Manual de Identidad Gráfica - CEPA by Mauricio Ponce

Manual de uso de la imagen gr谩fica de la Comisi贸n Ejecutiva Portuaria Aut贸noma

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Logotipo, Colores, Tipografía

Formatos de papelería de uso interno

Formatos de papelería de uso externo

Formatos de publicaciones Rotulación

Formatos digitales

Contenido del Disco

Capítulo 1 • Colores, logotipo y tipografía

Logotipo, Colores, Tipografía Proporción Fórmulas de color Tipografía

Capítulo 1 • Colores, logotipo y tipografía

La identidad gráfica de la Comisión Ejecutiva Portuaria Autónoma está constituida por las siglas CEPA integradas en tres elementos gráficos. Estos elementos representan la actividad portuaria, ferroviaria y aeroportuaria. Los elementos además, armonizan con la misión y visión de la Comisión la cual enfatiza la mejora continua de los servicios portuarios de la región.

Capítulo 1 • Colores, logotipo y tipografía

Partes del logotipo Los dibujos que forman parte del logotipo se presentan aquí ampliados para observar cada uno de los rasgos característicos. Por el efecto de cerramiento se forman el barco y el tren, es decir, el efecto que genera el ojo de cerrar un área geométrica sin ésta encontrarse cerrada físicamente.

BARCO El barco que representa toda la actividad portuaria de la Comisión, está dibujado en una forma simplificada, con una proa de tipo violín o yate, con un edificio insinuado sobre cubierta, dos ventanas y dos chimeneas.

Capítulo 1 • Colores, logotipo y tipografía

TREN El tren representa la actividad ferroviaria que CEPA administra. El tren posee un frente plano apreciándose únicamente tres vagones con la maquinaria primera inclusive. Se aprecia un riel del mismo en la parte baja. Dependiendo del tamaño en que se reproduce el logotipo algunos detalles pueden perderse. Existe cierta tolerancia al respecto.

AVION El avión aparece completo y en pleno vuelo. Este representa toda la actividad aeoroportuaria de CEPA. Este se muestra como una silueta plana sin ningún rasgo o trazo interno.

Capítulo 1 • Colores, logotipo y tipografía

Construcción del logotipo Cuando el logotipo debe ser dibujado para poder ser reproducido y los archivos digitales solamente funcionen como referencias, utilice este diagrama para verificar las proporciones correctas de los elementos del logotipo

x = 100%

0.4x = 40%

0.6x = 60%

0.1x = 10%

x = 100%

Capítulo 1 • Colores, logotipo y tipografía

Pasos para construir el logo con métodos manuales y artesanales Utilícese este método cuando no pueda auxiliarse de los archivos digitales para la reproducción, pintado o grabado del logotipo. 1. Inicie con un círculo perfecto. El diámetro de dicho círculo será la medida clave en toda la construcción. Todas los trazos de esta construcción se desplazan en porcentajes de esta medida. Por lo tanto el diámetro (d) es el 100% a utilizar.

2. Trace una guía horizontal a 0.8% de distancia perpendicular del centro del círculo (Muy cerca de la mitad del círculo). Esta guía será el límite superior de la zona azul del logo.

0.8%

d= 100%

3. Trace otra guía horizontal a 1.98% de distancia perpendicular del centro del círculo. Esta guía será el límite inferior de la zona gris del logo.

1.98%

d= 100%

4. La zona inferior ya está delimitada.

azul

5. La zona superior ya está delimitada y se aprecia el espacio vacío al centro.

gris Nota: Estas guías se han trazado porque el espacio en blanco no coincide con el centro proporcional del círculo. Trazar una línea blanca en el centro del círculo es un error en la construcción.

Capítulo 1 • Colores, logotipo y tipografía

6. Trazamos a partir del límite superior de la zona azul, una guía horizontal a 2.97% de distancia. Esta guía será el límite superior del tren.

2.97%

d= 100%

7. Trazamos una guía vertical a 4.95% de distancia respecto a la vertical que corta el centro del círculo. Este será el límite derecho del tren.

4.95%

d= 100%

8. Ambas guías definen el área donde estará inscrito el dibujo del tren.

d= 100%

36.63%

9. Trazamos una guía horizontal a 36.63% de distancia desde el límite inferior de la zona gris del logo. Esta guía será el límite superior del barco.

d= 100%

10. Utilizando la guía vertical del centro del círculo definimos el área donde el dibujo del barco estará inscrito.

d= 100%

Capítulo 1 • Colores, logotipo y tipografía

11. Se coloca en ambos segmentos del círculo el respectivo dibujo del barco y del tren.

d= 100%

12. Se coloca una línea guía vertical a la derecha del centro del círculo a una distancia de 7.62% Este será el límite izquierdo de la letra “C”.

7.62%

d= 100%

13. Se coloca una línea guía horizontal arriba del límite inferior de la zona gris a una distancia de 10.98%. Este será el límite superior de la letra “C”.

10.89%

d= 100%

14. Se coloca una línea guía horizontal abajo del límite superior de la zona azul a una distancia de 11.88%. Este será el límite inferior de la letra “C”.

11.88%

d= 100%

15. Visualizamos el área donde se inscribe la letra “C”.

d= 100%

Capítulo 1 • Colores, logotipo y tipografía

16. Se coloca la letra “C” entre las guías trazadas.

d= 100% 188.11% 17. Ahora continuamos a construir la palabra CEPA y su avión. • Trazamos una guía vertical a una distancia de 188.11% desde el límite izquierdo de la letra “C”. Este será el límite derecho de todo el logotipo.

148.51%

• Trazamos una guía vertical a una distancia de 148.51% desde el límite izquierdo de la letra “C”. Este será el límite derecho de la palabra “CEPA”.

d= 100% 18. Se exitenden las guías que limitan la letra “C” tanto arriba como abajo y donde corten con la guía vertical, define el área donde se inscribirá las letras “EPA”.

d= 100%

114.85%

75.24%

43.56%

19. Se trazan guías que ayuden a delimitar las letras “EPA”: • Trazamos una guía vertical a una distancia de 43.56% desde el límite izquierdo de la letra “C”. Este será el límite izquierdo de la letra “E”. • Trazamos una guía vertical a una distancia de 75.24% desde el límite izquierdo de la letra “C”. Este será el límite izquierdo de la letra “P”. • Trazamos una guía vertical a una distancia de 111.88% desde el límite izquierdo de la letra “C”. Este será el límite izquierdo de la letra “A”.

111.88%

d= 100%

• Trazamos una guía vertical a una distancia de 114.85% desde el límite izquierdo de la letra “C”. Este será el límite derecho de la letra “P”.

20. Visualizamos la inscripción de cada letra dentro de las líneas guías trazadas.

d= 100%

Capítulo 1 • Colores, logotipo y tipografía

144.55%

21. Trazamos ahora los límites para inscribir el dibujo del avión: • Trazamos una guía vertical a una distancia de 144.55% a partir del límite izquierdo de la letra “C”. Este será el límite izquierdo del dibujo del avión.

d= 100%

22. Trazamos una línea guía horizontal arriba del límite inferior de la letra “C” a una distancia de 16.83%. Este será el límite inferior del dibujo del avión.

16.83%

d= 100%

23. Trazamos una línea guía horizontal arriba del límite inferior de la letra “C” a una distancia de 46.53%. Este será el límite superior del dibujo del avión.

46.53%

d= 100%

24. Visualizamos el área donde el dibujo del avión se inscribirá.

d= 100%

25. El dibujo del logotipo está terminado.

d= 100%

Capítulo 1 • Colores, logotipo y tipografía

El color del logotipo está definido por un conjunto de fórmulas ajustadas para cada medio y/o sistema de impresión. El sistema proceso offset es considerado el principal sistema; por lo tanto, se utiliza como fórmula dominante.

Fórmula CMYK proceso para Offset

Fórmula CMYK proceso para Toner

Fórmula PANTONE para papeles mate

La fórmula de colores proceso se aplica en la mayoría de los sistemas de impresión a full color, los cuales impliquen el proceso de separación de colores para imprimir en cuatricomilla: Cian (C), Magenta (M), Amarillo (Y) y Negro (K).

Esta fórmula se aplica cuando se realizan impresiones en sistemas digitales de toner. Es probable que varíe un poco por los ajustes particulares de cada impresor de toner; sin embargo, esta fórmula minimiza dicha variación.

Esta fórmula se aplica cuando se imprime el logotipo con tintas directas sobre superficies mate. Para lo cual se preparan las tintas siguiendo la guía Pantone Color Formula Guide.

PANTONE 301 U 100 Cian, 55 Magenta, 10 Negro 100 C, 55 M, 10 K

100 Cian, 38 Magenta, 15 Negro 100 C, 55 M, 10 K

15 Cian, 20 Negro 15 C, 20 K

PANTONE 5445 U

Usos Usos

Usos

• Para imprentas en papeles satinados (couché) en lineajes de 133 lpi, 150 lpi y 175 lpi.

• Para tirajes cortos en impresores digitales de toner. DocuColor Xerox series.

• Para tirajes grandes en papeles mate como el papel bond, papel couché mate, papeles con algodón, cartulinas mate y cartón. • Offset tradicional y serigrafía

• Offset tradicional y Offset digital

• Laser de toner

• Tirajes grandes

• Tirajes cortos

• Tirajes medianos y grandes

• Revistas a color, volantes y brochures a color, anuncios en revistas.

• Tarjetas de presentación, diplomas, posters, volantes.

• Tarjetas de presentación, papel membretado, sobres membretados, rotulos en cartón, cajas de cartón.

Archivos:

logocepa_offset.fh8 logocepa_offset.psd logocepa_offset.eps logocepa_offset.tif

logocepa_lasercolor.fh8 logocepa_lasercolor.psd logocepa_lasercolor.eps logocepa_lasercolor.tif

logocepa_directa_mate.fh8 logocepa_directa_mate.psd logocepa_directa_mate.eps logocepa_directa_mate.tif

Capítulo Capítulo 11 •• Colores, Colores, logotipo logotipo yy tipografía tipografía

Fórmula PANTONE para papeles satinados

Fórmula para impresores inkjet de escritorio

Fórmula para Sistema Sherwin Williams

Esta fórmula se aplica cuando se imprime el logotipo con tintas directas sobre superficies satinadas. Para lo cual se preparan las tintas siguiendo la guía Pantone Color Formula Guide.

Esta fórmula se aplica cuando se imprime desde impresores de escritorio tipo de chorro de tinta.

Esta fórmula se aplica cuando se pinta el logotipo en exteriores con pintura de aceite o látex (de agua) sobre superficies varias.

PANTONE 2945 C

100 Cian, 50 Magenta, 45 Negro 100 C, 50 M, 45 K

SW 6965 Hyper Blue

PANTONE 5445 C

3 Cian, 3 Amarillo, 36 Negro 3 C, 3 Y, 36 K

SW 6225 Sleepy Blue

Usos

• Para tirajes grandes en papeles satinados como el papel couché, cromekote.

• Para tirajes en impresores locales inkjet, Canon, Epson, HP.

• Para Pintura en exterior e interior.

• Impresión de chorro de tinta

• Infraestructura, equipos, rotulación, vallas y vehículos .

• Offset tradicional y serigrafía • Tirajes cortos • Tirajes medianos y grandes • Tarjetas de presentación, volantes, stickers, rotulación.

Archivos: logocepa_directa_brillo.fh8 logocepa_directa_brillo.psd logocepa_directa_brillo.eps logocepa_directa_brillo.tif

• Sobre superficies como metal, cemento, ladrillo, tablayeso, etc.

• Membretes, memorándums, cartas, banners en inkjet.

Archivos:

logocepa_inkjet.fh8 logocepa_inkjet.jpg

logocepa_inkjet.fh8 logocepa_inkjet.psd logocepa_inkjet.eps logocepa_inkjet.tif logocepa_inkjet.jpg

Capítulo 1 • Colores, logotipo y tipografía

Alternativas de Uso Cuando por alguna razón el logotipo no pueda ser impreso en dos colores, utilice únicamente una de éstas dos opciones.

Fórmula en grises

Fórmula en negro

Fórmula en una tinta

Utilice esta fórmula para los sistemas de impresión que permiten la reproducción de escalas de grises (porcentajes de negro)

Utilice esta fórumula para los sistemas que no permitan la reproducción de ningún tipo de escala tonal o porcentaje de color.

Utilice esta fórumula para los sistemas que no permitan la reproducción de ningún tipo de escala tonal o porcentaje de color pero no desea utilizar el color negro. Este azul será el único color permitido para reproducir en una tinta de color, el logotipo de la Comisión.

El tono de negro para el área clara es equivalente al 20% K y la parte inferior es 100% K

20% K

Pantone 301 U

100% K 100% K

Utilíce esta fórmulapara superficies mate y opacas.

