Felipe de JesĂşs Sandoval Msc & GMBA Presidente del Consejo Directivo
Este documento no puede ser reproducido total o parcialmente, ni divulgado a un tercero, sin la autorizaciĂłn por escrito de FEMIA.
Planteamiento La aplicación de las medidas de distanciamiento social e higiene son fundamentales para contener la propagación del nuevo SARS-CoV-2
Desde el comienzo de la crisis de COVID-19, algunos de nuestros sitios siguieron funcionando en su gran mayoría con una plantilla de personal reducida. Las medidas de distancia social e higiene que se han puesto en práctica han demostrado su eficacia. Este documento sigue la misma línea. Su objetivo es ayudar a cada sitio a acompañar el aumento del trabajo y de personal en el sitio, que genera una mayor afluencia, lo cual requiere la consideración del refuerzo de las medidas. Este protocolo es redactado por la célula de crisis del Grupo COVID-19 exclusivamente para atender las necesidades de la gestión de la crisis. Se asociará a:
La puesta en marcha de una formación sistemática de los gerentes y directores de sitios
El establecimiento de un plan de sensibilización para todos los empleados,
La disponibilidad Ing. Felipe Sandoval de material de La puesta a
disposición de anexos en los que se detallen las recomendaciones genéricas
comunicación: material visual, carteles, que ilustran con imágenes las reglas y recomendaciones.
Presidente / FEMIA Mayo, 2020
Ritmo de regreso de los empleados El aumento de la actividad en los sitios se llevará a cabo localmente, teniendo en cuenta las necesidades relacionadas con los diferentes sectores (producción, áreas de soporte y administración, ingeniería y respetando las normas de distanciamiento social e higiene, así como la normativa local aplicable.
Organización de la operación Cada dirección tiene la responsabilidad de gestionar la organización del trabajo, lo cual incluye rotaciones de personal y la implantación del home office, garantizando el cumplimiento de las normas de distanciamiento. Todas las reuniones y comunicaciones entre los empleados deberán realizarse en la medida de lo posible a distancia
Personas vulnerables Home Office Las personas vulnerables que no estén en Se debe definir la organización del home situación de interrupción de la actividad (o office y trabajo en el sitio de la forma más exentos de trabajar) consultarán a su médico adecuada los equipo, asegurando que las del IMSS, o bien a su médico de cabecera, condiciones de trabajo en sitio permiten el para que este se pronuncie sobre la aptitud respeto de las reglas de distancia social e para/ reanudar Presidente FEMIAel trabajo. Se les propondrá higiene. La dirección del sitio se asegurará de adaptar su puesto de trabajo o hacer home comunicar las nuevas prácticas de trabajo a office si esta modalidad es compatible con la sus equipos. actividad del empleado.
Ing. Felipe Sandoval Mayo, 2020
Filtros sanitarios Descripción general del procedimiento de detección de salud 1. Lectura de temperatura con termómetro infrarrojo 2. Observación de síntomas evidentes.
Detalles: • Realizar evaluaciones en las puertas de entrada de la planta. Asegurar que existen barreras para evitar que alguien del protocolo de detección faltante. • Enfermeras y guardias de seguridad entrenados en el uso del termómetro realizaran los filtros • Esta es solo una evaluación previa al turno; no es necesario completar el examen entre turnos de principio a fin.
Ing. Felipe Sandoval Presidente / FEMIA Mayo, 2020
Filtros sanitarios
Ing. Felipe Sandoval Presidente / FEMIA Mayo, 2020
Suministro de material sanitario Las mascarillas son eficaces siempre que los empleados estén sensibilizados con las normas de uso y las apliquen. No dispensan en ningún caso de aplicar las medidas de higiene y las normas de distanciamiento social.
Equipo de protección personal
Material desinfectante y de higiene
• Mascarillas N95 o equivalentes para el personal de los servicios de salud y socorristas de trabajo • Mascarillas N95 para personas vulnerables • Mascarillas quirúrgicas, según las ultimas recomendaciones de las autoridades sanitarias • Dependiendo la tarea de los trabajadores se puede brindar caretas faciales y guantes de nitrilo
• Los responsables de los sitios deberán asegurarse de que las cantidades de jabón sigue siendo suficiente en los sanitarios • Se deben poner a disposición botes de solución hidroalcohólica en áreas comunes: entradas, recepciones, comedores, salas de reuniones, espacios abiertos, etc. Presidente / FEMIA • Para las áreas comunes se deben proporcionar soluciones desinfectantes
Ing. Felipe Sandoval Mayo, 2020
Suministro de material sanitario
Ing. Felipe Sandoval Presidente / FEMIA Mayo, 2020
Instrucciones sanitarias y de higiene
Deben respetarse y recordarse permanentemente las instrucciones de distanciamiento social y las medidas de higiene
La distancia social entre cada persona (adaptada en función de las normativas vigentes) debe mantenerse constantemente en todo el establecimiento (lugar de trabajo, espacios comunes…)
Todos los empleados deben lavarse las manos como mínimo una vez cada hora con agua y jabón o con una solución hidroalcohólica
Normas sanitarias en el entorno de trabajo, limpieza y desinfección
Para la limpieza y la desinfección, utilizar, en la medida de lo posible, material de un solo uso (toallitas o papel desechable) y limitar el material de uso colectivo.
