GUIA DE TRAMITACIONES PARA EL SECTOR INMOBILIARIO
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Negfrecttis MillanPerez Servicios Profesionales en Bienes Raíces Miembro Activo de Corredores de Inmuebles de Venezuela
Estimados colegas, la presente guía es una recopilación de los requisitos y documentos necesarios para los tramites que gestionamos a menudo en Alcaldías, Notarías y Registros Municipales, aspirando sirva de apoyo y consulta; sobre todo para aquellos colegas que recién ingresan al maravilloso mundo de los Bienes y Raíces, como un aporte para esta hermosa profesión que me ha permitido desarrollarme como ser humano y como profesional en mi bella Isla Margarita, Venezuela, y como una retribución a aquellos colegas de los cuales también he aprendido, por lo tanto deseo se convierta en un manual de uso expedito en nuestras funciones e intermediaciones, brindándoles a nuestros clientes la excelencia en nuestros servicios Inmobiliarios.
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PERMISOLOGÍAS MUNICIPALES: Se solicitan en las Alcaldías correspondientes a la ubicación de la Propiedad
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**Construcción y remodelación de Anteproyecto: 1. Planilla de Solicitud 2. Documento de propiedad del Inmueble 3. Inscripción Catastral del Inmueble 4. Solvencia Municipal de la Propiedad Inmobiliaria 5. Dos Juegos de planos a escala 1:100 sellados por el colegio de Ingenieros de la región y sus respectivos cálculos 6. Memoria descriptiva del anteproyecto 7. Factibilidad de los Servicios (Electricidad y Agua) 8. Timbres Fiscales regionales 9. Planos con coordenadas U.T.M 10.Croquis de Ubicación **Permiso de Construcción: 1. Planilla de Solicitud 2. Solvencia de la Propiedad Inmobiliaria 3. Inscripción catastral del Inmueble 4. Timbres fiscales Regionales 5. Memoria descriptiva del proyecto. **Obra Nueva: (se le anexan los requisitos básicos de construcción) 1. Documentos de propiedad del Inmueble (terreno o parcela) 2. Planos a escala 1:50 y los detalles a escala 1:20 sellados por el colegio de Ingenieros de la región y sus respectivos cálculos 3. Derecho de Vía Otorgado por el MTC 4. Factibilidad de los Servicios (Electricidad y Agua) 5. Original de planilla de Estadísticas 6. Solvencia Municipal 7. Inscripción en Catastro 8. Estampillas regionales y/o nacionales.
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**Variables Urbanas: 1. Planilla de Solicitud 2. Documento Propiedad del Inmueble 3. Solvencia de la Propiedad Inmobiliaria 4. Timbres fiscales regionales 5. Croquis de ubicación 6. Inscripción catastral del Inmueble **Habitabilidad (se le anexan requisitos de variables urbanas 1-4) 1. Copia del permiso de Construcción 2. Habitabilidad de bomberos (establecimientos comerciales) 3. Habitabilidad Sanitaria (para expendio y manipulación de comidas) **Certificación de Habitabilidad: (se le anexan requisitos de variables urbanas2-4) 1. Carta solicitud dirigida al Director de Desarrollo Urbano 2. Dos (2) copias de Plano de Planta del Inmueble 3. Habitabilidad de bomberos (establecimientos comerciales) 4. Habitabilidad Sanitaria (expendio y manipulación de comidas) **Acometida: (rotura de calzadas y aceras) 1. Planilla de Solicitud 2. Inscripción Catastral del Inmueble 3. Croquis con mediciones del Trabajo 4. Croquis de Ubicación **Ampliaciones o Remodelaciones: (se anexan requisitos básicos de construcción) 1. Documento de propiedad del Inmueble o arrendamiento con permiso del propietario 2. Dos (2) juegos de Planos a escala 1;50 y los detalles a escala 1;20 sellados por el Colegio de Ingenieros de la Región (Oceprone) y sus respectivos cálculos 3. Aprobación de la Junta de Condominio (si procede) Negfrecttis MillanPerez (58)0412-356.6743 0412-356.6743 / 0416-291.5186
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**Construcción de cerca o muro perimetral(se le anexan los requisitos básicos de construcción 1-4) 1. Documento del Propiedad del Inmueble o arrendamiento con permiso del propietario 2. Levantamiento topográfico
3. Aprobación de la junta de condominio (si procede) ***REGISTRO DE PROPIEDAD INMOBILIARIA: 1. Copia del documento de Propiedad debidamente registrado 2. Terrenos mayores de Mil (1000) metros requieren adicionalmente de un levantamiento topográfico 3. Solvencia de Aseo Urbano ***DERECHO DE FRENTE: (OFICINA DE CATASTRO) 1. Fotocopia del documento de propiedad del Inmueble 2. Fotocopia de la Cédula de Identidad del o los Propietarios 3. Estampillas regionales 4. Último recibo de pago (si es contribuyente) ***SOLVENCIAS: 1. Recibo de pago Original y fotocopia 2. Timbres fiscales regionales
