Упражнение 1-3 Составить структурную схему предприятия и/или учреждения: школы или предприятия, где работают родители, знакомые. Перечислить основные функции структурных подразделений предприятия. Структурную схему предприятия оформить в Microsoft Word с использованием организационных диаграмм. Составить схему информационных потоков и движения документов на предприятиях, создаваемых для реализации задач разрабатываемого проекта. Схему нарисовать в Microsoft Word с использованием панели инструментов Рисование. Составить список основных нормативных документов, регулирующих процессы документооборота на создаваемом предприятии. Список создать и оформить в Microsoft Word с использованием нумерованных, маркированных и многоуровневых списков. Составить таблицу использования приложений Microsoft Office 2003 в процессе документооборота создаваемого предприятия. Таблицу составить и оформить в Microsoft Word с использованием границ и заливки, с изменением структуры таблицы (объединение и разделение ячеек, изменение высоты строк и ширины столбцов), использованием вставки и удаления строк или столбцов, изменением формата ячеек. Использовать выравнивание и поворот текста в ячейках.
Создание и оформление организационных диаграмм Организационные диаграммы в Microsoft Word В документ можно добавлять диаграммы различных типов, в том числе: организационные, циклические, целевые, радиальные, диаграммы Венна и пирамидальные диаграммы. Такие диаграммы не основаны на числовых данных и используются для более наглядной подачи материала. Организационные диаграммы используют для графического описания иерархических отношений в организациях, например между руководителями отделов и сотрудниками. Диаграмма Венна используется для отображения областей перекрывания элементов. Циклическая диаграмма используется для иллюстрации процессов, имеющих непрерывный цикл. Пирамидальная диаграмма используется для отображения базисно-надстроечных связей. Целевая диаграмма используется для отображения шагов, ведущих к намеченной цели. Радиальная диаграмма используется для отображения связей элементов с основным элементом. Для работы с организационными диаграммами используют команды меню Формат, элементы панелей инструментов Организационная диаграмма, Настройка изображения, Рисование, Полотно (рис. 1), а также команды контекстных меню.
рис. 1. Панели инструментов, используемые для работы с организационными диаграммами Создание организационной диаграммы Для создания любой диаграммы можно нажать кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму панели инструментов Рисование или выполнить команду Вставка/Схематическая диаграмма. В диалоговом окне Библиотека диаграмм (рис. 2) следует выбрать тип диаграммы и нажать кнопку ОК.
рис. 2. Выбор типа организационной диаграммы в диалоговом окне Библиотека диаграмм Для иллюстрации иерархических отношений лучше выбрать тип Организационная диаграмма. Для создания только организационной диаграммы можно также выполнить команду Вставка/Рисунок/Организационная диаграмма. После этого на листе появится рамка со штриховыми границами (Полотно) и заготовка (макет) диаграммы (рис. 3), а также панель инструментов Диаграмма (при создании циклической, целевой, радиальной, пирамидальной диаграммы или диаграммы Венна) или Организационная диаграмма (при создании организационной диаграммы).
рис. 3. Окно Microsoft Word при создании организационной диаграммы Диаграмма формируется добавлением и/или удалением фигур, изменением их расположения, а также добавлением текста к фигурам и полям (слайдам) диаграммы. Работать можно только с выделенной фигурой диаграммы. Для ее выделения достаточно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по рамке фигуры. Макет организационной диаграммы по умолчанию содержит четыре фигуры. Для добавления фигуры необходимо выделить фигуру диаграммы, к которой добавляется новая, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Добавить фигуру панели инструментов Организационная диаграмма (см. рис. 3) и в появившемся меню выбрать тип добавляемого элемента (Подчиненный, Коллега, Помощник). Для удаления любой фигуры диаграммы достаточно ее выделить и нажать клавишу клавиатуры Delete.
Для ввода текста в фигуру диаграммы необходимо щелкнуть по словам Текст слайда и ввести необходимый текст. Пример организационной диаграммы приведен на рис. 4.
рис. 4. Созданная организационная диаграмма Для изменения расположения фигур диаграммы относительно элемента верхнего уровня можно нажать кнопку Макет панели инструментов Организационная диаграмма (см. рис. 3) и в появившемся меню выбрать необходимый макет диаграммы (Обычный, Двухсторонний, Левосторонний или Правосторонний). Пример организационной диаграммы с правосторонним расположением элементов приведен на рис. 5
рис. 5. Организационная диаграмма с правосторонним расположением элементов Следует иметь в виду, что по умолчанию диаграмма создается в режиме автомакета. Это приводит к тому, что размер шрифта надписей фигур и размер самих фигур автоматически изменяется при изменении диаграммы. Причем, производится это не самым лучшим образом. Для удобства работы такой режим можно отключить, нажав кнопку Макет панели инструментов Организационная диаграмма (см. рис. 3) и в появившемся меню выбрав команду Автомакет. Оформление организационных диаграмм Элементы организационной диаграммы Элементами организационной диаграммы являются фигуры и соединительные линии. Для оформления элемента диаграммы его необходимо выделить. Это можно сделать одним щелчком левой кнопкой мыши по рамке фигуры или по соединительной линии. Если требуется выделить сразу несколько элементов, то можно воспользоваться кнопкой Выбрать панели инструментов Организационная диаграмма (см. рис. 3). Изменение размера и положения элементов Произвольно изменять размер и положение элементов (фигур) организационной диаграммы можно только при отключенном режиме автомакета. Размер элемента можно изменить вручную перетаскиванием маркеров (рис. 6).
