Mecanografía

La mecanografía es un método de escribir sin mirar al teclado. El mecanógrafo puede encontrar las teclas del teclado con su memoria muscular. La teoría de la memoria muscular se describe en otro artículo. Este método de mecanografía aumenta su velocidad de mecanografía significativamente. Cuando se aprende a escribir más rápido, es más importante escribir correctamente que escribir rápido, es incluso mejor mirar el teclado y pulsar la tecla con el dedo adecuado que presionar más rápido con el incorrecto. Se trata de la memoria muscular. El origen de las máquinas de escribir se remonta al siglo XIX, aunque hay algún precedente en el XVIII. De la misma forma que con otros muchos inventos, la máquina de escribir no tiene un solo inventor, ya que fueron muchos quienes aportaron diversos modelos hasta llegar a las máquinas que todos hemos conocido. En las oficinas empezó a utilizarse este utensilio que provocó una gran revolución pues hizo que todo lo que hasta ese momento se realizaba de forma manuscrita, se pudiese elaborar más rápidamente, de manera más ágil y con ahorro de tiempo. La máquina de escribir permitió, por primera vez, escribir de forma mecánica, suplantando a los lentos copistas y dio carácter oficial a los escritos comerciales, periodísticos y políticos. Pronto se pudo comprobar las ventajas de la máquina sobre la escritura manual: la rapidez, la facilidad para leer el escrito, la posibilidad de hacer copias de éste, evitaba el cansancio del escribano, etc. La máquina de escribir ha ido avanzando en el tiempo al mismo ritmo que la tecnología. De esta forma, la historia ha ido registrando diversos modelos, desde la máquina clásica con cinta entintada que permitía imprimir los símbolos correspondientes a las teclas pulsadas sobre el papel colocado en un cilindro, pasando por las máquinas eléctricas que reemplazaban las barras de tipos por un cilindro con las letras moldeadas en su superficie, bolas que se podían intercambiar para poder cambiar de fuente mientras que el papel conservaba su posición en el rodillo igual que en las máquinas mecánicas, hasta llegar a la actual computadora. Hubo un paso intermedio (la máquina electrónica) semejante a la eléctrica pero que reemplazaba la bola por un mecanismo de “margarita” consistente en una especie de disco que llevaba los símbolos grabados en el exterior.

Tanto unas como otras tenían el gran inconveniente de que al cometer un error era muy difícil subsanarlo; las primeras porque la única solución era utilizar una goma abrasiva que acababa haciendo un agujero en el papel y las segundas (eléctricas o electrónicas) disponían de un sistema que tintaba de blanco el carácter erróneo para posteriormente escribir sobre él. En la actualidad se utiliza el software, una serie de programas que permiten trasladar a la pantalla del ordenador los símbolos pulsados sobre el teclado. La ventaja de los programas de computadora para crear documentos es que se puede elegir el tipo de letra, modificar el contenido en cualquier parte y, además, en muchos de ellos existen las opciones de ortografía, gramática o sintaxis que examina los posibles errores en el documento. Un procesador de textos es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones. Los procesadores de texto cumplen con una función similar a la que cumplían las máquinas de escribir hace algunas décadas, aunque mucho más completa y compleja.

Ventajas:

• No requiere electricidad. • Es muy resistente y duradera. • Te hace ahorrar energía. • Ideales para llenar formularios • Te exige hacerlo bien y a la primera.

Desventajas:

• La máquina de escribir requiere cambios de cinta regulares y papel donde se escribe el texto. • En las máquinas de escribir, una vez escrito el error, sólo podía borrarse tachándolo o físicamente aplicándole un líquido que tape el error. • La máquina de escribir está limitada a un único tipo de letra y tamaño. • La máquina de escribir cuenta con un número muy limitado de caracteres de un idioma específico por lo general. • La máquina de escribir mecánica requiere mucha más fuerza para pulsar las teclas, de hecho, la calidad con que se registra cada carácter no sólo depende del buen estado de la cinta con tinta sino de la presión que se ejerce sobre cada tecla.

