Universidad Nacional del Centro del PerĂş
CEREMONIA DE GRADUACION Protocolo y Ceremonial
1. ASPECTO METODOLÓGICO El presente proyecto se propone como resultado de la necesidad de establecer y contar con un protocolo a manera de guía y conocimiento al respecto del buen actuar de los integrantes durante la Ceremonia de Graduación
de
la
Universidad
Nacional
del
Centro
del
Perú,
regularizando de esta manera la Ceremonia para dar uniformidad y otorgar al Acto la Solemnidad inherente que lo contiene. Como punto de partida se establece el desarrollo de un Protocolo y Ceremonial que contara con etapas que hacen de introducción preparación y desarrollo de sus características para el Acto solemne determinando el énfasis en aspectos:
1.- Delimitación de los aspectos teóricos que implican la solemnidad del acto, estableciendo las funciones y responsabilidades a desarrollarse de los integrantes internos y externos siendo los últimos los alumnos graduandos.
2.- Organización de la ceremonia, constara de los preparativos donde se involucrara al personal responsable del acto: Oficina de Relaciones Públicas, Rector, Vicerrectores, Decanos y graduandos.
3.- Elaboración de materiales que faciliten el entendimiento y la práctica del Acto.
Para ello se tomara en cuenta la siguiente metodología -
Exposiciones La exposición estará a cargo de los responsables del Protocolo (Relaciones Públicas) quienes darán a conocer a los involucrados, si es posible
a través de diapositivas
el contenido del acto a
desarrollar. -
Reuniones Grupales Es necesario que las autoridades representes adecuadamente su rol, por eso a través de dos reuniones se les podrá dar a conocer y
resolver las dudas que tengan respecto a su desempeño dentro de la Ceremonia. -
Material Impreso Es importante la elaboración de una Guía
para el graduando,
respecto a los deberes que debe cumplir para la realización y asistencia del Acto en el que será protagonista.
2. ORGANIZACIÓN DE LA CEREMONIA El protocolo y ceremonial de esta ceremonia solemne es realizado y ejecutado por Secretaría General en coordinación con la oficina de Relaciones Públicas de la Universidad Nacional del Centro del Perú en ella se hace entrega del diploma
que documenta la condición
profesional del estudiante que culminó satisfactoriamente el estudio académico, ofrecido por la universidad, cumpliendo
plan de todos los
requisitos exigidos por ella y por la ley para obtener el titulo respectivo.
3. PARTICIPACIÓN EN LA CEREMONIA Las autoridades Rectorales y Decanales deben asistir togadas a estos actos, siendo el rector quien presidirá
todas las ceremonias de
graduación que se celebraran en la universidad. Solo el rector está facultado para conferir
títulos, salvo que
previamente haya sido
encargado el Vicerrector Académico, por la naturaleza del acto.
4. PUNTO DE PARTIDA PARA ORGANIZAR EL ACTO : -
REUNIONES
En la primera etapa, tendremos que mantener reuniones con el jefe inmediato, para tener claro el objetivo que se espera cumplir en el desarrollo del acto , y el presupuesto con el que se cuenta , y considerar los elementos que se necesiten tales como
las
invitaciones, el ceremonial a desarrollar los elementos decorativos, la simbología, la precedencia, la etiqueta.
Posteriormente se realizaran las reuniones con los agentes tanto internos como externos que van intervenir en el desarrollo de la ceremonia de graduación. Ya sean las autoridades y graduandos que van intervenir de forma directa en el acto, para trasmitirles el protagonismo y el compromiso en el que van a intervenir. Siendo necesario realizar diferentes ensayos, días previos al acto, para culminar en un ensayo general entre protagonistas y la parte técnica (sonidos, luces, medios informáticos, etc.) -
TRABAJO TECNICO Es necesario
tener en cuenta la organización y preparación, por
parte del personal del área de, aspectos como:
Diseño de la Invitación Preparar el Guion del Ceremonial (programa) Supervisar el discurso del rector Preparar la comitiva académica Ordenamiento y preparación de los diplomas y medallas. Ambientación y decoración del salón solemne Resoluciones y Juramentos -
LOGISTICA PARA LA CEREREMONIA DE GRADUACIÓN Los elementos que denotan el éxito o el fracaso del acto son varios por ello es preciso tener en cuenta lo siguiente:
Disposición y Colocación de las banderas Decoración Floral Reserva de sitio para las autoridades académicas Limpieza del salón de acto. Marcación de los asientos para los graduandos
5.
