Procedimiento de Fondos de Comida Escolar

gerente de la cafetería de la escuela. Los formularios deben ser completados y luego regresaron a la orientación o la cafetería. Usted puede solicitar en cualquier momento durante el año escolar debe su cambio de ingresos o en caso de que pasen a ser desempleados.

PROCEDIMIENTO DE FONDOS DE COMIDA ESCOLAR

El Servicio de Nutrición Escolar del Distrito Escolar Técnico Profesional del Condado de New Castle reconoce que las comidas saludables y nutritivas son un componente importante para la preparación del estudiante y su capacidad para aprender. El Distrito Escolar NCCVT proporcionará comidas nutritivas y bien equilibradas en los programas de comidas escolares. Por ley, el departamento de Servicios de Nutrición del Distrito es un fondo autosuficiente que no tendrá un saldo negativo al cierre de un año fiscal. Los cargos impagos suponen una carga financiera para el Departamento de Servicios de Nutrición y para el presupuesto operativo del Distrito. Para ser justos y equitativos y para garantizar el cumplimiento de todos los que participan en el programa de comidas escolares, el procedimiento establece prácticas para los métodos de pago, disponibilidad de cargos y métodos de recolección.

Los Servicios de nutrición establecen los siguientes objetivos: Establecer un procedimiento del distrito consistente con respecto al método de pago de las comidas, la disponibilidad de cargos y los métodos de recolección de cargos en el programa de comidas del distrito. Tratar a todos los alumnos con dignidad en todo momento. Para renunciar a todos los costos para los estudiantes elegibles y aprobados, comidas escolares gratuitas o reducidas después de completar la Solicitud de hogar de comidas escolares gratuitas o a precio reducido aprobadas por el Departamento de Educación de Delaware o que califican a través de Delaware SNAP, TANF o DCRT. Para apoyar las interacciones positivas con los estudiantes, los padres / tutores legales y el personal del distrito en la mayor medida posible. Alentar a los padres / tutores legales a asumir la responsabilidad de los pagos y promover la responsabilidad del estudiante.

ADMINISTRACIÓN DEL PROCEDIMIENTO La administración del distrito es responsable de garantizar que las cuentas de los Servicios de nutrición se gestionen adecuadamente y se informen con precisión. La administración vigilará de cerca las cuentas de comidas de los estudiantes con el objetivo de eliminar los saldos negativos y las cuentas morosas.

Se les recomendará a los padres / tutores legales que se registren para obtener una cuenta gratuita en el centro de pagos en línea de comidas escolares, PayPAMS, que da acceso a los padres / tutores para ver el historial de transacciones de los estudiantes, solicitar alertas por correo electrónico a saldos bajos , realice pagos y pagos anticipados a la cuenta de un estudiante, programe pagos para agregar fondos a la cuenta de un estudiante y establezca depósitos automáticos en la cuenta de un estudiante.

ÁMBITO DE LA GESTIÓN DE LA RESPONSABILIDAD a.) Gerente de la cafetería de servicios de nutrición y personas designadas: responsables de mantener registros de los cargos y de notificar a los padres / tutores del estudiante sobre saldos de cuenta bajos y / o 14

negativos. El Gerente de la cafetería es responsable de notificar al Supervisor de Servicios de Nutrición los saldos de cuenta negativos de manera oportuna.

b.) Supervisor de Servicios de Nutrición, como designado del distrito - Responsable de apoyar y ayudar al Gerente de la cafetería y los designados del sitio en el proceso de recolección.

c.) Padre (s) / tutor (es): Correspondencia inmediata y pago completo del saldo pendiente o en mora.

FORMA DE PAGO

El Distrito Escolar NCCVT aceptará el prepago de las comidas escolares en forma de efectivo o cheque en el registro o a través del centro de pago en línea de las comidas escolares. Dinero en efectivo para una comida diaria también será aceptado en el registro.

CARGOS

Cualquier estudiante cuya cuenta de comida escolar tenga un saldo cero o negativo se le permitirá cobrar una comida reembolsable. Cargar una comida reembolsable resultará en un saldo negativo en la cuenta del estudiante hasta que los fondos se agreguen a la cuenta del estudiante. Bajo ninguna circunstancia se permitirá a un estudiante con un saldo de cuenta cero o negativo comprar una segunda comida o artículos a la carta hasta que la cuenta del estudiante esté en buen estado.

Para estudiantes con estado de comidas escolares gratis oa precio reducido, el programa federal de almuerzos escolares le permite a un estudiante elegible recibir un almuerzo y desayuno escolar gratuito, donde esté disponible, todos los días. En nuestro distrito, cubrimos el costo para nuestros estudiantes reducidos. Se requiere que los estudiantes tomen una comida reembolsable. Si un estudiante no toma una comida reembolsable, la comida no cumple con los requisitos para obtener el estado gratuito y el precio total debe pagarse con dinero en efectivo o con fondos prepagos a la cuenta en el momento de la venta. Las comidas no reembolsables, las segundas comidas y los artículos a la carta no se pueden cobrar, pero se pueden comprar en efectivo o con fondos de prepago en la cuenta.

Para estudiantes con estatus de comidas escolares pagadas, los precios de las comidas escolares son establecidos por el Distrito Escolar NCCVT dentro de los parámetros de las regulaciones federales y estatales. Las comidas no reembolsables, las segundas comidas y los artículos a la carta no se pueden cobrar, pero se pueden comprar en efectivo o con fondos de prepago en la cuenta. Los estudiantes con estado de comidas escolares pagadas pueden cobrar comidas reembolsables de hasta - $ 10.00.