рис. 6. Изменение размера элемента организационной диаграммы перетаскиванием маркеров Для более точной установки размеров фигуры необходимо дважды левой кнопкой мыши щелкнуть по рамке или нажать кнопку Формат автофигуры панели инструментов Настройка изображения (см. рис. 1). Во вкладке Размер диалогового окна Формат автофигуры (рис. 7) можно установить точный размер фигуры в сантиметрах или в процентах от исходного размера.
рис. 7. Изменение размера элемента организационной диаграммы во вкладке Размер диалогового окна Формат автофигуры Положение элемента диаграммы в пределах полотна можно изменить вручную перетаскиванием за любую часть его рамки, кроме маркеров выделения. Оформление элемента Для установки цвета заливки элемента, цвета линий, типа линий, типа штриха, вида стрелки, создания и оформления тени и объема используют соответствующие элементы панели инструментов Рисование (см. рис. 1). Автоформат диаграммы Для всех элементов диаграммы одновременно можно применить один из вариантов, предлагаемых в Microsoft Word. Для этого необходимо нажать кнопку Автоформат панели инструментов Организационная диаграмма (см. рис. 3) и в диалоговом окне Библиотека стилей организационных диаграмм (рис. 8) выбрать стиль диаграммы.
рис. 8. Выбор стиля оформления организационной диаграммы в диалоговом окне Библиотека стилей организационных диаграмм Пример организационной диаграммы, оформленной в стиле Корешки книг, приведен на рис. 9.
рис. 9. Организационная диаграмма, оформленная в стиле Корешки книг Оформление текста в фигуре
Текст в фигуре оформляется точно так же, как и любой другой текст. Можно изменить параметры шрифта, абзаца, применить оформление нумерованным или маркированным списком, установить рамку и заливку. Кроме того, выполнив команду Формат/Направление текста в диалоговом окне Направление текста/Надпись (рис. 10), можно изменить ориентацию текста.
рис. 10. Выбор направления текста в элементе диаграммы в диалоговом окне Направление текста – Надпись Работа с организационной диаграммой в документе Работа с полотном диаграммы Любая диаграмма располагается в специальной области, называемой Полотном. Работать можно только с выделенным полотном. Для выделения полотна необходимо один раз щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте области полотна. Для удаления всего полотна вместе с находящейся там диаграммой, необходимо выделить полотно и нажать клавишу клавиатуры Delete. При работе с полотном может потребоваться панель инструментов Полотно. Для отображения этой панели необходимо выполнить команду Сервис/Настройка и во
вкладке Панели инструментов диалогового окна Настройка установить флажок рядом с названием панели. Размер полотна определяет размер диаграммы. Для изменения положения диаграммы на листе необходимо изменять положение полотна. Изменение размера полотна Для изменения размера полотна вместе с размером находящейся в нем диаграммы можно перетащить маркеры полотна. Для точной установки размеров полотна следует дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по рамке полотна или выполнить команду Формат/Организационная диаграмма. Во вкладке Размер диалогового окна Формат организационной диаграммы можно установить размер диаграммы в сантиметрах или процентах от исходного размера (рис. 11).
рис. 11. Изменение размера полотна диаграммы во вкладке Размер диалогового окна Формат организационной диаграммы) Цветовое оформление полотна
Полотно можно оформлять с использованием элементов панели инструментов Рисование. Можно установить цвет и/или способ заливки фона полотна, цвет и тип линии рамки, добавить эффект тени или объема. Установка обтекания текстом Для установки обтекания текстом необходимо нажать кнопку Обтекание текстом панели инструментов Организационная диаграмма (см. рис. 3) или кнопку Обтекание текстом панели инструментов Настройка изображения (см. рис. 1). При этом появится меню, в котором можно выбрать один из стилей обтекания: Вокруг рамки, По контуру, За текстом, Перед текстом или другой. Установка положения диаграммы Свободно изменять положение диаграммы можно только в том случае, если установлено какое-либо обтекание текстом. Положение диаграммы на странице можно изменить вручную перетаскиванием за любую часть рамки ее полотна, кроме маркеров. Для более точной установки положения диаграммы необходимо дважды левой кнопкой мыши щелкнуть по рамке ее полотна. Во вкладке Положение диалогового окна Формат организационной диаграммы (рис. 12) можно установить горизонтальное выравнивание диаграммы. Для еще более точного позиционирования диаграммы можно нажать кнопку Дополнительно и установить необходимые параметры в диалоговом окне Дополнительная разметка (рис. 13).
