la presentación antes de guardarla. En este ejercicio asignará un nombre y guardará la presentación que creó anteriormente.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se ingresa texto en un marcador de posición? -2.5.4

TOME NOTA

30 | Conocimientos Generales

Conceptos básicos sobre presentaciones

Guardar una nueva presentación REALICE LA PRÁCTICA

OTRA MANERA

Cuando se guarda una presentación por primera vez, puede abrir el cuadro de diálogo Guardar como presionando las teclas Ctrl + G.

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Cuando guarda una presentación (o cualquier otro tipo de documento), asegúrese de asignarle un nombre que describa su contenido. Esto le ayudará a identificar sus presentaciones fácilmente cuando busque alguna en específico.

Trabajar con las opciones de guardado PowerPoint cuenta con opciones que controlan la ubicación predeterminada de los archivos, el formato de archivo predeterminado, etc. Si con frecuencia cambia la ubicación o el tipo de archivo cuando guarda una presentación, es buena idea cambiar las opciones de PowerPoint que especifican la configuración predeterminada. En el siguiente ejercicio, aprenderá a modificar las opciones de guardado de la aplicación.

Establecer las opciones de guardado REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

TOME NOTA

De manera predeterminada, los archivos se encuentran almacenados en la carpeta Documentos (o Mis Documentos) del usuario actual. En Windows Vista y Windows 7, la ubicación es la siguiente C:\Users\username\Documents, en donde el nombre de usuario es el usuario actual.

De manera predeterminada puede seleccionar crear presentaciones de PowerPoint 2010, Presentaciones de PowerPoint 97-2003, Presentaciones de PowerPoint habilitadas para macros o Presentaciones de OpenDocument. Éste último es un formato genérico ampliamente aceptado para los archivos de presentaciones, el cual es útil para compartir archivos con personas que utilizan OpenDocument u otras suites de office gratuitas. LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se establecen las opciones de guardado en PowerPoint? -1.4.2

Puede establecer una ubicación de guardado predeterminada de cualquier dispositivo accesible, no solo incluyendo carpetas en su disco duro sino también en ubicaciones en la red y en dispositivos flash (por lo general no es buena idea establecer la ubicación predeterminada en un dispositivo que no siempre se encuentra disponible). La ubicación que especifique aparecerá de manera predeterminada en los cuadros de diálogo Guardar como y Abrir. También en las opciones de guardado, puede establecer un intervalo en el cual PowerPoint guarda automáticamente su trabajo. La función Autoguardar le ayuda a PowerPoint a recuperar cualquier trabajo que se pudiera perder en caso de que la computadora se apague o falle mientas existan cambios sin guardar en una presentación. El intervalo predeterminado es de 10 minutos.

Conocimientos Generales | 31

Conceptos básicos sobre presentaciones

Crear una presentación a partir de una plantilla EN RESUMEN

Las plantillas de PowerPoint le ayudan a iniciar la creación de presentaciones completas. Una plantilla es un archivo de muestra que se puede volver a utilizar y el cual incluye un fondo, diseños, fuentes combinadas y otros elementos de diseño que funcionan en conjunto para crear una presentación con diapositivas que llama la atención y que está completa. Las plantillas también pueden (pero no es necesario) incluir contenido de muestra. Las plantillas de la categoría Plantillas y temas disponibles en la ventana Nueva presentación no tienen contenido de muestra sino únicamente formato. Puede insertar su propio texto y objetos (como gráficos o imágenes) y crear una presentación completa de manera rápida.

Utilizar una plantilla como la base de una presentación Cada plantilla utiliza uno o más temas. Un tema es un conjunto de opciones que incluye colores, fuentes, fondos, viñetas, márgenes y ubicación del contenido. PowerPoint cuenta con diversas plantillas predefinidas y puede crear las suyas o descargarlas de Microsoft Office Online. En este ejercicio utilizará una plantilla predefinida para empezar a crear una presentación la cual, cuando la termine, le ayudará a mostrar imágenes y descripciones de productos nuevos a un grupo de gerentes de tiendas.

Crear una presentación a partir de una plantilla REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Puede cambiar el tema de una presentación utilizando la ficha Diseño. No es necesario que cree una nueva presentación basada en un plantilla sólo para tener una nueva apariencia.

Es importante que seleccione una plantilla que sea adecuada para su audiencia y mensaje. Por ejemplo, si necesita presentar información de negocios a un grupo de gerentes, seleccione una plantilla que luzca profesional y que no tenga elementos que puedan distraer a la audiencia del mensaje. Por el contrario, es mejor utilizar una plantilla informal para una presentación con un grupo de jóvenes. Una variedad de plantillas básicas se encuentran disponibles en Plantillas de ejemplo. Estas plantillas se encuentran almacenadas en el disco duro junto con PowerPoint y siempre se encuentran disponibles. También puede tener acceso a otras plantillas en línea al seleccionar una de la sección Plantillas de Office.com en la ventana Nueva presentación.

TOME NOTA

32 | Conocimientos Generales

Conceptos básicos sobre presentaciones

Agregar, eliminar y organizar las diapositivas EN RESUMEN

Las diapositivas de una plantilla de ejemplo ofrecen una estructura básica como un punto de inicio, pero es posible que desee realizar algunos cambios. En PowerPoint es fácil agregar, eliminar y volver a ordenar las diapositivas de una presentación para que se ajusten a sus necesidades. OTRA MANERA

Con la ficha Diapositivas seleccionada en el panel Diapositivas/Esquema, puede hacer clic para colocar una línea horizontal que parpadea después de la diapositiva existente y después presionar Intro para crear una nueva diapositiva en blanco que utilice el mismo diseño de la diapositiva anterior.

Agregar una nueva diapositiva a una presentación Puede agregar las diapositivas que sean necesarias en una presentación. El siguiente ejercicio muestra cómo insertar una nueva diapositiva en la presentación actual de dos maneras diferentes: utilizando el comando Nueva diapositiva y utilizando el panel Diapositivas/Esquema.

Agregar una nueva diapositiva REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales TOME NOTA

TOME NOTA

Para ver la galería Nueva diapositiva, debe hacer clic en la flecha desplegable Nueva diapositiva. Si sólo hace clic en el botón Nueva diapositiva, PowerPoint insertará la nueva diapositiva predeterminada en la plantilla actual.

Algunas de las diapositivas en la ficha Esquema no muestran texto en el marcador de posición de título. Esto se debe a que esta presentación está basada en una plantilla de álbum de fotos.

Duplicar diapositivas seleccionadas Si desea tener diversas diapositivas similares en una presentación, puede ahorrar tiempo duplicando algunas de las diapositivas y después modificar las copias. El siguiente ejercicio muestra cómo seleccionar las diapositivas que desea duplicar, incluso cuando no son continuas, para hacer copias de ellas. También aprenderá cómo utilizar el comando Duplicar diapositivas seleccionadas para hacer duplicados de las diapositivas.

Duplicar diapositivas que no son continuas OTRA MANERA

También puede presionar las teclas Ctrl + C para copiar y las teclas Ctrl + V para pegar. LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se seleccionan diapositivas que no son continuas? -2.3.4 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se duplican las diapositivas seleccionadas? -2.3.6

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Continuas significa “juntas”. Las diapositivas no continuas no son adyacentes en la presentación. Para seleccionar diapositivas que no son continuas, presione la tecla Ctrl a medida que seleccionan las diapositivas que desea incluir. Para seleccionar diapositivas que son continuas, puede utilizar la tecla Mayús. Haga clic en la primera diapositiva del grupo y después presione la tecla Mayús a medida que selecciona la última diapositiva en el grupo. Todas las diapositivas que están entre esas dos diapositivas también se seleccionarán.

Conocimientos Generales | 33

Conceptos básicos sobre presentaciones

También puede seleccionar diapositivas en el panel Diapositivas/Esquema. En la ficha Diapositivas, seleccione la diapositiva en la vista Clasificador de diapositivas. En la ficha Esquema, haga clic en el pequeño rectángulo (el ícono Diapositiva) que está a la izquierda del título de la diapositiva para seleccionar todo el contenido de la misma. Vea la Figura 3. Figura 3 Para seleccionar una diapositiva en la ficha Esquema, haga clic en el icono Diapositiva

Icono Diapositiva

Volver a organizar las diapositivas de una presentación Es importante organizar las diapositivas para que se manipule mejor el mensaje de la presentación. En PowerPoint, volver a organizar las diapositivas es un proceso sencillo de “arrastrar y soltar”. En la vista Clasificador de diapositivas (o en la ficha Diapositivas en la vista Normal), puede hacer clic en una diapositiva y arrastrarla a una nueva ubicación en la presentación. Una línea muestra en qué parte se colocará la diapositiva cuando deje de arrastrarla. Mover una diapositiva es un proceso sencillo, esto lo aprenderá en el siguiente ejercicio.

OTRA MANERA

También puede utilizar el Portapapeles para mover las diapositivas: seleccione una diapositiva y utilice el comando Cortar (Ctrl + X) para moverla al Portapapeles y después coloque el punto de inserción y utilice el comando Pegar (Ctrl + V) para pegarla.

Reorganizar las diapositivas de una presentación REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Eliminar una diapositiva Cuando no desea conservar una diapositiva en la presentación, puede eliminarla. El siguiente ejercicio le muestra cómo hacerlo.

Eliminar una diapositiva REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Para seleccionar más de una diapositiva a la vez y eliminarlas, presione la tecla Ctrl y haga clic en cada diapositiva que desee eliminar (si cambia de parecer, puede quitar la selección de las diapositivas seleccionadas haciendo clic en el área en gris de la ventana de PowerPoint). Después puede eliminar todas las diapositivas seleccionadas al mismo tiempo.

OTRA MANERA

También puede eliminar una diapositiva seleccionada haciendo clic derecho y seleccionando Eliminar diapositiva.

Conceptos básicos sobre presentaciones

34 | Conocimientos Generales PowerPoint no pregunta si está seguro de que desea eliminar una diapositiva y por ello es importante ser cuidadoso antes de eliminar diapositivas. Si de manera accidental elimina una diapositiva, inmediatamente haga clic en el botón Deshacer en la Barra de herramientas de acceso rápido para recuperar la diapositiva. Vea la Figura 4. LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

Figura 4 Utilizar Deshacer para recuperar una diapositiva eliminada

¿Cómo se eliminan varias diapositivas simultáneamente? -2.3.5

Botón Deshacer

Crear una presentación utilizando un contenido existente EN RESUMEN

Si el contenido que desea presentar ya existe en otro formato, en razonable que desee utilizarlo en vez de empezar desde cero. PowerPoint importa contenido fácilmente de una variedad de formatos, incluyendo esquemas de Word, otras presentaciones de PowerPoint y bibliotecas de diapositivas.

Utilizar el contenido en Word La vista Esquema de Microsoft Word le permite crear un esquema bien estructurado jerárquicamente el cual consiste de diversos niveles de título. Puede abrir dichos esquemas en PowerPoint, en donde cada uno de los títulos principales se convierte en una diapositiva de título y cada subtítulo se convierte en una viñeta del texto del cuerpo.

Iniciar una presentación desde un Esquema de Word REALICE LA PRÁCTICA

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

¿Cómo se inserta un esquema en PowerPoint? 2.3.1

TOME NOTA

Para abrir una nueva presentación puede utilizar el comando Abrir ó el comando Nuevo, de todos modos PowerPoint abrirá una nueva presentación. Observe que el nombre del archivo en la Barra de título de la aplicación será un nombre genérico como presentación “x” y no el nombre original del documento de Word.

Si crea un esquema en Microsoft Word, puede importarlo a PowerPoint y crear diapositivas a partir de ese esquema. Antes de crear diapositivas utilizando un esquema de Word, éste debe tener un formato correcto. Los párrafos con el estilo de formato Título 1 de Word se convierten en diapositivas de título. Los párrafos con los estilos de formato para los subtítulos (por ejemplo, Título 2 o Título 3) se convierten en listas de viñetas en los marcadores de posición de las diapositivas. Cualquier documento de Word se puede abrir en PowerPoint para convertirlo en una presentación, pero los documentos que no están estructurados como esquemas pueden necesitar un poco más de atención en PowerPoint después de importarlos.

Conocimientos Generales | 35

Aumentar o disminuir el nivel del contenido de un esquEma Conceptos básicos sobre presentaciones

Después de importar datos de un esquema de Word u otra fuente externa, puede darse cuenta que los niveles del esquema no están establecidos como le gustaría para algunas partes del texto. Puede aumentar el nivel de un párrafo para colocarlo en un nivel más alto en el esquema o puede disminuirlo de nivel para colocarlo en un nivel inferior.

Subir o bajar de nivel el contenido REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Al igual que un título en un libro, algunos de los elementos en una lista son superiores mientras que otros son subordinados. En una diapositiva de PowerPoint, la relación entre los elementos de una lista se muestra por el nivel de sangría. El nivel de sangría de un elemento es la distancia a la que tiene una sangría del borde izquierdo del marcador de posición. Los elementos superiores tienen una sangría menor que los elementos subordinados. Puede cambiar el nivel de sangría de un elemento en una lista utilizando los botones Disminuir nivel de lista y Aumentar nivel de lista en la ficha Inicio en la Cinta de opciones. Al aumentar un párrafo al nivel superior lo convierte en el título de su propia diapositiva y todo lo subordinado a ese título se convierte en el contenido de la misma.

Volver a utilizar las diapositivas de presentaciones y bibliotecas Es fácil volver a utilizar una diapositiva de una presentación en otra. Esta técnica le ahorra tiempo al no tener que crear la misma diapositiva desde cero más de una vez. Además, algunas empresas almacenan con frecuencia diapositivas que se han utilizado en las Bibliotecas de diapositivas en sus servidores de archivo para que otros usuarios las puedan utilizar más adelante. El siguiente ejercicio muestra cómo buscar una diapositiva en una presentación diferente o en la biblioteca de diapositivas para insertarla en la presentación actual.

Reutilizar una diapositiva de una presentación REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Con el tiempo, es probable que cree muchas presentaciones y algunas de ellas pueden tener información en común. El comando Volver a utilizar diapositivas le permite copiarlas de una presentación a otra. Al copiar diapositivas terminadas de esta manera, puede evitar volver a crear diapositivas similares una y otra vez. Puede importar diapositivas de otra presentación, tal y como lo acaba de hacer, ó puede importarlas de bibliotecas de diapositivas. Una biblioteca de diapositivas es una función en un servidor SharePoint que le permite a las personas publicar presentaciones con cada una de las diapositivas que se guardaron como archivo separado de manera que otros usuarios puedan volver a utilizarlas con frecuencia sin tener que pensar de cuál presentación provinieron. Debido a que una biblioteca de diapositivas requiere acceso a un servidor SharePoint el cual cuenta con un software especial instalado para las bibliotecas de diapositivas, este libro no practica su uso. Sin embargo,

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se vuelve a utilizar una diapositiva de una biblioteca de diapositivas? -2.3.3 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se vuelven a utilizar las diapositivas de una presentación guardada? 2.3.2

36 | Conocimientos Generales

Conceptos básicos sobre presentaciones

los pasos para seleccionar una biblioteca de diapositivas son muy parecidos a aquellos para seleccionar una diapositiva de una presentación. En lugar de hacer clic en Examinar archivo, haga clic en Examinar biblioteca de diapositivas.

Pegar el contenido de otras fuentes PowerPoint acepta de manera inmediata el contenido de casi cualquier aplicación de Windows. Una manera de importar contenido es utilizar el Portapapeles, debido a que casi todas las aplicaciones de Windows soportan el uso del Portapapeles. Puede utilizar el ícono Opciones de pegado después de pegar contenido para seleccionar cómo se pegará o puede utilizar la función Pegado especial para seleccionar métodos de pegado especial. En este ejercicio, aprenderá a pegar el contenido de un documento de Word en PowerPoint y practicará el uso del comando Pegado especial para conservar el formato original del contenido.

Pegar el contenido de Word en PowerPoint REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se utiliza el comando Pegado especial? -2.5.7

Pegar de una aplicación a otra utilizando el Portapapeles funciona para casi todas las aplicaciones de Windows, esto debido a que soportan el uso del Portapapeles. También puede “arrastrar y soltar” el contenido de otra aplicación en PowerPoint, pero esto únicamente funciona si la aplicación de origen utiliza el método “arrastrar y soltar” (no todas las aplicaciones lo utilizan). Cuando pega contenido en PowerPoint de otra aplicación a través del Portapapeles, de manera predeterminada, el contenido se ajusta al formato de la diapositiva de PowerPoint en la cual lo colocó. Utilice las Opciones de pegado o el comando Pegado especial para que el contenido conserve el formato del archivo de origen. Existen otros usos del comando Pegado especial. Éste le permite seleccionar entre las opciones Pegar o Pegar vínculo. Cuando se pega un vínculo se crea una conexión dinámica entre el original y la copia a manera de que si el original cambia, la copia en PowerPoint también cambie. Si selecciona un formato de la lista Como que incluya la palabra “Objeto” por ejemplo Objeto Documento de Microsoft Word 97-2003, el contenido se incrustará y podrá volver a abrirlo en la aplicación original en el cual se creó haciendo doble clic en él más adelante. O puede simplemente realizar el pegado utilizando un formato no predeterminado.

Agregar notas a las diapositivas EN RESUMEN

Una nota es una porción de información adicional que está relacionada con una diapositiva. Es posible que las notas no se ajusten en una diapositiva pero pueden contener información que el presentador desea transmitirle a la audiencia a medida que ven la diapositiva. Por ejemplo, suponga que está utilizando un gráfico para mostrar datos financieros a la audiencia pero no tiene espacio en la diapositiva para proporcionar muchos detalles. Puede agregar esos detalles como notas las cuales le recordarán que debe compartir los detalles con la audiencia durante su presentación. Las notas no aparecen en la pantalla cuando muestra su presentación a una audiencia pero puede ver las notas de diferentes maneras.

Conocimientos Generales | 37

Agregar notas en el panel Notas Conceptos básicos sobre presentaciones

Cuando solamente tiene unas cuantas líneas de notas para escribir, es más fácil trabajar en el panel Notas en la vista Normal que cambiar a la vista Página de notas. Sólo haga clic en el panel Notas y comience a escribir. Las notas que ingrese en esa sección no se mostrarán a la audiencia durante la presentación con diapositivas sino que únicamente le servirán como referencia.

Agregar notas en el panel Notas REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Puede modificar y eliminar texto en el panel Notas tal y como lo hace en el panel Diapositiva o en la ficha Esquema. Seleccione el texto utilizando el puntero del mouse. Utilice las teclas Retroceso y Supr para eliminar texto.

TOME NOTA

Las notas no aparecen en la pantalla en la vista Presentación con diapositivas para que la audiencia no las vea. Puede ver sus notas imprimiéndolas o utilizando la Vista del moderador de PowerPoint. La Vista del moderador le permite utilizar dos monitores al momento de mostrar su presentación a la audiencia. Un monitor muestra sus diapositivas en la vista Presentación con diapositivas. Puede utilizar el segundo monitor para ver sus notas entre otras cosas.

Agregar notas en la vista Página de notas La vista Página de notas es una vista especial la cual muestra cada diapositiva con sus respectivas notas. Cada diapositiva y sus notas aparecen en un fondo blanco. El contenido tiene el mismo tamaño que tendrá cuando se imprima en una hoja estándar. Puede ver y modificar las notas directamente en el marcador de posición de notas el cual se encuentra debajo de la diapositiva. En este ejercicio aprenderá a agregar anotaciones en la vista Página de notas.

Agregar notas en la vista Página de notas REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Establecer las opciones de impresión Además de seleccionar un diseño, PowerPoint le permite establecer otros atributos antes de imprimir una presentación. El siguiente ejercicio muestra cómo establecer algunas de estas opciones de impresión. Una de estas opciones es el modo en escala de grises, en el cual no hay colores. Cada color aparece como una escala de grises. Este modo frecuentemente se utiliza para copias en borrador debido a que minimiza el uso de la costosa tinta de color o tóner.

OTRA MANERA

Si tiene problemas para ver lo que está escribiendo, utilice el control deslizante de Zoom para aumentar el tamaño.

OTRA MANERA

También puede presionar las teclas Ctrl + P para abrir la sección Imprimir de la vista Backstage.

38 | Conocimientos Generales

Establecer las opciones de impresión Conceptos básicos sobre presentaciones

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales TOME NOTA

Si está seleccionada una impresora en blanco y negro, el botón Color aparecerá como un botón Escala de grises.

TOME NOTA

En algunas presentaciones, existe diferencia entre los modos Escala de grises y Blanco y negro puros. Pero hay otras en las que no hay diferencia debido a que no existen gráficos en el fondo que se puedan convertir a imágenes en escala de grises.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se ajustan las opciones de impresión antes de mandar a imprimir una presentación? 7.3.1

La sección Imprimir en la vista Backstage ofrece una gran variedad de opciones que le ayudan a imprimir su presentación exactamente como lo desea. Puede seleccionar una impresora e ingresar un número de copias, un rango de páginas y un modo de color. También puede seleccionar un diseño de impresión y especificar si se intercalará un trabajo de diversas copias impresas o no. En la parte inferior del menú del botón Diapositivas de página completa, se encuentran algunos comandos extras. Uno de estos es Enmarcar diapositivas. A continuación se presenta una lista completa de comandos: • Enmarcar diapositivas: La opción imprime un delgado contorno negro alrededor de cada diapositiva. • Ajustar al tamaño del papel: Si su impresora utiliza hojas de tamaño inusual, esta opción le indica a PowerPoint que debe ajustar la escala de las diapositivas para que se acomoden al papel. • Alta calidad: Si sus diapositivas tienen formato con sombras debajo del texto o de los gráficos, seleccione esta opción para que se impriman las sombras. • Imprimir comentarios y entrada de lápiz: Esta opción le permite imprimir comentarios y notas escritas a mano que se han agregado a la presentación. La opción no se encuentra disponible si la presentación no incluye comentarios o entradas de lápiz.

Previsualizar una presentación en la pantalla Antes de mostrar su presentación a una audiencia, deberá previsualizarla en la vista Presentación con diapositivas. En esta vista, PowerPoint muestra cada diapositiva de la presentación de principio a fin. Para ir a la siguiente diapositiva, puede hacer clic con el botón izquierdo del mouse. Para ir a otras diapositivas además de la siguiente, puede hacer clic derecho y seleccionar otras opciones del menú contextual. Este ejercicio muestra cómo utilizar las herramientas de PowerPoint para ejecutar una presentación con diapositivas en la pantalla de su computadora.

Previsualizar una presentación REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales TOME NOTA

TOME NOTA

También puede cambiar a la vista Presentación con diapositivas presionando la tecla F5 o haciendo clic en el icono de la vista Presentación con diapositivas que está en la esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint. Puede salir de la vista Presentación con diapositivas en cualquier momento presionando la tecla Esc. No es necesario que vea todas las diapositivas para salir de esa vista.

Microsoft PowerPoint 2010 | 39

Actividades del tema

Conceptos básicos sobre presentaciones

Instrucciones: Busque y señale cuidadosamente las siguientes palabras en el cuadro de Sopa de letras que se muestra a continuación.

Presentación Diapositiva Agregar texto Guardar

Plantilla Documento Diseño Imprimir

Actividades del tema

Actividad 1: Sopa de letras

40 | Microsoft PowerPoint 2010

Actividad 2: Relación de columnas

Actividades del tema

Instrucciones: Lea la descripción de la Columna 2 y relaciónela con el término que se muestra en la Columna 1, colocando en la línea la letra correspondiente.

_____ Nota _____ Plantilla _____ Documento _____ Combinar _____ Vista preliminar _____ Vista del moderador _____ Disminuir nivel _____ Diseño _____ Vista en miniatura _____ Escala de grises _____ Nivel de sangría

a. Muestra cómo lucirá una presentación en papel b. Impresión en el modo blanco y negro que ahorra tinta de color o toner c. Información adicional relacionada a una diapositiva que la audiencia no puede ver d. Organización predifinida de los marcadores de posición e. Disminuye el nivel de esquema de un párrafo en una diapositiva f. Imagen pequeña de una diapositiva g. Distancia del borde izquierdo d eun marcador de posición h. Presentación prediseñada i. Copia impresa de una presentación para el uso de una audiencia j. Permite ver las notas en una pantalla mientras la audiencia ve las diapositivas en otra

Actividad 3: Ordena los pasos Instrucciones: Observe detenidamente las siguientes imágenes y en cada círculo enumere los pasos a seguir para poder guardar una presentación.

Conocimientos Generales | 41

Tema

Trabajar con texto

Orientación sobre el software Herramientas básicas para aplicar formato a un texto en Microsoft PowerPoint La mayoría de las herramientas básicas de PowerPoint se pueden encontrar en la ficha Inicio en la Cinta de opciones, como se muestra en la Figura 5. Estas son las herramientas que utilizará con más frecuencia cuando trabaje con un texto. En la Cinta de opciones existen dos grupos de herramientas para aplicar formato a un texto: el grupo Fuente y el grupo Párrafo. Estos grupos le permiten ajustar el texto en las diapositivas, incluso a caracteres individuales. También estos grupos le dan acceso a los cuadros de diálogo Fuente y Párrafo, los cuales proporcionan más control sobre la apariencia del texto.

Grupo fuente

Grupo Párrafo

En la Cinta de opciones, existen dos grupos de herramientas para aplicar formato al texto: el grupo Fuente y el grupo Párrafo, los cuales le permiten aplicar formato al texto de sus diapositivas. Estos grupos también ofrecen acceso a los cuadros de diálogo Fuente y Párrafo, los cuales puede utilizar para tener más control de la apariencia de su texto.

Figura 5 Herramientas básicas de formato de texto

42 | Conocimientos Generales

Aplicar formato a caracteres

Trabajar con texto

EN RESUMEN

El término formato se refiere a la apariencia del texto u objetos en una diapositiva. La mayoría de las herramientas de PowerPoint aplican formato a varias partes de la diapositiva. A todas las presentaciones se les aplica formato con un tipo, tamaño y atributo de fuente así como con un estilo y color. Modifique el aspecto de los caracteres con los comandos del grupo Fuente en la ficha Inicio o en la Mini barra de herramientas. La herramienta Copiar formato, le ahorra tiempo permitiéndole copiar formatos de un texto seleccionado a otros elementos de texto.

Escoger tipos y tamaños de fuente Las fuentes (en ocasiones llamadas tipos de letra) son un grupo de caracteres, números y símbolos con un estilo o diseño específico. Puede cambiar la fuente y el tamaño de la misma en cualquier momento, en la diapositiva. El siguiente ejercicio muestra cómo realizar ambas acciones utilizando la Mini barra de herramientas y la Cinta de opciones.

Escoger tipos y tamaños de fuente REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

TOME NOTA

Para lograr una consistencia en el formato de las diapositivas en una presentación, pruebe cambiando el estilo y tamaño de fuente en el Patrón de diapositivas, con el cual las demás diapositivas cambiarán automáticamente.

De manera predeterminada, una presentación de PowerPoint tiene dos fuentes: una fuente para los títulos y otra para el cuerpo del texto (la misma se puede utilizar para ambas). Estos tipos de fuentes surgen del tema. Un tema es un grupo de especificaciones, incluyendo colores, fuentes, gráficos, efectos y diseños de diapositivas disponibles. Todas las presentaciones tienen un tema, incluso las que están en blanco. Para regresar a las fuentes predeterminadas del tema, seleccione una fuente en la sección Fuentes del tema, en la lista desplegable Fuentes. Si llegara a escoger una diferente a la fuente del tema, el texto no se verá afectado si aplica un tema diferente, debido a que las fuentes aplicadas manualmente tienen preferencia sobre las fuentes del tema.

Utilizar la herramienta Autoajustar para cambiar el tamaño del texto De manera predeterminada, el texto en los marcadores de posición de un diseño de una diapositiva, se establecen para auto ajustarse, de manera que si introduce más texto, éste se hará más pequeño automáticamente para ajustarse al marcador de posición. Si elimina una parte del texto, para tener más espacio disponible, entonces el texto se hará más grande. Puede cambiar la configuración de la herramienta Autoajustar para un cuadro de texto o un marcador de posición según sea necesario.

Conocimientos Generales | 43

Cambiar la configuración de Autoajustar REALICE LA PRÁCTICA

Puede escoger, Dividir el texto entre dos diapositivas, Continuar en otra diapositiva o Cambiar a dos columnas. La herramienta Autoajustar se encuentra disponible de manera predeterminada debido a que es una herramienta muy útil. En lugar de buscar el tamaño máximo de una fuente al azar que le permita ajustar el texto en el espacio asignado, puede confiar en la herramienta Autoajustar para realizar esta acción. Pueden existir algunas situaciones en las que la herramienta Autoajustar no sea apropiada, por ejemplo, es probable que desee que el título de las diapositivas conserve el mismo tamaño de fuente. Cuando crea cuadros de texto manualmente, la herramienta Autoajustar no se encuentra activada de manera predeterminada sino que el cuadro de texto cambia su tamaño según sea necesario para ajustar el texto.

Trabajar con texto

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales TOME NOTA

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se utiliza la herramienta Autoajustar? -2.6.10 TOME NOTA

Aplicar estilos de fuente y efectos El texto de una diapositiva de PowerPoint, se puede cambiar a negrita o cursiva (conocidos como estilos de fuente), subrayado o con otros atributos, tales como, tachado o sombreado (llamados efectos). En el siguiente ejercicio, aplicará un estilo de fuente a una diapositiva y ajustará el espaciado entre caracteres.

Aplicar estilos de fuente y efectos REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Utilice los estilos y efectos de fuente para enfatizar el texto de una diapositiva. Además de los estilos estándar de fuente, Negrita, Cursiva y Subrayado, PowerPoint cuenta con una variedad de efectos especiales, tales como Tachado y Versalitas. También puede ajustar el espaciado entre caracteres así como las mayúsculas y minúsculas, para darle al texto una apariencia especial. Para acceder a más efectos de fuente, haga clic en el iniciador de cuadro de diálogo, en el grupo Fuente, para abrir el cuadro de diálogo Fuente.

OTRA MANERA

Para aplicar el formato de cursiva a la selección, puede presionar la combinación de teclas Ctrl+K o hacer clic en el botón Cursiva en el grupo Fuente en la Cinta de opciones. También puede hacer clic derecho y escoger Fuente. LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se aplican efectos a un texto? -2.5.1

44 | Conocimientos Generales

Cambiar el color de fuente Una manera fácil de modificar la apariencia de un texto es cambiándole el color. Utilice el botón Color de fuente, en el grupo Fuente, para acceder a la paleta de colores que puede aplicar al texto seleccionado. Trabajar con texto

Cambiar el color de fuente REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales TOME NOTA

Cuando coloca el puntero del mouse sobre un color, aparece su nombre en un recuadro con información en pantalla.

PowerPoint cuenta con una gran variedad de colores para aplicarlos a las fuentes. Puede seleccionar cualquier color para su texto, pero por lo regular es mejor utilizar uno de los colores proporcionados por el tema de la presentación. Cada tema de PowerPoint incluye un grupo de colores coordinados, los cuales aparecen en la paleta de colores cada vez que hace clic en el botón Color de fuente. Al seleccionar uno de los colores del tema, puede estar seguro de que todas las fuentes de las diapositivas lucirán bien en conjunto, haciéndolas más fácil de leer. Si desea utilizar un color que no esté incluido en el tema, seleccione uno de los Colores estándar que están en la parte inferior de la paleta de colores o haga clic en Más colores, para abrir el cuadro de diálogo Colores. En el cuadro de diálogo Colores, puede escoger entre docenas de colores estándar para crear un color personalizado. La diferencia entre un color de tema y uno estándar se hace más notoria cuando cambia a un tema o un esquema de color diferente. Un color de tema cambiará para combinarse con los nuevos colores de la presentación, a diferencia de un color estándar.

Copiar formatos de caracteres utilizando la herramienta Copiar formato Cuando aplique formato a un texto de una presentación, deseará que los textos del mismo tipo queden con el mismo formato. Copiar formato es una herramienta que copia el formato de un bloque de texto a otro. En este ejercicio aprenderá a utilizar la herramienta Copiar formato.

Utilizar la herramienta Copiar formato REALICE LA PRÁCTICA LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se copia el formato de caracteres con la herramienta Copiar formato? -2.5.8

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Conocimientos Generales | 45

Para encontrar un color en específico, coloque el puntero por ejemplo, en el color Azul, Énfasis 1 en la paleta de colores (quinta opción desde la izquierda) y enseguida desplace el mouse hacia abajo sobre los diferentes tipos de ese mismo color, hasta que lo encuentre y aparezca un recuadro con información en pantalla mostrando Oscuro 25%.

TOME NOTA

Trabajar con texto

La herramienta Copiar formato, hace que sea más fácil aplicar el mismo formato a varios bloques de texto, sin importar en qué parte de la presentación se encuentren. Si desea copiar un formato solamente una vez, simplemente haga clic en el botón. Para copiar un formato varias veces, haga doble clic en el botón y la herramienta estará activada hasta que la desactive. Esta herramienta no sólo reduce el trabajo, sino que también asegura que su presentación tenga consistencia, otra manera de asegurar la consistencia de una presentación es realizar cambios en el Patrón de diapositivas en lugar de hacerlo en diapositivas individuales. La herramienta Copiar formato, no sólo copia formatos de caracteres, sino también formatos de párrafos, como la alineación y el interlineado.

Establecer sangrías Las sangrías controlan el espaciado horizontal de un párrafo, así como el interlineado controla el espaciado vertical. Las sangrías determinan que tan lejos de los márgenes izquierdo y derecho aparecerá el texto dentro del cuadro de texto. En este ejercicio establecerá sangrías en algunos párrafos.

Establecer sangrías REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

El ajuste de Antes del texto, se refiere al párrafo como un todo. Una sangría superior es una sangría al revés y se aplica únicamente a la primera línea.

Al aumentar o disminuir el nivel de un párrafo con viñeta, puede controlar indirectamente las sangrías. Sin embargo, también puede controlar directamente las sangrías de un párrafo a través del cuadro de diálogo Párrafo, sin alterar el nivel de esquema. Esto es útil cuando desea cambiar el formato de un párrafo, sin cambiar el nivel de importancia en el mensaje que desea transmitir con la presentación. Existen dos ajustes de sangrías. La primera Antes del texto, se aplica a todas las líneas del párrafo. La segunda es el ajuste Especial, la cual varía de acuerdo al tipo de párrafo:

• Superior: Una sangría al revés. La primera línea (la que usualmente contiene una viñeta cuando se utiliza una sangría Superior) es una sangría invertida en una cantidad específica. En otras palabras, la primera línea tiene menos sangría que el resto de las líneas, así que ésta se encuentra más cerca del margen izquierdo.

OTRA MANERA

En lugar de hacer clic en el iniciador de cuadro de diálogo, puede hacer clic derecho y escoger la opción Párrafo. TOME NOTA

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambia el formato de un texto colocando una sangría? -2.5.2

46 | Conocimientos Generales

• Primera línea: Una sangría de primera línea estándar. La primera línea tiene una sangría mayor a lo que está especificado en el ajuste de la sangría Antes del texto. • (Ninguna): Este ajuste elimina cualquier sangría especial para la primera línea.

Trabajar con texto

Las sangrías se pueden establecer en cualquier párrafo, pero se utilizan más en listas con viñetas y numeradas.

Trabajar con listas EN RESUMEN

Las listas hacen que la información sea más fácil de leer y recordar. PowerPoint cuenta con varios niveles de listas con viñetas, las cuales puede modificar para lograr efectos especiales. También puede crear listas numeradas cuando el texto de la diapositiva tiene un orden específico.

Crear listas numeradas PowerPoint le permite crear listas numeradas para colocar una lista de información en orden numérico. Las listas numeradas se utilizan para procedimientos con pasos, tareas a realizar, etc., en donde sea importante el orden de los elementos. En el siguiente ejercicio, creará una lista numerada con los elementos de la diapositiva.

Crear listas numeradas OTRA MANERA

Para numerar un párrafo, haga clic derecho en éste y enseguida haga clic en Numeración utilizando el menú contextual. OTRA MANERA

También puede arrastrar el puntero sobre la lista para seleccionarla.

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Cuando crea una lista numerada en una diapositiva, puede continuar automáticamente después del último elemento, presionando Intro. PowerPoint automáticamente inserta para el nuevo párrafo el número que sigue, según la secuencia definida, de manera que pueda continuar con la lista sin detenerse. Para desactivar la numeración presione Intro dos veces o haga clic en el botón Numeración, en la ficha Inicio. De manera predeterminada, los números de PowerPoint utilizan números seguidos de un punto. Sin embargo, puede cambiar el formato de los números para que estén seguidos de un paréntesis, números romanos en mayúsculas o minúsculas o letras mayúsculas o minúsculas. Para cambiar el formato de la numeración, haga clic en la flecha desplegable Numeración y de la galería, seleccione uno nuevo. Para tener aún más control sobre el formato de los números, haga clic en la opción Numeración y viñetas, en la galería, para mostrar el cuadro de diálogo Numeración y viñetas. Puede utilizar este cuadro de diálogo para escoger con qué número desea iniciar la lista, cambiar el tamaño de los números o cambiarles el color.

Conocimientos Generales | 47

Insertar y cambiar el formato de un gráfico WordArt La herramienta WordArt de PowerPoint le permite utilizar texto para crear un objeto gráfico. Puede cambiar un texto estándar en un gráfico vistoso. Utilice las opciones de formato de WordArt para cambiar el color del relleno y el contorno de un gráfico o aplicarle efectos especiales. También puede aplicar estilos de WordArt a cualquier texto de una diapositiva para darle un énfasis especial.

Insertar un gráfico WordArt En este ejercicio, resaltará la apariencia de los títulos de las diapositivas, convirtiéndolos en gráficos WordArt.

Insertar un gráfico WordArt REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Después de haber insertado un gráfico WordArt, puede cambiarle el formato de diferentes formas. Puede cambiar el estilo desde la galería WordArt, modificar el relleno o el contorno o aplicar una variedad de efectos especiales muy interesantes. También puede modificar el texto de los gráficos en cualquier momento, sólo haga clic en el gráfico para abrir el marcador de posición, justo como lo hace cuando modifica el título de una diapositiva o el cuerpo del texto y enseguida modifique el texto de la manera que desee.

Aplicar formato a un gráfico WordArt EN RESUMEN

Para aplicar formato a un gráfico WordArt, debe utilizar las herramientas de algunas fichas contextuales de PowerPoint, en este caso, la ficha Formato en las Herramientas de dibujo. En los siguientes ejercicios, utilizará estas herramientas para modificar el relleno y el contorno de un gráfico WordArt y aplicará un efecto.

Cambiar el color de relleno de un gráfico WordArt El color de relleno de un gráfico WordArt es el color que se puede ver dentro de los caracteres de un gráfico WordArt. Puede cambiar el color de relleno, utilizando la paleta de colores del tema actual u otro color disponible. También puede aplicar un relleno con efecto especial a un gráfico WordArt, como una textura, un color degradado o una trama.

Aplicar un color de relleno sólido a un WordArt REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Trabajar con texto

EN RESUMEN

48 | Conocimientos Generales

Trabajar con texto

Una manera de ajustar un gráfico que haya insertado es cambiar el color de relleno del gráfico WordArt. Puede utilizar cualquier color de la paleta Colores del tema para asegurarse de que el objeto combine con los otros elementos de la presentación. También puede escoger un color de la paleta Colores estándar o seleccionar algún otro color en el cuadro de diálogo Colores. Para acceder a estos colores, haga clic en Más colores de relleno para abrir el cuadro de diálogo Colores. Puede combinar sus propios colores en la ficha Personalizado o hacer clic en la ficha Estándar para escoger un color en la paleta de colores que fueron mezclados previamente.

