Manual básico del programa Indesign 2018 by mysanz

Manual bรกsico del programa Indesign 2018 Por: Mynor Estuardo Sรกnchez Quevedo

INDICE

¿Qué Es Indesign y Para Qué Sirve?.................................... 3 Cuadro De Herramientas....................................................... 4 Galeria De Herramientas De Selección................................. 4 Herramientas De Texto De Dibujo.......................................... 5 Herramientas De Transformación.......................................... 6 ¿Qué Es Maquetación............................................................ 7 Ceñir Textos A Objetos.......................................................... 10 Creación De Marcos De Texto................................................11 Uso De Las Fuentes.............................................................. 12 Creación De Tablas .............................................................. 14

¿Qué es Indesign y para qué sirve? Adobe Indesign es la aplicación número uno a nivel mundial para diseño editorial. Con esta aplicación que es casi el estándar de la industria podemos realizar desde proyectos sencillos como puede ser un flayer a color, blanco y negro, con texto, imágenes etc, hasta creaciones más complejas tales como revistas, libros convencionales y electrónicos, periódicos entre otras muchas publicaciones. Por ejemplo, con Indesign podemos maquetar una revista destinada para impresión o crear un documento PDF plano o interactivo rico en recursos multimedia, un EPUB e incluso publicaciones para mostrar en nuestros dispositivos digitales como tablets o smartphones. Para ello Indesign proporciona un acceso sencillo a una serie de ajustes preestablecidos y también a plantillas gratuitas de Adobe Stock al igual que sus hermanos Photoshop e Illustrator CC. También en la última versión de Indesign se han actualizado los iconos de las distintas opciones para que coincidan con los dos programas anteriormente citados, lo que hace que el flujo sea mucho más intuitivo

El formateo del texto de Indesign va a ser bastante sencillo gracias a sus estilos de párrafo y carácter. Por otro lado la incorporación de nuestros recursos será igualmente sencillo ya que Indesign acepta una gran cantidad de formatos de archivo inclusive archivos de audio y vídeo. Al igual que la inclusión de contenidos en la aplicación, la salida de los mismos será variada, es decir, podemos exportar nuestros contenidos en formato Flash, Html, EPUB de última generación, EPS, JPG, PNG, etc. Además Gracias a Publish Online, podemos reutilizar documentos que a priori estaban destinados a impresión para publicarlos en internet de forma fácil y rápida. Esta publicación funcionará en cualquier dispositivo y navegador web sin necesidad de instalar plugins adicionales. En el momento que ya tenemos publicado online nuestro proyecto, las opciones de Publish Online nos permiten copiar la dirección URL dónde se encuentra el proyecto para compartirlo Como no podría ser menos también nos permite compartir el proyecto en redes.

CUADRO DE HERRAMIENTAS Algunas herramientas del cuadro de herramientas sirven para seleccionar, editar y crear elementos de página. Otras permiten elegir texto, formas,líneas y degradados. Puede modificar la maquetación general del cuadro de herramientas para encajarla en la de la ventana y del panel que prefiera. Por defecto, el cuadro de herramientas aparece como una única columna vertical de herramientas. También puede configurarlo como doscolumnas verticales o como una fila horizontal. No obstante, no puede modificar la disposición de las herramientas por separado en el cuadro de herramientas. Puede arrastrar la parte superior del cuadro de herramientas para moverlo.Seleccione una herramienta del cuadro de herramientas predeterminado con un clic. El cuadro de herramientas también incluye varias herramientas ocultas relacionadas con las visibles. Estas herramientas

se indican con una flecha situada a la derecha del icono de la herramienta.Para seleccionar una herramienta oculta, haga clic, mantenga pulsada la herramienta actual en el cuadro de herramientas y después seleccione la que desee. El nombre de la herramienta y su atajo de teclado aparecen cuando coloca el puntero sobre la herramienta: a este texto se le denomina información sobre herramientas. Puede desactivar la información de herramientas seleccionando Ninguno del menú Información sobre herramientas en la sección Interfaz del cuadro Preferencias. Abra el panel Sugerencias sobre herramientas (elija Ventana > Utilidades > Sugerencias sobre herramientas) para comprobar qué atajos y teclas modificadoras funcionan con la herramienta seleccionada.

