MANUAL DE PROTOCOLO ACADÉMICO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ
1. PRESENTACIÓN
El presente manual pretende proporcionar a la Universidad Nacional del Centro del Perú un instrumento de aplicación en las ceremonias protocolares académicas que se ejecutan en la institución, como símbolo de su desarrollo académico e institucional, generando una sentido de tradición
para la
Universidad Nacional del Centro del Perú, rescatando el espíritu académico con el que fue creado y la solemnidad de sus actos. 2. INTRODUCCIÓN Las
instituciones
de
Educación
superior
en
la
actualidad trabajan
constantemente, temas de Imagen Institucional que se ha constituido en un pilar fundamental para su desarrollo institucional, comprendiendo las dimensiones que implican una de las características es que la universidad por su origen y naturaleza aplique las reglas de protocolo y ceremonial , que le otorgan mayor relevancia significativa La Universidad Nacional del Centro del Perú por ser de carácter autónomo, en el presente Manual de Protocolo y Ceremonial establece sus propias características para la realización de sus ceremonias con sus propias tradiciones. 3. CLASIFICACIÓN DE PROTOCOLO (Definición) PROTOCOLO El protocolo es utilizado por la sociedad para establecer ordenamientos en un grupo determinado de personas, por ello es considerado la norma de conducta que se debe seguir en una acontecimiento social, integra un conjunto de signos que representan un significado y un significante, considerando el contexto de comunicación en el que se desarrolla ya que el espacio social es diferente de acuerdo a la ocasión
CEREMONIAL El ceremonial es la total organización
de un acto o ceremonia
considerando los aspectos formales y técnicos que corresponden a su carácter. PROTOCOLO UNIVERSITARIO Las universidades nacen por bula pontificia y al amparo de la iglesia, con ella, las normas que han de regir el ceremonial universitario o académico. Las
diferentes ceremonias, los trajes académicos, las
simbologías, la precedencia han hecho de ellas un punto de referencia sobre el cuidado de su ejecución, pues a través del protocolo se trasmite un lenguaje simbólico que el emisor se encarga de ordenar para los receptores. 4. ORGANIZACIÓN DE CEREMONIA: La organización de ceremonias en la Universidad Nacional del Centro, tienen como objetivo rescatar el espíritu del Protocolo Académico como un conjunto de símbolos y normas que tienen su antecedente en el origen eclesial, principalmente las ceremonias solemnes y actos académicos, donde también participe
algún personaje
de relevancia
nacional o internacional . La
organización deberá ser de conocimiento por la Oficina de Relaciones Públicas la que estará a cargo de la supervisión del mismo. 5. PRECEDENCIA Su función primordial consiste es ser un elementos ordenador dentro de la ceremonia haciendo referencia a la ubicación que corresponde a una autoridad, de acuerdo con el cargo que ostenta. 6. REGLAS BÁSICAS DE PRECEDENCIA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ: En todos los actos organizados por la Universidad se establecerá la posición de la presidencia, que ocupará un espacio diferente al resto de invitados. Esta posición de preferencia se mantendrá en todo momento, ya sea una
presidencia estática dentro de un salón, paraninfo, aula magna, o en movimiento a lo largo de un recorrido. Naturaleza del Acto: Si el acto está vinculado a una Facultad el decano de la misma tendrá prioridad por sobre las autoridades, aún de mayor jerarquía que él y se le dará ubicación a la derecha del rector. Precedencia por Cortesía: Se reconoce hechos particulares, en los que los gestos de cortesía tienen mucho que ver. El responsable de Ceremonial analizará con criterio y consultará con la máxima autoridad del sitio que s ele habrá de asignar. Razón de Jurisdicción: En oportunidad de realizarse un acto de una jurisdicción distinta de quien lo organiza, el titular que cede el local, merece un lugar destacado entre quienes asisten al acto.
La Derecha La precedencia tiene su máxima ley en el concepto de que el lugar de honor es ocupado por la máxima jerarquía en el sitial de la derecha a sea en un acto, comida, visita, recepción. Las desarrollan
en la universidad, es preciso
ceremonias que
tener en cuenta que
consideramos la derecha y la izquierda a partir de la ubicación central, mirando desde atrás de quién ocupa este lugar y no desde la platea. Cuando se realice una ceremonia, debemos tener en cuenta que el lugar de honor no es la cabecera, sitio reservado para el anfitrión, si no la derecha de este. Actos Universitarios: La precedencia se ajusta al protocolo interno, siendo el de mayor jerarquía el ciudadano Rector que a la vez es el anfitrión en toda ceremonia de la Universidad. Por ello en cualquier acto que se organice, el orden de protocolo estará presidido por el Rector, seguido de los invitados que se consideren, manteniendo su correspondiente precedencia.
Orden de precedencia: Rector Vicerrector Académico Vicerrector Administrativo Secretario General Miembros del Consejo Universitario (Decanos y Tercios Estudiantiles) Directores Universitarios 7. PRECEDENCIA EN LOS ACTOS ACADÉMICOS:
Actos Solemnes Los Actos Solemnes serán presididos por el Rector o miembro de su Equipo de gobierno (Vicerrectores) a quien delegue. El Rector cederá la presidencia a personalidades de gran relevancia o realizar una copresidencia dejando la derecha al personaje presente. Se podrán establecer presidencias laterales con el fin de que en los actos solemnes las mesas presidenciales estén compuestas
por miembros togados
(doctores) y que las autoridades de gran relevancia que acudan a los mismos ocupen un lugar de privilegio. Actos Académicos Estos actos comprender los congresos, seminarios, conferencias, exposiciones u otras actividades. Se pueden cursar invitaciones o estar incluidas dentro del mismo programa. Las Invitaciones serán cursadas por el Rector y la máxima autoridad de la unidad organizadora. Actos Institucionales Son ceremonias institucionales aquellos actos que, sin ser solemnes, involucran a toda la comunidad universitaria o a una o más de sus unidades, con instituciones externas, y requieren cierta formalidad. Serán organizadas por las unidades involucradas y las invitaciones serán suscritas por el Rector, el que podrá delegar a los Vicerrectores o Decanos está responsabilidad. Estos actos son internos, es decir de la misma UNCP, por ello la mesa presidencial estará compuesta por miembros de la comunidad universitaria y las autoridades de la misma.
8. SÍMBOLOS ACADÉMICOS ( Uso de banderas e Himnos)
La Bandera Nacional, denominada de ceremonia, presidirá todos los actos académicos y oficiales, será ubicada a la derecha de la presidencia y, tal como lo especifica el reglamento nacional, no cederá a ningún otro pabellón su derecha.
La bandera de la provincia de Huancayo, si es considerada dentro de la ceremonia
acompañará
en los actos que la institución lo crea
pertinente y se ubicará a la izquierda de la misma
La bandera Institucional o estandarte de la Universidad Nacional del Centro del Perú, estará presente en los actos oficiales de la universidad ocupando el lado izquierdo de la mesa de honor
Himno Nacional, será interpretado únicamente
en los actos
universitarios solemnes y aquellos donde concurra representantes del gobierno tal es el caso del Presidente de la República u otros, y al inicio de la ceremonia
Himno Institucional, Será interpretado en los actos universitarios solemnes e institucionales que se requiera.
