Informe labores relaciones publicas 2016 by MUNICIPIO DE CHIMBO

GOBIERNO MUNICIPAL DEL CANTON CHIMBO DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS

INFORME DE LABORES ENERO A DICIEMBRE DEL 2016 Y OTROS DATOS DE IMPORTANCIA ANTECEDENTES Siendo Relaciones Públicas (RR.PP.) El Departamento encargada de gestionar la Impulsar la comunicación de forma permanente entre el municipio y la ciudadanía, para proyectar una imagen positiva tanto con los públicos internos como externos, haciendo que los mismos experimenten simpatía hacia nuestra Institución, de esta forma nos brinden su apoyo, colaboración y comprensión. Relaciones Públicas se vale de la publicidad, la información y la promoción, para realizar su cometido. OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL Proyectar una imagen positiva tanto con los públicos internos como externos, procurando que los mismos experimenten simpatía hacia nuestra Institución, de esta forma nos brinden su apoyo, colaboración y comprensión OBJETIVOS ESPECIFICOS a) Conseguir, por medio de un dialogo permanente, la concordancia de intereses entre la institución y sus diversos públicos para beneficio de las partes. b) Lograr que la comunicación fluya de forma adecuada, para que las disposiciones, ordenes, comunicaciones, correcciones o nuevas metas emanadas del superior, no tengan reparos o cuestionamientos (comunicación de arriba hacia abajo). c) Fortalecer el trabajo interdepartamental de tal manera que sea viable la coordinación, para evitar que por falta de esta se produzcan desentendimientos o fricciones, que perjudiquen la imagen institucional. ACTIVIDADES Planificación. Nuestro departamento hace un análisis permanente de las acciones a tomar en base a la información proporcionada por Alcaldía, direcciones, los departamentos municipales y de acuerdo a las necesidades institucionales

Trabajo de campo Recolección de la información que va a ser procesada para su posterior publicación en los diferentes medios de comunicación impresos y radiales e internet y demás medios alternativos. Determinar prioridades, respecto a los hechos noticiosos a informar a los públicos Elaboración de boletines Se elaboran boletines de prensa de forma permanente, pero los más relevantes se envían a los medios de comunicación impresos y radiales, los de menos trascendencia los publicamos en nuestra cuenta de redes sociales y en página web Facebook: www.facebook.com/municipio.delcantonchimbo Twitter: https://twitter.com/MUNICIPIOCHIMBO Pag. web: http://www.municipiodechimbo.gob.ec/GADCHIMBO/ Entrega de boletines Al ser revisados por el señor Alcalde procedemos a imprimir o remitir vía correo electrónico a los medios de comunicación: Elaboración de informes De acuerdo a lo que determina la ley y las necesidades institucionales planificamos, diseñamos y elaboramos en coordinación con la autoridad los informes de labores.

Nº MES

Enero

BOLETINES BOLETINES ENTREVISTAS CAMPAÑAS, RADIOS PERIODICOS CONCERTADAS COORDINACIONES OTROS PRODUCTOS COMUNICACIONALES 3 3 1  San José de Chimbo eligió a su Taita y Mama carnaval 2016

 Alcalde de Chimbo realizó rendición de cuentas de gestión 

Municipio realiza trabajos de rectificación en la vía a naranjito

 Para hoy a las 10 h00. está

previsto

formalizar

Febrero

designación de "Taita y Mama Carnaval de San José de Chimbo 2016".  Este viernes 29 de enero se realizó el carnaval infantil  Se inscriben las candidata a reina de Chimbo y sus Carnavales 2016

 Cesar Veloz solicita apoyo al Vicepresidente para conseguir crédito del banco de desarrollo  Chimbo celebra por todo lo alto las fiestas de carnaval  Chimbo se apresta a celebra sus 156 años de cantonización Marzo

Abril

 Instituciones públicas y privadas participan ene le desfile cívico por aniversario de cantonización.  Alcalde Cesar Veloz inauguró la cancha sintética en la magdalena.  Consejo de Protección de Derechos y Centro de Salud celebran día de la mujer  Alcalde busca certificación ISO 9001 para Municipio de Chimbo  La Asunción contará con una cancha de futbol de piso sintético  Municipio de chimbo emprende en mingas de limpieza  Municipio de Chimbo construyó un muro y rampa de acceso en la sede de los jubilados  Consejo de Protección de Derechos y Centro de

