Альбом форм документов

Планирование и учет в автопарке

ИНИНГ - АВТОПАРК Версия 4.0

Компьютерная система для

MS Windows 9х / NT / 2000 Альбом форм Редакция от 30.05.02

© 1995 - 2002 ИНИНГ / INING, Москва 129090, Москва, Спасский тупик, дом 6, стр. 1 тел/факс (095) 207-06-14, 207-06-24, 792-66-30 E-mail: iningao@dol.ru http://www.ining.ru/ining/autopark.htm

СОДЕРЖАНИЕ 1

ВОЗМОЖНОСТИ И СОСТАВ СИСТЕМЫ ................................................................................................. 3

2

НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММ ....................................................................................................................... 5

2.1 СПРАВОЧНАЯ БАЗА СИСТЕМЫ ..................................................................................................................... 5 2.2 ТЕКУЩАЯ РАБОТА В СИСТЕМЕ ..................................................................................................................... 6 2.2.1 Модуль УЧЕТ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ ..................................................................................................... 6 2.2.2 Модуль ДИСПЕТЧЕРСКАЯ ................................................................................................................................. 7 2.2.3 Модуль РАСЧЕТЫ С ЗАКАЗЧИКАМИ .............................................................................................................. 8 2.2.4 Модуль СКЛАДСКИЕ ОПЕРАЦИИ .................................................................................................................... 8 3

ВЫХОДНЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ И ОТЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ .................................................... 9

3.1 ПРОГРАММЫ И СОЗДАВАЕМЫЕ В НИХ ПЕРВИЧНЫЕ И ОТЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ .................................................. 9 3.2 ПРИМЕРЫ ПОДГОТОВКИ ДОКУМЕНТОВ ......................................................................................................... 10 3.3 ВИДЫ ВЫХОДНЫХ ФОРМ ............................................................................................................................. 12 3.3.1 Модуль УЧЕТ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ ................................................................................................... 12 Карточка транспортного средства ...................................................................................................................................... 12 Акт на списание компонента ............................................................................................................................................... 12 Транспортные средства ....................................................................................................................................................... 13 Транспортные средства (диспетчерская) ........................................................................................................................... 14 Накладная на отпуск запчастей ........................................................................................................................................... 15 Накладная на возврат запчастей ......................................................................................................................................... 15 Реестр списанных запчастей ............................................................................................................................................... 15 Отчет Наработка компонентов........................................................................................................................................... 16 Отчеты Наработка транспортных средств ........................................................................................................................ 16 Отчет Оборот по компоненту............................................................................................................................................. 17 Отчет План-график технического обслуживания и ремонта автомобилей .................................................................... 17 3.3.2 Модуль ДИСПЕТЧЕРСКАЯ ............................................................................................................................... 17 Расстановка автотранспорта................................................................................................................................................ 17 Путевой лист легкового автомобиля .................................................................................................................................. 19 Путевой лист специального автомобиля ............................................................................................................................ 20 Путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С) ......................................................................................................... 22 Путевой лист грузового автомобиля (форма №4-П) ......................................................................................................... 24 Путевой лист автобуса ......................................................................................................................................................... 26 Путевой лист автобуса необщего пользования ................................................................................................................. 28 Путевой лист строительной машины ................................................................................................................................. 30 Отчеты Расход топлива за период ..................................................................................................................................... 32 Отчет Расход топлива по датам ......................................................................................................................................... 35 Отчет Нормы расхода топлива ........................................................................................................................................... 35 Отчет Карточка учета топлива ........................................................................................................................................... 36 Отчет Выданное топливо.................................................................................................................................................... 37 Отчеты Оборот по топливу ................................................................................................................................................ 37 Отчет Закупка топлива водителями................................................................................................................................... 38 Отчет Отработанное водителями время ............................................................................................................................ 38 Отчеты по зарплате водителей ........................................................................................................................................... 39 Отчет Ставки оплаты работы водителей ........................................................................................................................... 39 Отчет Наработка транспортных средств ........................................................................................................................... 40 Отчет Табель работы водителей ........................................................................................................................................ 40 Отчет Технико-экономические показатели по водителям ............................................................................................... 41 Отчет Технико-экономические показатели по автомобилям .......................................................................................... 41 3.3.3 Модуль РАСЧЕТЫ С ЗАКАЗЧИКАМИ ............................................................................................................ 42 Отчеты Выполненные работы ............................................................................................................................................ 42 Отчеты Оказанные транспортные услуги ......................................................................................................................... 43 Спецификация к платежному требованию......................................................................................................................... 46 Тарифы на транспортные услуги ........................................................................................................................................ 47 Отчеты Выполнение планов выезда .................................................................................................................................. 47 3.3.4 Модуль СКЛАДСКИЕ ОПЕРАЦИИ .................................................................................................................. 48 Приходная накладная........................................................................................................................................................... 48 Возвратная накладная .......................................................................................................................................................... 48 Накладная на передачу ........................................................................................................................................................ 49 Отчет Товарные остатки ..................................................................................................................................................... 49 Отчет Оборот по складу ..................................................................................................................................................... 50 Отчеты по инвентаризации ................................................................................................................................................ 51 Отчет Журнал складских операций ................................................................................................................................... 54