рис. 12. Установка положения диаграммы во вкладке Положение диалогового окна Формат организационной диаграммы
рис. 13. Установка положения диаграммы в диалоговом окне Дополнительная разметка
Удаление диаграммы Независимо от типа диаграммы и стиля обтекания текстом для удаления диаграммы достаточно выделить ее полотно и нажать клавишу клавиатуры Delete. Создание и оформление рисунков Создание рисунков Рисунки используют для графического представления схем, создания логотипов, создания несложных изображений. Для работы с рисунками- применяют команды меню Формат, элементы панелей инструментов Рисование, Настройка изображения, Полотно, Настройка тени, Настройка объема и других панелей (рис. 14), а также команды контекстных меню.
рис. 14. Панели инструментов, используемые для работы с рисунками
Рисунки в Microsoft Word создают из простейших графических элементов – автофигур. Для создания рисунка откройте меню Автофигуры панели инструментов Рисование (см. рис. 14), выберите категорию и нужную автофигуру (рис. 15).
рис. 15. Выбор автофигуры После этого в окне документа появится рамка со штриховыми границами (Полотно) и текстом Создайте рисунок, а также панель инструментов Полотно. В пределах полотна при нажатой левой кнопке мыши переместите указатель мыши так, чтобы появилась выбранная фигура (рис. 16, рис. 17).
рис. 16. Окно Microsoft Word при создании рисунка (крестиком показан указатель мыши, пунктиром – траектория перемещения указателя)
рис. 17. Окно Microsoft Word при создании рисунка (стрелкой показан указатель мыши, пунктиром – траектория перемещения указателя) Можно также просто щелкнуть мышью в пределах полотна. При этом будет создана фигура стандартного размера. Вместо меню Автофигуры для рисования прямых, стрелок, прямоугольников и овалов можно использовать соответствующие кнопки панели инструментов Рисование (см. рис. 14). Для того чтобы линии всегда были параллельны или перпендикулярны краям страницы, а фигуры имели правильную форму (квадрат, круг, равносторонний треугольник и т. п.), следует рисовать при нажатой клавише клавиатуры Shift. В пределах полотна можно создать любое число автофигур. Оформление рисунков Изменение размера автофигур Размер автофигуры можно изменить вручную перетаскиванием маркеров (рис. 18). При перетаскивании маркеров, расположенных по углам автофигуры, ее размер изменяется с сохранением пропорций. При перетаскивании маркеров, расположенных по сторонам
автофигуры, изменяется размер только по одной координате.
рис. 18. Изменение размера автофигур перетаскиванием маркеров (крестиком показан указатель мыши, пунктиром – траектория перемещения указателя) Для более точной установки размеров необходимо дважды левой кнопкой мыши щелкнуть по автофигуре или нажать кнопку Формат автофигуры панели инструментов Настройка изображения (см. рис. 14). Во вкладке Размер диалогового окна Формат автофигуры (рис. 19) можно установить точный размер автофигуры в сантиметрах или в процентах от исходного размера.
рис. 19. Изменение размера автофигур во вкладке Размер диалогового окна Формат автофигуры Изменение положения автофигур Положение автофигуры на странице можно изменить вручную перетаскиванием за любую ее часть, кроме маркеров выделения (рис. 20). Постарайтесь не выводить автофигуру за пределы полотна.
рис. 20. Изменение положения автофигуры (крестиком показан указатель мыши, пунктиром – траектория перемещения указателя) Для более точной установки положения автофигуры необходимо по ней дважды щелкнуть левой кнопкой мыши или нажать кнопку Формат автофигуры панели инструментов Настройка изображения (см. рис. 14). Во вкладке Положение диалогового окна Формат автофигуры (рис. 21) можно установить горизонтальное и вертикальное выравнивание автофигуры в пределах полотна.
рис. 21. Изменение положения автофигуры во вкладке Положение диалогового окна Формат автофигуры Для поворота автофигуры в плоскости страницы можно воспользоваться зеленым маркером выделения. Более точный угол поворота можно установить во вкладке Размер диалогового окна Формат автофигуры (см. рис. 19). Кроме того, для поворота можно использовать команды меню Действия/Повернуть/отразить панели инструментов Рисование (см. рис. 14).
Оформление автофигуры Для установки цвета заливки автофигуры, цвета линий, типа линий, типа штриха, вида стрелки, создания и оформления тени и объема используют соответствующие элементы панели инструментов Рисование (рис. 22 – рис. 27).
рис. 22. Установка заливки автофигуры
рис. 23. Установка типа линии автофигуры
рис. 24. Установка цвета линии автофигуры
рис. 25. Установка типа штриха линии автофигуры
рис. 26. Установка тени автофигуры
рис. 27. Установка объема автофигуры При установке отображения тени можно настроить ее параметры. Для этого в меню кнопки Меню “Тени” (см. рис. 26) выберите команду Настройка тени. С использованием панели инструментов Настройка тени можно изменить положение тени относительно автофигуры, изменить цвет тени (рис. 28).
рис. 28. Настройка параметров тени При установке отображения объема можно настроить его параметры. Для этого в меню кнопки Меню “Объем” (см. рис. 27) выберите команду Настройка объема. С использованием панели инструментов Настройка объема можно повернуть объемную автофигуру, изменить глубину объема, изменить цвет объема, направление освещенности и т.п. (рис. 29).