Usos • Para tirajes grandes en papeles mate como el papel bond, papel couché mate, papeles con algodón, cartulinas mate, cartón y papel periódico. • Offset tradicional y serigrafía • Tirajes medianos y grandes • Papel membretado, anuncios y avisos, para periódico, cajas de cartón, formularios, etc.

Archivos: logocepa_grises.fh8 logocepa_grises.psd logocepa_grises.eps logocepa_grises.tif logocepa_grises.jpg logocepa_grises.gif

Pantone 2945 C Usos • Serigrafía, Repujado, grabados en seco o grabados en caliente, estampados. • Impresión en cajas, grabados, impresiones en bitmap, estampados para cuero, cartón, vinyl, agendas, alfombras, etc.

Archivos: logocepa_grises.fh8 logocepa_grises.psd logocepa_grises.eps logocepa_grises.tif logocepa_grises.jpg logocepa_grises.gif

Utilíce esta fórmula para superficies brillantes

Usos • Serigrafía, Offset, rotograbado, flexografía • Impresión en cajas, grabados, impresiones en bitmap, estampados para cuero, cartón, vinyl, plásticos.

Archivos: logocepa_grises.fh8 logocepa_grises.psd logocepa_grises.eps logocepa_grises.tif logocepa_grises.jpg logocepa_grises.gif

Capítulo 1 • Colores, logotipo y tipografía

Fórmula para película en Vynil

Fórmula para RGB Esta fórmula se aplica cuando se reproduce el logotipo con un dispositivo que reproduce rayos de luz, tubos de rayos catódicos (CRT), LCD, (liquid cristal display).

Fórmula para HTML Esta fórmula se aplica cuando se requiere el color del logotipo en aplicaciones HTML. (Hipertext Mark up Language)

Esta selección de colores se aplica para las películas autoadhesivas pigmentadas de fábrica que se utilizan en aplicaciones de rotulación. Debido a que estas películas son productos que dependen de la disponibilidad en plaza seleccionamos un sustituto emergente, que si bien varía en el tono de azul, puede utilizarse en casos de emergencia.

Primera opción: ORACAL Serie 641 #51 Gentian Blue Segunda opción ORACAL Serie 641 Traffic Blue

R:0, G:69, B:121 004579

Tercera opción Código azul 10004

R:175, G:198, B:210 AFC6D2

Usos • Logotipos realizados para video, anuncios de televisión. • Logotipos para powerpoint.

Archivos: logocepa_RGB.psd logocepa_RGB.tif logocepa_RGB.jpg logocepa_RGB.tga

Primera opción: ORACAL Serie 341 #722 Light Gray

Usos

Segunda opción: ORACAL Serie 641 #074 Middle grey

• Para logotipo utilizado en internet, intranet, cd-roms.

Tercera opción y para fondos oscuros: ORACAL Serie 641 #072 Light grey

Archivos: logocepa_HTML.psd logocepa_HTML.tif logocepa_HTML.jpg logocepa_HTML.gif

Usos • Para Banners en vynil cortado • Autoadhesivos de rotulación

Archivos: logocepa_vynil.fh8 logocepa_vynil.psd logocepa_vynil.tif logocepa_vynil.jpg logocepa_vynil.gif

Capítulo 1 • Colores, logotipo y tipografía

Logotipo con el lema El logotipo es utilizado también con un lema que complementa la comunicación de la imagen gráfica con un slogan que añade un valor adicional a la imagen de la Comisión. Este resume parte de la filosofía de la empresa, su misión y visión. Mientras las técnicas contribuyan con la claridad del mensaje puede utilizarse en los medios impresos. Recomendamos no utilizar el lema cuando por razones técnicas o de tamaño, éste no se reproduzca legiblemente.

Fuente tipográfica Helvetica Condensed

Largo de palabra: “epa + avión”

Capítulo Capítulo 11 •• Colores, Colores, logotipo logotipo yy tipografía tipografía

Tamaños mínimos Estos son los tamaños mínimos de uso de la identificación gráfica de la Comisión. No significa el tamaño frecuente de uso, sino el tamaño mínimo permitido para la reproducción. Abajo de estos tamaños no es permitida su reproducción debido a que pierde la lectura de sus elementos.

1 pulg ancho

TAMAÑO MINIMO PERMITIDO

Logotipo con lema

0.9” ancho

TAMAÑO NO PERMITIDO

TAMAÑO MINIMO PERMITIDO

Logotipo

Capítulo 1 • Colores, logotipo y tipografía

Usos incorrectos en el logotipo Para mantener la identidad de la Comisión, es necesario observar el correcto uso y reproducción del logotipo. Como guía, mostramos algunos de los errores más comunes al momento de reproducir el logotipo.

DISTORCION DE LAS DIMENSIONES

Evitar la distorción de las proporciones del logo tanto verticales como horizontales. Este tipo de error es el más frecuente en el uso.

ERROR EN EL COLOR

Evitar el uso de colores diferentes a los colores oficiales. El error más común es utilizar un logotipo con una fórmula seleccionada para un tipo de papel y medio en un medio y/o papel diferente. Aunque la fórmula es correcta, el medio no es el que corresponde a ésta reproduciéndose totalmente diferente los dos colores principales.

Capítulo Capítulo 11 •• Colores, Colores, logotipo logotipo yy tipografía tipografía

COLOCACION INCORRECTA DEL LEMA

• El lema sobrepasa el logotipo a la derecha.

Impulsando el progreso de El Salvador

• El lema no alcanza a llegar a la vertical que corresponde a la punta del avión. • El lema está escrito en otra fuente tipográfica diferente a Helvética Condensed

Impulsando el progreso de El Salvador

Capítulo 1 • Colores, logotipo y tipografía

Tipografía La tipografía recomendada para algunos documentos institucionales varían dependiendo del uso de los mismos, las circunstancias y su contexto. Además, el criterio a tomar es el de legibilidad, praxis y disponibilidad en las computadoras. A continuación mostramos las tipografías utilizadas para documentos realizados en computadoras y aquéllos que se envían a reproducir en imprentas los cuales son parte de la papelería, membretes, o como material de promoción, relaciones públicas.

Tipografía para encabezados en Word

COMISION EJECUTIVA PORTUARIA AUTONOMA

UNIDAD DE COMUNICACIONES MEMORANDO UC-2003

La tipografía utilizada en los memorandos, circulares, en la parte del encabezado es: TAHOMA, Debido a su legibilidad y disponibilidad en las computadoras. Las plantillas incluidas en el disco que acompaña a este manual utilizan esta fuente tipográfica

PARA: DE:

ASUNTO: FECHA:

Impulsando el progreso de El Salvador

Capítulo 1 • Colores, logotipo y tipografía

Tipografía para cuerpo en Word El cuerpo de un documento es el contenido del mismo. Para documentos que van a ser impresos y su circulación ocurre una vez impreso puede utilizar las siguientes fuentes tipográficas: Georgia, Tahoma, Times, Times New Roman, Verdana.

Times abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 1234567890 Verdana abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 1234567890 Georgia abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 1234567890

Capítulo 1 • Colores, logotipo y tipografía

Tipografía para cuerpo en Pantallas Para los documentos son creados para ser leídos en pantallas sean éstos circulares o memorándums, sitios web, presentaciones, intranet, existen tipografías que han sido diseñadas especialmente para este fin y otras tipografías tradicionales que muestran compatibilidades y legibilidad en el medio. Entre ellas tenemos a las tipografías Verdana, Georgia, Times.

VERDANA La tipografía Verdana fue creada específicamente para el reto de mostrar una buena legibilidad en las pantallas. Diseñada por el mundialmente reconocido diseñador de tipografías Matthew Carter, y auxiliado por el experto de Monotype Tom Rickner. Sus proporciones son de trazos estables y fuertes. Verdana está ajustada a las características de las pantallas las cuales definen los gráficos por medio de líneas de pixeles dejando atrás las derivaciones de la caligrafía, pinceles o cinceles. Posee balance en cuanto a la fuerza, curvatura y líneas diagonales respecto a las limitaciones de los pixeles, que suelen crear gradas en este tipo de trazos, sobre todo cuando el tamaño de la letra es pequeña en la pantalla, creando confusión en la lectura. El tamaño de la caja de la x (altura de las vocales) de Verdana es grande, lo que le permite mantener los ojos de las letras (espacios internos) grandes y legibles, especialmente en los puntajes pequeños.En otras palabras, aparenta ser más grande que otras tipografías en tamaños de letra pequeños.

En la ilustración de arriba se comparan tres fuentes tipográficas más utilizadas en las computadoras personales: MS Sans Serif, Arial y Verdana.Nótese que las letras más difíciles: “S”, “s”, “a” y “g” la Verdana resulta ser la que posee mayor legibilidad. Así mismo, la frase tiene mayor amplitud entre sus espacios evitando la unión forzada entre letras que ocurre por las limitantes que ofrecen las líneas de pixeles en un monitor.

Capítulo 1 • Colores, logotipo y tipografía

En la ilustración de la derecha se muestra la legibilidad de Verdana incluso en los tamaños más pequeños que se utilizan en sitios internet basados en html.

www.microsoft.com/typography/css/ gallery/spec1.htm

Verdana abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 1234567890

Capítulo 1 • Colores, logotipo y tipografía

Georgia La tipografía Georgia también fue creada específicamente para la buena legibilidad en las pantallas. Diseñada por también por Matthew Carter. Es una tipografía que retoma la complejidad de los rasgos de las fuentes con patín o serif y las convierte en una percepción legible y confortable en las pantallas. Los caracteres son agradables en tamaños desde 8 hasta 12 puntos. La altura de la x (altura de vocales) es más grande que la tipografía Times pero más pequeña que Verdana. El resultado es una sensación clásica pero más legible.

Capítulo 1 • Colores, logotipo y tipografía

Tipografía para publicaciones Para los documentos publicitarios, promocionales, avisos en periódico utilizar la familia Helvética Condensed. Esta tipografía, por ser condensada, permite aprovechar más el espacio, especialmente en los formatos reducidos como los anuncios en periódicos.

Helvetica Condensed Light abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 1234567890

Helvetica Condensed Light Oblique abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 1234567890 Helvetica Condensed abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 1234567890

Helvetica Condensed Oblique abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 1234567890

Capítulo 1 • Colores, logotipo y tipografía

Helvetica Condensed bold abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 1234567890

Helvetica Condensed bold Oblique abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 1234567890 Helvetica Condensed Black abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 1234567890

Helvetica Condensed Black Oblique abcdefghijklmnopqrstuvwxyz ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ 1234567890 También puede utilizar como sustituto según el tipo de Helvética disponible.Dependiendo del proveedor de fuentes tipograficas, pueden utilizar el denominador “Helvética Neue” o “Neue Helvetica” (New) e incluso omitirlo. Algunos pueden poseer el número designado de grosor de cuerpo y algunas familias pueden no incluirlo. A menudo Oblique e Itálica son sinónimos. Helvetica (Neue) 45 Light Helvetica (Neue) 46 Light Italic Helvetica (Neue) 47 Light Condensed Helvetica (Neue) 47 Light Condensed Oblique Helvetica (Neue) 57 Condensed Helvetica (Neue) 57 Condensed Oblique Helvetica (Neue) 67 Medium Condensed

Helvetica (Neue) 67 Medium Condensed Oblique Helvetica (Neue) 77 Bold Condensed Helvetica (Neue) 77 Bold Condensed Oblique Helvetica (Neue) 87 Heavy Condensed Helvetica (Neue) 87 Heavy Condensed Oblique Helvetica (Neue) 97 Black Condensed Helvetica (Neue) 97 Black Condensed Oblique

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Formatos de papelería de uso interno

Memorandos Circulares Formularios administrativos Notas Sellos

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Forma tamaño carta vertical Utilice este formato para elaborar reportes, cartas y correspondencia en general, memos, vales, solicitudes, comprobantes, permisos, etc.

0.50 pulg.

0.75 pulg.

Comience con el contenido de su forma, un espacio después del encabezado de página.

Zona inhabilitada por encuadernación fastern, broches, anillados, etc.

0.75 pulg.

Zona de escritura o cuerpo del texo

0.60 pulg.

Zona no impresa por la mayoría de los impresores inkjet en modo normal

0.50 pulg.

Esta plantilla en Microsoft Word®, es para utilizarse en hojas de tamaño carta (8.5 x 11 pulg). Comience con el contenido de su forma, un espacio después del encabezado de página.