Aplicar relleno DE TEXTURA a un gráfico WordArt Las texturas son gráficos que se repiten para rellenar un objeto, con una superficie que se parece a un material conocido, como paja, mármol, papel o madera. Los gráficos de textura están especialmente diseñados para que el borde izquierdo combine con el borde derecho (y el borde superior con el inferior), de manera que cuando coloque una copia en paralelo, se verá como si fuera la misma superficie. En este ejercicio practicará aplicando rellenos de textura a un gráfico WordArt.

Aplicar un relleno de textura al gráfico WordArt LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambia el color de relleno o textura de un gráfico WordArt? -3.3.2

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

CAMBIAR EL COLOR DE CONTORNO DE UN GRÁFICO WORDART La mayoría de los estilos de gráficos WordArt incluyen un contorno coloreado alrededor de las orillas de los caracteres de un gráfico. Justo como lo hizo con el color de relleno del gráfico WordArt, puede ajustar el color de contorno del objeto. Tiene las mismas opciones de colores utilizadas para cambiar el color de relleno. La paleta de colores del contorno del texto, también le permite eliminar el contorno, cambiar el grosor o aplicar un estilo con guiones al contorno. En este ejercicio aprenderá a cambiar el color del contorno para ajustar el gráfico WordArt.

Cambiar el color de contorno del gráfico WordArt LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se modifica un gráfico WordArt? -3.3.3

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Aplicar efectos especiales a un gráfico WordArt Puede aplicar efectos especiales a los gráficos WordArt, como sombras, reflexiones, iluminaciones, etc. Estos efectos también se pueden aplicar a otro tipo de objetos, como líneas y formas.

Aplicar efectos especiales a un gráfico WordArt LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se aplica formato a un gráfico WordArt? -3.3.3

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Conocimientos Generales | 49

Aplicar formato a un texto utilizando estilos de WordArt No necesita insertar un gráfico WordArt para utilizar sus estilos. Puede aplicar un estilo de WordArt a cualquier texto que se encuentre en una diapositiva. Aplicar estos estilos a un texto normal en las presentaciones, es otra manera de aplicar formato a un texto para personalizar la presentación. Puede utilizar las mismas herramientas que se utilizan para aplicar formato a un gráfico WordArt, un título o una lista con viñetas. En este ejercicio practicará aplicando estilos de WordArt a un texto.

Aplicar formato a un texto con estilos de WordArt REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Crear y aplicar formato a un cuadro de texto EN RESUMEN

A pesar de que los diseños de PowerPoint son muy flexibles y brindan diferentes formas de insertar un texto, en ocasiones tal vez necesite insertarlo en un lugar donde no haya un marcador de posición predeterminado. Los cuadros de texto son la respuesta a este problema. Un cuadro de texto, como su nombre lo indica, es un cuadro en el cual puede agregar texto. Puede utilizarlos como contenedores de texto adicional que no sea parte del marcador de posición. Un cuadro de texto puede contener desde unas cuantas palabras, hasta uno o varios párrafos. Los cuadros de texto hacen que sea más fácil colocar un contenido en cualquier parte de la diapositiva.

Agregar un cuadro de texto a una diapositiva Los cuadros de texto se pueden utilizar para colocar texto en cualquier parte de una diapositiva. En este ejercicio agregará un cuadro de texto e insertará texto dentro de éste.

Agregar un cuadro de texto a una diapositiva REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Tiene dos opciones para crear un cuadro de texto. Si simplemente hace clic en la diapositiva con el puntero del cuadro de texto, creará uno en el que el texto no se podrá ajustar. Cuando vaya introduciendo el texto, el cuadro se expandirá horizontalmente para acomodarlo. Por otro lado, si desea crear un cuadro de texto que contenga el texto en un área específica, acomodado en cada línea, deberá dibujarlo con el ancho deseado con el puntero del cuadro de texto. Cuando el texto llegue al borde, el cuadro se moverá a la siguiente línea.

Trabajar con texto

Los efectos especiales de WordArt le ofrecen una manera de resaltar una diapositiva normal. A pesar de que no debe utilizar los efectos especiales de WordArt en todas sus diapositivas, es probable que desee que aparezcan ciertos puntos con un toque artístico que resalten su presentación. Siempre tome en cuenta a su audiencia y tema cuando agregue un efecto especial. Por ejemplo, en una presentación donde se hable sobre la clausura y desempleo de una empresa, no es muy apropiado que utilice un gráfico WordArt con colores muy brillantes.

50 | Conocimientos Generales Puede cambiar la configuración de ajuste de un cuadro de texto. Haga clic derecho en los bordes y después haga clic en Formato de forma. En la ficha Cuadro de texto del cuadro de diálogo Formato de forma, puede marcar y quitar la marca de la casilla de verificación Ajustar texto en forma.

TOME NOTA

Cambiar el tamaño de un cuadro de texto Trabajar con texto

A los cuadros de texto se les puede cambiar el tamaño para hacer más espacio para agregar otros cuadros u objetos o para volver a acomodar el contenido del cuadro de texto. En este ejercicio, practicará cambiando el tamaño de cuadros de texto en una diapositiva de PowerPoint.

Cambiar el tamaño de un cuadro de texto REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales TOME NOTA

El alto que dibuje para el cuadro de texto no importa, ya que éste se ajusta al contenido. Cuando el cuadro está en blanco, el alto es de una línea, pero éste se expande al agregarle más líneas.

Un cuadro de texto tiene ocho controladores para cambiar el tamaño, uno en cada esquina y otro a la mitad de cada lado.

TOME NOTA

Aplicar formato de relleno y contorno a un cuadro de texto LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se aplica un color de relleno a un cuadro de texto? -2.6.1

Si desea tener más control cuando aplique formato a un cuadro de texto, puede utilizar las herramientas Relleno de forma y Contorno de forma, para establecer el formato del cuadro de texto. En este ejercicio aplicará un relleno y un contorno para agregarle formato a un cuadro de texto.

Aplicar relleno y contorno a un cuadro de texto REALICE LA PRÁCTICA

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambia el color de contorno de un cuadro de texto? -2.6.2 TOME NOTA

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambia el grosor del contorno de un cuadro de texto? -2.6.2 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambia el estilo del contorno de un cuadro de texto? -2.6.2

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Puede cambiar el estilo del contorno de un cuadro de texto desde una línea recta, con guiones o punteada, seleccionando la opción Guiones del menú desplegable Contorno de forma.

Conocimientos Generales | 51

Aplicar RELLENOS ESPECIALES a un cuadro de texto

Aplicar degradados e imágenes al cuadro de texto REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Los rellenos degradados pueden ser mucho más complejos que aquellos sencillos que aplicó en el ejercicio anterior. Puede seleccionar de entre diferentes combinaciones de color predefinidas en el cuadro de diálogo Formato de forma o puede crear sus propias combinaciones de color. El control deslizante en el cuadro de diálogo se puede ajustar para crear efectos degradados en diferentes puntos en los cuales seleccionará exactamente cuál color debe aparecer ahí y en que proporción. También puede ajustar el brillo y la transparencia del degradado en diversos puntos del relleno.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se aplica un relleno de imagen a un cuadro de texto?-2.6.1 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se aplica un relleno degradado a un cuadro de texto?-2.6.1

Aplicar rellenos con textura y trama Los rellenos con texturas y tramas son opciones alternativas para colores de relleno, un relleno con textura repite un pequeño gráfico para rellenar el área. Los gráficos con textura son especialmente diseñados para que los bordes se mezclen y luzcan como un sólo gráfico. Los gráficos con textura por lo general simulan algún tipo de textura de un material como madera, mármol o telas. Un relleno con trama, es un patrón que se repite, el cual consta de un color de fondo y un color en primer plano, como la trama de un mantel a cuadros o un traje a rayas. En el siguiente ejercicio aplicará un relleno con textura y trama a un cuadro de texto.

Aplicar textura y trama al cuadro de texto REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se aplica un relleno de textura en un cuadro de texto? -2.6.1 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

Cambiar la forma de un cuadro de texto y aplicar efectos Puede aplicar los mismos efectos especiales a un cuadro de texto como lo hace con un gráfico WordArt, figuras dibujadas y otros objetos. Los efectos especiales incluyen reflexiones, iluminaciones, efectos 3-D, sombras, bordes suaves y bisel. También puede modificar la forma del cuadro de texto, utilizando alguna de las docenas de formas establecidas que PowerPoint ofrece. En este ejercicio aprenderá a cambiar la forma de un cuadro de texto y aplicar un efecto de forma.

¿Cómo se aplica un relleno de trama a un cuadro de texto? -2.6.1

Trabajar con texto

No tiene límite en cuanto a los colores para rellenar un cuadro de texto. Puede rellenar utilizando colores degradados, con tramas, con texturas e imágenes para crear un efecto interesante. En este ejercicio insertará una imagen y aplicará un color degradado a un cuadro de texto.

52 | Conocimientos Generales

Cambiar el cuadro de texto y aplicar efectos REALICE LA PRÁCTICA

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

Trabajar con texto

¿Cómo se cambia la forma de un cuadro de texto? -2.6.3 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se aplican efectos a una forma? -2.6.4

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Cambiar el formato predeterminado para LOS nuevos cuadros de texto Si va a crear varios cuadros de texto en una presentación, hay formas para ahorrar tiempo al momento de aplicarles formato. Una manera es redefinir las opciones predeterminadas para los nuevos cuadros de texto, de manera que se ajusten a las opciones deseadas, como lo aprenderá a hacer en este ejercicio

Cambiar formato predefinido de cuadros de texto LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se establece un formato de cuadro de texto como predeterminado para los nuevos cuadros de texto? -2.6.8

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Orientar EL texto DE un cuadro de texto LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se ajusta la posición del texto en un cuadro de texto? -2.6.9

Puede cambiar la dirección de un texto en un cuadro de texto, de manera que éste fluya de abajo hacia arriba o que se coloque una letra sobre otra. Esto puede hacer que el texto de un cuadro de texto, tenga una apariencia más interesante. También puede cambiar la orientación, girando el cuadro de texto. El siguiente ejercicio le enseñará a girar el texto en un cuadro de texto de dos diferentes maneras.

Orientar el texto de un cuadro de texto LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se ajusta el tamaño del texto en un cuadro de texto? -2.6.9 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambia la dirección del texto en un cuadro de texto? -2.5.2

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Orientar los cuadros de texto le puede ayudar a mejorar la apariencia de las diapositivas. Por ejemplo, si creó un cuadro de texto que incluye el nombre de la compañía, en lugar de dibujar el cuadro de texto horizontalmente en la diapositiva, dibújelo de manera que el alto sea mayor que el ancho y escoja una de las opciones del botón Dirección del texto, para cambiar la orientación de éste. También puede girar el cuadro de texto o cualquier marcador de posición para efectos especiales.

Conocimientos Generales | 53

Establecer los márgenes en un cuadro de texto PowerPoint le permite establecer los márgenes en un cuadro de texto. Los márgenes controlan la distancia entre el texto y el contorno del cuadro de texto. En este ejercicio cambiará los márgenes izquierdo derecho en un cuadro de texto.

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se establecen los márgenes internos en un cuadro de texto? -2.6.7

Cambiar el tamaño de los márgenes en un cuadro de texto le permite ajustar la ubicación dentro de un cuadro de texto. Por ejemplo, si desea que el texto aparezca a 2.54 cm. del lado izquierdo del cuadro de texto, cambie el cuadro Hacia la izquierda a 2.54 cm. Es probable que desee hacer esto si necesita alinear el texto junto con otros objetos que se encuentren en la diapositiva. Si ha elegido aplicar formato a un cuadro de texto o un marcador de posición con un relleno, incrementar los márgenes puede prevenir que el texto se vea amontonado en las orillas del cuadro de texto.

CAMBIAR LA CONFIGURACIÓN DE AJUSTE DE TEXTO EN UN CUADRO DE TEXTO Dependiendo del tipo de cuadro de texto y de la forma en que se creó, puede que haya establecido el ajuste del texto automáticamente en la siguiente línea cuando se haya llegado al margen derecho. En este ejercicio aprenderá a observar y cambiar esta configuración.

Cambiar el ajuste de texto en un cuadro de texto REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se configura el ajuste de texto en un cuadro de texto? 2.6.9

Alinear un cuadro de texto en una diapositiva Además de alinear un texto dentro de un cuadro de texto, puede alinear el cuadro de texto junto con otros objetos de la diapositiva, incluyendo otros cuadros de texto. Al hacer esto asegurará que los elementos de la diapositiva se alineen de manera precisa y organizada, cuando sea necesario. Por ejemplo, si tiene dos cuadros de texto en paralelo y si alinea ambos en la parte superior, asegurará que el resto de la diapositiva tenga una apariencia uniforme.

Alinear cuadros de texto REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se establece la alineación de los cuadros de texto? -2.6.5

Trabajar con texto

Establecer los márgenes en un cuadro de texto

54 | Conocimientos Generales TOME NOTA

Los comandos Alinear a la izquierda, Alinear a la derecha y Alinear verticalmente, del menú Alinear, se refieren a la alineación horizontal, ya sea en relación a la diapositiva o a otro contenido seleccionado. Los comandos Alinear en la parte superior, Alinear al medio y Alinear en la parte inferior, se refieren a la alineación vertical.

Trabajar con texto

Utilizar las herramientas de revisión EN RESUMEN

Las herramientas Ortografía y Sinónimos de PowerPoint le ayudan a que el texto de su presentación esté escrito y editado correctamente, así como libre de errores.

REVISAR LA ORTOGRAFÍA La herramienta Ortografía de PowerPoint compara cada palabra de la presentación con los diccionarios predefinidos y personalizados y marca cada palabra que no se haya encontrado, así como cada palabra repetida, por ejemplo la la. Puede evaluar las palabras encontradas y decidir cómo proceder con cada una. Las palabras con errores de ortografía aparecen subrayadas con una línea roja curveada en la presentación y puede trabajar con cada una por separado haciendo clic derecho en ésta. Por otro lado también puede abrir el cuadro de diálogo Ortografía y trabajar con todas las palabras con posibles errores de ortografía. En este ejercicio utilizará la herramienta Ortografía de PowerPoint utilizando ambos métodos.

Revisar la ortografía LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se utiliza la herramienta Ortografía de PowerPoint? -1.4.1

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Tenga cuidado con el botón Cambiar todas, ya que puede realizar cambios que no desee. Por ejemplo, si corrige todas las incidencias a la vez, cuando haya escrito pian en lugar de pan también se cambiarán todas las incidencias de la palabra piano.

Utilizar la herramienta Sinónimos La herramienta Sinónimos es un libro de referencia que ofrece sugerencias de palabras que tengan significado similar a la palabra que está buscando (sinónimo) o que son opuestas en significado (antónimo). PowerPoint cuenta con un diccionario predefinido. En el siguiente ejercicio utilizará esta herramienta para buscar una palabra alternativa.

Cambiar una palabra utilizando Sinónimos LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se utilizan las herramientas Ortografía y Sinónimos? -6.2.1

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Actividades del tema

Microsoft PowerPoint 2010 | 55

Trabajar con texto

Instrucciones: Complete las siguientes oraciones escribiendo la(s) palabra(s) correcta(s) en los espacios en blanco. 1. A un cuadro para texto en una diapositiva, se le denomina _______________. 2. Un conjunto de caracteres, números y símbolos, con un estilo o diseño específico se le denomina_______________. 3. La herramienta _______________ disminuye el tamaño del texto para que se ajuste al cuadro cuando sea necesario. 4. Al símbolo que aparece en el lado izquierdo de cada párrafo en una lista se le denomina_______________. 5. La herramienta _______________ le permite copiar el formato de un bloque de texto a otro. 6. El tipo de texto que se alinea tanto al margen izquierdo y derecho en un cuadro de texto, es un texto _______________. 7. L a herramienta _______________ de PowerPoint se busca para utilizar sinónimos. 8. Para _______________un cuadro de texto, arrastre uno de los controladores.

Actividad 2: Tripas de gato Instrucciones: Elija a un compañero y por turno unan cada término con su par, sin traspasar la línea del cuadro o pisar palabras, como se muestra en el ejemplo; al mismo tiempo, antes de cambiar de turno, se dirá al compañero contrario la utilidad que tiene el término que unió.

Actividades del tema

Actividad 1: Completa la frase

56 | Microsoft PowerPoint 2010

Actividad 3: Tarea

Actividades del tema

Instrucciones: A continuaci贸n se le presentan tres diapositivas, obs茅rvelas y anote a la derecha de cada una, las herramientas que podr铆a utilizar para mejorarlas de acuerdo a lo que aprendi贸 en este tema.

Conocimientos Generales | 57

Tema

Diseñar una presentación Diseñar una presentación

Orientación sobre el software Galería Temas de Microsoft PowerPoint La galería Temas de PowerPoint ofrece 40 diseños únicos que puede aplicar a las presentaciones para dar formato a las diapositivas utilizando colores, fuentes, efectos y fondos. La Figura 6 muestra la galería Temas. Botón Colores del tema Botón Fuentes del tema Botón Efectos del tema

Tema utilizado en la presentación actual Galería Temas

Utilice los temas predefinidos de PowerPoint para dar a su presentación un aspecto atractivo y profesional, evitando considerables errores. Puede previsualizar un tema colocando el puntero del mouse sobre los temas que se encuentran en la galería Temas y después aplicarlo a la presentación haciendo clic en él.

Figura 6 La galería Temas

58 | Conocimientos Generales

Cambiar el fondo de una diapositiva EN RESUMEN

Diseñar una presentación

Los Temas ofrecen un fondo predeterminado para todas las diapositivas que tiene el formato de ese tema. Para personalizar un tema o llamar la atención a una o más diapositivas, puede aplicar un fondo diferente.

Seleccionar un fondo de tema La galería Estilos de fondo le permite seleccionar fondos sencillos, claros u oscuros y fondos degradados que cambian de color claro a oscuro. Los colores de fondo están determinados por el tema. Algunos estilos de fondo incluyen efectos gráficos como líneas finas o texturas sobre todo el fondo. Utilice la galería Estilos de fondo para aplicar rápidamente un color sólido o un fondo degradado basado en los colores del tema. Puede aplicar un fondo en una o más diapositivas seleccionadas o en todas las diapositivas de la presentación. En este ejercicio seleccionará un estilo de fondo predefinido que ofrece el tema.

Seleccionar un fondo de tema REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales TOME NOTA

Coloque el puntero del mouse sobre un estilo de fondo para conocer su nombre y previsualizarlo en la diapositiva actual.

El área de la diapositiva que se considera como “fondo” se puede cambiar dependiendo del tema. Por ejemplo, algunos temas tienen gráficos superpuestos en un fondo con color de manera que su elección de color de fondo se enfocará en algunos puntos específicos.

Trabajar con diferentes diseños EN RESUMEN

Los diseños de diapositiva controlan la ubicación del texto y de los objetos en una diapositiva. Seleccione un diseño de acuerdo al contenido que necesita agregar en la diapositiva. Si el diseño actual no presenta la información como lo desea, lo puede cambiar.

Trabajar con un diseño de diapositiva diferente Si aplicó un tema, la galería Diseño de la diapositiva mostrará los diseños disponibles con el formato del tema. Si más de un tema se encuentra en uso en la presentación (por ejemplo, si aplicó un tema diferente al de las diapositivas seleccionadas), la galería Diseño de la diapositiva mostrará diseños disponibles de todos los temas para que pueda seleccionar uno entre la gran variedad de opciones de diseño. En este ejercicio aprenderá a aplicar un diseño de diapositiva diferente a una diapositiva de PowerPoint.

Trabajar con un diseño de diapositiva diferente REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Utilice las teclas Mayús + Intro para iniciar una nueva línea sin tener que iniciar un nuevo párrafo.

TOME NOTA

Si presiona la barra espaciadora después de escribir un correo electrónico o la dirección de una página web, PowerPoint automáticamente aplicará formato al texto como un hipervínculo.

TOME NOTA

Los diseños que aparecen en la galería Diseños de la diapositiva dependen de los diseños almacenados en el Patrón de diapositivas.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambia el diseño de una diapositiva? 2.4.3

Vincular a páginas web y a otros programas EN RESUMEN

Puede insertar hipervínculos (accesos directos en los que se puede hacer clic) en las diapositivas para permitirle ir a una diapositiva específica en la presentación o a un contenido externo. Los hipervínculos se pueden mostrar como texto o gráficos.

Insertar un hipervínculo de texto Utilice el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para insertar vínculos entre las diapositivas o de las diapositivas a otras ubicaciones (la ubicación es la página, archivo o diapositiva que se abre cuando se hace clic en un vínculo). Si selecciona texto antes de insertar un hipervínculo, éste se convertirá en el vínculo en el cual se puede hacer clic. Si selecciona un gráfico antes de insertar un hipervínculo, éste se adjuntará al gráfico de manera que cuando se haga clic en él, se activará el hipervínculo. En este ejercicio creará un hipervínculo de texto.

Insertar un hipervínculo de texto REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Dependiendo de la manera en que escriba la dirección, PowerPoint puede haber activarla como un hipervínculo. De ser así, se abrirá el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo para que lo escriba corectamente.

Puede crear vínculos a diferentes tipos de ubicaciones de destino utilizando el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. •

•

Seleccione la opción Archivo o página web existente para que se vincule a cualquier página web o a cualquier archivo en su sistema o red. Utilice el cuadro Buscar en, el botón Explorar la web o el botón Explorar archivos para encontrar la página o archivo deseado o incluso escriba la URL o la ubicación en el cuadro Dirección. Seleccione la opción Lugar de este documento para que se muestre una lista de las diapositivas de la presentación actual y presentaciones personalizadas. Haga clic en la diapositiva o en la presentación personalizada que desea mostrar cuando haga clic en el vínculo. Seleccione la opción Crear nuevo documento para que se cree un vínculo a un nuevo documento. Escribirá la ruta y el nombre del nuevo documento y

TOME NOTA

Diseñar una presentación

Conocimientos Generales | 59

60 | Conocimientos Generales

Diseñar una presentación

•

después seleccionará si desea agregar contenido al nuevo documento ahora o más adelante. Seleccione la opción Dirección de correo electrónico para escribir una dirección de correo electrónico a la cual desea que el vínculo se dirija.

Puede agregar hipervínculos en una diapositiva en la vista Normal pero los vínculos únicamente funcionarán en la vista Presentación con diapositivas. OTRA MANERA

También puede hacer clic derecho y seleccionar la opción Hipervínculo para que se abra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

Insertar un hipervínculo EN UNA IMAGEN Los hipervínculos se pueden adjuntar a los gráficos de manera que cuando se haga clic en el gráfico, el hipervínculo se ejecute. En este ejercicio adjuntará un hipervínculo a un gráfico existente.

Insertar un hipervínculo en una imagen REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se agregan hipervínculos a los elementos gráficos? -3.1.7

Si necesita cambiar la ubicación de destino de un vínculo, haga clic en cualquier parte del vínculo y después en el botón Hipervínculo o haga clic derecho en él y seleccione la opción Modificar hipervínculo. Se abrirá el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo, ofreciendo la misma funcionalidad al igual que el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. Puede eliminar un vínculo haciendo clic derecho en el mismo y seleccionando la opción Quitar hipervínculo en el menú contextual.

Insertar una Acción en una diapositiva Utilice acciones para realizar tareas como ir a una nueva diapositiva o iniciar un programa diferente. Las acciones se pueden aplicar al texto o a las formas como botones de acción. Un botón de acción es una forma a la cual puede asignar un hipervínculo o alguna otra acción (puede asignar acciones a cualquier objeto y no sólo a un botón de acción). Sin embargo, los botones de acción están diseñados específicamente para ese propósito. Además de permitirle insertar hipervínculos que se dirijan a diapositivas o a archivos específicos, puede utilizar la configuración de acción para ejecutar un programa en particular, ejecutar un macro o realizar una acción con un objeto, por ejemplo una hoja de cálculo de Excel incrustada. También puede reproducir un sonido de una lista de sonidos predeterminados o cualquier archivo de sonido en su computadora.

Insertar una Acción en una diapositiva OTRA MANERA

El botón Formas también está disponible en la ficha Inicio. OTRA MANERA

Si arrastra para dibujar el botón en vez de hacer clic, puede dibujarlo del tamaño que desee.

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Conocimientos Generales | 61

Diseñar una presentación

El cuadro de diálogo Configuración de la acción contiene dos fichas con opciones similares. La ficha predeterminada, Clic del mouse, ofrece acciones que se ejecutarán cuando haga clic con el puntero del mouse sobre el elemento de acción, por ejemplo, el botón de acción que dibujó en el ejercicio anterior. La ficha Acción del mouse, ofrece acciones que se ejecutarán cuando coloque el puntero del mouse sobre el elemento de acción. Por lo tanto, es posible adjuntar dos acciones diferentes en el mismo elemento. Por ejemplo, puede especificar que un botón de acción reproduzca un sonido si coloca el puntero del mouse sobre él y que muestre una nueva diapositiva si hace clic en él.

Probar vínculos en una Presentación con diapositivas Los hipervínculos y los botones de acción funcionan únicamente en la vista Presentación con diapositivas, por lo que debe ingresar a la vista Presentación con diapositivas para probarlos. En este ejercicio ingresará a la vista Presentación con diapositivas para probar los hipervínculos.

Probar vínculos en Presentación con diapositivas REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Cuando activa los vínculos o las acciones durante una presentación con diapositivas, la ubicación de destino del vínculo o acción se mostrará en la pantalla completa como si fueran diapositivas en la presentación con diapositivas. Después de trabajar con contenido externo, puede regresar a la presentación con diapositivas seleccionándola en la Barra de tareas en Windows.

OTRA MANERA

También puede ingresar a la vista Presentación con diapositivas haciendo clic en la ficha Presentación con diapositivas y después en Desde el principio.

Trabajar con secciones EN RESUMEN

Para organizar una presentación grande, puede crear secciones, las cuales son divisiones que agrupan las diapositivas en grupos lógicos, tal y como las carpetas organizan los grupos de documentos relacionados. Después puede trabajar con las secciones en vez de trabajar con las diapositivas por separado, mover o eliminar toda una sección como un grupo.

Crear secciones Puede crear secciones que organicen las diapositivas para una mejor manipulación. Esto es muy útil sobre todo en una presentación muy grande que cubre diversos temas. Cada tema puede ser una sección. En este ejercicio creará algunas secciones y después las utilizará para manipular el contenido.

Crear secciones REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se aplica formato a las secciones? -2.4.1

62 | Conocimientos Generales

Diseñar una presentación

Las secciones también le permiten volver a organizar grupos de diapositivas fácilmente al subir o bajar una sección. Las secciones son invisibles para la audiencia al momento de mostrar una presentación con diapositivas. Si desea hacer más obvio el hecho de que organizó la presentación en secciones, puede insertar diapositivas de resumen al principio o al final de cada sección.

Orientación sobre el software Vista Patrón de diapositivas de PowerPoint La vista Patrón de diapositivas, como se muestra en la Figura 7, ofrece herramientas para modificar las diapositivas maestras sobre las cuales están basados todos los diseños y formatos de la presentación actual. Puede modificar el Patrón de diapositivas o cualquiera de sus diseños maestros individuales. Figura 7 Vista Patrón de diapositivas

Modifique el Patrón de diapositivas para cambiar todos los diseños

Modifique cualquiera de los diseños maestros para afectar únicamente a las diapositivas que utilizan ese diseño

Aplique formato aquí al ejemplo

Utilice las herramientas en la ficha Patrón de diapositivas y la diapositiva en el panel Diapositiva para personalizar los formatos que se aplicarán en todas las diapositivas de una presentación. Si realiza cambios en la primera diapositiva en el panel izquierdo, los cambios se aplicarán en todos los diseños. Si hace clic en un diseño específico debajo de esa diapositiva para cambiarlo, los cambios se aplicarán en todas las diapositivas que utilizan ese diseño.

Personalizar el Patrón de diapositivas EN RESUMEN

El Patrón de diapositivas de una presentación almacena información del tema actual, diseño de los marcadores de posición, caracteres de viñeta y otros formatos que afectan a todas las diapositivas de una presentación. Si desea realizar cambios en el diseño que se aplicará a muchas o todas las diapositivas de una presentación, puede ahorrar mucho tiempo modificando el Patrón de diapositivas en vez de aplicar cambios en cada una de ellas. La vista Patrón de diapositivas facilita el cambio de formatos de manera general para una presentación al mostrar el Patrón de diapositivas y todos los diseños disponibles en la presentación actual. Personalizar el Patrón de diapositivas facilita la aplicación de cambios de manera consistente en la presentación.

Conocimientos Generales | 63

Aplicar un tema en el Patrón de diapositivas

Diseñar una presentación

Utilice la vista Patrón de diapositivas, para personalizar dicho patrón. Esta vista tiene su propia ficha en la Cinta de opciones la cual ofrece herramientas que puede utilizar para cambiar las diapositivas maestras. En este ejercicio aplicará un tema en el Patrón de diapositivas para cambiar su apariencia.

Aplicar un tema en el Patrón de diapositivas REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Recuerde que puede encontrar el nombre de un tema colocando el puntero del mouse sobre éste. Los temas aparecen en orden alfabético.

El Patrón de diapositivas, que aparece en la parte superior en el panel izquierdo, luce como una diapositiva de Título y objetos. Para realizar un cambio en el Patrón de diapositivas, modifíquela tal y como lo haría con cualquier diapositiva utilizando las herramientas en cualquiera de las fichas en la Cinta de opciones. Por ejemplo, para cambiar la fuente del título de la diapositiva, haga clic en el título, luego en la ficha Inicio y utilice la lista Fuente para seleccionar una nueva. Para cambiar los caracteres de viñeta, haga clic en cualquiera de los nueve niveles de viñetas y después seleccione una nueva en el cuadro de diálogo Viñetas y numeración. Algunos cambios que realice en el Patrón de diapositivas se muestran en las diapositivas maestras para otros diseños de diapositivas. También puede hacer clic en cualquiera de estos diseños para mostrarlo en el panel Diapositiva y así se puedan realizar cambios en ese diseño. Cualquier cambio que realice en estos diseños se mostrará en las diapositivas que utilizan esos diseños. Las diapositivas maestras que cambie se mostrarán en la galería diseños de diapositiva para que estén disponibles al momento de crear nuevas.

Mover y cambiar el tamaño de los marcadores de posición en el Patrón de diapositivas Es posible que haya observado que algunos diseños colocan el contenido de la diapositiva en diferentes ubicaciones en comparación con otros. Esto se debe a que los marcadores de posición en el Patrón de diapositivas se encuentran posicionados de diferente manera. Puede mover y cambiar el tamaño de los marcadores de posición en el Patrón de diapositivas para crear diferentes efectos. Cada Patrón de diapositivas tiene un conjunto de diseños maestros que determinan el número, tipo y ubicación de los marcadores de posición en un tipo de diapositiva específica. En la vista Patrón de diapositivas, los diseños maestros se encuentran debajo del Patrón de diapositivas y tienen una sangría pequeña en el panel izquierdo para mostrar que están subordinadas al patrón. Cualquier cambio que realice en los marcadores de posición en el Patrón de diapositivas se muestra en los diseños maestros. En este ejercicio cambiará un diseño maestro específico.

Mover y cambiar tamaño de marcadores de posición REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

TOME NOTA

64 | Conocimientos Generales

Diseñar una presentación

Agregar nuevos elementos en el Patrón de diapositivas Si agrega una imagen o texto en un diseño del Patrón de diapositivas, se mostrará en todas las diapositivas que utilizan ese diseño. Por ejemplo, puede colocar el logotipo de una empresa en cada una de las diapositivas o un aviso de Copyright. En este ejercicio agregará un aviso de Copyright en el Patrón de diapositivas, el cual afectará el diseño maestro que está subordinado al patrón.

Agregar nuevo elemento al Patrón de diapositivas REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Crear un diseño maestro personalizado Si necesita crear un número de diapositivas con un diseño diferente que no sea uno de los diseños predeterminados, puede crear un nuevo diseño personalizado de acuerdo a sus propias especificaciones. Si desea que algunas diapositivas utilicen una versión modificada de uno de los diseños predeterminados pero a la vez desea conservar el diseño original, puede crear su propio diseño de diapositiva. En este ejercicio creará un diseño personalizado.

Crear un diseño maestro personalizado REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Puede utilizar las herramientas en el grupo Diseño del patrón para personalizar los marcadores de posición para su nuevo diseño. Puede decidir si desea mostrar marcadores de posición de Título o de Pies de página y puede utilizar el botón Insertar marcador para seleccionar uno de una variedad de marcadores de posición estándar, por ejemplo Texto, Imagen, Gráfico o Tabla. Si insertó un marcador de posición, puede aplicarle formato al marcador de posición de texto tal y como desea que aparezca el texto en las diapositivas. Si no especifica el formato, se le aplicará formato como se especifique en el Patrón de diapositivas. TOME NOTA

Los diseños personalizados se almacenan en la presentación en la cual se crean.

Cuando haya terminado el diseño personalizado, utilice el botón Cambiar nombre en la ficha Patrón de diapositivas para asignarle un nombre significativo al diseño personalizado. Después estará disponible en la galería Diseños de la diapositiva en cualquier momento que desee agregar una diapositiva en esa presentación.

Microsoft PowerPoint 2010 | 65

Actividades del tema

Diseñar una presentación

Instrucciones: Complete las siguientes oraciones escribiendo la(s) palabra(s) correcta(s) en los espacios en blanco. 1. E l texto subrayado en una diapositiva por lo general, significa que el texto es un _______________ y abre una página web u otra diapositiva cuando se hace clic sobre el elemento. 2. Un(a) _______________ es un archivo que contiene colores, fuentes, diseños y efectos que se pueden aplicar en la presentación para cambiar su apariencia. 3. Se pueden organizar las diapositivas en ______________, el cual agrupa las diapositivas para manipularlas fácilmente. 4. Para crear un diseño propio, inicie un nuevo diseño y después agregue uno(a) o más _______________. 5. Los hipervínculos se deben probar en la vista _______________. 6. Los temas se pueden aplicar utilizando la ficha _______________. 7. P ara vincular una diapositiva en la presentación actual, seleccione _______________ en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo. 8. Para aplicar un diseño diferente a la diapositiva se utiliza la ficha __________.

Actividad 2: Sopa de letras Instrucciones: Busque y señale cuidadosamente las siguientes palabras en el cuadro de Sopa de letras que se muestra a continuación.

Tema Hipervínculo Imagen Secciones

Marcadores Diseño Vínculo Insertar

Actividades del tema

Actividad 1: Completa la frase

66 | Microsoft PowerPoint 2010

Actividad 3: Insertar un hipervínculo

Actividades del tema

Instrucciones: Observe las siguientes imágenes y ordene del 1 al 4, en cada círculo, los pasos a seguir para insertar un hipervínculo en una presentación.

Conocimientos Generales | 67

Tema

Agregar tablas a diapositivas

Agregar tablas a las diapositivas Orientación sobre el software Una tabla de PowerPoint Las tablas están diseñadas para organizar la información en columnas y filas, como se muestra en la Figura 8. Fichas en Herramientas de tabla

Figura 8 Tabla de PowerPoint y Herramientas de tabla en la Cinta de opciones

Fila Columna

Las fichas Diseño y Presentación, en Herramientas de tabla, las cuales se muestran en la figura anterior, cuentan con herramientas para modificar y aplicar formato a una tabla. Estas fichas se activan cuando se selecciona una tabla.

68 | Conocimientos Generales

Agregar tablas a diapositivas

Dibujar una tabla Cuando dibuja una tabla, le permite crear una con diferentes tamaños de filas y columnas y con diferentes números de filas por columna (o columnas por filas). En este ejercicio dibujará una tabla.

Dibujar una tabla REALICE LA PRÁCTICA

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

¿Cómo se dibuja una tabla en una diapositiva? -4.1.1

TOME NOTA

Arrastre para dibujar las líneas, empezando ligeramente dentro del borde, en lugar de la orilla del mismo. Si dibuja muy cerca del borde, PowerPoint creará una nueva tabla, en lugar de agregar una línea a la tabla existente.

Dibujar una tabla es de utilidad cuando necesita personalizarla para que que contenga diferente número de filas y columnas en diferentes partes. También puede dibujar una tabla para crear filas y columnas con diferente alto y ancho.

Insertar una hoja de cálculo de Excel EN RESUMEN

Microsoft Office 2010 le permite combinar sus programas. Si necesita mostrar datos numéricos en una diapositiva, por ejemplo, puede insertar una hoja de cálculo de Excel directamente en ésta y utilizarla para manipular los datos, tal y como la haría en Excel.

Utilizar una hoja de cálculo de Excel en PowerPoint Si necesita mostrar datos numéricos en una diapositiva de PowerPoint, puede insertar una hoja de cálculo de Excel, directamente en la diapositiva y manipular los datos, como lo haría en Excel. Insertar una hoja de cálculo de Excel (una hoja de cálculo en un libro de Excel) le permitirá acceder a todas las herramientas para manipular y aplicar formato a los datos. Si desea mostrar los datos de Excel en una diapositiva y aún no ha creado la hoja de cálculo, tiene sentido que la cree directamente en una diapositiva de PowerPoint. A la hoja de cálculo que se inserta de esta manera se dice que está incrustada en la diapositiva, debido a que está guardada dentro de la presentación de PowerPoint pero se puede modificar utilizando las herramientas de su aplicación de origen. Cuando inserta una hoja de cálculo utilizando el comando Hoja de cálculo de Excel, ésta sólo constará de cuatro celdas visibles. Arrastre el controlador superior o lateral (o el controlador de la esquina inferior derecha) para mostrar más celdas. Cuando haya terminado de insertar la información, utilice estos controladores para ajustar los bordes y así ocultar las celdas vacías, que de no hacerlo aparecerán en la diapositiva de PowerPoint. También puede cambiar el tamaño de una hoja de cálculo, haciendo clic en ésta para mostrar el borde azul claro del contenedor y enseguida arrastrar el contenedor inferior,

Conocimientos Generales | 69

Agregar tablas a diapositivas

lateral o el de la esquina. Esto hará que se agrande o se reduzca el objeto, sin cambiar el tamaño de la fuente de los datos incrustados, a pesar de que el texto puede verse más grande. En cualquier momento puede modificar una hoja de cálculo incrustada, haciendo doble clic en la hoja de cálculo para abrirla en Excel. También puede quitar el objeto, haciendo clic para mostrar el borde azul claro del contenedor y presionando la tecla Supr. En este ejercicio, insertará una hoja de cálculo de Excel en una presentación de PowerPoint. En cierta forma, una hoja de cálculo es como una tabla, sin embargo tienen sus diferencias. Podrá ver estas diferencias mientras realiza el siguiente ejercicio.

Insertar una hoja de cálculo de Excel REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Cuando se abre una hoja de Excel en la diapositiva, en realidad se encuentra trabajando en Excel. Para regresar a PowerPoint, haga clic fuera de la hoja de cálculo.

TOME NOTA

Cuando se muestra el borde azul claro del contenedor, puede saber que la hoja de cálculo está abierta y lista para editar en Excel.

TOME NOTA

Si previamente creó una hoja de cálculo en Excel y desea utilizar la información en la diapositiva, tiene varias opciones para pasarla de Excel a PowerPoint:

•

Seleccione la información en Excel, cópiela en el Portapapeles y péguela en la diapositiva de PowerPoint. Esto hará que se pegue la información de Excel como si fuera una tabla en PowerPoint, la cual no podrá modificarse en Excel pero si se podrá modificar como cualquier tabla de PowerPoint.

