Gonzalo Caro, Codelco: “Toda la

Gonzalo Caro Pineda, Director de Proyectos

“TODA LA ORGANIZACIÓN PARTICIPA DESDE la identifi cación hasta el cierre de los riesgos”

Codelco es la principal empresa del país, y día a día debe analizar los riesgos de operaciones de cientos de procesos, inversiones y benefi cios a privados. Es por eso que en el marco de este especial conversamos con el Ingeniero Civil y Magister en Administración de Empresas versión minera, Gonzalo Caro Pineda, quien es el Director de Proyectos en la Vicepresidencia de Proyectos de Codelco, para conocer cómo es la gestión de riesgos en la empresa más grande del país.

¿Cómo se identifi can los riesgos en un proyecto?

La identifi cación de riesgos es un proceso sistemático, continuo y permanente que se realiza por medio de diversas instancias como reuniones de trabajo, talleres y/o entrevistas multidisciplinarias, con amplia representación. La idea es asegurar que distintas posiciones sean consideradas, en particular las de los principales roles asociados a los proyectos, estos son: el cliente, el ejecutor y el espónsor. Al mismo tiempo, las visiones de las diferentes especialidades técnicas, considerando los datos históricos y la opinión experta de los participantes.

¿Qué profesionales de una organización participan?

En Codelco, y en especial en la Vicepresidencia de Proyectos, se mantiene un sistema especializado de gestión de riesgos, el cual, en su gobernabilidad y conforme a la criticidad y nivel facultado para la toma de decisiones, participa la alta dirección de cada proyecto, las áreas de negocio de la Casa Matriz y los operadores de las divisiones. Es decir, es un proceso en donde toda la organización participa desde la identifi cación hasta el cierre de los riesgos.

¿De qué trata el proceso de analizar y evaluar?

El proceso de analizar los riesgos consiste en determinar las causas y consecuencias de los riesgos, entendiendo estas como el proceso de análisis de las vulnerabilidades, debilidades, amenazas, peligros o cualquier hecho que pueda generar la ma-

terialización del riesgo, y a su vez, entender las consecuencias económicas, legales, en plazo y costo al proyecto, seguridad a las personas, reputación, medio ambiente y comunidades si el riesgo se materializa.

Una vez realizado el análisis, se procede a evaluar los riesgos utilizando la matriz de evaluación de riesgos de la Vicepresidencia de Proyectos, que defi ne los niveles de riesgos (alto, medio, bajo) conforme a la probabilidad/frecuencia y nivel de impacto del riesgo.

El proceso de evaluación de riesgos, considera para cada evento una evaluación cualitativa inherente y una residual, donde la primera consiste en evaluar la probabilidad y consecuencia del riesgo considerando la condición actual. El riesgo residual, evalúa la probabilidad y consecuencia conforme a la proyección de efectividad de los controles y/o acciones correctivas a implementar.

Se usa la evaluación cuantitativa de los riesgos a través del método de Montecarlo para el cálculo de provisiones de riesgos en el CAPEX (capital expenditure, gasto en capital en español), holguras programadas en el master plan y el Valor en Riesgo (VAR) para los riesgos económicos del proyecto.

¿Cómo se tratan los riesgos?

La evaluación de los riesgos, permite priorizar por nivel de criticidad estos, para luego defi nir planes de tratamiento, como son: controles, planes de acción y planes de contingencia.

El responsable de elaborar los planes de tratamiento o gestionar los recursos para ello es el dueño del riesgo. Los planes de respuesta son defi nidos en conformidad al análisis de causa y efecto, y si se requiere gestionar el riesgo en un nivel facultado mayor, este debe ser escalado conforme a la gobernabilidad establecida en el sistema de gestión de riesgos de la Vicepresidencia de Proyectos de Codelco.

Todo lo anterior es establecido en el plan de gestión de riesgos del proyecto, el cual defi ne los recursos, la organización y los canales de comunicación. Este debe ser actualizado a medida que avanza el proyecto por medio de talleres de riesgos multidisciplinarios, reuniones, entrevistas u otro medio que permita mantener una gestión actualizada a los requerimientos y contextos del proyecto.

¿Hay monitoreo y revisión?

El monitoreo y control es un proceso sistemático y permanente, que permite evaluar la calidad con la que se está llevando a cabo la gestión de riesgos e implica examinar el grado de compresión de las causas y relación con el plan de tratamiento.

El monitoreo y control se realiza en distintas instancias, desde la alta dirección hasta los riesgos operativos monitoreados en terreno con los dueños de los riesgos. Se destacan las siguientes herramientas para ello: Monitoreo de riesgos en los steering committees (STC), talleres periódicos y multidisciplinarios de monitoreo y control de riesgos del proyecto, reuniones de revisión de efectividad de los planes de acción con el equipo de proyecto, reuniones de revisión con el dueño de los riesgos críticos, sistema de alertas de proyecto, entre otros.

“La evaluación de los riesgos permite priorizar por nivel de criticidad los riesgos, para luego defi nir planes de tratamiento, como son: Controles, Planes de acción y Planes de contingencia”

¿El proceso que se realiza en Codelco es un estándar que se utiliza en todo tipo de industria o es más exhaustivo?

Para el Enterprise Risk Management (ERM), existen estándares internacionales que se aplican a cualquier tipo de industria, pero que se adaptan a cada una de ellas. En las empresas mineras existen semejanzas en el modelo de gestión de riesgos, en donde la Vicepresidencia de Proyectos de Codelco toma directrices del PMI y enfoca esfuerzos en el monitoreo y control. N&C

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