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TRAMITES
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**ALCALDÍAS O PREFECTURAS (la que corresponda de acuerdo a su lugar de residencia) *Constancia de Residencia: Venezolanos 1. Papel sellado regional y el monto solicitado en Estampillas 2. Cédula de Identidad 3. Recibo de Luz o Agua Extranjeros 1. Llevar dos Testigos (c/u Cédula de Identidad y fotocopia) más los recaudos señalados anteriormente **Mudanzas: 1. Dos papel sellados Regionales 2. Estampillas Regionales 3. Inventario de la mudanza (numerar cajas) y identificar los artefactos eléctricos con sus respectivos seriales 4. Datos del Camión y datos del Conductor (copia Cédula de Identidad) 5. Dirección de salida y destino. ***Ficha Catastral: 1. Formulario C2. Planos de Ubicación 3. levantamiento Topográfico coordenadas UTM 4. Titulo Supletorio 5. Planilla Sucesoral 6. Documento Propiedad del Inmueble (registrado) 7. Documento de Condominio (registrado) 8. Copia de Cédula de identidad (propietario y autorizado) 9. Acta Constitutiva y Rif (persona Jurídica) 10.Timbres Fiscales (los que soliciten) Lapso de respuesta entre 10 y 15 días hábiles Presentar todos los recaudos en la oficina de catastro correspondiente Solicitar la Planilla Solicitud- Formulario C-1 Timbres fiscales corresponden a 0,02 UT
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**NOTARIAS Autentificación de Documentos: 1. Presentación del documento redactado por un Abogado y visado 2. Timbres Fiscales Nacionales o Regionales (depende del tramite y cantidad de folios)
**REGISTROS Recaudos Indispensables para la Protocolización de Documentos: 1. Solvencia Municipal Original (para la transmisión de propiedad) 2. Planilla del Seniat (Impuesto del 0,5% (excepto viviendas principales)) 3. Declaración de Vivienda Principal 4. Estampillas 5. Planos firmados y sellados por catastro 6. Documento de Condominio 7. Documento de Parcelamiento 8. Documento de urbanismo 9. Documento de Lotificación 10.Cláusula de Retracto (para los cuales INAVI tiene la primera opción) 11. Poder (Original y Copia) 12.Acta Constitutiva 13.Planilla Sucesoral (venta de inmuebles partes de una sucesión) 14.RIF (comprador-Vendedor) 15.Copias legibles de Cédulas de Identidad de los otorgantes o del presentate, si es extranjero presentar copia del pasaporte y dos testigos suplementarios PASOS 1. Presentar el Documento para su revisión, cálculo y emisión de planillas de: ● derecho de registro ● Servicio Autónomo ● Colegio de Abogados 2, Acudir al banco para efectuar la liquidación Correspondiente 3, Dirigirse nuevamente al registro, consignar el documento con las planillas liquidadas y los recaudos exigidos 4, Firmar el libro de presentaciones y esperar la adjudicación de fecha firma definitiva 5, Firmar el Documento (deben estar Presente todos los otorgantes) Negfrecttis MillanPerez (58)0412-356.6743 0412-356.6743 / 0416-291.5186
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Nota: Si el documento fue firmado con anterioridad en Notaría éste debe ser consignado antes de los 30 días de su presentación con los requisitos exigidos al Caso. SOLICITUD DE COPIA CERTIFICADA, GRAVAMEN O COPIA SIMPLE 1. Llevar formato y cancelar derechos de registro
**SENIAT Inscripción de Vivienda Principal: 1. Llenar la planilla con los datos solicitados 2. Documento de propiedad del Inmueble Debidamente Registrado (original y copia) 3. Copia del Documento de propiedad del terreno o del titulo supletorio, en caso de existir bienhechurías 4. Cédula de Identidad del Propietario y Copropietario 5. Fotocopia del Rif de propietarios 6. En caso de tener otra vivienda inscrita como principal participar a la Administración Tributaria correspondiente su anulación 7. Constancia de residencia emitida por la Prefectura 8. Factura de Luz o Teléfono (Original y Copia) Declaración Sucesoral: Ésta se debe presentar en un lapso no mayor a los 180 día hábiles después del fallecimiento. Todos los Documentos se deben presentar en originales y dos fotocopias Legibles de cada uno) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Llenar los formularios correspondientes Acta de defunción y acta de Matrimonio Acta de Nacimiento de los Herederos Cédula de Identidad del Causante y herederos Documento de Propiedad de los Inmuebles Titulo de Propiedad de los vehículos Libretas de ahorros y/o constancia de cuentas corrientes Factura de gastos Funerarios
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9. Constancia de Inscripción en el registro de Vivienda principal 10.Recibos de Luz, agua y teléfono 11. Constancia de Residencia del Causante (correspondiente a su domicilio) 12.Comprobante de pago de la autoliquidación del impuesto 13.Escrito contentivo de la solicitud de Solvencia Sucesoral 14.Testamento (en caso de ser herencia Testamentaria)