•

Seleccione la información en Excel, cópiela en el Portapapeles, haga clic en la flecha desplegable Pegar en PowerPoint y seleccione la opción Pegado especial. En el cuadro de diálogo Pegado especial haga clic en la opción para pegar la información como una hoja de Excel. La información se pegará como un objeto incrustado tal como sucede cuando utiliza el comando Hoja de cálculo de Excel.

•

Seleccione la información en Excel, cópiela en el Portapapeles y abra el cuadro de diálogo Pegado especial en PowerPoint. Escoja la opción para pegar la información como una hoja de Excel. La información ahora estará vinculada a la hoja de cálculo de Excel, de manera que si hace algún cambio en la hoja de Excel, la información de la diapositiva mostrará el mismo cambio.

•

En la ficha Insertar, haga clic en el botón Objeto, para abrir el cuadro de diálogo Insertar objeto. Aquí puede escoger entre las opciones para crear un nuevo archivo de la hoja de cálculo o navegar en un archivo existente y pegarlo o pegar de manera vinculada en la diapositiva.

El cuadro de diálogo Insertar objeto le permite crear varios objetos aparte de hojas de cálculo. Puede crear fórmulas, documentos de Word en varias versiones e incluso archivos de sonido.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se inserta una hoja de cálculo de Excel en una diapositiva? -4.1.2

TOME NOTA

70 | Conocimientos Generales

Puede utilizar los mismos procedimientos para copiar gráficos de Excel a una diapositiva. Se puede aplicar formato a un gráfico de Excel utilizando las mismas herramientas de trabajo que se utilizan en un gráfico de PowerPoint, si simplemente lo pega en una diapositiva.

Agregar tablas a diapositivas

Modificar el diseño de una tabla EN RESUMEN

Por lo regular es necesario modificar el diseño mientras trabaja con una tabla. Por ejemplo, tal vez necesite agregar o eliminar filas y columnas, mover información en la tabla, ajustar el ancho de las columnas, combinar o dividir las celdas de una tabla.

Agregar filas y columnas Una de las razones más comunes para cambiar la estructura de una tabla es para agregar o quitar información. En este ejercicio aprenderá lo fácil que es insertar filas y columnas en una tabla de PowerPoint, para mantener la información precisa y actualizada. En el siguiente ejercicio agregará una fila y una columna a la tabla.

Agregar una fila y una columna OTRA MANERA

También puede hacer clic derecho en una celda y en el menú contextual seleccionar la opción Insertar y enseguida hacer clic en cualquier opción ya sea para insertar celdas arriba, abajo, a la izquierda o a la derecha.

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Para agregar una nueva fila en la parte inferior de la tabla, simplemente diríjase a la última celda (parte inferior derecha) y presione la tecla Tab. Por otro lado las herramientas del grupo Filas y columnas en la ficha Presentación, hacen más fácil insertar nuevas filas y columnas exactamente en el lugar donde desea colocarlas en la tabla. Haga clic en la celda cerca del lugar en donde quiera agregar la nueva fila o columna y enseguida haga clic en el botón correspondiente.

Eliminar filas y columnas Cuando elimina filas y columnas, la tabla automáticamente cambia su tamaño, tomando en cuenta la información eliminada. Sin embargo, observe que las columnas no cambian su tamaño automáticamente para llenar el área que previamente ocupaba una columna. Después de eliminar columnas, tal vez necesite cambiar el tamaño de las columnas restantes en la tabla para ajustar el espacio.

Eliminar filas y columnas OTRA MANERA

También puede utilizar la combinación de teclas Ctrl+Z para deshacer. OTRA MANERA

También puede hacer clic en la columna del extremo derecho y enseguida en la ficha Presentación en Herramientas de tabla, haga clic en el botón Seleccionar y enseguida haga clic en la opción Seleccionar columna.

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Conocimientos Generales | 71

Cuando necesite reorganizar información, puede mover filas y columnas. Para esto puede “arrastrar y soltar” o utilizar las herramientas Cortar y Pegar, para mover filas o columnas hacia una nueva fila o columna en blanco. En este ejercicio insertará una nueva columna para después mover contenido a ésta.

Mover una columna REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Mover filas y columnas en PowerPoint 2010 es similar a mover filas y columnas en otro programa como Excel, ya que siempre debe de asegurarse que exista una columna o una fila en blanco en donde pueda colocar la nueva información. Si simplemente arrastra una fila o una columna a una nueva ubicación, ésta se colocará sobre la información existente en esa ubicación.

OTRA MANERA

Si prefiere, puede utilizar los comandos Cortar y Pegar en la ficha Inicio, o puede hacer clic derecho para seleccionar los comandos Cortar y Pegar.

Cuando se mueve información existe una diferencia muy importante entre las tablas de PowerPoint y una hoja de cálculo de Excel. Cuando necesita mover información en una tabla de PowerPoint, deberá estar vacía el área en donde se pegará o arrastrará el contenido. De otra manera, la nueva información se colocará sobre la que ya se encuentra ahí. Pero en Excel, el contenido existente no se mueve para colocar el nuevo.

Cambiar el tamaño y distribuir filas y columnas El alto de las filas y el ancho de las columnas se pueden cambiar de tamaño arrastrando o haciendo doble clic en el borde de las celdas. Puede ajustar el ancho de una columna o el alto de una fila para eliminar un espacio innecesario o para agregar espacio de manera que la tabla sea más legible. Al arrastrar le permite cambiar con detenimiento el ancho de una columna o el alto de una fila, de manera que se vean atractivas en la diapositiva. Al hacer doble clic, le permitirá establecer una columna inmediatamente al ancho de la línea más larga. Sin embargo al hacer doble clic no ajustará el alto de una fila. Para cambiar el tamaño de una fila que ha sido agrandada, arrastre el borde inferior. Para hacer que todas las filas y columnas tengan el mismo ancho puede utilizar los botones Distribuir filas y Distribuir columnas.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambia el tamaño de filas y columnas en el diseño de una tabla? -4.1.7 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se distribuye el ancho de columna uniformemente en toda la tabla?-4.1.7

En este ejercicio cambiará el tamaño de filas y columnas de dos formas diferentes y distribuirá el ancho de una columna de manera uniforme.

Distribuir y cambiar tamaño de filas y columnas REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Al hacer doble clic en el borde de una columna, se ajustará el ancho de la misma para ajustarse a la línea de texto más larga.

TOME NOTA

El ajuste Ancho, en el grupo Tamaño de la tabla, controla el ancho de toda la tabla.

TOME NOTA

Agregar tablas a diapositivas

Mover filas y columnas

72 | Conocimientos Generales No tiene que seleccionar la columna o la fila completa, para cambiar el tamaño de todas las celdas de la columna. Cuando hace clic en cualquier celda y cambia el tamaño de la fila o columna, todas las celdas de esa fila o columna se ajustarán al mismo tiempo. Agregar tablas a diapositivas

Si existe un espacio demasiado estrecho en la tabla, deberá ajustar el texto cambiando los márgenes de la celda. El botón Márgenes de celda, en el grupo Alineación, en la ficha Presentación, en Herramientas de tabla, le permite seleccionar entre cuatro diferentes opciones de márgenes de celda, que van desde Ninguna hasta Ancha o puede crear su propio margen personalizado.

Combinar y dividir celdas en una tabla

OTRA MANERA

Para dividir o combinar una celda, de una manera más rápida, haga clic derecho en una o varias celdas seleccionadas y en el menú contextual, haga clic en Dividir celdas o Combinar celdas.

Las herramientas para combinar y dividir le permiten ajustar el contenido de manera que éste se acomode en la celda de la tabla y modificar la estructura interna de una tabla sin incrementar o reducir todo el ancho. Al combinar celdas, podrá colocar contenido de manera que se pueda expandir a más de una columna o fila. Cuando se combinan dos celdas, todo el contenido se conserva y se inserta un salto de párrafo entre el contenido. Utilice la herramienta Dividir cuando desee separar una sola fila o columna, para acomodar más texto sin modificar el resto de la tabla. Cuando divide una tabla que tiene contenido, éste se dirige a la celda del extremo izquierdo o a la celda superior, es probable que decida mover todo o alguna porción del contenido en la nueva celda(s) en blanco después de dividirla(s). Al combinar y dividir puede modificar la estructura interna de una tabla sin incrementar o reducir todo el ancho. En este ejercicio practicará combinando y dividiendo celdas de una tabla.

Combinar y dividir celdas en una tabla LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se combinan las celdas de una tabla? -4.1.7 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se dividen las celdas de una tabla? -4.1.7

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales También puede dividir columnas y filas dibujando más líneas, utilizando la herramienta Dibujar tabla. Puede utilizar la herramienta Borrador, en la ficha Diseño en Herramientas de tabla, para borrar la línea que las divide.

Aplicar formato a las tablas EN RESUMEN

PowerPoint cuenta con formatos predeterminados para todas las tablas nuevas, de manera que tengan una apariencia estética. Sin embargo es probable que desee modificar el formato, debido a que no le gusten los colores predeterminados o desee una apariencia diferente. Utilice los comandos de las fichas Diseño y Presentación en Herramientas de tabla, para aplicar las nuevas opciones de formato.

Cambiar la alineación y orientación de un texto en una tabla El texto se puede alinear ya sea verticalmente u horizontalmente en una celda. También puede cambiar la orientación del texto (girar) para crear más interés visual. Utilice las mismas herramientas que utiliza para alinear texto en un marcador de posición, para alinear el contenido horizontalmente en la celda de una tabla. Al cambiar la alineación en las celdas de una tabla, puede mejorar la legibilidad así como hacer que la tabla luzca más interesante.

Conocimientos Generales | 73

OTRA MANERA

Los botones para la alineación horizontal también aparecen en la ficha Presentación, en Herramientas de tabla.

Alinear y orientar texto de una tabla REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Cuando mueve el puntero en I sobre un texto girado o apilado, su orientación cambia para ajustarse a la orientación del texto.

Aplicar un estilo rápido a una tabla Las tablas de PowerPoint tienen un formato predeterminado, con un estilo rápido basado en los colores del tema actual. Puede seleccionar otro estilo rápido para cambiar los formatos de color y de sombreado. En este ejercicio aplicará un estilo rápido a una tabla.

Aplicar un estilo rápido a una tabla REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Los colores disponibles en los estilos rápidos, se encuentran controlados por el tema. Si aplica un estilo rápido y después cambia el tema, los colores del estilo rápido se ajustarán a los colores del nuevo tema. Es probable que en ocasiones desee quitar todo el formato de la tabla para presentar la información simplemente en una cuadrícula, sin colores de sombreado ni contorno. Puede quitar todo el formato, haciendo clic en la opción Borrar tabla, en la parte inferior de la galería Estilos rápidos. Una vez que haya eliminado el formato, puede volver a aplicarlo, seleccionando cualquier estilo de tabla.

Activar o desactivar las Opciones de estilo de tabla Las herramientas del grupo Opciones de estilo de tabla, en la ficha Diseño, en Herramientas de tabla, le permiten decidir que parte de la tabla recibirá más énfasis. Por ejemplo, si la tabla contiene una fila de totales, puede aplicar la opción Fila de totales, la cual colorea esta fila para resaltarla. Puede utilizar varias de estas opciones en una sola tabla o puede desactivar todas para tener un efecto más simple. Considere que existe una línea delgada entre lograr un buen énfasis y una confusión visual, la cual puede resultar en demasiado énfasis. En este ejercicio modificará el formato aplicado a una tabla, activando y desactivando algunas opciones.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambia la alineación de un texto en una tabla? -4.1.7

TOME NOTA

Agregar tablas a diapositivas

Las opciones de alineación vertical, controlan la forma en que aparecerá el contenido de la parte superior a la parte inferior de la celda. La opción predeterminada es la alineación en la parte superior, pero los títulos de las columnas por lo regular lucen mejor centrados verticalmente en las celdas. Cuando los títulos de las columnas tienen diferente número de líneas, por lo regular éstas se alinean en la parte inferior. Utilice las opciones en el menú Dirección del texto, para cambiar su orientación y así obtener un efecto especial. El texto vertical o el que se lee de abajo hacia arriba, crea una fila de título única. En este ejercicio cambiará la dirección y alineación de un texto en las celdas de una tabla.

74 | Conocimientos Generales

Activar o desactivar Opciones de estilo de tabla REALICE LA PRÁCTICA

Agregar tablas a diapositivas

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

¿Cómo se establecen opciones de estilo de tabla? -4.1.3

Agregar sombreado a las celdas Si no le agradan las opciones de formato de los estilos rápidos o desea más control sobre el formato, utilice las opciones en la ficha Diseño, en Herramientas de tabla, para crear rellenos sombreados, estilos de borde y efectos. Utilice el botón Sombreado, para abrir la paleta de colores, del tema actual. También puede seleccionar un color de la paleta Colores estándar o del cuadro de diálogo Colores o puede escoger un relleno de imagen, degradado o con textura. En este ejercicio aprenderá a utilizar el botón Sombreado, en la ficha Diseño, en Herramientas de tabla, para seleccionar sus propias opciones de relleno para las celdas de una tabla. En este ejercicio aprenderá a agregar sombreado a una celda.

Agregar sombreado a celdas REALICE LA PRÁCTICA

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

¿Cómo se establece el sombreado de una celda en una tabla? -4.1.4

El menú Sombreado cuenta con la opción Fondo de tabla, la cual puede utilizar para insertar color o una imagen de relleno, en las celdas de una tabla. Tenga cuidado cuando aplique una imagen o textura como relleno de una tabla, debido a que el texto debe ser legible, así que escoja un fondo claro y ajuste la transparencia si es necesario o coloque el texto en formato de negrita.

Agregar bordes a las celdas de una tabla LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se agregan bordes a una celda? -4.1.5

El menú Bordes le permite aplicar rápidamente bordes a todos los lados de las celdas seleccionadas o a un lado específico de una celda. También puede eliminar todos los bordes de una celda o varias seleccionadas, eligiendo la opción Sin borde. Después de que haya seleccionado una opción de borde, el botón se mostrará activado. También puede volver a aplicar rápidamente una opción de borde, simplemente haciendo clic en el botón correspondiente. En este ejercicio agregará bordes a las celdas de una tabla.

Agregar bordes a las celdas de una tabla REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

TOME NOTA

El botón Sombreado muestra el último color de sombreado que escogió, haciendo que sea más fácil volver a aplicar el mismo color.

Conocimientos Generales | 75 También puede seleccionar bordes diagonales en el menú Bordes. Utilice estos bordes diagonales para dividir una celda, de manera que pueda agregar dos valores en ésta, uno en el lado izquierdo de la celda y el otro en el lado derecho del borde diagonal. Para insertar dos valores en una celda, establezca la alineación a la izquierda e introduzca el primer valor, enseguida presione la combinación de teclas Ctrl+Tab o utilice la barra espaciadora para moverse hacia la otra mitad de la celda, para introducir el segundo valor.

TOME NOTA

Agregar tablas a diapositivas

Agregar efectos especiales a una tabla El grupo Estilos de tabla, cuenta con el botón Efectos, el cual le permitirá aplicar efectos especiales. Al utilizar el menú Efectos podrá aplicar efectos de bisel, sombra y reflexión a una tabla. El efecto de bisel se puede aplicar a celdas individualmente, pero las sombras y reflexiones se aplican a la tabla completa.

Agregar efectos especiales a una tabla REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Agregar una imagen a una tabla Una imagen puede servir como fondo de una o más celdas en una tabla. La imagen no será el contenido de la celda, sino un relleno de fondo. El texto de la celda aparecerá encima de ésta. En este ejercicio aprenderá a agregar una imagen detrás del texto de una celda en una tabla.

Agregar una imagen a una tabla REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Anteriormente aprendió que puede seleccionar una imagen como fondo utilizando el comando Fondo de tabla, en el menú Sombreado. Utilice estas opciones si la imagen que desea tiene un formato que no sature el texto de la tabla. Para tener un mayor control de la imagen que se utilizará como fondo de una tabla, insértela utilizando el cuadro de diálogo Formato de imagen. Puede insertar una imagen en una sola celda o en varias celdas seleccionadas, haciendo clic derecho en la celda seleccionada y escogiendo la opción Formato de forma. También puede insertar la imagen en todas las celdas, haciendo clic derecho en el borde azul claro del contenedor de la tabla y seleccionando la opción Formato de forma. Las opciones de mosaico, del cuadro de diálogo, le permiten ajustar la manera en que los mosaicos se mostrarán en la tabla. Si no elige la opción de mosaicos, aparecerá una copia de la imagen en cada celda de la tabla. La opción Transparencia le permite hacer más tenue la imagen de manera que sea apropiada para utilizarla como fondo.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se agregan efectos a una tabla? -4.1.6

76 | Conocimientos Generales

Agregar tablas a diapositivas

Las imágenes se pueden utilizar para más cosas aparte de efectos de fondos de tabla. También puede insertar una imagen como contenido de una tabla. Para hacer esto, haga clic en la celda y utilice el comando Imagen, localizado en el menú Sombreado, la imagen que seleccionó, automáticamente cambia de tamaño para ajustarse en la celda seleccionada.

Organizar una tabla con otros objetos PowerPoint le permite apilar un objeto encima de otro y después decidir qué imagen estará en la parte superior. Cualquier parte transparente del objeto que se encuentre en la parte superior, dejará mostrar el objeto que se encuentra debajo de éste. En este ejercicio organizará una forma con una tabla, de manera que la forma sirva como un marco decorativo.

Organizar una forma y una tabla LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se organiza una tabla junto con otro contenido? -4.1.7

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Microsoft PowerPoint 2010 | 77

Actividades del tema

Agregar tablas a las diapositivas

Instrucciones: Lea detenidamente la descripción de la Columna 2 y relaciónela con el término que se muestra en la Columna 1, colocando en la línea la letra correspondiente. _____ Tabla _____ Dibujar tabla _____ Ficha Diseño _____ Combinar _____ Estilos rápidos _____ Vínculo _____ Sombreado _____ Incrustada _____ Ficha presentación _____ Hoja de cálculo

a. Insertar información de manera que mantenga una conexión con el documento de origen. b. Documento utilizado para organizar datos numéricos. c. Color de fondo de las celdas de una tabla. d. Insertar información de manera que se pueda modificar utilizando su aplicación original. e. Ficha que le permite insertar una nueva fila en la tabla. f. Arreglo de columnas y filas que se utiliza para organizar datos. g. Ficha que le permite aplicar un estilo rápido a una tabla. h. Opción que se utiliza para crear una marco de tabla e insertar columnas y filas en donde las desee. i. Fusionar dos o más celdas para crear una celda más grande. j. Conjunto de formatos que se pueden aplicar a una tabla.

Actividad 2: Efectos especiales de tabla Instrucciones: Observe cada una de las siguientes tablas e indique en las líneas a la derecha de cada imagen el tipo de efecto especial que se aplicó ya sea Bisel de celda, Sombra ó Reflexión.

Actividades del tema

Actividad 1: Relación de columnas

78 | Microsoft PowerPoint 2010

Actividad 3: Crucigrama

Actividades del tema

Instrucciones: Resuelva el siguiente crucigrama completando los espacios vacíos con el nombre correcto de las imágenes que se muestran en cada cuadrícula.

C J

T L

Utilizar gráficos en una presentación Orientación sobre el software Un gráfico de PowerPoint Los gráficos pueden ayudar a la audiencia a entender las relaciones entre los valores numéricos. La Figura 9 es un ejemplo de un gráfico de PowerPoint con algunos elementos del gráfico etiquetados. Etiquetas del eje vertical

Punto de datos

Serie de datos

Leyenda

Figura 9 Componentes de un gráfico

Etiquetas del eje horizontal

Un gráfico puede comparar diversas series de datos, como se muestra en la Figura 9, puesto que cada serie está representada por un color o patrón diferente. Una leyenda explica lo que significa cada uno de los colores. Las etiquetas de eje de categoría explican lo que representan los grupos de barras (en el eje horizontal) y las etiquetas de eje vertical explican el significado de los valores numéricos (en el eje vertical). Los elementos opcionales como las líneas de la cuadrícula detrás del gráfico ayudan a que el gráfico sea más legible.

Utilizar gráficos en una presentación

Conocimientos Generales | 79

Tema

80 | Conocimientos Generales

Crear gráficos Utilizar gráficos en una presentación

EN RESUMEN

Los gráficos son representaciones visuales de los datos numéricos. Las características de los gráficos como columnas, barras, líneas o porciones de círculos facilitan la comprensión de las tendencias o la comparación de valores. Después de crear un gráfico en PowerPoint, puede modificar fácilmente los datos sobre los cuales está basado el gráfico, seleccionar un tipo diferente de gráfico para mostrar los datos, cambiar el diseño del gráfico y modificar su formato.

Insertar un gráfico utilizando un marcador de posición de objetos Excel se abre cuando crea un gráfico en PowerPoint y es en Excel donde se ingresan los datos que desea trazar. Después, cuando regresa a PowerPoint, el gráfico aparece con los datos representándose en él. Al igual que con las tablas u otros objetos como los diagramas y las imágenes, la manera más fácil de insertar un gráfico es haciendo clic en el icono Insertar gráfico en el marcador de posición de objetos. PowerPoint lo guía en el resto del proceso para crear el gráfico. En el siguiente ejercicio insertará un gráfico en una diapositiva utilizando el marcador de posición de objetos.

Insertar un gráfico OTRA MANERA

Para insertar un gráfico en una diapositiva que no tiene un marcador de posición de objetos, haga clic en el botón Gráfico en la ficha Insertar. LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se selecciona un tipo de gráfico? -4.2.1 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se ingresan datos? -4.2.2

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Excel se abre para que ingrese los datos que crearán el gráfico. Debe tener instalado Excel en su computadora para aprovechar las capacidades de los gráficos en PowerPoint. Si no tiene instalado Excel, PowerPoint lo dirigirá a Microsoft Graph, la aplicación de gráficos que se utilizaba en las versiones anteriores de PowerPoint. Microsoft Graph no se cubre en este curso. Después de ingresar los datos del gráfico, puede cerrar Excel. No tiene que guardar su trabajo en Excel ya que este se guarda en el archivo de PowerPoint como parte del gráfico. Puede modificar los datos de Excel en cualquier momento haciendo clic en el botón Editar datos en la ficha Diseño en Herramientas de gráficos (la cual aparece cuando se selecciona el gráfico). Si desea utilizar los datos de un libro existente, abra ese libro y utilice las funciones Copiar y Pegar para pegar los datos en la hoja creada para los datos del gráfico. Ajuste el contorno del rango según sea necesario. También puede crear el gráfico en Excel y después copiar el gráfico terminado en PowerPoint utilizando el Portapapeles.

Aplicar un diseño de gráfico diferente PowerPoint ofrece diversos diseños de gráfico con formato los cuales puede aplicar rápidamente para modificar el diseño predeterminado. Estos diseños pueden ajustar la posición de los elementos del gráfico, por ejemplo la leyenda o pueden agregar componentes al gráfico como títulos y etiquetas de datos. En este ejercicio seleccionará un diseño de gráfico diferente.

Conocimientos Generales | 81

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Las vistas en miniatura en la galería Diseños de gráfico muestran la vista miniatura del diseño y de los elementos en el gráfico.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambia el diseño de un gráfico? -4.2.4

TOME NOTA

Los gráficos de PowerPoint se pueden personalizar de diversas maneras agregando y eliminando elementos del gráfico como títulos, etiquetas y líneas de la cuadrícula. Si no quiere dedicar tiempo agregando elementos, los diseños del gráfico en PowerPoint le ofrecen algunas opciones de apariencias estándar para que seleccione una que sea de su agrado.

Modificar los datos y los elementos de un gráfico EN RESUMEN

Es común que se tenga que modificar un gráfico después de crearlo. Puede cambiar los datos sobre los cuales está basado el gráfico en cualquier momento o cambiar la manera en el cual está trazado el gráfico. También puede agregar o eliminar elementos del gráfico según sea necesario para personalizar el gráfico.

Modificar los datos de un gráfico Los datos del gráfico permanecen “presentes” siempre y cuando el gráfico se encuentre en la diapositiva. Puede volver a abrir el gráfico en cualquier momento para ajustar los datos. Los cambios que realiza en la hoja de cálculo que contiene los datos del gráfico inmediatamente se reflejan en el gráfico de PowerPoint. Utilice el botón Editar datos para volver a activar la hoja de cálculo con los datos en Excel y realice sus cambios. También puede utilizar la función Cambiar entre filas y columnas para trazar los datos en diferentes ejes.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se seleccionan los datos del gráfico? -4.2.6

Antes de modificar los datos del gráfico, primero debe seleccionarlos. Para seleccionar una celda en la hoja de datos, haga clic en dicha celda. Para seleccionar rangos de celdas, arrastre el puntero del mouse sobre las celdas o haga clic en el encabezado de fila o columna para seleccionar toda la fila o columna. En el siguiente ejercicio practicará modificando datos, incluyendo celdas individuales y columnas completas.

Modificar los datos de un gráfico REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales La función Cambiar entre filas y columnas puede ser muy útil para ajustar la manera en que aparecen los datos en un gráfico. En esencia, las entradas de leyenda y las etiquetas de los ejes horizontales cambian de lugar. Si se da cuenta que el gráfico no muestra los datos como lo desea, intente cambiando las filas y columnas para tener una perspectiva diferente de los datos.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambian las filas y columnas? -4.2.5 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se modifican los datos de un gráfico? -4.2.7

Utilizar gráficos en una presentación

Aplicar un diseño de gráfico diferente

82 | Conocimientos Generales

Utilizar gráficos en una presentación

Agregar y eliminar elementos de un gráfico Los elementos, por ejemplo las etiquetas de los ejes, el título del gráfico y las etiquetas de los datos hacen que el gráfico sea más informativo. Utilice las herramientas en la ficha Diseño en Herramientas de gráficos para activar o desactivar los elementos del gráfico o para ajustar la configuración de un elemento específico.

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Si únicamente se selecciona una barra, haga clic lejos del gráfico para cancelar la selección y nuevamente en la barra roja.

La ficha Diseño en Herramientas de gráficos tiene cuatro grupos de botones que controlan los elementos del gráfico que puede agregar o eliminar. Cuando hace clic, la mayoría de esos botones muestran un menú de opciones que puede aplicar con tan sólo hacer clic. Algunos incluyen submenús con opciones adicionales o un comando llamado Más opciones en la parte inferior del menú que lo dirige a un cuadro de diálogo en donde puede encontrar opciones de formato adicionales para dicho elemento. Puede eliminar los elementos del gráfico al desactivarlos. La mayoría de los botones de los elementos de diseño incluyen la opción Ninguno o simplemente haga clic en el elemento para seleccionarlo y después presione la tecla Supr. En este ejercicio practicará agregando y eliminado elementos del gráfico.

Agregar y eliminar elementos del gráfico LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se utilizan las etiquetas de los gráficos? -4.3.1 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se utilizan las líneas de la cuadrícula de los gráficos? -4.3.3

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Aplicar elementos como título del gráfico o títulos del eje por lo general disminuye el tamaño del área de trazado y de los marcadores de datos. Puede compensar este ajuste cambiando el tamaño del gráfico o disminuyendo el tamaño de fuente de las etiquetas o títulos del eje.

Aplicar formato manual a un gráfico EN RESUMEN

Cuando tenga los datos finales y haya agregado los elementos que desea incluir en el gráfico, puede hacer ajustes finales al tamaño y posición del gráfico como en sus elementos además de aplicar un formato final. Utilice las herramientas en la ficha Formato en Herramientas de gráficos para aplicar formatos en cualquier parte del gráfico, incluyendo toda el área del gráfico, los marcadores de las series de datos, la leyenda, las etiquetas y los títulos del gráfico.

Posición de los elementos del gráfico LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se organizan los elementos del gráfico?-4.5.1

Cada elemento del gráfico tiene una posición predeterminada así como posiciones alternativas que puede seleccionar. Puede utilizar el menú de algunos de los botones en la ficha Presentación en Herramientas de gráficos para seleccionar una posición exacta o puede aplicar formato manual arrastrando el elemento del gráfico a una nueva posición. En este ejercicio practicará volviendo a posicionar los elementos del gráfico.

Volver a posicionar los elementos del gráfico LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se especifica una posición determinada?-4.5.2

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Conocimientos Generales | 83

Utilizar gráficos en una presentación

Casi todos los elementos del gráfico se pueden posicionar de la misma manera que en el ejercicio anterior pero tienen opciones correspondientes al elemento. Por ejemplo, el título del gráfico se puede superponer al gráfico o no y las etiquetas de datos se pueden colocar dentro o fuera de las barras, columnas o porciones del círculo que las representan. En cada uno de los casos, el menú que se abre cuando hace clic en el botón en la ficha Presentación en Herramientas de gráficos contiene algunas opciones preestablecidas básicas y puede ver más opciones haciendo clic en el comando Más en la parte inferior del menú.

Cambiar el tamaño y mover un gráfico Además de mover los elementos dentro del gráfico, puede mover y cambiar el tamaño del gráfico en sí. A las áreas con líneas punteadas en el contorno del gráfico se les llama controladores de tamaño. Puede cambiar el tamaño de cualquier objeto arrastrando el controlador de un lado o de la esquina de su contenedor. Observe que si arrastra el controlador de un lado, puede “estirar” el contenedor, deformando su contenido. Mantenga presionada la tecla Mayús para conservar el alto y el ancho (el aspecto de proporción). Puede mover cualquier objeto, incluyendo un gráfico arrastrándolo de su contorno. Cuando vea que aparece un puntero de cuatro puntas, sólo haga clic y arrastre. En este ejercicio cambiará el tamaño y moverá un gráfico.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambia el tamaño de los elementos del gráfico?-4.5.4

Cambiar el tamaño y mover un gráfico REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

De manera opcional puede mantener presionada la tecla Mayús mientras cambia el tamaño para conservar el aspecto de proporción.

TOME NOTA

Aplicar un borde al área del gráfico De manera predeterminada, el área del gráfico no muestra un borde, lo cual permite que el gráfico se fusione con el fondo de la diapositiva en el que se colocó como si fueran un solo elemento. Si lo prefiere, puede aplicar un borde que identifique claramente el área del gráfico. En este ejercicio agregará un borde al gráfico.

Aplicar un borde al gráfico REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo aplica un contorno a un gráfico? -4.5.6

Utilizar gráficos en una presentación

84 | Conocimientos Generales

Aplicar efectos de formato Puede aplicar algunos de los mismos tipos de efectos en los gráficos que aplicó a otros objetos en PowerPoint. Por ejemplo, puede agregar biselados, efectos 3D y sombras. Algunos de estos efectos se pueden aplicar a los elementos de un gráfico y otros se pueden aplicar al gráfico como un todo. En este ejercicio aplicará efectos de formato a un gráfico.

Aplicar efectos de formato REALICE LA PRÁCTICA

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

¿Cómo se aplican efectos? -4.5.3

Aplicar formato a las series de datos del gráfico Como aprendió anteriormente, una serie de datos del gráfico es la representación visual de los puntos de datos actuales. Las series de datos pueden ser columnas, barras, líneas o porciones de un círculo. Puede darle a un gráfico un atractivo visual considerable al personalizar el relleno de las series de datos y las opciones de borde así como aplicarle efectos. En este ejercicio aplicará formato a las series de datos.

Aplicar formato a las series de datos del gráfico REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales TOME NOTA

Si desea aplicar formato a una sola barra de datos, haga clic en ella dos veces.

Existen opciones casi ilimitadas para aplicar formato a las series de datos de un gráfico. Si cuenta con tiempo, puede utilizar las opciones en el cuadro de diálogo Formato de serie de datos y los menús de los comandos Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de formas para aplicar colores, imágenes, texturas, degradados, sombras, biselados y muchas otras opciones. Si no cuenta con mucho tiempo, puede lograr efectos sofisticados simplemente aplicando un Estilo rápido de la galería Estilos de forma. En algunos casos, puede desear aplicar formato a los marcadores de datos específicos en vez de a toda la serie de datos. Para seleccionar un sólo marcador de datos, haga clic una vez en él para seleccionar la serie de datos y haga clic nuevamente en él para eliminar los controladores de selección de los otros marcadores.

INSERTAR UN HIPERVÍNCULO EN UN GRÁFICO Al igual que cualquier otro objeto, un gráfico (o cualquier parte de él) puede contener un hipervínculo, por lo que al hacer clic en él se abrirá una página web, otra diapositiva, un archivo o se realizará cualquier otra acción que elija. En el siguiente ejercicio insertará un hipervínculo en un gráfico.

Insertar un hipervínculo en un gráfico REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Actividades del tema

Microsoft PowerPoint 2010 | 85

Utilizar gráficos en una presentación

Instrucciones: Complete las siguientes oraciones escribiendo la(s) palabra(s) correcta(s) sobre los espacios en blanco. 1. En un gráfico de barra, las barras que tienen un color en común son una _______________ de datos. 2. Si desea cambiar un gráfico de columna a un gráfico de línea, se tiene que hacer clic en el botón_______________en la ficha Diseño en Herramientas de gráficos. 3. Un(a) _______________ es una representación visual de los datos numéricos. 4. En un gráfico de columna, los datos se trazan en el eje_______________. 5. Se debe presionar la tecla _______________ a medida que se arrastra el gráfico para cambiar su tamaño y a la vez conservar su aspecto de proporción. 6. El (la) _______________ es toda el área dentro del borde del gráfico, incluyendo no solamente el área de trazado sino también el título del gráfico y la leyenda.

Actividad 2: Partes de un gráfico Instrucciones: Coloque en los recuadros de la imagen siguiente el nombre que corresponda a cada elemento señalado del gráfico.

Actividades del tema

Actividad 1: Completa la frase

86 | Microsoft PowerPoint 2010

Actividad 3: Cambiando el estilo de gráfico

Actividades del tema

Instrucciones: Observe cuidadosamente el siguiente gráfico.

Ahora, de los siguientes gráficos encierre en un círculo el que tenga un diseño de gráfico diferente al que observó anteriormente.

Conocimientos Generales | 87

Tema

Crear gráficos SmartArt Crear gráficos SmartArt

Orientación sobre el software Seleccionar un gráfico SmartArt PowerPoint 2010 cuenta con ocho tipos diferentes de diagramas SmartArt con muchos diseños para cada uno de los tipos. La Figura 10 muestra el cuadro de diálogo que aparece cuando se inserta un diagrama SmartArt. Tipos de gráficos SmartArt

Diseños de SmartArt

Figura 10 Cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt

Explicación de cómo utilizar el diseño seleccionado

Cuando hace clic en un diseño, el panel derecho del cuadro de diálogo muestra una vista previa del diseño seleccionado y ofrece información sobre cómo utilizarlo. Esta descripción puede ayudarle a decidir si el diseño será el apropiado para la información.

88 | Conocimientos Generales

Agregar un gráfico SmartArt en una diapositiva EN RESUMEN

Crear gráficos SmartArt

Utilice el icono Insertar gráfico SmartArt en cualquier marcador de posición de objetos para empezar un nuevo diagrama. Después de seleccionar un tipo y un diseño, puede agregar texto al diagrama. PowerPoint también le permite utilizar viñetas existentes para crear un diagrama SmartArt.

Insertar un gráfico SmartArt Los diagramas SmartArt (también llamados gráficos SmartArt) son representaciones visuales de información que desea comunicar. Los diagramas SmartArt muestran elementos de información relacionada de manera gráfica, lo cual hace que sus relaciones sean fáciles de entender. Puede utilizar diagramas SmartArt para presentar información de una manera visual que sea más interesante que hacerlo con viñetas o en un formato numerado. Un organigrama es un tipo de diagrama que muestra las relaciones entre el personal o los departamentos en una empresa. Los organigramas están localizados en el tipo Jerarquía en los diseños SmartArt. En este ejercicio insertará un gráfico SmartArt.

Insertar un gráfico SmartArt tipo Organigrama REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales OTRA MANERA

Para insertar un diagrama SmartArt en una diapositiva que no contenga un marcador de posición de objetos, haga clic en el botón SmartArt, el cual se encuentra en la ficha Insertar.

El cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt ordena los diseños por tipo, por ejemplo Lista, Proceso, Jerarquía, etc. Un diseño SmartArt es un conjunto específico de formas que tiene un diagrama. Las siguientes descripciones generales de los tipos SmartArt pueden ayudarle a seleccionar un tipo y un diseño determinado dentro de ese tipo: • Utilice los diseño del tipo Lista para mostrar información que no tiene que estar en un orden determinado, por ejemplo una lista de artículos a comprar. • Utilice los diseños del tipo Proceso para mostrar los pasos de un proceso o línea de tiempo, por ejemplo los pasos de un proceso de manufacturación. • Los diseños del tipo Ciclo son útiles para mostrar un proceso repetitivo, por ejemplo un ciclo de enseñanza para la preparación del semestre, impartición de una clase y entrega de calificaciones. • Los diseños del tipo Jerarquía muestran los niveles de subordinación, por ejemplo un organigrama o un torneo. • Utilice los diseños del tipo Relación para mostrar las conexiones entre los elementos, por ejemplo la relación entre oferta y demanda, • Los diseños del tipo Matriz muestran cómo las partes se relacionan con el todo, parecido a un gráfico circular. • Los diseños del tipo Pirámide muestran las relaciones en términos de proporción, de mayor en la parte inferior a menor en la parte superior. • Los diseños del tipo Imagen incluyen los marcadores de posición de uno o más gráficos además de los marcadores de posición de texto. Puede encontrar más diseños en Office.com. Haga clic en la categoría Office.com para ver los diseños disponibles. Algunos diseños aparecen en más de un tipo. Por ejemplo, la mayoría de los diseños en el tipo Imagen también aparecen en otros tipos.

Conocimientos Generales | 89

Agregar texto en un diagrama SmartArt

Crear gráficos SmartArt

Un nuevo diagrama SmartArt aparecerá en la diapositiva con formas en blanco a las cuales puede agregar texto (y en algunos casos, imágenes) para crear el diagrama final. La apariencia y posición de estas formas está guiada por el diseño seleccionado y el color de la forma está controlada por el tema actual. A medida que ingresa texto en el diagrama, PowerPoint cambia el tamaño de las formas para acomodar la línea más grande de texto en él. El tamaño de fuente también se ajusta y PowerPoint conserva el mismo para todas las formas. En este ejercicio aprenderá a agregar texto al organigrama SmartArt que insertó en la diapositiva de PowerPoint. Un organigrama tiene terminología especial y requerimientos de diseño. En un organigrama sólo puede haber una forma de nivel superior, la cual por lo general está ocupada por el nombre de la persona o departamento que está a cargo de la empresa. Las personas o departamentos que le reportan a la entidad en el nivel superior son los subordinados. Un asistente es una persona que le reporta directamente a un miembro del personal y por lo general aparece en un nivel separado.

Agregar texto a un diagrama SmartArt REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales El texto en un diagrama aparece ya sea dentro de la forma o como una lista con viñetas, dependiendo del tipo de diagrama y del diseño seleccionado. En el ejercicio anterior insertó texto en las formas debido a que un organigrama no ofrece la opción de texto en viñetas. La Figura 11 muestra un diagrama tipo Lista el cual contiene tanto texto dentro de formas como en viñetas.

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

No presione Intro después de escribir los nombres ya que al hacerlo, se insertará una nueva forma. Si accidentalmente lo hace, haga clic en el botón Deshacer en la Barra de herramientas de acceso rápido para deshacer la forma.

Figura 11 Texto de forma y en viñetas en un diagrama

Puede mostrar u ocultar el Panel de texto, el cual es el panel que está a la izquierda del nuevo diagrama y en el cual puede ingresar texto para el diagrama. En el Panel de texto, el texto de forma (es decir, el texto que aparece en formas) aparece en los elementos del nivel superior y el texto que aparece en el diagrama en formato de texto con viñetas tiene una sangría debajo de la forma de texto, similar a la forma de diversos niveles de texto en viñetas que aparecen en un marcador de posición de objetos.