рис. 29. Настройка параметров объема Для более точного оформления автофигуры можно по ней дважды щелкнуть левой кнопкой мыши или нажать кнопку Формат автофигуры панели инструментов Настройка изображения (см. рис. 14). Во вкладке Цвета и линии диалогового окна Формат автофигуры (рис. 30) можно установить цвет и способ заливки автофигуры, цвет линий, тип линий, тип штриха, вид стрелки.
рис. 30. Настройка параметров автофигуры во вкладке Цвета и линии диалогового окна Формат автофигуры Добавление текста к автофигуре Для добавления текста к автофигуре щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите команду контекстного меню Добавить текст (рис. 31).
рис. 31. Добавление текста к автофигуре Текст вводится в пределах штриховой рамки («надписи»). Тест можно оформлять в обычном порядке (рис. 32).
рис. 32. Оформление текста автофигуры Работа с несколькими автофигурами Полотно может содержать несколько автофигур. Автофигуры располагаются слоями. Каждая автофигура располагается в своем слое. Для управления расположением автофигур по слоям можно использовать команды меню Действия/Порядок панели инструментов Рисование (рис. 33).
рис. 33. Изменение расположения автофигур по слоям Для выделения нескольких автофигур можно выделять каждую из них при нажатой клавише клавиатуры Ctrl или Shift.
С использованием команд меню Действия/Выровнять/распределить панели инструментов Рисование (рис. 34) несколько автофигур можно выравнивать и распределять друг относительно друга или относительно полотна.
рис. 34. Выравнивание автофигур С использованием команд меню Действия/Группировать панели инструментов Рисование (рис. 35) несколько автофигур можно сгруппировать, после чего с ними можно работать как с одной фигурой.
рис. 35. Группирование автофигур
Работа с полотном Размеры полотна можно изменять перетаскиванием маркеров полотна. Для подбора размера полотна под размер находящихся в нем автофигур достаточно нажать кнопку Подобрать размер (Вписать рисунок) панели инструментов Полотно (рис. 36).
рис. 36. Подбор размера полотна Для изменения размера полотна вместе с изменением размера всех расположенных в нем автофигур, следует нажать кнопку Изменение масштаба рисунка панели инструментов Полотно и перетащить маркеры полотна. Маркеры полотна при этом должны представлять собой небольшие белые кружочки (рис. 37).
рис. 37. Изменение размера полотна Для изменения режима обтекания текстом следует нажать кнопку Меню “Обтекание текстом” панели инструментов Полотно и выбрать требуемый режим (рис. 38).
рис. 38. Изменение режима обтекания текстом Для полотна, как графического объекта, применимы все методы оформления, используемые при оформлении рисунков. Для удаления всего полотна вместе с находящимися там автофигурами, необходимо выделить полотно и нажать клавишу клавиатуры Delete. Создание списков в Microsoft Word Оформление нумерованных списков При оформлении нумерованных списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически пронумеровать нельзя. Для создания простейшего нумерованного списка надо выделить нумеруемые абзацы и нажать кнопку Нумерованный список по умолчанию панели инструментов Форматирование (рис. 39).
рис. 39. Создание простейшего нумерованного списка Для оформления нумерованного списка выполните команду Формат/Список или команду Список контекстного меню. Во вкладке Нумерованный диалогового окна Список (рис. 40) выберите желаемый вариант оформления и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши.
рис. 40. Выбор вида нумерованного списка во вкладке Нумерованный диалогового окна Список Каждый вариант оформления нумерованного списка имеет свои параметры отступов для оформляемых абзацев, а также проставляет собственные позиции табуляции. При этом размеры отступов, установленные при оформлении абзацев, могут быть изменены. Параметры списка можно изменять. Для этого во вкладке Нумерованный диалогового окна Список (см. рис. 40) выберите какой-либо вариант оформления и нажмите кнопку Изменить. После этого появится диалоговое окно Изменение нумерованного списка (рис. 41).
рис. 41. Изменение нумерованного списка в диалоговом окне Изменение нумерованного списка В раскрывающемся списке нумерация можно выбрать требуемый вид нумерации. В счетчике начать с можно установить начальный номер нумерации. В раскрывающемся списке Положение номера можно выбрать вид выравнивания номеров, а в счетчике на –
положение номеров относительно левого поля. В счетчике табуляция после можно установить позицию табуляции, устанавливающей отступ первой строки абзаца??от номера. В счетчике отступ можно установить отступ ??абзаца от левого поля. В поле Формат номера можно к номерам добавить какойлибо текст. Текст можно вводить как перед номером, так и после него. Обычно номера имеют те же параметры шрифта, что и нумеруемый список. Если требуется изменить параметры шрифта номеров, надо нажать кнопку Шрифт и затем во вкладках Шрифт (рис. 42) и Интервал (рис. 43), а при особом желании и во вкладке Анимация, диалогового окна Шрифт установить требуемые параметры шрифта.