2

ИНИНГ-АВТОПАРК

версия 4.0

Комплекс компьютерных программ для

транспортных предприятий и цехов 1 Возможности и состав системы Данный Альбом форм является дополнением к Руководству пользователя компьютерной системы ИНИНГ- АВТОПАРК версии 4.0 для MS Windows. В нем показан состав системы, кратко описано назначение ее программ и представлен вид (формы) создаваемых в системе первичных (Путевой лист, Накладная, …) и отчетных (Пробег транспортного средства, Отчет по зарплате водителей, …) документов. Система ИНИНГ- АВТОПАРК разработки ЗАО ИНИНГ БИЗНЕС СОФТ предназначена для использования на предприятиях, имеющих парк автотранспортных средств и других механизмов. Она работает в среде MS Windows 95/98/NT/2000 и может использоваться как на одном рабочем месте, так и в компьютерной сети. Система позволяет решать следующие задачи: Учет транспортных средств, машин и механизмов с ведением формуляров, печатью различных списков. Подготовка и обработка путевых листов: учет выполненных работ по клиентам, учет работы водителей, учет пробегов и моточасов. Учет ГСМ: нормы расхода ГСМ, цены на ГСМ, расчеты с заправочными станциями по договору и по факту, выдача водителям средств на оплату горючего (талоны, эл. ключ, карточка, деньги), получение и списание. Учет движения запчастей: приход, хранение, установка, списание. Регистрация установки на машины и механизмы резины, аккумуляторов, других специально учитываемых узлов и агрегатов (компонентов), их износа и списания, подготовка соответствующих отчетов. Учет пробега транспортных средств и моточасов работы механизмов, автоматический расчет износа. Ежемесячное планирование, печать и контроль выполнения графиков ТО-1, ТО-2, капитального ремонта и других регламентных работ; планирование подготовки техники к летнему и зимнему сезонам, к ежегодному техническому осмотру; оформление соответствующих документов.

Система состоит из программных модулей, объединяющих тематически или функционально связанные программы. Программные модули с входящими в них программами сгруппированы в блоки: настройки, текущей работы и служебный. Программы, предназначенные для формирования отчетных документов, выделены в подгруппы Программы подготовки отчетов. В приведенных ниже табличках дан перечень программ, названия программных модулей указаны над табличками. При просмотре данного документа в электронном виде (на экране монитора) работает механизм гиперссылок – щелчок по подчеркнутому названию программы дает переход к соответствующей "форме".



В блоке настройки заполняются Справочники – тематически организованные базы данных системы с информацией общего характера.

Общие данные Предприятия

Водители

Глобальные настройки

Транспортные средства Колонны Группы компонентов Компоненты

Типы транспортных средств Модели транспортных средств Транспортные средства

Плановые работы Удаление транспортных средств

Горюче-смазочные материалы (ГСМ) Нормы расхода топлива для автомобиля

Виды топлива Виды норм расхода топлива

Выполнение работ Виды выполняемых работ Объекты работ Виды рабочего времени Партнеры

Транспортные средства (диспетчерская) Способы расчета за горючее

Стандартные задания Виды грузов

Дополнительные справочники Структура фирмы Организационные уровни Организационные единицы Склады

Общие данные Валюты Государства Регионы Финансовые периоды Сотрудники Счетчики документов Расписания счетчиков Глобальные настройки

Альбом

Товароведение Налоги Единицы меры Группы материальных ценностей Материальные ценности Причины изменения запасов товара

форм

3



Блок Текущая работа в системе содержит программы, используемые в повседневной работе для ввода и обработки исходной и текущей информации, анализа результатов и составления отчетности.