GALERIA DE HERRAMIENTAS DE SELECCIÓN

La herramienta selección le permite seleccionar objetos enteros.

Herramienta selección directa le permite seleccionar pontos de un trazo o contenido dentro de un marco.

Herramienta página le permite crear varios tamaños de página en un documento.

La herramienta hueco le permite ajustar el espacio entre objetos.

HERRAMIENTAS DE TEXTO DE DIBUJO

Pluma, le permite dibujar trazados rectos o curvos.

Añadir punto de anclaje le permite añadir puntos de anclaje a un trazo.

Eliminar punto de anclaje, le permite eliminar puntos de un trazo

Convertir punto de dirección le permite convertir los puntos de vertice.

Texto, le permite crear marcos de texto y seleccionar texto.

Texto en trazado, le permite crear y editar texto en trazados.

Lapiz le permite dibujar un trazado de forma libre

Suavizar, le permite eliminar los ángulos que sobran de un trazado.

Borrador, le permite eliminar puntos de un trazado.

Línea, le permite dibujar un segmento de línea.

Marco recatangular, per- Marco de elipse, permite crear un marcador mite crear un marcador de posicion cuadrada. de posición circular.

Marco poligonal, le permite crear un marcador de varios lados.

Rectangulo, permite crear un cuadrado o un rectángulo.

Herramienta Elipse, le permite crear un círculo o un óvalo.

Polígono, le permite crear una figura de varios lados.

Herramientas de transformación

Transformación, permite rotar, cambiar la escala o distorcionar.

Cuentagotas permite muestrear colores o atributos de textos.

Rotar, permite rotar objetos alrededor de un punto fijo.

Herramienta Medición, mide la ditancia entre dos puntos.

Escala, permite cambiar de tamaño los objetos en un punto fijo.

Suavizar, le permite eliminar los ángulos que sobran de un trazado.

Muestra de degradado, Desvanecimiento de depermite ajustar los pun- gradado, permite desvanecer un objeto al fondo tos inicial y final.

¿QUÉ ES MAQUETACIÓN? La maquetación, también llamada a veces diagramación, es un oficio del diseño editorial que se encarga de organizar en un espacio, contenidos escritos, visuales y en algunos casos audiovisuales (multimedia) en medios impresos y electrónicos, como libros, diarios y revistas. Estrictamente, el acto de maquetar tan solo se relaciona con la distribución de los elementos en un espacio determinado de la página, mientras que el diseño editorial incluye fases más amplias del proceso, desde el proyecto gráfico, hasta los procesos de producción denominados pre-prensa (preparación para impresión), prensa (impresión) y post-prensa (acabados). Sin embargo, usualmente todo el aspecto gráfico de la actividad editorial y periodística se conoce por el término maquetación.

En el caso de un diario, la maquetación sigue los objetivos y líneas gráficas y editoriales de ese impreso. Las principales líneas editoriales para la maquetación de un diario incluyen la jerarquización de los artículos por orden de importancia. Las consideraciones gráficas incluyen legibilidad e incorporación balanceada y no-obstructiva de los anuncios publicitarios. La edición incorpora principios del diseño gráfico que, a su vez, es una profesión independiente o presente en licenciaturas relacionadas con el diseño, más allá de ser una disciplina que hace parte del currículo de profesiones como el periodismo, la publicidad y algunos cursos de arquitectura en universidades y facultades. Otros términos que sirven para referirse al proceso de maquetación son: layout, makeup o pasteup.

