Google App Education

Centro Nacional de las Artes Dirección General Adjunta Coordinación de Proyectos con los Estados

Aplicaciones con nuestra cuenta Google App Education @cenart.gob.mx

Google App Education

Con el objeto de estrechar la comunicación de los Centros Estatales con el CENART, a continuación presentaremos la nueva cuenta de gmail @cenart.gob.mx. Con ello tendremos una identidad con este correo institucional, enriqueceremos la comunicación, compartiremos información de manera más directa, nos enlazaremos en los distintos eventos de los Centros como el CENART, en fin una serie de acciones que anteriormente no se tenían con la Coordinación con Proyectos con los Estados (CPE) en el CENART.

Google App Education, se encuentra al iniciar nuestra sesión en gmail con nombre del centro + @cenart.gob.mx

Los beneficios para los Centros son los siguientes:

Aplicación

Descripción

Instalación

Dispositivo

Correo institucional Conectandose desde @cenart.gob.mx

Ninguna, solo se necesita una conexión a internet.

Podemos usarlo y conectarnos desde cualquier Computadora, Laptop, tablet o móvil.

Drive

30 GB de almacenamiento en la nube, de documentos personales o compartidos, imágenes y otros.

Ninguna instalación, viene integrada en la cuenta de @cenart.gob.mx

Viene una instalación complementario en caso de que el usuario desee trabajar sus documentos sin conexión a internet.

Podemos usarlo y conectarnos desde cualquier Computadora, Laptop, tablet o móvil.

En caso de usarlo en tablet o móvil se encuentra disponible para ipad, iphone y android.

Formularios

Registro de actividades académicas, artísticas y de gastos mensuales de acuerdo al plan anual del Centro.

Ninguna instalación, Se recomienda para viene integrada en la computadoras y cuenta de laptops. @cenart.gob.mx Proporciona un correo de respaldo

de dicha información capturada al usuario.

Calendarios

Tanto compartidos como públicos nos ayudaran a difundir dentro y en otros Centros la información referente al evento.

Solo hay que configurarlos como públicos, para edicion y creacion de eventos a usuarios o bien ocultos.

Podemos usarlo y conectarnos desde cualquier Computadora, Laptop, tablet o móvil.

Red social g+

Con el fin de ir formando a CPE y los Centros en una red social y comunidad en internet, con esta herramienta podremos llegar a este fin.

Ninguna instalación solo hay que activar la función llenando el formulario de identidad social, viene integrada en la cuenta de @cenart.gob.mx.

Podemos usarlo y conectarnos desde cualquier Computadora, Laptop, tablet o móvil.

En caso de usarlo en tablet o móvil se encuentra disponible para ipad, iphone y android.

Youtube

Cada centro podrá grabar sesiones de sus eventos, actividades académicas o artísticas y subirlas a su canal de Youtube para compartirlas en redes sociales como con el CENART y demás Centros Estatales.

Ninguna instalación solo hay que activar la función llenando el formulario de identidad social, viene integrada en la cuenta de @cenart.gob.mx.

Podemos usarlo y conectarnos desde cualquier Computadora, Laptop, tablet o móvil.

En caso de usarlo en tablet o móvil se encuentra disponible para ipad, iphone y android.

Comunicación en tiempo real Chat individual o grupal y videoconferencia

Mediante esta aplicación podremos comunicarnos con los Centros Estatales en tiempo real, con ello agilizar algunos procesos, minimizamos costos en llamadas y tendremos un soporte técnico en línea dedicado por cualquier problema o bien para

Ninguna instalación en el caso del chat escrito o con audio, únicamente que se encuentre el usuario conectado dentro de nuestra sesión de correo en la cuenta de @cenart.gob.mx.

En el caso de videoconferencia hablaremos por

Podemos usarlo y conectarnos desde cualquier Computadora, Laptop, tablet o móvil.

En caso de usarlo en tablet o móvil se encuentra disponible para ipad, iphone y android.

En el caso de videoconferencia se

apoyarnos en estas nuevas tecnologías.

separado de este documento ya que requiere de una instalación específica.

requiere de una instalación específica.

Beneficios para los Centros

Es muy importante para el CENART como para la coordinación de proyectos con los estados brindar herramientas que permitan cubrir el registro de actividades en los centros, la comunicación, trabajo colaborativo y cooperativo, lo cual se explicará puntualmente en cada aplicación.

Acceso a cuentas de gmail con el dominio @cenart.gob.mx

Al entrar a nuestra cuenta desde gmail centro + @cenart.gob.mx por default estamos conectados al grupo de la coordinacion de proyectos con los estados. Poco a poco se integrarán los demás usuarios con los cuales ustedes podrán trabajar por correo, drive, calendario, chat o videoconferencia.