9. CLASIFICACIÓN EN ACTOS ACADÉMICOS: ACTOS SOLEMNES : Son las ceremonias desarrolladas dentro de un contexto de gran formalidad, con una rigurosa planificación cada determinado tiempo con ya que representan la personalidad de la universidad desde comienzos de la misma. a) Apertura de año académico. b) Aniversario de la Universidad Nacional del Centro del Perú. c) Investidura de Doctor Honoris Causa. d) Ceremonia de Titulación y Graduación.
ACTOS ACADÉMICOS
Son de naturaleza académica que involucra a los alumnos y personal académico de la institución a) Sustentación de Grados y Títulos. b) Entrega de Distinciones a los docentes. c) Sesión de Consejo Solemne.
ACTOS INSTITUCIONALES
Son aquellas que, sin ser solemnes, involucran a toda la Comunidad Universitaria, facultades, oficinas administrativas y estudiantes. Las ceremonias institucionales serán organizadas por la Unidad que corresponda, con apoyo de la Oficina de Relaciones Públicas,
las
invitaciones serán suscritas por el Rector, quien podrá delegar en un Vicerrector
o
Director
esta
responsabilidad.
Son
ceremonias
institucionales
a) Acto de Juramentación y toma de posesión de Rector y Vicerrectores. b) Toma de Posesión de Cargos Académicos. c) Firma de Convenios y Acuerdos. d) Visitas Protocolares.
OTROS ACTOS a) Inauguración de Servicios e instalaciones b) Colocación de la Primera Piedra c) Descubrimiento de Placa d) Presentación de Libros e) Honra Fúnebres
10. CEREMONIAL Y SECUENCIAS DE ACTOS: ACTOS SOLEMNES a)
APERTURA DE AÑO ACADÉMICO
La apertura del curso o inauguración del año académicos, es el día que declara oficialmente inaugurado el año académico. Es uno de los actos más solemnes que se desarrolla en la Universidad Nacional del Centro del Perú, como todo acto de carácter académico, su elemento central es la lección del día o lección de apertura de curso que dista un catedrático de la universidad. El discurso o la lección inaugural forma parte del acervo de la institución. Se procura que tal lección sea dictada por un profesor de prestigio y que su lección tenga carácter novedoso y actualidad. Desfile Académico, ingreso al recinto y Acto Solemne: El cortejo académico se formará bajo la directa autoridad del Maestro de Ceremonia, quien lo encabezará y cuidara en todo momento de que se guarde el debido orden y uniformidad, así como de que se cumplan las disposiciones de este reglamento y cualesquiera otras normas que resulten de su aplicación. Precede al maestro de ceremonia, el secretario general. El cortejo se formará, en dos filas, sus miembros se agruparán de delante hacia atrás, según la jerarquía: Estandarte de las facultades,
Profesores
Auxiliares,
Profesores
Asociados,
Profesores Principales, Directores y decanos. Anteriores rectores de la universidad. Autoridades académicas invitadas Los Vicerrectores igualmente se
formarán en el cortejo al lado
derecho, el Vicerrector académico y al lado izquierdo el Vicerrector Administrativo. El Rector ocupará el centro de las filas (de darse el caso) teniendo a su derecha e izquierda a los rectores invitados. Detrás , dejando un espacio, jefes y personal administrativo Al llegar el cortejo, al lugar donde haya de celebrarse el acto, los miembros se colocarán
en sus respectivas plazas, y
permanecerán en pie y cubiertos hasta que tome asiento la autoridad que lo preside.
Una vez sentado el Rector en la presidencia de la mesa de honor, dará a los concurrentes la orden de sentarse. El maestro de ceremonia dará inicio al acto solemne(programa) Una vez finalizado el programa, el Rector dará por terminado el acto solemne. Los miembros del cortejo se pondrán el pie, hasta que el maestro de ceremonia de la orden de poder abandonar el lugar. Programa del Acto: 1) Inicio: Desfile académico e ingreso de las autoridades. 2) INICIO DEL ACTO SOLEMNE POR EL RECTOR El Rector presidiendo la mesa de honor, tocará la campanilla de bronce y anunciará que el inicio del solemne acto de apertura del año académico 2012. 3) Entonación del Himno Nacional 4) Palabras de bienvenida por el Vicerrector Administrativo 5) Entrega de reconocimientos y distinciones Primeros lugares en el computo general del examen de admisión. 6) Discurso y resumen Memoria 2011
por el Vicerrectorado
Académico El vicerrector administrativo
hará un resumen de los logros
académicos de la Universidad Nacional del Centro en el año pasado. 7) Lección
inagural
(Será
designado
por
el
Vicerrectorado
Académico) Clase magistral que simbólicamente es la primera lección en el periodo lectivo presente. 8) Entonación del himno “Gaudemus Igitur” Himno universitario Internacional, data del siglo XIII y es por excelencia el himno universal de las universidades. 9) Discurso inagural del Rector Al finalizar su discurso el Rector da apertura al año académico.
10) Entonación del Himno de la Universidad por parte del Coro polifónico. 11) Finalización del acto solemne por el Rector. El Rector, presidiendo la mesa de honor, tocará la campanilla de bronce anunciando que el solemne acto de apertura del año académico ha culminado.
b) ANIVERSARIO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ La Universidad Nacional del Centro del Perú, conmemora su aniversario el 16 de diciembre de cada año, día que mediante Decreto Supremo Nº046 se creó la universidad con un total de catorce facultades gracias al esfuerzo de treinta y seis comunidades campesinas
de nuestra
Región y que al día de hoy se incremento a 22 facultades en la sede principal y las sedes de Satipo, Junín y Tarma, para tal motivo se organiza una ceremonia con todas las características emblemáticas del caso. Esta ceremonia, por su significación, es la más importante del año académico y por lo mismo participa de ella todos los abanderados de las facultades. Programa del Acto: 1) Celebración de Misa Solemne 2) Seguida de acto en sitio adecuado para tal fin (Actuación Artística) 3) Entrada de abanderados un representante por facultad 4) Himno Nacional de la República del Perú 5) Himno de la Universidad Nacional del Centro del Perú 6) En este acto de conmemoración se puede hacer reconocimiento a personas internas o externas de la institución, por razones profesionales, literarias o artísticas o la entrega de medallas al personal
que cumple
años de servicio (previa lectura de
resolución) 7) Ofrenda floral a la estatua de homenaje a los fundadores 8) Palabras del Rector
9) Acto Cultural (Coherente con el acto) 10) Himno de la Universidad Nacional del Centro del Perú 11) Vino de honor (ágape, brindis, etc.) c)
INVESTIDURA DE DOCTOR HONORIS CAUSA
El doctorado Honoris causa imprime los matices de la tradición e historia, reuniendo la significación e iconografía de la Universidad Nacional del Centro del Perú junto a sus facultades. Personalidades Implicadas: 1. Protagonistas de la Ceremonia El protagonista básico de la ceremonia es la persona quien lo recibe, para cuya investidura se ha organizado toda la acción. El vértice del evento es el Rector, encargado de dirigir y presidir con sus palabras la acción de la ceremonia. 2. Los Asistentes Son las personas que auxilian a estos protagonistas, y viene determinadas por el padrino, el decano de la facultad, y el Secretario General que además actúa como testigo al ser el encargado de dar fe de cuanto ocurra en la investidura, y hará público, mediante su lectura de la resolución en el que se ha designado el futuro miembro honorífico del claustro. Partes de la Ceremonia: 3. Preámbulo Es el recibimiento del investo, que como persona invitada es acogida en la universidad. No será recibido por Rector, que estará esperando ya dentro del recinto; sino por personalidades fuertemente relacionadas con la ceremonia. Por ello en el caso de nuestra universidad se escoge
para esta realización al
Vicerrector Académico ya que por lo común, el doctorado Honoris Causa se le otorga una personalidad que ha sobresalido en la labor intelectual.