90 | Conocimientos Generales Puede utilizar el Panel de texto para ingresar texto o puede ingresar el texto directamente en cada una de las formas. Haga clic en la siguiente viñeta en el Panel de texto o en cualquier marcador de posición [Texto] y empiece a ingresar el texto. Si necesita más viñetas, para agregar una haga clic en el botón Agregar viñeta en el grupo Crear gráfico en la ficha Diseño en Herramientas de SmartArt. Crear gráficos SmartArt

Si no quiere utilizar el Panel de texto, puede cerrarlo para quitarlo de la pantalla. Para volver a mostrarlo, haga clic en el botón Panel de texto en el borde izquierdo del contenedor SmartArt o en el botón Panel de texto en el grupo Crear gráfico en la ficha Diseño en Herramientas de SmartArt. También puede hacer clic derecho en cualquier parte del diagrama y después en la opción Mostrar panel de texto en el menú contextual. TOME NOTA

Si necesita modificar el texto que ingresó en el diagrama, puede hacer clic en el texto para activarlo y después modificarlo según sea necesario. También puede hacer clic derecho en la forma, después en Modificar texto en el menú contextual y realizar los cambios necesarios.

Convertir texto o WordArt a un diagrama SmartArt

OTRA MANERA

Haga clic derecho en una lista de viñetas y después en el botón Convertir a SmartArt en el menú contextual.

Al trabajar con una diapositiva de texto, tal vez se dé cuenta que la información se podría incluir en un diagrama SmartArt. En este caso, no tiene que volver a escribir el texto en las formas del diagrama. Simplemente convierta la lista de viñetas en un diagrama. Puede crear un diagrama a partir de una lista de viñetas en una diapositiva o a partir de cualquier objeto WordArt. Puede seleccionar uno de los diagramas comunes en la galería Convertir a SmartArt o puede ingresar al cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt para seleccionar cualquier tipo de diagrama o diseño. En este ejercicio aprenderá a convertir una lista en un diagrama de Ciclo SmartArt y además convertirá texto WordArt a un objeto SmartArt.

Convertir texto o WordArt a un diagrama SmartArt

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se convierte texto en un gráfico SmartArt? -2.5.5

TOME NOTA

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se convierte WordArt en un gráfico SmartArt? -3.3.4

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

El Panel de texto puede aparecer automáticamente. En caso contrario, puede dejarlo oculto por el momento o puede mostrarlo haciendo clic en las flechas Mostrar panel de texto del lado izquierdo del marco SmartArt.

Conocimientos Generales | 91

Modificar un gráfico SmartArt EN RESUMEN

Crear gráficos SmartArt

Aunque un nuevo gráfico SmartArt hace interesante la representación visual de una diapositiva en su estado predeterminado, probablemente deseará realizar algunos cambios al gráfico para personalizarlo de acuerdo al uso que le dará. Puede aplicar una gran variedad de cambios de formato para modificar la apariencia y también puede cambiar el diseño o la orientación además de agregar o eliminar formas. Incluso puede cambiar el tipo de diagrama a otro que se ajuste mejor a los datos.

Aplicar un Estilo a un diagrama SmartArt Al igual que con otros objetos de gráfico, se puede aplicar formato de manera rápida y fácil a los diagramas SmartArt utilizando Estilos SmartArt. Los estilos aplican rellenos, contornos y efectos que mejoran la apariencia de las formas del diagrama. En este ejercicio aplicará un estilo a un diagrama.

Aplicar un Estilo a un diagrama SmartArt REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambian los Estilos SmartArt? -3.4.2

Los Estilos SmartArt pueden mejorar instantáneamente un nuevo diagrama aplicando efectos visuales a las formas. Sin embargo, revise los resultados cuidadosamente después de aplicar un Estilo SmartArt. Si las formas contienen varias líneas de texto, algunos de los estilos 3D pueden opacar el texto o se pueden salir de los bordes, lo cual ocasionaría que la presentación fuera poco atractiva. Si no le agrada el formato que aplicó, puede revertirlo fácilmente a la apariencia original del diagrama. Haga clic en el botón Restablecer gráfico en la ficha Diseño en Herramientas de SmartArt para restablecer el diagrama a su apariencia predeterminada.

Seleccionar un color de tema para un diagrama SmartArt De manera predeterminada, los diagramas se muestran utilizando variaciones de un sólo color de tema. Utilice la galería Cambiar colores para aplicar un color de tema diferente al diagrama. En este ejercicio aplicará un color de tema diferente a un diagrama SmartArt.

OTRA MANERA

También puede aplicar formato a una forma haciendo clic derecho en la forma, seleccionando la opción Formato de forma y utilizando las opciones en el cuadro de diálogo Formato de forma.

Aplicar un color de tema en un gráfico SmartArt REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Al diferenciar los niveles o procesos por color le da a la audiencia más pistas visuales que les ayudará a entender el diagrama.

La galería Cambiar colores es un método rápido de aplicar variaciones de colores del tema a todo un diagrama. Si las opciones de la galería no se ajustan a sus necesidades, puede aplicar colores del tema (o cualquier color que no sea de tema) manualmente utilizando las herramientas en la ficha Diseño en Herramientas de SmartArt. Haga clic en una de las

TOME NOTA

92 | Conocimientos Generales

Crear gráficos SmartArt

formas o utilice las teclas Mayús o Ctrl para seleccionar más de una forma y después seleccione un estilo de forma en la galería Estilos de forma. También puede utilizar los botones Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de formas para seleccionar nuevos colores, contornos o efectos para las formas seleccionadas. Si no le agradan los cambios que realizó a una forma específica, puede restablecer el formato de la forma. Haga clic derecho en la forma y después en Restablecer forma en el menú contextual.

Agregar una nueva forma en un diagrama A medida que trabaja con diagramas, tal vez necesite agregar formas para acomodar su información. Utilice el botón Agregar forma para seleccionar el tipo de forma a ingresar y el lugar en donde se insertará en el diagrama. Agregar una nueva forma en un diagrama ocasiona que todas las formas existentes cambien de tamaño o se vuelvan a posicionar en el diagrama para hacer espacio para la nueva forma.

Agregar una nueva forma en un diagrama REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Las opciones disponibles en el menú desplegable Agregar forma dependen del tipo de diagrama con el cual está trabajando. Puede seleccionar entre algunas o todas de las siguientes opciones: • La opción Agregar forma delante inserta una nueva forma a la derecha de la forma seleccionada en el mismo nivel. (Si el diagrama muestra formas verticalmente, la nueva forma puede aparecer debajo de la forma seleccionada). • La opción Agregar forma detrás inserta una nueva forma a la izquierda de la forma seleccionada en el mismo nivel. (Si el diagrama muestra formas verticalmente, la nueva forma puede aparecer encima de la forma seleccionada). • La opción Agregar forma superior inserta una nueva forma en el nivel de encima de la forma seleccionada. La nueva forma es superior a la forma seleccionada. • La opción Agregar forma debajo inserta una nueva forma en un nivel debajo de la forma seleccionada. La nueva forma es subordinada de la forma seleccionada. • La opción Agregar asistente inserta una nueva forma de asistente subordinada a la forma seleccionada. Esta opción está disponible únicamente en los organigramas. TOME NOTA

No puede agregar una forma encima de la forma de nivel superior en un organigrama.

Cambiar la orientación de un diagrama

Conocimientos Generales | 93

Puede cambiar el aspecto de un diagrama modificando la manera en que las formas están posicionadas en el diagrama. Puede utilizar los botones De derecha a izquierda y Diseño para ajustar la orientación del diagrama. En este ejercicio invertirá la orientación de un diagrama y cambiará el diseño de una sección en un organigrama.

Crear gráficos SmartArt

Cambiar la orientación de un diagrama REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Puede utilizar el botón De derecha a izquierda con cualquier diagrama que distribuya las formas y la información horizontalmente en la diapositiva. El botón De derecha a izquierda no tiene impacto en los diagramas que centran la información, por ejemplo el diagrama tipo Pirámide. El botón Diseño está disponible únicamente en organigramas con una forma que es superior a las formas subordinadas seleccionadas. No tiene que utilizar la orientación y posición predeterminadas de las formas si prefiere otro orden de las mismas. Puede hacer clic en cualquier forma para seleccionarla y arrastrarla a una nueva ubicación. Si la forma está conectada a otras formas, como en un organigrama, las líneas de conexión cambian de posición o cambian de forma para conservar la conexión.

Volver a ordenar las formas Además de cambiar toda la orientación del diagrama, también puede volver a ordenar las formas individuales utilizando los botones Subir y Bajar. Sin embargo, esté consciente que las direcciones “subir” y “bajar” son relativas y que dependen de la posición de la forma en el diagrama, por lo cual pueden no corresponder a la dirección actual a la que se está moviendo. En este ejercicio moverá una forma a una ubicación diferente en un diagrama.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se vuelven a ordenar las formas en un diagrama? -3.4.4

Mover una forma en un diagrama REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Promover y disminuir los niveles de las formas Puede agregar, eliminar o modificar las formas al promover o disminuir el nivel del texto de un diagrama. Cuando promueve de nivel un elemento, lo sube un nivel. Cuando disminuye de nivel un elemento, lo hace subordinado al elemento que se encuentra encima en la jerarquía. Este proceso es similar a cambiar el nivel de sangría de los elementos en una lista de viñetas. En el siguiente ejercicio aprenderá a promover de nivel una forma.

Promover el nivel de una forma REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se promueve de nivel un elemento en un diagrama SmartArt? -3.4.8

94 | Conocimientos Generales Lo que ocurre cuando promueve o disminuye de nivel un elemento en un diagrama depende de si está promoviendo de nivel un texto de forma o un texto en viñetas.

Crear gráficos SmartArt

•

• • • LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se disminuye de nivel un elemento en un gráfico SmartArt? -3.4.9

En muchos diagramas no se puede promover de nivel texto de forma en lo absoluto, debido a que las formas son elementos de primer nivel de manera predeterminada. Una excepción son los gráficos jerárquicos como los organigramas. Puede promover de nivel cualquier forma a excepción de la forma de nivel superior. Cuando promueve de nivel una forma, sube a un nivel superior de acuerdo a su posición original. Si promueve de nivel un elemento de texto en viñetas, se convierte en una forma que contiene texto de forma de primer nivel. Si disminuye de nivel un texto de forma, se convierte en un elemento en viñeta. Si disminuye de nivel un elemento de texto en viñetas, se le agrega una sangría, tal y como sucede cuando hace subordinada una viñeta en una diapositiva.

Cuando promueve de nivel un elemento en viñeta en un marcador de posición que contiene diversos elementos en viñetas, los otros elementos en viñetas pueden hacerse subordinados de la nueva forma de texto. Es posible que necesite mover los elementos en viñetas de regreso a su forma original, en este caso. Puede utilizar los comandos Cortar y Pegar en el Panel de texto para mover los elementos en viñetas de una ubicación a otra.

Seleccionar un tipo diferente de diagrama SmartArt En algunas ocasiones la parte más difícil de trabajar con gráficos SmartArt es seleccionar el tipo y el diseño que mejor mostrará los datos. Afortunadamente, puede cambiar fácilmente el tipo de diagrama incluso después de haber creado y aplicado formato al diagrama. Algunos diagramas se convertirán adecuadamente a un tipo diferente mientras que otros no se ajustarán a las formas del diseño del nuevo tipo. Es posible que necesite volver a escribir la información para mostrarla adecuadamente en un tipo de diagrama diferente. El siguiente ejercicio muestra cómo seleccionar un tipo y diseño de diagrama diferentes.

Elegir un tipo diferente de diagrama SmartArt REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Cambiar la apariencia de la forma RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Si selecciona el cuadro de texto y no la forma, haga clic fuera del cuadro de texto para quitar la selección de él y después inténtelo de nuevo haciendo clic en el borde izquierdo de la forma con el puntero de cuatro puntas.

Los ajustes finales a un diagrama SmartArt incluyen cambiar el tamaño de las formas y modificar el formato del texto. PowerPoint aplica formato a las formas de manera que todas se ajusten en el contenedor del diagrama. Si únicamente tiene unas cuantas formas, podrá darse cuenta que esto resultará en un diagrama en donde las formas son mucho más grandes de lo que necesitan ser para el texto. Por otro lado, es posible que desee aumentar el tamaño de la forma para llamar la atención a una en específico. Este tipo de cambios en la apariencia pueden mejorar el aspecto de un diagrama para que sea fácil de interpretar. En este ejercicio aprenderá a cambiar el tamaño de una forma.

Conocimientos Generales | 95

Cambiar la apariencia de la forma Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

También puede cambiar la apariencia de una forma seleccionando una completamente nueva: haga clic derecho en una forma, luego en Cambiar forma y seleccione la forma deseada de la galería Formas.

Tenga cuidado al momento de hacer más grande o más pequeña una forma debido a que puede terminar con un diagrama con un aspecto inconsistente, el cual será mucho menos atractivo que uno en el cual los tamaños de las formas son idénticas o que siguen un patrón definido.

Cambiar el formato del texto PowerPoint automáticamente ajusta los tamaños de fuente para que se acomoden en las formas. Si no encuentra el tamaño o color del texto en un diagrama que sea llamativo o fácil de leer, puede utilizar las opciones de formato en la ficha Inicio para ajustar los formatos de fuente como el tamaño, color o estilo. También puede ajustar la alineación en las formas tal y como lo haría en cualquier marcador de posición de PowerPoint. Si modifica los formatos de texto con el diagrama seleccionando, todo el texto dentro del diagrama mostrará el nuevo formato. Para aplicar un nuevo formato de texto a una sola forma, seleccione dicha forma primero. Los marcadores de posición de texto en un diagrama se seleccionan de la misma manera en que lo haría con otros marcadores de posición de una diapositiva. En este ejercicio aplicará formato al texto en un diagrama SmartArt.

Cambiar el formato del texto REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se hacen grandes o pequeñas las formas de un gráfico SmartArt? -3.4.7

TOME NOTA

Crear gráficos SmartArt

REALICE LA PRÁCTICA

96 | Conocimientos Generales

Convertir un gráfico SmartArt a otros formatos EN RESUMEN

Crear gráficos SmartArt

Puede cambiar un diagrama SmartArt a otro tipo de contenido en PowerPoint sin perder su trabajo. Si desea conservar el texto que ingresó en el diagrama, conviértalo a texto. Si desea conservar la apariencia del gráfico SmartArt pero no le interesa si todavía es modificable como un diagrama, conviértalo en formas.

Convertir un gráfico SmartArt Cuando convierte un gráfico SmartArt a texto, el texto en el objeto cambia a una lista de viñetas. El texto de la forma de nivel superior se convierte en una viñeta de nivel superior y las formas subordinadas se convierten en viñetas subordinadas. Cuando convierte un gráfico SmartArt a formas, el diagrama cambia a un conjunto de formas y líneas de dibujo, como aquellas que tal vez dibujó utilizando el botón Formas en la ficha Insertar. En este ejercicio convertirá un diagrama SmartArt a texto y gráficos.

Convertir un gráfico SmartArt REALICE LA PRÁCTICA LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se convierte un gráfico SmartArt a texto? -3.4.5 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se convierte un gráfico SmartArt a formas? -3.4.6

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Actividades del tema

Microsoft PowerPoint 2010 | 97

Crear gráficos SmartArt

Instrucciones: En el siguiente gráfico SmartArt, elabore un mapa conceptual sobre algún tema de interés y compártalo con sus compañeros.

Actividad 2: Insertar un gráfico SmartArt Instrucciones: Ordene del 1 al 4 los siguientes pasos que se deben seguir al insertar un gráfico SmartArt.

_____ Elegir un diseño de gráfico SmartArt. _____ Dar clic en Aceptar. _____ Hacer clic en la ficha Insertar y en la herramienta SmartArt. _____ Elegir un tipo de gráfico SmartArt.

Actividades del tema

Actividad 1: Tarea: mapa conceptual

98 | Microsoft PowerPoint 2010

Actividades del tema

Actividad 3: Relación de columnas Instrucciones: Lea detenidamente la descripción de la Columna 2 y relaciónela con el término que se muestra en la Columna 1 colocando en la línea la letra correspondiente. Columna 1 _____ Promover de nivel _____ Asistente _____ Gráfico SmartArt _____ Organigrama _____ Proceso _____ Forma de nivel superior _____ Matriz _____ Panel de texto _____ Disminuir de nivel _____ Subordinados

Columna 2 a. Tipo de diagrama que muestra las relaciones entre los departamentos o el personal. b. Tipo de diagrama que puede mostrar los pasos en una línea de tiempo. c. Contiene el nombre de la persona o departamento que encabeza la empresa. d. Personal que reporta directamente a un miembro del personal. e. Panel en el cual se puede insertar el texto del diagrama. f. Cambia el texto de forma a una viñeta. g. Cambia una viñeta en un texto de forma. h. Representación visual de la información. i. Departamentos que reportan a la persona que encabeza la empresa. j. Tipo de diagrama que muestra cómo las partes se relacionan con el todo.

Conocimientos Generales | 99

Tema

Orientación sobre el software Panel Imágenes prediseñadas de Microsoft PowerPoint El panel Imágenes prediseñadas, que se muestra en la Figura 12, le permite buscar gráficos y contenido multimedia, los cuales puede utilizar para decorar e ilustrar una diapositiva. El formato tipo galería, hace que sea más fácil revisar el contenido y elegir un archivo para insertarlo.

Introduzca una palabra aquí Aquí se muestran las imágenes o archivos multimedia que concuerdan con la palabra clave de búsqueda

Figura 12 Panel Imágenes prediseñadas Elija un tipo de archivo multimedia

Haga clic aquí para buscar más archivos en línea

Puede utilizar el panel Imágenes prediseñadas para buscar imágenes, fotografías, gráficos animados y archivos de sonido. Si cuenta con conexión a Internet, puede tener acceso a miles de archivos desde sitio en línea de Office.

Agregar gráficos a una presentación

100 | Conocimientos Generales

Agregar una imagen a una diapositiva Agregar gráficos a una presentación

EN RESUMEN

Las imágenes se pueden utilizar para ilustrar el contenido de una diapositiva y para agregar interés visual que ayude a llamar la atención de la audiencia. Puede insertar archivos de imágenes prediseñadas que se encuentren instaladas, acceder a Microsoft Office o insertar cualquier imagen que tenga un formato de archivo compatible.

Insertar una imagen prediseñada

OTRA MANERA

Para insertar una imagen prediseñada en una diapositiva que no contenga un marcador de posición de objetos, haga clic en el botón Imágenes prediseñadas, el cual se encuentra en la ficha Insertar.

Las imágenes prediseñadas son ilustraciones que fueron dibujadas previamente, las cuales se encuentran relacionadas con una gran variedad de temas. Microsoft Office le da acceso a miles de imágenes prediseñadas, las cuales puede insertar en documentos, hojas de cálculo, bases de datos y presentaciones de PowerPoint. Los archivos de imágenes prediseñadas de Microsoft Office, no solamente incluyen gráficos, sino que también incluyen fotografías y otros objetos multimedia. Utilice el ícono Imágenes prediseñadas, que se encuentra en cualquier marcador de posición de contenido, para buscar imágenes prediseñadas. Para encontrar las imágenes deseadas, debe realizar una búsqueda en el panel Imágenes prediseñadas, utilizando una palabra clave (una palabra o frase descriptiva, que se relaciona con el tema que desea ilustrar). En este ejercicio aprenderá a insertar una Imagen prediseñada en una diapositiva de PowerPoint.

Insertar una imagen prediseñada REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

TOME NOTA

Es probable que el panel Imágenes prediseñadas muestre la(s) palabra(s) clave que utilizó en la última búsqueda.

Si cuenta con conexión a Internet, PowerPoint buscará archivos de gráficos en línea (a través de Office.com) y los mostrará en el panel. También puede ir directamente al sitio web de imágenes prediseñadas de Office Online, haciendo clic en el vínculo Buscar más en Office. com, que se encuentra en la parte inferior del panel Imágenes prediseñadas. TOME NOTA

Si encuentra un archivo multimedia que le guste, en la página de Office, puede descargarlo en su computadora. Office guardará el clip en su disco duro para utilizarlo más adelante.

Varias de las imágenes prediseñadas tienen una apariencia humorística y puede que no sean adecuadas para entornos empresariales o presentaciones sobre temas serios. Puede utilizar el panel Imágenes prediseñadas para buscar tanto fotografías como gráficos de imágenes prediseñadas. Las fotografías brindan una apariencia más sofisticada y profesional a una presentación. El panel Imágenes prediseñadas le permite buscar video y archivos de sonido. Cuando inserta una imagen prediseñada en un marcador de posición, utilizando el icono Imágenes prediseñadas, PowerPoint intentará ajustar el gráfico que seleccionó, en el marcador de posición de objetos. Puede que el gráfico no ocupe toda el área del marcador de posición, todo depende de su tamaño y forma. Si inserta un gráfico en una diapositiva que no tiene marcador de posición, por lo regular aparecerá en el centro de la misma. Puede ajustar el tamaño y posición del gráfico arrastrándolo, como lo aprenderá más adelante.

Conocimientos Generales | 101

Agregar gráficos a una presentación

Si resulta que no le agrada la imagen que insertó, puede eliminarla fácilmente, sólo haga clic en la imagen para seleccionarla y presione la tecla Supr para eliminarla de la diapositiva.

Insertar una imagen en una diapositiva No tiene que utilizar las imágenes prediseñadas de PowerPoint como el único recurso para ilustrar su presentación, ya que puede descargar varias imágenes gratuitamente en Internet o puede crear su propio archivo de imagen utilizando una cámara digital. En este ejercicio insertará una imagen de un archivo que fue creado previamente.

Insertar una imagen desde un archivo REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales PowerPoint cuenta con una gran variedad de formatos de archivo, incluyendo GIF, JPEG, PNG, TIFF, BMP, y WMF. Tenga en cuenta que los formatos de los gráficos difieren dependiendo de la forma en que almacenan la información de los gráficos, ya que algunos formatos crean archivos más grandes que otros.

OTRA MANERA

Haga clic en el icono Insertar imagen desde archivo, que se encuentra en cualquier marcador de posición, para abrir el cuadro de diálogo Insertar imagen.

Si toma sus propias fotografías utilizando una cámara digital, no se tiene que preocupar sobre los asuntos relacionados con los derechos de autor, pero con las imágenes que utiliza de otras fuentes, debe de poner atención en este aspecto. Es muy fácil guardar una imagen que se encuentra en una página web, en su sistema. Si va a utilizar una imagen para propósitos comerciales, necesitará contactar al propietario de los derechos, si es que hay uno y solicitar un permiso específico para utilizar la imagen.

En sitios de gobierno de los Estados Unidos, como la NASA, las imágenes están disponibles y no requieren de permiso de derechos de autor.

Agregar formato a elementos gráficos EN RESUMEN

PowerPoint cuenta con varias opciones para mejorar la apariencia de las imágenes. Puede cambiarlas de posición, tamaño, girarlas, aplicarles efectos especiales, como estilos rápidos, ajustarles el brillo y el contraste e incluso puede volver a colorearlas para agregar un efecto especial. Si no le agrada el formato que agregó a una imagen, puede restablecerla a su apariencia original.

Utilizar la regla, líneas de LA cuadrícula y guías En la vista Normal y en la vista Página de notas, puede activar la regla horizontal y vertical de PowerPoint, las cuales le pueden ayudar a medir el tamaño de un objeto en una diapositiva, así como la cantidad de espacio entre objetos. Las guías de dibujo de PowerPoint alinean las medidas en la regla para brindar una guía no imprimible, cuando coloque objetos en la diapositiva. PowerPoint también cuenta con líneas de cuadrícula, un conjunto de líneas punteadas horizontales y verticales las cuales cubren toda la diapositiva. En este ejercicio aprenderá a utilizar la regla, las guías y las líneas de cuadrícula, para colocar objetos de manera que se alineen con otros objetos en la diapositiva y la presentación tenga una apariencia uniforme. Puede mover o copiar las guías para colocarlas en el lugar en donde las necesite.

TOME NOTA

102 | Conocimientos Generales

Agregar gráficos a una presentación

Mientras mueve el puntero en la diapositiva, se mostrarán pequeñas líneas punteadas señalando la posición del puntero, en ambas reglas, la horizontal y la vertical. Esto le permite ser más preciso a la hora de llevar a cabo una tarea, como cambiar de tamaño o recortar un objeto. Puede mover las guías hacia cualquier parte de la diapositiva y copiarlas para crear guías adicionales. Para eliminar una guía, arrástrela fuera de la diapositiva. Active las líneas de la cuadrícula cuando desee ordenar un grupo de objetos en la diapositiva o dibujar formas con un tamaño específico. TOME NOTA

Puede ajustar el espaciado de los puntos de las líneas de la cuadricula, utilizando el cuadro de diálogo Cuadrícula y guías

Utilizar la regla, líneas de cuadrícula y guías OTRA MANERA

Haga clic derecho fuera de cualquier marcador de posición en una diapositiva y haga clic en Regla.

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

OTRA MANERA

Presione la combinación de teclas Alt+F9 para mostrar u ocultar las guías.

De manera predeterminada, los objetos se “ajustan” (esto es que se alinean automáticamente) en las líneas de la cuadrícula, incluso si éstas no se muestran actualmente. Esta herramienta puede ser de utilidad cuando coloca objetos, pero puede que en ocasiones sienta que le estorban al momento de colocarlos con precisión. Puede anular temporalmente este “ajuste” presionando la tecla Alt mientras arrastra un objeto. También puede abrir el cuadro de diálogo Cuadrícula y guías para quitar la selección de la casilla de verificación Objetos a la cuadrícula.

Girar y voltear un objeto Puede girar y voltear imágenes para cambiar su orientación en la diapositiva. Al girar una imagen ésta da vueltas en el centro y se creará una imagen de espejo de la misma. Girar y voltear puede agregar más interés visual a un gráfico o hacerlo más atractivo en la diapositiva.

Girar un objeto OTRA MANERA

Haga clic en el botón Organizar en la ficha Inicio, después en Girar y seleccione una opción de giro.

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales PowerPoint brinda algunas opciones de rotación, tales como girar a la derecha o a la izquierda 90 grados. Para tener mayor control sobre el giro, puede arrastrar el controlador de rotación color verde, el cual se encuentra arriba del objeto seleccionado o puede hacer clic en Más opciones de rotación, que se encuentra en el menú del botón Girar, para abrir el cuadro de diálogo Formato de imagen, en donde puede introducir la cantidad específica de giro.

Conocimientos Generales | 103

Recortar objetos Agregar gráficos a una presentación

Cuenta con varias opciones para ajustar el tamaño de una imagen u otro objeto gráfico. Puede recortar parte de un objeto, arrastrar un lado o una esquina, especificar las medidas exactas para un objeto o ajustar la escala a un cierto porcentaje del original. Cuando recorta una imagen, quita una parte del gráfico, ya que puede ser innecesaria y desea enfocar la atención en la parte más importante de la imagen. No se elimina la parte de la imagen que recortó, ya que puede restablecer la porción recortada, utilizando el puntero para recortar y arrastrar hacia afuera para mostrar la porción que se ocultó previamente.

Recortar una imagen REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se recorta una imagen? 3.2.5

Cambiar EL tamaño DE LOS OBJETOS En este ejercicio, aprenderá tres maneras de ajustar el tamaño de una imagen, ya sea simplemente arrastrando las esquinas, estableciendo las medidas en el cuadro de diálogo Formato de imagen o estableciendo las medidas en el grupo Tamaño de la ficha Formato, en Herramientas de dibujo. Puede utilizar estas opciones para cambiar el tamaño de cualquier objeto en la diapositiva. Por lo general, cuando cambia el tamaño de una imagen, desea mantener la relación de aspecto. La relación de aspecto es la correspondencia del ancho con el alto. De manera predeterminada, si se cambia el ancho de una imagen, también se aplicará el cambio al alto, para mantener la relación de aspecto. En algunos casos, es posible que desee distorsionar la imagen a propósito, cambiando el tamaño de una dimensión en comparación con la otra. Para hacer esto, debe seleccionar la casilla de verificación Bloquear relación de aspecto, que se encuentra en el cuadro de diálogo Formato de imagen. Es libre de cambiar el ancho y al alto independientemente. También puede arrastrar un controlador que se encuentre en un lado del objeto (no en una esquina), esto le permitirá ajustar cada dimensión por separado.

OTRA MANERA

Puede abrir el cuadro de diálogo Formato de imagen, haciendo clic en el iniciador de cuadro de diálogo, que se encuentra en el grupo Tamaño de la ficha Formato, en Herramientas de imagen. OTRA MANERA

También puede especificar un porcentaje de las dimensiones originales, en lugar de un tamaño exacto. A esto se le llama escala.

En el siguiente ejercicio cambiará el tamaño de un objeto y cambiará la relación de aspecto.

Cambiar la escala y tamaño de un objeto REALICE LA PRÁCTICA

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Aplicar ajustes de color Los ajustes de color le permiten corregir exposiciones menores o problemas de color en una imagen sin tener que acudir a un programa de edición de fotografías. Puede mejorar la apariencia de una imagen haciendo unos ligeros ajustes o aplicando unos cambios dramáticos que distorsionen la imagen para causar un efecto especial. Cada una de estas tres secciones de la paleta del botón Color, controla un aspecto diferente del color. La Saturación del color, determina la intensidad del mismo, con

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambia el tamaño de elementos gráficos? -3.1.3

Agregar gráficos a una presentación

104 | Conocimientos Generales un rango disponible que va desde 0% (escala de grises, sin color) a 400% (extremadamente colorido). El Tono se refiere al tinte sutil del color de la imagen, con un rango disponible que va desde tintes cálidos (más rojos) a tintes más fríos (más azules). Volver a colorear le permite seleccionar un efecto de color para colocarlo sobre la imagen o colocarlo en escala de grises, blanco y negro o decolorado. En este ejercicio hará algunas correcciones de color en una fotografía.

Aplicar ajustes de color REALICE LA PRÁCTICA LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se aplican ajustes de color? -3.2.1

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Agregar efectos a una imagen Existen dos tipos de efectos que puede aplicar a una imagen, unos son los Efectos de imagen (como Iluminado, Sombra y Bisel), los cuales afectan las orillas externas de la imagen y los Efectos artísticos (como Boceto de tiza o Dibujo de línea), los cuales afectan toda la imagen.

Agregar efectos de imagen Los Efectos de imagen se aplican a las orillas de una imagen y no a la imagen. Por ejemplo puede aplicar un marco biselado a una imagen o hacer que las orillas se vean borrosas. En el siguiente ejercicio aplicará un efecto de bisel y uno de iluminación.

Agregar Efectos de imagen REALICE LA PRÁCTICA LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se aplican efectos a elementos gráficos? -3.1.4

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Agregar efectos artísticos Los Efectos artísticos son una herramienta nueva en PowerPoint 2010. Estos le permiten transformar la imagen y no sólo los bordes. Algunos efectos como boceto con lápiz, el cual aplicará en este ejercicio, pueden hacer que la imagen luzca como un trabajo artístico hecho a mano, en lugar de una fotografía.

Agregar Efectos artísticos a una imagen LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se agregan efectos artísticos a una imagen? -3.2.3

REALICE LA PRÁCTICA

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Conocimientos Generales | 105

Algunos formatos de archivos de gráficos, le permiten tener un fondo transparente, pero la mayoría de las fotografías no utilizan transparencia. Si desea hacer las áreas de cierto color transparente en la copia de la fotografía que utiliza en su presentación, lo puede hacer utilizando el comando Quitar fondo. En este ejercicio aprenderá a utilizar el comando Quitar fondo.

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Si se equivocó e hizo clic muchas veces y todo el fondo se volvió obscura, presione la combinación de teclas Ctrl+Z para deshacer la última acción y vuelva a intentarlo.

Quitar el fondo de una imagen REALICE LA PRÁCTICA

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LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se elimina el fondo de una imagen? -3.2.4

La cantidad de esfuerzo que se necesita para quitar el fondo de una fotografía, depende de la foto y de la cantidad de contraste entre el fondo y la imagen de primer plano. Es probable que necesite hacer clic varias veces en diferentes partes de la imagen para señalar las áreas que se van a conservar. Algunas fotos pueden quedar casi perfectas utilizando el ajuste predeterminado. Es fácil equivocarse, cuando marca las áreas del fondo que se van a eliminar. El comando Deshacer (Ctrl+Z) lo regresa a la última acción fácilmente y se puede utilizar cuando un área marcada no resulta como esperaba. También puede utilizar el comando Marcar las áreas para quitar, que se encuentra en la ficha Eliminación del fondo, para seleccionar las áreas que erróneamente fueron marcadas para mantener.

Cambiar una imagen Después de haber realizado diferentes cambios a los ajustes de una imagen en PowerPoint, como aplicar bordes, especificar un tamaño exacto, etc. Es probable que no quiera perder los ajustes si decide utilizar una imagen diferente en su lugar. Utilizando el comando Cambiar imagen, podrá intercambiar la imagen manteniendo los ajustes.

Cambiar una imagen REALICE LA PRÁCTICA

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Comprimir LAS imágenes De una presentación Cuando agrega imágenes a una presentación, es probable que necesite tomar en cuenta el tamaño final de su presentación. Las imágenes agregarán un tamaño de archivo considerable a su presentación. Esto puede hacer que sea difícil de guardarla o trabajar con ella. Al comprimir las imágenes, se reduce el tamaño de archivo de la presentación (puntos por pulgada). Con esto le será más fácil guardar la presentación y enviarla por correo electrónico, además de que la hace más rápida en caso de que tenga que trabajar con un proyector o un sistema de cómputo lento.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambia una imagen? -3.2.7

Agregar gráficos a una presentación

QUITAR el fondo de una imagen

106 | Conocimientos Generales

Agregar gráficos a una presentación

Comprimir las imágenes de una presentación REALICE LA PRÁCTICA

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

¿Cómo se comprimen imágenes en una presentación? -3.2.6

Cuando comprime imágenes le permite seleccionar varias opciones que pueden reducir el tamaño del archivo. Por ejemplo, puede eliminar las partes ocultas de las imágenes recortadas. También puede seleccionar la configuración de destino. Si sabe que sus diapositivas serán presentadas en Internet o que serán proyectadas en un monitor, puede seleccionar la opción que contenga el ajuste con menor número de ppi (puntos por pulgada). Las presentaciones que se muestran en una pantalla necesariamente tienen la misma calidad que los materiales que serán impresos, ya que por sí mismo el monitor de la pantalla está limitado en la calidad que puede mostrar. Puede comprimir imágenes de manera individual o aplicar el mismo ajuste a todas las imágenes de la presentación.

Agregar formas a las diapositivas EN RESUMEN

PowerPoint cuenta con herramientas de dibujo que le permiten crear dibujos básicos o complejos. Utilice las herramientas de líneas y formas para crear un dibujo. Puede agregar, fácilmente, texto a las formas para identificarlas y agregar formato al dibujo utilizando opciones de relleno, contorno y efectos similares.

Dibujar líneas PowerPoint cuenta con una gran variedad de herramientas de líneas, de manera que puede dibujar líneas horizontales, verticales, diagonales o formas libres. Para dibujar una línea, debe seleccionar la herramienta Línea, haga clic en el lugar en donde desea iniciarla, mantenga presionado el botón del mouse y arrastre para hacer la forma del tamaño que desee. Puede utilizar la tecla Mayús para restringir algunas Formas a una apariencia específica. Por ejemplo, puede presionar la tecla Mayús mientras dibuja una línea para restringirla a una orientación vertical, horizontal o una diagonal de 45 grados.

Dibujar líneas REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales TOME NOTA

También puede acceder a la galería Formas, en la ficha Formato, en Herramientas de dibujo.

TOME NOTA

Al presionar la tecla Mayús restringirá la línea para que quede exactamente a 45 grados vertical u horizontal mientas arrastra.

Conocimientos Generales | 107

Agregar gráficos a una presentación

Las formas seleccionadas cuentan con controladores (también llamados controladores de tamaño), los cuales puede utilizar para ajustar el tamaño de un objeto. Algunas formas complejas cuentan con controladores en forma de diamantes amarillos, los cuales le permiten modificarla. Arrastre la forma seleccionada a cualquier parte de la diapositiva para restablecerla. Las líneas y otras formas, se muestran de un color dependiendo del tema actual. Puede cambiar el color, así como el contorno y otros efectos, en cualquier momento, mientras crea un dibujo.

Dibujar formas básicas Varias herramientas de formas de PowerPoint le permiten crear formas con varios lados, elípticas e incluso formas libres. La galería Formas cuenta con más de 100 diferentes formas. Sólo debe seleccionar la forma y arrastrar el puntero en la diapositiva para dibujarla o puede hacer clic en la diapositiva para crear una con un tamaño y una orientación predeterminada. Cuando crea formas, puede simplemente calcular el tamaño, utilizar las reglas o las líneas de la cuadrícula para ayudarse a cambiar el tamaño o puede utilizar los ajustes Alto y Ancho, que se encuentran en el grupo Tamaño, de la ficha Formato, en Herramientas de dibujo, para ajustar la escala de los objetos. Establecer medidas precisas le puede ayudar a mantener la misma proporción cuando cree objetos de diferentes maneras, por ejemplo, cuando tenga que crear círculos y triángulos que deben tener el mismo alto y ancho. También puede restringir una forma mientras la dibuja, presionando la tecla Mayús para mantener la relación de aspecto. En el siguiente ejercicio dibujará algunas formas básicas.

Dibujar formas básicas REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Se puede ahorrar algo de tiempo cuando dibuja una forma igual o similar a otra, copiándola. Copie una forma seleccionada, utilice la herramienta pegar, para colocar la copia en la diapositiva, si es necesario mueva o modifique la copia. También puede seleccionar la forma, presionar la tecla Ctrl y arrastrar una copia de ésta hacia una nueva ubicación. Si está creando un dibujo en el que desea mostrar una conexión entre los objetos, puede utilizar conectores, en el grupo Líneas en la galería Formas. Los conectores se ajustan automáticamente a los puntos de los lados de la forma, de manera que pueda dibujar fácilmente una flecha, por ejemplo, de una forma a otra. Cuando cambia de lugar un objeto, los conectores se mantienen juntos y se ajustan según sea necesario para mantener los vínculos entre las formas.

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Si utiliza la Forma libre, y regresa al punto exacto en donde inició a dibujar, PowerPoint automáticamente cerrará y rellenará la forma con color. Si su forma no se rellenó, haga doble clic para finalizarla, y seleccione Deshacer para empezar de nuevo.

108 | Conocimientos Generales

Agregar texto a formas Agregar gráficos a una presentación

Puede mejorar un dibujo etiquetando las formas, para que indiquen lo que representan. En PowerPoint, puede agregar texto, simplemente haciendo clic e introduciéndolo. Cuando agrega texto a una forma, ésta realiza la función de un cuadro de texto. PowerPoint automáticamente ajusta el texto en la forma, como si fuera un cuadro de texto. En caso de que la forma no sea lo suficientemente grande para mostrar el texto, las palabras se cortarán o éste se extenderá arriba o debajo de la forma, sin embargo puede solucionar este problema cambiando el tamaño del texto. Cuando agregue texto a las formas, puede utilizar cualquier opción de formato de texto que desee, justo como lo hace cuando agrega texto a un marcador de posición o a un cuadro de texto. Para seleccionar texto en una forma y después editarlo, arrastre el puntero en I sobre el texto. En el siguiente ejercicio agregará texto a algunas formas.

Agregar texto a formas REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales TOME NOTA

Para ajustar la manera en que aparece el texto en la forma, haga clic derecho en ésta, seleccione la opción Formato de forma y acceda a los ajustes de Cuadro de texto. Por ejemplo, puede alinear el texto dentro de la forma vertical u horizontal.

