Pogoji za učinkovito delovanje tima

Belbin je leta 1981 v svoji knjigi Management teams: Why they succeed or fail, prestavil svojo teorijo timskih vlog. V svoji knjigi je predpostavil, da mora biti za učinkovit tim izpolnjenih 5 pogojev: Vsak član preko svoje funkcionalne in timske vloge prispeva k doseganju ciljev; • med drugimi funkcionalnimi (šef, direktor, zaposleni) in timskimi vlogami je potrebno optimalno ravnovesje, odvisno od ciljev in nalog tima; • učinkovitost tima je odvisna od obsega, do katerega člani pravilno prepoznajo in se prilagodijo prednostim; • osebnostne značilnosti ter duševne sposobnosti so podlaga za nekatere timske vloge ter omejujejo sposobnost za druge timske vloge; ter • tim lahko najbolje razporedi svoje tehnične vire za zagotovitev uspešnosti le, kadar ima celoten obseg in ravnovesje med timskimi vlogami (Belbin, 1981; v: Fisher, Hunter in Macrosson, 2001).

Posameznik, skupina, naloga

Ko se skupina loti izvajanja aktivnosti ima pred sabo nalogo, ki jo želi uresničiti. Če želimo kakovostno delo smo poleg naloge pozorni tudi na delovanje skupine in skupinsko dinamiko ter na posameznike, ki sestavljajo skupino. PSN je okrajšava za posameznik, skupina in naloga. V ozadju je TCI model, ki ga je raziskovala Ruth Cohn. Skupinam se pogosto zgodi, da se posvečajo predvsem enemu področju, največkrat nalogi. Ob tem nekateri posamezniki prevzamejo vodenje nad ostalimi in pozabijo na sodelovalni odnos, drugi pa se v skupini več ne počutijo dobro. Nekatere skupine pa si vzamejo veliko časa za druženje, vsi se počutijo vključene, potem pa ugotovijo, da so zanemarili nalogo. Pri delu s skupino gre za preplet vseh treh področij, ki so si enakovredna, kar lahko ponazorimo z enakostraničnim trikotnikom. Tri enake stranice v trikotniku ponazarjajo enakovrednost vseh treh področij.