4. Prólogo Al ingreso del recinto será recibido por el himno Veni Crator por su valor eclesiástico
ya que esta ceremonia emana
históricamente a través de la Bulas Papales. El himno viene a significar la tradicional invocación o imprecación al Espíritu Santo para que acompañe y auxilie al investo. 5. Lectura de Resolución Realizada por el Secretario General en el que se comunica la concesión del doctorado Honoris Causa 6. Llamamiento El maestro de ceremonia, acompañado por el decano de la facultad y por el padrino, acude al lugar donde espera el doctorando, y se parte a la sesión de investidura .En la figura de estos últimos la Universidad simboliza el poder, mediante la maza, y con ellos quiere rendir homenaje a quien ha sido nombrado miembro honorífico del claustro académico. Los Ujieres se ocupan de abrir y cerrar puertas o apartar al público que pudiera haberse dispuesto erróneamente al paso de la comitiva, evitando así la actuación de estos actos al maestro de ceremonia, ayudando a la solemnidad del acto 7. Laudatio : El padrino hace público los méritos de la persona investida. 8. Investidura : El Rector entrega al nuevo doctor Honoris Causa los atributos universitarios propios de su nueva dignidad. 9. Lección Magistral: Dictada
por el doctorando al incorporarse al Claustro,
fundamental para la acogida científica del mismo o en el caso de la universidad discurso de agradecimiento. 10. Juramento: Es el momento más importante, donde el investido adquiere el compromiso para la universidad que lo recibe en su claustro.
Simbólicamente adquiere unas fuertes connotaciones, ya que el interesado adquiere un vínculo por el cual está obligado a defender los derechos y la libertad de la institución junto con los demás miembros del Claustro por la integridad de la misma. 11. Imposición de la Medalla Símbolo distintivo de cada universidad. 12. Bienvenida del Rector Es realizada para coronar la entrada del nuevo miembro del claustro, una salutación solemne que persiga que este ingreso se realice en el mayor ambiente de concordia y cordialidad. 13. Himnos : De carácter secundario, durante la ceremonia se escucharán, los himnos de la universidad (Veni Creador Soiritus, Gaudeamus Igitur), e himno de la nación del nuevo doctor (en caso de que no sea peruano) y el himno nacional. Este último sólo es empleado en caso de celebraciones importantes o visitas importantes 14. Cortejo Académico De nuevo ha de reunirse el Cortejo para salir del paraninfo. 15. Despedida: A cargo del Maestro de Ceremonias con las palabras adecuadas. Precedencia en la Ceremonia: Estará conformada POR: 1.-Rector, al que acompañaran en forma intercalada 2.- El secretario General 3.- El decano de la Facultad correspondiente. 4.- La autoridad invitada, académica relacionada con la actividad o cargo del candidato. (Optativo) - A la derecha e izquierda, rodeando la mesa de honor puede colocarse respectivamente. - Derecha: El equipo Rectoral (Vicerrectores)
- Izquierda: Honoris causa y padrino, autoridades invitadas al acto de diferentes ámbitos. - Centro, detrás de la mesa de honor en segunda fila, miembros del consejo universitario. Programa del Acto: 1)
Entrada: El claustro de Doctores, en comitiva, se dirigirá al lugar del acto según el orden tradicional, abrirá el cortejo los decanos más antiguos
y lo cerrará el ciudadano Rector. El decano de la
facultad proponente ocupará el asiento dispuesto al efecto. El Doctorando y su padrino esperarán hasta ser llamados al aula Magna. Las autoridades asistentes
y los invitados tomarán
asiento en el lugar de la ceremonia en los lugares designados, 20 minutos antes de dar comienzo al acto. Entran los doctores al entrar en el aula Magna y los invitados se ponen de pie al tiempo que se interpreta el: Veni Creador 2)
Presentación, apretura del acto por el ciudadano Rector (Se sugiere tocar una campanilla de bronce)
3)
El Secretario General procede a la lectura del acuerdo por el que se concede el Título de “Doctor Honoris Causa”
4)
El Rector se dirige al Decano de la Facultad proponente para que vaya a buscar al doctorando y a su padrino.
5)
Sale el Decano precedido
de dos docentes de la facultad
proponente. Al regreso tras de ellos vendrán el padrino y, a su derecha, el doctorando, cerrará
la marcha el Decano. A la
entrada de la comitiva, el claustro y los invitados se pondrán de pie mientras que se interpreta una melodía. 6)
Elogio y Petición, con un saludo a la Presidencia el Decano se situará en el lugar que antes ocupaba. Todos los asistentes,
doctores y presidencia se sientan permaneciendo en pie, en medio del estrado, frente al Rector, el Doctorando y su padrino. 7)
Petición del permiso, concedido el permiso por el Rector se sienta el doctorando en el lugar asignado.
8)
El padrino se dirige al atril para pronunciar la alocución en elogio al doctorando
9)
Terminado el elogio, los doctores e invitados permanecerán sentados, el padrino y el doctorando se ponen en pie ante el Rector y el padrino solicita el grado.
10) Juramento,
durante
el
juramento
todos
los
asistentes
permanecerán en pie. Palabras para el juramento: ¿Juráis por vuestra conciencia y honor guardar los derechos, privilegios y honor de esta universidad, donde quiera que estuviereis
y
siempre
ayudarla
cuantas
veces
fuereis
requeridos? (Si juro) Si así lo hiciereis, Dios y la Patria os lo premien o si no, él y ella os lo demanden 11) A continuación el Rector le entrega el diploma y le impone la medalla al nuevo doctor. El padrino se acerca para conducir a su ahijado al asiento que le corresponde y él se vuelve al suyo 12) El nuevo doctor, desde su asiento pide permiso al Rector para pronunciar un breve discurso dando las gracias por el honor recibido, obtenida así la venia, el doctor se dirige al atril desde donde pronuncia su discurso o clase magistral. Una vez terminado vuelve a ocupar su lugar. 13) A continuación el Rector pronuncia la gratulatoria al nuevo doctor, discurso en el que expresa la satisfacción de contarle como miembros del claustro.