Учет транспортных средств Пробег транспортного средства Установка и снятие компонентов Отпуск запчастей со склада Возврат запчастей на склад Списание запчастей

Выполнение плановых работ Ввод запроса на выполнение работ Планирование работ на основе статистики пробегов Импорт пробегов из путевых листов

Программы подготовки отчетов

Пробег компонента на дату Пробег транспортного средства на дату Пробег транспортного средства за период Оборот по компоненту План-график выполнения работ Отчет свободного формата по транспортным средствам

Диспетчерская Расстановка автотранспорта Путевой лист Выдача водителям средств на покупку горючего Стоимость средств оплаты горючего Остатки горючего в баках Ввод в действие норм расхода топлива Ставки оплаты работы водителей

Программы подготовки отчетов

Расход топлива по транспортным средствам Расход топлива по водителям Расход топлива по датам Расход топлива по моделям Карточка учета топлива Нормы расхода ГСМ Выданное топливо Оборот по топливу Закупка топлива водителями Отработанное водителями время Отчет по зарплате водителей

Ставки оплаты работы водителей на дату Наработка транспортного средства за период Технико-экономические показатели по водителям Технико-экономические показатели по автомобилям Отчет свободного формата по сотрудникам Отчет свободного формата по путевым листам Табель работы водителей

Расчеты с заказчиками Тарифы на транспортные услуги

Программы подготовки отчетов

Выполненные работы Оказанные транспортные услуги Транспортные услуги по моделям Транспортные услуги по транспортным средствам

Транспортные услуги по видам груза Тарифы на транспортные услуги на дату Отчет о выполнении планов выезда

Складские операции Приход товара Возврат товара Межскладская передача Коррекция состояния склада



Программы подготовки отчетов

Товарные остатки Оборот по складу

Инвентаризационная ведомость по складу Журнал складских операций

Блок Служебных программ обеспечивает назначение прав доступа пользователям системы, а также резервное копирование данных, поддержку их наборов и дополнительную настройку печати. Программы блока описаны в Руководстве "ИНИНГ- ИНСТРУМЕНТ", раздел Служебные программы. Пользователи / / Права доступа

Параметры печати Резервное копирование данных

Поддержка наборов данных

Система может взаимодействовать с другими системами, разработанными ЗАО ИНИНГ БИЗНЕС СОФТ и с другими информационными системами предприятия. В системе подготавливаются все необходимые для обеспечения работы и анализа результатов руководящие, справочные и отчетные документы в соответствии с установленным документооборотом. Все первичные и отчетные документы выдаются на экран для просмотра, выводятся на печать (в формате А4), выгружаются в файл. При подготовке любого отчета может быть наложен фильтр: период, подразделение, вид объекта и другие группирующие признаки. ЗАО ИНИНГ БИЗНЕС СОФТ постоянно работает над улучшением системы ИНИНГ- АВТОПАРК и на основе пожеланий клиентов разрабатывает новые модули.

4

ИНИНГ-АВТОПАРК

версия 4.0

2 Назначение программ 2.1

Справочная база системы

В основе системы лежит база данных, в которой собрана информация общего характера об автопредприятии, его структуре, используемых транспортных средствах (ТС), компонентах, топливе, плановых регламентных работах, видах выполняемых работ и т.д. и т.п. Поэтому, прежде чем приступить к текущей работе – ведению учета транспортных средств, узлов и агрегатов, выписке и обработке путевых листов, проведению расчетов с клиентами и т.п., необходимо настроить компьютерную систему, т.е. провести заполнение и редактирование Справочников. Система предполагает ведение справочников и в процессе дальнейшей работы – для ввода необходимых дополнений, изменений и уточнений. Ниже дан состав справочной базы системы и назначение справочников. Название программы

Назначение

Общие данные Предприятия

Задание реквизитов и структуры предприятия

Водители

Данные о персонале. Должен содержать информацию о водителях и сопровождающих лицах

Глобальные настройки

Справочник используется для задания параметров по умолчанию

Транспортные средства Типы транспортных средств

Классификация транспортных средств по типам (легковые, грузовые, …)

Модели транспортных средств

Учет моделей ТС, задание их плановых работ и норм расхода топлива

Транспортные средства

Учет всех используемых на предприятии автотранспортных средств

Колонны

Распределение ТС, используемых на предприятии, по колоннам

Группы компонентов

Задание групп компонентов, выбор измерителя ресурса

Компоненты

Учет всех используемых компонентов ТС

Плановые работы

Задание видов работ по обслуживанию и ремонту ТС (капитальный ремонт, технический осмотр, техническое обслуживание, …)

Удаление транспортных средств

Снятие с учета указанного ТС

Горюче-смазочные материалы Виды топлива

Виды используемого горючего (дизельное топливо, бензин А-76, …)

Виды норм расхода топлива

Задание коэффициентов для различных норм расхода топлива

Нормы расхода топлива для автомобиля

Задание норм расхода топлива или коэффициентов для конкретных автомобилей

Транспортные средства (диспетчерская)

Задание основных настроек для выписки путевых листов: вид путевого листа, прикрепление водителя к ТС, исходный пробег и т.д.