рис. 42. Изменение шрифта нумерации во вкладке Шрифт диалогового окна Шрифт
рис. 43. Изменение шрифта нумерации во вкладке Интервал диалогового окна Шрифт После установки всех изменений в диалоговом окне Изменение нумерованного списка (см. рис. 41) необходимо нажать кнопку ОК. Список будет оформлен с указанными параметрами, а во вкладке Нумерованный диалогового окна Список (см. рис. 40) вместо измененного появится новый вариант списка. Для восстановления исходных параметров оформления списка во вкладке Нумерованный диалогового окна Список (см. рис. 40) следует нажать кнопку Сброс. Для дальнейшего применения последнего из использовавшихся вариантов оформления нумерованного списка можно нажать кнопку Нумерованный список по умолчанию панели инструментов Форматирование (см. рис. 39). Эту же кнопку удобно использовать для удаления оформления нумерованным списком. Достаточно выделить фрагмент документа, для
которого необходимо удалить оформление, и нажать кнопку Нумерованный список по умолчанию. Нумерация будет удалена. Оформление маркированных списков При оформлении маркированных списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, отметить маркерами нельзя. Для создания простейшего маркированного списка выделите абзацы и нажмите кнопку Маркированный список по умолчанию панели инструментов Форматирование (рис. 44).
рис. 44. Создание простейшего маркированного списка Для оформления маркированного списка выполните команду Формат/Список или команду Список контекстного меню. Во вкладке Маркированный диалогового окна Список (рис. 45) выберите желаемый вариант оформления и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши.
рис. 45. Выбор вида маркированного списка во вкладке Маркированный диалогового окна Список Каждый вариант оформления маркированного списка имеет свои параметры отступов для оформляемых абзацев, а также проставляет собственные позиции табуляции. При этом размеры отступов, установленные при оформлении абзацев, могут быть изменены. Параметры оформляемого списка можно изменять. Для этого во вкладке Маркированный диалогового окна Список (см. рис. 45) следует выбрать какой-либо вариант оформления и нажать кнопку Изменить. После этого появится диалоговое окно Изменение маркированного списка (рис. 46).
рис. 46. Изменение маркированного списка в диалоговом окне Изменение маркированного списка Для изменения вида маркера следует нажать кнопку Знак. В диалоговом окне Символ (рис. 47) в раскрывающемся списке Шрифт выбрать шрифт, символы которого будут использоваться в виде маркеров (можно использовать любой шрифт, но наиболее интересные символы содержатся в шрифтах Webdings, Wingdings, Wingdings2 и Wingdings3), и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по выбранному символу.
рис. 47. Выбор маркера в диалоговом окне Символ Обычно маркеры имеют те же параметры шрифта, что и маркируемый список. Если требуется изменить параметры шрифта маркеров, следует нажать кнопку Шрифт и затем во вкладках Шрифт (рис. 48) и Интервал (рис. 49), а при особом желании, и во вкладке Анимация, диалогового окна Шрифт установить требуемые параметры шрифта. При этом сам шрифт изменять нельзя, иначе изменятся и сами маркеры.
рис. 48. Изменение шрифта маркера во вкладке Шрифт диалогового окна Шрифт
рис. 49. Изменение шрифта маркера во вкладке Интервал диалогового окна Шрифт В разделе Положение маркера в счетчике отступ можно установить расстояние маркера от левого поля. В разделе Положение текста в счетчике табуляция после можно установить позицию табуляции, устанавливающей отступ первой строки абзаца от маркера. В счетчике отступ можно установить отступ абзаца от левого поля. После установки всех изменений в диалоговом окне Изменение маркированного списка (см. рис. 46) необходимо нажать кнопку ОК. Список будет оформлен с указанными параметрами, а во вкладке Маркированный диалогового окна Список (см. рис. 45) вместо измененного появится новый вариант списка. Для восстановления исходных параметров оформления списка во вкладке Маркированный диалогового окна Список (см. рис. 45) следует нажать кнопку Сброс.
Для дальнейшего применения последнего из использовавшихся вариантов оформления маркированного списка можно нажать кнопку Маркированный список по умолчанию панели инструментов Форматирование (см. рис. 39). Эту же кнопку удобно использовать для удаления оформления маркированным списком. Достаточно выделить фрагмент документа, для которого необходимо удалить оформление, и нажать кнопку Маркированный список по умолчанию. Оформление будет снято. Оформление многоуровневых списков Для создания многоуровневого списка текст документа должен быть соответствующим образом подготовлен. Если необходимо применить многоуровневый список к заголовкам документа, эти заголовки должны быть оформлены соответствующими стилями. Если необходимо применить многоуровневый список к обычному тексту, абзацы, оформляемые с использованием списка, должны различаться отступами слева. Чем ниже уровень текста, тем больше должен быть отступ первой строки или отступ слева для всего абзаца. Разница в отступах должна быть не менее 0,32 см. Чем больший отступ имеет абзац, тем ниже будет его уровень. Отступы можно назначить до применения многоуровневого списка или после его установки. Для оформления многоуровневого списка подготовленный текст выделяют, а затем выполняют команду Формат/Список или команду Список контекстного меню. Во вкладке Многоуровневый диалогового окна Список (рис. 50) надо выбрать желаемый вариант оформления и дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.
рис. 50. Выбор вида многоуровневого списка во вкладке Многоуровневый диалогового окна Список Первоначально список не имеет уровней (рис. 51).
рис. 51. Начало оформления многоуровневого списка Для понижения уровня списка надо выделить абзац (абзацы) и нажать кнопку Увеличить отступ панели Форматирование (рис. 52), для повышения уровня – кнопку Уменьшить отступ.