PARTES DE UNA MAQUINA DE ESCRIBIR

1. Plancha sostenedora de papel: chapa de metal la cual se apoya el papel. 2. Guía lateral de papel: pieza en ángulo sobre la cual se afirma el borde izquierdo del papel al insertarlo. Debe utilizarse en la posición “0” para facilitar la fijación de los márgenes. 3. Rodillo: cilindro negro de caucho sobre el cual gira el papel y golpea el tipo al escribir. 4. Perilla del rodillo: una en cada extremo del rodillo. Hacen girar el rodillo hacia delante o hacia atrás, para permitir el desplazamiento del papel. 5. Barra sujetadora del papel: tiene dos pequeños rodillos móviles que presionan firmemente las hojas y permite sujetar para que se deslice sin doblarse. 6. Librador de papel: palanca que al ser accionada suelta el papel para retirarlo sin doblarse. 7. Escala de alineación: reglilla que sirve para medir y numerar los espacios a lo largo del rodillo. 8. Palanca liberadora del carro izquierdo y derecho: permiten trasladar el carro libremente hacia cualquier punto de la escala. 9. Indicador del punto de impresión: línea, flecha u otra marca que señala el espacio en la escala del carro en el cual la máquina va a imprimir. 10. Palanca de retroceso o interlineadora: está situada a una nueva línea de escritura. 11. Barra espaciadora: barra para separar o espaciar palabras, letra cifra o signos. 12. Fijadores de márgenes: se usan para fijar los topes marginales izquierdo y derecho. La mayoría de las máquinas de escribir portátiles tiene topes marginales de ajuste manual. Para la fijación de ambos márgenes debe oprimirse el tope marginal y desliarlo hacia la derecha o izquierda hasta el punto deseado en la escala. 13. Escala del carro: reglilla que sirve para medir y numerar los espacios a lo largo del rodillo.

Generalmente está ubicada en la parte posterior, en forma paralela a éste. 14. Escala del rodillo: reglilla que sirve para medir y numerar los espacios a lo largo del rodillo. 15. Regulador de interlineación: palanca ajustable que sirve para graduar el espacio entre líneas de escritura, esto es, a renglón sencillo, una y media interlínea, doble o triple interlínea. 16. Teclas de mayúsculas (izquierda y derecha): se usan para escribir letras mayúsculas y los signos que se encuentren en la parte superior de algunas teclas. 17. Tecla fija mayúscula: se usa para escribir fuera de los márgenes marcados, sin mover ni borrar estos. 18. Librador de margen: se utiliza para escribir fuera de los márgenes marcado, sin mover ni borrarlos. 19. Librador de tabulación: se acciona para liberar o anular los topes de diferentes puntos de escala. 20. Fijador de tabulación: se utiliza para fijar los topes de tabulación en diferentes puntos de escala. 21. Barra de tabulador: se usa para llevar el carro a los puntos de la escala previamente fijados. 22. Tecla de retroceso: se acciona para retroceder en la escritura espacio por espacio. 23. Indicador de cambio de cintas: palanca que permite seleccionar la parte de la cinta que será usada para la impresión. 24. Palanca para cambiar la dirección de la cinta: funciona automáticamente y permite que el recorrido de la cinta cambie de dirección. 25. Carretel de la cinta: son ruedas en las cuales se enrolla la cinta. 26. Regulador de la tensión de las teclas: se gradúa de acuerdo con la presión que se requiere al golpear las teclas.

27. Liberador momentáneo del rodillo: este mecanismo se usa para escribir en cualquier línea de papel. 28. Guía tipos: señala el punto de impresión del tipo. 29. Localizador automático de renglones: palanca que permite escribir en cualquier renglón del papel. 30. Sujetador de sobre y tarjetas: se usa para sostener sobres y tarjetas sobre el rodillo. 31. Guía cinta: levanta la cinta para que los tipos impriman en el papel. 32. Rodillo de ajuste de papel 33. Botón de encendido y apagado de la máquina 34. Interlineado doble en puntos y aparte o diferentes interlineados en el mismo texto 35. Desplazamiento de tabulación 36. Retroceso de línea completa. 37. Salto de línea, espacio de interlinea.