La desinfección debe llevarse a cabo en los siguientes casos:
Lugares y materiales utilizados por un caso sospechoso
Ing. Felipe Sandoval
Cada sitio realizara la limpieza al menos una vez al día y la desinfección de las diferentes áreas según los casos, con su proveedor local y siguiendo un protocolo adecuado.
Presidente / FEMIA Mayo, 2020
Las superficies, herramientas o equipos utilizados por personas diferentes, entre dos usuarios (teléfonos, pantallas de computadora, teclados, mouse, sillas, interruptores, picaportes, etc…)
Instrucciones sanitarias y de higiene Frecuencia de desinfección y limpieza en las áreas detectadas como comunes (esta podría variar dependiendo el proceso productivo) Desinfectante o Producto sugerido
#
Área
Desinfección
1
Superficies de contacto
Botones de control, herramientas, superficies de mesas, etc.
2
Oficinas y salas de conferencias
Escritorios y sillas
3
Contenedores de materiales, cajas, charolas
Áreas de desplazamiento y uso común
4
Objetos y lugares de uso común
Puertas, ventanas, manijas, lavabos y sanitarios
5
Montacargas y vehículos de movimiento de carga
6
Pisos y Paredes
áreas generales de tránsito en las instalaciones
Cloros, amonios y limpiadores sanitarios
5
Casetas de seguridad
Ventanas, barras de apoyo e interiores
Cloros en solución al 10% y limpiadores industriales
7
Utensilios de comedor
Cubiertos, vasos y cucharas
Desinfectantes industriales
Volante, botones, cinturón de seguridad, manijas
Método
Frecuencia Dos veces al día y en cambios de turno
Sales cuaternarias de amonio en spray o solución de cloro al 10% con agua
Al menos una vez al día y después de cada reunión Spray y toalla desechable Al menos 4 veces al día Al menos 4 veces al día y durante los cambios de turno
Ing. Felipe Sandoval
Sales cuaternarias de amonio
Spray y toalla desechable
Presidente / FEMIA Trapeador y desinfectante Spray y toallas desechables así Mayo, 2020 como limpieza de pisos
Lava loza 2 ciclos / agua caliente
En cada uso
Periódicamente las entradas principales hasta 3 veces al día
Dos veces al día y después del registro de la visita o movimientos inter-plantas Después de cada servicio de comida
Instrucciones sanitarias y de higiene
Ing. Felipe Sandoval Presidente / FEMIA Mayo, 2020
Instrucciones sanitarias y de higiene Organización del puesto de trabajo •Se deben evaluar los riesgos relacionados con la crisis sanitaria al igual que los riesgos asociados a las nuevas organizaciones de trabajo •Las instrucciones de seguridad en el puesto también se revisaran en caso necesario •Se realizaran marcas en el suelo para que pueda respetarse el distanciamiento social •Las agrupaciones de empleados en espacios reducidos (comedor, área para fumadores, bebederos, etc…) están prohibidas Adaptación de los puestos de trabajo en áreas de soporte y administración •Debe evitarse el trabajo cara a cara y se debe favorecer el trabajo en lugares escalonados •Los empleados deben mantener el mismo puesto de trabajo durante el día •En medida de lo posible, no se debe prestar el material personal (plumas, cuadernos, teléfono, etc…) •Se recuerda que esta prohibido tener objetos personales en el lugar de trabajo •Las puertas que se pueden mantener abiertas sin afectar a la seguridad permanecen abiertas (oficinas, salas de reuniones, etc…) Adaptación de las salas de reuniones •El numero máximo de participantes se mostrara a la entrada de las salas (no mas de 20 personas) •Se debe dar preferencia a las videoconferencias o por teléfono celular •Se recomienda mantener abierta la puerta de la sala •Se recomienda limpiar la mesa de reuniones antes del inicio de la reunión (utilizando materiales de limpieza) •Se recomienda que una sola persona manipule el control de proyector de video, los rotuladores, marcadores, etc. A lo largo de la reunión.