рис. 52. Оформление многоуровневого списка Пример оформленного многоуровневого списка приведен на рис. 53.
рис. 53. Оформленный многоуровневый список В зависимости от того, что было выбрано, текст будет оформлен маркерами или нумерацией. Так же, как и при оформлении других списков, каждый вариант оформления многоуровневого списка имеет свои параметры отступов для оформляемых абзацев, а также проставляет собственные позиции табуляции. При этом размеры отступов, установленные при оформлении абзацев, могут быть изменены. Кроме этого, некоторые виды многоуровневых списков задают нумеруемому тексту стили заголовков. Для дальнейшего применения последнего из использовавшихся вариантов оформления многоуровневого списка, независимо от того, какой многоуровневый список был применен (маркированный, нумерованный или комбинированный), можно нажать кнопку Нумерованный список по умолчанию панели
инструментов Форматирование (см. рис. 39). Эту же кнопку удобно использовать для удаления оформления многоуровневого списка. Достаточно выделить фрагмент документа, для которого необходимо удалить оформление, и нажать кнопку Нумерованный список по умолчанию. Оформление будет снято. Создание и оформление таблиц в Microsoft Word Общие сведения о таблицах Таблицы в документах Microsoft Word используют, большей частью, для упорядочивания и представления данных. В таблицах можно производить вычисления, таблицы можно использовать для создания бланков документов. Табличные данные удобно применять для создания диаграмм. Для работы с таблицами используют команды меню Таблица, элементы панелей инструментов Стандартная, Форматирование, Таблицы и границы и Базы данных (рис. 54), а также команды контекстных меню.
рис. 54. Панели инструментов, используемые для работы с таблицами Для отображения панели инструментов Таблицы и границы можно выбрать команду Вид/Панели инструментов/Таблицы и границы, но проще воспользоваться кнопкой Панель границ панели
инструментов Стандартная. При отображении панели инструментов Таблицы и границы в ней первоначально может быть уже нажата кнопка Создать таблицу. Если это так, то для удобства дальнейшей работы лучше ее отключить, один раз щелкнув по ней мышью. Вставка таблицы Для быстрой вставки таблицы в документ достаточно нажать кнопку Вставить таблицу панели инструментов Стандартная и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделить необходимое число столбцов и строк (рис. 55).
рис. 55. Вставка таблицы В результате в документ будет вставлена таблица на всю ширину страницы. Несмотря на то что первоначально в табло отображаются только четыре строки и пять столбцов, для вставки таблицы большей размерности можно перемещать курсор вправо и вниз. Размеры табло при этом будут увеличиваться. Если требуется создать таблицу со столбцами определенной ширины, то можно нажать кнопку Вставить таблицу панели инструментов Таблицы и границы (рис. 56) или выбрать команду Таблица/Вставить/Таблица.
рис. 56. Вставка таблицы В диалоговом окне Вставка таблицы (рис. 57) в счетчиках Число столбцов и Число строк можно установить требуемые значения. В разделе окна Автоподбор ширины столбцов можно выбрать один их трех вариантов установки ширины столбцов. При выборе переключателя постоянная в счетчике можно указать требуемую ширину столбца. При выборе переключателя по содержимому будет вставлена таблица с очень узкими столбцами, ширина которых, впрочем, будет затем увеличиваться или уменьшаться в зависимости от количества текста в ячейках столбца. При выборе переключателя по ширине окна вставляемая таблица займет всю ширину страницы.
рис. 57. Выбор числа столбцов и строк вставляемой таблицы в диалоговом окне Вставка таблицы
Добавление элементов таблиц Добавление столбцов Имеется много способов добавления столбцов к таблице. Если требуется вставить столбец слева от какого-то столбца, то нужно выделить этот столбец и нажать кнопку Вставить таблицу панели инструментов Стандартная (рис. 58), или щелкнуть по выделенному столбцу правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Добавить столбцы (рис. 59). При этом если было выделено несколько столбцов, то ровно столько же столбцов и добавится.
рис. 58. Добавление столбца (начало)
рис. 59. Добавление столбца (продолжение)
Для добавления столбца в произвольном месте таблицы достаточно поставить курсор в любую ячейку столбца, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Добавить таблицу панели инструментов Таблицы и границы (рис. 60) и в появившемся меню выбрать команду Добавить столбцы слева или Добавить столбцы справа.
рис. 60. Добавление столбцов Если же требуется добавить несколько новых столбцов, то следует выделить несколько столбцов или хотя бы несколько ячеек нескольких столбцов, а затем щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Вставить таблицу панели инструментов Таблицы и границы (рис. 60) и в появившемся меню выбрать команду Добавить столбцы слева или Добавить столбцы справа. Добавление строк Если требуется вставить строку выше какой-либо строки таблицы, то необходимо выделить эту строку и нажать кнопку Вставить таблицу панели инструментов Стандартная (рис. 61), или щелкнуть по выделенной строке правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Добавить строки (рис. 62). При этом если будет выделено несколько строк, то ровно столько же строк и добавится.