RETÍCULA SIMPLE DE COLUMNAS La retícula más simple es la de una sola columna con márgenes iguales en todos sus bordes. Sobre esta base de una sola columna el diseñador puede elegir diferentes variantes en el tamaño de los márgenes, en función del documento gráfico de que se trate o de consideraciones como la facilidad de lectura, elegancia en la representación de los bloques de texto o requisitos de encuadernación. Normalmente, este se usa para libros tradicionales de lectura, como novelas, aunque, tiene otras aplicaciones. Las posibilidades de disposición de elementos gráficos en una retícula de una sola columna son muy limitadas y, en general, se muestra más rígida que otras variantes de retícula. Lo que, en todo caso, el diseñador debe tener en cuenta es que la variedad de opciones, entre las que puede elegir con respecto a

los márgenes de los bordes para retículas de una sola columna, crearán en cada caso sensaciones de lujo, tensión, formalidad o informalidad y proporcionarán al tema expuesto énfasis diferentes. La fórmula de dos columnas, que puede ajustarse fácilmente a cuatro, con la anteriormente descripta, son las más utilizadas en trabajos de diseño gráfico. En general, cuando el número de columnas es par se consigue una distribución más equilibrada en la página, aunque, por otra parte, puede resultar carente de originalidad. Un número impar de columnas en la retícula suele proporcionar un estilo diferente e incluso más original pero, por otra parte, puede resultar más difícil conseguir un cierto nivel de equilibrio

La retícula de 2 y 4 columnas: Es una retícula muy utilizada por los diseñadores, ya que les permite componer una distribución equilibrada, aunque en alguna ocasión, puedan sugerir algunas composiciones simétricas. La retícula de 3 y 6 columnas: Habitualmente se considera esta retícula como la más acertada para el diseño de los folletos publicitarios. Proporciona anchas y columnas muy legibles, y además se tiene la opción, que la de tres columnas se puede subdividir a su vez, en 6 columnas. Los tres elementos fundamentales del diseño en la página son los títulos, el texto y las imágenes. Todos deben combinarse en la retícula para formar un conjunto armonioso, en el que los elementos se refuerzan unos a otros. De hecho, como ya hemos podido comprobar, la necesidad de disponer de una retícula base proviene del deseo de conseguir un equilibrio en la disposición de estostres elementos. En la mayoría de las publicaciones el texto, los títulos y las imágenes están dispuestos de tal forma que sugieren la existencia de una retícula base.

Creación de documentos nuevos

Opción de nuevo documento

1. Seleccione Archivo > Nuevo > Documento. El cuadro de diálogo Nuevo documento combina los cuadros de diálogo Ajustar documento y Márgenes y columnas para configurar el tamaño, los márgenes y las columnas de la página en un solo lugar. Puede cambiar esta configuración en cualquier momento. 2. Especificar las opciones de los ajustes del documento. (Consulte Opciones de nuevo documento). Para especificar las dimensiones de las áreas de sangrado e indicaciones, haga clic en el botón de flecha delante de la etiqueta Sangrado e Indicaciones. Dichas áreas quedan fuera de los bordes del tamaño de página definido. Para que las áreas de sangrado e indicaciones se repartan uniformemente por todos los lados, haga clic en el icono Unificar todas las configuraciones. 3. (Solo en InDesign CC) Seleccione la casilla de verificación Previsualización para ver el aspecto que tendrá el nuevo documento. Realice los cambios que sean necesarios.

Si crea un documento para exportarlo a PDF o SWF para la Web y selecciona la opción Web, se cambiarán diversas opciones del cuadro de diálogo, como la desactivación de páginas opuestas, el cambio de la orientación de vertical a apaisado y la utilización del tamaño de página en función de la resolución del monitor.

Número de páginas, Especifique el número de páginas que desea crear en el nuevo documento. Número de página inicial Especifique en qué número se inicia el documento. Si especifica un número par (como el 2) y está seleccionada la opción Páginas opuestas, el primer pliego del documento se inicia con un pliego de dos páginas. Consulte Empezar un documento con un pliego de dos páginas. Páginas opuestas Seleccione esta opción para que las páginas izquierda y derecha se enfrenten en los pliegos de doble página (por ejemplo, en el caso de los libros