14) Todos los presentes se ponen de pie y se interpreta el Himno Universitario por el coro polifónico 15) Sentados todos de nuevo, el Rector da el acto por concluso. A continuación, el maestro de ceremonia toca la campana. 16) El maestro de ceremonia dirá: “Se agradece a los presentes no abandonar el recinto, hasta que lo hayan hecho las autoridades universitarias 17) Acto social ( si hay posibilidad) d)
CEREMONIA DE TITULACIÓN Y GRADUACIÓN
La Ceremonia de grados de la Universidad Nacional del Centro del Perú representa la solemnidad de su trascendencia y en ella se hace entrega de los grados obtenidos por los estudiantes, tras haber concluido satisfactoriamente los años de estudios y los requisitos solicitados por nuestra primera casa superior de estudios Programa del Acto: 1) La ceremonia empezara una hora antes de lo programado en las invitaciones, con la recepción de los graduandos y familiares, el funcionario de protocolo y el maestro de ceremonias serán los encargados de la organización del acto. La ceremonia comenzará la hora exacta con el desarrollo del siguiente programa. 2) El maestro de ceremonia dirá: “Se agradece a los graduandos, y al público presente ponerse de pie para recibir a nuestras autoridades y dar inicio al solemne acto de graduación y titulación de la Universidad Nacional del Centro del Perú” 3) Ingreso de la Comitiva Académica Ingresará la comitiva académica mientras el público permanezca de pie, hasta que las autoridades rectorales se ubiquen en el presídium, donde los encargados del protocolo los guiarán hasta sus asientos que estarán respectivamente señalizados. Luego se solicitará a los asistentes tomar asiento.
4) Apertura del Acto: El maestro de ceremonia dará a conocer la constitución de la mesa académica. El maestro de ceremonia le pedirá permiso al Rector, mirando hacia él con una inclinación de cabeza y el rector dirá: “Se declara abierto el acto”. 5) El maestro de ceremonia
pedirá ponerse de pie para la
entonación del HIMNO NACIONAL: “Se agradece a toda la concurrencia ponerse de píe para la entonación del Himno Nacional del Perú interpretado por el coro polifónico de nuestra universidad”. 6) Lectura de Resolución: El maestro de ceremonias dirá: “Acto seguido, se dará Lectura de la Resolución que declara graduados y titulados a nuestros egresados, lectura que estará cargo del Secretario General de nuestra universidad. 7) Juramentación: El maestro de ceremonias dirá: “Se pide a los graduandos y titulandos ponerse de pie para la juramentación que les será tomada por el señor Rector de nuestra Universidad”. Cuando el maestro anuncie la juramentación de los Graduandos, todos se pondrán de pie, el Rector preguntara: Juramentación de Graduando Colectiva -“¿Juran por Dios, la Patria y la UNCP, desempeñar con honor, dignidad, rectitud y ética las tareas profesionales para las cuales están habilitados, por el grado académico que recibís, y que acreditan vuestros estudios universitarios?” -“SI, JURO.” -“Si así lo hicieren, que la Patria y la Universidad os premien de los contrario os lo demanden. Y por la autoridad de la ley, les confiero el grado académico correspondiente a los estudios realizados” 8) Juramentación de Graduando Colectiva “¿Juran por Dios, la Patria y la UNCP, desempeñar con honor, dignidad, rectitud y ética las tareas profesionales para las cuales
están habilitados, por el título que recibís, y que acreditan vuestros estudios universitarios?” -“SI, JURO.” “Si así lo hicieren, que la Patria y la Universidad os premien de los contrario os lo demanden. Y por la autoridad de la ley, les confiero el titulo correspondiente a los estudios realizados”
9)
Juramentación de Titulación Individual -“¿Juráis por Dios, la Patria y la UNCP, desempeñar con honor, dignidad, rectitud y ética las tareas profesionales para las cuales estáis habilitado, por el título (grado) que recibís, y que acredita vuestro estudio universitario?” -“SI, JURO.” -“Si así lo hiciereis, que la Patria y la Universidad os premie de los contrario os lo demande Y por la autoridad de la ley, le confiero el titulo correspondiente a los estudios realizados.”
10) Himno Gaudeamus Igitur: Las autoridades tomaran asiento y luego los familiares, los graduandos permanecerán de pie, mientras el coro polifónico interprete el GAUDEAMOS IGUTUR, terminado el himno se sentarán. 11) Discurso del Rector: El maestro de ceremonia anunciara a los graduandos de acuerdo al orden alfabético de sus facultades, que pasaran por la mano derecha para recibir la medalla y su diploma de mano de las autoridades. 12) Himno de la Universidad; Al concluir la entrega de títulos, el maestro de ceremonia pedirá que todos los presentes se pongan de pie para la entonación del HIMNO DE LA UNIVERSIDAD: “Se agradece a toda la concurrencia ponerse de píe para la entonación del Himno de la Universidad Nacional del Centro del Perú, interpretado por el coro polifónico de nuestra universidad
13) Cierre de la Ceremonia; Al concluir la entonación, el maestro de ceremonia dirá: “Se agradece a los presentes no abandonar el recinto hasta que lo hayan hecho las autoridades universitarias”
14) EL Rector dirá “El acto Ha concluido” 15) Las autoridades saldrán por el lado derecho en el mismo orden de llegada. ACTOS ACADÉMICOS a)
SUSTENTACIÓN DE GRADOS Y TITULOS Instalaciones
Multimedia y archivo de audio del Himno de la Universidad
Un Ecran
Carpetas Unipersonales
Equipo Multimedia
Mesa de Honor Estandarte nacional
e institucional colocadas de acuerdo a la
precedencia establecida o sustituida por banderillas colocadas de igual manera Cuatro micas con: grado académico, nombre y apellidos con el rol de cada jurado, el presidente del jurado será el Decano junto a los tres docentes designados por la Comisión de Grados y títulos acompañados por el Secretario Docentes Una campana de bronce para los avisos Biblia y crucifijo ( si el graduando es católico) Personalidades Implicadas Asesor El asesor estará presente durante toda ceremonia, acompañando al graduando, presentándolo ante los miembros del jurado y tiene la potestad de hacer objeciones a las preguntas realizadas por el mismo, si considera pertinente, y el presidente del jurado le
concede la palabra, pero no podrá dar respuesta a las preguntas. Protagonistas de la Ceremonia El protagonista básico de la ceremonia es el graduando, quien tendrá que presentar su trabajo ante el jurado, respetando el siguiente reglamento protocolar. Secretario Docente Acompaña a los miembros del jurado, y a vez redacta
el
consolidado de aprobación junto a la resolución al cual da lectura. Los Asistentes Son las personas que estarán presentes en el acto de graduación, y viene determinada por el público presente Presentación del Jurado y Graduando Con traje de vestir (varones: terno y corbata) (mujeres: Vestido sastre), color oscuro. Con medalla proporcionada en préstamo por la Facultad juntamente con las togas establecidas. Materiales del Presidente del Jurado La carpeta del presidente del Jurado contendrá: Artículos del Reglamento de Grados y Títulos que norman la sustentación. Acta del graduando Un formato para el borrado
del consolidado de calificaciones
obtenidas por graduando en la sustentación de su tesis. El presente protocolo de la ceremonia. EL expediente del graduando La veca para el graduando Programa del Acto: 1) Los graduandos y los acompañantes, esperan en la Sala de Graduación.