рис. 61. Добавление строки (начало)
рис. 62. Добавление строки (продолжение) Для добавления строк в произвольном месте таблицы достаточно поставить курсор в любую ячейку строки, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Вставить таблицу панели инструментов Таблицы и границы (рис. 63) и в появившемся меню выбрать команду Добавить строки выше или Добавить строки ниже.
рис. 63. Добавление строк Если же требуется добавить сразу несколько строк, то можно выделить несколько строк или хотя бы несколько ячеек нескольких строк, а затем щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Вставить таблицу панели инструментов Таблицы и границы (рис. 63) и в появившемся меню выбрать команду Добавить строки выше или Добавить строки ниже. Для добавления строк снизу таблицы достаточно поставить курсор под таблицу и нажать кнопку Добавить строки панели инструментов Стандартная. В диалоговом окне Добавление строк (рис. 64) в счетчике следует указать число добавляемых строк и нажать кнопку ОК.
рис. 64. Выбор числа добавляемых строк в диалоговом окне Добавление строк Удаление элементов таблиц Удаление столбцов Удалять удобнее всего выделенный столбец или выделенные столбцы. Для этого достаточно нажать
клавишу клавиатуры BackSpace. Можно также по выделенным столбцам щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Удалить столбцы. Если же не хочется пользовать клавиатурой и правой кнопкой мыши, то выделенные столбцы можно удалить, нажав кнопку Вырезать панели инструментов Стандартная. Правда, это будет не просто удаление. Удаленные столбцы попадут в буфер обмена. Наконец, можно поставить курсор в удаляемый столбец или выделить ячейки нескольких удаляемых столбцов и выбрать команду Таблица/Удалить/Столбцы. Следует всегда иметь в виду, что клавиша клавиатуры Delete удаляет только содержимое столбца. Удаление строк Строки удаляются практически так же, как и столбцы. Нужно выделить строку или несколько строк и нажать клавишу клавиатуры BackSpace. Можно также по выделенным строкам щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Удалить строки. Опять-таки для выделенных строк можно воспользоваться кнопкой Вырезать панели инструментов Стандартная. И опять это будет не просто удаление: удаленные строки попадут в буфер обмена. Наконец, как и в случае со столбцами, можно поставить курсор в удаляемую строку или выделить ячейки нескольких удаляемых строк и выбрать команду Таблица/Удалить/Строки. Использование клавиши клавиатуры Delete при работе со строками отличается от работы со столбцами. Если выделить только строки таблицы, то клавиша клавиатуры Delete удаляет лишь содержимое строк. А если одновременно выделить строку текста над таблицей и строку (строки) таблицы и нажать Delete, то удалится и строка текста, и выделенная часть таблицы.
То же самое будет при выделении части таблицы и текста ниже таблицы. Редактирование таблиц Изменение размеров элементов таблиц Изменение ширины столбцов Изменить ширину сразу всех столбцов таблицы можно перетаскиванием маркера изменения размера, расположенного рядом с правым нижним углом таблицы (рис. 65).
Маркер изменения размеров таблицы
рис. 65. Маркер изменения размеров таблицы Ширину отдельного столбца можно изменить перетаскиванием границы между столбцами. Для этого нужно подвести курсор к границе, дождаться, пока он превратится в вертикальную черту со стрелками вправо и влево, нажать на левую кнопку мыши и переместить границу (рис. 66). Если при этом держать нажатой клавишу клавиатуры Alt, то на горизонтальной линейке будет указана ширина каждого столбца таблицы без учета левого и правого полей ячеек.
Указатель мыши
рис. 66. Изменение ширины столбца перетаскиванием границы между столбцами Для более точной установки ширины следует щелкнуть по любой ячейке столбца правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Свойства таблицы или поставить курсор в любую ячейку и выбрать команду Таблица/Свойства таблицы. Во вкладке Столбец диалогового окна Свойства таблицы (рис. 67) при необходимости следует поставить флажок ширина, в раскрывающемся списке единицы указать, как будет устанавливаться ширина столбца: в сантиметрах или в процентах от общей ширины таблицы. Наконец, в счетчике ширина следует установить требуемое значение ширины столбца. Если требуется установить ширину и других столбцов, то можно воспользоваться кнопками Предыдущий столбец и Следующий столбец. Установив ширину всех необходимых столбцов, следует нажать кнопку ОК.
рис. 67. Изменение ширины столбца во вкладке Столбец диалогового окна Свойства таблицы Если точная установка ширины столбцов не требуется, но необходимо, чтобы в таблице все столбцы имели одинаковую ширину, то надо поставить курсор в любую ячейку и нажать кнопку Выровнять ширину столбцов панели инструментов Таблицы и границы (рис. 68). А если необходимо выровнять ширину только некоторых смежных столбцов, то сначала их надо выделить, а затем нажать кнопку Выровнять ширину столбцов панели инструментов Таблицы и границы (рис. 68) или щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Выровнять ширину столбцов.
рис. 68. Выравнивание ширины столбцов Можно подобрать ширину столбцов в зависимости от количества текста в ячейках. Для этого надо щелкнуть по таблице правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Автоподбор/По содержимому или щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Вставить таблицу панели инструментов Таблицы и границы (рис. 69) и в появившемся меню выбрать команду Автоподбор по содержимому. Ширина каждого столбца будет установлена по ячейке с максимальным количеством текста. В дальнейшем, при работе с такой таблицей, ширина столбцов будет автоматически изменяться (увеличиваться или уменьшаться) при изменении количества текста в ячейках.