o las revistas). Deseleccione esta opción para que cada página sea independiente (por ejemplo, si desea imprimir folletos o pósters o dejar sangrado para los objetos en la encuadernación). Después de crear un documento, puede utilizar el panel Páginas para crear pliegos con más de dos páginas o hacer que las dos primeras páginas se abran como un pliego. (Consulte Control de la paginación de los pliegos). Marco de texto maestro CS5.5 y versiones anteriores: seleccione esta opción para crear un marco de texto con el mismo tamaño del área que se encuentra dentro de los márgenes, con los ajustes de columna que haya especificado. El marco de texto maestro se añade a la Página maestra A. (Consulte Uso de marcos de texto en páginas maestras). La opción Marco de texto maestro solo está disponible si elige Archivo > Nuevo > Documento. Marco de texto principal CS6 y posterior: seleccione esta opción para añadir un marco de texto principal a la página maestra. Cuando se aplica una nueva página maestra, el artículo del marco de texto principal fluye automáticamente hacia el marco de texto principal de la nueva página maestra. Tamaño de página Elija un tamaño de página del menú o introduzca valores para Anchura y Altura. El tamaño de página es el tamaño final que desea después de recortar sangrados y otras marcas fuera. Orientación Haga clic en Vertical (a lo alto) o Apaisado (a lo ancho). Estos iconos interactúan dinámicamente con las dimensiones que se introducen en Tamaño de página. Si Altura es el valor mayor, se selecciona el icono vertical. Si Anchura es el valor mayor, se selecciona el icono apaisado. Si hace clic en el icono deseleccionado, se intercambian los valores de Altura y Anchura. Sugerencia: para especificar las dimensiones de las áreas de sangrado e indicaciones, haga clic en el botón de flecha delante de la etiqueta de Sangrado e Indicaciones en el cuadro de diálogo Nuevo documento. Para que las áreas de sangrado e indicaciones se repartan uniformemente en todos los lados, haga

clic en el icono Unificar todas las configuraciones. Sangrado El área de sangrado le permite imprimir objetos que se encuentren en el borde exterior del tamaño de página definido. Si en una página con unas determinadas dimensiones se coloca un objeto en el borde de la misma, puede que aparezca en blanco una parte del área impresa debido a una pequeña falta de alineación durante la impresión o el recorte. Por ello, un objeto que se encuentra en el borde de la página de las dimensiones adecuadas debe colocarse un poco alejado del mismo y cortarse después de imprimir. El área de sangrado del documento se muestra mediante una línea roja. Puede definir la configuración del área de sangrado en Sangrado en el cuadro de diálogo Imprimir. Indicaciones Esta área se descarta cuando el documento se recorta a su tamaño final de página. El área de indicaciones contiene información de impresión y de la barra de color personalizado, también muestra otras instrucciones y descripciones sobre otra información del documento. Los objetos (incluidos los marcos de texto) colocados en el área de indicaciones se imprimen pero desaparecen cuando el documento se recorta a su tamaño final de página. Los objetos situados fuera del área de sangrado o de indicaciones (la que ocupe más espacio) no se imprimen.

Información general sobre la ventana de documento Cada página o pliego del documento tiene su mesa de trabajo y sus guías propias, que están visibles en el modo de Vista normal. (Para cambiar a la Vista normal, seleccione Ver > Modo de pantalla > Normal). La mesa de trabajo se sustituye por un fondo gris cuando el documento se visualiza con uno de los modos de Previsualización. (Consulte Vista previa de documentos). Puede cambiar el color de este fondo de previsualización y de las guías en las preferencias de Guías y mesa de trabajo.

CEÑIR TEXTOS A OBJETOS Puede ceñir texto a cualquier objeto, incluidos marcos de texto, imágenes importadas y objetos dibujados en InDesign. Al ceñir texto a un objeto, InDesign crea un límite alrededor del objeto que rechaza el texto. El objeto al que se ciñe el texto se llama objeto de ceñido. Ceñir texto también se denomina rodear con texto. Recuerde que las opciones para ceñir texto se aplican al objeto al que se está ciñendo, pero no al texto en sí. Los cambios que realice en el límite de ceñido permanecerán si mueve el objeto de ceñido cerca de un marco de texto diferente.