Nombre de la plantilla: hoja carta vertical.doc

CapĂtulo 2 â&#x20AC;˘ Formatos de papelerĂa de uso interno

Ejemplo de como utilizar esta plantilla:

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Listado de formatos que utilizarán esta plantilla: Puerto de Acajutla Memorandum...........................................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Aviso de subasta pública..........................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Bases de subasta pública.........................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Recibo gastos de alimentación.................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Cartas en general.....................................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Recibo de viáticos....................................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Orden de trabajo.......................................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Notas de remisión de documentos...........................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Solicitud de anticipo de fondos.................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Solicitud de sueldos..................................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Hoja para investigación de costos por accidentes de trabajo..................................................................................................Word®...... carta...... vertical Formulario para evaluar la gestión de comités de seguridad e higiene ocupacional...............................................................Word®...... carta...... vertical Registro de vehículos...............................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Control de llamadas telefónicas...............................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Control de requisiciones y compras en plaza...........................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Constancias varias...................................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Actas de entrega y recepción de bienes..................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Pedidos al almacén de materiales............................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Envío de correspondencia........................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Devolución de artículos suministrados al puerto......................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Recibos en concepto de compensación por gastos de alimentación.......................................................................................Word®...... carta...... vertical Justificación de compra adquisición de bienes y/o servicios....................................................................................................Word®...... carta...... vertical Justificación para requisición....................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Anexo a una requisición...........................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Remesas de documentos.........................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Diagnostico de revisión............................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Cobro anticipado atención de buque........................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Reporte de ingresos mensuales...............................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Circulares.................................................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Actas varias..............................................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Contrato de trabajo...................................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Informe mensual de actividades...............................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Comunicados de prensa...........................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Formato de resolución razonada..............................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Notificación de procedimiento de ingreso de proveedores.......................................................................................................Word®...... carta...... vertical Notificación de procedimiento de inspección de rastras y camiones graneleros.....................................................................Word®...... carta...... vertical Notificación de procedimientos para autorización de trabajos a terceros y contratistas..........................................................Word®...... carta...... vertical Notificación de procedimientos para autorización a empleados de consignatarios para el ingreso a bodegas del puerto......Word®...... carta...... vertical Reporte de situación diaria y novedades, sección seguridad portuaria...................................................................................Word®...... carta...... vertical Reporte de hechos relevantes en sección seguridad portuaria...............................................................................................Word®...... carta...... vertical Reporte de personal de compañías autorizadas para ingresar a Cepa-Acajutla.....................................................................Word®...... carta...... vertical Reporte de roles de servicio del personal de seguridad portuaria...........................................................................................Word®...... carta...... vertical Solicitud de permiso.................................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Orden de trabajo al departamento de mantenimiento..............................................................................................................Word®...... carta...... vertical Solicitud de carné.....................................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Cuadro de control de arrendamiento de equipos.....................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Solicitud de arrendamiento de equipos....................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno Autorización de salida de equipos............................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Protesta marítima.....................................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Formulario para obtener perfil de usuario................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Solicitud de cambio de usuario que requiere cambios a software o hardware........................................................................Word®...... carta...... vertical Acta de entrega de nuevo sistema desarrollado......................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Diagnóstico de revisión............................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Control de transferencia de activos..........................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Informe de movilización de contenedores................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Informe de servicio extraordinario............................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Informe de movimiento vehicular..............................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Control de buques por llegada.................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Informe de movimiento de carga por mes, en la bodega 3......................................................................................................Word®...... carta...... vertical Revisión de rutina de grúas porta contenedores......................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Reporte de revisión de equipos a bordo...................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Reporte diario de mecánico......................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Reporte de especificaciones técnicas de equipos portuarios...................................................................................................Word®...... carta...... vertical Entrega/devolución de equipo, aparejos y accesorios de utilería............................................................................................Word®...... carta...... vertical

Aeropuerto Internacional de El Salvador Memorandum...........................................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Solicitud de trabajo a informática.............................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Informe de fallas en vehículos de salvamento y extinción de incendios reportados al taller mecánico, departamento de mantenimiento................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Solicitud cambio de turno.........................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Control de inspección y mantenimiento de subestaciones eléctricas......................................................................................Word®...... carta...... vertical Vale de caja..............................................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Justificación de la compra, adquisición de bienes y/o servicios...............................................................................................Word®...... carta...... vertical Solicitud de anticipo..................................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Liquidación de anticipo.............................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Control de entrega de vales de gasolina..................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Recaudación y pago de edificio terminal de pasajeros............................................................................................................Word®...... carta...... vertical Chequeo de autobús o préstamo de equipo............................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Chequeo de pistas y plataforma...............................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Reporte de lavado de plataformas...........................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Control de entrega de boletines a despachadores o tripulaciones de vuelo............................................................................Word®...... carta...... vertical Boletín informativo aeronáutico pre-vuelo................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Formato de cobro.....................................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Encuesta sobre funcionamiento y servicio de radioayudas......................................................................................................Word®...... carta...... vertical Servicio de información aeronáutica........................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Reporte de emergencia............................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Ruta de vuelo...........................................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Actas de recepción definitiva de la licitación............................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Actas de recepción provisional de la licitación.........................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Acta de recepción de trabajo....................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Informes trimestrales de proyectos..........................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Declaración de correo movilizado............................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Cuadro de registro de pesos....................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Correspondencia en general....................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno Circulares en general...............................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Extractos...................................................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Actas de entrega de facilidades...............................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Cuadro resumen de la medición de índices de desempeño....................................................................................................Word®...... carta...... vertical Solicitud de permiso.................................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Solicitud de carné de identificación permanente......................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Actas de entrega......................................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Verificación de antecedentes laborales....................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Formato acción de personal (ap-1)..........................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Hoja de beneficiarios y dependientes.......................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Reporte de no en planillas........................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Reporte de sueldos parciales...................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Informe de deducciones variables............................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Solicitud de cambio de turno....................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Formulario para solicitud de compensatorio.............................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Formato de cálculos de compensación....................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Constancias en general............................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Recibos.....................................................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Acta declaratoria de urgencia...................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Resolución razonada................................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Actas en general.......................................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Formulario para día compensatorio del personal.....................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Solicitud de permiso para personal por orden de trabajo.........................................................................................................Word®...... carta...... vertical Asignación de labores, jefatura sección electromecánica........................................................................................................Word®...... carta...... vertical Recibo de pago de viáticos......................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Control de rendimiento de combustible....................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Forma evaluación de desempeño del personal operativo, administrativo y técnico................................................................Word®...... carta...... vertical Autorización retiro de cheque...................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Contrato individual de trabajo...................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Reporte de mano de obra y materiales....................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Confirmación de plaza o puesto...............................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Lista de asistencia a capacitación............................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical

Aeropuerto Internacional de Ilopango Lista de verificación FOD en área de movimiento, área de maniobras y estado de facilidades aeroportuarias......................Word®...... carta...... vertical Hoja de control de recesos para toma de alimentos................................................................................................................Word®...... carta...... vertical Solicitud de permiso.................................................................................................................................................................Word®...... carta...... vertical

Oficina Central Comunicaciones Comunicado de prensa..........................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Memorando............................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Convocatoria de prensa.........................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Discursos................................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Sección de servicios especiales Solicitud de vehículo misión oficial.........................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Hoja de Recepción de vehículo..............................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Hoja de inspección de vehículo..............................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical

Gerencia de ingeniería Memorando............................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Memorando justificativo..........................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Circular...................................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Extracto..................................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Papel membretado.................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical

Sistemas Extracto..................................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Memorando............................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical

Proyecto Puerto La Unión Cartas.....................................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Circulares...............................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Memorando justificativo..........................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Memorando informativo..........................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Extracto..................................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical

Gerencia Legal Extracto..................................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Memorando............................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Circulares...............................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Cartas.....................................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical

Contabilidad Cartas.....................................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Circulares...............................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Extracto..................................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Movimiento contable...............................................................................................................................................Excel®............... Carta.............. Vertical

Gerencia de desarrollo del recurso humano Circulares...............................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Cartas.....................................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Extractos.................................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Recibo de pago de viáticos....................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Constancias............................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical

Gerencia de Seguridad Memorando............................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Cartas.....................................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Circulares...............................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Gerencia de operaciones Memorando............................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Memorando justificativo..........................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Extracto..................................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Notas......................................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Cartas.....................................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Circulares...............................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Recibos...................................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical

Unidad de auditoría interna Memorando............................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Extracto..................................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical

Gerencia General Cartas.....................................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Circulares...............................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Memorando............................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Extracto..................................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical

Gerencia de planificación Envío de fax............................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Extracto..................................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Autorización de gastos por atenciones y representaciones...................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Viáticos Solicitud de vehículo para misión oficial.................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Justificación de gastos...........................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Notas externas.......................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Circulares...............................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Memorandos...........................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical

Gerencia administrativa Memorando............................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Forma fax...............................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Extracto..................................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Solicitud de vehículo misión oficial.........................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Solicitud de vehículo misión institucional...............................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Solicitud de cotización............................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Recibo de pago de viáticos....................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical Solicitud de licencia................................................................................................................................................Word®............... Carta.............. Vertical

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Hoja electrónica tamaño carta vertical Utilice este formato para elaborar diagramas, tablas, cuadros, formas, controles, listados, etc.

Comience con el contenido de su hoja, a partir de esta casilla.

Esta plantilla en Microsoft Excel®, es para utilizarse en hojas de tamaño carta (8.5 x 11 pulg). Comience con el contenido de su hoja, en la celda que aparece seleccionada.

Nombre de la plantilla: hoja carta vertical. xls

Utilice siempre la vista previa de la hoja electrónica para observar la apariencia final de su documento, y realizar los ajustes necesarios.

CapĂtulo 2 â&#x20AC;˘ Formatos de papelerĂa de uso interno

Ejemplo de como utilizar esta plantilla:

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Puerto de Acajutla

Catálogo de actividades y recursos...............................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Catálogo de centros de costos del puerto Acajutla.......................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Liquidación de sueldo....................................................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Hoja de control de inspección a pozos 1 y 2.................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Control de trabajos realizados a los vehículos del puerto de Acajutla..........................................................................Excel®...... carta...... vertical Notas de envío..............................................................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Control de referencias...................................................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Plan de trabajo..............................................................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Requisición de compra..................................................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Cuadro consumo de combustible..................................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Control de cobras fijos...................................................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Formulario de estimación de costos de buque de carga líquida a granel.....................................................................Excel®...... carta...... vertical Formulario de estimación de costos de buque de carga seca a granel........................................................................Excel®...... carta...... vertical Formulario de estimación de costos de servicio a la carga y varios (granel sólido y líquido).......................................Excel®...... carta...... vertical Formulario de estimación de costos, facturación de barcos pesqueros........................................................................Excel®...... carta...... vertical Asignación de vales de gasolina...................................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Informes de situación diaria en puerto de Acajutla........................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Control de recepción de materiales y repuestos...........................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Reporte de consumo de combustible............................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Reporte de consumo de combustible por cada entrega................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Cuadros anexos a subastas..........................................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Hoja de inspección diaria de maquinaria de remolcadores...........................................................................................Excel®...... carta...... vertical Control de personal contratados para servicio de marino de remolcador.....................................................................Excel®...... carta...... vertical Control de mantenimiento preventivo de los remolcadores..........................................................................................Excel®...... carta...... vertical Reporte de trabajo mensual de máquina......................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Reporte de armamento asignado a la sección seguridad portuaria..............................................................................Excel®...... carta...... vertical Informe diario del estado de los equipos.......................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Formulario para recopilar información del barco...........................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Reporte de servicios adicionales al buque....................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Reporte de transbordos.................................................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Cuadro de control de pesqueros en dársena................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Control de mantenimiento preventivo............................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Listado de e-mail’s.........................................................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Control de arrendamiento de calabrotes.......................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Rotación de estibadores por buque...............................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Control de carga movilizada por barco..........................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Cuadro de consumo de combustible por medio de vales..............................................................................................Excel®...... carta...... vertical Cuadro de toneladas métricas de granel sólido movilizado por las diferentes almacenadoras....................................Excel®...... carta...... vertical Cuadro de vaciado de datos para determinar costos de los servicios prestados a los buques y a la carga de contenedores...................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Ficha de control interno de contenedores.....................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Cuadro de usuarios despachados en ventanillas de patio............................................................................................Excel®...... carta...... vertical Control de personal solicitado a estibadores.................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Control de personal del patio de vehículos...................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Formulario de pedido diario de personal.......................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Formato de mantenimiento preventivo de equipo de aire acondicionado tipo ventana................................................Excel®...... carta...... vertical Cuadro de programación de actividades que se asignarán al personal para el próximo día........................................Excel®...... carta...... vertical Hoja de horómetros para control de mantenimiento.....................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Listado de equipos próximos a mantenimiento.............................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Cuadro de control de trabajos realizados a los equipos portuarios...............................................................................Excel®...... carta...... vertical Reporte mensual de equipos en reparación..................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno Reporte de equipos sacados de taller...........................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Reporte semanal del estado de los equipos en taller....................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Informe mensual de existencia de aparejos de utilería.................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Informe de existencia de materiales de utilería.............................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Cuadro de control de tonelaje movilizado (importación) a través de bandas transportadoras......................................Excel®...... carta...... vertical Cuadro de desembolso por carga y descarga de buques a través del sistema UCA-BANDAS...................................Excel®...... carta...... vertical Reporte de fallas eléctricas y mecánicas en el sistema de bandas transportadoras de importación, exportación y embodegamiento...........................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Control de revisiones del electricista de turno, del cuarto de máquinas y el resto de la grúa.......................................Excel®...... carta...... vertical