TIPOS DE MÁQUINAS DE ESCRIBIR

Se ha desarrollado dos tipos principales de máquina de escribir:

• Se considera una maquina tipo Elite cuando el papel lo miden de cero hasta ciento veinte espacios horizontales en la escala frontal del carro.

• Se considera una maquina tipo Pica cuando el papel lo miden de cero hasta los ochenta y cinco espacios horizontales en la escala frontal del carro

Como colocar las manos sobre el teclado: Arquear los dedos y apoyar suavemente las yemas sobre las teclas de la fila guía (teclas amarillas). Los pulgares deben quedar ubicados sobre el espaciador.

Como escribir: Mover los dedos por los nudillos para bajar cada tecla al escribir. Como corregir errores de escritura: Para corregir errores de escritura se puede proceder de la siguiente manera: 1. Pulsar la tecla de retroceso hasta que el cursor quede ubicado delante de la letra o palabra a cambiar. 2. Pulsar la tecla suprimir y escribir la letra o palabra correcta.

POSICIÓN CORRECTA PARA ESCRIBIR A MÁQUINA

• La cabeza ligeramente inclina a la derecha • Hombros sueltos, un poco inclinados hacia adelante • Tronco erguido y apoyado al respaldar de la silla • Los brazos colgados con naturalidad con la misma inclinación del teclado • Codos a nivel de la mesa, un poco separados del cuerpo • Vista fija en la copia • Dedos curvados sobre el teclado guía • Las muñecas a corta distancia, sin tocar la base de la máquina • Texto al lado derecho de la maquina • El área de trabajo limpia de artículos innecesarios • Sus pies firmes en el piso, uno ligeramente adelante del otro

MAYÚSCULAS

Para escribir una letra en Mayúscula, proceder de la siguiente manera: • Ubicar los dedos sobre las teclas guía. • Extender el dedo meñique de la mano contraria a la que pulsará la letra mayúscula, hasta una de las teclas para mayúscula inicial (ubicadas en los extremos de la fila inferior) y presionarla. • Manteniéndola presionada, pulsar la tecla de la letra que se va a escribir con mayúscula, soltar, y seguir escribiendo. Nota: Si desea escribir una palabra completa, o un texto en mayúsculas, presionar la tecla "Bloq Mayús". Para que el teclado sigua funcionando como antes, vuelva a presionar esa tecla.

MEDIDAS DEL PAPEL

• Para determinar la línea de escritura debe tomarse en cuenta el ancho del papel estándar que es de 8½”, esto es equivalente 85 pulsaciones, pues cada pulgada equivale a 10 pulsaciones. (La pulgada en este caso tiene 10 divisiones). • La mitad de la hoja de papel se sitúa en 43 en una máquina de escribir tipo PICA y 52 en una máquina de escribir tipo ELITE. • El largo de papel es de 11” en una hoja tamaño carta que equivale a 66 espacios verticales y en una hoja tamaño oficio encontramos que mide 13” de largo, que equivale a 78 espacios verticales. Tenga en cuenta que en cada pulgada hay 6 espacios de escritura.