Drive y el almacenamiento en la nube

Con el fin de que podamos trabajar nuestros documentos de tipo excel, word o powerpoint con nuestros colegas del Centro Estatal, ya sea que compartamos para editar, ver o presentar el documento para poder trabajarlo en línea sin importar si nos encontramos de viaje o bien en alguna reunión en otro Centro, tenemos la aplicación Drive. Drive maneja un almacenamiento en la nube para documentos, hojas de cálculo, presentaciones, formularios y otros con una capacidad de 30GB en esta versión académica. Actualmente podemos utilizarla en tabletas como celulares como iphone, ipad, mini ipad y android, además cuenta con una modalidad sin conexión en dispositivos móviles.

Los documentos en Drive se pueden trabajar con una o varias personas o podemos subir nuestros documentos de Offices y convertirlos en archivos Drive. De todas formas encontraremos activo el área de apoyo en TIC’s al accesar a nuestra cuenta con el fin de conocer más acerca de las posibilidades o para consultarlo por alguna duda al respecto.

Compartir actividades con los Calendarios

Es muy importante conocer lo que se realiza en los Centros Estatales, ya sea por conocer sus actividades académicas o artísticas, o bien para poder compartir con otros centros la oportunidad que sus actividades se conozcan en otras parte de la Republica Mexicana. Ese es el objetivo de los calendario en línea personales o compartidos, que los Centros nos den a conocer los eventos que se realizan en su localidad con el propósito de difundirlo y si otro Centro le interesa que se pongan en contacto ambos para poder llevarlo a su localidad. Los calendarios personales y compartidos, se pueden asignar a otros Centros para conocer los eventos o bien se les puede dar permiso a otros usuarios para editar o agregar eventos dentro del calendario.

Creando una comunidad con la Red social g+

La finalidad es tener una red de los Centros con los cuales se pueda compartir enlaces web, imágenes, convocatorias, eventos, videos, conferencias, en fin toda esta parte social con la cual podemos compartir con los demás Centros Estatales, CENART y la coordinación información que a su vez podemos difundir en nuestras redes sociales. Así podremos ir poco a poco conformando una red de los Centros que combinada con las redes que actualmente cada centro gestiona permitirán llegar a más público y tener un alcance más nacional.

Esta aplicación se encuentra integrada en nuestra cuenta de @cenart.gob.mx de tal manera que solo necesitamos llenar un formulario donde colocaremos algunos datos personales los cuales tiene acceso restringido para la comunidad.

Podemos agregar en nuestra red a todos los Centros Estatales, combinarlo con crear un Evento desde g donde podemos agregarle alguna galería de imágenes, documento en drive, calendario, datos como dirección (incluso podemos integrar esta parte en el evento es parecido a los mapas de google), dirección correo, teléfono entre otros. Y con ello compartir a TODOS.

Canal de videos Youtube

Dentro de cada uno de los centros se gestan actividades que pueden tener memoria, esto es, con un pequeño video spot, se puede ir generando poco a poco un histórico de vida del centro.

Ya sea que deseemos grabar una sesión de una clase magistral de alguno artista plástico hasta un concierto infantil, para ello tenemos activo Youtube.

La aplicación permite grabar hasta una hora, o bien pequeños vídeos que podemos catalogar y filtrar en nuestro canal, ya sea para dar a conocer el Centro Estatal o por compartir un poco de lo que hace el Centro, hasta trasmitir en tiempo real una video conferencia.

Por ejemplo, la coordinación de Proyectos con los estados cuenta con un Canal de Youtube donde coloco tres vídeos para que los usuarios de los Centros Estatales puedan llenar un formulario para registrar los eventos académicos, artísticos o de gastos. Los vídeos son

simples directos, benefician a la comunidad de los Centros ya que los usuarios que lleguen a capturar la información, pueden consultar los vídeos.

Comunicación con la Comunidad Centros Estatales y la coordinación de Proyectos con los estados

Con el propósito de comunicarnos y brindarle a los Centros apoyo para lograr este objetivo, tenemos la aplicación de chat y videoconferencia.

En ocasiones únicamente tenemos una consulta directa y corta a alguno de los miembros de la coordinación de proyectos con los estados o bien con alguno de los Centros, sin embargo, nuestro tiempos son cada vez más cortos y hacer una llamada requiere de apoyo que en ocasiones no tenemos, para ello tenemos la solución del chat.

Mediante el chat que tenemos al iniciar la cuenta, tenemos una serie de usuarios o no conectados, únicamente podemos chatear con los que están conectados, sin embargo, podemos agregar a varios usuarios en el chat, o bien crear un evento y convocarlos. Tenemos las siguiente opciones.

● Chat clasico individual o grupal y chat con audio ● Videoconferencias

En el siguiente manual de videoconferencias le proveeremos de la información para poder instalar la aplicación para realizarlo.

Presentación herramientas con nuestra cuenta google app education Ing. Sistemas Nelly Flores nflores@cenart.gob.mx Octubre 2014