**CORPOTUR Inscripción de Alojamientos Turísticos: 1. Carta de solicitud de Registro* y anexar copias de: ● Registro mercantil de la Firma personal o documento constitutivo y los estatutos de la sociedad ● Titulo de propiedad del Inmueble o contrato de arrendamiento ● Patente de Industria y comercio ● Permiso Sanitario Vigente ● Licencia expendio de Licores (si fuera necesario) ● Constancia del Ministerio de Fomento sobre el cumplimiento del reglamento sobre prevención de incendios ● Cuadro de habitaciones con su ubicación y cantidad de camas fijas ● Nómina de trabajadores ● Proyecto del reglamento interno aplicado a los huéspedes ● Código de Servicios Nota: Dicha Inscripción quedará sujeta a su ratificación en función de la verificación posterior. *La carta de Solicitud de Inscripción en el R.T.N./ Licencias o permisos provisionales, debe estar elaborada en papel sellado o en su defecto anexar timbres fiscales y debe especificar ; Nombres y apellidos, Cédula de Identidad, nacionalidad, RIF, NIT y Teléfono más otros requisitos solicitados. Información adicional solicitarla a CORPOTUR.
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SERVICIOS PĂšBLICOS
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**ELECTRICIDAD REQUISITOS BÁSICOS PARA SOLICITAR SERVICIO:
*Si es Propietario (persona Natural): 1. Copia del Documento de propiedad del Inmueble 2. Copia de la Cédula de Identidad 3. Croquis de ubicación del Inmueble 4. Descripción de la carga a conectar *Si es Propietario (persona Jurídica): Todos los anteriores más: 1. Copia del Registro Mercantil 2. Copia del RIF *Si es Arrendatario: 1. Copia del Documento de Arrendamiento 2. Autorización y copia de la CI del propietario 3. Copia de la CI del arrendatario 4. Croquis de ubicación del Inmueble
**TELEFONO (cantv) *Residencial: 1. Solicitud del Servicio debidamente llenada 2. Copia del la cédula del solicitante y cónyugue 3. Documento original y fotocopia del titulo de propiedad o contrato de arrendamiento del inmueble 4. Último recibo de pago de electricidad o solicitud de dicho servicio si el inmueble es nuevo.
*Comercial: 1. Solicitud del Servicio debidamente llenada y firmada por el representante legal 2. Copia del Rif y registro mercantil 3. Copia de la cédula de Identidad del representante legal 4. Copia del Documento de Propiedad o contrato de arrendamiento del inmueble 5. Referencias Bancarias 6. Referencias Comerciales 7. Último recibo de electricidad
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**AGUA Factibilidad de Servicio: 1. Fotocopia legible del documento de propiedad Registrado (Compra-venta, Titulo Supletorio, Planilla sucesoral, Acta de entrega y/o Adjudicación del Inmueble por parte del Organismo correspondiente) 2. Fotocopia legible de la Cédula de Identidad, Rif o pasaporte, según sea el caso del propietario 3. Croquis de ubicación del Inmueble con puntos de referencias específicos 4. Constancia de Adecuación de variables Urbanas otorgada por la alcaldía respectiva 5. Planos y memoria descriptiva avalada por los profesionales responsables (no aplica en viviendas unifamiliares) que incluya: a) Arquitectura y cálculo de dotación b) Acueducto y cloacas (indicar ubicación, capacidad dimensión de almacenamiento) c) Instalaciones Sanitarias (en caso de edificios)
6, Planos Digitalizados en Coordenadas UTM en formato Dwg Constancia de no Suscriptor: 1. Fotocopia legible del documento de propiedad Registrado (Compra-venta, Titulo Supletorio, Planilla sucesoral, Acta de entrega y/o Adjudicación del Inmueble por parte del Organismo correspondiente) 2. Fotocopia legible de la Cédula de Identidad, Rif o pasaporte, según sea el caso del propietario 3. Croquis de ubicación del Inmueble con puntos de referencias específicos NOTA: Todas las Solicitudes deben ser tramitadas personalmente, en caso contrario emitir comunicado a nombre del ente correspondiente indicando la solicitud requerida y la persona autorizada para hacerlo.
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GuĂa de Tramitaciones Inmobiliarias
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