INSERTAR Y RETIRAR EL PAPEL DE LA MÁQUINA

• Revise que la guía lateral del papel se encuentre en posición correcta • Fíjese el regulador de interlineación en la posición 1 para impresión a renglón seguido, en la posición 2 para impresión a renglón doble y en la posición 3 para impresión triple. • Levante la barra sujetadora del papel para que no interfiera con la inserción de éste. • Coloque los cuatro dedos de la mano izquierda detrás del papel, y el pulgar por delante. Ubique el papel entre la plancha sostenedora del papel y el rodillo, de manera que su borde izquierdo quede sobre la guía lateral del papel. La mano derecha hace girar la perilla del rodillo, con el fin de introducir el papel hasta que sobre salga unos 3 centímetros • Nivele el papel. Los extremos superior e inferior de la hoja deben estar alineados; si no lo están, suelte el papel con la palanca liberadora o iguálelos. • Vuelva la barra sujetadora del papel a su posición normal y cuide que los pequeños rodillos de la barra dividan el papel en partes iguales. • Gire la perilla derecha y retroceda el papel hasta que sobresalga su borde superior sobre la escala de alineación. Manipule la palanca o tecla interlineadora tantas veces como se indique en cada ejercicio. • Retire suavemente el papel por el borde superior izquierdo, mientras acciona con la mano derecha la palanca liberadora de papel. • Cerciórese diariamente al terminar el trabajo de que el carro quede en posición correcta y la maquina cubierta con el forro. • Asegúrese de apagar la máquina, si es eléctrica o electrónica.

HOJA PROTECTORA

Para escribir a máquina el estudiante debe usar dos hojas de papel. Una sirve para proteger el rodillo y la otra hoja se utiliza para escribir.

USO DEL PAPEL RAYADO

Para escribir en papel rayado, debe tener mucho cuidado de que la letra no quede montada en la línea, tampoco debe quedar muy arriba. Para alinear bien, puede aflojar la palanca para soltar los espacios, y con las perillas alinear correctamente. O sin aflojar la palanca, empujar el botón de la perilla y alinear. Recuerde que, tanto en el margen izquierdo, como en el derecho, debe dejar hacia adentro dos espacios. Al finalizar alguna línea en punto y aparte, llénela con guiones hasta el margen derecho. Procure hacer los trabajos de papel rayado en 3 minutos y sin errores. Haga los ejercicios del Anexo.

COMO FIJAR LOS TOPES MARGINALES:

En la mayoría de máquinas de escribir los topes marginales están colocados en la plancha sostenedora del papel. En las máquinas modernas estas piezas se mueven automáticamente. Y para manejarlas se mueve el carro hasta que el indicador del punto de la escritura marque en la escala en donde debe fijarse, oprimiendo el tope marginal izquierdo y para fijar el marginal derecho se procede la misma forma sólo que en orden inverso. A la distancia que hay entre los dos topes marginales, se le llama línea de escritura.

COMO SE DETERMINA LA RAPIDEZ MECANOGRÁFICA

La velocidad con que una persona introduce textos en una máquina de escribir se mide en palabras por minuto (ppm), o caracteres por minuto (cpm). La cantidad de palabras por minuto que una persona puede llegar a conseguir a través del entrenamiento depende de muchos factores. Para empezar, depende de la edad. Un niño tiene los dedos más cortos que un adulto, y por tanto le es un poco más difícil teclear a gran velocidad. Por otra parte, un niño o una persona joven tienen una agilidad mental y una capacidad para aprender. Una persona muy anciana no tiene la habilidad manual y mental que tiene una persona joven, y por lo tanto no conseguirá (siendo el resto de condicionantes iguales) la misma velocidad que una persona en plenas condiciones físicas y mentales. Sin embargo, cuanto más mayor es una persona, probablemente más “horas de vuelo” tenga en frente de un teclado, y por lo tanto sus movimientos serán más seguros y precisos que una persona con menos experiencia. Esto nos lleva al segundo factor importante: la práctica. Cuantas más horas de práctica, cuantos más caracteres tecleados, más seguros son los movimientos, menos errores se cometen y por tanto, mayor velocidad se consigue. Factores psicológicos que afectan a la concentración, como tener una preocupación importante, estar en estado de estrés, o estar enfermo en general, también afectan negativamente a la velocidad con que se puede llegar a introducir textos. Finalmente, cada persona es un mundo. Hay personas especialmente dotadas para desarrollar esta habilidad que consiguen con poco entrenamiento velocidades que otras personas solo consiguen después de mucho más tiempo de entrenamiento. En 1985 The Guinness Book of World Records verificó que Barbara Blackburn mantuvo una velocidad media de 150 palabras por minuto durante 50 minutos (37.500 pulsaciones a una media de 12,5 pulsaciones por segundo). Tuvo picos de velocidad de 170 palabras por minuto. Su velocidad máxima fue de 212 palabras por minuto. Y su porcentaje de errores estaba en 0,2%. Las personas más hábiles pueden llegar a conseguir con entrenamiento velocidades del orden de 150 palabras por minuto durante pequeños periodos, y del orden de 75 palabras por minuto de manera sostenida. Personas bien entrenadas rondan las 45-60 palabras por minuto. Lo habitual entre personas que compaginan la introducción de textos con otras tareas en su vida profesional, es conseguir alrededor de 35 palabras por minuto. Frente a esto podemos decir que una persona que no sepa mecanografía, es decir, que introduzca textos con dos o tres dedos, puede rondar las 10-15 palabras por minuto.