Aplicar formato a LAS formas LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambia el color de relleno o la textura? -3.3.2

Puede aplicar varios efectos de formato, para dibujar líneas y formas, los mismos que aplica a otros objetos en PowerPoint. Por ejemplo puede cambiar el color de relleno o la textura, agregar un contorno y utilizar efectos como sombras y bisel. También puede guardar el formato de una forma como la nueva opción predeterminada para futuras formas que dibuje. En el siguiente ejercicio modificará una forma cambiando el contorno, relleno y efectos.

Cambiar el borde, relleno y efectos de una forma REALICE LA PRÁCTICA

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se aplica contorno a un elemento gráfico? -3.1.6

TOME NOTA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Puede utilizar el botón Contorno de forma, que se encuentra en el grupo Dibujo, en la ficha Inicio o en el grupo Estilos de forma en la ficha Formato, en Herramientas de dibujo.

Conocimientos Generales | 109

Agregar gráficos a una presentación

Por ahora, debe estar familiarizado con la forma de aplicar rellenos, contornos y efectos. Puede agregar formato a las formas utilizando estas opciones, de la misma manera en que aplica formato a las celdas de una tabla, los marcadores de datos de gráficos y las formas SmartArt. Observe que puede acceder a las opciones de relleno, contorno y efectos, desde la ficha Inicio o desde la ficha Formato, en Herramientas de dibujo. PowerPoint hace que estas opciones estén disponibles en ambas fichas para reducir la cantidad de veces que tenga que estar cambiando de una ficha a otra, en el caso de que también esté aplicando formato a un texto. Ahorre tiempo cuando aplique el mismo tipo de formato a un cierto número de objetos que lo necesiten. Puede aplicar el formato solamente una vez para modificar todos los objetos seleccionados. Para seleccionar varios objetos, utilice el método clic-Mayús, en el cual primero debe hacer clic en un objeto que desee seleccionar y después mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en los otros objetos. Si selecciona un objeto por error, vuelva a hacer clic en éste para excluirlo del grupo de selección.

Establecer un nuevo formato predeterminado Al cambiar los ajustes predeterminados para dibujar formas, le permite crear dibujos de una manera más fácil, sin tener que aplicar formato a cada forma que dibuje. Defina los ajustes que utiliza con más frecuencia, como la opción predeterminada, y así sólo tendrá que cambiar las formas que lleven un formato diferente. En este ejercicio establecerá un formato como la opción predeterminada para las nuevas formas.

Establecer el formato actual como predeterminado REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se establece el formato de la forma actual como predeterminada? 3.3.1

Organizar objetos en una diapositiva EN RESUMEN

No es común que tenga que ajustar el diseño de los objetos que agrega a una diapositiva. Es probable que piense que necesita volver a ordenar los objetos de manera que no tapen otros objetos o que necesiten ser alineados en la diapositiva para tener una apariencia más ordenada. También puede agrupar objetos para que sea más fácil moverlos o cambiarles el tamaño a todos a la vez.

Establecer el orden de los objetos Los objetos se pueden apilar en una diapositiva en el orden en que los creó, de abajo hacia arriba. Si inserta un título en una diapositiva, éste será el objeto en la parte inferior de la pila. El último objeto que haya creado o agregado se encontrará en la parte superior de la pila. Considere cada objeto como una capa invisible en la pila. Puede ajustar el orden en que los objetos se apilarán en la diapositiva, utilizando los comandos del grupo Organizar o utilizando el panel Selección y visibilidad.

OTRA MANERA

También puede mostrar el panel Selección y visibilidad, haciendo clic en Seleccionar, en la ficha Inicio y eligiendo la opción Panel de selección.

Agregar gráficos a una presentación

110 | Conocimientos Generales Algunos objetos pueden cubrir otros debido al orden en el que se agregaron a la diapositiva. Puede utilizar las opciones de organización para cambiar de lugar los objetos de una pila: • RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

•

El orden y numeración de los objetos en el panel se puede ver afectado por varias acciones.

• •

Traer al frente: Mueve el objeto seleccionado al frente o delante de la pila, delante de todos los otros objetos. Traer adelante: Mueve el objeto una capa hacia el frente, hacia la parte superior de la pila. Utilice esta opción si necesita colocar un objeto arriba de ciertos objetos y debajo de otros. Enviar al fondo: Mueve el objeto hacia atrás, hacia el fondo de la pila, debajo de todos los otros objetos. Enviar atrás: Mueve el objeto una capa hacia atrás, hacia el fondo de la pila.

En este ejercicio organizará algunos objetos cambiando el orden de apilamiento.

Establecer el orden de los objetos REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales TOME NOTA

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se organizan los objetos de una diapositiva? -3.1.1

Las herramientas del comando Organizar se encuentran disponibles en la ficha Inicio o en la ficha Formato, en Herramientas de imagen.

Puede ver claramente el orden de apilamiento de los objetos en la diapositiva utilizando el panel Selección y visibilidad. Este panel es similar a paleta Capas de los programas Illustrator o Photoshop. Éste le permite mover objetos fácilmente hacia arriba o hacia abajo en el orden de apilamiento. Puede hacer clic en el “ojo” de visibilidad para ocultar objetos que le pueden estorbar mientras trabaja con otro, ésta es una herramienta muy útil cuando crea dibujos complejos. Si no desea utilizar el panel Selección y visibilidad, puede utilizar las opciones del botón Organizar, que se encuentra en la ficha Inicio, para ordenar objetos o puede utilizar los botones de la ficha Formato, en Herramientas de dibujo, en el grupo Organizar. También puede acceder a estas opciones fácilmente, haciendo clic derecho en un objeto y seleccionando el comando adecuado del menú contextual.

TOME NOTA

Las opciones del botón Organizar también las puede encontrar en la ficha Formato ya sea en Herramientas de dibujo o en Herramientas de SmartArt.

Conocimientos Generales | 111

Alinear objetos entre sí Agregar gráficos a una presentación

Sus dibujos pueden tener una apariencia más agradable si los objetos similares se encuentran alineados entre sí, en la diapositiva. Utilice las opciones de alineación de PowerPoint para colocar objetos de una manera ordenada. Las opciones de alineación de PowerPoint, le permiten alinear objetos ya sea horizontalmente o verticalmente: •

Utilice las opciones Alinear a la izquierda, Alinear verticalmente o Alinear a la derecha para alinear objetos horizontalmente de manera que los bordes izquierdos, los centros verticales o los bordes derechos se alineen entre sí.

•

Utilice las opciones Alinear en la parte superior, Alinear al medio o Alinear en la parte inferior para alinear los objetos verticalmente de manera que los bordes superiores, los centros horizontales y los bordes derechos se alineen entre sí.

También puede utilizar las opciones de distribución para colocar espacio entre los objetos de manera uniforme, ya sea verticalmente u horizontalmente. Esta herramienta le puede ahorrar mucho tiempo cuando tiene varios objetos que desea extender uniformemente en la diapositiva. PowerPoint le permite alinear (o distribuir) objetos entre sí o en una diapositiva. Si selecciona la opción Alinear objetos seleccionados, en el menú Alinear, PowerPoint ajustara únicamente los objetos seleccionados. Si selecciona la opción Alinear a la diapositiva, PowerPoint volverá a organizar los objetos utilizando toda el área de la diapositiva.

Alinear objetos entre sí REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Agrupar objetos Cuando un dibujo consta de varios objetos y necesita cambiar de lugar el dibujo, agrupar objetos le permitirá trabajar con varios objetos como una sola unidad. En el siguiente ejercicio agrupará objetos como si fueran sólo uno.

Agrupar objetos REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se alinean los objetos en una diapositiva? -3.1.2

Agregar gráficos a una presentación

112 | Conocimientos Generales Si un dibujo contiene varios objetos, es lógico que los agrupe cuando haya finalizado con el dibujo. Puede cambiar de lugar fácilmente un objeto agrupado y también puede aplicar cambios de formato a todos los objetos en grupo, ya que es más rápido que aplicar formato a cada objeto individualmente. Para seleccionar un grupo haga clic en cualquier objeto del grupo. Si se da cuenta que necesita trabajar más con un objeto de un grupo, puede simplemente hacer clic para activarlo. Continuará siendo parte del grupo mientras lo modifica. La mayoría de las modificaciones se pueden realizar sin tener que deshacer la agrupación (a excepción de que no puede mover objetos por separado). Si necesita quitar un objeto o hacer cambios radicales a un grupo, puede utilizar la opción Desagrupar para separar el grupo. PowerPoint recuerda los objetos que pertenecen a un grupo, así que si lo desea puede utilizar la herramienta Reagrupar para restablecerlo. Si está creando un dibujo complejo, puede agrupar partes de éste y después agrupar estos grupos. Esto hace que sea más fácil reutilizar partes de un dibujo, simplemente tiene que desagrupar todo el dibujo, copiar el grupo que necesita en otra parte y reagrupar el grupo inicial.

TOME NOTA

Es fácil olvidar un objeto, cuando selecciona partes de un dibujo complejo para crear un grupo. Para revisar si todos los objetos están seleccionados, mueva el grupo. Podrá ver fácilmente si uno o más objetos no se mueven junto con el grupo. Deshaga el movimiento, haga clic en el grupo y en otros objetos que necesita que pertenezcan a algún grupo y vuelva a ejecutar el comando Agrupar.

Actividades del tema

Microsoft PowerPoint 2010 | 113

Agregar gráficos a una presentación

Instrucciones: En el espacio siguiente anote los cambios que aplicaría a la imagen Los Valores Humanos que se encuentra en la diapositiva, para que tenga un mejor diseño.

Actividades del tema

Actividad 1: La imagen perfecta

114 | Microsoft PowerPoint 2010

Actividad 3: Diseño de imágenes

Actividades del tema

Instrucciones: Observe detenidamente cada diapositiva y anote en las líneas de la derecha,el efecto que se aplicó a la Imagen Los Valores Humanos.

Conocimientos Generales | 115

Tema

Orientación sobre software El Panel de animación El Panel de animación, que se muestra en la Figura 13, le permite administrar los efectos de animación en la diapositiva activa. Cada objeto puede tener diversos efectos de animación, incluyendo entrada, salida, énfasis y los efectos de trayectoria de la animación. Figura 13 Panel Personalizar animación

El símbolo del mouse indica que el evento ocurrirá al hacer clic con el mouse

La barra indica la duración de la animación

El símbolo de reloj indica que el efecto ocurrirá automáticamente

Los íconos verdes indican que son efectos de entrada

Los íconos rojos indican que son efectos de salida

Botones Subir y Bajar le permiten reordenar las animaciones

Los profesionales de PowerPoint frecuentemente utilizan secuencias complejas de animación para agregar movimiento e interés a una presentación estática. Los efectos de animación que se aplican a las imágenes estáticas pueden ser una alternativa efectiva para crear un video con movimiento.

Utilizar animación y multimedia

116 | Conocimientos Generales

Utilizar animación y multimedia

Modificar las opciones de inicio y de intervalo de una animación

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se utiliza la opción Más efectos de entrada? -5.1.1 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se utiliza la opción Más efectos de salida? -5.1.3 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se establecen las opciones de inicio? -5.2.2

Cada animación tiene su configuración de inicio, duración y retraso por separado. La duración de la animación determina qué tan rápido se ejecutará la animación. Cada efecto de animación tiene una duración predeterminada, la cual puede aumentar o disminuir. El retraso es el tiempo de espera entre la acción anterior y la animación actual. Por ejemplo, puede utilizar un retraso para darle oportunidad a la audiencia de leer el texto en la pantalla. Al establecer estas propiedades, puede dar continuidad a los efectos de animación para tener la apariencia exacta que desea. Cada animación tiene sus configuraciones de inicio y de intervalos separadas de la diapositiva. Las opciones de inicio son: Al hacer clic (la predeterminada), Con la anterior y Después de la anterior. La opción Al hacer clic espera a que se haga clic con el mouse para empezar la animación. La presentación con diapositivas se pausa hasta que haga clic con el mouse. La opción Con la anterior empieza la animación de manera simultánea con el inicio de la acción anterior. Si es la primera animación en la diapositiva, la acción anterior es la entrada de la diapositiva. Por el contrario, la acción anterior es la animación anterior en dicha diapositiva. La opción Después de la anterior empieza la animación después de que haya terminado la acción anterior. Si la acción anterior es muy rápida, es posible que no note ninguna diferencia entre las opciones Con la anterior y Después de la anterior.

Modificar el inicio e intervalo de una animación REALICE LA PRÁCTICA LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se establece el intervalo? -5.2.1

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Utilizar el Panel de animación

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se inserta un sonido en una animación? -5.3.2 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se reordenan las animaciones? -5.3.4

Cuando una diapositiva tiene diversas animaciones, puede darse cuenta de lo útil que es el Panel de animación para ver y organizar las animaciones. El Panel de animación muestra una lista de cada una de las animaciones relacionadas con el contenido de la diapositiva activa y le permite realizar ajustes a las mismas. En el Panel de animación puede reordenar las animaciones, ajustar sus configuraciones y ver como se superponen e interactúan entre sí. En el Panel de animación, un objeto animado que se conforma de varios párrafos aparece de manera predeterminada como un sólo elemento para que pueda aplicarle la misma configuración a todos los párrafos. De manera opcional, puede expandir esa entrada a la lista de cada uno de los párrafos para que pueda animarlos de manera separada si así lo prefiere. En este ejercicio utilizará el Panel de animación para ajustar los efectos de animación en una diapositiva. Además de utilizar los comandos en la ficha Animaciones en la Cinta de opciones, puede mostrar un cuadro de diálogo para cada una de las animaciones abriendo el menú Animación y seleccionando Opciones de efectos. El nombre del cuadro de diálogo dependerá del tipo de animación. En el cuadro de diálogo se encuentran opciones de configuración las cuales, entre otras cosas, le permiten relacionar un sonido con una animación de la diapositiva, seleccionar la animación en el Panel de animación o hacer clic en el icono de número a la izquierda del objeto en la diapositiva y después presionar la tecla Supr.

Utilizar el Panel de animación REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Conocimientos Generales | 117 Cuando la lista se expanda, cada elemento se modificará por separado. Si desea cambiar la configuración de toda la lista, deberá contraer nuevamente la lista antes de realizar cambios en la configuración.

TOME NOTA

Utilizar animación y multimedia

Utilizar el comando Copiar animación El comando Copiar animación le permite seleccionar un objeto que ya tiene la animación que seleccionó, incluyendo el retraso, la duración, los efectos de sonido, etc., y después copia la animación a otro objeto. El comando Copiar animación es muy parecido al comando Copiar formato, pero funciona para animaciones y no para formatos. Cuando hace clic en el botón Copiar animación, el puntero del mouse se convierte en una brocha. Después puede navegar a cualquier otra diapositiva (o permanecer en la misma) y hacer clic en otro objeto para que se le aplique la configuración de la animación. Si hace doble clic en el comando Copiar animación, éste permanece activo hasta que lo desactive (haciendo clic en él nuevamente o presionando la tecla Esc) para que pueda aplicar la misma animación en diversos objetos. En este ejercicio copiará la animación de un objeto a otro.

Utilizar el comando Copiar animación REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se utiliza el comando Copiar animación? -5.3.3

Insertar un video en una diapositiva Puede insertar videos de archivos o del panel Imágenes prediseñadas para agregar interés visual o información a una presentación. PowerPoint 2010 ha mejorado enormemente su soporte de video en comparación con las versiones anteriores y ahora acepta videos Flash así como muchos formatos estándar como lo son Windows Media, Quick Time y Mp4. Tiene tres opciones para insertar un video en una diapositiva:

• Utilice la opción Video de archivo si tiene un archivo de video en el formato de soporte que desea insertar. PowerPoint acepta los archivos ASF, AVI, MPEG o WMV. • Utilice la opción Video desde sitio web para vincular a un video clip de un sitio web, por ejemplo YouTube. • Utilice la opción Video de imágenes prediseñadas para que se abra el panel Imágenes prediseñadas y pueda buscar un video de la misma manera que busca una imagen prediseñada. PowerPoint automáticamente selecciona la opción Videos en la lista Los resultados deben ser y muestra los videos almacenados en la computadora. Puede utilizar una palabra clave para realizar la búsqueda de videos específicos o buscar en Office.com para más archivos. En este ejercicio insertará un clip de video de un archivo y lo configurará para que se reproduzca automáticamente.

Insertar un video en una diapositiva REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se ajusta el contenido de audio o video? -3.5.2

118 | Conocimientos Generales TOME NOTA

Observe que un segundo evento se agrega al Panel de animación para pausar el clip de video haciendo clic con el mouse.

Utilizar animación y multimedia

TOME NOTA

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se ajustan las opciones de reproducción? -3.5.5

Los archivos que se identifican como video en el panel Imágenes prediseñadas en realidad son imágenes prediseñadas animadas. Suelen ser relativamente más pequeños y no se pueden hacer más grandes sin pérdida de calidad significativa, aunque agregan interés visual a las diapositivas.

La ficha Reproducción en Herramientas de video ofrece las mismas opciones que encontró en la ficha Reproducción en Herramientas de audio. Además, puede seleccionar reproducir el video en pantalla completa durante la Presentación con diapositivas y rebobinar al primer marco después de que termine la reproducción.

Aplicar formato al contenido de video o audio A cualquier clip de video en una diapositiva y a cualquier clip de audio que tiene un icono visible en una diapositiva se les puede aplicar formato utilizando los estilos predefinidos de PowerPoint. Esto funciona de la misma manera en que funciona el formato basado en estilos para los objetos gráficos, debido a que puede seleccionar un estilo de una galería. Después puede personalizarlo según lo desee aplicando formato. También puede seleccionar un marco del clip de video que aparecerá en la diapositiva en cualquier momento en que el clip de video no se esté reproduciendo.

Seleccionar un Marco de póster Un Marco de póster es una imagen que se muestra en la diapositiva cuando el clip de video no se está reproduciendo. Puede utilizar una imagen externa pero por lo general es más fácil seleccionar un marco del clip de video. Los marcos de póster son útiles debido a que frecuentemente el primer marco del clip de video no es una imagen significativa o reconocible. En vez de seleccionar un Marco actual del menú, como lo hará en este ejercicio, puede seleccionar una Imagen de archivo para seleccionar su propia imagen. Para eliminar cualquier Marco de póster de manera que el primer marco del clip de video sea la imagen predeterminada para el clip, seleccione Restablecer del menú. En este ejercicio seleccionará un Marco de póster para que se muestre en un clip de video.

Seleccionar un Marco de póster REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Aplicar un estilo y formato al video Mientras que los comandos en la ficha Reproducción en Herramientas de video controlan los efectos de movimiento del clip, los comandos en la ficha Formato en Herramientas de video controlan su apariencia estática, incluyendo bordes, efectos y cualquier corrección de color o contraste. Las herramientas son muy similares a aquellas que se utilizan para las imágenes gráficas. En este ejercicio aprenderá a aplicar un estilo de video y algunas correcciones de imagen.

Conocimientos Generales | 119

Aplicar un estilo y formato al video Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se aplica un estilo a un contenido de video o audio? -3.5.1 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se muestran u ocultan los controles multimedia? -8.2.5

Parte de la apariencia del clip es la barra de control multimedia o la barra gruesa de color gris que aparece debajo del clip. Si la presentación se ejecuta automáticamente, es posible que prefiera ocultar esa barra a la audiencia. Para hacerlo, quite la selección de la casilla de verificación Mostrar controles multimedia en la ficha Presentación con diapositivas.

TOME NOTA

Cambiar el tamaño y ordenar el contenido de video o audio Los clips de video (y los clips de audio que tiene un icono visible) se pueden cambiar de tamaño y ordenar como cualquier otro contenido en la diapositiva. Puede arrastrarlos para moverlos o cambiar su tamaño así como especificar las medidas exactas. También puede alinearlos con otro contenido utilizando las herramientas de Alineación. En este ejercicio cambiará el tamaño de un clip de video y lo alineará en la diapositiva utilizando las guías.

Cambiar el tamaño y ordenar un clip de video REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Cuando un borde del clip es luminoso, es posible que no aparezca para alinearlo con precisión con las guías. Probablemente el borde luminoso sobrepase un poco las líneas.

Existen muchas maneras de cambiar el tamaño y ordenar los clips de video y audio en PowerPoint. Para cambiar el tamaño de un clip, puede arrastrar uno de sus controladores de tamaño, ingresar medidas precisas en los cuadro Alto y Ancho en la ficha Formato en Herramientas de video o hacer clic derecho en el clip y seleccionar Tamaño y posición para que se abran los controladores de tamaño en el cuadro de diálogo Dar formato a video. Para mover (ordenar) un clip, puede arrastrarlo a donde desee, utilizando o no las Guías y/o las Líneas de la cuadrícula para que le ayuden en la alineación. También puede especificar una posición precisa en la ficha Posición del cuadro de diálogo Dar formato a video o utilizar el comando Alinear en la ficha Formato en Herramientas de video para alinear el clip con la diapositiva en sí o con otros clips.

TOME NOTA

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se ordena el contenido de video o audio? -3.5.3 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambia el tamaño del contenido de video o audio? -3.5.4

Utilizar animación y multimedia

REALICE LA PRÁCTICA

120 | Conocimientos Generales

Utilizar animación y multimedia

TOME NOTA

El comando Alinear funciona únicamente si está alineando objetos similares. En ocasiones no puede alinear el cuadro de texto y el clip de video entre sí utilizando el comando Alinear debido a que cuando selecciona ambos objetos, la ficha Formato en Herramientas de video ya no se encuentra disponible y allí es en donde se encuentra el comando Alinear.

Comprimir medios Si planea compartir una presentación que contiene clips de audio o video, es posible que desee comprimir los medios en la presentación para hacer más pequeño el tamaño total del archivo. Esto es similar al comando Comprimir imágenes para los gráficos pero funciona con los archivos de video y audio. Puede seleccionar las opciones calidad alta, media o baja dependiendo de cómo planea utilizar la presentación. En el siguiente ejercicio comprimirá los medios de una presentación.

Comprimir medios REALICE LA PRÁCTICA LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se comprimen los medios? -7.2.4

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Microsoft PowerPoint 2010 | 121

Actividades del tema

Actividad 1: Efectos de animación Instrucciones: Observe y coloque debajo de cada imagen el nombre que corresponde a los siguientes efectos de animación.

Actividad 2: Relación de columnas Instrucciones: Lea detenidamente la descripción de la Columna 2 y relaciónela con el término que se muestra en la Columna 1 colocando en la línea la letra que corresponda.

Columna 1 _____ Efecto de salida _____ Efecto de énfasis _____ Trayectoria de la animación _____ Transición _____ Retraso _____ Duración _____ Animaciones _____ Efecto de entrada _____ Copiar animación _____ Audio

Columna 2 a. Función que permite copiar los efectos de animación. b. Clip de sonido. c. Tiempo entre el evento anterior y el actual. d. Tiempo que tarda una animación para ejecutarse. e. Efecto de animación que mueve un objeto en la ruta predefinida que se creó para el objeto. f. Efecto de entrada que se aplica a toda la diapositiva. g. Ficha en la cinta de opciones desde la cual se pueden aplicar efectos de movimientos a los objetos. h. Efecto de animación que determina la manera en que aparece un objeto en la diapositiva. i. Efecto de animación que determina cómo sale un objeto en la diapositiva. j. Efecto de animación que llama la atención a un objeto en la diapositiva el cual no entra ni sale de la diapositiva.

Actividades del tema

Utilizar animación y multimedia

122 | Microsoft PowerPoint 2010

Actividad 3: Sopa de letras

Actividades del tema

Instrucciones: Busque y señale cuidadosamente las siguientes palabras en el cuadro de Sopa de letras que se muestra a continuación. Animación Efecto Transición Video

Audio Panel Duración Intervalo

Proteger y compartir una presentación Orientación sobre el software La ficha Revisar de Microsoft PowerPoint Las herramientas en la ficha Revisar facilitan la inserción de comentarios en una diapositiva y también la aplicación de protección a la presentación. La Figura 14 muestra la ficha Revisar.

Herramientas de revisión y de idioma

Herramientas para administrar los comentarios

Herramientas para comparar y combinar presentaciones

Además de permitirle insertar comentarios, la ficha Revisar le permite examinar la ortografía, tener acceso a referencias por ejemplo enciclopedias, utilizar el diccionario, traducir una palabra o frase o seleccionar el idioma actual.

Figura 14 La ficha Revisar

Proteger y compartir una presentación

Conocimientos Generales | 123

Tema

124 | Conocimientos Generales

Proteger y compartir una presentación

Trabajar con comentarios EN RESUMEN

Un comentario es una nota que se inserta en una diapositiva. Puede insertar comentarios en las diapositivas para sugerir cambios en el contenido, agregar recordatorios o solicitar retroalimentación. Utilice comentarios en su presentación o en presentaciones que revise de otras personas. También puede permitir a otras personas que revisen su presentación y que agreguen sus comentarios. La ficha Revisar de PowerPoint le facilita ver, insertar, modificar y eliminar comentarios.

Ver comentarios Utilice el botón Mostrar marcas en la ficha Revisar para mostrar u ocultar los comentarios (las marcas se refieren tanto a los comentarios como a los cambios marcados en el archivo, pero en esta sección únicamente se considerarán los comentarios). Los botones Siguiente y Anterior facilitan ir de un comentario a otro en una presentación. En este ejercicio verá los comentarios de una presentación.

Ver comentarios REALICE LA PRÁCTICA LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se muestran y ocultan las marcas? -6.1.2 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se mueve al comentario siguiente o anterior? -6.1.3

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Los comentarios se identifican por las iniciales del usuario que los insertó. Cuando muestra un comentario, se observa el nombre completo de la persona que insertó el comentario junto con la fecha en la cual se insertó. Cuando abre una presentación que contiene comentarios, los marcadores de comentario se hacen visibles de manera predeterminada. Si no desea ver los marcadores de los comentarios mientras trabaja, puede hacer clic en el botón Mostrar marcas en la ficha Revisar para ocultar los marcadores.

Modificar un comentario OTRA MANERA

Haga clic derecho en el comentario que desea modificar, después seleccione Modificar comentario del menú contextual.

Como cualquier otro texto en la presentación, el texto del comentario debe ser claro y conciso. Si al hacer la revisión descubre que sus comentarios no transmiten la información como deberían, puede volver a escribir, insertar o eliminar el texto en el cuadro del comentario. Utilice el botón Modificar comentario para que se abra el cuadro del comentario y pueda modificar el texto. En este ejercicio modificará un comentario.

Modificar un comentario LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se modifican los comentarios? -6.1.1

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Conocimientos Generales | 125

Proteger y compartir una presentación

Si coloca el puntero del mouse en un marcador de comentario o hace clic en él, podrá leer el texto pero no podrá modificarlo. Debe utilizar el botón Modificar comentario o hacer doble clic en él para abrir el cuadro del comentario y modificarlo.

Cambios de combinación en diversas copias de una presentación EN RESUMEN

Cuando diferentes personas realizan cambios en sus propias copias de una presentación, deja de existir una copia maestra que incorpora los comentarios y cambios de todas las personas. Puede crear una copia integrada que contenga todos los cambios para comparar y combinar las presentaciones.

Comparar y combinar presentaciones La comparación de presentaciones le permite ver las diferencias entre dos presentaciones similares. Puede identificar fácilmente los cambios que se han realizado en una copia de la presentación. La función Comparar combina dos presentaciones. Puede utilizar el Panel de revisiones y el grupo Comparar en la ficha Revisar para ver las diferencias que existen entre las versiones combinadas y aceptar o rechazar cada una de las revisiones. Cuando marca una revisión para aceptarla o rechazarla, el cambio no se aplica de inmediato. Los cambios ocurren únicamente cuando hace clic en el botón Terminar revisión. En este ejercicio comparará y combinará dos presentaciones.

Comparar y combinar presentaciones REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se comparan y combinan las presentaciones? -6.2.2

No confunda el botón Siguiente en el grupo Comparar con el botón Siguiente en el grupo Comentarios.

TOME NOTA

Los comentarios aparecen como revisiones en el Panel de revisiones pero no se ven afectados por el proceso de aceptar o rechazar las revisiones.

TOME NOTA

Cambiar o eliminar una contraseña Puede cambiar una contraseña de la misma manera en que la crea. Para eliminar una contraseña por completo, utilice el mismo proceso que utiliza para cambiarla pero sustitúyala por una cadena nula (en blanco, sin caracteres, sin espacios). En este ejercicio aprenderá a eliminar una contraseña de una presentación.

Cambiar o eliminar una contraseña REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambia una contraseña? -7.4.2

126 | Conocimientos Generales

Proteger y compartir una presentación

Marcar una presentación como final Cuando ha terminado su presentación, puede marcarla como final para evitar posibles modificaciones. Cuando utiliza el comando Marcar como final en una presentación, puede abrir la presentación y leerla pero no puede realizarle cambios o agregar comentarios. También tiene restricciones en otras actividades por ejemplo en el cifrado del documento. Por esta razón, marcar la presentación como final debe ser una de sus últimas tareas después de terminar la presentación. En este ejercicio marcará una presentación como final.

Marcar una presentación como final LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se marca una presentación como final? -7.4.3

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Marcar una presentación como final no evita que se realicen cambios adicionales a una presentación. Puede revertir el comando Marcar como final haciendo clic en el botón Editar de todos modos en la barra de información. Todas las funciones se encontrarán disponibles nuevamente.

Guardar una presentación en diferentes formatos EN RESUMEN

Puede compartir su trabajo en PowerPoint con otras personas que no tienen instalado PowerPoint 2010 al guardar el archivo en diferentes formatos. Cada formato está destinado para un uso diferente. Seleccionará el mejor formato de acuerdo a su situación. OTRA MANERA

También puede guardar cada diapositiva de manera individual como un gráfico en diversos formatos. Para realizar esto, haga clic en la ficha Archivo, seleccione Guardar como y después escoja el tipo de archivo de gráfico, por ejemplo JPEG, GIF, TIF, Mapa de bits independiente del dispositivo o Metarchivo de Windows.

Guardar como una Presentación de imágenes Exteriormente una Presentación de imágenes luce similar a cualquier otra presentación de PowerPoint. Sin embargo, cuando guarda el archivo como una Presentación de imágenes, PowerPoint guarda cada diapositiva como un gráfico y después reemplaza el contenido de la diapositiva con dicho gráfico. Esto puede ser de utilidad cuando desea copiar diapositivas individuales dentro de otras aplicaciones por ejemplo gráficos. En este ejercicio guardará una presentación en formato Presentación de imágenes.

Guardar como una Presentación de imágenes LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se guarda una presentación en formato Presentación de imágenes? -7.1.1

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Conocimientos Generales | 127

Los formatos PDF y XPS son formatos de diseño de página. Cada uno crea archivos de plataforma independiente que se pueden mostrar en cualquier sistema computacional que tenga un lector para dicho formato, y los archivos se muestran e imprimen exactamente de la misma manera que en cualquier sistema o impresora. Los formatos de diseño de página como los formatos PDF y XPS son muy útiles en situaciones en las cuales desea que el contenido no se pueda editar. Las personas podrán ver el contenido exactamente como lo diseñó pero no podrán modificarlo. Estos formatos también funcionan bien en situaciones en las cuales no está seguro cuáles son las aplicaciones que su audiencia tiene instaladas o incluso cuál plataforma (Windows, Macintosh, etc.) es la que utiliza. En este ejercicio guardará una presentación como un archivo XPS.

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Si no tiene el Visor de XPS, puede descargarlo de Microsoft.com.

Guardar una presentación en formato PDF o XPS REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales El formato XPS es un formato de diseño de página de Microsoft y los documentos XPS únicamente se pueden ver utilizando el Visor de XPS. Este visor viene incluido gratuitamente en Windows Vista y Windows 7 y se puede descargar gratis en Microsoft para otros sistemas operativos. El formato PDF es un formato de diseño de página de Adobe y se puede ver utilizando el programa Adobe Reader (disponible para casi todos los sistemas operativos) o un programa comercial completo llamado Adobe Acrobat. Los formatos PDF y XPS son equivalentes en su funcionalidad. Seleccione uno de estos formatos para utilizarlo basándose en el software que considere que puede llegar a tener la audiencia.

Guardar una presentación como un Esquema El texto de una presentación se puede exportar como un esquema de sólo texto que puede abrir en Word o en cualquier aplicación que soporte el tipo de archivo Formato de texto enriquecido (.rtf). El Formato de texto enriquecido es un formato de archivo genérico que es compatible con casi todos los programas de procesador de texto. Exportar texto como un esquema puede ser útil si necesita volver a establecer el propósito del texto de una presentación para una situación diferente, por ejemplo utilizando los encabezados de una presentación como la base de un reporte. En este ejercicio guardará una presentación como un esquema.

Guardar una presentación como un Esquema REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se guarda una presentación en el formato PDF? -7.1.2 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se guarda una presentación en el formato XPS? -7.1.3

Proteger y compartir una presentación

Guardar una presentación en formato PDF o XPS

128 | Conocimientos Generales

Proteger y compartir una presentación

OTRA MANERA

Otra manera de exportar un esquema a Word es hacer clic en la ficha Archivo, luego en Guardar y enviar después hacer clic en Crear documentos y por último hacer clic en el botón Crear documentos. Después en el cuadro de diálogo Enviar a Microsoft Word, como se muestra en la Figura 15, haga clic en Sólo esquema y luego en Aceptar.

Figura 15 Enviar a Microsoft Word es otra manera de exportar como un esquema

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se guarda una presentación como un esquema? -7.1.4

El texto exportado como un esquema de PowerPoint no incluye información de los cuadros de texto que se colocaron manualmente o el contenido que se ingresó en las formas. Por lo tanto, sea cuidadoso para no perder información importante cuando exporte como un esquema. Es posible que necesite modificar el esquema después de importarlo a Word u otro programa de procesador de textos para agregar nuevamente el texto importante.

Guardar una presentación EN FORMATO OpenDocument El formato OpenDocument es un formato estándar el cual muchas aplicaciones, incluyendo la paquetería de Office en línea como OpenOffice, utilizan para garantizar la compatibilidad entre los programas. Si va a compartir archivos de PowerPoint con otras personas que tal vez utilicen una de estas aplicaciones, es posible que desee guardar su trabajo en el formato OpenDocument. Algunas de las características de PowerPoint 2010 pueden no incluirse en la versión de OpenDocument como ciertas transiciones y tipos de objetos, en la mayoría de los casos, los tipos de objetos especiales se convertirán en gráficos regulares cuando se guardan en el formato OpenDocument, por ejemplo los gráficos SmartArt. En este ejercicio guardará una presentación en el formato OpenDocument.

Guardar una presentación en formato OpenDocument LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se guarda una presentación en formato OpenDocument? -7.1.5

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Después de terminar este ejercicio y si el tiempo lo permite, puede probar abriendo el archivo en diferentes formatos de aplicaciones de código abierto, por ejemplo Google docs (http://www.google.com/google-d-s/intl/es/presentations/) u Open Office (http:// es.openoffice.org/)

Conocimientos Generales | 129

Proteger y compartir una presentación

Guardar una presentación EN FORMATO Presentación con diapositivas de PowerPoint Una Presentación con diapositivas de PowerPoint es como cualquier otra a excepción de que se abre en la vista Presentación con diapositivas de manera predeterminada. Es posible que desee distribuir una presentación en este formato si cree que los destinatarios tienen instalado PowerPoint en sus computadoras, además de que este formato es más interesante para ver la presentación que en el modo Edición. En este ejercicio guardará una presentación en formato Presentación con diapositivas de PowerPoint.

Guardar como Presentación con diapositivas REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se guarda una presentación en formato Presentación con diapositivas de PowerPoint? -7.1.6

Cuando guarda en el formato Presentación con diapositivas de PowerPoint, no cambia nada de la presentación a excepción de su extensión de archivo, debido a que en vez de ser .pptx es .ppsx. Esta diferencia en la extensión hace que PowerPoint abra el archivo en la vista Presentación con diapositivas y no en la vista Normal.

Guardar una diapositiva u objeto como una imagen Puede exportar diapositivas u objetos de manera individual como imágenes. En el caso de una diapositiva, ésta se convierte en un gráfico el cual después puede utilizar en cualquier aplicación que acepte gráficos. En el caso de un objeto, éste se guarda como un gráfico en cualquiera de los diferentes formatos a seleccionar. En este ejercicio guardará una diapositiva como una imagen.

Guardar una diapositiva u objeto como una imagen REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Guardar objetos como gráficos le permite exportar contenido específico de PowerPoint para utilizarlo en otras aplicaciones. Por ejemplo, puede utilizar PowerPoint para almacenar imágenes y después puede exportarlas como gráficos separados cuando desee utilizar una de ellas.

OTRA MANERA

También puede Copiar y Pegar las imágenes de PowerPoint en su programa de gráficos favorito. LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se guarda una diapositiva u objeto como una imagen? -7.1.7

130 | Conocimientos Generales

Proteger y compartir una presentación

Crear un video EN RESUMEN

Puede crear un video a partir de una presentación de PowerPoint el cual después se puede compartir con personas que no tienen instalado PowerPoint pero que sí cuentan con algún tipo de aplicación que reproduce clips de video.

Crear un video Los videos son una buena manera de distribuir presentaciones autoejecutables a personas que no tienen instalado PowerPoint. Éste programa crea videos en el formato Video de Windows Media (.wmv), un formato de video común que la mayoría de las aplicaciones soportan. Puede distribuir videos en los sitios web, a través de correo electrónico o en un CD-ROM. En este ejercicio creará un video a partir de una presentación.

Crear un video LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se crea un video? -7.2.2

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Actividades del tema

Microsoft PowerPoint 2010 | 131

Proteger y compartir una presentación Instrucciones: Complete las siguientes oraciones escribiendo la(s) palabra(s) correcta(s) en los espacios en blanco. 1. U n(a) ______________ es una nota que puede insertar directamente en una diapositiva. 2. Cuando se comparan y ______________ presentaciones, se consolidan todos los cambios en una copia. 3. Un(a) ______________ cifra una presentación para que únicamente los usuarios autorizados puedan abrirla. 4. Para realizar cambios en un comentario, se debe hacer clic en el marcador de comentario y después en el botón ______________en la ficha Revisar. 5. PowerPoint guarda en formatos de diseño de página incluyendo los formatos XPS y ______________. 6. E l formato de texto ______________ es un formato de procesador de textos común al cual PowerPoint exporta los esquemas. 7. Si se guarda una presentación en el formato Presentación con diapositivas de PowerPoint, se abrirá en la vista ______________de manera predeterminada. 8. Cuando se crea un video a partir de una presentación, PowerPoint lo guarda en el formato______________.

Actividad 2: Crear un Video Instrucciones: Observe las siguientes imágenes y, en cada círculo, enumere del 1 al 6 los pasos a seguir al crear un video de una presentación.

Actividades del tema

Actividad 1: Completa la frase

132 | Microsoft PowerPoint 2010

Actividad 3: Relación de columnas

Actividades del tema

Instrucciones: Lea detenidamente cada descripción y únala con una línea al término que corresponde.

1. Es de utilidad cuando desea copiar diapositivas individuales dentro de otras aplicaciones por ejemplo gráficos. 2. Son formatos de diseño de página, útiles en situaciones en las cuales desea que el concepto no se pueda editar. 3. Útil si necesita volver a establecer el propósito del texto de una presentación para una situación direfente. 4. Es un formato estándar el cual muchas aplicaciones, utilizan para garantizar la compatibildad entre programas. 5. Es como cualquier otra excepción de que se abre en la vista Presentación con diaposiotivas de manetra prederminada.