Aeropuerto Internacional de El Salvador Requisición de compras y servicios..............................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Cuadro de tiempos para mantenimiento preventivo de vehículos gasolina..................................................................Excel®...... carta...... vertical Revisión diaria de vehículos..........................................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Control de entradas y salidas de equipos al taller.........................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Cuadro de tiempos para mantenimiento preventivo de vehículos diesel......................................................................Excel®...... carta...... vertical Mantenimiento de sistemas de baja tensión y subtableros...........................................................................................Excel®...... carta...... vertical Lecturas de medidores de los paneles HT1-P incoming y HT2-F L.A.U.P.T.................................................................Excel®...... carta...... vertical Informe de tiempo extraordinario...................................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Revisión de motocicletas...............................................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Chequeo de rampa........................................................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Lista de verificación de aeronaves en plataforma de mantenimiento, hangares y pista auxiliar...................................Excel®...... carta...... vertical Lista de verificación turno “A” inspección de plataforma de carga................................................................................Excel®...... carta...... vertical Lista de verificación turno “B” inspección de plataforma de carga................................................................................Excel®...... carta...... vertical Lista de verificación turno “A” inspección de área de maniobras y plataformas internacionales y mantenimiento.......Excel®...... carta...... vertical Lista de verificación turno “B” inspección de área de maniobras y plataformas internacionales y mantenimiento.......Excel®...... carta...... vertical Lista de verificación turno “A” inspección de edificio terminal de pasajeros.................................................................Excel®...... carta...... vertical Lista de verificación turno “B” inspección de edificio terminal de pasajeros.................................................................Excel®...... carta...... vertical Entrega de itinerarios de vuelos comerciales de pasajeros..........................................................................................Excel®...... carta...... vertical Libro de control de entrega de fondos...........................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Plan de vuelo nacional..................................................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Control de trabajo en asfalto.........................................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Hoja de inspección de pistas, calles de rodaje y plataformas.......................................................................................Excel®...... carta...... vertical Control de ingresos terminal de pasajeros....................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Inventario de radios portátiles y bases..........................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Control mensual de entregas directas courier...............................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Control mensual de bultos y kilos courier......................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Formulario de recepción de carga de las compañías aéreas courier............................................................................Excel®...... carta...... vertical Formulario de correo movilizado...................................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Envío de solicitudes carné a gerencia...........................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Cuadro de salarios al personal eventual de Cepa Aeropuerto......................................................................................Excel®...... carta...... vertical Control de llave de portón de acceso a explantel..........................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Control de llave de bodega ex-lamina...........................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Programa de vacaciones anuales.................................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical

Aeropuerto Internacional de Ilopango Reporte diario de servicio de iluminación de pista........................................................................................................Excel®...... carta...... vertical Informe meteorológico...................................................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical

Oficina Central Movimiento contable......................................................................................................................................................Excel®...... carta...... vertical

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Forma documentos tamaño carta vertical Utilice esta plantilla para formas que se elaboran en imprenta como vales, recibos de ingreso, requisiciones, etc.

La plantilla posee 1/8 de rebase, utilizable o no, dependiendo de el diseño de la forma.

Esta plantilla en Macromedia FreeHand 10®, es para utilizarse en hojas de tamaño carta (8.5 x 11 pulg). Comience con el contenido de la forma después del encabezado de la página, modificando el contenido de la misma y no la plantilla.

Nombre de la plantilla: hoja carta vertical.doc

CapĂtulo 2 â&#x20AC;˘ Formatos de papelerĂa de uso interno

Ejemplo de como utilizar esta plantilla:

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Puerto de Acajutla Informe de las existencias diarias de combustible........................................................................................ freehand®.......... 8.5 x 11........ vertical Comprobante de diario.................................................................................................................................. freehand®.......... 8.5 x 11........ vertical Informe diario de suministro y consumo de combustibles............................................................................. freehand®.......... 8.5 x 11........ vertical Reporte de sobrantes, faltantes y averías..................................................................................................... freehand®.......... 8.5 x 11........ vertical

Aeropuerto Internacional de El Salvador Plan de vuelo.....................................................................................................................................freehand®...........8.5 x 11.........vertical Hoja de registro (ap-4).......................................................................................................................freehand®...........8.5 x 11.........vertical Oferta de servicios (ap-9)..................................................................................................................freehand®...........8.5 x 11.........vertical Solicitud de sueldos, vacaciones, prestaciones................................................................................freehand®...........8.5 x 11.........vertical Solicitud de permiso..........................................................................................................................freehand®...........8.5 x 11.........vertical

AIS 095 RH 096 RH 097 RH 098 RH 099

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Forma documentos tamaño oficio vertical Utilice este formato para elaborar reportes, cartas y correspondencia en general, memos, vales, solicitudes, comprobantes, permisos, etc.

Comience con el contenido de su forma, un espacio después del encabezado de página.

Esta plantilla en Microsoft Word®, es para utilizarse en hojas de tamaño oficio (8.5 x 13 pulg). Comience con el contenido de la forma un espacio después del encabezado de página.

Nombre de la plantilla: hoja oficio vertical.doc

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Ejemplo de como utilizar esta plantilla:

Listado de formatos que utilizarán esta plantilla: Aeropuerto Internacional de El Salvador Informe siniestro de vehículo.............................................................................................................. Word®...................oficio..................... vertical

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Hoja electrónica tamaño oficio vertical Utolice este formato para elaborar diagramas, tablas, cuadros, formas, controles, listados, etc. Comience con el contenido de su hoja, a partir de esta casilla.

Esta plantilla en Microsoft Excel®, es para utilizarse en hojas de tamaño oficio (8.5 x 13 pulg). Comience con el contenido de su hoja, en la celda que aparece seleccionada.

Nombre de la plantilla: hoja oficio vertical.xls

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Ejemplo de como utilizar esta plantilla:

Listado de formatos que utilizarán esta plantilla: Puerto de Acajutla Unidad de costos: información estiba y desestiba de contenedores.........................................................Excel®........................oficio................... vertical Carga general y contenedores..................................................................................................................Excel®........................oficio................... vertical

Aeropuerto Internacional de El Salvador

Liquidación planilla de sueldos..................................................................................................................Excel®........................oficio................... vertical

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Forma documentos tamaño oficio vertical Utilice esta plantilla para formas que se elaboran en imprenta como vales, recibos de ingreso, requisiciones, etc.

La plantilla posee 1/8 de rebase, utilizable o no, dependiendo de el diseño de la forma.

Esta plantilla en Macromedia FreeHand 10®, es para utilizarse en hojas de tamaño oficio (8.5 x 13 pulg). Comience con el contenido de la forma después del encabezado de la página, modificando el contenido de la misma y no la plantilla.

Nombre de la plantilla: hoja oficio vertical.fh10

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Hoja electrónica tamaño carta horizontal Utilice este formato para elaborar diagramas, tablas, cuadros, formas, controles, listados, etc.

Comience con el contenido de su hoja, a partir de esta casilla.

Esta plantilla en Microsoft Excel®, es para utilizarse en hojas de tamaño carta (8.5 x 11 pulg). Comience con el contenido de su hoja, en la celda que aparece seleccionada.

Nombre de la plantilla: hoja carta horizontal.xls

CapĂtulo 2 â&#x20AC;˘ Formatos de papelerĂa de uso interno

Ejemplo de como utilizar esta plantilla:

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Listado de formatos que utilizarán esta plantilla: Puerto de Acajutla Control de asistencia de personal..........................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Control de asistencia diaria de personal................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Informe diario de personal......................................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Hoja para captura de datos, servicio a la carga, modulo de costos.......................................................................Excel®............. carta.............horizontal Hoja para captura de datos, otros servicios a la carga, modulo de costos............................................................Excel®............. carta.............horizontal Forma para recolección de servicios al buque, practicaje, remolcaje, amarre, desamarre...................................Excel®............. carta.............horizontal Formulario para registrar accidentes de trabajo 2004............................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Hoja de inspección de camiones............................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Registro general de accidentes año 2005..............................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Matriz para inspección de extintores......................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Control de vehículos...............................................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Control de asistencia a capacitaciones..................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Control de carga movilizada...................................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Reporte de digitación de mano de obra.................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Cuadro de seguimiento de metas...........................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Información sobre proyectos de inversión..............................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Informe mensual de fotocopias..............................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Cuadros estadísticas horas hombre trabajadas.....................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Movilización en boyas............................................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Control de mercadería peligrosa............................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Movilización de carga líquida peligrosa..................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Informe gerencial sobre inspecciones....................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Servicio de bascula de puente...............................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Control de medición mensual de energía eléctrica................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Estimación de cobros a naves o buques................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Control de llegada de buques para estadísticas....................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Controles de entrega varios...................................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Informe diario del estado de los remolcadores.......................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Control diario del sistema aire acondicionado remolcador Acajutla.......................................................................Excel®............. carta.............horizontal Control de mantenimiento y reparación de motores y bombas de agua de remolcadores....................................Excel®............. carta.............horizontal Control de asistencia del personal del departamento operaciones unidad atraque y desatraque.........................Excel®............. carta.............horizontal Informe de maniobras en los remolcadores...........................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Cuadro de códigos aplicables en sistemas de costos, buques a operar en muelles.............................................Excel®............. carta.............horizontal Reporte de requisiciones pendientes.....................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Cuadro de estado de equipos ingresados a taller mecánico y equipos disponibles..............................................Excel®............. carta.............horizontal Cuadro de estado de avance de reparaciones, departamento de operaciones, sección equipos y servicios.......Excel®............. carta.............horizontal Informe diario de personal asignado por las empresas estibadoras a la orden de Cepa......................................Excel®............. carta.............horizontal Inventario de equipo informático............................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Acta de software instalado.....................................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Informe mensual sobre detalle de los buques........................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Cuadro de control de buques.................................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Consolidación de información de liquidaciones......................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Cuadro de carga movilizada por el puerto de Acajutla...........................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Liquidaciones buques mercantes atracados..........................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Liquidaciones buques tanqueros, carreros y azucareros atracados en muelle......................................................Excel®............. carta.............horizontal Liquidaciones complementarias de buques atracados en muelles........................................................................Excel®............. carta.............horizontal Cuadro de rendimientos operacionales de los buques, por tipo de producto........................................................Excel®............. carta.............horizontal

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno Cuadro de control para definir índices de tonelaje movilizado por medio de descarga.........................................Excel®............. carta.............horizontal Cuadro de rendimientos operacionales de los buques, por operadora..................................................................Excel®............. carta.............horizontal Cuadro de rendimientos operacionales brutos alcanzados....................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Tonelaje movilizado por buques y atracadero........................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Cuadro de estadía de buques por atracadero........................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Cuadro de tonelaje movilizado de azúcar..............................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Cuadro de buques atendidos en muelles por las diferentes agencias navieras....................................................Excel®............. carta.............horizontal Cuadro para determinar carga máxima por día......................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Cuadro de buques atendidos por las diferentes empresas contratistas.................................................................Excel®............. carta.............horizontal Informe mensual de movimiento de contenedores.................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Cuadro de actividades semanales de las grúas porta contenedores.....................................................................Excel®............. carta.............horizontal Cuadro de movimiento de carga............................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Cuadro de existencia de carga en toneladas por mes...........................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Cuadro de movimiento de contenedores................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Informe semanal de unidades atendidas y del almacenamiento de granel sólido.................................................Excel®............. carta.............horizontal Informe semanal de movimientos y horas trabajadas por grúas Portaconte.........................................................Excel®............. carta.............horizontal Recolección de servicios a la carga.......................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Informe diario de personal de patio de vehículos para costos...............................................................................Excel®............. carta.............horizontal Control de actividades, departamento de mantenimiento sección eléctrica...........................................................Excel®............. carta.............horizontal Reporte diario de equipos en taller.........................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Control de trabajo personal, variedad de información............................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Reporte diario de horas del personal.....................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Informe diario de personal, sección mecánica.......................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Control de compras de herramientas, repuestos y accesorios en la Cta. 54118...................................................Excel®............. carta.............horizontal Resumen de horas de técnicos asignados en Cepa-Acajutla................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Cuadro comparativo de costos entre los desembolsos que tenía CEPA y los contratistas....................................Excel®............. carta.............horizontal Pagos a contratistas en concepto de mano de obra..............................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Cuadro de control estadístico del departamento de mantenimiento......................................................................Excel®............. carta.............horizontal Informe de gráficas comparativas..........................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Listado y pedido de repuestos................................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Plan de oferta.........................................................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Cuadros de estimaciones de avances de proyectos..............................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Cuadro de consumo mensual de materiales y accesorios de utilería....................................................................Excel®............. carta.............horizontal Cuadro de control de requisiciones........................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Hoja control de personal laborando........................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal Control de equipos de la UCA................................................................................................................................Excel®............. carta.............horizontal