REGLAS PARA EL USO MECANOGRÁFICO DE LOS SIGNOS

Cuando hablamos de Reglas Mecanográficas, instintivamente, nuestra mente parece situarse bajo palabras como: antiguo, obsoleto, viejo o en desuso, por el simple hecho de aludir al uso de la máquina de escribir; más esto no es así.

Las Reglas Mecanográficas siguen siendo igualmente válidas, hoy en día, para la digitación al computador, como lo han sido durante todo el tiempo en el que se ha venido usando la máquina de escribir. Se basan en el uso correcto de los signos de puntuación, ya no enfocados en su función de “fondo”; o sea, en cuanto a la redacción, sino a la de “forma”, la cual tiene que ver con la parte estética y la apariencia del escrito mecanografiado/digitado.

Estas Reglas se basan en los espacios que se deben dejar antes y/o después de la aparición de un signo de puntuación, para darle forma, buena apariencia y fluidez al escrito.

Como ejemplo podemos mencionar los siguientes: • Coma: Después de la coma dejaremos únicamente un espacio.

• Punto y seguido: Dejaremos dos espacios después de punto y seguido.

• Dos puntos: Dejaremos dos espacios si se sigue con la letra mayúscula y uno si se continúa con minúscula.

• Punto y coma: Después del punto y coma dejaremos únicamente un espacio.

• Puntos suspensivos: Después de los puntos suspensivos dejaremos un espacio, pero si el párrafo siguiente empieza con letra mayúscula dejaremos dos espacios.

• Comillas: No dejaremos ningún espacio entre las comillas y las palabras que se encierran entre ellas. Después de cerrar comillas dejaremos un espacio si seguimos con minúscula, dos si continuamos con mayúsculas y ninguno si viene un signo de puntuación.

• Signo de interrogación: El signo de interrogación se pondrá siempre al principio y final de la oración sin dejar espacio alguno entre el texto y el signo. Se dejarán dos espacios después del signo de cerrar la interrogación, si la escritura continúa con mayúsculas y uno si se sigue con minúsculas.

• Signo de admiración: Se colocarán antes y después de la frase sin espacios entre éste y la frase.

Dos espacios se dejarán después del signo de admiración si se sigue con mayúsculas, uno si se continúa con minúsculas, y ninguno si viene después un signo de puntuación.

• Paréntesis: No dejaremos nunca espacio entre los paréntesis y la frase o palabra que se encierre en él. Dejaremos un espacio después del signo de cierre de paréntesis.

• Guion: Se emplea al final del renglón si no cabe la palabra entera, también para distinguir los elementos componentes de un vocablo, en cuyo caso se escribe sin dejar ningún espacio ni antes ni después. Un espacio dejaremos antes y después del guion cuando se emplea para indicar que se cambia la persona que habla.