Ing. Felipe Sandoval Presidente / FEMIA
Adaptación de los puestos de trabajo en talleres / producción • Al entrar y salir de su puesto de trabajo, los empleados se ocupan de la higiene del mismo mediante la limpieza de todas las superficies en contacto con sus manos. Se pone a su disposición productos de limpieza. • Para el trabajo en los sectores de la producción, es necesario garantizar que los puestos de trabajo permitan respetar la distancia social, si no es posible, se debe entregar el equipo de protección personal adecuado a la tarea (mascarilla, careta, guantes, etc…)
Mayo, 2020
Visitantes / proveedores
La presencia de visitantes y proveedores se limita a las actividades esenciales por lo tanto, deben enviarse con antelación a los visitantes las normas aplicables en el establecimiento.
Identificar los puestos de recepción y de contacto con los visitantes externos.
Poner en práctica medidas de protección de los puestos de recepción: las medidas adoptadas en la recepción deben mostrar a las empresas externas y a los visitantes toda la atención que presta la empresa a las normas sanitarias (COVID-19): instalar separaciones materiales (lunas, pantallas de plexiglás, u otras barreras, fijas o móviles…).
Respetar estrictamente las medidas de distanciamiento.
Materializar y señalizar: señalización de separación, líneas de cortesía, colas de espera. Las marcas en el suelo garantizan la separación de los visitantes.
Colocar gel hidroalcohólico en la zona de recepción.
Eliminar todas las revistas, publicidad, folletos y catálogos de las zonas de espera.
Si el acceso está sujeto a la presentación de un documento de identidad, este se mostrará de lejos o se depositará (utilización de toallitas desinfectantes). Establecer un procedimiento de recepción que evite, en la medida de lo posible, el contacto y el almacenamiento de documentos de identidad.
Firmar con un bolígrafo personal, eliminar los bolígrafos disponibles en los mostradores de recepción.
Ing. Felipe Sandoval Presidente / FEMIA Mayo, 2020
Exhibir las instrucciones de seguridad sanitaria desde la entrada en la empresa.
Marcas en el suelo y señalización Se realizan marcas en el suelo para permitir que se respete la distancia social (que se adaptara según la normativa vigente), a fin de evitar cualquier situación de reunión de tipo “embudo” como mínimo:
Recepción de visitantes
Recepción de conductores
Puestos de trabajo
Locales colectivos
Sanitarios
Ing. Felipe Sandoval Presidente / FEMIA Mayo, 2020
Distanciamiento social
Ing. Felipe Sandoval Presidente / FEMIA Mayo, 2020
Distanciamiento social- Barreras FĂsicas
Ing. Felipe Sandoval Presidente / FEMIA Mayo, 2020
Transporte de empresa en autobús Si la empresa utiliza autobuses de transporte colectivo para sus empleados: Limpiar el autobús antes y después de su uso
El conductor y los pasajeros deberá llevar mascarilla
Poner a disposición gel a la entrada
Entrar y salir en orden, sin precipitarse. Los primeros que se monten en el autobús se sentarán al fondo, luego se llenará el autobús hasta la parte delantera. El autobús se vacía desde la parte delantera. Objetivo = 0 contactos Garantizar el cumplimiento de las normas de uso de mascarillas de conformidad con la normativa local
Ing. Felipe Sandoval
Limitar el número de pasajeros en los autobuses; aumentar el número de autobuses en consecuencia Pedir que se cumplan las normas de distancia con un asiento ocupado cada 2 asientos y un posicionamiento en diagonal entre 2 filas de asientos Aplicar normas estrictas de limpieza y desinfección.
Presidente / FEMIA Mayo, 2020
Protocolo de aislamiento Protocolo de aislamiento para empleados que se enferman en el trabajo: Avise a los empleados que si una persona se siente enferma o si alguien observe que otra persona presenta sĂntomas de COVID-19 en el trabajo, deben contactar a un coordinador de aislamiento segĂşn lo determinado por cada planta
Ing. Felipe Sandoval Presidente / FEMIA Mayo, 2020
Protocolo de aislamiento Los coordinadores de aislamiento, determinados por cada planta deben seleccionarse de los siguientes empleados según corresponda: • Doctores y/o enfermeras, líder de salud y seguridad, gerente de RH, supervisor, equipo de emergencia y / o lideres de equipos de primeros auxilios Identifique personas que puedan haber estado en contacto con el presunto empleado infectado. A menos que requerido por la autoridad sanitaria local, no se debe proporcionar el nombre del empleado infectado. • Avise a los empleados que pueden haber estado en contacto con un presunto empleado infectado, para llevar realice un chequeo de autoevaluación todas las mañanas y, según los resultados, comuníquese con el departamento de recursos humanos. • Aconseje a los empleados que se comuniquen con un médico para obtener autorización médica para regresar al trabajo
Ing. Felipe Sandoval Presidente / FEMIA Mayo, 2020
Gracias