Aeropuerto Internacional de El Salvador Control de carga.....................................................................................................................................................Excel®............. carta............. horizontal Control de mantenimientos realizados...................................................................................................................Excel®............. carta............. horizontal Cuadro para programación de mantenimiento de camiones cisterna....................................................................Excel®............. carta............. horizontal Control de tiempo de trabajo..................................................................................................................................Excel®............. carta............. horizontal Control de fallas de equipos de transporte.............................................................................................................Excel®............. carta............. horizontal Programa anual de revisiones................................................................................................................................Excel®............. carta............. horizontal Programa mensual de revisiones...........................................................................................................................Excel®............. carta............. horizontal Revisión de equipos y sistemas subestación eléctrica 1........................................................................................Excel®............. carta............. horizontal Registro diario de consumo en Kw. De subestación 1...........................................................................................Excel®............. carta............. horizontal Notificación de estado operacional de las ayudas terrestres visuales y otras instalaciones..................................Excel®............. carta............. horizontal Mantenimiento de sistemas eléctricos....................................................................................................................Excel®............. carta............. horizontal Formulario censo de carga.....................................................................................................................................Excel®............. carta............. horizontal

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Reporte general de convenios de uso, concesiones y arrendamientos.................................................................Excel®............. carta............. horizontal Ejecución presupuestaria y análisis de transferencia.............................................................................................Excel®............. carta............. horizontal Informe de transferencia presupuestaria................................................................................................................Excel®............. carta............. horizontal Interfaces de IVA e ingresos de colecturía ETP, AIS, ETC y AIS Ilopango.............................................................Excel®............. carta............. horizontal Revisión diaria de equipos comprendido a dos días operativos............................................................................Excel®............. carta............. horizontal Cuadro de control de posiciones de aeronaves en el AIES...................................................................................Excel®............. carta............. horizontal Horario de trabajo para los oficiales de información aeronáutica..........................................................................Excel®............. carta............. horizontal Registro de llegada de aeronaves..........................................................................................................................Excel®............. carta............. horizontal Cuadros de detalles de decomisos en el punto de inspección #1..........................................................................Excel®............. carta............. horizontal Cuadro de control de uso de radios del departamento de seguridad.....................................................................Excel®............. carta............. horizontal Informes diarios de ingreso y salida de vehículos al estacionamiento Oriente......................................................Excel®............. carta............. horizontal Formulario de control para ingreso de vehículos por acceso #6............................................................................Excel®............. carta............. horizontal Controles de vehículos de patrullaje......................................................................................................................Excel®............. carta............. horizontal Reporte de inventario de equipos de seguridad.....................................................................................................Excel®............. carta............. horizontal Hoja de control de temperatura de los cuartos fríos...............................................................................................Excel®............. carta............. horizontal Control de mercadería ingresada a cuarto frío.......................................................................................................Excel®............. carta............. horizontal Informe de sobre tiempos.......................................................................................................................................Excel®............. carta............. horizontal Control de asistencia y permanencia de personal autorizado a no marcar tarjeta.................................................Excel®............. carta............. horizontal Cuadro de programación de tiempo extraordinario................................................................................................Excel®............. carta............. horizontal Control de asistencia diaria del personal de la sección de obras civiles................................................................Excel®............. carta............. horizontal Cuadro de seguimiento de acuerdos y resoluciones emitidas por junta directiva..................................................Excel®............. carta............. horizontal Control de fotocopias..............................................................................................................................................Excel®............. carta............. horizontal Liquidación de caja chica.......................................................................................................................................Excel®............. carta............. horizontal Programa de tiempo extraordinario........................................................................................................................Excel®............. carta............. horizontal Horarios de trabajo.................................................................................................................................................Excel®............. carta............. horizontal

Aeropuerto Internacional Ilopango Reporte diario del estado operacional de ayudas terrestres visuales y otras instalaciones..................................Excel®............. carta..............horizontal Cuadro de distribución organización y rotación de personal..................................................................................Excel®............. carta..............horizontal Control de llamadas telefónicas.............................................................................................................................Excel®............. carta..............horizontal Control de novedades diarias.................................................................................................................................Excel®............. carta..............horizontal

Oficina Central Solicitud de orden de suministro y adjudicación de bienes y servicios por libre gestión........................................Excel®............. carta.............. horizontal

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Hoja electrónica tamaño oficio horizontal Utilice este formato para elaborar diagramas, tablas, cuadros, formas, controles, listados, etc.

Comience con el contenido de su hoja, a partir de esta casilla.

Esta plantilla en Microsoft Excel®, es para utilizarse en hojas de tamaño oficio (8.5 x 13 pulg). Comience con el contenido de su hoja, en la celda que aparece seleccionada.

Nombre de la plantilla: hoja oficio horizontal.xls

CapĂtulo 2 â&#x20AC;˘ Formatos de papelerĂa de uso interno

Ejemplo de como utilizar esta plantilla:

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Listado de formatos que utilizarán esta plantilla: Puerto de Acajutla Control de ingreso de correspondencia......................................................................................................... Excel®..................oficio................horizontal Control de correspondencia despachada...................................................................................................... Excel®..................oficio................horizontal Tabulador mensual del programa ampliado de inmunizaciones.................................................................... Excel®..................oficio................horizontal Registro diario de vacunación....................................................................................................................... Excel®..................oficio................horizontal Informe diario o semanal de consulta médica............................................................................................... Excel®..................oficio................horizontal Control de llegada de buques........................................................................................................................ Excel®..................oficio................horizontal Control de llegada de barcos pesqueros para facturación............................................................................ Excel®..................oficio................horizontal Control de correspondencia enviada por gerencia portuaria......................................................................... Excel®..................oficio................horizontal Plan anual de adquisiciones de papelería y útiles......................................................................................... Excel®..................oficio................horizontal Bitácora de maquinista, unidad de atraque y desatraque............................................................................. Excel®..................oficio................horizontal Informe diario personal de obras civiles........................................................................................................ Excel®..................oficio................horizontal Informe diario de personal de bodegas......................................................................................................... Excel®..................oficio................horizontal Informe diario de entrega de mercadería...................................................................................................... Excel®..................oficio................horizontal Detalle de adeudos por mercadería caída en abandono.............................................................................. Excel®..................oficio................horizontal

Aeropuerto Internacional de El Salvador Listado de correo del AIES............................................................................................................................ Excel®..................oficio................horizontal Registro de ingreso de cadáveres oficina sanitaria internacional................................................................. Excel®..................oficio................horizontal Programación motoristas obras civiles.......................................................................................................... Excel®..................oficio................horizontal

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Hoja electrónica tamaño legal vertical Utilice este formato para elaborar diagramas, tablas, cuadros, formas, controles, listados, etc.

Comience con el contenido de su hoja, a partir de esta casilla.

Esta plantilla en Microsoft Excel®, es para utilizarse en hojas de tamaño legal (8.5 x 14 pulg). Comience con el contenido de su hoja, en la celda que aparece seleccionada.

Nombre de la plantilla: hoja legal vertical.xls

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Hoja electrónica tamaño legal horizontal Utilice este formato para elaborar diagramas, tablas, cuadros, formas, controles, listados, etc.

Comience con el contenido de su hoja, a partir de esta casilla.

Esta plantilla en Microsoft Excel®, es para utilizarse en hojas de tamaño legal (8.5 x 14 pulg). Comience con el contenido de su hoja, en la celda que aparece seleccionada.

Nombre de la plantilla: hoja legal horizontal.xls

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Forma tamaño media carta horizontal Utilice este formato para elaborar memos, vales, solicitudes, comprobantes, permisos, tickets, etc.

Comience con el contenido de su forma, después de el encabezado de página

Esta plantilla en Microsoft Word®, es para utilizarse en hojas de tamaño carta (8.5 x 11 pulg), divididas en dos partes. Comience con el contenido de su forma, un espacio después del encabezado de página.

Nombre de la plantilla: media carta horizontal.doc

CapĂtulo 2 â&#x20AC;˘ Formatos de papelerĂa de uso interno

Ejemplo de como utilizar esta plantilla:

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Listado de formatos que utilizarán esta plantilla: Puerto de Acajutla Préstamo de vehículos.................................................................................................................................. Word®................1/2 carta..............horizontal Vale de caja chica.......................................................................................................................................... Word®................1/2 carta..............horizontal Solicitud para traslado de fondos a cuentas no presupuestadas.................................................................. Word®................1/2 carta..............horizontal Recibos.......................................................................................................................................................... Word®................1/2 carta..............horizontal Formulario para revisión de equipos, departamento de operaciones........................................................... Word®................1/2 carta..............horizontal Informe llegada de buques............................................................................................................................ Word®................1/2 carta..............horizontal Liquidación de buques................................................................................................................................... Word®................1/2 carta..............horizontal Reporte de cambio de atracadero................................................................................................................. Word®................1/2 carta..............horizontal Informe de suministro de energía eléctrica a barcos mercantes, pesqueros y otros.................................... Word®................1/2 carta..............horizontal Formato para captura de información de operaciones en boyas.................................................................. Word®................1/2 carta..............horizontal Informe de suministro de agua...................................................................................................................... Word®................1/2 carta..............horizontal Informe sobre calados de los buques atracados........................................................................................... Word®................1/2 carta..............horizontal Informe de pesqueros atracados................................................................................................................... Word®................1/2 carta..............horizontal Control de báscula......................................................................................................................................... Word®................1/2 carta..............horizontal Vale de almacén............................................................................................................................................ Word®................1/2 carta..............horizontal Compra en requisición, sección obras civiles................................................................................................ Word®................1/2 carta..............horizontal Solicitud de fotocopias................................................................................................................................... Word®................1/2 carta..............horizontal Informe mensual de tonelaje exportación...................................................................................................... Word®................1/2 carta..............horizontal Informe llenado de contenedores.................................................................................................................. Word®................1/2 carta..............horizontal Formulario para cobros de cartas de corrección........................................................................................... Word®................1/2 carta..............horizontal Pedido de materiales y repuestos, unidad electromecánica......................................................................... Word®................1/2 carta..............horizontal Hoja de ingreso de equipo............................................................................................................................. Word®................1/2 carta..............horizontal Solicitud de permiso...................................................................................................................................... Word®................1/2 carta..............horizontal

Aeropuerto Internacional de El Salvador Solicitud de desglose de control de carga..................................................................................................... Word®................1/2 carta..............horizontal Solicitud de reposición de control de carga................................................................................................... Word®................1/2 carta..............horizontal Autorización de certificación de mercadería.................................................................................................. Word®................1/2 carta..............horizontal Pedido de materiales..................................................................................................................................... Word®................1/2 carta..............horizontal Certificado de consulta pedriática para hijos de empleados......................................................................... Word®................1/2 carta..............horizontal Autorización de salida de vehículo................................................................................................................ Word®................1/2 carta..............horizontal Recibo de pago de viáticos........................................................................................................................... Word®................1/2 carta..............horizontal Permiso para ingreso de empleados al centro recreativo............................................................................. Word®................1/2 carta..............horizontal

Oficina Central Solicitud de permiso...................................................................................................................................... Word®.............. 1/2 carta................ horizontal Observaciones a requisición de compras...................................................................................................... Word®.............. 1/2 carta................ horizontal

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Forma documentos tamaño media carta horizontal. Utilice esta plantilla para formas que se elaboran en imprenta como vales, recibos de ingreso, requisiciones, etc.

La plantilla posee 1/8 de rebase, utilizable o no, dependiendo de el diseño de la forma.

Esta plantilla en Macromedia FreeHand 10®, es para utilizarse en hojas de tamaño media carta (8.5 x 5.5 pulg). Comience con el contenido de la forma después del encabezado de la página, modificando el contenido de la misma y no la plantilla.

