TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD maandag 16 maart 2015 OPENBARE ZITTING FinanciĂŤn 01 Kerkfabriek Sint-Apollonia Elst. Rekening 2014. Advies. De voorziene exploitatie- en investeringsbudgetten 2014 werden gerespecteerd. De jaarrekening is volledig conform de boekhoudkundige voorschriften. Het college stelt voor gunstig advies te verlenen aan rekening 2014 van de Kerkfabriek Sint-Apollonia Elst. 02 Kerkfabriek Sint-Lambertus. Parike. Rekening 2014. Advies. De voorziene exploitatie- en investeringsbudgetten 2014 werden gerespecteerd. De jaarrekening is volledig conform de boekhoudkundige voorschriften. Het college stelt voor gunstig advies te verlenen aan rekening 2014 van de Kerkfabriek Sint-Lambertus Parike. 03 Kerkfabriek Sint-Marie. Everbeek beneden. Rekening 2014. Advies. De voorziene exploitatie- en investeringsbudgetten 2014 werden gerespecteerd. De jaarrekening is volledig conform de boekhoudkundige voorschriften. Het college stelt voor gunstig advies te verlenen aan rekening 2014 van de Kerkfabriek Sint-Marie Everbeek beneden. 04 Kerkfabriek Sint-Martinus. Opbrakel.Rekening 2014. Advies. De voorziene exploitatie- en investeringsbudgetten 2014 werden gerespecteerd. De jaarrekening is volledig conform de boekhoudkundige voorschriften. De terugbetaling van het renteloos voorschot zou correcter geboekt worden op mar 459 onder de rubriek financiering in plaats van op mar 4100 investeringsuitgaven. Het college stelt voor gunstig advies te verlenen aan rekening 2014 van de Kerkfabriek Sint-Martinus Opbrakel. 05 Kerkfabriek Sint-Pieter-in-de-banden. Nederbrakel. Rekening 2014. Advies. De voorziene exploitatie- en investeringsbudgetten 2014 werden gerespecteerd. De jaarrekening is volledig conform de boekhoudkundige voorschriften. Het college stelt voor gunstig advies te verlenen aan rekening 2014 van de Kerkfabriek Sint-Pieter-in-de-banden Nederbrakel. 06 Kerkfabriek Sint-Sebastiaan Michelbeke. Rekening 2014. Advies. De voorziene exploitatie- en investeringsbudgetten 2014 werden gerespecteerd. De jaarrekening is volledig conform de boekhoudkundige voorschriften. Het college stelt voor gunstig advies te verlenen aan rekening 2014 van de Kerkfabriek Sint-Sebastiaan Michelbeke. 07 Kerkfabriek Sint-Ursmarus. Zegelsem. Rekening 2014. Advies. De voorziene exploitatie- en investeringsbudgetten 2014 werden gerespecteerd. De jaarrekening is volledig conform de boekhoudkundige voorschriften. Het college stelt voor gunstig advies te verlenen aan rekening 2014 van de Kerkfabriek Sint-Ursmarus Zegelsem. 08 Kerkfabriek Sint-Jozef. Everbeek boven. Rekening 2014. Advies. De voorziene exploitatie- en investeringsbudgetten 2014 werden gerespecteerd. De jaarrekening is volledig conform de boekhoudkundige voorschriften. Het college stelt voor gunstig advies te verlenen aan rekening 2014 van de Kerkfabriek Sint-Jozef Everbeek boven.