2) El presidente y los miembros del jurado ingresan a la sala de graduación. 3) Al ingresar el jurado, todos los presentes se pondrán de pie 4) El presidente y los miembros del jurado se ubicarán en los lugares asignados 5) El presidente del jurado toca la campana, saluda a los presentes y dice: “Señor graduando tomen asiento, a continuación se dará inicio a la obtención de grado mediante… (Se hará menc ión a la
modalidad de sustentación del
graduando). La majestad del acto que nos convoca se explica por el hecho de que el mismo tiene el carácter de ceremonia de iniciación a la vida profesional. Por tanto, en esta circunstancia se espera que
usted
demuestre a la universidad, representada en los miembros de este Jurado, que posee las competencias académico - profesionales necesarias para ejercer con solvencia las labores de nuestra
noble profesión. Es
por ello que este acto consta de dos momentos: En primer lugar, la presentación del trabajo y la exposición
oral
del
mismo,
mediante
el
cual
demostrará que posee los esquemas conceptuales que describen y explican los procesos investigativos y los métodos y estrategias para el diseño y gestión de investigaci ones pertinentes
en el contexto de la
ciencia y de la realidad peruana Y en segundo lugar, las preguntas del jurado, a través del cual corroborarán que el alumno
posee las
destrezas necesarias para una correcta ejecución de su profesión y aplicación en la sociedad con sentido crítico y humano.
6) En seguida el presidente del Jurado solicita a los miembros del jurado y graduando que apaguen sus celulares. 7) El presidente del jurado toca la campana de bronce e invita a exponer al graduando la
tesis producto de la investigación
desarrollada , diciendo: “A continuación, Uds. deberá presentar un breve pero completo
resumen
de
la
TESIS
enfatizando,
las
características principales de investigación así como los resultados obtenido y el beneficio que otorga a la sociedad a fin de permitir al jurado la evaluación de vuestra
competitividad
teórica,
procedimental,
técnica y actitudinal a tal efecto Ud. dispone de no más (El presidente del jurado dirá el tiempo que le otorguen al graduando, de acuerdo a lo establecido
por cada facultad)
y, como en su
momento se les informó, están a vuestra disposición los recursos audiovisuales de la Facultad. Terminada su exposición los miembros del jurado harán las preguntas que consideren necesarias a fin de recabar la información mer itoria para formarse un juicio claro y completo del trabajo de investigación
que Ud. ha
desarrollado”. Finalmente el Presidente del Jurado dice: “Sr. (Srta.)… (Dice el nombre y los dos apellidos correspondientes) puede Ud. pasar a exponernos la tesis (dice el nombre de la investigación)”
8) Se dará inicio a la presentación de la tesis
por parte del
graduando, cuya duración es (el tiempo será estipulado por cada facultad) otorgado para la sustentación, el presidente informa al graduando que sólo le restan 3 minutos para finalizar el tiempo de exposición , diciéndole
“Sr. (Srta.) ...
(Dice el nombre y los dos apellidos
correspondientes), le recuerdo que sólo le quedan 3 minutos
para
terminar,
por
favor
complete
su
presentación.”
9)
Al cabo del tiempo transcurrido
para la sustentación , el
presidente toca la campana de bronce y agradece al graduando e invita a uno de los miembros del jurado a preguntar, diciendo Gracias Sr. (Srta.)...
(Dice el nombre y los dos
apellidos correspondientes), a continuación invitamos al jurado (Dice el grado académico, nombre y los dos apellidos del miembro del jurado correspondiente), para
que
proceda
a
hacerle
las
preguntas
complementarias que estime pertinentes” 10) Finalizada la participación del miembro del jurado, el presidente invita al siguiente de la misma forma indicada en el paso 4. Finalizada la participación de los miembros del jurado , si lo considera necesario, pasará a preguntar diciendo: “Gracias (dice el grado académico, nombre y los dos apellidos de l miembro del jurado que acaba de preguntar), a continuación haré algunas preguntas. Bien Sr. (Srta.)... (Dice el nombre y los dos apellidos correspondientes).
11) Finalizada su participación el presidente toca la campana de bronce e invita a retirarse de la sala al graduando
y
acompañantes para elaborar el consolidado de la calificación que cada miembro del jurado le ha otorgado “Señores presentes, el jurado va a pasar a deliberar. Por favor, tengan la amabilidad de abandonar el recinto”
12) Consideración: Comunicación al graduando si lo hubiera desaprobado.
Si el Jurado considerara que el graduando no hubiera alcanzado al mínimo de puntaje para merecer que se le otorgue el título profesional, habiendo obtenido un calificativo de desaprobado, uno de los miembros del Jurado, designado por el Presidente, saldrá e invitará, lo más discretamente posible, al graduando en referencia a ingresar a la sala.
A solas con el Jurado, el presidente le informará de su situación señalándole, sucintamente si fuera posible, los vacíos necesarios de subsanar y orientándole con respecto a los errores a corregir que, a su juicio, serían recomendables en relación con la evaluación. Terminada esta retroinformación, le invita a retirarse.