Nombre de la plantilla: media carta horizontal. fh10

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Ejemplo de como utilizar esta plantilla:

Listado de formatos que utilizarán esta plantilla: Puerto de Acajutla Recibo de ingreso de colectaría Acajutla.......................................................................................Freehand®................... 8.5” x 5.5”................horizontal Tarjeta de localización en almacén.................................................................................................Freehand®................... 8.5” x 5.5”................horizontal Orden de entrega parcial en bodega..............................................................................................Freehand®................... 8.5” x 5.5”................horizontal Recibo de carga.............................................................................................................................Freehand®................... 8.5” x 5.5”................horizontal

Aeropuerto Internacional de El Salvador Vale de suministro de combustible (gasolina)................................................................................Freehand®................... 8.5” x 5.5”................horizontal Vale de suministro de combustible (diesel)....................................................................................Freehand®................... 8.5” x 5.5”................horizontal

Oficina Central Factura de exportación...................................................................................................................Freehand®................... 8.5” x 5.5”................horizontal Comprobante de Crédito Fiscal......................................................................................................Freehand®................... 8.5” x 5.5”................horizontal Factura...........................................................................................................................................Freehand®................... 8.5” x 5.5”................horizontal Nota de crédito...............................................................................................................................Freehand®................... 8.5” x 5.5”................horizontal Nota de débito................................................................................................................................Freehand®................... 8.5” x 5.5”................horizontal Pedido a almacén - Oficina Central................................................................................................Freehand®................... 8.5” x 5.5”................horizontal Requisición de compra y servicio...................................................................................................Freehand®................... 8.5” x 5.5”................horizontal

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Forma documentos tamaño carta horizontal Utilice este formato para elaborar reportes, cartas y correspondencia en general, memos, vales, solicitudes, comprobantes, permisos, etc.

Comience con el contenido de su forma, un espacio después del encabezado de página.

Esta plantilla en Microsoft Word®, es para utilizarse en hojas de tamaño carta(8.5 x 11 pulg). Comience con el contenido de la forma un espacio después del encabezado de página.

Nombre de la plantilla: hoja carta horizontal.doc

CapĂtulo 2 â&#x20AC;˘ Formatos de papelerĂa de uso interno

Ejemplo de como utilizar esta plantilla:

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Listado de formatos que utilizarán esta plantilla: Puerto de Acajutla Control de transferencia de activos................................................................................................................. Word®.................carta...............horizontal Control de correspondencia que sale de cada departamento......................................................................... Word®.................carta...............horizontal Seguimiento programa de inversión pública................................................................................................... Word®.................carta...............horizontal Control de asistencia y permanencia del personal ejecutivo del departamento de mantenimiento que efectúa turno............................................................................................................... Word®.................carta...............horizontal Control personal contenedores en patio.......................................................................................................... Word®.................carta...............horizontal Cuadro de especificaciones de sistemas informáticos.................................................................................... Word®.................carta...............horizontal Informe total de camiones despachados en las diferentes ubicaciones......................................................... Word®.................carta...............horizontal Liquidación de barcos...................................................................................................................................... Word®.................carta...............horizontal Cuadro de control para fines estadísticos....................................................................................................... Word®.................carta...............horizontal Informe de recibido de los manifiestos de Maesk y Maruba........................................................................... Word®.................carta...............horizontal Informe diario de vaciado y llenado de contenedores..................................................................................... Word®.................carta...............horizontal Captura de datos para control de otros servicios al buque............................................................................. Word®.................carta...............horizontal

Aeropuerto Internacional de El Salvador Liquidación de vale de caja............................................................................................................................. Word®.................carta...............horizontal Diagnostico de necesidades de capacitación (INSAFORP)............................................................................ Word®.................carta...............horizontal Instrumentos para la elaboración del diagnostico (INSAFORP)..................................................................... Word®.................carta...............horizontal Formulario de autorización de salidas de bienes muebles.............................................................................. Word®.................carta...............horizontal Control de transferencia de bienes muebles................................................................................................... Word®.................carta...............horizontal Control de bienes muebles a cargo de empleados......................................................................................... Word®.................carta...............horizontal Formulario de préstamo temporal de un activo............................................................................................... Word®.................carta...............horizontal Cuadro de control de llaves............................................................................................................................. Word®.................carta...............horizontal Cuadro de roles de turnos sección recaudación y pagos................................................................................ Word®.................carta...............horizontal Control de asistencia....................................................................................................................................... Word®.................carta...............horizontal

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Forma documentos tamaño oficio horizontal Utilice este formato para elaborar reportes, cartas y correspondencia en general, memos, vales, solicitudes, comprobantes, permisos, etc.

Comience con el contenido de su forma, un espacio después del encabezado de página.

Esta plantilla en Microsoft Word®, es para utilizarse en hojas de tamaño oficio(8.5 x 13 pulg). Comience con el contenido de la forma un espacio después del encabezado de página.

Nombre de la plantilla: hoja oficio horizontal.doc

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Ejemplo de como utilizar esta plantilla:

Listado de formatos que utilizarán esta plantilla: Puerto de Acajutla Informe mensual de bodega 3 para fines estadísticos.................................................................................. Word®....................oficio................horizontal Control de ingreso de correspondencia......................................................................................................... Word®....................oficio................horizontal

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Forma documentos tamaño media carta vertical Utilice este formato para elaborar reportes, cartas y correspondencia en general, memos, vales, solicitudes, comprobantes, permisos, etc.

Comience con el contenido de su forma, un espacio después del encabezado de página.

Esta plantilla en Microsoft Word®, es para utilizarse en hojas de tamaño carta(8.5 x 11 pulg). Comience con el contenido de la forma un espacio después del encabezado de página.

Nombre de la plantilla: media carta vertical.doc

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Ejemplo de como utilizar esta plantilla:

Listado de formatos que utilizarán esta plantilla: Puerto de Acajutla Orden de trabajo en torno........................................................................................................................... Word®....................1/2 carta............... vertical

Aeropuerto Internacional de El Salvador Hoja de sugerencias.................................................................................................................................... Word®....................1/2 carta............... vertical

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Forma documentos tamaño media hoja oficio horizontal Utilice este formato para elaborar reportes, cartas y correspondencia en general, memos, vales, solicitudes, comprobantes, permisos, etc. Comience con el contenido de su forma, un espacio después del encabezado de página.

Esta plantilla en Microsoft Word®, es para utilizarse en hojas de tamaño oficio(8.5 x 13 pulg). Comience con el contenido de la forma un espacio después del encabezado de página.

Nombre de la plantilla: media hoja oficio horizontal.doc

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Ejemplo de como utilizar esta plantilla:

Listado de formatos que utilizarán esta plantilla: Puerto de Acajutla Informe de servicio extraordinario............................................................................................................Word®................... 1/2 oficio..............horizontal Informe semanal de camiones atendidos en bodega 3 y unidad de contenedores.................................Word®................... 1/2 oficio..............horizontal Vaciado parcial de contenedores.............................................................................................................Word®................... 1/2 oficio..............horizontal

Aeropuerto Internacional El Salvador Pedido de material....................................................................................................................................Word®................... 1/2 oficio..............horizontal

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Forma documentos tamaño media hoja oficio vertical Utilice este formato para elaborar reportes, cartas y correspondencia en general, memos, vales, solicitudes, comprobantes, permisos, etc.

Comience con el contenido de su forma, un espacio después del encabezado de página.

Esta plantilla en Microsoft Word®, es para utilizarse en hojas de tamaño oficio(8.5 x 13 pulg). Comience con el contenido de la forma un espacio después del encabezado de página.

Nombre de la plantilla: media hoja oficio vertical.doc

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Forma documentos tamaño legal vertical Utilice este formato para elaborar reportes, cartas y correspondencia en general, memos, vales, solicitudes, comprobantes, permisos, etc. Comience con el contenido de su forma, un espacio después del encabezado de página.

Esta plantilla en Microsoft Word®, es para utilizarse en hojas de tamaño legal (8.5 x 14 pulg). Comience con el contenido de la forma un espacio después del encabezado de página.

Nombre de la plantilla: hoja legal vertical.doc

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Forma documentos tamaño media hoja legal vertical Utilice este formato para elaborar reportes, cartas y correspondencia en general, memos, vales, solicitudes, comprobantes, permisos, etc. Comience con el contenido de su forma, un espacio después del encabezado de página.

Esta plantilla en Microsoft Word®, es para utilizarse en hojas de tamaño legal (8.5 x 14 pulg). Comience con el contenido de la forma un espacio después del encabezado de página.

Nombre de la plantilla: media legal horizontal.doc

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Forma documentos tamaño cuarto de hoja carta horizontal Utilice este formato para elaborar reportes, cartas y correspondencia en general, memos, vales, solicitudes, comprobantes, permisos, etc.

Comience con el contenido de su forma, un espacio después del encabezado de página.

Las lineas punteadas son los cuadros de texto que encontrará en el formato, es adentro de estos que debe de introducir el contenido ya sea texto, cuadros y tablas, imagenes, etc.

Esta plantilla en Microsoft Word®, es para utilizarse en hojas de tamaño carta (8.5 x 11 pulg). Comience con el contenido de la forma un espacio después del encabezado de página.

Nombre de la plantilla: cuarto carta horizontal.doc

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Ejemplo de como utilizar esta plantilla:

Listado de formatos que utilizarán esta plantilla: Puerto de Acajutla Presupuesto Acajutla (ticket)............................................................................................................... Word®...................... 1/4 carta.................horizontal Pase de salida de vehículo distribuidora Yale..................................................................................... Word®...................... 1/4 carta.................horizontal

Aeropuerto Internacional El Salvador Carné empleado de contratista........................................................................................................... Word®...................... 1/4 carta.................horizontal

Oficina Central

Solicitud de licencia............................................................................................................................. Word®...................... 1/4 carta.................. horizontal Autorización para compra con fondo transitorio.................................................................................. Word®...................... 1/4 carta.................. horizontal

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Forma documentos tamaño cuarto hoja carta vertical Utilice este formato para elaborar reportes, cartas y correspondencia en general, memos, vales, solicitudes, comprobantes, permisos, etc.

Comience con el contenido de su forma, un espacio después del encabezado de página.

Las lineas punteadas son los cuadros de texto que encontrará en el formato, es adentro de estos que debe de introducir el contenido ya sea texto, cuadros y tablas, imagenes, etc.

Esta línea la encontrará en el formato de Microsoft Word® para usarse como guía de corte Esta plantilla en Microsoft Word®, es para utilizarse en hojas de tamaño carta (8.5 x 11 pulg). Comience con el contenido de la forma un espacio después del encabezado de página.

Nombre de la plantilla: cuarto carta vertical.doc

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Ejemplo de como utilizar esta plantilla:

Listado de formatos que utilizarán esta plantilla: Puerto de Acajutla Permiso para salida e ingreso de vehículos..............................................................................................Word®.....................1/4 carta................ vertical Comprobante para dar seguimiento a los vales de gasolina.....................................................................Word®.....................1/4 carta................ vertical

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Vista de los documentos en Microsoft Word® en las formas tamaño media o cuarto de hoja. Como está en el ejemplo será como verá la plantilla dentro del programa Microsoft Word®, aparentarán ser dos páginas en el documento pero se imprimirán como una sola.

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Block de notas Los block de notas institucionales pueden ser impresas en dos métodos de impresión. En ambos casos utiliza tres colores. Opción 1) Opción 2) En color proceso se utiliza los colores cian, magenta y negro En tintas directa se utiliza: Pantone 301U, Pantone 5445U y negro

cian

magenta

negro

301 U

5445 U

negro

8 pulgadas alto

Impulsando el progreso de El Salvador

5 pulgadas ancho

Archivo: Para_imprentas/notas/blocknotas1.fh8

Papeles a utilizar: • Bond 20 engomado en bloques

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Las versiones con imágenes fotográficas se imprimen en tres colores proceso Opción 1) En color proceso se utiliza los colores cian, magenta y negro

cian

magenta

negro

8 pulgadas alto

5 pulgadas ancho

Archivo: Para_imprentas/notas/blocknotas2.fh8

Papeles a utilizar: • Bond 20 engomado en bloques

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

La versión a una tinta se realiza con el color Pantone 301 U para superficies opacas En una tinta directa se utiliza:

8 pulgadas alto

301 U

5 pulgadas ancho

Archivo: Para_imprentas/notas/blocknotas3.fh8

Papeles a utilizar: • Bond 20 engomado en bloques

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Stickers autoadhesivos Los stickers autoadhesivos multiusos se pueden imprimir en color proceso y en una tinta directa En color proceso se utiliza los colores cian, magenta y negro

cian

magenta

negro

Opción 2) En tintas directa se utiliza: Pantone 301U, Pantone 5445U

301 C

5445 C

Tamaño: 4.8 pulgadas ancho 1.67 pulgadas alto

Tamaño: 3.35 pulgadas ancho 1.57 pulgadas alto

Tamaño: 2.1 pulgadas ancho 1.0 pulgadas alto

Archivo: Para_imprentas/notas/stickers2tintas.fh8

Papeles a utilizar: • Autoadhesivo brillante blanco

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Stickers autoadhesivos Los stickers autoadhesivos multiusos se pueden imprimir en color proceso y en una tinta directa En una tinta directa se utiliza 301 C

Tamaño: 4.8 pulgadas ancho 1.67 pulgadas alto

Tamaño: 3.35 pulgadas ancho 1.57 pulgadas alto

Tamaño: 2.1 pulgadas ancho 1.0 pulgadas alto

Archivo: Para_imprentas/stickers/stikers1tinta.fh8

Papeles a utilizar: • Autoadhesivo brillante blanco

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Stickers autoadhesivos Los stickers autoadhesivos multiusos se pueden imprimir en color proceso En color proceso se utiliza los colores cian, magenta y negro

cian

magenta

amarillo

Archivo: Para_imprentas/stickers/dona.fh8

negro

Papeles a utilizar: • Autoadhesivo brillante blanco

Capítulo 2 • Formatos de papelería de uso interno

Sellos El diseño para sello es reproducido en una tinta sólida. En varias versiones. El color lo asigna la tinta de las almohadillas.