Creación de documentos nuevos 1. Para ver el panel Ceñir texto, elija Ventana > Ceñir texto. 2. Con la herramienta Selección o Selección directa , seleccione el objeto al que desee ceñir texto. 3. En el panel Ceñir texto, haga clic en la forma de ceñido deseada: Ceñir alrededor de cuadro delimitador Crea un ceñido rectangular cuyo ancho y cuyo alto vienen determinados por el cuadro delimitador del objeto seleccionado, incluida la distancia de desplazamiento especificada. Ceñir alrededor de forma de objeto ambién denominado ceñido con silueta, crea un límite de ceñido de texto con la misma forma que el marco seleccionado (con o sin la distancia de desplazamiento especificada) Saltar objeto Impide que el texto aparezca en espacios disponibles a la derecha o a la izquierda del marco. Saltar a columna siguiente Hace que el párrafo siguiente se coloque en la parte superior de la siguiente columna o marco de texto. 4.Desde el menú Ceñir a, especifique si el ceñido se aplica a un lado específico (por ejemplo, el lado derecho o el área más amplia) o hacia el lomo o hacia el lado opuesto del lomo. (Si no ve el menú Ceñir a, elija Mostrar opciones desde el menú del panel Ceñir texto).

CREACIÓN DE MARCOS DE TEXTO En InDesign, el texto se encuentra dentro de contenedores denominados marcos de texto. (Un marco de texto se parece a un cuadro de texto de QuarkXPress y a un bloque de texto de Adobe PageMaker). Existen dos tipos de marcos de texto: cuadrículas de marco y marcos de texto sin formato. Las cuadrículas de marco son un tipo de marcos de texto específico para la composición del idioma asiático, en el que los cuadros y el espaciado de caracteres se muestran como cuadrículas. Los marcos de texto vacíos en los que no se muestra ninguna cuadrícula son marcos de texto sin formato. Como los marcos de gráficos, se pueden mover, cambiar de tamaño y modificar. La herramienta con la que seleccione el marco de texto determinará el tipo de cambios que puede realizar en él: -Utilice la herramienta Texto para introducir o editar el texto de un marco. -Utilice la herramienta Selección para tareas de maquetación generales como colocar o cambiar de tamaño un marco. -Utilice la herramienta Selección directa para modificar la forma de un marco. -Utilice la herramienta Cuadrícula horizontal o la herramienta Cuadrícula vertical para crear una cuadrícula de marco. Consulte Creación de cuadrículas de marco. -Utilice la herramienta Texto para crear un marco de texto sin formato para el texto horizontal, y la herramienta Texto vertical para crear un marco de texto sin formato para el texto vertical. Utilice las mismas herramientas para editar el texto existente de un marco. Los marcos de texto también se pueden conectar a otros marcos de texto, lo que permite que el texto del primero continúe en el segundo. Se dice que los marcos conectados de esta manera están enlazados, mientras que el texto que se encuentra en uno o más marcos enlazados se denomina artículo. Al colocar (importar) un archivo de procesamiento de texto, éste se adapta al documento como un solo artículo, independientemente del número de marcos que ocupe.

Los marcos de texto pueden tener varias columnas. Pueden basarse en columnas de página, sin depender de ellas. Es decir, un marco de texto con dos columnas se puede situar en una página de cuatro columnas. También pueden colocarse en páginas maestras y seguir recibiendo texto en páginas de documento. Al colocar o pegar texto, no es necesario crear un marco de texto; InDesign añade automáticamente los marcos en función de la configuración de columnas de la página. Cuando se pega texto, se crea automáticamente un marco de texto sin formato. También puede crear un marco de texto sin formato vacío manualmente e introducir el texto. 1-Lleve a cabo una de las siguientes acciones: Seleccione la herramienta Texto y, a continuación, arrastre el puntero para definir el ancho y el alto del nuevo marco de texto. Para crear un marco cuadrado, mantenga pulsada la tecla Mayús mientras arrastra. Cuando suelte el botón del ratón, aparecerá un punto de inserción de texto en el marco. Con la herramienta Selección, haga clic en la casilla de entrada o de salida de otro marco de texto y, a continuación, haga clic o arrastre para crear otro marco. Use el comando Colocar para colocar un archivo de texto. Con la herramienta Texto , haga clic en un marco vacío. Si la opción La herramienta Texto convierte marcos en marcos de texto está seleccionada en las preferencias de texto, el marco vacío se convierte en un marco de texto.