13) Juramentación del nuevo profesional, el secretario docente por orden del presidente del jurado indicará al
graduando
su
ingreso. Luego, abrirá la sala 14) El Presidente toca la campana y tanto él como los miembros del jurado reciben de pie al graduando y acompañantes 15) El graduando, seguidos por los acompañantes, ingresan a la sala y toman asiento. 16) El Presidente toca la campana e invita a acercarse a un metro de la mesa al graduando , y en forma pública dirá: “Sr. egresado usted han demostrado a la universidad, representada
por
nosotros,
los
docentes
aquí
presentes, que posee la competencia académico profesional necesaria para ejercer con solvencia las labores de nuestra noble profesión y, en consecuencia, este jurado tendrá la satisfacción de recomendar al
Consejo de Facultad que se les otorgue el Titulo Profesional de (se hará mención el grado obtenido en su carrera profesional)
El
secretario
docente
dará
lectura
a
la
resolución de aprobación 17) En seguida el Presidente del jurado toca la campana e invita al graduando a acercarse a la mesa y él, o algún otro miembro del jurado que éste designe, le impondrá la veca de la Universidad Nacional del Centro del Perú. APLAUSOS 18) Los Jurados Felicitarán Personalmente al Graduando 19) Finalizada su participación, el presidente del jurado toca la campana e indica al graduando que permanece alineado a un metro de la mesa que levanten la mano derecha, para iniciar la juramentación 20) El Presidente del jurado dirá: “Juráis por la normatividad vigente y por la sociedad peruana ejercer la profesión de (grado obtenido) considerando los principios éticos de respeto a la persona
humana,
profesionales
con
desempeñando
las
excelencia
competitividad,
y
funciones
promoviendo siempre el Bienestar social y como alumno de la Univers idad Nacional del Centro del Perú, a llevar siempre en alto el orgullo de haber estudiado
en
nuestra
primera
casa
superior
Estudios, líder en formación profesional” 21) El graduando deberá responder en voz alta y enfáticamente: ¡¡ SI JURO!! APLAUSOS 22) Finalmente el Presidente del jurado dirá:
de
Reciba Ud. la felicitación y reconocimiento de la Facultad de… y de la
Universidad Nacional del Centro del Perú, por el éxito
logrado, me complace desear a ustedes y sus familias muchos éxitos y felicidades en su vida profesional. 23) El Presidente toca la campana y culmina el acto de la juramentación, invitando a los presentes a cantar el Himno de la Universidad Nacional del Centro del Perú. (Será optativo para cada facultad) 24) El presidente del jurado toca la campana de bronce levantando la sesión e invitando al graduando, siempre y cuando éstos lo hayan previsto, al Brindis de Honor. (Será optativo para cada facultad y se hará el brindis con vino) b)
ENTREGA DE DISTINCIONES A LOS DOCENTES
c)
SESIÓN DE CONSEJO SOLEMNE
La Sesión Solemne del Consejo Universitario se realiza mediante el acuerdo que para tal fin apruebe el Consejo Universitario cuando esta le sea solicitada, esta sesión es pública y la asistencia de sus miembros debe ser en traje académico y los representantes estudiantiles con traje formal. Programa del Acto: a) El Rector dirá: “Se declara abierta la sesión” b) Entonación del Himno Nacional por el coro polifónico c) Lectura de la agenda de la presente sesión por el Secretario General --------d) Lectura del acuerdo del Consejo Universitario por el Secretario General e) Entrega del Acuerdo del Consejo Universitario Número, por el Rector. f) Palabras de agradecimiento por: (puede designarse a una persona escogida)
g) Lectura de la Resolución del Consejo Universitario
por el
Secretario General ACTOS INSTITUCIONALES a)
ACTO DE JURAMENTACIÓN Y TOMA DE POSESIÓN DE RECTOR Y VICERRECTORES
Es el acto
mediante
el cual toman posesión de sus cargos las
autoridades electas por la comunidad universitaria o los organismos que la representan como la Asamblea Universitaria. Programa del Acto: 1) Recepción y ubicación de autoridades (salón magno) 2) Entonación del Himno Nacional (6º estrofa) por parte del coro Polifónico 3) Entonación del Himno de la UNCP por parte del coro Polifónico 4) Formación de le mesa académica con las autoridades salientes y entrantes 5) Lectura del acta; a cargo del Secretario General 6) Firma del acta 7) Juramentación de las nuevas autoridades
La toma de juramento el nuevo Rector la realiza el Rector saliente. En caso de reelección del Rector, tomará el juramento el Secretario General; el de juramento a los vicerrectores la realizará el Rector entrante.
8) Palabras de las autoridades salientes. 9) Palabras del Rector y Vicerrectores Entrante 10) Finalización de la Ceremonia por
parte del maestro de
ceremonia. b)
TOMA DE POSESIÓN DE CARGOS ACADÉMICOS (Decanos y profesores titulares) La condición de funcionarios no se obtiene hasta el momento de
la toma de posesión.
La toma de posesión de Decanos y miembros del equipo de
gobierno, docentes de la universidad, deberá estar dotada de la trascendencia necesaria. La ceremonia de posesión ante el señor Rector se llevará a cabo
en la Sala de Consejo Universitario, el día y hora fijados por el señor Rector El Rector presidirá la toma de posesión de los nuevos cargos
académicos o del cambio de situación administrativa de los docentes. A su izquierda estará el Secretario General de la Universidad quien se encargará de dar lectura del acta de Toma de Posesión. El posesionario se acercará a la mesa de toma de posesión dispuesta
con la biblia para prometer el cargo posesionario.
según disponga el
Una vez realizados los trámites legales el
Secretario General firmará junto con el posesionario el acta y éste será visado por el Rector. El Rector dará la palabra al posesionario por si quisiera dirigir a los presentes y cerrará el acto un breve discurso del Rector. Precedencia en la mesa de honor:
Se deben distribuir los puestos de acuerdo a la precedencia, en caso de no asistir a última hora alguna de las autoridades mencionadas se correrá un puesto a la derecha o izquierda de quien preside según sea el caso. Rector (El que preside la ceremonia) El posesionado Secretario General (Encargado de leer el acta de posesión) Vicerrector Académico (por ser decano y estar vinculado a labores académicas) Vicerrector Administrativo Programa de Acto: Toma de posesión del Decano
1) Ingreso a la sala y recepción 2) Llegada, recibimiento y ubicación de invitados y Directiva de la
Universidad en los lugares establecidos. 3) Llegada, recibimiento y ubicación de las autoridades invitadas
que integran la mesa de honor, de acuerdo al orden de precedencia 4) El maestro de ceremonia hará una pequeña introducción. 5) Entonación del Himno Nacional de la República del Perú 6) Lectura del acta respectiva, por parte del Secretario General 7) Terminada la lectura, el Rector tomará el juramento
inmediatamente firmará el acta, haciéndolo posteriormente el posesionado y el Secretario General. 8) Posteriormente intervendrán el Rector y por último el posesionado. 9) Himno de la Universidad Nacional del Centro del Perú 10) Por último los invitados y presentes saludarán al posesionado.
c)
FIRMA DE CONVENIOS Y ACUERDOS
Los convenios de firma la Universidad Nacional del Centro del Perú, se celebra con las instituciones, organismos o naciones para un beneficio común y colectivo, entre ellos los convenios que firma son: Convenio Marco: Permite desarrollar los objetivos generales de la relación entre la Universidad Nacional del Centro del Perú y otras instituciones, donde el participa el Rector con su firma. Convenio específico: Establece una actividad determinada a desarrollar en algún área del conocimiento, donde firma el Rector. Acuerdo específico: Se remite al convenio marco y especifica actividades
concretas a realizar. Lo firma el Decano de la
facultad participante, siempre que este expresa la delegación en el convenio marco para suscribir el acuerdo.
I.
Una vez cumplidas las formalidades legales se establece el día, lugar y hora de la firma, a cual puede llevarse en un lugar público o privado (despacho de una de las partes firmantes).
II.
La firma de todo convenio deber ser realizada de manera simultánea por las máximas autoridades de las partes intervinientes.
III.
Para la suscripción de los convenios, deberá haber una asistente encargado de hacer el cruce de carpetas en le momento de la firma y de entregar a cada parte el convenio completamente firmado una vez finalizado el acto.
IV.
Para la firma de convenios, los máximos representantes de las instituciones serán ubicados protocolarmente por orden de precedencia, por ejemplo, si fueren tres los firmantes, el Rector se situará en el centro, los demás asistentes serán ubicados de acuerdo a su jerarquía y de manera alternada, invitados internos y externos en los lugares asignados al público, partiendo la precedencia desde los sitios del centro del conjunto de sillas o auditorio.