Presentación en el formato OpenDocument Presentación como Esquema Presentación en formato Presentación con diapositivas de PowerPoint Presentación en formato PDF o XPS Presentación de imágenes

Conocimientos Generales | 133

Tema

Mostrar una presentación Mostrar una presentación

Ajustar la orientación y tamaño de una diapositiva EN RESUMEN

La orientación se refiere a la dirección en que se muestra el material en la página en el momento en que se imprime. Una hoja impresa con una orientación horizontal es más ancha que alta, como una imagen de un paisaje que muestra una vista panorámica. Una imagen impresa con una orientación vertical es más alta que ancha, como una imagen de un retrato, que se concentra en una sola figura vertical. Las diapositivas por lo general se muestran en un tamaño y una orientación estándar. Puede ajustar el tamaño y orientación para crear un impacto especial o para cumplir los requisitos de un dispositivo de proyección o una opción de salida específicos.

Seleccionar la orientación de una diapositiva De manera predeterminada, las diapositivas se muestran más anchas que altas (orientación horizontal). Es probable que desee cambiar la orientación de una presentación, por alguna situación específica, como acomodar gráficos grandes que tengan una orientación vertical o para imprimir diapositivas con la misma orientación de los otros materiales. Puede cambiar esta orientación de manera fácil, utilizando el cuadro de diálogo Configurar página o un comando en la Cinta de opciones. En este ejercicio practicará cambiando la orientación de una diapositiva. No puede combinar la orientación horizontal con la orientación vertical en una sola presentación, como lo hace en un documento de procesador de textos. Todas las diapositivas de una presentación deben tener la misma orientación, sin embargo, si necesita mostrar una o más diapositivas con orientación diferente, puede crear una segunda presentación con diferente orientación y aplicar vínculos entre la presentación principal y la segunda. Puede hacer clic en el vínculo durante la presentación para ir a la otra presentación y después volver a hacer clic para regresar a la presentación principal. Los materiales de la presentación como páginas de notas o documentos, se imprimen en orientación vertical, de manera predeterminada, ya que esta orientación le permite acomodar de manera más eficiente las imágenes de las diapositivas y el texto en la página. Ajustar la orientación para estos materiales, le permite acomodar la información sobre el eje más largo de la página, lo cual es de utilidad si tiene varias notas en cada diapositiva.

Seleccionar la orientación de una diapositiva REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambia la orientación de una diapositiva? -2.2.2

134 | Conocimientos Generales

Personalizar los documentos para el público

Mostrar una presentación

EN RESUMEN

Puede ayudar al público a seguir su presentación entregándoles documentos que muestren una pequeña versión de las diapositivas, organizadas de varias maneras en la página. Los diseños de los documentos están controlados por un Patrón de documentos. Puede personalizar el patrón de documentos para crear su propio diseño. También puede exportar documentos a Microsoft Word, en donde puede personalizarlos.

Personalizar el patrón de documentos Puede personalizar el diseño del Patrón de documentos, el cual controla la manera en que se aplica formato a los documentos en PowerPoint. Puede agregar cuadros de texto, así como activar o desactivar ciertos marcadores de posición. En este ejercicio personalizará el Patrón de documentos de diferentes maneras. Puede crear documentos que muestren una, dos, tres, cuatro, seis o nueve diapositivas en una página. Si hace cambios en cualquiera de estos diseños, se verán reflejados en todos los otros diseños. No puede ajustar la posición o tamaño del marcador de posición de la diapositiva en el Patrón de documentos (esto lo puede hacer en Word, como lo aprenderá en el siguiente ejercicio). Sin embargo, puede ajustar el tamaño y la posición de los marcadores de posición del Encabezado, Fecha, Pie de página y Número de página. También puede escoger la opción para ocultar algunos o todos los marcadores de posición, desactivando las casillas de verificación, que se encuentran en el grupo Marcadores de posición en la ficha Patrón de documentos. La ficha Patrón de documentos le permite cambiar la orientación de la diapositiva y del documento, utilizando los botones del grupo Configurar página. Para modificar la apariencia de los documentos, cambiar los colores del tema y de la fuente (pero no el tema actual) y aplicar un estilo diferente de fondo. Puede aplicar formato a los marcadores de posición del Encabezado, Fecha, Pie de página y Número de página, como cualquier cuadro de texto o marcador de posición, utilizando estilos rápidos, rellenos o contornos. Observe que también puede personalizar el Patrón de notas de la misma manera en que lo hace para personalizar el patrón de documentos. Haga clic en el botón Patrón de notas, en la ficha Vista, para mostrar la ficha Patrón de notas. El patrón de notas le permite ajustar el tamaño y posición de la imagen en la diapositiva, así como otros marcadores de posición en la página.

Personalizar el Patrón de documentos REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Conocimientos Generales | 135

Existe un límite en lo que puede hacer con los diseños de los documentos en PowerPoint. Para un mayor control sobre los documentos, incluyendo la habilidad para cambiar de tamaño las imágenes de una diapositiva, debe exportar los documentos a Word. En este ejercicio exportará documentos a Word.

Exportar documentos a Word REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se crean documentos en Microsoft Word? -7.2.3

Seleccionar diapositivas para mostrar EN RESUMEN

Es probable que desee presentar sólo una parte de las diapositivas que ha preparado sobre un tema específico. Puede seleccionar las diapositivas que va a mostrar, ya sea ocultando las otras diapositivas o creando una presentación personalizada.

Omitir las diapositivas seleccionadas de una presentación Puede omitir diapositivas de una presentación ocultándolas. Utilice el botón Ocultar diapositiva para dejar de mostrar una diapositiva, de manera que no aparezca durante la presentación. En este ejercicio ocultará una diapositiva.

Ocultar una diapositiva REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales Cuando oculta una diapositiva, aún podrá verla en la vista Normal y en la vista Clasificador de diapositivas. Solamente está oculta en la vista Presentación con diapositivas, cuando muestre las diapositivas. Puede dejar de ocultar una diapositiva siguiendo el mismo proceso que utiliza para ocultarla. Si resulta que desea mostrar una diapositiva oculta durante la presentación, puede mostrarla utilizando las herramientas de presentación de PowerPoint. Más adelante aprenderá sobre cómo controlar una presentación.

OTRA MANERA

Haga clic derecho en la diapositiva en la ficha Diapositivas o en la vista Clasificador de diapositivas y del menú contextual haga clic en Ocultar diapositiva. OTRA MANERA

Otra manera de omitir diapositivas de una presentación es estableciendo un rango de diapositivas para mostrar, utilizando el cuadro de diálogo Configurar presentación.

Mostrar una presentación

Exportar un patrón de documentos

136 | Conocimientos Generales

Ensayar su presentación EN RESUMEN

Mostrar una presentación

Para asegurar que el público tenga suficiente tiempo de leer y entender el contenido de las diapositivas, puede ensayar su presentación. Cuando ensaya una presentación, la lee como si fuera un miembro de la audiencia observando las diapositivas por primera vez. Observe las imágenes, cuadros y diagramas para leer cualquier información que se muestre. Después de ensayar, tiene la opción de guardar los intervalos que utilizará durante su presentación.

Ensayar los intervalos de una presentación Ensayar una presentación le puede ayudar a establecer los intervalos de ésta. Los intervalos de las diapositivas son particularmente importantes si pretende mostrar las diapositivas como una presentación autoejecutable, la cual los espectadores no pueden controlar. Debe ofrecer suficiente tiempo para que el público pueda leer y entender el contenido de cada diapositiva (aprenderá más sobre las presentaciones autoejecutables en la siguiente sección). Cuando ensaya una presentación, lee el texto en la diapositiva en voz alta (o en silencio) para saber qué tanto debe durar cada diapositiva en la pantalla. Puede seleccionar, mantener los intervalos después de haber ensayado o eliminarlos. En este ejercicio ensayará los intervalos para una presentación y grabará los intervalos para utilizarlos más adelante. La barra de herramientas Ensayo, que se muestra cuando ensaya una presentación, le muestra cuanto tiempo le toma leer la diapositiva actual, así como el tiempo transcurrido en toda la presentación. Si es necesario, puede hacer una pausa en el ensayo y después cuando esté listo continuar. Puede iniciar el intervalo otra vez para una diapositiva. Observe que al guardar los intervalos de ensayo, se agrega ese intervalo en la diapositiva el cual le permite a PowerPoint controlarla. La presentación se puede ejecutar automáticamente sin tener que hacer clic para avanzar las diapositivas. Si aplicó animaciones a los objetos de una diapositiva, al ensayar se establecerán los intervalos apropiados para aquellos objetos que va a mostrar. No tiene que guardar los intervalos de la diapositiva después de ensayarla, si no desea que PowerPoint controle las diapositivas. Le puede indicar a PowerPoint que guarde los intervalos o puede quitar la selección de la opción Usar intervalos, que se encuentra en el grupo Configurar en la ficha Presentación con diapositivas, para eliminar los intervalos de la diapositiva.

Ensayar y grabar intervalos LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se ensayan los intervalos? -8.3.1 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se conservan los intervalos? -8.3.2

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Conocimientos Generales | 137

Después de guardar los intervalos de la presentación, es probable que se dé cuenta que necesita mayor o menor tiempo para cierta diapositiva. Puede cambiar los intervalos utilizando la ficha Transiciones. En el siguiente ejercicio, cambiará los intervalos de una diapositiva.

Ajustar los intervalos de una diapositiva REALICE LA PRÁCTICA

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

¿Cómo se ajustan los intervalos? -8.3.3

Borrar intervalos Si decide no utilizar los intervalos automáticos, puede borrar fácilmente todos los intervalos de todas las diapositivas a la vez. En el siguiente ejercicio se muestra como borrar los intervalos de todas las diapositivas.

Borrar los intervalos de las diapositivas REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Orientación sobre el software Herramientas en la vista Presentación con diapositivas Cuando se encuentra en la vista Presentación con diapositivas, aparecen las herramientas de presentación, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Estas herramientas se muestran de manera tenue hasta que coloca el puntero sobre ellas y entonces se vuelven más claras y puede hacer clic en ellas para abrir menús. La Figura 16 muestra el botón Menú activo y su lista de opciones. Figura 16 Las herramientas de presentación

Pluma

Menú

Mostrar una presentación

Ajustar los intervalos

138 | Conocimientos Generales Puede utilizar un menú de navegación, haciendo clic derecho en cualquier parte de la diapositiva. El menú contextual contiene comandos adicionales como Opciones del puntero, el cual abre el mismo menú que el del botón Pluma en las herramientas de presentación. Mostrar una presentación

Trabajar con las herramientas de presentación EN RESUMEN

PowerPoint cuenta con varias herramientas de presentación las cuales puede utilizar durante una presentación para controlar las diapositivas y marcar directamente las diapositivas si así lo desea. Puede utilizar los comandos del teclado, hacer clic con el mouse o utilizar los comandos del menú, para controlar una presentación. También puede seleccionar varias opciones y colores para crear anotaciones en las diapositivas durante la presentación.

Desplazarse EN una presentación Existen varias maneras para desplazarse en las diapositivas de una presentación. Puede simplemente hacer clic para moverse de principio a fin, ignorando las diapositivas ocultas. Si desea ir a otras diapositivas que no se encuentren en la secuencia predeterminada, puede utilizar el menú de navegación, el menú contextual u otras técnicas. En este ejercicio practicará desplazándose en una presentación. PowerPoint cuenta con varios métodos, de manera que puede utilizar las herramientas con las que se sienta más cómodo para moverse a una diapositiva específica. La Tabla 1 muestra un resumen de las opciones de navegación más comunes en la vista Presentación con diapositivas. Tabla 1 Opciones de navegación en la vista Presentación con diapositivas

OTRA MANERA

También puede iniciar la presentación desde el principio, presionando la tecla F5. OTRA MANERA

Para dirigirse a la siguiente diapositiva, en caso de que ésta esté oculta, puede presionar la tecla H. LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se desplaza en una presentación? -8.1.1 OTRA MANERA

También puede finalizar una presentación presionando la tecla Esc.

Acción

Teclado

Mouse

Menú contextual

S Intro Barra espaciadora Av Pág Flecha derecha

Botón izquierdo del mouse

Mostrar la siguiente diapositiva o animación

Mostrar la diapositiva o animación anterior

A Re Pág Retroceso Flecha izquierda

Última diapositiva vista

Dirigirse a la última diapositiva Dirigirse a una diapositiva específica Finalizar una presentación

Introduzca el número de diapositiva y presione Intro

Ir a diapositiva, seleccionar número de diapositiva

Esc

Fin de la presentación

Si ha seleccionado el tipo de diapositiva Examinada de forma individual (ventana) en el cuadro de diálogo Configurar presentación, las herramientas de la presentación no se mostrarán en la esquina inferior izquierda de la pantalla y no podrá utilizar el botón del mouse para ir a la siguiente diapositiva. Puede utilizar las opciones del teclado para dirigirse a la diapositiva siguiente o anterior, o puede utilizar los botones Diapositiva siguiente y Diapositiva anterior, que se encuentran en la barra de desplazamiento, si es que escogió la opción para mostrarla. También puede hacer clic derecho y seleccionar Siguiente para avanzar hacia adelante o Anterior para moverse hacia atrás.

Conocimientos Generales | 139

Desplazarse en una presentación REALICE LA PRÁCTICA

Mostrar una presentación

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Mientras trabaja en PowerPoint, se dará cuenta que las herramientas de navegación son más fáciles de utilizar, ya que son más eficientes, por ejemplo, utilizar las opciones del teclado, puede ser más rápido que hacer clic derecho y seleccionar las opciones del menú contextual.

Modificar anotaciones Puede mover y borrar anotaciones individuales en las diapositivas, tal y como la haría con cualquier otro gráfico y también podrá controlar el tipo de tinte utilizando la ficha Herramientas de lápiz. En el siguiente ejercicio modificará unas anotaciones en la vista Normal y agregará una nueva anotación.

Modificar anotaciones REALICE LA PRÁCTICA

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LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambia el color de la pluma? -8.1.2

Difundir una presentación EN RESUMEN

Al difundir una presentación en Internet, hace que sea posible que la gente que no pudo asistir en persona a la presentación pueda verla. Una presentación difundida sigue siendo una presentación con un orador en vivo, pero se realiza de manera remota.

Difundir una presentación Al difundir una presentación, hace que sea posible que las personas la puedan ver en línea. Puede controlar la secuencia y los intervalos de las diapositivas desde su PC y también de manera opcional hablar en el micrófono para agregar una narración en vivo. Además puede utilizar las herramientas de las anotaciones para detener y continuar una presentación así como utilizar las opciones de Pantalla en negro o en blanco o cualquier otra herramienta de la vista Presentación con diapositivas. En este ejercicio difundirá una presentación en línea.

Difundir una presentación REALICE LA PRÁCTICA

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LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se difundie una presentación? -8.2.6

140 | Conocimientos Generales

Mostrar una presentación

TOME NOTA

Debe tener una cuenta de Windows Live para difundir una presentación utilizando el Servicio de difusión de PowerPoint. Si desea utilizar algún otro servicio para difundir una presentación, puede hacer clic en Cambiar servicio de difusión y especifique uno. Por ejemplo, algunas grandes empresas pueden contar con el propio. Para saber cómo se ve una presentación difundida, haga equipo con un compañero de clase y tomen turnos para ver la diapositiva del otro.

TOME NOTA

Grabar una presentación EN RESUMEN

Si no puede mostrar su presentación a la audiencia en tiempo real sería una opción muy atractiva, grabarla para reproducirla más adelante. Puede grabar una presentación con o sin narración (comentarios de audio grabados), anotaciones y otras herramientas. También puede grabar la presentación de principio a fin o grabar diapositivas individualmente.

Grabar una presentación completa Grabar una presentación, así como difundir, ayuda a compartir su trabajo remotamente. La diferencia es que con una grabación, el público no necesita verla en vivo, ya que una presentación grabada se puede ver en el momento que deseen. Una presentación grabada guarda narraciones, anotaciones y los intervalos. No se creará un archivo por separado como grabación, sino que todos los ajustes se guardarán en un archivo normal de PowerPoint. En el siguiente ejercicio, grabará una presentación de principio a fin. TOME NOTA

TOME NOTA

Si desea guardar un archivo por separado para distribuirlo, considere realizar un video de la presentación.

Para grabar una narración, necesitará una computadora que tenga soporte de sonido y un micrófono. Deberá configurar y probar el micrófono previamente. En Windows 7, haga clic en Inicio, introduzca la palabra micrófono y enseguida haga clic en el vínculo Instalar un micrófono que se encuentra en la parte superior del menú Inicio. Siga los mensajes emergentes para preparar el micrófono para la grabación.

Grabar una presentación desde el inicio REALICE LA PRÁCTICA

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se graba una presentación de principio a fin? -8.4.1

TOME NOTA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

Si echa a perder la narración mientras graba, continúe grabando. Puede volver a grabar diapositivas por separado después de que haya terminado.

Conocimientos Generales | 141

Grabar la diapositiva actual Si cometió un error al grabar cierta diapositiva, puede volver a grabarla. En el siguiente ejercicio volverá a grabar una diapositiva.

REALICE LA PRÁCTICA

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LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se graba desde la diapositiva actual? -8.4.2

Empaquetar una presentación para su entrega EN RESUMEN

Es probable que necesite transportar los materiales de su presentación a otra computadora para llevarla a cabo. La herramienta Empaquetar presentación para CD hace que sea más eficiente el proceso para empaquetar todos los materiales que necesite para llevar a cabo su presentación, incluso si la otra computadora no tiene instalado PowerPoint.

Empaquetar una presentación para CD La herramienta Empaquetar presentación para CD le reduce el trabajo al momento de empaquetar todos los archivos que necesita para mostrar su presentación, sin importar que tipo de sistema deba de utilizar para ejecutarla. Esta herramienta también cuenta con la página web que los usuarios pueden usar para ver la presentación por Internet si es que no cuentan con PowerPoint. En este ejercicio creará una versión de su presentación en un CD el cual podrá distribuir a otras personas.

Las versiones anteriores de PowerPoint empaquetaban las presentaciones para CD junto con un visor de PowerPoint. Sin embargo, PowerPoint 2010 lo hace de diferente manera, ya que empaca la presentación junto con una página web en el CD. En esta página web se encuentra un vínculo para descargar el visor de PowerPoint si es necesario. Si planea mostrar su presentación en algún lugar que no cuente con acceso a Internet, asegúrese de descargar el visor de PowerPoint previamente en la computadora en la que trabajará, si es que ésta no cuenta con la versión completa de PowerPoint.

TOME NOTA

Empaquetar una presentación para CD

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Conocimientos generales

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se empaquetan presentaciones para entregar en un CD? -7.2.1

Para completar este ejercicio debe de insertar un CD en blanco en el sistema. Si no cuenta con un CD en blanco disponible, omita este ejercicio.

TOME NOTA

De manera opcional puede agregar otra presentación en el mismo CD, para no tener que utilizar otro CD para la presentación. Para agregar otra presentación, debe hacer clic en Agregar y seleccione la presentación que desea incluir. Puede volver a ordenarlas con los botones de la flecha que apunta hacia arriba o hacia abajo en el cuadro de diálogo.

TOME NOTA

Mostrar una presentación

Grabar la diapositiva actual

142 | Conocimientos Generales

Mostrar una presentación

Para hacer más eficiente el proceso de guardar presentaciones en un CD, puede seleccionar la opción para copiar más de una presentación en el mismo CD. Haga clic en el botón Agregar archivos para abrir presentaciones adicionales. Esta herramienta puede reducir la cantidad de espacio que se desperdicia si sólo copia una presentación en un CD.

• El cuadro de diálogo Opciones, al cual puede acceder desde el cuadro de diálogo Empaquetar para CD-ROM, brinda opciones adicionales para el proceso de empaquetar. • Archivos vinculados, como grandes archivos de video y de sonido, se incluyen automáticamente y lo más conveniente es guardar esta configuración. Sin embargo si lo desea puede guardar el paquete sin archivos vinculados, desactivando esta opción. • Incrustar fuentes TrueType es buena idea si no está seguro de las Fuentes a las que tendrá acceso en el sistema en donde ejecutará la presentación. Las fuentes incrustadas se agregarán al tamaño del archivo, pero estará seguro de la calidad de la apariencia de las fuentes en la diapositiva. • Puede especificar una contraseña para abrir o modificar la presentación y puede indicarle a PowerPoint que inspeccione la presentación para revisar si tiene información personal u oculta, que no desea compartir. TOME NOTA

La herramienta Empaquetar presentación para CD únicamente funciona para formatos de CD. Si desea guardar una presentación en un DVD, deberá guardar los materiales en una carpeta y después utilizar las herramientas para grabación de DVD para copiar los archivos en un DVD.

Empaquetar una presentación en una carpeta Además de utilizar la herramienta Empaquetar presentación para CD para crear materiales y transportarlos a una presentación, también puede utilizar esta herramienta para archivar presentaciones en un CD o en carpetas para guardarlas. El proceso de empaquetar junta todos los archivos que necesita para una presentación, de manera que la presentación guardada cuente con un excelente respaldo de su trabajo a largo plazo. En este ejercicio empaquetará una presentación en una carpeta.

Empaquetar una presentación en una carpeta REALICE LA PRÁCTICA

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Actividades del tema

Microsoft PowerPoint 2010 | 143

Mostrar una presentación

Instrucciones: Elija un tema de interés y elabore una presentación de PowerPoint con seis diapositivas utilizando todos los medios aprendidos en los ejercicios anteriores; una vez terminada empaquete su presentación en un CD y compártala con sus compañeros de clase.

Actividad 2: Relación de imágenes Instrucciones: Observe detenidamente y una, con una línea, el cuadro de diálogo con la ventana que aparece al momento de hacer clic en la opción Aceptar.

Actividades del tema

Actividad 1: Empaqueta una presentación

144 | Microsoft PowerPoint 2010

Actividad 3: Opción múltiple

Actividades del tema

Instrucciones: Lea cuidadosamente cada pregunta y subraye la respuesta correcta de las siguientes oraciones. 1. Una diapositiva que es más ancha que alta se muestra en: a. Orientación vertical b. Orientación de columna c. Orientación de retrato d. Orientación horizontal 2. ¿Cuál de las siguientes opciones no son marcadores de posición estándar en el patrón de documentos? a. Fecha b. Encabezado c. Número de página d. Autor 3. Al ensayar los intervalos de una presentación, debe: a. Leer de manera superficial el contenido de cada diapositiva b. Leer todo el contenido de cada diapositiva y ver con detenimiento las imágenes y diagramas c. Darse el tiempo necesario para ver cada diapositiva sin poner atención al contenido d. Ver únicamente los títulos de las diapositivas 4. ¿Cuál de las siguientes opciones no es una forma para avanzar a la siguiente diapositiva durante una presentación? a. Presionar la tecla Inicio b. Presionar la barra espaciadora c. Hacer clic en el botón izquierdo del mouse d. Presionar la tecla Av Pág 5. La herramienta para empaquetar una presentación en un CD, también sirve para empaquetar una presentación en: a. Una dirección de Internet b. Una impresora c. Una carpeta en el disco duro d. Ninguna de las anteriores

Microsoft庐 Official Academic Course Conocimientos generales Certificaci贸n Proyecto

Índice

Certificación Tema Elementos esenciales de PowerPoint Cambiar las vistas de PowerPoint 147 Cambiar el color de la vista de una presentación 148 Utilizar el Zoom 148

Aplicar un Estilo rápido al gráfico 161 Ajustar los ejes del gráfico 161 Cambiar el relleno del área del gráfico 162

Tema Crear gráficos SmartArt

Ordenar varias ventanas de presentaciones 149

Cambiar el diseño de un diagrama SmartArt 163

Agregar propiedades a una presentación 149

Eliminar una forma de un diagrama 164

Tema Conceptos básicos sobre presentaciones

Tema Agregar gráficos a una presentación

Seleccionar un formato de archivo diferente 149

Restablecer una imagen a su estado original 164

Vista preliminar de impresión y cambio de diseño 150

Aplicar un estilo a una imagen 164

Tema Trabajar con texto Alinear un párrafo 151 Establecer el interlineado en un párrafo 152 Trabajar con listas con viñetas 152

Ajustar el brillo y nitidez de una imagen 165 Crear una presentación de un álbum de fotografías 165

Tema Utilizar animación y multimedia

Aplicar un estilo rápido en un cuadro de texto 153

Aplicar y modificar un efecto de transición 166

Alinear texto en un cuadro de texto 153

Configurar el avance de las diapositivas 167

Establecer columnas en un cuadro de texto 154

Aplicar y modificar animaciones 168

Desactivar las opciones de ortografía 154

Utilizar una Trayectoria de la animación 168

Tema Diseñar una presentación Aplicar un tema a la presentación 155 Cambiar los colores del tema 156

Insertar un clip de audio en una diapositiva169

Tema Proteger y compartir una presentación

Cambiar las fuentes del tema 156

Insertar un comentario 169

Aplicar un fondo personalizado 157

Eliminar un comentario 170

Insertar una fecha, pie de página y números 158

Aplicar una contraseña 170

Eliminar secciones 158

Tema Agregar tablas a las diapositivas Insertar una tabla 159

Tema Utilizar gráficos en una presentación Seleccionar un tipo de gráfico diferente 160

Tema Mostrar una presentación Establecer los tamaños de diapositiva 171 Crear una presentación personalizada 172 Configurar una presentación 173 Anotaciones en las diapositivas 174

Microsoft PowerPoint 2010 | 147

Tema

Elementos esenciales de PowerPoint Visualizar una presentación de diferentes maneras

Certificación

Las vistas de PowerPoint le permiten ver su presentación de diferentes formas. Por ejemplo, en la vista Normal, puede trabajar con sólo una diapositiva a la vez, lo cual es de utilidad cuando agrega texto o gráficos a una diapositiva. Por otro lado, en la vista Clasificador de diapositivas, puede visualizar todas las diapositivas de una presentación al mismo tiempo, lo cual hace que sea fácil volver a ordenar las diapositivas. El siguiente ejercicio le mostrará cómo cambiar las vistas de PowerPoint.

Cambiar las vistas de PowerPoint REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación Si una diapositiva con formato es difícil de leer en la vista Clasificador de diapositivas, presione la tecla Alt y haga clic en una diapositiva para ver el título claramente.

TOME NOTA

El botón Página de notas no se encuentra en la Barra de herramientasVista en la parte inferior de la ventana de PowerPoint, para acceder al botón debe dirigirse a la Cinta de opciones.

TOME NOTA

PowerPoint cuenta con las siguientes vistas: Vista Normal Es la vista predeterminada, la cual le permite enfocarse en una diapositiva individualmente. La diapositiva que está modificando se llama diapositiva actual, la cual aparece en el panel Diapositiva, que es el más grande en comparación con los paneles de las otras tres vistas. Debajo del panel Diapositiva se encuentra el panel Notas, en donde podrá agregar y editar notas que desee asociar con la diapositiva actual. En el panel izquierdo, llamado panel Diapositivas/Esquema, puede utilizar la ficha Diapositivas para ir de una diapositiva a otra. En la ficha Esquema puede agregar texto a la diapositiva o copiar y mover texto de una diapositiva a otra. Vista Clasificador de diapositivas Muestra todas las diapositivas de la presentación en una sola pantalla si hay más diapositivas que no se muestren en la pantalla, puede utilizar las barras de desplazamiento para moverse en las diapositivas. En la vista Clasificador de diapositivas, puede reorganizar una presentación arrastrando las diapositivas a una posición diferente. También puede duplicar y eliminar diapositivas en esta vista. Vista Página de notas Muestra una diapositiva a la vez, junto con cualquier nota que esté relacionada con la diapositiva. Esta vista le permite crear y editar notas. Es probable que le sea más fácil trabajar con notas en esta vista que en la vista Normal. También puede imprimir páginas de notas para su presentación, las cuales se imprimen de la misma manera en que aparecen en la vista Página de notas. Vista Presentación con diapositivas Permite previsualizar su presentación en la pantalla, tal y como la verá la audiencia. Vista de lectura Es como una presentación con diapositivas a excepción de que se muestra en una ventana en lugar de en toda la pantalla. Al mostrar la presentación en la ventana también podrá trabajar en otras ventanas al mismo tiempo.

OTRA MANERA

También puede cambiar a la vista Presentación con diapositivas presionando la tecla F5. OTRA MANERA

En lugar de utilizar la Cinta de opciones, puede utilizar la Barra de herramientas Vista, localizada en la esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint. LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambian las vistas utilizando la Cinta de opciones? -1.1.1

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambian las vistas utilizando los botones de la Barra de estado? -1.1.2

148 | Microsoft PowerPoint 2010

Cambiar el color de la vista de una presentación LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambia el color de la vista de una presentación? N.10.1

Puede modificar el aspecto de una presentación cambiando su color. Microsoft PowerPoint 2010 cuenta con las opciones Color, Escala de grises y Blanco y negro en la ficha Vista en el grupo Color o escala de grises para que seleccione la opción que se ajuste a sus necesidades para mostrar una presentación. En este ejercicio aprenderá a modificar el color de la vista de su presentación.

Certificación

Cambiar el color de la vista de una presentación REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación OTRA MANERA

Puede hacer clic en el controlador de nivel de Zoom, en el lado izquierdo (el cual se localiza en el extremo derecho de la Barra de estado) para abrir el cuadro de diálogo Zoom. LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambian las vistas utilizando el Zoom? N.9.1

Utilizar el Zoom La herramienta Zoom de PowerPoint, le permite cambiar el tamaño de las diapositivas en la pantalla. Al alejar el enfoque, podrá observar la diapositiva completa y al acercarlo podrá inspeccionar un área de la dispositiva. Ambas vistas tienen sus ventajas, por ejemplo entre más grande sea la diapositiva, será más fácil colocar objetos y con un tamaño pequeño podrá ver cómo lucen todas las partes de una diapositiva como un todo. En este ejercicio practicará utilizando la herramienta Zoom.

Utilizar el Zoom REALICE LA PRÁCTICA

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación

¿Cómo se utiliza el Zoom? N.9.2

TOME NOTA

OTRA MANERA

Puede arrastrar el control deslizante de Zoom hacia la derecha o izquierda para cambiar el nivel del zoom. Sin embargo, en la vista Normal, los controles deslizantes sólo modificarán el panel Diapositivas, sin importar el panel que esté seleccionado. Si desea cambiar el zoom para el panel Diapositivas/Esquema, debe utilizar el cuadro de diálogo Zoom.

Puede cambiar el tamaño del panel Dispositiva arrastrando el borde inferior hacia arriba o hacia abajo o el borde izquierdo a la derecha o a la izquierda. El panel Diapositivas/Esquema y el panel Notas también pueden cambiar de tamaño cuando arrastra los bordes.

Puede utilizar el cuadro de diálogo Zoom o el control deslizante de zoom para cambiar el nivel de Zoom. En el cuadro de diálogo Zoom, puede aumentar o disminuir el tamaño escogiendo uno de los siete niveles predeterminados o puede utilizar el cuadro Porcentaje para establecer los niveles de tamaño con mayor precisión. Todas las opciones de zoom se encuentran disponibles en la vista Normal. En la vista Clasificador de diapositivas, algunas opciones de zoom se encuentran disponibles, excepto la herramienta Ajustar diapositiva a la ventana actual.

Visualizar varias diapositivas al mismo tiempo En PowerPoint puede tener varias presentaciones abiertas a la vez para organizar las ventanas de manera que se puedan ver todas al mismo tiempo. Esto hace que sea fácil arrastrar y colocar contenidos entre ventanas y también comparar diferentes versiones de una presentación. En el siguiente ejercicio abrirá dos presentaciones y las ordenará.

Microsoft PowerPoint 2010 | 149

Ordenar varias ventanas de presentaciones REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se trabaja con varias ventanas de presentaciones simultáneamente? -1.2.1

Certificación

Trabajar con las propiedades de una presentación EN RESUMEN

De manera predeterminada, las presentaciones de Microsoft PowerPoint están asociadas con un conjunto de propiedades estándar, tales como el autor, el título y el asunto. Puede especificar valores de texto propios para estas propiedades con el fin de facilitar la organización e identificación de sus presentaciones.

Crear propiedades para una presentación Las propiedades son detalles que el usuario define para su documento. Las propiedades del documento incluyen información detallada como título, nombre del autor, asunto y palabras clave que identifican el tema o el contenido del documento.

Agregar propiedades a una presentación REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se crea una propiedad para una presentación? N.11.1

Tema

Conceptos básicos sobre presentaciones Seleccionar un formato de archivo diferente PowerPoint puede guardar presentaciones en diferentes formatos de archivo. En este ejercicio, guardará su presentación en un formato que es compatible con versiones anteriores de PowerPoint.

Seleccionar un formato de archivo diferente REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación

Los archivos con formatos diferentes pueden tener el mismo nombre de archivo.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se guarda una presentación en un formato de archivo diferente? N.12.1 TOME NOTA

Certificación

150 | Microsoft PowerPoint 2010 De manera predeterminada, PowerPoint 2010 guarda las presentaciones en un formato XML, el cual no es compatible con versiones anteriores de PowerPoint. Si desea utilizar una presentación con una versión anterior de PowerPoint, puede guardarla utilizando el formato de archivo Presentación de PowerPoint 97-2003 (PowerPoint 2007 utiliza el mismo formato XML al igual que PowerPoint 2010, por lo que no se necesita una versión especial para compartir los archivos con usuarios de PowerPoint 2007). También puede guardar una presentación en otros formatos. Por ejemplo, si selecciona el formato Presentación con diapositivas de PowerPoint, ésta siempre se abrirá en la vista Presentación con diapositivas y no en la vista Normal. También puede guardar una presentación como una plantilla, una serie de gráficos o en un formato habilitado para macros.

Imprimir una presentación EN RESUMEN

PowerPoint ofrece muchas opciones para imprimir sus diapositivas. En el siguiente ejercicio aprenderá a previsualizar una presentación antes de imprimirla, seleccionar una impresora, establecer las opciones de impresión e imprimir una presentación a color y en escala de grises.

Utilizar la Vista preliminar de impresión y cambiar el diseño de impresión La función Vista preliminar de impresión de PowerPoint muestra cómo lucirán sus diapositivas en papel antes de imprimirlas. Cuando cambia a un diseño de impresión diferente, la Vista preliminar de impresión muestra el cambio para que pueda probar diferentes diseños posibles para su presentación antes de imprimirla. Este ejercicio le muestra cómo utilizar la Vista preliminar de impresión.

Vista preliminar de impresión y cambio de diseño REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación TOME NOTA

Si la impresora seleccionada en la sección Impresora únicamente imprime en blanco y negro, la Vista preliminar de impresión mostrará sus diapositivas en una escala de grises. La impresora predeterminada está establecida en Windows y no en PowerPoint. Abra la carpeta Impresoras en el Panel de control en Windows y cambie la impresora predeterminada.

La Vista preliminar de impresión le permite ver cómo lucirán sus diapositivas antes de imprimirlas. En PowerPoint 2010, la Vista preliminar de impresión se encuentra en la sección Imprimir en la vista Backstage para que pueda ver cómo los cambios que realiza en las opciones de impresión cambian la impresión. Puede previsualizar e imprimir una presentación en diferentes formatos: Diapositivas de página completa: Se imprime una diapositiva por página, lo más grande posible. Páginas de notas: Se imprime una diapositiva por página con las notas que le acompañan. Esquema: El texto de la presentación se imprime en un formato de esquema. Los gráficos no se imprimen. Documentos: Se imprimen diversas diapositivas por página, diseñadas para su distribución a una audiencia. El número exacto de diapositivas depende de la configuración seleccionada (entre 2 y 9).

Microsoft PowerPoint 2010 | 151

Tema

Trabajar con texto Aplicar formato a párrafos Certificación

EN RESUMEN

Puede cambiar la apariencia del texto de un párrafo, modificando la alineación o el interlineado. Cuando aplica formato a un párrafo, se modificará todo el texto dentro del mismo.

Alinear un párrafo De manera predeterminada, PowerPoint alinea un texto al margen izquierdo. En este ejercicio cambiará la alineación de los elementos de una lista con viñetas para personalizar la apariencia de la diapositiva.

Alinear un párrafo REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación Cuando aplica formato a un párrafo, como una alineación, no tiene que seleccionar el texto completo del párrafo. Sólo haga clic en el párrafo y aplique el formato para que se modifique todo el párrafo, incluso si éste tiene varias líneas u oraciones largas. Cuando inicia un nuevo párrafo presionando Intro, después de un párrafo existente, el nuevo párrafo mantiene la misma alineación y se aplica el mismo formato del párrafo anterior. Por ejemplo, si inicia un nuevo párrafo, después de un párrafo alineado a la derecha, éste también se alineará a la derecha. PowerPoint cuenta con cuatro opciones de alineación:

• Alinear texto a la izquierda: Alinea el párrafo hacia el borde izquierdo del objeto en donde se encuentra el texto, ya sea un marcador de posición, una celda de una tabla o un cuadro de texto. • Centrar: Alinea el párrafo en el centro del objeto. • Alinear texto a la derecha: Alinea el párrafo hacia el borde derecho del objeto. • Justificar: Alinea el texto hacia los márgenes derecho e izquierdo, para distribuir el texto del párrafo a lo ancho del objeto, si es posible. PowerPoint justifica el texto, agregando espacios entre palabras y caracteres. La línea final del párrafo justificado se alinea a la izquierda, así que si el párrafo ocupa sólo una línea, este aparecerá alineado a la izquierda.

Establecer EL interlineado En este ejercicio aprenderá a ajustar el interlineado para aplicar más o menos espacio entre las líneas de un párrafo. Cambiar el interlineado le puede ayudar a mostrar el texto de una manera más atractiva o hacer que contenga más texto una diapositiva. De manera predeterminada PowerPoint aplica formato al párrafo de manera que haya una línea en blanco de espacio entre cada párrafo y entre las líneas de un párrafo. Utilice el botón Interlineado para ajustar el espacio a 1.0, 1.5, 2.0, 2.5, o 3.0. También puede utilizar el comando Opciones de interlineado, para mostrar el cuadro de diálogo Párrafo. En este cuadro de diálogo podrá ajustar el espaciado entre cada párrafo.

OTRA MANERA

Las herramientas para la alineación de un texto, también aparecen en la Mini barra de herramientas cuando hace clic derecho en el párrafo. OTRA MANERA

Para alinear un texto a la izquierda puede presionar la combinación de teclas Ctrl+Q. Para centrarlo presione Ctrl+E. Para alinearlo a la derecha presione Ctrl+R. También puede hacer clic derecho y seleccionar la opción Párrafo y establecer la alineación en el cuadro de diálogo Párrafo. LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se alinea un párrafo? 2.5.2

152 | Microsoft PowerPoint 2010

Establecer el interlineado en un párrafo REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación

Certificación

OTRA MANERA

La lista desplegable Interlineado, en el cuadro de diálogo Párrafo, le permite seleccionar alguna de las siguientes opciones:

También puede abrir el cuadro de diálogo Párrafo, haciendo clic en el iniciador de cuadro de diálogo, en el grupo Párrafo.

• Simple: Establece el espaciado en simple de acuerdo al tamaño de fuente que

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

• • •

¿Cómo se aplica formato a un texto ajustando el interlineado? -2.5.2

• LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se elimina las viñetas de una lista? N.13.1 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambia el formato de una lista con viñetas o numerada? -2.5.3

se utilice. La cantidad de cambios dependerán del tamaño de la fuente que se utilice en el párrafo. 1.5 líneas: Establece el espaciado entre el interlineado simple y el doble. Doble: Establece el espaciado acorde al tamaño de la fuente que utilice. Exactamente: Establece el espaciado en un número preciso de puntos. Si cambia el tamaño de la fuente que está utilizando, este valor no cambiará automáticamente. Múltiple: Le permite especificar un espacio múltiple, por ejemplo, puede introducir un espaciado de 1.25 que sería la mitad entre un espaciado simple y un espaciado de 1.5 líneas.