Archivo: Para_imprenta/sello/sello.fh8

Capítulo 22 •• Formatos Formatos de de papelería papelería de de uso uso interno interno Capítulo

Medidas del sello

1.5 pulgadas

Capítulo 3 • Formatos de papelería de uso externo

Formatos de papelería de uso externo

Membretes Tarjetas de presentación Sobres Carpetas Tarjetas de invitación Formularios de Facturas Formularios de Cheques

Capítulo Capítulo 33 •• Formatos Formatos de de papelería papelería de de uso uso externo externo

Papel membretado El papel membretado puede ser impreso en dos métodos de impresión. En ambos casos utiliza tres colores. Opción 1) En color proceso se utiliza los colores cian, magenta y negro

cian

magenta

negro

Opción 2) En tintas directa se utiliza: Pantone 301U, Pantone 5445U y negro

301 U

5445 U

negro

Tamaño: 8.5 pulgadas ancho 11 pulgadas alto Impulsando el progreso de El Salvador

Papeles a utilizar: • Bond 20 • Via Pure White Smooth, 75 g/m2 • Via Light Blue Fiber Smooth, 104 g/m2 • Via Light Blue Smooth, 104 g/m2

COMISION EJECUTIVA PORTUARIA AUTONOMA Oficina Central: Edificio Torre Roble, Blvd. de Los Héroes, San Salvador, El Salvador, C.A. Apartado Postal: 2667, Teléfono: (503) 2260-5477, Fax: (503) 2260-3314

Capítulo 3 • Formatos de papelería de uso externo

Tarjetas de presentación Las tarjetas de presentación pueden ser impresas en dos métodos de impresión. En ambos casos utiliza tres colores. Opción 1) En color proceso se utiliza los colores cian, magenta y negro

cian

magenta

Tamaño: 3.5 pulgadas ancho 2.0 pulgadas alto

Papeles a utilizar: • Cover 80 • Via Pure White Smooth Cover 100 (270 g/m2)

negro

Opción 2) En tintas directa se utiliza: Pantone 301U, Pantone 5445U y negro

301 U

5445 U

negro

Capítulo 3 • Formatos de papelería de uso externo

Sobres Los sobres membretados puede ser impreso en dos métodos de impresión. En ambos casos utiliza tres colores. Opción 1) En color proceso se utiliza los colores cian, magenta y negro

cian

magenta

negro

Opción 2) En tintas directa se utiliza: Pantone 301U, Pantone 5445U y negro

301 U

5445 U

negro

Impulsando el progreso de El Salvador

COMISION EJECUTIVA PORTUARIA AUTONOMA

www.cepa.gob.sv Oficinas Centrales: Edificio Torre Roble, Blvd. de Los Héroes, San Salvador, El Salvador, C.A. Apartado Postal: 2667 Teléfono: (503) 2260-5477 Fax: (503) 2260-3314

Tamaño: 9 pulgadas ancho 4 pulgadas alto

Papeles a utilizar: • Bond 20 • Via Pure White Smooth, 75 g/m2 • Via Light Blue Fiber Smooth, 104 g/m2 • Via Light Blue Smooth, 104 g/m2

Capítulo 3 • Formatos de papelería de uso externo

Carpetas Las carpetas institucionales pueden ser impresas en dos métodos de impresión. En ambos casos utiliza tres colores. Opción 1) Opción 2) En color proceso se utiliza los colores cian, magenta y negro En tintas directa se utiliza: Pantone 301U, Pantone 5445U y negro cian

magenta

negro

301 U

www.cepa.gob.sv

Tamaño: 9 pulgadas ancho cerrado 12 pulgadas alto cerrado solapa de 3 pulgadas de alto

Papeles a utilizar: • Foldcote 12 una cara • Cromekote una cara

5445 U

negro

Capítulo Capítulo 33 •• Formatos Formatos de de papelería papelería de de uso uso externo externo

Las carpetas institucionales pueden ser impresas en dos métodos de impresión. En ambos casos utiliza tres colores. Opción 1) Opción 2) En color proceso se utiliza los colores cian, magenta y negro En tintas directa se utiliza: Pantone 301U, Pantone 5445 U y negro cian

magenta

negro

301 U C

5445 C

negro

www.cepa.gob.sv

Tamaño: 9 pulgadas ancho cerrado 12 pulgadas alto cerrado solapa de 3 pulgadas de alto

Papeles a utilizar: • Foldcote 12 una cara • Cromekote una cara

Capítulo 3 • Formatos de papelería de uso externo

Tarjetas de invitación Las tarjetas de invitación puede ser impresas en cualquiera de estos dos métodos de impresión. En ambos casos utiliza tres colores. Opción 1) En color proceso se utiliza los colores cian, magenta y negro

cian

magenta

negro

Opción 2) En tintas directa se utiliza: Pantone 301U, Pantone 5445U y negro

301 U

5445 U

Tamaño: 7 pulgadas ancho 5 pulgadas alto

Papeles a utilizar: • Kimberly Columns Blanco Neón ó Blanco Sahara, 180 gramos ó 220 gramos • Kimberly Prestige Blanco Titanium, Blanco Artico y/o Blanco Terrazo, 180 gramos ó 220 gramos • Kimberly Tradition Blanco Intenso, y/o Blanco Nórdico 180 gramos ó 220 gramos

negro

Capítulo 3 • Formatos de papelería de uso externo

cian

magenta

negro

Opción 2) En tintas directa se utiliza: Pantone 301U, Pantone 5445U y negro

301 U

5445 U

negro

Tamaño: 7 pulgadas ancho cerrado 5 pulgadas alto cerrado Papeles a utilizar: • Kimberly Columns Blanco Neón ó Blanco Sahara, 180 gramos ó 220 gramos • Kimberly Prestige Blanco Titanium, Blanco Artico y/o Blanco Terrazo, 180 gramos ó 220 gramos • Kimberly Tradition Blanco Intenso, y/o Blanco Nórdico 180 gramos ó 220 gramos

Capítulo 3 • Formatos de papelería de uso externo

Facturas Las facturas pueden ser impresas en dos tintas sin perder la imagen del logotipo

En tintas directa se utiliza: Pantone 301U y negro

301 U

El conjunto de documentación fiscal: • Facturas • Créditos Fiscales • Notas de Remisión • Nota de Crédito • Nota de Débito • Comprobantes de retención • Comprobante de liquidación • Facturas de exportación

negro

COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL Impulsando el progreso de El Salvador

No.

Acajutla: Ciudad de Acajutla Sonsonate, Tel.: 2452-3200

123456 Registro No.: 000-0 Nit 000-000000-000-0

Aeropuerto Internacional “El Salvador”: Comalapa. La Paz Tel.: 2339-9455

Autorización de Imprenta No. 0000 D.G.I.I

FECHA: CLIENTE: DIRECCIÓN: MUNICIPIO:

DEPARTAMENTO:

REGISTRO No.

GIRO:

NOTA DE REMISIÓN:

NIT:

CANT.

CONDICIONES DE PAGO:

DESCRIPCIÓN

PRECIO UNITARIO

VENTAS EXENTAS

Este ejemplo muestra la opción del original de los documentos.

Servicio

Fecha de emisión

Última fecha de pago en bancos

Fecha de presentación

SUMAS 13% DE IVA SUB-TOTAL

Importe en letras:

VENTAS EXENTAS CANCELADO:

VENTA TOTAL

de 20

COPIA - EMISOR

100

VENTAS AFECTAS

Capítulo 3 • Formatos de papelería de uso externo

FACTURA Impulsando el progreso de El Salvador

No.

Acajutla: Ciudad de Acajutla Sonsonate, Tel.: 2452-3200

123456 Registro No.: 000-0 Nit 000-000000-000-0

Aeropuerto Internacional “El Salvador”: Comalapa. La Paz Tel.: 2339-9455

Autorización de Imprenta No. 0000 D.G.I.I

FECHA: CLIENTE: DIRECCIÓN: DEPARTAMENTO:

MUNICIPIO: NIT: CONDICIONES DE PAGO: CANT.

DESCRIPCIÓN

PRECIO UNITARIO

VENTAS EXENTAS

VENTAS AFECTAS

FACTURA DE EXPORTACION Impulsando el progreso de El Salvador

No.

Acajutla: Ciudad de Acajutla Sonsonate, Tel.: 2452-3200

123456 Registro No.: 000-0 Nit 000-000000-000-0

Aeropuerto Internacional “El Salvador”: Comalapa. La Paz Tel.: 2339-9455

Autorización de Imprenta No. 0000 D.G.I.I

FECHA: CLIENTE: DIRECCIÓN: DEPARTAMENTO:

MUNICIPIO: NIT: CONDICIONES DE PAGO: CANT.

DESCRIPCIÓN

PRECIO UNITARIO

Servicio

Fecha de emisión

VENTAS EXENTAS

Última fecha de pago en bancos

VENTAS AFECTAS

Fecha de presentación

SUMAS Importe en letras:

VENTAS EXENTAS

VENTA TOTAL COPIA - EMISOR

Servicio

Fecha de emisión

Última fecha de pago en bancos

Fecha de presentación

SUMAS Importe en letras:

VENTAS EXENTAS

VENTA TOTAL COPIA - EMISOR

101

Capítulo 3 • Formatos de papelería de uso externo

NOTA DE CREDITO Impulsando el progreso de El Salvador

No.

Acajutla: Ciudad de Acajutla Sonsonate, Tel.: 2452-3200

Aeropuerto Internacional “El Salvador”: Comalapa. La Paz Tel.: 2339-9455

123456 Registro No.: 000-0 Nit 000-000000-000-0 Autorización de Imprenta No. 0000 D.G.I.I

FECHA: CLIENTE: DIRECCIÓN: MUNICIPIO:

DEPARTAMENTO:

REGISTRO No.

GIRO:

NOTA DE REMISIÓN:

CONDICIONES DE PAGO:

CANT.

DESCRIPCIÓN

PRECIO UNITARIO

NOTA DE DEBITO Impulsando el progreso de El Salvador

No.

Acajutla: Ciudad de Acajutla Sonsonate, Tel.: 2452-3200

123456 Registro No.: 000-0 Nit 000-000000-000-0

Aeropuerto Internacional “El Salvador”: Comalapa. La Paz Tel.: 2339-9455

Autorización de Imprenta No. 0000 D.G.I.I

FECHA: CLIENTE: DIRECCIÓN: MUNICIPIO:

DEPARTAMENTO:

REGISTRO No.

GIRO:

NOTA DE REMISIÓN:

NIT:

CANT.

CONDICIONES DE PAGO:

DESCRIPCIÓN

PRECIO UNITARIO

VENTAS EXENTAS

VENTAS AFECTAS

SUB-TOTAL

Importe en letras:

13% DE IVA CANCELADO:

TOTAL

de 20

COPIA - EMISOR

Servicio

Fecha de emisión

Última fecha de pago en bancos

Fecha de presentación

SUMAS 13% DE IVA SUB-TOTAL

Importe en letras:

VENTAS EXENTAS CANCELADO:

VENTA TOTAL

de 20

COPIA - EMISOR

102

TOTAL

Capítulo 3 • Formatos de papelería de uso externo

Cheques Los Cheques pueden imprimirse en cualquiera de éstos sistemas de impresión Opción 1) En color proceso se utiliza los colores cian, magenta y negro

cian

magenta

Opción 2) En tintas directa se utiliza: Pantone 301U, Pantone 5445U y negro

negro

COMISION EJECUTIVA PORTUARIA AUTONOMA

301 U

Cuenta No.