V.
Es importante recibir y despedir de la manera correcta a las personalidades que firmarán los documentos.
VI.
Si el documento fuese muy extenso, se deberá leer una síntesis y en el momento de la firma sólo se rubricará un folio para no demorar el acto.
VII.
El resto del convenio se firmará en el propio despacho del Rector o en una sala acondicionada para ese efecto
VIII.
El mensaje del Rector como el de la autoridad que firma el convenio, debe ser breve, de tono cordial y tendrán como motivo principal manifestar de forma oral el beneplácito del acuerdo.
Programa del Acto:
1) Recepción de autoridades e invitados. 2) Reseña del motivo de la ceremonia por parte del locutor y presentación de las autoridades. 3) Lectura de las principales cláusulas del Convenio 4) Firma de los documentos 5) Palabras de los representantes de las instituciones firmantes. 6) Palabras del Rector. 7) Brindis d)
VISITAS PROTOCOLARES
La impresión que recibe un invitado que visita la Universidad Nacional del Centro del Perú influye directamente en la imagen global de la institución, por lo que se recomienda cuidar con esmero la cortesía hacia los visitantes. Para ello habrá que tener normas generales que garanticen la unificación de criterios a todos los niveles. Por ello se recomienda que todo visitante deba ser recibido, acompañado y despedido. Para ello se debe establecer quien recibe y quien despide, y que protocolo se debe aplicar para cada visita: Visitas institucionales Son aquellas realizadas por distinguidas autoridades y personalidades con motivo de una invitación previa para acudir a algún acto promovido por la institución. Este tipo de visitas se cuidan con un gran esmero y comienzan con la invitación previa que la autoridad o personalidad recibirá con veinte días de antelación si es un acto institucionalizado o con varios meses se trata de un acto nuevo con motivo de inauguraciones. Visitas al Rectorado Cuando suceda, está visita habrá sido concertada previamente por lo que el invitado será recibido por alguna personalidad en función del rango que posea. Será conducido hasta el despacho del Rector y tras un saludo inicial mantendrán una reunión acompañado de algún vicerrector relacionado con el cargo que
ostenta el visitante. En función de la hora concertada se habrá previsto un café que se servirá en el despacho y al finalizar habrá un intercambio de regalos. En función del rango será acompañado hasta la salida por la autoridad. Visitas a la institución: Estas visitas habrán sido concertadas con anterioridad con alguno de los vicerrectores de la Universidad quien hará de anfitrión. En función del rango de los visitantes se puede prever que el Rector pase a saludarles en algún momento de la reunión que sostienen. OTROS ACTOS: a)
INAUGURACIÓN DE SERVICIOS E INSTALACIONES
Estas ceremonias son breves y significativas pues inician la utilización o funcionamiento de las instalaciones que beneficiará a la comunidad universitaria. En este caso el maestro de ceremonia leerá una breve descripción de los puntos más importantes del establecimiento o servicio. Las autoridades de la universidad que presiden el acto pueden pronunciar el discurso dentro del establecimiento a inaugura, en el caso de que se decida obviar el corte de cintas y realizar todo el acto en el interior de la instalación a inaugurar. La placa puede encontrarse en el exterior del establecimiento, en ese caso el corte de cinta es posterior al descubrimiento de la misma. Para el corte simbólico de cinta y/o descubrimiento de placa, se invitara a pasar al frente a las autoridades universitarias que en este caso son anfitriones y a quienes ellos consideren oportuno invitar. El ingreso de las autoridades como los invitados a las instalaciones inauguradas debe ser y mantener el orden de precedencia. Programa del Acto: 1) Recepción de las autoridades. 2) Lectura de resolución de creación del establecimiento.
3) Corte simbólico de cintas 4) Descubrimiento de Placas 5) Bendición de establecimiento. 6) Discurso de las autoridades 7) Recorrido de las instalaciones 8) Vino de honor. b)
COLOCACIÓN DE LA PRIMERA PIEDRA
El acto de Primera Piedra es un acto simbólico que se celebra con el inicio de una obra especial por su relevancia para la entidad universidad, como la construcción de nuevos pabellones, campos deportivos, taller de ejecución entre otros. Está acción pretende perpetuar para el futuro información acerca del momento en que comenzaron las obras, los actores responsables y la razón de la misma. Programa del Acto: 1) Recepción de invitados y autoridades 2) Explicación del proyecto que tendrá lugar allí, a cargo del responsable del proyecto o técnico de ésta( se recomienda utilizar maquetas u otros soportes para hacer comprensible lo que se va hacer en el lugar donde se va a colocar la primera piedra) 3) Palabras a cargo de las autoridades invitadas relevantes en el acto y del anfitrión. 4) Colocación de la primera piedra. 5) Acta que da testimonio el momento de la colocación de la Primera Piedra, haciendo alusión a la fecha, lugar e instalación que se va construir junto a las personalidades presentes en el acto c)
DESCUBRIMIENTO DE PLACA Programa del Acto: 1) Recepción de Autoridades 2) Introducción del maestro de ceremonia 3) Descubrimiento de placas 4) Discursos La placa deberá estar cubierta con un paño o similar al mismo, cintas en sus extremos que permitan jalar en el momento del descubrimiento.
Serán invitadas a descubrir la placa las autoridades anfitrionas y a quien consideren oportuno como el padrino. d)
PRESENTACIÓN DE LIBROS
La realización dependerá de los involucrados con el apoyo de la Oficina de Relaciones Públicas. Programa del Acto: 1) Presentación musical (opcional) 2) Palabras de presentación del libro 3) Palabras del autor
4) Brindis La presentación puede estar a cargo de una o más personas, las cuales podrán hacer referencia no sólo al libro sino también al autor. En el caso de que se encuentre presente la autoridad máxima ésta podrá realizar consideraciones acerca de la significación de la obra para la institución.
e)
HONRA FÚNEBRE
Ante el fallecimiento de un miembro de la comunidad universitaria se recomienda seguir el siguiente protocolo 1) Fallecimiento de Académicos o Funcionarios
El encargado del área en la cual se desempeña el académico o funcionario deberá comunicar a la oficina de personal, y se contactará con los familiares del fallecido para expresar las condolencias institucionales. La Dirección de Personal procederá comunicar el deceso a la comunidad
universitaria
a
través
de
comunicados
y
posiblemente en un diario local a través de la Oficina de Relaciones Públicas. La Dirección de Personal deberá disponer el izamiento a media asta de la bandera institucional, en señal de duelo institucional por un lapso de dos días 2) Fallecimiento de Estudiantes La facultad al que pertenece el estudiante deberá comunicar el fallecimiento a la Dirección de Asuntos Académicos quienes
procederán a comunicar el deceso a la comunidad universitaria a través de comunicados y posiblemente en un diario local a través de la Oficina de Relaciones Públicas. La facultad deberá contactar a la familia del estudiante fallecido para expresar las condolencias institucionales.