Способы расчета за горючее

Задание способов расчета за горючее (выдача талонов, денег, …)

Выполнение работ Виды выполняемых работ

Виды работ автотранспортного предприятия (перевозка людей, доставка грузов, вывоз мусора, …)

Виды рабочего времени

Задание видов рабочего времени для подготовки расчета зарплаты (основное рабочее время; сверхурочные часы, …)

Объекты работ

Задание объектов, на которых работают ТС и механизмы предприятия

Партнеры

Партнеры, с которыми взаимодействует автопредприятие, их адресные

данные и банковские реквизиты Стандартные задания

Автоматизация ввода в путевые листы текстов стандартных заданий водителям

Виды грузов

Классификация перевозимых грузов

Дополнительные справочники Подгруппа Общие данные: Валюты, Государства, Регионы, Финансовые периоды, Сотрудники, Счетчики документов, Расписания счетчиков, Глобальные настройки

Настройки общего характера

Подгруппа Структура фирмы: Организационные уровни, Организационные единицы, Склады

Ввод в систему организационной структуры автопредприятия

Подгруппа Товароведение: Налоги, Единицы меры, Группы материальных ценностей, Материальные ценности, Причины изменения запасов товара

Задание соответствующих настроек, связанных с движением материальных ценностей

Альбом

форм

5

Текущая работа в системе

2.2

Блок Текущая работа в системе содержит программы, используемые в повседневной работе для ввода и обработки исходной и текущей информации, оформления первичной документации, анализа результатов и составления отчетности. Программы тематически или функционально сгруппированы в программные модули. По каждому модулю в приведенных ниже таблицах дан перечень и назначение программ. Часть этих программ позволяет создать первичные документы, выходные формы которых (заполненные для примера соответствующей тематике информацией) даны в разделе 3. Те программы, которые предназначены для формирования отчетных документов, выделены в каждом модуле в подгруппу Программы подготовки отчетов. Виды получаемых отчетов также показаны в разделе 3.

2.2.1

Модуль УЧЕТ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

Модуль позволяет осуществлять учет транспортных средств (автомашин, механизмов и их компонентов) и планирование работ по техническому обслуживанию и ремонту ТС.

Учет транспортных средств Название программы

Назначение

Пробег транспортного средства

Ведение учета пробега или наработки ТС и его компонентов

Установка и снятие компонентов

Учет установки и снятия компонентов (специально учитываемых узлов и агрегатов – резины, аккумуляторов, …), их износа и списания. Подготовка соответствующих актов

Отпуск запчастей со склада

Учет установки, снятия и списания компонентов (запчастей) при работе со складом. Расчет износа компонентов. Подготовка соответствующих накладных и актов

Возврат запчастей на склад Списание запчастей Выполнение плановых работ

Планирование и контроль сроков и периодичности выполнения работ по техническому обслуживанию и ремонту ТС

Ввод запроса на выполнение работ

Контроль выполнения плановых работ. На основе данных, которые введены в справочник Модели транспортных средств, система предлагает провести тот или иной вид технического обслуживания. Ввод данных о фактически выполненных работах

Планирование работ на основе статистики пробегов

Планирование предстоящих работ на базе имеющейся статистики аналогичных работ за указанный прошедший период

Импорт пробегов из путевых листов

Программа предназначена для стыковки модулей Учет транспортных средств и Диспетчерская: автоматически суммирует пробег (наработку) ТС на основе путевых листов и передает конечный результат в программу Пробег транспортного средства

Программы подготовки отчетов

6

Пробег компонента на дату

Получение (по состоянию на указанную дату) сводных данных о пробеге компонентов, установленных на ТС, сравнение данных с нормативами, информация о количестве изношенных компонентов на данном ТС

Пробег транспортного средства на дату

Формирование отчета (по состоянию на указанную дату), отражающего результаты учета ресурса автотранспорта

Пробег транспортного средства за период

Формирование отчета о пробеге автомобилей и наработке механизмов за определенный период времени

Оборот по компоненту

Информация о нахождении компонента с заданным номером на одном из автотранспортных средств и его наработке

План-график выполнения работ

Подготовка плана-графика выполнения работ за месяц

Отчет свободного формата по транспортным средствам

Программа позволяет пользователю самостоятельно создавать шаблоны (формы) для формирования сводных отчетов по транспортным средствам автопредприятия. Отчет имеет вид озаглавленной таблицы, в колонки которой выводятся параметры ТС