Impulsando el progreso de El Salvador

5445 U

Cheque Serie “A” No.

Lugar y fecha

negro

01234567890 012345-6

US $

Páguese a la orden de La suma de dólares

Logo de Banco Firma (s)

COMISION EJECUTIVA PORTUARIA AUTONOMA Impulsando el progreso de El Salvador

Cuenta No. Cheque Serie “A” No.

01234567890 012345-6

103

Capítulo 3 • Formatos de papelería de uso externo

Opción 3) En tintas directa se utiliza: Pantone 301U y negro

301 U

104

negro

Capítulo 3 • Formatos de papelería de uso externo

Capítulo 4 • Formatos de publicaciones

Formatos de publicaciones y Rotulación Avisos en periódicos Notificaciones Anuncios Logo en paredes Puertas Equipos Vehículos

106

Capítulo 44 •• Formatos Formatos de de publicaciones publicaciones Capítulo

Avisos en periódicos Los avisos publicados en periódicos utilizan el logotipo en versión escala de grises. Tamaño 6 columnas x 5 pulgadas de alto (10.125 pulg. x 5 pulg)

AVISO

La COMISION EJECUTIVA PORTUARIA AUTONOMA informa:

Zona de información anuncio

Oficina Central: Edificio Torre Roble, Blvd. de Los Héroes, San Salvador, El Salvador, C.A. Apartado Postal: 2667, Teléfono: (503) 2260-5477, Fax: (503) 2260-3314

9 puntos, Helvética Condensed

La COMISION EJECUTIVA PORTUARIA AUTONOMA informa: LICITACION PÚBLICA POR INVITACIÓN NO. 02/2006

Zona de información anuncio

Oficina Central: Edificio Torre Roble, Blvd. de Los Héroes, San Salvador, El Salvador, C.A. Apartado Postal: 2667, Teléfono: (503) 2260-5477, Fax: (503) 2260-3314

107

Capítulo 4 • Formatos de publicaciones

Avisos en periódicos Los avisos publicados en periódicos utilizan el logotipo en versión escala de grises. Tamaño 3 columnas x 6 pulgadas de alto (5 pulg. x 6 pulg)

LICITACION PÚBLICA POR INVITACIÓN NO. 02/2006

La COMISION EJECUTIVA PORTUARIA AUTONOMA informa:

Zona de información anuncio

Oficina Central: Edificio Torre Roble, Blvd. de Los Héroes, San Salvador, El Salvador, C.A. Apartado Postal: 2667 Teléfono: (503) 2260-5477, Fax: (503) 2260-3314

108

Capítulo 4 • Formatos de publicaciones

Tamaño 3 columnas x 5 pulgadas de alto (5 pulg. x 5 pulg)

La COMISION EJECUTIVA PORTUARIA AUTONOMA informa:

Zona de información anuncio

Oficina Central: Edificio Torre Roble, Blvd. de Los Héroes, San Salvador, El Salvador, C.A. Apartado Postal: 2667 Teléfono: (503) 2260-5477, Fax: (503) 2260-3314

Tamaño 3 columnas x 3 pulgadas de alto (5 pulg. x 3 pulg)

La COMISION EJECUTIVA PORTUARIA AUTONOMA informa:

Zona de información anuncio

Edif.Torre Roble, Blvd. de Los Héroes, San Salvador, El Salvador, C.A.Teléfono: (503) 2260-5477, Fax: (503) 2260-3314

109

Capítulo 4 • Formatos de publicaciones

Tamaño 3 columnas x 4 pulgadas de alto (5 pulg. x 4 pulg)

La COMISION EJECUTIVA PORTUARIA AUTONOMA informa:

Zona de información anuncio

Edif.Torre Roble, Blvd. de Los Héroes, San Salvador, El Salvador, C.A.Teléfono: (503) 2260-5477, Fax: (503) 2260-3314

Tamaño 3 columnas x 3 pulgadas de alto (5 pulg. x 3 pulg)

La COMISION EJECUTIVA PORTUARIA AUTONOMA informa:

Zona de información anuncio

Edif.Torre Roble, Blvd. de Los Héroes, San Salvador, El Salvador, C.A.Teléfono: (503) 2260-5477, Fax: (503) 2260-3314

110

Capítulo 4 • Rotulación

Logotipo en señalización El logotipo para señalización en paredes, vallas puede realizarse de varias maneras: • En vynil cortado • En Acrílico cortado en varios grosores • En Madera cortada a varios grosores • En Metal Para las versiones a color utiliza las fórmulas de pintura Sherwin Williams y las películas en color autoadhesivas.

Pintura para exterior e interior en aceite y en latex:

Código de película adhesiva en vynil:

SW 6965 Hyper Blue

SW 6225 Sleepy Blue

SORACAL Serie 641 #51 Gentian Blue

ORACAL Serie 641 #72 Light Gray

En el caso de las figuras del barco y el tren, las cuales utilizan el recurso de cerramiento, para realizar las versiones en tres dimensiones deben incluirse en un círculo, cerrando su espacio en color blanco sobre el material a construirlo.

El grosor dependerá del tipo de superficie y de las circunstancias de la infraestructura. (Las líneas blancas y la perspectiva de éstas dos ilustraciones sólo son una ayuda para visualizar el volumen)

111

Capítulo 4 • Formatos de publicaciones

Capítulo 4 • Rotulación

Logotipo en señalización en vehículos Los vehículos de la Comisión que deben señalizarse, pueden hacerlo a través de los siguientes métodos: Pintado y/o Rotulación con vynil autoadhesivo. Para el método de pintado se recomienda las fórmulas de pintura Sherwin Williams y para el método de vynil utilizar películas en color autoadhesivas.

Pintura para exterior e interior en aceite y en latex:

Código de película adhesiva en vynil:

SW 6965 Hyper Blue

SW 6225 Sleepy Blue

SORACAL Serie 641 #51 Gentian Blue

ORACAL Serie 641 #72 Light Gray

Detalles en bajo o alto relieve de la puerta

112

Capítulo 4 • Formatos de 4publicaciones Capítulo • Rotulación

Detalles en bajo o alto relieve de la puerta

En estos dibujos se aprecia el lugar donde debe ir colocado el logotipo de la Comisión, Las medidas exactas se determinan por el espacio en particular de cada vehículo. Nótese que el logotipo no debe ser colocado en los detalles en bajo o alto relieve de las puertas y/o carrocerías de dichos vehículos.

113

Capítulo 4 • Rotulación

Capítulo 4 • Formatos de publicaciones

Logotipo en señalización en equipos Los equipos de la Comisión se deben señalizar de igual manera que los vehículos. En este manual no se ilustran todos los diversos equipos que se poseen para llevar a cabo las actividades. Sin embargo, estos ejemplos y la guía de color son el parámetro a considerar.

114

Capítulo 4 • Formatos de4publicaciones Capítulo • Rotulación

Equipos que poseen un color que no combina con los colores del logotipo deben señalizarse solamente con dos opciones válidas: Con logotipo en blanco y/o con el logotipo en color oficial dentro de un recuadro color blanco.

115

Capítulo 4 • Rotulación

Capítulo 4 • Formatos de publicaciones

Equipos cuyo color sea incompatibla con la legibilidad del logotipo y el cual, por razones estéticas desee evitarse el recurso del recuadro blanco, pueden utilizar la versión del logotipo de una sola tinta directa. Este sustituye el color gris en el círculo superior por una línea gruesa.

116

Capítulo • Rotulación Capítulo 4 • Formatos de4publicaciones

Vehículos y equipos con carrocerías en color Los vehículos que poseen color diferente al blanco deben compararse con este diagrama para rotularlos debidamente. En algunos casos pueden tener dos soluciones válidas. Las soluciones marcadas con rojo deben considerarse no válidas debido a que poseen problemas de legibilidad.

117

CapĂtulo 5 â&#x20AC;˘ Formatos de publicaciones

Formatos digitales

Plantillas para presentaciones en Power Point Protectores de Pantalla

Capítulo 5 • Formatos de publicaciones

Plantillas para Microsoft® PowerPoint Las siguientes plantillas funcionan como fondos para las presentaciones que se realizan en la Comisión tanto interna como externamente.

Para colocar el fondo en PowerPoint seleccionar el patrón de diaspositiva (Ver/Patrón/Patrón de diaspositiva) Una vez en esta posición, seleccionar Formato/ Fondo/ Efectos de relleno/ Imagen. Seleccionar el archivo del fondo escogido y adecuar el color de la tipografía. (en el ejemplo: blanco)

119

Capítulo 5 •Formatos digitales

120

fondo1.jpg

fondo2.jpg

fondo3.jpg

fondo4.jpg

fondo5.jpg

fondo6.jpg

Capítulo 5 •Formatos digitales

fondo7.jpg

fondo8.jpg

fondo9.jpg

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fondo12.jpg

121

Capítulo 5 •Formatos digitales

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Capítulo 5 •Formatos digitales

fondo13.jpg

fondo14.jpg

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fondo17.jpg

fondo18.jpg

CapĂtulo 5 â&#x20AC;˘Formatos digitales

portada1.jpg

portada2.jpg

Estas portadas, pueden funcionar como inicio o final de las presentaciones en Power Point.

portada3.jpg

123

Capítulo 5 •Formatos digitales

Salvapantallas para el equipo de Cómputo

124

CapĂtulo 5 â&#x20AC;˘Formatos digitales

Pantallas protectoras para computador Las pantallas protectoras, de descanso o screensaver, se intalan en cada computador Estas son algunas de las pantallas instaladas.

Archivo: Digitales/protectores_pantalla/screenCEPA1

125

CapĂtulo 5 â&#x20AC;˘ Formatos de publicaciones

Contenido del disco

Capítulo 5 • Formatos de publicaciones Capítulo 6 • Contenido del disco

Contenido del Disco El disco contiene los archivos necesarios para administrar correctamente las comunicaciones gráficas de CEPA.

En la carpeta “Manual en PDF” encontrará este manual en formato Adobe Acrobat (PDF), en archivos por capítulos y una versión completa. En la carpeta “Manual_CD” encontrará archivos de trabajo, logotipos, formas y archivos para imprenta.

128

Capítulo disco Capítulo6 5• Contenido •Formatos del digitales

Capítulo 5 •Formatos digitales

La Carpeta “para Banners” contiene archivos para los proveedores de ploters.

logo_CEPA_RGB.psd

logo inkjetmac.eps

logo inkjet.tif

La Carpeta “para imprentas” contiene archivos para los proveedores de imprentas offset e impresores Xerox. Asegúrese que su proveedor obtenga los archivos de los logotipos de éste disco.

logounatinta.fh8

logo_directas_mate.fh8

logo inkjet.eps

logo cmyk_xerox.fh8

logo inkjet.fh8

logo cmyk.eps

logo cmyk.fh8

logo_directas.fh8

logounatinta.eps

logogrisoffset.eps

logogrisoffset.fh8

La Carpeta “para RGB” contiene archivos para los proveedores de web site y video

logo_CEPA_RGB.jpg

logo_CEPA_RGB_1.gif

logo_CEPA_RGB_2.gif

logo_CEPA_RGB.psd

La Carpeta “para usos en PC” contiene archivos para utilizarlos en computadores PC y aplicaciones impresos en inkjet de escritorio

129

logogrisinkjet.tif

logounatintanegro_inkjet.tif

logounatintanegro_inkjet.fh8

logounatinta_inkjet.tif

logounatinta_inkjet.fh8

logogrisinkjet.eps

logogrisinkjet.fh8

Capítulo disco Capítulo6 5• Contenido •Formatos del digitales

La Carpeta “Para Imprentas” contiene los archivos que necesita un proveedor de impresos en sistema offset Asegúrese que su proveedor obtenga los archivos de los logotipos de éste disco.

130

Capítulo 6 • Contenido del disco

Capítulo 5 •Formatos digitales

La Carpeta “Plantillas powerpoint” contiene los archivos y fondos que se requiere para realizar las presentaciones en powerpoint.

La Carpeta “Formas” contiene los archivos en word y en excell que se requieren para realizar las diversas formas de los documentos que se elaboran al interior de las empresas.

La Carpeta “Formas por empresa” contiene los archivos en word y en excell adicionales para cada empresa.

La Carpeta “Protector de pantalla” contiene un archivo ejecutable para instalar el protector de pantalla.

131

MAURICIO PONCE - DISEÑADOR GRÁFICO Adriático 32, Antiguo Cuscatlán www.mauricioponce.com mauricioponce@integra.com.sv