3) Fallecimiento de Autoridades Universitarias: Ante el fallecimiento del Rector, ex Rector y Decanos corresponde seguir el siguiente protocolo: La Oficina de Personal procederá a comunicar el deceso a la comunidad universitaria mediante la publicación de un aviso en el diario local. A través de Rectorado se deberá disponer el izamiento de media asta de la bandera institucional en señal de duelo, por el lapso que crean conveniente, lo recomendable es de dos días. Se suspenderá todo acto o ceremonial de carácter festivo durante los días de duelo decretado. Relaciones Públicas deberá contactarse con los familiares para solicitar su consentimiento a la realización de una ceremonia de despedida institucional. En caso que la familia manifieste su acuerdo con la realización de tal ceremonia, Relaciones Públicas deberá organizar la siguiente estructura Programa del Acto: 1) Recepción de los restos mortales y deudos en lugar de la ceremonia por parte de las autoridades universitarias 2) Cobertura de urna bandera institucional. 3) Condolencias a familiares por parte de autoridades universitarias 4) Discurso póstumo del Rector o de la autoridad de mayor jerarquía presente. 5) Entrega a la familia de vestimenta protocolar si corresponde.
6) Interpretación de himno de la Universidad Nacional del Perú
En caso de fallecimiento del Rector, ex Rector y Decanos, el lugar para la realización de la ceremonia antes descrita será un ambiente del aula magna. Pero si ocurre el fallecimiento del algún Decano, la despedida institucional tendrá lugar en la dependencia de la propia facultad.
Si la familia decide efectuar un oficio religioso, el que se desarrollara fuera del campus universitario, Relaciones Públicas deberá solicitarle la autorización para que la máxima autoridad universitaria pueda hacer uso durante la ceremonia
11. MESA DE HONOR: La mesa de honor o mesa principal, debe estar ordenada con mucha anticipación y debe denotar pulcritud, con los implementos básicos de cada ceremonia Paño ( de ser el caso, con el logo de la universidad) Rótulo al frente del asiento con los cargos de las personas que conforman la mesa de honor ( los nombres deben notarse por la parte posterior del rótulo para que los que ocupan un lugar en la mesa se ubiquen fácilmente) Vaso servido de agua servido de agua a la altura de la mano derecha y al alcance de los miembros de la mesa. En algunos casos se incluirá fólderes con los materiales impresos, programa, listado con nombres y cargos en forma jerarquizada. Cantidad de sillas suficientes más una o dos adicionales para los imprevistos. Estandartes o banderas Banderines de mesa (Banderín Nacional e Institucional) si no han sido colocados ya los estandartes. Micrófono en la parte central de la mesa funcionando, ( puede ser también uno inalámbrico ) o micrófono en el pódium, la ubicación del mismo depende del tipo de ceremonia o evento que se trate .
Si el micrófono está en el pódium, entonces los estandartes deberán estar detrás el pódium para que hagan el marco al orador. Si el micrófono está en el centro de la mesa de honor y el orador deberá hablar desde ahí, los estandartes deberán estar detrás de la persona más importante de la mesa de honor. Si la ceremonia es externa, al aire libre, el equivalente es el arreglo del estrado principal. Ubicación adecuada de los oradores Micrófono con parante para oradores
y micrófono aparte para el
Maestro de ceremonia, podio si fuera el caso. Espacio suficiente para el tránsito al interior del estrado. Una persona destinada para atender el estrado. 12. TRAJE ACADÉMICO
El protocolo universitario, tiene su origen en la tradición de los usos universitarios, en la normativa que regula las Universidades y en sus actividades y competencias que la hacen diferente de cualquier otra institución que viene de una herencia cultural. El traje académico es uno de los símbolos más consolidados del protocolo universitario y signo de nuestra propia identidad como Institución Por ello se propone que la implementación de un diseño otorgara diversos beneficios como: Visualmente: Genera que nuestra institución sea percibida elegantemente. Organizacionalmente: Ayuda a distinguir y dar status a los personajes protagonistas de nuestra institución Culturalmente: Introduce una conducta organizacional- protocolar en el comportamiento de los participantes. Profesionalmente: Refleja la actitud de comportamiento de las personas participantes adaptables a las diferentes actividades generadas. Beneficiarios: La Universidad Nacional del Centro del Perú. 3 Autoridades. 25 Decanos. 1 Directora de Post Grado.
1 Secretario General. 1 Maestro de Ceremonia. 2 (otros) Diseño del Traje Académico:
13. LA ETIQUETA: Cuando hablamos de etiqueta se hace referencia al vestuario adecuado para acudir a los actos, solemnes, institucionales y académicos que se plantea en el presente Manual de Protocolo Académico. Para ello debemos tener en cuenta la presente recomendación a la hora de vestir un traje para dar mayor realce y presencia en los actos aquí descritos ETIQUETA MASCULINA El terno, prenda de vestir recomendado en negro, o el color que la institución solicite (de preferencia oscuro) utilizado para todas las ceremonias protocolares que la institución lo solicite. Las piezas que lo componen: Camisa Blanca: rígida y de cuello normal, sin botones. Puños dobles para los gemelos (de ser el caso) Corbata: Gris, preferible de sed, con nudo de corbata tipo Windsor, puede acompañarse de un alfiler con la cabeza de perla. Pantalón: oscuro (gris o negro), listado de finas rayas verticales, y de corte clásico. Calcetines: finos, de color oscuro. Zapatos: oscuros.
ETIQUETA FEMENINA A la hora de vestirse deben ser cautas, por ellos para los actos protocolares de la universidad a los que sean invitadas irán de acuerdo a lo solicitado, con el traje color establecido. Terno: oscuro con corte femenino si se opta por llevar falda esta debe llegar a la rodilla o un poco por encima de ella, nada más (no debería llegar al corte de una minifalda nunca). ESTUDIANTES: Cuando un estudiante que representa algún órgano de gobierno de la Universidad Nacional del Centro del Perú, asista a un acto protocolar, debe conservar la etiqueta recomendada, en los puntos anteriores. 14. LISTA PROTOCOLAR
Se entiende por “Lista Protocolar” la información detallada del directorio de nuestra institución. En nuestro caso es de la siguiente manera: Autoridades Rectorales Rector, Vicerrectores, Directores. Autoridades Decanales Decanos, Coordinadores, Directores de Escuelas, etc. Esta lista protocolar se utiliza en forma de vocativos para saludar durante los Actos de la Universidad Nacional del Centro del Perú. Durante los Actos Académicos, se da la particularidad en cuanto el saludo al presídium siempre deberá iniciarse, con el de las Autoridades Rectorales. Ejemplo: Cuando el Rector lee los vocativos deberá saludar así: Profesor..................................................Vicerrector Académico Profesor……………………………………………….Vicerrector Administrativo Profesor……………………………………………….Secretario General Profesor………………………………………………Decano de la Facultad
*El presente material estará sujeto a Corrección, aprobación y justificación *Material Elaborado por: Lic. Rubén Alania Contreras – Director de Relaciones Públicas de la UNCP Lic. Nataly Yupanqui Tueros - Asistente de Relaciones Públicas