USO DE LAS FUENTES Acerca de las fuentes Una fuente es un conjunto completo de caracteres (letras, números y símbolos) que comparten un grosor,una anchura y un estilo comunes, como por ejemplo, el estilo Adobe Garamond Bold de 10 puntos. Los tipos de fuentes (a menudo denominados familias de tipos o familias de fuentes) son conjuntos con el mismo aspecto diseñados para uso conjunto, como Adobe Garamond.

EJEMPLOS DE TIPOS DE FUENTES

Un estilo de texto es una variante de una sola fuente en una familia de fuentes. Normalmente, el miembro Latino o Sin formato (el nombre varía según la familia) de una familia de fuentes es la fuente base, que puede incluir estilos de texto, como normal, negrita, seminegrita, cursiva y negrita cursiva.

CREACIÓN DE TABLAS Una tabla consta de filas y columnas de celdas. Una celda es como un marco de texto donde se puede añadir texto, gráficos u otras tablas. Puede crear tablas partiendo de cero o a partir de texto ya existente.

desee que se repita la información.

Asimismo, podrá incrustar una tabla dentro de otra. Al crear una tabla, ésta ocupa todo el ancho del marco de texto del contenedor. La tabla se inserta en la misma línea cuando el punto de inserción está al comienzo de la línea, o bien en la línea siguiente cuando el punto de inserción está en medio de una línea.

Uso de la opción Crear tabla Cuando utilice la opción Crear tabla, no es necesario crear primero un marco de texto en el documento. En cuanto empiece a dibujar la tabla en el documento, InDesign creará un marco de texto con el tamaño de la tabla que dibuje. 1-Seleccione Tabla > Crear tabla. 2-Especifique los números de filas y columnas. 3-Si los contenidos de la tabla continúan en más de una columna o marco, especifique el número de filas de encabezado o pie de página en que desee que se repita la información. 4-(Opcional) Especifique el estilo de tabla. 5-Haga clic en OK. 6-Use el cursor de Tabla para dibujar la tabla que precise. InDesign crea un marco de texto con el tamaño del área dibujada y coloca la tabla dentro de él.

Las tablas se adaptan al texto que las rodea de la misma forma que los gráficos integrados. Por ejemplo, la abla se mueve a través de marcos enlazados cuando el texto ubicado sobre ella se elimina, se añade o cambia de tamaño. Sin embargo, las tablas no aparecen en marcos con texto en trazado.

Creación de una tabla partiendo de cero Al crear una tabla en InDesign, tiene la opción de hacerlo dentro de un marco de texto existente (Uso de la opción Insertar tabla). También puede crear una tabla y permitir a InDesign crear el marco de texto contenedor (Uso de la opción Crear tabla)

Uso de la opción Insertar tabla 1-Para dibujar una tabla dentro de un marco de texto existente, utilice la herramienta Texto y coloque el punto de inserción donde desea que aparezca la tabla. 2-Seleccione Tabla > Insertar tabla. 3-Especifique los números de filas y columnas. 4-Si los contenidos de la tabla continúan en más de una columna o marco, especifique el número de filas de encabezado o pie de página en que desee que se repita la información. 5-Si los contenidos de la tabla continúan en más de una columna o marco, especifique el número de filas de encabezado o pie de página en que

6-Haga clic en OK. La nueva tabla ocupa todo el ancho del marco de texto.

El estilo que se haya especificado para la tabla determinará el alto de fila de ésta. Por ejemplo, puede que un estilo de tabla utilice estilos de celdas para formatear las distintas partes de la tabla. Si alguno de estos estilos de celda incluyera estilos de párrafo, el valor de interlineado de los estilos de párrafo determinará el alto de fila de esa área. En el caso de que no se utilicen estilos de párrafo, la indicación predeterminada del documento determinará el alto de la fila. (La indicación se basa en el valor de interlineado. Una indicación corresponde al alto aproximado del resaltado del texto seleccionado). Creación de una tabla a partir de texto existente 1-Para preparar el texto, inserte tabulaciones, comas, saltos de párrafo u otro carácter para separar columnas. Inserte tabulaciones, comas, saltos de párrafo u otro carácter para separar filas. (En muchos casos, el texto se puede convertir en una