ИНИНГ-АВТОПАРК

версия 4.0

2.2.2

Модуль ДИСПЕТЧЕРСКАЯ

Модуль позволяет осуществлять выписку и обработку путевых листов. Предусматривается несколько технологий работы: выписка путевых листов на основе предварительной расстановки автотранспорта, выписка путевых листов без расстановки, обработка путевых листов. В системе используются формы следующие формы путевых листов: легкового автомобиля, специального автомобиля, грузового автомобиля («сдельный» и «повременный»), автобуса, автобуса необщего пользования, строительной машины, автокрана. На основе путевых листов можно подготовить данные для расчетов с клиентами, начисления зарплаты водителям, учета пробегов и моточасов. Проводится полный учет ГСМ от получения до расходования и списания на основе путевых листов в соответствии с нормами. Формируются различные отчеты.

Диспетчерская Название программы

Назначение

Расстановка автотранспорта

Предварительное распределение автотранспортных средства по заказчикам и объектам

Путевой лист

Оформление и предварительная обработка путевых листов

Выдача водителям средств на покупку горючего

Программа позволяет отслеживать выдачу водителям средств на покупку горючего

Стоимость средств оплаты горючего

В программе задается цена для каждого вида горючего и дата начала действия этой цены

Остатки горючего в баках

Ввод остатков горючего в баках ТС на момент начала работы с системой

Ввод в действие норм расхода топлива

Для определенного вида нормы расхода горючего программа задает дату, начиная с которой действует эта норма

Ставки оплаты работы водителей

Ввод и редактирование ставок оплаты работы водителей при расчете начислений зарплаты

Программы подготовки отчетов Расход топлива по транспортным средствам Расход топлива по водителям Расход топлива по датам Расход топлива по моделям

Получение сводных данных о расходе горючего автотранспортными средствами предприятия: за определенный период времени с привязкой к водителям ТС с разделением по видам топлива с привязкой к моделям ТС

Карточка учета топлива

Сводка данных по расходу топлива для каждого ТС. Составляется на базе "закрытых" путевых листов за указанный период

Нормы расхода ГСМ

Перечень норм расхода топлива автотранспортными средствами

Выданное топливо

Сводные данные по выдаче топлива с привязкой к транпортным средствам

Оборот по топливу

Данные по наличию топлива на начало и конец периода с указанием стоимости

Закупка топлива водителями

Информация по движению средств платежа (талоны, деньги), выданных водителю в подотчет для заправки автомобиля

Отработанное водителями время

Выборка данных по отработанному каждым водителем времени

Отчет по зарплате водителей

Суммы начислений по зарплате водителям

Ставки оплаты работы водителей на дату

Информация о ставках оплаты работы водителейпо состоянию на определенную дату (в привязке к различным показателям из путевого листа)

Наработка транспортного средства за период

Сводные данные по работе транспортных средств предприятия в указанный период

Технико-экономические показатели по водителям

Обобщенные технико-экономические показатели работы. Выборка данных: по водителям по автомобилям

Технико-экономические показатели по автомобилям Отчет свободного формата по сотрудникам Отчет свободного формата по путевым листам Табель работы водителей

Программы позволяют пользователю самостоятельно создавать шаблоны (формы) для формирования сводных отчетов: по сотрудникам автопредприятия по данным из путевых листов Формирование табеля об отработанном водителями времени за указанный период

Альбом

форм

7

2.2.3

Модуль РАСЧЕТЫ С ЗАКАЗЧИКАМИ

Программы модуля используются при выполнении расчетов с заказчиками. Вся информация для расчетов берется из путевых листов (для обработки используются только "закрытые" путевые листы).

Расчеты с заказчиками Название программы

Тарифы на транспортные услуги

Назначение

Ввод и редактирование тарифов на транспортные услуги

Программы подготовки отчетов Выполненные работы

Подготовка на основе сведений из путевых листов предварительных сведений для расчета с клиентом (например, отработанное время, количество перевезенного груза, расстояние)

Оказанные транспортные услуги

Сведения по оказанным предприятием транспортным услугам. Позволяет получить не только их итоговую стоимость, но и расписать, какие составляющие вошли в эту сумму по заказчикам, объектам и работам.

Транспортные услуги по моделям

Получение сводных данных по оказанным предприятием транспортным услугам: с привязкой к моделям ТС с разделением выводимых сведений по транспортным средствам, по заказчикам, по объектам; по типам ТС с разделением по видам груза

Транспортные услуги по транспортным средствам Транспортные услуги по видам груза Тарифы на транспортные услуги на дату

Выдача сведений о тарифах на транспортные услуги, действующих на определенную дату

Отчет о выполнении планов выезда

Выборка данных о выполненных (плановых и дополнительных) выездах транспортных средств автопредприятия за указанный период

2.2.4

Модуль СКЛАДСКИЕ ОПЕРАЦИИ

Программы модуля предназначены для организации учета при проведении складских операций с запасными частями автотранспортных средств, смазочными и другими жидкостями .