Trabajar con una lista con viñetas Las viñetas son pequeños puntos, flechas, círculos, diamantes u otros gráficos que aparecen antes de una pequeña frase o palabra. Una lista con viñetas es un grupo de párrafos (dos o más) donde cada uno inicia con una viñeta. Las listas con viñetas son la forma más común de mostrar elementos en las presentaciones de PowerPoint. De hecho, la mayoría de los marcadores de posición de PowerPoint automáticamente aplican el formato de listas con viñetas al texto. En el siguiente ejercicio cambiará el formato de una lista con viñetas.

Trabajar con listas con viñetas REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación

TOME NOTA

Si una serie de párrafos no cuenta con viñetas, puede agregarlas seleccionando los párrafos y haciendo clic en el botón Viñetas, en el grupo Párrafo.

Cada tema de PowerPoint cuenta con viñetas de hasta nueve niveles y dichas viñetas varían según el tema. Cuando cree una lista con viñetas en una diapositiva, puede continuarla automáticamente después del último elemento, presionando Intro. PowerPoint automáticamente agrega una viñeta al nuevo párrafo.

Microsoft PowerPoint 2010 | 153

Aplicar formato a un cuadro de texto EN RESUMEN

Puede aplicar diferentes tipos de formato a un cuadro de texto, para hacerlos más atractivos y gráficos. Puede aplicar un estilo rápido o bien puede agregar un relleno sólido, degradado, con textura o con una trama al fondo. Certificación

Aplicar un estilo rápido a un cuadro de texto Los estilos rápidos de PowerPoint le permiten aplicar formato a cualquier cuadro de texto o marcador de posición, en combinación con un formato de relleno, borde y un efecto para hacer que el objeto resalte en la diapositiva. En este ejercicio aplicará un estilo rápido a un cuadro de texto, pero PowerPoint también cuenta con estilos rápidos para otros elementos como tablas, gráficos SmartArt, gráficas e imágenes.

Aplicar un estilo rápido en un cuadro de texto REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación Existen varias ventajas al utilizar los estilos rápidos para aplicar formato a un objeto. Cada estilo rápido brinda varias opciones de formato las cuales tomarían mucho tiempo si se aplicaran por separado. Con los estilos rápidos se puede obtener una apariencia profesional en las diapositivas, además de que es más fácil aplicar formato a una presentación de manera uniforme.

Trabajar con el texto de un cuadro de texto Puede aplicar formato a un texto que se encuentre dentro de un cuadro de texto de diferentes maneras, ajustando la alineación, cambiando la orientación, estableciendo márgenes, modificando los ajustes de alineación e incluso colocando el texto en varias columnas.

ALINEAR EL TEXTO DE UN CUADRO DE TEXTO Se utilizan los mismas opciones de alineación en un cuadro de texto que para un marcador de posición, como izquierda, centrado, derecha y justificado. De manera predeterminada, PowerPoint alinea el texto en los nuevos cuadros de texto, hacia la izquierda. Si alinea el texto en una posición diferente, como a la derecha y después agrega un nuevo párrafo presionando Intro, el nuevo párrafo mantendrá el formato de alineación a la derecha. En el siguiente ejercicio alineará un texto para centrarlo en el cuadro de texto.

Alinear texto en un cuadro de texto REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación Si cambia el tamaño de un cuadro de texto que tiene un texto centrado, éste se volverá a centrar automáticamente, basándose en el tamaño final del cuadro de texto.

TOME NOTA

154 | Microsoft PowerPoint 2010 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

Certificación

¿Cómo se alinea el texto de un cuadro de texto? -2.5.2

La opción de alineación Justificar mantiene uniformes grandes líneas de texto, hacia los márgenes derecho e izquierdo del cuadro de texto, de la misma forma que aparece en los periódicos y en algunos libros. PowerPoint agrega un espacio extra entre las palabras, si es necesario, para alargar la línea de manera que llegue al margen derecho. Éste puede resultar en una apariencia con muchos huecos, el cual puede mejorar ajustando el tamaño de fuente y/o el ancho del cuadro de texto. La última línea de cada párrafo no se ve afectada, debido a que el comando Justificar no funciona en párrafos con una sola línea.

Establecer columnas en un cuadro de texto

OTRA MANERA

Si necesita dos listas en una diapositiva pero no desea utilizar columnas, puede crear dos cuadros de texto y colocarlos uno de cada lado o bien puede cambiar a una diapositiva que tenga un diseño con dos marcadores de posición colocados en paralelo.

PowerPoint le permite crear columnas en cuadros de texto para presentar información que desea que aparezca en forma de listas en la diapositiva, pero no desea colocarlas en tablas en PowerPoint. Cuando introduce texto u otros elementos en la columna, PowerPoint completará la primera columna y enseguida ajustará el texto en la siguiente. La audiencia tendrá más tiempo de leer y de recordar la información si se presenta en varias columnas. Puede crear columnas en cualquier cuadro de texto, marcador de posición o forma. En el siguiente ejercicio cambiará un cuadro de texto de manera que aparezca en dos columnas.

Establecer columnas en un cuadro de texto REALICE LA PRÁCTICA

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se crean columnas en un cuadro de texto? -2.6.6

TOME NOTA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación Si las opciones del menú desplegable Columnas, no cumplen con sus necesidades, haga clic en la opción Más columnas para abrir el cuadro de diálogo Columnas. Aquí puede establecer cualquier número de columnas y ajustar el espacio entre ellas.

Desactivar las opciones de ortografía A veces, es posible que desee que el corrector ortográfico o gramatical en el programa de Microsoft PowerPoint ignore errores en alguna parte del texto. En otros casos, simplemente es posible que no desee que el corrector ortográfico esté activado mientras ingresa el texto en las diapositivas para que no lo distraigan en la redacción de sus ideas.

Desactivar las opciones de ortografía REALICE LA PRÁCTICA LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se desactivan las opciones de revisión de ortografía? N.14.1

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación

Microsoft PowerPoint 2010 | 155

Tema

Diseñar una presentación Aplicar formato a las presentaciones utilizando temas Certificación

EN RESUMEN

Un tema de PowerPoint incluye un conjunto de colores diseñados para trabajar en armonía, un conjunto de fuentes (uno para el encabezado y otro para el texto del cuerpo), efectos especiales que se pueden aplicar a objetos como imágenes o formas y frecuentemente un fondo gráfico. Un tema también controla el diseño de un marcador de posición en cada una de las diapositivas. Utilice un tema para aplicar rápidamente una apariencia unificada a una o más diapositivas en una presentación (o a toda la presentación). También puede modificar un tema y guardar los cambios como un nuevo tema personalizado. PowerPoint facilita la visualización del aspecto de un tema en sus diapositivas al ofrecer la función Vistas previas activas . A medida que mueve el puntero del mouse sobre cada uno de los temas en la galería, el formato de éste se muestra en la diapositiva actual. Esta función de formato es importante para saber cómo es el proceso de diseño. Si no le agrada la apariencia de algún tema, sólo mueva el puntero del mouse a un tema diferente o haga clic fuera de la galería para restablecer la apariencia anterior. Haga clic en un tema para aplicarlo a todas las diapositivas de una presentación. También puede aplicar un tema a una sola diapositiva o a una variedad de diapositivas haciendo la selección, haciendo clic derecho en el tema y eligiendo la opción Aplicar a las diapositivas seleccionadas. Un tema se diferencia de una plantilla en que no posee contenido de muestra sino únicamente especificaciones de formato.

Aplicar un tema a una presentación En este ejercicio aprenderá a seleccionar un tema para reemplazar el diseño en blanco predeterminado y crear un diseño que sea más atractivo a la vista para su presentación de PowerPoint

Aplicar un tema a la presentación REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación

Los nombres de los temas se encuentran en orden alfabético en la galería.

TOME NOTA

El nombre del tema actual se muestra en la Barra de estado a la derecha de la información del número de la diapositiva.

TOME NOTA

Cambiar los colores del tema Si no le agradan los colores que utiliza el tema seleccionado, puede cambiarlos. También puede seleccionar los colores de otros temas o crear colores propios. Cuando aplica los colores de otro tema, las fuentes de su tema actual, gráficos de fondo y efectos siguen siendo los mismos, lo único que cambia son los colores. En este ejercicio aprenderá a seleccionar un color diferente de tema para una presentación.

156 | Microsoft PowerPoint 2010

Cambiar los colores del tema REALICE LA PRÁCTICA LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación

¿Cómo se modifican los temas?-2.4.2

Certificación

TOME NOTA

Las paletas de colores y las combinaciones de fuentes se identifican por el nombre del tema, para así facilitar su selección.

Para crear una apariencia única, puede seleccionar colores nuevos para los elementos del tema en el cuadro de diálogo Crear nuevos colores del tema. Este cuadro de diálogo muestra la paleta de color del tema así como el color que se aplicará a cada elemento. El cuadro de diálogo tiene un área de previsualización que muestra los colores que se están utilizando. A medida que cambie los colores, la vista previa cambia para mostrar cómo funcionan en conjunto los nuevos colores. Si no le agradan sus elecciones, utilice el botón Restablecer para que se restablezcan los colores predeterminados. Puede guardar un nuevo color del tema para que esté disponible para utilizarlo con cualquier tema. Los colores del tema guardados, se muestran en la parte superior de la galería Colores del tema en la sección Personalizados. Para guardar un color del tema, en la ficha Diseño, haga clic en Colores y después en Crear nuevos colores del tema.

Cambiar las fuentes del tema Cada tema ofrece una combinación de dos fuentes que se aplican a los encabezados y al texto. En conjunto, estas dos fuentes se llaman fuente del tema. Cada nombre de fuente del tema es el mismo que el tema del cual proviene. Por ejemplo, existe un tema general llamado Origen y también una fuente llamada Origen que consiste de dos fuentes. Esto es útil debido a que puede seleccionar elementos de diferentes temas para utilizarlos en su presentación, los diseños de un tema, los colores de otro y las fuentes de otro. En el siguiente ejercicio seleccionará una fuente diferente para una presentación.

Cambiar las fuentes del tema REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación PowerPoint ofrece una gran variedad de combinaciones de fuente para permitirle seleccionar fuentes serif y fuentes sans serif actuales. Una fuente serif tiene terminaciones en los extremos de cada letra, por ejemplo las líneas pequeñas verticales que cuelgan de los bordes superiores de una letra mayúscula T. El texto del cuerpo en este libro utiliza una fuente serif mientas que los encabezados utilizan la fuentes sans serif. Su elección depende del tema de su presentación y de la impresión que desea transmitir con sus diapositivas. Al igual que con los colores del tema, puede seleccionar sus propias fuentes del tema y guardarlas para que estén disponibles y aplicarlas en cualquier tema. Haga clic en la opción Crear nuevas fuentes del tema en la parte inferior de la galería Fuentes, seleccione una fuente de encabezado y una para el texto del cuerpo y después guarde la combinación con un nombre nuevo.

Microsoft PowerPoint 2010 | 157

Aplicar un fondo personalizado

Certificación

Las mismas opciones de fondo para los cuadros de texto también aplican para los fondos de las diapositivas. Utilice el cuadro de diálogo Dar formato a fondo para crear y modificar cualquier fondo, incluso un tema predeterminado. Puede aplicar un color sólido o un relleno degradado o incluso seleccionar una imagen o textura como fondo. Las opciones para cada uno de estos tipos de relleno le permiten modificar el relleno para que se ajuste a sus necesidades. En este ejercicio aprenderá a crear su propio fondo personalizado.

OTRA MANERA

Puede abrir el cuadro de diálogo Dar formato a fondo haciendo clic derecho en cualquier área en blanco del fondo de la diapositiva y después haciendo clic en la opción Formato del fondo en el menú contextual. También puede hacer clic en el iniciador de cuadro de diálogo en el grupo Fondo.

Aplicar un fondo personalizado REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación

Si desea aplicar un color sólido como fondo en la diapositiva, seleccione la opción Relleno degradado en el cuadro de diálogo Dar formato a fondo.

Para cualquier opción de fondo puede aumentar su transparencia para que no se sobreponga al texto. Para un color sólido, puede aumentar su transparencia. Para un relleno degradado, puede ajustarlo agregando o eliminando colores. De manera predeterminada, un nuevo fondo de diapositiva, creado en este cuadro de diálogo, se aplica sólo en la diapositiva actual. Haga clic en el botón Aplicar a todo para que el fondo se aplique en toda la presentación.

TOME NOTA

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se aplica un color de relleno en una diapositiva? 2.4.4 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se aplica un relleno degradado a una diapositiva? -2.4.4 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se aplica una imagen como fondo de una diapositiva? -2.4.4 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se aplica una textura en una diapositiva? -2.4.4 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se aplica una trama en una diapositiva? -2.4.4

158 | Microsoft PowerPoint 2010

Insertar una fecha, pie de página y números de diapositiva EN RESUMEN

Agregar una fecha, pie de página y números de diapositiva en una presentación puede ayudarle a identificar y organizar las diapositivas. En este ejercicio aprenderá a aplicar estos elementos útiles en una o más diapositivas. Certificación

Insertar una fecha, pie de página y números de diapositiva Un pie de página es texto que se repite en la parte inferior de cada una de las diapositivas en una presentación. Utilice un pie de página para escribir el título de la diapositiva, el nombre de la empresa u otra información importante que desea que la audiencia recuerde a medida que ve las diapositivas. En este ejercicio aplicará un pie de página, una fecha y números de diapositiva en una presentación de PowerPoint.

Insertar una fecha, pie de página y números OTRA MANERA

También puede abrir el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página haciendo clic en el botón Fecha y hora o en el botón Número de diapositiva.

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación Tiene dos opciones cuando inserta una fecha: puede insertar una que se actualice automáticamente al hacer clic en la fecha actual cada vez que se abre la presentación o una fecha fija, la cual se mantiene igual hasta que decida cambiarla. Si es importante indicar cuándo se crearon o presentaron las diapositivas, utilice una fecha fija.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se insertan pies de página? -2.4.5

Es probable que haya notado que el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página cuenta con otra ficha, la ficha Encabezado. Cuando crea páginas de notas y documentos, puede colocar un encabezado para que aparezca en la parte superior de cada página. Un encabezado es un texto que se repite, como un pie de página, a excepción de que aparece en la parte superior de cada hoja. Los encabezados no aparecen en la vista Presentación con diapositivas, únicamente aparecen en las impresiones. También puede crear pies de página en documentos y páginas de notas.

Eliminar secciones Las secciones ofrecen facilidad para seleccionar grupos de diapositivas para que pueda moverlas, aplicarles formato o incluso eliminarlas. Cuando ya no necesite una sección, puede eliminarla seleccionando el encabezado de la sección, haciendo clic derecho y luego sólo seleccione una de las opciones disponibles para la eliminación de secciones. También puede eliminar la sección junto con las diapositivas contenidas en ella o incluso eliminar todas las secciones existentes en la presentación.

Eliminar secciones LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se elimina una sección y sus diapositivas de una presentación? N.15.1

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación

Microsoft PowerPoint 2010 | 159

Tema

Agregar tablas a las diapositivas Crear tablas Certificación

EN RESUMEN

Cuando desee organizar información compleja en una diapositiva, utilice una tabla. Una tabla es una cuadrícula en la cual puede introducir texto en celdas individuales, lugar en donde se intersecta una columna y una fila. La estructura de una columna y una fila de una tabla hace que la información sea más fácil de entender. Si necesita organizar datos numéricos, los cuales probablemente sean utilizados en cálculos, puede insertar una hoja de cálculo de Excel en la diapositiva y utilizar las herramientas de Excel para trabajar con ellos.

Insertar una tabla PowerPoint hace automático el proceso de crear una tabla, de manera que simplemente tenga que especificar el número de columnas y filas, para después introducir los datos y así logar un resultado con una apariencia profesional. PowerPoint ofrece varias formas de insertar una tabla, la manera más simple es haciendo clic en el icono Insertar tabla en cualquier marcador de posición de contenido. También puede insertar una tabla utilizando el cuadro de diálogo Insertar tabla. En este ejercicio creará tablas utilizando ambos métodos.

Insertar una tabla REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se inserta una tabla? N.16.1

OTRA MANERA

De manera predeterminada, PowerPoint cambia el tamaño de una tabla para cubrir el ancho del marcador de posición de contenido. Si sólo tiene unas cuantas columnas, es probable que considere que la tabla es un poco espaciosa. Si necesita cambiar la posición de una tabla en una diapositiva, lo puede hacer simplemente arrastrando el borde, tal y como lo haría con cualquier otro objeto en la diapositiva. Puede cambiar el tamaño de toda la tabla, colocando el puntero del mouse sobre algunas de las esquinas del borde, de manera que el puntero del mouse se convierta en una flecha doble y enseguida arrástrela hacia afuera o hacia dentro, esto cambiará el tamaño de todas las filas y columnas de manera proporcional.

Puede abrir el cuadro de diálogo Insertar tabla, haciendo clic en la flecha desplegable Tabla, en la ficha Insertar y haciendo clic en la opción Insertar tabla.

160 | Microsoft PowerPoint 2010

Tema

Utilizar gráficos en una presentación

Certificación

RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Cuando se cambia de un tipo de gráfico en 2D a uno en 3D, puede obtener resultados inesperados. Para algunos tipos de gráficos, PowerPoint puede mostrar el nuevo tipo de gráfico en una perspectiva girada la cual puede no agradarle. Es mejor decidir, al momento de crear el gráfico original, si desea utilizar uno en 2D o en 3D y después conservar esas dimensiones al momento de cambiar el tipo de gráfico.

Seleccionar un tipo de gráfico diferente Después de crear un gráfico, puede cambiar su tipo y/o su diseño. Si decide que el tipo de gráfico que seleccionó no muestra los datos como desea, puede seleccionar un tipo o subtipo de gráfico diferente. Diferentes tipos de gráficos muestran las series de datos de diferente manera. Una serie de datos consiste en todos los puntos de datos de una categoría específica, como por ejemplo todas las columnas de los valores de Trimestre 1. Un punto de datos, algunas veces llamado marcador de datos, es una columna o punto en una serie. El tipo de gráfico predeterminado es un gráfico de Columna. En este ejercicio cambiará el tipo de gráfico.

Seleccionar un tipo de gráfico diferente OTRA MANERA

También puede utilizar otro método para cambiar el tipo de gráfico. Haga clic derecho en cualquier parte del gráfico y después en Cambiar tipo de gráfico en el menú contextual. LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambia el tipo de gráfico? -4.2.3

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación Puede cambiar cualquier tipo de gráfico a otro tipo pero el resultado no siempre será lo que esperaba y puede perder algunos datos. Por ejemplo, cuando cambia de un gráfico con diversas series (como barra agrupada o de línea) a un gráfico circular, únicamente la primera serie de datos aparecerá en el gráfico. Además, cuando cambia de un gráfico vertical a uno horizontal, como en el ejercicio anterior, algunos de los ejes tendrán que ajustarse. Si aplica un tipo de gráfico que no muestra los datos como lo desea, utilice el botón Deshacer para eliminar el cambio y después intente aplicando otro tipo de gráfico.

Aplicar formato a los gráficos utilizando estilos rápidos EN RESUMEN

Los Estilos rápidos del gráfico ofrecen un formato instantáneo para cambiar la apariencia de un gráfico. Un Estilo rápido puede cambiar los colores y los contornos de los marcadores de datos, aplicar efectos a los marcadores de datos y aplicar color al gráfico o al área de trazado.

Aplicar un Estilo rápido Puede utilizar un Estilo rápido para aplicar formato a un gráfico si no tiene tiempo para ajustar el formato de todos los elementos del gráfico, como por ejemplo las series de datos o los puntos de datos de las series. En este ejercicio aplicará un Estilo rápido al gráfico.

Microsoft PowerPoint 2010 | 161

Aplicar un Estilo rápido al gráfico REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se aplican estilos rápidos a un gráfico? -4.5.5

Certificación

Ajustar y aplicar formato a los ejes del gráfico PowerPoint automáticamente determina el número de la escala que se utilizará en los ejes del gráfico con el valor mínimo de cero (por lo general) y el valor máximo ligeramente mayor que el valor más alto de trazado. Sin embargo puede ajustar la escala del eje si así lo desea para crear diferentes efectos. También puede aplicar formato a las etiquetas de los ejes como, por ejemplo, aplicar formato de moneda a los números o cambiar su fuente, tamaño y color o cualquiera de las otras opciones para el formato de fuente. En este ejercicio practicará aplicando formato a los ejes del gráfico.

Ajustar los ejes del gráfico REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación Cuando se ajusta la escala de un eje puede ser útil si está tratando de que los datos transmitan un mensaje específico. Si desea hacer énfasis en la diferencia entre los valores, disminuya la escala del eje. Por ejemplo, si todos los puntos de datos están entre 110 y 120, puede hacer que el valor mínimo sea 100 y que el valor máximo sea 120. De lo contrario, si desea minimizar las diferencias entre los valores, aumente el rango de valores para la escala del eje. De manera predeterminada, el eje de un gráfico y el formato automáticamente se ajustan según sea necesario cuando se realizan cambios en el gráfico. Sin embargo, sea cuidadoso al especificar valores exactos en la configuración, como lo hizo en el ejercicio anterior ya que esa configuración se mantendrá fija incluso si realiza cambios en el gráfico.

Cambiar el relleno del área del gráfico Para hacer que un gráfico “destaque” en una diapositiva, puede cambiar su relleno predeterminado. Cuando cambia el relleno del área del gráfico, aplica formato a toda el área dentro del marco del gráfico. Cuando selecciona un relleno para el área del gráfico, tiene opciones similares: puede seleccionar un color de tema, una imagen, degradado o textura. Asegúrese que los colores funcionen en armonía con el tema actual y que las imágenes o texturas no opaquen a los otros elementos del gráfico. No confunda el área del gráfico con el área de trazado. El área del gráfico incluye todo dentro del marco del gráfico mientras que el área de trazado únicamente incluye el área dentro del marcado del gráfico en donde se trazan los datos. No incluye los elementos extras como la leyenda, el título del gráfico y la tabla de datos. Puede aplicar formato diferente al área de trazado y al área del gráfico. Puede seleccionar un elemento del gráfico haciendo clic en él o puede seleccionarlo en el cuadro Elementos de gráfico en la ficha Presentación en Herramientas de gráficos. En este ejercicio seleccionará el área del gráfico y cambiará su relleno.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se utilizan los ejes del gráfico? -4.3.2

162 | Microsoft PowerPoint 2010

Cambiar el relleno del área del gráfico REALICE LA PRÁCTICA

Certificación

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación

OTRA MANERA

También puede hacer clic derecho en un área en blanco del gráfico y después en Formato del área del gráfico en el menú contextual. LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se seleccionan los elementos del gráfico?-4.4.1 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se aplica formato a las selecciones?-4.4.2 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se aplica un fondo a un gráfico?-4.3.4

Cuando se aplica formato a las partes de un gráfico, algunas veces es difícil seleccionar el elemento que desea cambiar. Utilice la lista Elementos de gráfico en el grupo Selección actual en la ficha Presentación o Formato en Herramientas de gráficos para que pueda seleccionar el elemento deseado. La lista identifica claramente todos los elementos del gráfico actual para que pueda seleccionar fácilmente el que desea modificar. También puede seleccionar cualquier elemento en el gráfico para aplicarle formato haciendo clic derecho. El menú contextual muestra el comando Formato en la parte inferior y corresponde al elemento que seleccionó. Por ejemplo, si hace clic derecho en una de las columnas de la tabla, el menú contextual ofrecerá el comando Dar formato a serie de datos. El cuadro de diálogo que se abre cuando selecciona un elemento del gráfico para aplicarle formato ofrece opciones específicamente para ese elemento. Por ejemplo, el cuadro de diálogo Dar formato a eje le permite cambiar el intervalo entre las marcas de verificación en el eje, número de estilo, color y estilo de línea y alineación de las etiquetas del eje.

Microsoft PowerPoint 2010 | 163

Tema

Crear gráficos SmartArt Cambiar el diseño de un diagrama SmartArt

Certificación

Si decide que un diseño específico no presenta los datos como lo desea, fácilmente puede seleccionar un nuevo diseño. Un diseño diferente puede cambiar drásticamente la manera en que aparecen los datos. Los diseños diferentes se pueden o no ajustar a los datos, por lo que primero deberá probar diferentes diseños para encontrar el que mejor corresponda a los datos. En este ejercicio cambiará un diagrama SmartArt a un diseño diferente.

Cambiar el diseño de un diagrama SmartArt REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación La galería Diseños muestra diseños alternativos para el tipo de diagrama actual.

TOME NOTA

Cuando cambia un diseño, por lo general debe seleccionar entre diversos diseños del tipo de diagrama actual. En muchas ocasiones, cambiar el diseño no generará trabajo adicional ya que PowerPoint ajusta el texto actual en las nuevas formas o a la nueva configuración, como sucedió en el ejercicio anterior. Es posible convertir un tipo de diagrama a otro diferente. Sin embargo, en algunos casos la información no se convertirá de manera equitativa de un diseño a otro. Algunos diseños cuentan con un número limitado de formas y si su diseño original tiene más del número permitido en el nuevo diseño, la información que no se muestre en el nuevo diseño puede desaparecer.

TOME NOTA

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambia el diseño de un gráfico? -3.4.3

Eliminar una forma de un diagrama Puede eliminar fácilmente formas que no necesita. Cuando elimina una forma de un diagrama, PowerPoint cambia el tamaño de las otras formas para aprovechar el espacio en el contenedor del diagrama. Los tamaños de fuente por lo general también aumentan de manera equitativa. Por esta razón, no deberá realizar ningún formato manual al texto ni al tamaño de las formas hasta que haya terminado de establecer el número de formas en el diagrama. Aprenderá cómo aplicar formato manual al texto y a las formas.

Eliminar una forma de un diagrama REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se agregan y eliminan formas en un diagrama? -3.4.1

164 | Microsoft PowerPoint 2010

Tema

Agregar gráficos a una presentación Restablecer una imagen a su estado original

Certificación

Puede restablecer una imagen a su apariencia original, eliminando cualquier cambio que le haya realizado al tamaño o al formato. Para hacer esto, abra el cuadro de diálogo Formato de imagen y haga clic en el botón Restablecer, en la sección que contenga el ajuste que desee restablecer. También puede restablecer una imagen a su apariencia original, haciendo clic en el botón Restablecer imagen, que se encuentra en el grupo Ajustar, de la ficha Formato, en Herramientas de dibujo.

Restablecer una imagen a su estado original REALICE LA PRÁCTICA LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación

¿Cómo se restablece una imagen? -3.2.8

Aplicar un estilo a una imagen PowerPoint cuenta con una variedad de estilos, los cuales puede utilizar para aplicar contornos y otros efectos a las imágenes. Puede aplicar fácilmente estilos con contornos gruesos, sombras y efectos de reflexión. Utilice estos estilos para enfatizar sus imágenes o agregarles un formato uniforme en una presentación.

Aplicar un estilo a una imagen REALICE LA PRÁCTICA

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación

¿Cómo sec aplican estilos a elementos gráficos? -3.1.5

TOME NOTA

OTRA MANERA

Puede utilizar los botones con flechas para establecer los valores, en lugar de arrastrar, si es que lo encuentra más fácil. LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se agrega nitidez a una imagen? -3.2.2 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se agrega brillo y contraste a una imagen? 3.2.2 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se incrementa o disminuye el brillo de una imagen? -3.2.2

De manera predeterminada el estilo del contorno de una imagen es blanco o negro, pero puede aplicar cualquier otro color al contorno, utilizando el botón Contorno de imagen.

Si tiene varias imágenes en una presentación, tenga cuidado de no aplicar diferentes estilos a cada una de ellas. Si sólo utiliza uno o dos estilos en una presentación harán que ésta tenga una apariencia más uniforme y consistente.

Corregir el brillo y nitidez Es posible que necesite modificar la apariencia de una imagen, para hacer que luzca bien en la diapositiva. Esto puede ser de importancia con imágenes que inserta desde archivos, los cuales probablemente no fueron fotografiados utilizando los ajustes óptimos. En PowerPoint 2010 el brillo, contraste y la nitidez se controlan utilizando el mismo menú y la misma ficha del cuadro de diálogo Formato de imagen. Para ajustar, puede seleccionar una opción desde el menú del botón Correcciones. Para cantidades más precisas, puede utilizar el cuadro de diálogo Formato de imagen.

Microsoft PowerPoint 2010 | 165

Ajustar el brillo y nitidez de una imagen Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se incrementa o disminuye el contraste de una imagen? -3.2.2

Crear un álbum de fotografías en una diapositiva EN RESUMEN

PowerPoint puede crear un tipo especial de presentación para situaciones en donde el propósito principal sea mostrar fotos. Una presentación de un álbum de fotos es fácil de crear y modificar utilizando un cuadro de diálogo.

Crear una presentación de un álbum de fotografías Una presentación de un álbum fotográfico es útil cuando desea mostrar varias fotografías. Este tipo de presentación especial le permite establecer un formato uniforme que se aplicará automáticamente a cada foto en la presentación. También puede especificar los títulos para las imágenes y mostrarlas en color o en blanco y negro. En el siguiente ejercicio creará una presentación de un álbum fotográfico.

A pesar de que está utilizando la ficha Insertar, en realidad no está insertando la fotografía en la presentación actual, en lugar de eso está creando una nueva presentación.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se crea una presentación de un álbum de fotografías? N.17.1 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se modifica una presentación de un álbum de fotografías? N.17.2 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se agregan titulos a una imagen? 2.1.1 TOME NOTA

Crear una presentación de un álbum de fotografías REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación Una presentación de álbum de fotografías es diferente a una presentación normal. Puede crear el mismo resultado utilizando una presentación, pero no será fácil cambiar el formato y manipularla después. Utilizando el cuadro de diálogo Álbum de fotografías, puede fácilmente volver a ordenar las fotografías, decidir si mostrar o no los títulos, agregar cuadros de texto y más. También puede aplicar de manera rápida ajustes a las fotos, como cambiarle el brillo y contraste y girarla. Debe crear un álbum de fotografías desde cero, ya que no puede convertir una presentación existente en un álbum fotográfico.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se inserta texto en un álbum de fotografías? 2.1.2 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se insertan imágenes en blanco y negro? 2.1.3 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se vuelven a ordenar las imágenes en un álbum de fotografías? 2.1.4 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se gira una imagen en un álbum de fotografías? 2.1.5 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se ajusta el brillo de una imagen en un álbum de fotografías? 2.1.5 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se ajusta el contraste de una imagen en un álbum de fotografías? 2.1.5

Certificación

REALICE LA PRÁCTICA

166 | Microsoft PowerPoint 2010

Tema

Utilizar animación y multimedia Configurar las transiciones de las diapositivas Certificación

EN RESUMEN

Las transiciones son efectos animados que ocurren cuando se cambia de una diapositiva a otra. Son diferentes a la animación en el sentido de que las animaciones se aplican a elementos individuales en una diapositiva mientras que las transiciones se aplican únicamente a toda la diapositiva. Puede controlar el efecto, su velocidad, su efecto de sonido (en caso de haber alguno) y en algunos casos, otras opciones como la dirección.

Aplicar y modificar un efecto de transición RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Si no escucha un sonido, intente previsualizando nuevamente la diapositiva. Si sigue sin escuchar el sonido, asegúrese que el sistema de sonido no se encuentre en el modo Silenciar en Windows y que el volumen se encuentra activo. LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se modifica una transición? -5.4.1 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se agrega sonido a una transición? -5.4.2 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

Cómo se modifica la duración de una transición? -5.4.3

De manera predeterminada, no hay transiciones asignadas a las diapositivas. Cuando avanza a la siguiente diapositiva, simplemente aparece en lugar de la anterior. Para más transiciones de aspecto impresionante, puede seleccionar uno de los efectos de transición predefinidos que ofrece PowerPoint, para después modificarlos según lo desee. En este ejercicio aplicará y personalizará un efecto de transición. Puede aplicar cualquier efecto de transición en la ficha Transiciones y después modificar las opciones de la transición seleccionada. Algunas transiciones tienen opciones de efecto que puede seleccionar del botón Opciones de efectos. Si selecciona una transición que no cuenta con opciones, este botón se encontrará inactivo. Puede asignar un sonido a una transición si así lo desea. Puede seleccionar cualquier sonido predefinido de PowerPoint del menú Sonido o puede seleccionar Otro sonido del menú para abrir un cuadro de diálogo en el cual puede buscar sus sonidos. La configuración de Duración para una transición es el número de segundos en que el efecto tarda en ocurrir. Cada transición tiene una duración predeterminada. Aumente la duración para hacerla más lenta o disminuya la duración para hacerla más rápida. El botón Aplicar a todo, copia la transición de la diapositiva activa a todas las demás diapositivas. Para eliminar la transición de todas las diapositivas a la vez, primero establezca una transición en Ninguna en una de las diapositivas y después haga clic en Aplicar a todo.

Aplicar y modificar un efecto de transición REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación TOME NOTA

La pequeña estrella en la parte inferior de una diapositiva indica que se ha aplicado una transición o animación.

Microsoft PowerPoint 2010 | 167

Determinar cómo avanzarán las diapositivas

Certificación

De manera predeterminada, la presentación avanza de una diapositiva a otra cuando se hace clic con el mouse. Las diapositivas se pueden configurar para que avancen automáticamente después de cierto tiempo manualmente, haciendo clic con el mouse (u otra señal, como presionando Intro) o ambos. Si se seleccionan ambas opciones, la diapositiva avanzará inmediatamente si hace clic con el mouse, de lo contrario, el avance ocurrirá cuando transcurra el tiempo establecido. En este ejercicio aprenderá a configurar las diapositivas para que avancen, ya sea automáticamente o manualmente después de un determinado tiempo, haciendo clic con el mouse.

Configurar el avance de las diapositivas REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación

Cuando crea una presentación que se ejecuta automáticamente, por ejemplo una que se muestra en un vestíbulo, es importante que no se establezca un elemento para que se ejecute únicamente cuando se haga clic con el mouse debido a que la audiencia no tiene acceso a éste.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se configuran las diapositivas para que avancen manualmente o automáticamente? 5.4.4

Animar las diapositivas EN RESUMEN

Puede animar objetos individuales en una diapositiva para darle a la presentación un aspecto más dinámico y activo. Se pueden configurar los objetos para que entren o salgan de la diapositiva de una manera animada. Por ejemplo, una imagen puede entrar a la diapositiva, permanecer en pantalla por unos cuantos segundos y después desaparecer. También puede animar el texto configurándolo para que aparezca todo o una viñeta a la vez. Las animaciones son efectos que se aplican a los marcadores de posición o a otro contenido para que se mueva de una manera única en la diapositiva. Las animaciones se pueden dividir en cuatro tipos: entrada, énfasis, salida y trayectoria de la animación. Los efectos de entrada animan el ingreso de un objeto a la diapositiva, de manera separada a la entrada de la diapositiva. Si un objeto no tiene un efecto de entrada, ingresará al mismo tiempo que la diapositiva. Un efecto de énfasis modifica un objeto que ya se encuentra en la diapositiva, llamando la atención al objeto moviéndolo o cambiando sus colores. Un efecto de salida ocasiona que un objeto salga de la diapositiva antes de que ésta salga. Un efecto de trayectoria de la animación mueve un objeto del punto A al punto B, siguiendo la trayectoria creada para dicho objeto.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se aplica una animación? N.18.1 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se modifica una animación? N.18.2 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se establecen las opciones de texto? -5.3.5

Aplicar animaciones La manera más fácil de aprovechar las funciones de animación de PowerPoint es aplicar una de las animaciones predefinidas. Muchas de las animaciones predefinidas se encuentran disponibles para los efectos de entrada, énfasis y salida y puede aplicarlas tanto a objetos gráficos como a texto. Después de aplicar una animación predefinida, puede modificarla cambiando sus opciones. En este ejercicio aplicará un efecto de animación y lo modificará para un efecto personalizado.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se cambia la dirección de una animación? -5.3.1 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se utiliza la opción Más efectos de énfasis? -5.1.2

168 | Microsoft PowerPoint 2010

Aplicar y modificar animaciones REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación

Certificación

TOME NOTA

Las opciones de texto, se encuentran disponibles únicamente cuando anima texto y no gráficos.

El término “predefinido” puede entenderse como una opción simple y rígida, pero las animaciones predefinidas de PowerPoint se pueden personalizar como lo pudo ver en el ejercicio anterior. Puede ajustar su dirección, duración, opciones de texto, etc. Algunos efectos de animación tienen opciones de efectos los cuales se pueden seleccionar del menú Opciones de efectos. Si la animación seleccionada no tiene opciones, el botón Opciones de efectos se encontrará inactivo. Cuando anima texto, tiene la opción de animar cada párrafo de manera individual o animar todo el texto a la vez. Recuerde que cada animación se puede ejecutar (de manera predeterminada) al hacer clic con el mouse y piense si desea introducir cada párrafo a la audiencia de manera individual o no.

Utilizar una Trayectoria de la animación Las trayectorias de la animación le permiten establecer un gráfico para que se mueva de un lugar a otro. Puede iniciar con una trayectoria predefinida, como aprenderá en este ejercicio y después modificarla. Para modificar la trayectoria, en la ficha Animaciones, haga clic en Opciones de efectos y después en la opción Modificar puntos. Posteriormente puede arrastrar los puntos que conforman la trayectoria. El punto de inicio está representado por una flecha verde. Si los puntos de inicio y final se encuentran en el mismo lugar, únicamente verá la flecha verde. Sin embargo, si el punto final se encuentra en un lugar diferente, aparecerá una flecha roja. En este ejercicio aplicará una trayectoria de la animación a un gráfico.

Utilizar una Trayectoria de la animación LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se utiliza la opción Más trayectorias de la animación? -5.1.4

REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación

Insertar clips multimedia en una presentación EN RESUMEN

Los clips de audio (sonido) y video (imágenes en movimiento) pueden agregar interés a una presentación al llamar la atención de la audiencia en comparación con una presentación estática. Puede incluir sus propios clips de audio y video que grabó o guardó en la computadora o puede seleccionar clips de Microsoft a través del panel Imágenes prediseñadas. También puede aplicar estilos de formato al contenido de audio o video tal y como lo hace para las imágenes.

Insertar un archivo de audio en una diapositiva Puede agregar archivos de audio de la Galería multimedia. Puede especificar en qué momento se reproducirá el sonido, el volumen (en comparación con el nivel completo de sonido) y qué controles estarán disponibles en la pantalla para el usuario.

Microsoft PowerPoint 2010 | 169 Tiene diversas opciones para insertar un archivo de audio en una presentación:

• Utilice la opción Audio de archivo si tiene un archivo de audio en el formato

Certificación

de soporte que desea insertar. PowerPoint acepta los archivos AIFF, AU, MIDI, MP3, WAV y WMA. • Utilice la opción Audio de imágenes prediseñadas para abrir el panel Imágenes prediseñadas y buscar un archivo de audio de la misma manera que busca una imagen prediseñada. PowerPoint automáticamente selecciona Audio en la lista Los resultados deben ser y muestra los sonidos almacenados en su computadora. Puede utilizar una palabra clave para buscar sonidos específicos. • Utilice la opción Grabar audio si desea grabar su propio audio para que se reproduzca en la diapositiva. Debe contar con un micrófono para grabar audio. La ficha Reproducción en Herramientas de Audio cuenta con diversas herramientas para trabajar con un archivo de audio. Puede reproducir el audio, establecer su volumen para la presentación con diapositivas, ocultar el icono de sonido durante la presentación con diapositivas (no utilice esta opción si desea reproducir el audio haciendo clic en el icono durante la presentación), programar el audio para que se repita hasta que lo interrumpa, establecer si el audio se reproducirá automáticamente o cuando haga clic en el icono y ajustar el tamaño máximo del archivo de audio. En este ejercicio insertará clips de audio en las diapositivas utilizando el panel Imágenes prediseñadas así como la opción Audio de archivo.