ESTILOS DE CARTAS Bloque Extremo

Es el estilo más sencillo, más económico en tiempo y el que requiere menos esfuerzo, ya que todas las líneas arrancan del margen izquierdo. Este estilo no es muy artístico, pues todo el peso está en un solo lado. Para mejorarlo puede escribirse la fecha a lado derecho. Conviene conocer este estilo, ya que los otros estilos, son modificaciones de este. Además, tal vez su jefe lo prefiera en algunas ocasiones. Este estilo se escribirá siempre a espacio sencillo; nunca, a espacio doble. Entre párrafos se dejarán siempre dos espacios verticales.

Mixta o Estándar

Este estilo, por ser el que más se usa, se le conoce como estilo estándar. A usted le será muy fácil aprender este nuevo estilo de carta porque existe muy poca diferencia entre éste y el estilo bloque extremo, la diferencia básica consiste en que las líneas de la fecha, de la formula final de cortesía y de la firma se mueven hacia el lado derecho de la carta, en vez de comenzar en el punto fijado para el margen izquierdo. La fecha, esta se debe empezar a escribir en el mismo entro del papel. También puede escribirse de manera que termine con el margen derecho de la carta. La despedida y la firma se colocan forma bloque, comenzando en el mismo centro del papel, a la misma distancia del margen izquierdo. Cuando alguna de las líneas es muy larga, se empieza a escribir cinco espacios hacia la izquierda del centro del papel. En el texto siempre se usa espacio sencillo entre líneas con espacio doble entre párrafos.

Semibloque

Este estilo es muy atractivo, por lo que es uno de los más utilizados en el comercio. Su diferencia con el estilo bloque o estándar, es que los párrafos en el texto de la carta van sangrados. La sangría puede ser de 5 o 10 espacios, dependiendo del gusto del remiten, pero la que se usa más corrientemente es la sangría de cinco espacios. Este estilo cuando sea demasiado corto puede escribirse a espacio doble.

Sangrado

Este estilo se diferencia del estilo semibloque en que cada una de las líneas de la dirección, exceptuando la primera, se sangra. Las líneas que se sangran se empiezan a escribir 5 espacios más adentro del punto en donde se inicia la línea anterior. En la misma forma aparecen sangrados la antefirma, la firma mecanografiada y el título del firmante. Se usa poco porque consume mucho tiempo y energías.

Puntuación Abierta

No se usan signos de puntuación después de las líneas del destinatario (nombre y lugar), saludo, despedida, nombre de la empresa (antefirma) ni las partes de la firma. Sólo lleva el punto en los párrafos que forman el cuerpo de la carta.

Puntuación Mixta o Estándar

Sólo se usa los dos puntos después del saludo y la coma después de la despedida. El final de todo párrafo termina en punto y aparte. Es la más usada en nuestro medio.

Puntuación Cerrada o Completa

Lleva la siguiente puntuación: • Punto después de la fecha. • Coma después de cada línea del destinatario, con excepción de la última que lleva punto. • Dos puntos después del saludo. • Coma después de la despedida. • Coma después de cada una de las líneas de la firma, con excepción de la última que lleva punto.

FORMAS DE ROTULAR SOBRES EN MECANOGRAFÍA

Los datos del destinatario deben colocarse en el frente del sobre y los del remitente deben figurar al dorso, en el cierre del cobre. Si se desea colocar a ambos en el frente del sobre, el remitente debe colocarse en la parte superior izquierda y el destinatario, en la parte inferior derecha.

La adecuada rotulación de los sobres es muy importante; anotar los datos en forma arbitraria complica la labor del correo, haciéndola más difícil y tardada. El sobre constituye la primera impresión que el destinatario se forma del remitente, y por ello es importante que la rotulación contenga los datos necesarios, escritos y distribuidos en forma adecuada. La rotulación de los sobres de correspondencia está sujeta universalmente a normas más o menos precisas, que conviene conocer y aplicar. El membrete comprende los datos del remitente (persona física o moral que remite o envía la carta), tales como profesión o actividad, calle y número, población y código postal.

Ciencias de la Computación