Los Servicios de nutrición se comunicarán con los padres / tutores de los estudiantes con saldos de cargos para notificarles el monto adeudado actualmente a la cafetería. Se proporcionarán opciones de pago para que el saldo negativo se resuelva y devuelva la cuenta de comida del estudiante a la buena posición. Los

cajeros también notificarán al estudiante el saldo adeudado en el punto de venta en la cafetería.

Los Servicios de nutrición se comunicarán con los padres / tutores de los estudiantes con saldos de cargos para notificarles el monto adeudado actualmente a la cafetería. Se proporcionarán opciones de pago para que el saldo negativo se resuelva y devuelva la cuenta de comida del estudiante a la buena posición. Los cajeros también notificarán al estudiante el saldo adeudado en el punto de venta en la cafetería.

Si la cuenta de un estudiante no está al día, la administración puede tomar una o más de las siguientes acciones, a menos o hasta que lo prohíba la ley o regulación estatal: Prohibir la participación del estudiante en cualquier programa futuro basado en tarifas o cargos hasta o a menos que El saldo negativo o moroso se paga en su totalidad.

Si la cuenta de un estudiante de último año no está al día, la administración puede tomar las siguientes medidas: Prohibir que el estudiante participe en actividades para estudiantes de último año o ejercicios de graduación.

REEMBOLSOS

Para cualquier estudiante que haya retirado o está graduando, una solicitud para un reembolso de los fondos restantes en la cuenta del estudiante puede ser hecha por visitar la cafetería o llamando a la Oficina de Servicios de Nutrición. Cualquier saldo positivo que quede en la cuenta de un estudiante puede: permanecer en la cuenta para usarse en el siguiente año escolar, transferirse a la cuenta de un hermano o reembolsarse.

RESPONSABILIDAD

Cheques devueltos por fondos insuficientes (NSF): Cuando se devuelve un cheque al Distrito por fondos insuficientes (NSF), la documentación se enviará al Supervisor de servicios de nutrición y al Administrador de la cafetería. El gerente de la cafetería llamará para informar al emisor. El pago del cheque del NSF debe realizarse en efectivo, cheque de caja o giro postal. El pago se debe recibir dentro de los diez (10) días de la fecha de la carta. Cualquier cargo bancario impuesto al distrito será reembolsado al distrito por el emisor.

Si el pago de un cheque de la NSF no se recibe dentro de los diez (10) días a partir de la fecha de la comunicación, se realizará una segunda solicitud. El Director de Negocios o su designado pueden tomar una o más de las siguientes acciones: Prohibir la participación del estudiante en cualquier tarifa futura o programa basado en cargos hasta o a menos que el saldo negativo o moroso se pague por completo. Prohibir a los estudiantes la participación en actividades para personas mayores y / o ejercicios de graduación.

TÉRMINOS CLAVE

Artículos a la carta: cualquier componente individual de una comida, un refrigerio, agua embotellada, jugo embotellado o leche a precios individuales, no como parte de una comida reembolsable. Los artículos a la carta no califican para obtener un precio gratuito o reducido y deben pagarse en el momento de la venta con efectivo o fondos de prepago a cuenta.

Cargo: comprar una comida reembolsable sin realizar el pago en el momento de la compra con dinero en efectivo o fondos prepagos a cuenta.

Límite de crédito: el límite en dólares al que los estudiantes pueden cobrar las comidas escolares, según el estado de elegibilidad del estudiante. Estudiantes pagados: $ 10.00. Estudiantes a precio reducido y estudiantes gratuitos: no son elegibles para cobrar.

Comida gratis: Una comida reembolsable servida a un estudiante certificado como elegible para tales beneficios.

Buena reputación: una cuenta de comidas escolares con un saldo de cero o positivo.

Comida no reembolsable: los precios de las comidas no reembolsables están determinados por el Distrito Escolar NCCVT y tienen un precio diferente al de una comida pagada reembolsable. Las comidas no reembolsables no forman parte del programa del USDA y no califican para obtener un precio reducido o gratuito y deben pagarse en el momento de la venta con efectivo o fondos de prepago en la cuenta. Una comida que no consiste en al menos tres (3) de los cinco (5) componentes de comida ofrecidos (grano, carne o carne alternativa, fruta, verdura y leche) o que no incluye una fruta y / o componente vegetal se considera no reembolsable comida.

Cuenta de padres / tutores: Puede participar en una cuenta en PayPams, un programa en línea para padres / tutores que funciona en conjunto con la cuenta de comidas escolares de sus hijos. Al acceder a la cuenta de su estudiante, los padres / tutores pueden ver las compras y el saldo de la cuenta de su estudiante en cualquier momento, configurar las notificaciones de saldo para que se envíen automáticamente por correo electrónico o realizar el pago o el prepago en su cuenta con tarjeta de crédito o cheque electrónico (un Depósito automático desde una cuenta bancaria).

Pago: efectivo o cheque pagado diariamente por comidas escolares o artículos a la carta o con fondos prepagos a cuenta.

Pago anticipado: Fondos a cuenta. El pago anticipado se acepta en efectivo o cheque en cualquier registro o en el centro de pagos en línea del distrito.