Insertar un clip de audio en una diapositiva REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se inserta un clip de audio en una diapositiva? N.19.1

Tema

Proteger y compartir una presentación Insertar un comentario Para agregar un comentario en una diapositiva, utilice el botón Nuevo comentario en la ficha Revisar. Los marcadores de los comentarios están codificados por color, por lo que si más de un revisor agrega comentarios, le será fácil identificar a la persona que insertó el comentario simplemente por el color. Los comentarios están numerados consecutivamente a medida que se insertan, sin importar el orden de las diapositivas. Si inserta su primer comentario en la diapositiva 5, aparecerá con el número 1. Si inserta su segundo comentario en la diapositiva 1, aparecerá con el número 2. En este ejercicio aprenderá a insertar un comentario en una presentación.

Insertar un comentario REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación

Los colores de los cuadros de los comentarios aparecen diferentes entre los usuarios que los realizaron.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se inserta un comentario en una diapositiva? -6.1.1 TOME NOTA

170 | Microsoft PowerPoint 2010

Certificación

Si ningún objeto está seleccionado cuando inserta un comentario, el marcador de comentario aparecerá en la esquina superior izquierda de la diapositiva. Si se encuentra seleccionado un objeto, el marcador de comentario aparecerá al lado del objeto seleccionado. También puede arrastrar el marcador de comentario a cualquier parte de la diapositiva. Cuando mueve el marcador de comentario, podrá relacionar el comentario con un área específica de la diapositiva, por ejemplo una imagen o una viñeta.

Eliminar un comentario LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se eliminan los comentarios? -6.1.4

Puede eliminar fácilmente los comentarios de las diapositivas cuando ya no son necesarios. Si simplemente hace clic en el botón Eliminar en la ficha Revisar, PowerPoint eliminará el comentario actual seleccionado. Haga clic en la lista desplegable del botón Eliminar, para ver otras opciones de eliminación. Puede eliminar el comentario actual, eliminar todos los comentarios (marcas) en la diapositiva actual o eliminar todos los comentarios de la presentación. En este ejercicio eliminará un comentario.

Eliminar un comentario REALICE LA PRÁCTICA

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Proteger una presentación EN RESUMEN

La protección de una presentación con contraseña le garantiza que ningún usuario sin autorización pueda ver o realizar cambios en la presentación. Puede establecer, cambiar y eliminar una contraseña en un archivo. También puede marcar una presentación como final, lo cual no ofrece mucha seguridad pero puede evitar los cambios accidentales.

APLICAR una contraseña LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se establece una contraseña? -7.4.1

Una contraseña es una palabra o frase que usted y el usuario deben ingresar para tener acceso al archivo. Cuando se agrega una contraseña en una presentación, evita que alguna persona que no conozca la contraseña abra la presentación. Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Asignará una contraseña a una presentación en este ejercicio.

Aplicar una contraseña REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación TOME NOTA

La contraseña que se utilizó para este ejercicio no es una contraseña muy fuerte. No será difícil adivinarla debido a que contiene únicamente letras. Cuando cree sus contraseñas, intente incluir una combinación de letras mayúsculas, minúsculas, números, símbolos y espacios.

Microsoft PowerPoint 2010 | 171

Cuando seleccione una contraseña, intente pensar en una que pueda recordar fácilmente pero que sea difícil de adivinar para otras personas. Por ejemplo, puede utilizar el nombre de la mascota de la familia con un número sustituido por otro o más caracteres o incluso una combinación del nombre de la calle y el código postal del lugar en donde vivía cuando era más joven.

Tema

OTRA MANERA

Si quiere evitar que se realicen cambios en un archivo, pero no le importa que alguien más lo pueda abrir, puede establecer la contraseña de una manera diferente. Haga clic en la ficha Archivo y seleccione la opción Guardar como y después en la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Herramientas para que se abra un menú y de nuevo haga clic en Opciones generales. En el cuadro de diálogo que aparece, hay cuadros para Contraseña de apertura (la cual es la misma que la contraseña que aprendió a establecer en el ejercicio anterior) y Contraseña de escritura. Si selecciona la de escritura, cualquier persona podrá abrir el archivo pero únicamente aquellas personas que conozcan la contraseña podrán realizar y guardar los cambios.

Mostrar una presentación Establecer el tamaño de una diapositiva Las diapositivas tienen un tamaño predeterminado, el cual puede cambiar si necesita emplear un tipo específico de sistema de proyección o de salida. Utilice el cuadro de diálogo Configurar página para ajustar el tamaño de una diapositiva. En este ejercicio probará varios tamaños de diapositiva. Las diapositivas tienen un tamaño predeterminado de 4:3 de relación de aspecto, que le permite mostrarlas en un monitor estándar sin distorsionarlas. La lista desplegable Tamaño de diapositivas para le permite escoger entre varias otras opciones de tamaño estándar, incluyendo diferentes relaciones de aspecto de la pantalla, tamaños de papel estadounidenses y europeos estándar, diapositivas de 35 mm, acetatos y pancartas. Para un monitor de pantalla panorámica, se utiliza una relación de aspecto de 16:9. Los tamaños de diapositiva se aplican a todas las diapositivas de la presentación y no sólo a la diapositiva actual.

Establecer los tamaños de diapositiva REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación

La opción 16:9 es una relación de aspecto que se utiliza en monitores de pantalla panorámica.

Si no encuentra un tamaño adecuado que cubra sus necesidades, puede crear un tamaño de diapositiva personalizado. Ajuste el ancho y alto según desee en el cuadro de diálogo Configurar página, para crear un tamaño de diapositiva personalizado.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se establece un tamaño de diapositiva personalizado? -2.2.2

TOME NOTA

Certificación

Al proceso de proteger un archivo con contraseña también se le llama Cifrar, el cual evita que usuarios no autorizados abran la presentación. La protección con contraseña puede ser útil en una presentación que contiene datos importantes por ejemplo información de Recursos Humanos o información médica. Si un usuario no conoce la contraseña, no podrá abrir el archivo.

172 | Microsoft PowerPoint 2010 Además de permitirle establecer la orientación y tamaño de la diapositiva, el cuadro de diálogo Configurar página le permite escoger un número de diapositiva para iniciar la presentación. Esto es de utilidad si combina varias partes separadas de una presentación en una sola proyección.

Crear una presentación personalizada

Certificación

OTRA MANERA

Puede seleccionar más de una diapositiva continua para agregarla, haciendo clic en una diapositiva de la lista, presionando la tecla Mayús y haciendo clic en las otras diapositivas. Mantenga presionada la tecla Ctrl para seleccionar diapositivas que no estén continuas. LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se crea una presentación personalizada?-8.2.7

Es este tema aprenderá a crear presentaciones personalizadas, para diferentes grupos, utilizando diapositivas de una sola presentación. Por ejemplo, en una presentación sobre un resumen corporativo, deberá incluir información sobre la compañía en sí, así como de cada uno de los departamentos. Puede mostrar todas las diapositivas en la junta directiva y utilizar una presentación personalizada para mostrar a cada departamento las estadísticas generales de la compañía y la información específica del departamento. Las presentaciones personalizadas le permiten enfocar su atención en el material más importante para un público específico. En este ejercicio creará una presentación personalizada que contenga un subconjunto de diapositivas en la presentación principal. Puede crear varias presentaciones personalizadas en una sola presentación. Cuando establece una presentación, puede configurarla para que únicamente se muestren las diapositivas personalizadas. También puede seleccionar la opción de mostrar la presentación mientas se encuentra en la vista Presentación con diapositivas. Puede seleccionar las diapositivas que utilizará en la presentación personalizada en el cuadro de diálogo Definir presentación personalizada. Agregue los títulos de las diapositivas de la presentación principal a la presentación personalizada. También puede ajustar el orden en que se mostrarán las diapositivas en la presentación. Utilice la flecha que apunta hacia arriba o la que apunta hacia abajo, que se encuentran a la derecha de la lista Diapositivas de la presentación personalizada para mover el título seleccionado hacia arriba o hacia debajo en la lista.

Crear una presentación personalizada REALICE LA PRÁCTICA

Utilice su plataforma de aprendizaje Curso: PowerPoint Sección: Certificación

TOME NOTA

El paréntesis que rodea el número de una diapositiva indica que es una diapositiva oculta.

TOME NOTA

Cuando agrega diapositivas a la lista de diapositivas de la presentación personalizada, éstas se vuelven a enumerar, pero los números en las diapositivas no cambian.

Después de crear una presentación personalizada, su nombre aparece en la lista desplegable Personalizar presentación, así como en el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas. Puede ejecutar una presentación desde cualquiera de estas listas. También puede seleccionarla desde el cuadro de diálogo Presentaciones personalizadas y seleccionar de las opciones para editar la presentación, eliminarla o copiarla.

Microsoft PowerPoint 2010 | 173

Configurar la presentación de una diapositiva El cuadro de diálogo Configurar presentación le permite realizar varias opciones sobre cómo mostrar las diapositivas durante una presentación.

Configurar una presentación El siguiente ejercicio le mostrará las opciones del cuadro de diálogo Configurar presentación. No todos estos ajustes se aplican a la presentación que está utilizando para el ejemplo, pero nos servirán para saber más sobre éstos, debido a que los puede llegar a utilizar en el futuro. En este ejercicio configurará varios ajustes que controlan la manera en que se muestra una diapositiva en la vista Presentación con diapositivas. Cuando ajusta una presentación, tiene la opción de seleccionar un Tipo de presentación y las opciones son las siguientes: • •

•

Realizadas por un orador (pantalla completa): En esta opción podrá decidir si las diapositivas se presentarán por un moderador (ya sea usted u otra persona) a un público en vivo. Las diapositivas se mostrarán en pantalla completa. Examinada de forma individual (ventana): En esta opción podrá elegir si está preparando la presentación para que una persona la vea en su computadora. Las diapositivas se mostrarán en una ventana que contiene una barra de título con controles de tamaño y de cierre. También puede elegir mostrar la barra de desplazamiento para que sea más fácil desplazarse a través de las diapositivas. Examinada en exposición (pantalla completa): En esta opción puede elegir si su intención es dejar que la presentación se ejecute sin supervisión, ni moderador. Esta es la opción estándar para exposiciones y otros lugares en donde las diapositivas pueden repetirse indefinidamente para que la audiencia las vea el tiempo que desee.

LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se configura una presentación para que se ejecute con narraciones? -8.2.2 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se configura una presentación para que utilice intervalos?-8.2.4 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se configura la vista Moderador? -8.2.3 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se configura una presentación? -8.2.1 OTRA MANERA

También puede desactivar todas las transiciones automáticas, quitando la selección de la casilla de verificación Después de, que se encuentra en la ficha Transiciones y enseguida haga clic en Aplicar a todo. Sin embargo, esto no hace que se eliminen los intervalos, solamente se dejan de ejecutar automáticamente. Después podrá volver a activar los de otras diapositivas que ejecutó previamente.

Configurar una presentación REALICE LA PRÁCTICA

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La opción Repetir el ciclo hasta presionar ‘Esc’ se activa automáticamente si selecciona la opción Examinada en exposición (pantalla completa) como el tipo de presentación.

TOME NOTA

El color de pluma no es importante para esta presentación, ya que se autoejecutará, pero es importante que sepa cómo cambiarla por si lo llegará a necesitarla en el futuro.

TOME NOTA

La presentación personalizada Información de la corporación se selecciona automáticamente, ya que es la única presentación personalizada.

TOME NOTA

Si cuenta con varios monitores, los controles de la sección Varios monitores estarán disponibles. Con varios monitores, puede seleccionar la casilla de verificación Mostrar vista del moderador, de manera que un monitor muestre los controles del orador (incluyendo las notas de voz) y el otro monitor muestre las diapositivas en pantalla completa.

TOME NOTA

Certificación

EN RESUMEN

174 | Microsoft PowerPoint 2010

Hacer anotaciones en una diapositiva con la pluma o el marcador

OTRA MANERA

Certificación

Puede utilizar cualquier otro método para avanzar en la presentación, para mostrar todas las viñetas, como presionar Intro, la barra espaciadora o la tecla de la flecha derecha. RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS

Si hace clic muchas veces y avanza hacia una diapositiva que no buscaba, presione la tecla Retroceso, Re Pág o la tecla con la flecha izquierda para regresar a la diapositiva que deseaba encontrar.

Mientras avanza en una presentación, es probable que desee detenerse para crear énfasis en ciertos puntos. Puede anotar (escribir) directamente en una diapositiva utilizando las herramientas de anotación de PowerPoint. Puede controlar estas herramientas, ajustando el color y grosor de la pluma, a través del menú Pluma en las herramientas de presentación. Se encuentran disponibles varios tipos de grosores y colores. En el siguiente ejercicio creará anotaciones durante una presentación. PowerPoint cuenta con dos diferentes tipos de anotaciones: Pluma y Marcador de resaltado. Estas opciones tienen tamaños de puntero casi iguales a los instrumentos de escritura reales. También puede cambiar el color de tinta para cualquiera de las dos opciones. Las opciones Pantalla en negro y Pantalla en blanco, le permiten reemplazar la diapositiva actual con una pantalla negra o blanca, la cual puede utilizar para crear anotaciones o para cubrir el material actual y mantenerlo oculto mientras habla sobre algún otro tema.

Anotaciones en las diapositivas REALICE LA PRÁCTICA

OTRA MANERA

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Presione la tecla E para borrar todas las anotaciones en la diapositiva. TOME NOTA

OTRA MANERA

Presione la tecla Esc para restablecer el puntero de flecha. OTRA MANERA

También puede hacer clic derecho, seleccionar la opción Ir a diapositiva y seleccionar la diapositiva que desee. LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se borran las anotaciones? -8.1.3 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se descartan las anotaciones al momento de cerrar? -8.1.4 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se guardan las anotaciones al momento de cerrar? -8.1.5 LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN

¿Cómo se agregan anotaciones en pluma y marcador? -8.1.1

Mientras esté activo el puntero de pluma, no puede utilizar el botón del mouse para avanzar de diapositiva.

Cuando llegue al final de la presentación (o al finalizarla), si creó anotaciones, aparecerá un mensaje indicándole si desea guardarlas o eliminarlas. Si las guarda, estas se guardarán en la diapositiva como una anotación de pluma, la cual es similar a un dibujo que pudo haber hecho con la herramienta Formas.

Microsoft庐 Official Academic Course Conocimientos generales Certificaci贸n Proyecto

Índice

Proyecto Metodología de trabajo 177 Planteamiento del proyecto 179 Matriz de habilidades 180 Formato del proyecto 182 Producto 1: Definición de la campaña 183 Producto 2: Justificación de la campaña 193 Producto 3: Propuesta de la campaña 201 Producto 4: Validación de la campaña 209 Producto 5: Impacto de la campaña 219

Microsoft PowerPoint 2010 | 177

Desarrollo del proyecto

En esta sección, se incluye el desarrollo de proyectos como una estrategia de enseñanza para aplicar las habilidades de certificación, identificando su utilidad en diversos contextos reales. El proyecto se encuentra dividido en cinco productos, en los cuales se aplican las habilidades de certificación a desarrollar a través de las prácticas.

Cómo trabajar por proyecto. Revisa la Matriz de Habilidades de Certificación.

Sube el proyecto final a la plataforma.

Revisa los temas en el libro y realiza las prácticas de certificación en la plataforma de Aprendizaje MOAC.

Contesta el Simulador.

Selecciona el proyecto y llena el formato.

Evalúa cada producto.

Desarrolla los productos.

1. R evisa la Matriz de habilidades e identifica las habilidades de certificación que se deberán aplicar en cada producto. 2. R evisa los temas en el libro y realiza las prácticas mediante el uso de la Plataforma de aprendizaje MOAC. 3. S elecciona tu proyecto y completa en el libro el formato del proyecto, en el cual se encuentran los datos generales, la descripción y los beneficios esperados del mismo. 4. Desarrolla cada producto de acuerdo a los requisitos y habilidades de certificación a aplicar. 5. Evalúa cada producto haciendo uso de los formatos que se te proporcionan en el libro (Autoevaluación y Coevaluación). 6. E l profesor deberá evaluar cada producto terminado antes de subirlo a la plataforma con base en la hoja de verificación. 7. C ontesta el Simulador por cada dos productos terminados, el cual te permitirá adquirir una preparación para el examen final de Certificación. 8. S ube el proyecto final a la plataforma educativa incluyendo los 5 productos elaborados.

Proyecto

Metodología de trabajo

178 | Microsoft PowerPoint 2010

Indicaciones para el desarrollo de los productos:

Proyecto

Identifica las habilidades a aplicar Contesta el Simulador

Realiza las prácticas en la Plataforma de Aprendizaje MOAC

Revisa las características de entrega

Sube el producto final a la plataforma

Realiza el producto

Realiza el proceso de evaluación Recibe retroalimentación de avances

a) Identifica en la Matriz de Habilidades la habilidad de certificación a aplicar en cada producto, una vez que hayas realizado todas las prácticas en la Plataforma de Aprendizaje MOAC. b) Revisa las características que se consideran en la hoja de verificación, para la entrega de cada producto. c) Revisa las instrucciones y requisitos que se solicitan en cada producto para su entrega. d) Elabora el plan de trabajo de cada producto en el formato proporcionado, de acuerdo al calendario que el profesor indique. e) Realiza los productos aplicando las habilidades de certificación que identificaste en la Matriz de Habilidades (observa los ejemplos que se proporcionen para cada producto en la plataforma educativa). f) Solicita al docente la retroalimentación de los avances obtenidos por cada producto. g) Lleva a cabo el proceso de evaluación en sus diferentes categorías: autoevaluación, coevaluación y la evaluación del docente, a partir de la la hoja de verificación. h) Sube el producto final a la plataforma educativa. i) Finalmente por cada dos productos realizados, contesta el Simulador, el cual te permite prepararte para el examen final de Certificación.

Microsoft PowerPoint 2010 | 179

Planteamiento del proyecto

Actualmente, en nuestro país, se han incrementado algunos problemas sociales entre ellos están el narcotráfico, las adicciones, la pobreza y la violencia, los cuales nos afectan de forma directa así como en la convivencia con los demás. Hoy en día no ha sido posible que la situación cambie, sino por el contrario, cada vez nos enfrentamos a nuevas situaciones que descontrolan nuestra forma de vivir. Por lo tanto, es necesario contar con medios que contribuyan a mejorar las condiciones en las que vivimos y sobre todo, a concientizar a las personas sobre estos problemas para tratar de evitarlos. A partir de la cuestión anterior, se te pide que elabores una campaña de concientización, de acuerdo a una problemática de impacto social que esté afectando la zona en la que vives, con la finalidad de mejorar la situación en la que se encuentra dicho lugar.

Competencia Aplica las habilidades de certificación en el desarrollo de proyectos, para la solución de problemas.

Objetivo Adquirir y desarrollar habilidades tecnológicas de certificación, para aplicarlas en diferentes contextos a nivel personal, académico y laboral.

Recomendaciones Para realizar este proyecto, a continuación se te muestran algunas problemáticas sociales que pueden estar presentes en tu comunidad; sin embargo, si no es así, plantea una diferente: 1. 2. 3. 4. 5.

Narcotráfico Adicciones Violencia intrafamiliar Pobreza Delincuencia

Una vez que hayas seleccionado la problemática, es importante que conozcas que la realización del proyecto se dividirá en cinco productos, los cuales se presentan a continuación:

Productos 1. Definición de la campaña 2. Justificación de la campaña 3. Propuesta de la campaña 4. Validación de la campaña 5. Impacto de la campaña

Vista preliminar de impresión y cambio de diseño

Proyecto

Situación problema

180 | Microsoft PowerPoint 2010

Evaluación Para la evaluación del proyecto se hará uso de diferentes instrumentos de evaluación, los cuales se describen a continuación. •

Proyecto

• •

Hoja de verificación: ésta será utilizada por el docente y el alumno y les permitirá conocer si se dominaron y aplicaron las habilidades de certificación en su producto. Autoevaluación: permite que el alumno evalúe su dominio en cada habilidad de certificación. Coevaluación: los alumnos evaluarán el producto terminado de un compañero, para aportar ideas constructivas.

Matriz de habilidades Tema Elementos esenciales de PowerPoint

Habilidades tecnológicas. Sección de Certificación. 1.Cambiar las vistas de PowerPoint

Número de práctica Práctica 1

2.Cambiar el color de la vista de una presentación Práctica 2 3.Utilizar el Zoom

Práctica 3

4.Ordenar varias ventanas de presentaciones

Práctica 4

5.Agregar propiedades a una presentación

Práctica 5

Conceptos básicos sobre presentación

6.Seleccionar un formato de archivo diferente

Práctica 6

7.Vista preliminar de impresión y cambio de diseño

Práctica 7

Trabajar con texto

8.Alinear un párrafo

Práctica 8

9.Establecer el interlineado en un párrafo

Práctica 9

10.Trabajar con listas con viñetas

Práctica 10

11.Aplicar un estilo rápido en un cuadro de texto

Práctica 11

12.Alinear texto en un cuadro de texto

Práctica 12

13. Establecer columnas en un cuadro de texto

Práctica 13

14.Desactivar las opciones de ortografía

Práctica 14

15. Aplicar un tema a la presentación

Práctica 15

16.Cambiar los colores del tema

Práctica 16

17.Cambiar las fuentes del tema

Práctica 17

18.Aplicar un fondo personalizado

Práctica 18

19.Insertar una fecha, pie de página y números

Práctica 19

20.Eliminar secciones

Práctica 20

21. Inserta una tabla

Práctica 21

22.Seleccionar un tipo de gráfico diferente

Práctica 22

Diseñar una presentación

Agregar tablas a las diapositivas

Utilizar gráficos en una presentación Crear gráficos SmartArt Agregar gráficos a una presentación

Utilizar animación y multimedia

Proteger y compartir una presentación Mostrar una presentación

23.Aplicar un Estilo rápido al gráfico

Práctica 23

24.Ajustar los ejes del gráfico

Práctica 24

25.Cambiar el relleno del área del gráfico

Práctica 25

26.Cambiar el diseño de un diagrama SmartArt

Práctica 26

27.Eliminar una forma de un diagrama

Práctica 27

28.Restablecer una imagen a su estado original

Práctica 28

29.Aplicar un estilo a una imagen

Práctica 29

30.Ajustar el brillo y nitidez de una imagen

Práctica 30

31.Crear una presentación de un álbum de fotografías

Práctica 31

32. Aplicar y modificar un efecto de transición

Práctica 32

33.Configurar el avance de las diapositivas

Práctica 33

34.Aplicar y modificar animaciones

Práctica 34

35.Utilizar una Trayectoria de la animación

Práctica 35

36.Insertar un clip de audio en una diapositiva

Práctica 36

37.Insertar un comentario

Práctica 37

38.Eliminar un comentario

Práctica 38

39.Aplicar una contraseña

Práctica 39

40.Establecer los tamaños de diapositiva

Práctica 40

41.Crear una presentación personalizada

Práctica 41

42.Configurar una presentación

Práctica 42

43.Anotaciones en las diapositivas

Práctica 43

De acuerdo a la matriz de habilidades anterior, se han retomado las habilidades que debes aplicar en cada uno de los productos, por lo que te pido revises el siguiente cuadro. Producto

Habilidad de Certificación a aplicar

Habilidades de conocimientos generales

1. Definición de la campaña

1, 6, 10, 13, 21, 26, 27, 29, 31, 36

23, 43, 63, 66, 82, 99, 100, 103

2. Justificación de la campaña

11, 12, 15, 17, 19, 28, 34, 35, 42

20, 22, 44, 47, 57,113

3. Propuesta de la campaña

3, 4,5, 8, 9, 10, 15, 16, 19, 29, 30, 32

37, 65, 119, 152

4. Validación de la campaña

14, 15, 19, 20, 22, 23, 24, 25, 39

25, 29, 32, 39, 69, 75, 89

5. Impacto de la campaña

2, 7, 18, 19, 26, 33, 37, 38, 40, 41, 43

35, 65, 100, 164

Proyecto

Microsoft PowerPoint 2010 | 181

182 | Microsoft PowerPoint 2010

Formato del proyecto El formato que se te presenta a continuación establece datos significativos para llevar a cabo la elaboración del proyecto, por lo tanto, es importante que lo completes antes de realizar los productos.

Proyecto

Instrucciones: 1. R evisa los requisitos e indicaciones de cada producto que integra el proyecto. 2. En la sección de Datos Generales, coloca el nombre de tu campaña (recuerda que este debe ser original), a quién se dirige (de acuerdo a la problemática de la población, por ejemplo: personas con adicciones o en riesgo de caer en ese problema) y qué lograrás con ella. 3. Plantea las actividades de acuerdo a lo que se te pide en cada producto, por ejemplo: realización de una encuesta para validar la campaña. 4. En el cronograma establece las fechas de elaboración de los 5 productos, de acuerdo al calendario que el profesor asigne. 5. Para los beneficios, es importante que estos se definan a partir del objetivo que planteaste, por ejemplo: concientizar a la población en cuanto a la problemática. DATOS GENERALES

Nombre del proyecto: Objetivo del proyecto:

Población a la que se dirige la campaña:

No. participantes

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

Actividades (por producto)

Recursos (materiales, tecnológicos y humanos)

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

BENEFICIOS ESPERADOS

Microsoft PowerPoint 2010 | 183

Producto 1:

Definición de la campaña

Producto

Habilidad de Certificación a aplicar

Habilidades de Conocimientos Generales

1. Definición de la campaña

1. Cambiar las vistas de PowerPoint 6. Selecciona un formato de archivo diferente 10. Trabajar con listas con viñetas 13. Establecer columnas en un cuadro de texto 21. Insertar una tabla 26. Cambiar el diseño de un diagrama SmartArt 27. Eliminar una forma de un diagrama 29. Aplicar un estilo a una imagen 31. Crear una presentación de un álbum de fotografías 36. Inserta un clip de audio en una diapositiva

23. Establecer las opciones de guardado 43. Crear listas numeradas 63. Seleccionar un fondo de tema 66. Insertar un hipervínculo en una imagen 82. Aplicar un estilo rápido a una tabla. 99. Insertar un gráfico SmartArt tipo Organigrama 100. Agregar texto a un diagrama SmartArt 103. Aplicar un color de tema en un gráfico SmartArt

¿Cómo iniciar con la campaña de concientización? El producto debe contar con cuatro diapositivas y tener las siguientes características: • • • • •

Nombre de la campaña: el nombre debe ser original y atractivo, con la finalidad de que llame la atención de la población, recuerda que la autenticidad del nombre hará que la campaña sea diferente de otras. Logo que identificará a la campaña: el logo debe ser creativo y original, con la finalidad de que en él se vea reflejado el objetivo primordial de la campaña. Población a la que va dirigida: indicar el tipo de personas a las que va dirigida la campaña, contemplando la edad, género, sector económico, etc. Objetivos: es importante que se planteen objetivos reales, ya que al final se evaluará si realmente se pudo cumplir con cada uno. Organigrama del personal que llevará a cabo la campaña: indicar quiénes serán los responsables del proyecto y el cargo a desempeñar de cada uno.

Producto 1

Matriz de habilidades

184 | Microsoft PowerPoint 2010

Producto 1

Requisitos de entrega: 1. E l producto se entregará en cuatro diapositivas, más la portada. 2. El nombre y el logo de la campaña deberán aparecer en todas las diapositivas de la presentación, considerando que la imagen del logo deberá tener un estilo de imagen. 3. Coloca en una lista numerada los objetivos que planteaste, de esta forma será mas fácil identificar la prioridad de cada uno. 4. Utiliza columnas en un cuadro de texto e inserta una lista de viñetas para mencionar los nombres de los integrantes o colaboradores de la campaña. 5. Indica en un Gráfico SmartArt tipo Organigrama los nombres de los integrantes de la campaña y el cargo que desempeñaran e incluye además un asistente para el director. 6. Cambia los colores del gráfico SmartArt por cada nivel, elimina una forma y aplica un color de tema al organigrama. 7. Crea un álbum de fotografías, incluye en él el nombre de cada integrante del proyecto, una fotografía y vincula el álbum a la diapositiva que contiene el organigrama. 8. Inserta un clip de audio en la diapositiva en la que se encuentra el organigrama. 9. En una tabla con estilo indica las características de la población a la que está dirigida tu campaña. 10. Selecciona un fondo de tema para la presentación. 11. Una vez que hayas terminado, cambia la vista de la presentación a la opción vista Clasificador de diapositivas. 12. Guarda la presentación en el formato de archivo Presentación de Power Point 2003-2007.

Microsoft PowerPoint 2010 | 185

Formato de Plan de trabajo

Instrucciones: 1. Escribe en cada recuadro lo que se te indica. 2. Define el objetivo y las actividades de acuerdo a las indicaciones y requisitos que se solicitan en el producto. 3. Los recursos los definirás de acuerdo a las actividades que vayas a realizar. 4. Las asesorías se asignarán de acuerdo al calendario que el profesor elabore. 1. Datos generales Nombre de la campaña: Nombre del responsable:

Dirigido a:

2.Descripción del proyecto Objetivos del producto

Situación actual

Expectativas

Recursos (materiales, tecnológicos, humanos)

Actividades (de acuerdo a indicaciones y requisitos)

Fecha Inicio

Término

3. Asesoría y retroalimentación No. Asesoría

Fecha

Retroalimentación

Producto 1

Es importante que antes de que empieces a realizar tu producto llenes el formato de plan de trabajo, éste te ayudará a obtener mejores resultados en tu producto final.

Microsoft PowerPoint 2010 | 187

Hoja de verificación Completa esta hoja de verificación indicando las habilidades que se incluyeron en tu producto y realiza tus comentarios. Al finalizar entrégala a tu profesor(a) junto con tu producto para que lo revise y determine tu calificación final.

Producto 1

Nombre del alumno:

Fecha: Alumno: Indica con una X si aplicaste o no las habilidades que se muestran a continuación, así mismo, anota los comentarios que consideres pertinentes para mejorar tu producto. Profesor: Obtenga la calificación final del producto de acuerdo al valor que asigne en cada categoría, teniendo en cuenta que el puntaje total máximo a obtener es de 44 puntos (considerando que para cada rubro 4 es la máxima puntuación) y retroalimente el producto del alumno anotando las observaciones que considere importantes para mejorarlo. ¿La realice? Categoría

Formato

Habilidades Selecciona un formato de archivo Presentación de Power Point 97-2003 Los objetivos planteados son alcanzables y se presentan en una lista numerada. Se enlistan los nombres de los integrantes utilizando viñetas.

Información

Establece columnas en un cuadro de texto para enlistar los nombres de los integrantes. Inserta una tabla y le aplica un estilo para describir las características de la población a la que va dirigida la campaña.

Sí

Comentarios del alumno

Puntaje

Observaciones del Profesor

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Producto 1

El gráfico SmartArt tipo organigrama incluye los nombres de los integrantes con su cargo y un asistente para el director de la campaña.

Organización

Cambia el diseño del diagrama SmartArt, se eliminó una forma y se aplicó un tema al mismo. Crea un álbum de fotografías de los integrantes de la campaña y se vincula a la diapositiva que contiene el organigrama. Se aplicó un estilo a la imagen del logo de la campaña.

Presentación

Aplica un clip de audio al presentar el diagrama de los colaboradores de la campaña. Aplica un fondo de tema a las diapositivas mejorando la presentación.

Puntaje total (44):

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Formato de coevaluación La coevaluación permite evaluar el desempeño del alumno a partir de las observaciones de sus propios compañeros. Por lo tanto tendrás que pedir a un compañero que evalúe tu producto, con la finalidad de obtener ideas constructivas que te ayuden a mejorarlo.

Producto 1

Nombre del evaluador:

Fecha: A continuación se te presenta la escala de valoración y la tabla de puntuación. Coloca una X en la casilla que consideres describe mejor el producto en cuanto a su presentación, información y aplicación de habilidades. 4= Totalmente de acuerdo 3= De acuerdo 2= En desacuerdo 0= Totalmente en desacuerdo Criterios de evaluación

Escala de valoración

1. La campaña de concientización que se aborda realmente ayudará a resolver la problemática de la población.

2. El nombre y el logo de la campaña son originales y creativos.

3. La campaña elegida establece objetivos claros y alcanzables.

4. El producto tiene una buena presentación.

5. Las funciones y cargos de los colaboradores de la campaña permiten el logro de los objetivos.

6. El producto muestra cada una de las habilidades que se establecen en la matriz.

7. El producto muestra dominio de cada una de las habilidades.

8. El producto muestra el desempeño que el alumno puso en el desarrollo del mismo.

Una vez que has evaluado el producto, es importante que aportes ideas constructivas para mejorar el producto final de tu compañero. Aportes al producto:

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Formato de autoevaluación Una vez que hayas terminado tu producto, te invito a realizar la autoevaluación considerando el desempeño que pusiste en su realización, así que es importante que te evalúes de manera sincera para que reconozcas los puntos que puedes mejorar.

Producto 1

Nombre del alumno:

Fecha de realización: Coloca una X en la casilla que creas corresponde a tu desempeño en la realización del producto, considerando la siguiente escala de valoración. 4= Siempre 3= Casi Siempre 2= A veces 0= Nunca Criterios de evaluación

Escala de valoración

1. Mi producto cumple con todas las habilidades que se solicitaron en la matriz de habilidades.

2. Mi producto cumple con todos los criterios que se establecen en la hoja de verificación.

3. Llené el plan de trabajo y lo retomé en la elaboración de mi producto.

4. Asistí a las asesorías para que el profesor(a) retroalimentara mis avances.

5. Tomé en cuenta la retroalimentación del profesor(a) para mejorar mi producto.

6. Realicé el proceso de coevaluación y aporté ideas constructivas al trabajo de mi compañero.

7. Tomé en cuenta los aportes de mis compañeros para mejorar mi producto.

8. La realización del producto me permitió dominar mejor las habilidades.

9. Entregué en tiempo y forma mi producto final.

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Producto 2:

Justificación de la campaña

Producto

Habilidad de Certificación a aplicar

Habilidades de Conocimientos Generales

2. Justificación de la campaña

11. Aplicar un estilo rápido en un cuadro de texto 12. Alinear texto en un cuadro de texto 15. Aplicar un tema a la presentación 17. Cambiar las fuentes del tema 19. Insertar una fecha, pie de página y números 28. Restablecer una imagen a su estado original 34. Aplicar y modificar animaciones 35. Utilizar una Trayectoria de la animación 42. Configurar una presentación

20. Seleccionar un diseño diferente 22. Guardar una nueva presentación 44. Insertar un gráfico WordArt 47. Cambiar el color de contorno del gráfico WordArt 57. Orientar el texto de un cuadro de texto 113. Inserta una imagen desde un archivo

Instrucciones: ¿Es necesario hacer una campaña del tema que elegiste? En este producto tendrás que responder a las siguientes preguntas, utilizando imágenes y muy poco texto dentro de las diapositivas indicadas: • • •

¿Cuál es la importancia de la campaña? ¿Cuál es la problemática actual? ¿Qué pasaría si no se lleva a cabo la campaña de concientización en la población?

Requisitos de entrega: 1. E l producto utilizará una diapositiva por pregunta, más la portada. 2. Coloca el nombre y el logo de la campaña en todas las diapositivas y restablece la imagen del logo del producto anterior a su estado original. 3. Inserta un pie de página a las diapositivas, en el cual se deberá incluir una frase con respecto a la campaña. 4. Contesta cada pregunta con imágenes y coloca al pie de cada imagen un cuadro de texto en donde expliques en un sólo renglón lo que propones. 5. En los diferentes cuadros de texto que insertes deberás aplicar estilos rápidos de WordArt cambiando el color de contorno, alinear y orientar el texto. 6. Para las diapositivas 2 y 3, utiliza trayectorias de animación en las imágenes que hayas insertado. 7. En la diapositiva 4 debes incluir un efecto de animación que al reproducirlo primero se vea la imagen de la situación actual y después la de lo que pasaría si no se hace algo. 8. La presentación deberá tener un diseño diferente al producto anterior, aplicando un tema distinto y cambiando las fuentes del mismo. 9. Configura la presentación en tipo Examinada de forma individual. 10. Guarda tu presentación en el formato de archivo Presentación de PowerPoint.

Producto 2

Matriz de habilidades

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Formato de Plan de trabajo

Producto 2

Es importante que antes de que empieces a realizar tu producto llenes el formato de plan de trabajo, éste te ayudará a obtener mejores resultados en el producto final. Instrucciones: 1. Escribe en cada recuadro lo que se te indica. 2. Define el objetivo y las actividades de acuerdo a las indicaciones y requisitos que se solicitan en el producto. 3. Los recursos los definirás de acuerdo a las actividades que vayas a realizar. 4. Las asesorías se asignarán de acuerdo al calendario que el profesor elabore.

1. Datos generales Nombre de la campaña: Nombre del responsable:

Dirigido a:

2.Descripción del proyecto Objetivos del producto

Situación actual

Expectativas

Recursos (materiales, tecnológicos, humanos)

Actividades (de acuerdo a indicaciones y requisitos)

Fecha Inicio

Término

3. Asesoría y retroalimentación No. Asesoría

Fecha

Retroalimentación

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Producto 2

Nombre del alumno:

Fecha: Alumno: Indica con una X si aplicaste o no las habilidades que se muestran a continuación, así mismo, anota los comentarios que consideres pertinentes para mejorar tu producto. Profesor: Obtenga la calificación final del producto de acuerdo al valor que asigne en cada categoría, teniendo en cuenta que el puntaje total máximo a obtener es de 40 puntos (considerando que para cada rubro 4 es la máxima puntuación) y retroalimente el producto del alumno anotando las observaciones que considere importantes para mejorarlo. ¿La realice? Categoría

Habilidades Inserta imágenes desde un archivo relacionadas a cada pregunta.

Información

Inserta cuadros de texto al pie de cada imagen para dar una explicación de las mismas. Aplica estilos rápidos en los cuadros de texto en WordArt. Alinea y orienta el texto en los cuadros de texto que se encuentran al pie de las imágenes. Aplica un tema a la presentación diferente al anterior y cambia el color de la fuente del mismo.

Diseño

Incluye en el pie de página de la presentación una frase acorde a la campaña. La imagen del logo se restableció a su estado original y se incluyó en todas las diapositivas.

Sí

Comentarios del alumno

Puntaje

Observaciones del Profesor

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Aplica en la diapositiva 2 y 3 trayectorias de animación en las imágenes que contienen.

Producto 2

Animación

Formato

Utiliza en la diapositiva 4 efectos de animación para las imágenes que muestran la situación actual y lo que podría pasar sino se crea la campaña. Configura la presentación en tipo Examinada de forma individual.

Puntaje total (40):

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Producto 2

Nombre del evaluador:

Escala de valoración

1. El producto muestra claramente la importancia de la campaña para la solución de la problemática.

2. Las imágenes están de acuerdo a las preguntas planteadas.

3. Las imágenes que se incluyen son adecuadas para la campaña.

4. La presentación tiene un diseño diferente y original, lo que demuestra creatividad en el producto.

5. Las imágenes reflejan las consecuencias al no promover la campaña.

6. El producto muestra cada una de las habilidades que se establecen en la matriz.

7. El producto muestra dominio de cada una de las habilidades.

8. El producto muestra el desempeño que el alumno puso en el desarrollo del mismo.

Una vez que has evaluado el producto, es importante que aportes ideas constructivas para mejorar el producto final de tu compañero. Aportes al producto:

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