Centro Nacional de las Artes Dirección General Adjunta Coordinación de Proyectos con los Estados
Manual para el manejo y uso de videoconferencia en los Centros Estatales
Introducción Tanto la coordinación como los centros estatales cuentan con el conocimiento en manejo y uso en la infraestructura google desde el 2010 hasta ahora. Y aunque la finalidad es explotar y explorar las nuevas herramientas que poco a poco google ha ido integrado. De tal manera que la tendencia es sincronizar estas aplicaciones en nuestras computadoras de trabajo, laptops o bien móviles donde actualmente se tienen las app para Android y Ipad/iphone.
Definición de una videoconferencia Videconferencia es una aplicación de mensajería instantánea desarrollada por Google que se puede utilizar a través de la cuenta de correo electrónico @cenart.goob.mx o @gmail.com Son videollamadas en las que pueden participar de 2 hasta 9 personas a la vez, transmitiendo sonido e imagen en tiempo real, existe la opción de compartir pantalla como herramienta para resolver problemas de manera simple. El propósito de la aplicación es poder apoyar a los Centros Estatales a tener una conexión en tiempo real con el equipo de la coordinación de Proyectos con los estados y los demás Centros.
¿Qué es una videoconferencia? http://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=xjzVsil5L4
Cómo instalar el software Antes de instalar el el software para hacer una videoconferencia, comprueba que cumples los requisitos técnicos.
Este software es gratuito y fácil de instalar. En pocos pasos podrás hablar cara a cara con los colegas de la coordinación de Proyectos con los Estados así como toda la red que conforman a los Centros. En caso de que tengas algún problema no dudes en consultarnos por chat o por email nflores@cenart.gob.mx ya que estamos para ayudarte y asesorarte con estas nuevas aplicaciones, sin importar las veces que necesites el soporte nosotros nos comunicaremos contigo. Para instalarlo, sigue estos pasos: 1. Descargue 2. Cierre todas las ventanas abiertas del navegador. 3. Ejecuta el archivo descargado y sigue las instrucciones de instalación. Si tiene algún problema, consulte este artículo sobre los errores de instalación.
Requisitos del sistema para hacer una Videoconferencia
Navegadores compatibles Hangouts es compatible con la versión actual (y futuras) y las dos principales versiones anteriores de los navegadores que se indican a continuación.
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Google Chrome Microsoft Internet Explorer (IE) Mozilla Firefox Safari
Hangouts es compatible con la versión actual (y futuras) y las dos principales versiones anteriores de los sistemas operativos que se indican a continuación. Los sistemas operativos compatibles son los siguientes: ● Mac OS X, ● Windows, ● Windows Vista, ● Windows XP, ● Chrome Requisitos mínimos para el procesador: Cualquier procesador de doble núcleo de 2 Ghz o de mayor potencia. Para mayor información de los requerimientos técnicos visite la página de Google para realizar videoconferencias.
Requisitos Ancho de banda
El ancho de banda que utiliza Hangouts es flexible y variará para proporcionar la mejor experiencia posible en función de las condiciones de la red de los participantes. Requisitos de ancho de banda mínimos y máximos junto con el uso esperado: Mínimo de ancho de banda requerido: ● Velocidad de subida del participante: 256 Kbps ● Velocidad de bajada del participante: 512 Kbps Ancho de banda ideal para tener la mejor experiencia posible: ● Velocidad de subida del participante: 1 Mbps ● Velocidad de bajada del participante: 2,5 Mbps. En las videollamadas de grupo de más de dos personas, el uso del ancho de banda en situaciones ideales sería el siguiente: ● Velocidad de subida del participante en todas la situaciones: 900 Kbps, ● Velocidad de bajada del participante cuando hay cinco participantes: 2 Mbps ● Velocidad de bajada del participante cuando hay diez participantes: 3 Mbps. CONCLUSIONES Actualmente su aplicación más pesada es la videoconferencia donde se pueden conectar en videoaudio hasta 9 usuarios, esto es, velocidad de subida del participante en todas la situaciones de 900 Kbps, velocidad de bajada del participante cuando hay cinco participantes con ancho de banda de 2 Mbps, y una velocidad de bajada del participante cuando hay diez participantes con un ancho de banda de 3 Mbps. Manual para el manejo y uso de una videoconferencia Ingeniero en sistemas> Nelly Flores nflores@cenart.gob.mx Octubre 2014