Складские операции Название программы

Назначение

Приход товара

Используется при приеме запасных частей ТС на склад

Возврат товара

Оформление возврата товара (запчастей ТС) поставщику

Межскладская передача

Используется для переноса товара с одного склада на другой (при передаче запчастей и материалов между складами)

Коррекция состояния склада

Программа дает возможность изменения текущего состояния склада

Программы подготовки отчетов

8

Товарные остатки

Оценка товарных запасов запчастей на складе на данный момент времени: количество, стоимость

Оборот по складу

Отчет о количестве и стоимости каждого товара на начало и конец периода с указанием прихода и расхода за этот период

Инвентаризационная ведомость по складу

Подготовка по указанному складу инвентаризационной ведомости или описи

Журнал складских операций

Вывод списка всех операций, проведенных по складу за указанный период

ИНИНГ-АВТОПАРК

версия 4.0

3 Выходные формы первичных и отчетных документов 3.1

Программы и создаваемые в них первичные и отчетные документы

В настоящем Альбоме форм документы, создаваемые программами системы, представлены как заполненные (т.е. содержащие введенную для примера информацию) выходные формы, вид которых полностью аналогичен документам, показываемым системой при предварительном просмотре на экране монитора и распечатываемым в "бумажном" виде на принтере. Соответствие документов и формирующих их программ показано в приведенных далее таблицах. Курсивом в графе Названия документов выделены названия отчетов.

У ч е т тра н сп ор тны х ср ед с тв Программы

Названия документов

Справочник Транспортные средства Справочник Транспортные средства

(диспетчерская) Установка и снятие компонентов Отпуск запчастей со склада Возврат запчастей на склад Списание запчастей Пробег компонента на дату Пробег транспортного средства на дату Пробег транспортного средства за период Оборот по компоненту План-график выполнения работ

Примечания

Карточка транспортного средства Транспортные средства Транспортные средства (диспетчерская) Акт на списание компонента Накладная № … на отпуск запчастей Накладная № … на возврат запчастей Реестр № … списанных запчастей Наработка компонентов Наработка транспортных средств Наработка транспортных средств Оборот по компоненту План-график технического обслуживания и ремонта автомобилей

По данным на определенную дату То же за период

Ди с пе тч ер ск ая Программы

Названия документов

Примечания

Три вида документа: – без группировки – по моделям – по заказчикам

Расстановка автотранспорта

Расстановка автотранспорта на … (дата)

Путевой лист

Путевой лист легкового автомобиля № … Путевой лист специального автомобиля № … Путевой лист грузового автомобиля № … Путевой лист грузового автомобиля № … Путевой лист автобуса № … Путевой лист автобуса необщего пользования № … Путевой лист № … строительной машины Расход топлива за период

Расход топлива по транспортным средствам Расход топлива по водителям Расход топлива по датам Расход топлива по моделям

Расход топлива за период Расход топлива по датам Расход топлива за период

Семь видов путевого листа в зависимости от назначения автомобиля

Два вида форм: обычная расширенная То же Два вида форм: обычная суммарно по моделям

Карточка учета топлива Нормы расхода ГСМ Выданное топливо Оборот по топливу

Карточка учета топлива Нормы расхода топлива Выданное топливо Оборот по топливу

Закупка топлива водителями Отработанное водителями время Отчет по зарплате водителей Ставки оплаты работы водителей на дату Наработка транспортного средства за период Технико-экономические показатели по водителям Технико-экономические показатели по автомобилям Табель работы водителей

Закупка топлива водителями Отработанное водителями время Зарплата водителей Ставки оплаты работы водителей

Два вида форм: обычная без вывода сумм

Наработка транспортных средств Технико-экономические показатели по водителям Технико-экономические показатели по автомобилям Табель работы водителей за … (месяц) … года

Альбом

форм

9

Р ас ч е ты с зак а з чик а ми Программы

Названия документов

Примечания

Выполненные работы

Выполненные работы

Оказанные транспортные услуги Транспортные услуги по моделям Транспортные услуги по транспортным средствам

Оказанные транспортные услуги Оказанные транспортные услуги Оказанные транспортные услуги Спецификация к платежному требованию

Транспортные услуги по видам груза Тарифы на транспортные услуги на дату Отчет о выполнении планов выезда