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Mayo

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Salud capacitan a grupos vulnerables Municipio de Chimbo realiza limpieza de cunetas y parterres para prevenir inundaciones COE cantonal evalúa daños que ocasionó el terremoto del sábado en la noche Reina de Chimbo, Municipio y Ministerio del Interior emprenden campaña solidaria en favor de los damnificados por el terremoto Mancomunidad de Bolívar para construcción del relleno sanitario sesionó hoy en Chimbo Municipio de Chimbo construye plaza de las artes para fomento de la cultura Instituto de Patrimonio y Municipio de Chimbo evalúan daños en edificaciones

 El Concejo de Protección de Derechos de Chimbo conformó su consejo consultivo  Municipio realiza trabajos de rectificación en la vía a naranjito

 Municipio de Chimbo limpia cunetas de varias vías para evitar daños en la calzada

Junio

 Municipio y Secretaria de Gestión de Riesgos socializan agenda respectiva  Municipio de Chimbo

construyó cancha en el barrio San Francisco con una inversión inicial de $ 33.798,66 dólares  Unidad de Gestión de Riesgos capacita a empleados del Municipio de Chimbo  Municipio socializa con comerciantes la utilización del patio de comidas  Concluyó la construcción de baterías sanitarias en la plaza de granos  Coliseo de la Magdalena está terminado y listo para ser usado  Municipio de chimbo y Gobierno Provincial asfaltan via a Llamango y Plaza de Granos  Alcalde visita obras en ejecución en la parroquia La Magdalena  Se da mantenimiento a caminos vecinales en varios sectores del cantón

Julio

2  Municipio de Chimbo y Gobierno Provincial asfaltarán via a Llamango y plaza de granos  Se inauguró el patio de comidas de Chimbo y ya está en funcionamiento  Continúa el proceso para el cierre definitivo del botadero de basura de Naranjito  Municipio realiza Trabajos de adecentamiento en la ciudad  Alcalde se reúne con representantes del GAD Provincial  Municipio despeja ladera de la Plaza de Granos como medida de seguridad

 Sesiona el Consejo Protección de Derechos

Agosto

 Alcalde supervisa trabajos de vialidad rural  Se conforma el Consejo consultivo de Niños del Cantón Chimbo

 Municipio de Chimbo dota de alcantarillado sanitario al sector de Llacan  Con éxito inició las vacaciones activas 2016 en las parroquias La Asunción y San Sebastián.  interviene en las vías en el sector de Llacán  Curso Vacacional 2016 está en plena ejecución

Septiembre 3

 Municipio convoca la ciudadanía a la socialización sobre la reconstrucción del torreón municipal.  comerciantes del patio de comidas de Chimbo son capacitados.  Chimbo esta preparado para la semifinal del campeonato mundial del hornado  Con éxito se desarrollan las vacaciones activas en Chimbo y sus parroquias  Chimbo esta en la final del campeonato mundial del hornado  Culminó curso vacacional “Vacaciones Activas 2016” en la ciudad y parroquias  Comisaría Municipal inicia proceso de socialización con comerciantes de la ciudad  Municipio se prepara para elaborar los presupuestos 2017  Inició el campeonato de futbol 2016 en varias categorías  Alcalde supervisa trabajos

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Octubre

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Noviembre

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de lastrado y relastrado en varios sectores Municipio de Chimbo elaboró los presupuestos de forma participativa en la ciudad y en las parroquias Municipio interviene en vías de la parroquia Telimbela Municipio reordena el comercio en la ciudad Centro Comercial San José labora en toda su capacidad desde este sábado Se convoca a la ciudadanía para conformar Asamblea de Participación Ciudadana del cantón Chimbo Alcalde analiza el trabajo Institucional en 2 años de gestión Se convocan a Unidad de Tránsito y transporte Terrestre del GAD Municipal hace un trabajo eficiente Se conformó nueva Asamblea de Participación Ciudadana del Cantón Chimbo Culminó proceso de elaboración del presupuesto participativo del GAD Chimbo para el 2017 Municipio adecentó cementerios y calles aledañas Se emprenderá en la restauración del torreón municipal de San Jose de Chimbo Alcalde supervisa trabajos de lastrado y relastrado en la Asunción Chimbo contará muy pronto con un plan de movilidad sustentable Vías de Telimbela son intervenidas por el Municipio Está en plena construcción una cancha sintética para la ciudad Alcalde Cesar Veloz inaugura cancha de piso sintético de la parroquia