tabla sin tener que editarlo). 2-Con la herramienta Texto , seleccione el texto que desee convertir. 3-Seleccione Tabla > Convertir texto a tabla. 4-Tanto en el campo Separador de columnas como en el campo Separador de filas, indique dónde deben comenzar nuevas filas y columnas. Seleccione Tabulación, Coma o Párrafo o escriba un carácter, como un punto y coma (;), en los campos Separador de columnas y Separador de filas. El carácter que escriba aparecerá en el menú la próxima vez que cree una tabla con texto. 5-Si especifica el mismo separador para columnas y filas, indique el número de columnas que desee incluir en la tabla. 6-(Opcional) Especifique un estilo de tabla para formatearla. 7-Haga clic en OK. Incrustación de una tabla en otra 1-Lleve a cabo una de las siguientes acciones: Seleccione las celdas o tablas que desee incrustar y seleccione Edición > Cortar o Copiar. Coloque el punto de inserción en la celda donde desee que aparezca la tabla y seleccione Edición > Pegar. Haga clic dentro de la celda, seleccione Tabla > Insertar tabla, especifique el número de filas y columnas y haga clic en OK. 2-Ajuste el margen de celda como desee. (Consulte Aplicación de formato a texto de una tabla). Si crea una tabla dentro de una celda, no podrá usar el ratón para seleccionar la parte de la tabla que sobrepase el margen de la celda. Para ello, amplíe la fila o la columna o coloque el punto de inserción en la primera parte de la tabla y use los atajos de teclado para mover el punto de inserción y seleccionar texto. Importación de tablas desde otras aplicaciones Si utiliza el comando Colocar para importar un documento de Microsoft Word que incluya tablas o una hoja de cálculo de Microsoft Excel, la tabla de los datos importados podrá editarse. Puede utilizar el cuadro de diálogo Opciones de importación para controlar el formato. También puede pegar datos de una hoja de cálculo de Excel o una tabla de Word en un docu-

mento de InDesign o InCopy. Las preferencias de Administración del Portapapeles determinan el formato del texto que se ha pegado desde otra aplicación. Si selecciona Solo texto, la información aparecerá como texto tabulado sin formato y podrá convertirlo posteriormente en una tabla. Si selecciona Toda la información, el texto pegado aparecerá en una tabla formateada. Si pega el texto de otra aplicación en una tabla ya existente, inserte las filas y columnas necesarias para incluir el texto, seleccione la opción Solo texto en las preferencias de Administración del Portapapeles y asegúrese de que esté seleccionada al menos una celda (a no ser que desee incrustar la tabla pegada en una celda). Si desea tener un mayor control sobre la aplicación de formato a la tabla importada o si desea mantener el formato de la hoja de cálculo, utilice el comando Colocar para importar la tabla. Si desea mantener un vínculo a la hoja de cálculo, acceda a la configuración de preferencias de Administración de archivos y seleccione la opción Crear vínculos al colocar texto y archivos de hoja de cálculo. Adición de texto a una tabla Puede añadir texto, objetos anclados, etiquetas XML y otras tablas a las celdas de la tabla. El alto de la fila aumenta para ajustarse al número de líneas de texto adicionales, a menos que defina un valor de alto fijo. No puede añadir notas al pie de página a las tablas. 1-Con la herramienta Texto , realice uno de estos pasos: Coloque el punto de inserción en una celda y escriba el texto. Pulse la tecla Intro o Retorno para crear un nuevo párrafo en la celda. Pulse Tab para desplazarse hacia delante por las celdas (al pulsar Tab en la última celda, se inserta una nueva fila). Pulse Mayús+Tab para desplazarse hacia atrás por las celdas. Copie el texto, coloque el punto de inserción en una celda y, a continuación, seleccione Edición > Pegar. Coloque el punto de inserción en la celda donde desee añadir el texto, seleccione Archivo > Colocar y, a continuación, haga doble clic en un archivo de texto.

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