Оказанные транспортные услуги

Два вида форм: полная сокращенная То же Четыре вида форм: по трансп. средствам; по заказчикам; по объектам; по типам трансп. ср-в

Тарифы на транспортные услуги Два вида форм: обычная расширенная

Выполнение планов выезда

Ск л адск и е о пе ра ци и Программы

Названия документов

Приход товара Возврат товара Межскладская передача Товарные остатки Оборот по складу Инвентаризационная ведомость по складу Журнал складских операций

Примечания

Приходная накладная № … Возвратная накладная № … Накладная на межскладскую передачу Товарные остатки Оборот по складу Инвентаризационная опись № … Инвентаризационная ведомость Журнал складских операций

У ч е т з а тра т по тра нс по р т н ы м с ре дс тв а м (о пц ио нн о) Программы

Затраты на каждое техническое средство по статьям Суммарные затраты по статьям Статьи затрат по техническим средствам Суммарные затраты по каждому техническому средству

3.2

Названия документов

Примечания

Затраты по транспортному средству

Четыре формы соответственно

Примеры подготовки документов

1. Создание первичного документа – на примере программы Транспортные средства 1. Окно справочника Транспортные средства с полями для ввода данных

2. Вид первичного документа при его предварительном просмотре на экране после щелчка мышью по кнопке Просмотр отчета

10

ИНИНГ-АВТОПАРК

на инструментальной панели.

версия 4.0

2. Формирование отчета Последовательность окон, выводимых на экран монитора при формировании отчетов – на примере программы Закупка топлива водителями 1. Окно программы Закупка топлива водителями с полями для ввода условий формирования отчета

2. Окно Закупка топлива водителями, открываемое при формировании отчета Закупка топлива водителями Готово

после щелчка мышью по кнопке на инструментальной панели. В таблицу выводятся данные для отчета в соответствии с запросом.

3. Вид отчета при его предварительном просмотре на экране монитора

Альбом

форм

11

3.3

Виды выходных форм

3.3.1

Модуль УЧЕТ ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ

Карточка транспортного средства Создается в справочнике Транспортные средства

Акт на списание компонента Создается в программе Установка и снятие компонентов

12

ИНИНГ-АВТОПАРК

версия 4.0

Транспортные средства Создается в справочнике Транспортные средства

Альбом

форм

13

Транспортные средства (диспетчерская) Создается в справочнике Транспортные средства (диспетчерская)

14

ИНИНГ-АВТОПАРК

версия 4.0

Накладная на отпуск запчастей Создается в программе Отпуск запчастей со склада

Накладная на возврат запчастей Создается в программе Возврат запчастей на склад

Реестр списанных запчастей Формируется в программе Списание запчастей

Альбом

форм

15

Отчет Наработка компонентов Формируется в программе Пробег компонента на дату

Отчеты Наработка транспортных средств Формируется в программе Пробег транспортного средства на дату

Формируется в программе Пробег транспортного средства за период

16

ИНИНГ-АВТОПАРК

версия 4.0

Отчет Оборот по компоненту Формируется в программе Оборот по компоненту

Отчет План-график технического обслуживания и ремонта автомобилей Формируется в программе План-график выполнения работ

3.3.2

Модуль ДИСПЕТЧЕРСКАЯ

Расстановка автотранспорта Создается в программе Расстановка автотранспорта Вид документа "без группировки"

Альбом

форм

17

Вид документа "… с группировкой по моделям"

Вид документа "… с группировкой по заказчикам"

18

ИНИНГ-АВТОПАРК

версия 4.0

Путевой лист легкового автомобиля Создается в программе Путевой лист

Альбом

форм

19

Путевой лист специального автомобиля Создается в программе Путевой лист Лицевая сторона

20

ИНИНГ-АВТОПАРК

версия 4.0

Оборотная сторона

Альбом

форм

21

Путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С) Создается в программе Путевой лист Лицевая сторона

22

ИНИНГ-АВТОПАРК

версия 4.0

Оборотная сторона

Альбом

форм

23

Путевой лист грузового автомобиля (форма №4-П) Создается в программе Путевой лист Лицевая сторона

24

ИНИНГ-АВТОПАРК

версия 4.0

Оборотная сторона

Альбом

форм

25

Путевой лист автобуса Создается в программе Путевой лист Лицевая сторона

26

ИНИНГ-АВТОПАРК

версия 4.0

Оборотная сторона

Альбом

форм

27

Путевой лист автобуса необщего пользования Создается в программе Путевой лист Лицевая сторона

28

ИНИНГ-АВТОПАРК

версия 4.0

Оборотная сторона

Альбом

форм

29

Путевой лист строительной машины Создается в программе Путевой лист Лицевая сторона