Diciembre

TOTAL

Telimbela  Se posesiona la nueva Asamblea Local Ciudadana del Cantón Chimbo  Municipio de Chimbo convoca a concurso de años viejos  Alcalde supervisa trabajos de vialidad en varios sectores del cantón  Municipio de Chimbo realiza concurso de “Años Viejos” con interesantes premios para los más destacados  Municipio construye sistema de agua en potable en varios recinto  Concluyó campeona de futbol San José de Chimbo 2016  Municipio celebra la navidad con una liturgia de recogimiento espiritual  Municipio realiza rendición de cuentas de gestión ante el Sistema de Participación Ciudadana

MEDIOS DE COMUNICACIÓN RADIAL CON LOS QUE SE FIRMÓ CONTRATO DE ENERO A DICIEMBRE 2016 Nº RADIOS Satelital Mundo Spazio Guaranda Impacto

COVERTURA Provincial Provincial Regional Provincial Provincial

LUGAR DE PROCEDENCIA

San José de Chimbo San José de Chimbo San Miguel de Bolívar Guaranda Guaranda

Cabe señalar que por los boletines de prensa y entrevista en estos medios de comunicación radial no pagamos un solo centavo, lo que contratamos son publicidad institucional, campañas de concientización, convocatorias entre otros productos comunicacionales. Transmisiones de desfiles, sesiones solemnes, inauguraciones, que tiene un costo adicional.

MEDIOS DE COMUNICACIÓN UTILIZADOS PARA LA DIFUSIÓN DE LA LABOR MUNICIPAL LUGAR DE PROCEDENCIA Nº RADIOS COVERTURA Guaranda Provincial Guaranda Universidad Provincial Guaranda Impacto Provincial Guaranda Mundo Provincial San José de Chimbo Spazio Regional San Miguel de Bolívar Satelital Provincial San José de Chimbo Turbo Provincial Guaranda Matiavi Regional Salinas de Guaranda A todos estos medios de comunicación se remite de forma permanente los boletines de prensa que generamos, ya sea vía correo electrónico o impreso y hacemos un monitoreo de verificación de lo que se publica o se dice de nosotros.

MEDIOS DE COMUNICACIÓN IMPRESOS UTILIZADOS PARA LA DIFUSIÓN DE LA LABOR MUNICIPAL Nº

PERIODICOS

COVERTURA LUGAR PROCEDENCIA

Tribuna Bolivarense El Vocero Los Andes El Emprendedor El Amigo del Hogar Prensa Azul

Provincial Provincial Regional Provincial Provincial Provincial

Guaranda Guaranda Riobamba Chimbo Guaranda Echeandía

Es importante señalar que con estos medios de comunicación impresos mantenemos de forma eventual contratos de publicidad, publicaciones de convocatorias, saludos por aniversarios de las parroquias, campañas de concientización, entre otras.

Nº TELEVISION COVERTURA Canal 5 Provincial Municipal

LUGAR DE PROCEDENCIA

Guaranda

Remitimos boletines y concertamos entrevistas con Alcalde y funcionarios. SPOT PUBLICITARIOS SPOT

TEMA

COBRO DE IMPUESTOS CARNAVAL CANTONIZACIÓN INFORME DE GESTION CURSO VACACIONAL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO 2017 CATASTROS PISCINA MUNICIPAL CATASTROS AÑOS VIEJOS

SOLCA

Fecha de elaboración 2 de enero

Inicio transmisión

Final transmisión

Descuentos por pago puntual Programa de 18 de enero fiestas Show del 3 de 19 de febrero marzo 2 años de gestión 17 de mayo

4 de enero

28 de febrero

19 de enero

9 de febrero

19 de febrero

3 de marzo

18 de mayo

31 de julio

Vacaciones activas 2016 Invitación a la ciudadanía a participar en su elaboración Notificación de catastros spot de invitación Visitas domiciliarias Invitación a participar en el concurso Campaña medica

25 de julio

26 de julio

27 de agosto

29 de agosto

30 de agosto

15 de septiembre

29 de agosto

30 de agosto

31 de octubre

16 de noviembre

18 de diciembre

19 de diciembre

31 de diciembre

18 de diciembre

19 de diciembre

31 de diciembre

28 de diciembre

29 de diciembre

31 de diciembre

OTROS Eventualmente varios medios nacionales tanto televisivos como de prensa escrita, como en el problema de agrietamiento de la calle del barrio Tamban, donde se remitió información a los diarios El Universo, El Comercio, canales Teleamazonas, Ecuavisa. INTERNET PAGINA

FECHA DE CREACION

FACEBOOK

15 de marzo 2011 12 de julio del 2013 Enero 2013

TWITTER PAG. WEB

Nº DE AMIGOS EN LA RED Seguidores 4.559 Seguidores 130 27.422 visitas

PAGINA WEB FACEBOOK

Actualiza permanentemente Actualiza permanentemente Actualiza permanentemente

Se genera opinión pública Se genera opinión pública Se genera opinión pública

TWITTER

Como parte de nuestro trabajo mantenemos actualizados tantos las redes sociales como la página web, siendo una herramienta de comunicación muy eficaz.