1
Openbare Werken - Mobiliteit 09 Gebouwen. Buurthuis Opbrakel. Contract stookplaatsrenovatie. Het college stelt voor om het contract met Intergem ter vernieuwing van de stookplaats voor het buurthuis te Opbrakel en de omschakeling naar gas, goed te keuren. Dit past in de kaderovereenkomst van 7/04/2011, tussen de gemeente Brakel en Intergem, betreffende energiediensten voor lokale besturen. De maximale prijs bedraagt € 40.601,55. 10 Gebouwen Buurthuis Everbeek. Contract stookplaatsrenovatie. Het college stelt voor om het contract met Intergem ter vernieuwing van de stookplaats voor het buurthuis Everbeek en de omschakeling naar gas, goed te keuren. Het college stelt voor om de elektrische boiler te vervangen door een doorstromer op gas. Dit past in de kaderovereenkomst van 7/04/2011, tussen de gemeente Brakel en Intergem, betreffende energiediensten voor lokale besturen. De maximale prijs bedraagt € 17.593,40 voor de stookplaatsrenovatie en € 5.188,48 voor de vervanging van de boiler. 11
Riolering Watermolenstraat. Offerte Farys voor relining rioleringsbuis thv Watermolenstraat 82. Een inspectie van de riolering thv Watermolenstraat 82 duidt op een beschadiging van de rioleringsinfrastructuur. Onze rioolbeheerder Farys stelt voor de riolering te herstellen via een relining. De kostprijs, excl. herstel van de wegenis, wordt geraamd op 12.000,-€. Het College van Burgemeester en Schepenen stelt voor de herstellingswerken aan de rioleringsinfrastructuur goed te keuren. 12
Dorpskernvernieuwing. Bestek archeologisch vooronderzoek. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnen. In het kader van de dorpskernvernieuwing van Nederbrakel dient een archeologisch onderzoek te worden uitgevoerd. Voor de gerelateerde wegeniswerken werd door SOLVA een bestek opgemaakt. De opdracht zou worden gegund via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor aanneming van werken. De raming van de opdracht bedraagt 55.000,- € incl. BTW. Het College van Burgemeester en Schepenen stelt voor de lastvoorwaarden en gunningswijze van goed te keuren. 13 Diverse wegeniswerken 2015. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnen. Met het ontwerp van bestek wordt beoogd op diverse plaatsen in Brakel betonvakken en geasfalteerde zijstroken te vernieuwen. Deze opdracht zou worden gegund via open aanbesteding. De raming van de werken wordt geraamd op 197.645,99€ incl. BTW. Het College van Burgemeester en Schepenen stelt voor het ontwerp van bestek “Diverse wegenwerken 2015” goed te keuren. Secretariaat 14 Secretariaat. Vaststelling van de toelagen en vergoedingen voor de leden van de selectiecommissie georganiseerd door het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor het besluit op naam van de Gemeenraad dd. 3 april 2000 op te heffen en te vervangen door voorliggend ontwerp. 15 Secretariaat. Gemeentelijk reglement betreffende gebruik infoborden verenigingen. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor het reglement op het gebruik van de inforasters goed te keuren. In vergelijking met het huidig reglement worden de afmetingen van de infopanelen aangepast (40 cm * 120 cm naar 60 cm * 120 cm). 16
Gemeentelijke bibliotheek. Samenwerkingsverband Vlaamse Ardennen. Jaarrekening 2014. De jaarrekening heeft een tekort van 122,16 euro. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor het jaarverslag 2014 en de jaarrekening 2014 goed te keuren. 17
Gemeentelijke bibliotheek. Samenwerkingsverband Vlaamse Ardennen. Actieplan en begroting 2015. Geplande activiteiten voor 2015 zijn: tablet workshops, boeksprekers, bezoek tentoonstelling, poëzieleesgroep, boekenbeurs, kinder- en jeugdjury, boekvbaby”s. Het budget wordt in evenwicht afgesloten. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor het actieplan 2015 en de begroting 2015 goed te keuren.
2
Financiën 18 Lening 2015. Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunnen. Het college stelt voor om een lening aan te gaan voor een bedrag van € 2.000.000 met een looptijd van 10 jaar met een vaste rentevoet via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking . Het college legt het bestek ter goedkeuring voor. 19
Samenwerkingsverbanden. FINGEM. Opname kredieten korte en middellange termijn in het kader van het thesauriebewijzenprogramma bij Belfius NV. Dit punt betreft het goedkeuren van de opname van leningen ten belope van € 4.500.000 via het thesauriebewijzenprogramma van Fingem, ter financiering van investeringen. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om deze lening goed te keuren en de concrete opname van leningen te delegeren naar het college en de financieel beheerder. Secretariaat 20 ICT. Aansluiting bij opdrachtencentrale Vlaamse overheid betreffende aankoop diverse ICT-producten. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor aan te sluiten bij de raamovereenkomst van de Vlaamse overheid betreffende de aankoop van diverse ICT-producten.
3