CORRESPONDENCIA PROTOCOLAR - INVITACIONES del acto)
(Antes
Son la imagen de nuestra institución y representan nuestro buen nombre y prestigio, al remitirse la invitación se guardara la formalidad de tal manera que en ella deberán figurar
todos los elementos
necesarios para informar adecuadamente a nuestro invitados sobre la Ceremonia de Graduación. 6. CEREMONIA (Día del acto) Para el día señalado del evento es necesario que todo el equipo organizador este presente dispuestos a cumplir las áreas que se les ha asignado previamente y revisar lo siguiente: -
Revisión de la señalización y orientación de los familiares de los graduandos.
-
Revisión del Sitio de Concentración de las autoridades
Rectorales,
Decanos, y cuerpo profesoral ( si lo creen conveniente) -
Fijación de etiquetas en el presídium, colocación de invitados especiales (si los hubiera)
-
Supervisión de : Ubicación de títulos, colocación de manteles en el presídium, ubicación de las banderas o estandartes
7. SECUENCIA DEL ACTO Se propone la siguiente secuencia -
Actuación Artística (opcional durante el ingreso y ubicación de los graduandos y sus invitados)
-
Entonación del Himno Nacional (Coro Polifónico)
-
Entonación del Himno de La Universidad (Coro Polifónico)
-
Constitución de la Mesa Académica
-
Discurso del Rector o de la autoridad que lo preside
-
Toma de Juramento
-
Entrega de Diplomas
-
Cierre del Acto
8. CEREMONIAL DEL ACTO DE GRADUACIÓN
El maestro de ceremonia será el encargado de la organización del acto , la recibir la información de que todo esta listo para empezar el acto comenzara con el desarrollo de
Programa Guía del acto de Graduación 1.- Maestro de Ceremonia dirá: “Se agradece a los graduandos y al público presente ponerse de pie para para dar inicio al desfile académico” 2.- En el desfile académico, el Coro polifónico, entonara el himno del graduando. 3.- Al ubicarse las autoridades Rectorales en el presídium,
el coro
cesara y con ello todo los presentes. 4.- El maestro de ceremonia le pedirá permiso al Rector, mirando hacia él con una inclinación de cabeza y el rector dirá: “Se declara abierto el acto” 5.- El maestro de ceremonia pedirá ponerse de pie , para la entonación del himno Nacional seguido del himno de la Universidad (Coro polifónico) 6.- El maestro de ceremonia dará a conocer la constitución de la mesa académica, y luego invitara al Rector al atril para que de sus palabras a los graduandos. 6.- El maestro de ceremonia anunciará la lectura de la Resolución Rectoral, el Secretario General leerá la Resolución que tendrá en una carpeta. 7.- Cuando el maestro anuncie la juramentación de los Graduandos el Rector preguntara: ¡Graduandos! ¿Juran ustedes cumplir la Constitución, las leyes de la República y los deberes inherentes a los estudios que han realizado? 8.- Los Graduandos responderán: ¡Lo juro! 9.- El Rector dirá: “Si así lo hicieran que Dios, la patria y la Universidad os premien de lo contrario os demanden. Y por la autoridad de la ley les confiero el titulo correspondiente a los estudios realizados”
10.- El maestro de ceremonia anunciara a los graduandos de acuerdo al orden alfabético de sus facultades, que pasaran por la mano derecha para recibir la beca y su diploma. 11.- En la entrega de títulos todas las autoridades presentes permanecerán de pie. 12.- Al concluir la entrega de títulos , el maestro de ceremonia dirá : “Se agradece a los presentes no abandonar el recinto
hasta que lo
hayan hecho las autoridades universitarias” 13.- El Rector dirá “Ha concluido el acto” Las autoridades saldrán por el lado derecho en el mismo orden de llegada.
9.- PRECEDENCIA El Rector presidirá todas las ceremonias de graduación que se celebren durante todo el año académico en la universidad o algún miembro a quien delegue por lo que le corresponderá abrir la sesión dar el turno de palabra y cerrar el acto. 10.- ETIQUETA Debido a la magnitud del
evento, se establecerá
que los graduandos
asistan adecuadamente vestidos, determinados por la hora del día en que se celebra el evento y por la solemnidad del mismo. Varones: Terno o Camisa blanca, corbata, pantalón gris o negro, calcetines de color negro. Mujeres: Falda, blusa blanca, zapatos medio o baja o vestido que debe llegar hasta la rodilla
11.- MEDIOS DE COMUNICACIÓN Por la complejidad del acto es necesario tener en cuenta la trascendencia mediática que se lograra
a través de la transmisión por los medios de
comunicación. El proyecto previo al acto deberá contar con la opinión de los encargados de prensa y lograr que el proyecto se exteriorice.
Por ello es importante contar entre nuestros invitados con los periodistas, ya que ellos reproducir谩n nuestra ceremonia de acuerdo al medio en el que se encuentran, en el caso de no asistir, el simple hecho de recibir la invitaci贸n generara la imagen de una buena organizaci贸n y consideraci贸n.