PUBLICACIONES Como Departamento de Relaciones Publicas hemos hechos las siguientes publicaciones PUBLICACIÓN Tríptico de turismo Chimbo Tríptico de Contribuciones especiales por mejoras

FECHA DE 1 de septiembre 2016 22 de agosto del 2016

TIRAJE 2.000

MEDIO Institucional

1.000

Institucional

TRABAJO EN OTRAS AREAS

Al no contar el GADMC-Chimbo con departamentos específicos que se encarguen de temas como, Recreación, Cultura, Turismo, Patrimonio, entre otros, Relaciones Públicas ha ejecutado proyectos en estas aéreas o ha coordinado su ejecución, principalmente con:

INSTITUCIONES ALCALDIA

PROYECTOS Festividades de carnaval

GAD Municipal y Vacaciones Cooperativa San José 2016 LMTDA, Liga Deportiva Cantonal

Activas

GAD Municipal y Campeonato de futbol Cooperativa San José San José de Chimbo LMTDA, Liga 2016 Deportiva Cantonal

ALCALDÍA

Ministerio de Turismo

ALCALDÍA

GAD Provincial DINARDAP

ALCALDIA

Ministerio de Turismo

Socialización para reconstrucción del torreón municipal Campeonato Mundial del Hornado. Semifinales realizado en Chimbo y Final en Otavalo

ROLL Elaboración del proyecto, coordinación, informes de fiel cumplimiento e informe remitido a Concejo Elaboración del proyecto, coordinación, administrador del contrato de instructores, informes de fiel cumplimiento e informe remitido a Concejo Elaboración del proyecto, coordinación, administrador del contrato de instructores, informes de fiel cumplimiento e informe remitido a Concejo coordinación

Presentación de un Stand, diseño del material impreso; coordinación, logística y supervisión para la participación de nuestros artesanos. Reunión de la coordinación mancomunidad para el relleno sanitario Capacitación para participante emprendedores turísticos Concurso de Coordinación, y merecimientos y digitador de oposición para información Registrador de la Propiedad Municipal Visita estudiantes de la Coordinación y charla Universidad Nacional de magistral Chimborazo, carrera de hotelería y turismo Capacitación a Coordinación comerciantes de

alimentos Concurso Viejos

Alcaldía

Comisaría Planificación Municipal Alcaldía

Años Diseño y elaboración de las bases, fichas y actas del concurso Reordenamiento del coordinación y GAD comercio en la ciudad

Alcaldía

Asambleas para la elaboración del Presupuesto Participativo del GAD Municipal 2017 Asamblea de participación ciudadana

Jefatura de equipo, coordinación y elaboración de los informes Coordinación de equipo,

EVALUACIÓN Nuestra labor es permanente auditada tanto interna en el Departamento, como Institucional, a más de que es verificable a través de todos los medios.

CONCLUSIONES Comunicación es comunicación y administración es administración no se debe confundir estos 2 términos, así lo expresa Rubén Sutelman. Creemos que fortalecer el Departamento de Relaciones Públicas es desde todo punto de vista beneficioso para la institución, por lo que ya hemos expresado en varias ocasiones en base a documentos presentados a las diferentes instancias de esta institución para el análisis correspondiente. Los desafíos que tienen los gobiernos locales frente a la exigencia de la comunidad y sumado a la avidez por conocer ¡cómo! y ¡qué es lo que hace!.

RECOMENDACIONES 

Definir de forma precisa el rol dentro de la Institución del Departamento de Relaciones Públicas



Darle el valor y la relevancia que requiere este departamento.



Dotar de la logística necesaria



Que se asigne un presupuesto adecuado a las múltiples acciones que se desarrollan desde esta instancia.



Que se propicie la implementación de un informativo mensual en un medio de comunicación para realizar una permanente rendición de cuentas.



Que la institución cuente con su propio medio impreso para informar a la colectividad y de ser posible se viabilice la tramitación de una frecuencia para que el Municipio cuente con su propia radio.

Lic. Ángel Cruz Gómez RELACIONES PÚBLICAS