30

ИНИНГ-АВТОПАРК

версия 4.0

Оборотная сторона

Альбом

форм

31

Отчеты Расход топлива за период Формируются в программе Расход топлива по транспортным средствам "Обычная" форма отчета

"Расширенная" форма отчета

32

ИНИНГ-АВТОПАРК

версия 4.0

Формируются в программе Расход топлива по водителям "Обычная" форма отчета

" Расширенная " форма отчета

Альбом

форм

33

Формируются в программе Расход топлива по моделям "Обычная" форма отчета

Форма отчета "… суммарно по моделям"

34

ИНИНГ-АВТОПАРК

версия 4.0

Отчет Расход топлива по датам Формируется в программе Расход топлива по датам

Отчет Нормы расхода топлива Формируется в программе Нормы расхода ГСМ

Альбом

форм

35

Отчет Карточка учета топлива Формируется в программе Карточка учета топлива

36

ИНИНГ-АВТОПАРК

версия 4.0

Отчет Выданное топливо Формируется в программе Выданное топливо

Отчеты Оборот по топливу Формируются в программе Оборот по топливу "Обычная" форма отчета

Форма отчета "без вывода сумм"

Альбом

форм

37

Отчет Закупка топлива водителями Формируется в программе Закупка топлива водителями

Отчет Отработанное водителями время Формируется в программе Отработанное водителями время

38

ИНИНГ-АВТОПАРК

версия 4.0

Отчеты по зарплате водителей Формируются в программе Отчет по зарплате водителей "Обычная" форма отчета

"Расширенная" форма отчета

Отчет Ставки оплаты работы водителей Формируется в программе Ставки оплаты работы водителей на дату

Альбом

форм

39

Отчет Наработка транспортных средств Формируется в программе Наработка транспортного средства за период

40

ИНИНГ-АВТОПАРК

Отчет Табель работы водителей Формируется в программе Табель работы водителей

версия 4.0

Отчет Технико-экономические показатели по водителям Формируется в программе Технико-экономические показатели по водителям

Отчет Технико-экономические показатели по автомобилям Формируется в программе Технико-экономические показатели по автомобилям

Альбом

форм

41

3.3.3

Модуль РАСЧЕТЫ С ЗАКАЗЧИКАМИ

Отчеты Выполненные работы Формируются в программе Выполненные работы "Полная" форма отчета

"Сокращенная" форма отчета

42

ИНИНГ-АВТОПАРК

версия 4.0

Отчеты Оказанные транспортные услуги Формируются в программе Оказанные транспортные услуги "Полная" форма отчета

"Сокращенная" форма отчета

Альбом

форм

43

Формируется в программе Транспортные услуги по моделям

Формируются в программе Транспортные услуги по транспортным средствам Форма отчета "… по транспортным средствам"

Форма отчета "… по заказчикам"

44

ИНИНГ-АВТОПАРК

версия 4.0

Форма отчета "… по объектам"

Форма отчета "… по типам транспортных средств"

Формируется в программе Транспортные услуги по видам груза

Альбом

форм

45

Спецификация к платежному требованию Формируется в программе Транспортные услуги по транспортным средствам

46

ИНИНГ-АВТОПАРК

версия 4.0

Тарифы на транспортные услуги Формируется в программе Тарифы на транспортные услуги на дату

Отчеты Выполнение планов выезда Формируются в программе Отчет о выполнении планов выезда "Обычная" форма отчета

"Расширенная" форма отчета

Альбом

форм

47

3.3.4

Модуль СКЛАДСКИЕ ОПЕРАЦИИ

Приходная накладная Создается в программе Приход товара

Возвратная накладная Создается в программе Возврат товара

48

ИНИНГ-АВТОПАРК

версия 4.0

Накладная на передачу Создается в программе Межскладская передача

Отчет Товарные остатки Формируется в программе Товарные остатки

Альбом

форм

49

Отчет Оборот по складу Формируется в программе Оборот по складу

50

ИНИНГ-АВТОПАРК

версия 4.0

Отчеты по инвентаризации Формируются в программе Инвентаризационная ведомость по складу

Инвентаризационная опись, страница 1

Альбом

форм

51

Инвентаризационная опись, страница 2

52

ИНИНГ-АВТОПАРК

версия 4.0

Инвентаризационная ведомость

Альбом

форм

53

Отчет Журнал складских операций Формируется в программе Журнал складских операций

Журнал складских операций, страница 1

54

ИНИНГ-АВТОПАРК

версия 4.0

Журнал складских операций, страница 2

Альбом

форм

55

Журнал складских операций, страница 3

56

ИНИНГ-АВТОПАРК

версия 4.0