рис. 69. Установка автоподбора ширины столбцов
Если таблица занимает не всю ширину страницы, можно щелкнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Автоподбор/По ширине окна или щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Вставить таблицу панели инструментов Таблицы и границы (см. рис. 69) и в появившемся меню выбрать команду Автоподбор по ширине окна. Ширина каждого столбца при этом будет пропорционально увеличена так, чтобы в целом таблица занимала всю ширину от левого до правого поля страницы. В дальнейшем, при работе с такой таблицей, ширина столбцов будет автоматически увеличиваться при увеличении количества текста в ячейках, и уменьшаться – при уменьшении количества текста, но только так, чтобы суммарная ширина столбцов не изменялась. Для прекращения любого режима автоподбора ширины столбцов следует щелкнуть по таблице правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Автоподбор/Фиксированная ширина столбца или щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Вставить таблицу панели инструментов Таблицы и границы (см. рис. 69) и в появившемся меню выбрать команду Фиксированная ширина столбца. Изменение высоты строк Изменить высоту сразу всех строк таблицы можно перетаскиванием маркера изменения размера таблицы, расположенного рядом с правым нижним углом (см. рис. 65). Высоту отдельной строки можно изменить перетаскиванием ее нижней границы. Для этого надо подвести курсор к границе, дождаться, пока он превратится в горизонтальную черту со стрелками вниз и вверх, нажать на левую кнопку мыши и переместить границу (рис. 70). Если при этом держать нажатой клавишу клавиатуры Alt, то на вертикальной линейке будет указана высота каждой строки таблицы без учета
верхнего и нижнего полей ячеек, а также расстояние от верхнего края страницы до верхней границы таблицы.
Указатель мыши
рис. 70. Изменение высоты строки перетаскиванием границы Для более точной установки высоты строки надо щелкнуть по любой ячейке строки правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Свойства таблицы или поставить курсор в любую ячейку и выбрать команду Таблица/Свойства таблицы. Во вкладке Строка диалогового окна Свойства таблицы (рис. 71) при необходимости поставьте флажок высота, в счетчике установите требуемую высоту, а в раскрывающемся списке режим укажите, потребуется ли в дальнейшем автоподбор высоты строки. Если будет выбрано Точно, то высота строки автоматически изменяться не будет независимо от количества текста в ее ячейках. Если же будет выбрано Минимум, то высота строки при изменении количества текста в ее ячейках будет автоматически изменяться (увеличиваться или уменьшаться), начиная с того значения, которое установлено в счетчике. Если необходимо установить высоту и других строк, то можно воспользоваться кнопками Предыдущая строка и Следующая строка. Установив высоту всех необходимых строк, нажмите кнопку ОК.
рис. 71. Изменение высоты строки во вкладке Строка диалогового окна Свойства таблицы Если точная установка высоты строк не требуется, но необходимо, чтобы в таблице все строки имели одинаковую высоту, надо поставить курсор в любую ячейку и нажать кнопку Выровнять высоту строк панели инструментов Таблицы и границы (рис. 72). А если необходимо выровнять высоту только некоторых смежных строк, то сначала их надо выделить, а затем нажать кнопку Выровнять высоту строк панели инструментов Таблицы и границы (рис. 72) или щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Выровнять высоту строк.
рис. 72. Выравнивание высоты строк Разделение и объединение ячеек Одну ячейку почти всегда можно разделить по вертикали и горизонтали на любое число частей (столбцов и строк). Для этого надо щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Разбить ячейки или поставить курсор в ячейку и нажать кнопку Разбить ячейки панели инструментов Таблицы и границы (рис. 73).
рис. 73. Разделение ячейки Что бы ни было сделано, появится диалоговое окно Разбиение ячеек (рис. 74). Укажите в нем количество
частей по вертикали (счетчик Число столбцов) и по горизонтали (счетчик Число строк) и нажмите кнопку ОК.
рис. 74. Выбор числа столбцов и строк, на которое разделяется ячейка, в диалоговом окне Разбиение ячеек Если необходимо разделить несколько ячеек на несколько частей, то следует выделить их и нажать кнопку Разбить ячейки панели инструментов Таблицы и границы (рис. 73). В диалоговом окне Разбиение ячеек (см. рис. 74) укажите количество частей по вертикали (счетчик Число столбцов) и по горизонтали (счетчик Число строк). Если требуется, чтобы вся выделенная область таблицы разделилась на установленное число частей, то поставьте флажок Объединить перед разбиением. А если необходимо, чтобы на установленное число частей разделилась каждая ячейка, то флажок Объединить перед разбиением не устанавливайте. Объединять ячейки очень несложно. Только всегда надо иметь в виду, что объединить можно только ячейки, образующие в таблице прямоугольную область. Достаточно выделить несколько ячеек и нажать кнопку Объединить ячейки панели инструментов Таблицы и границы (рис. 75), или щелкнуть по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Объединить ячейки.
рис. 75. Объединение ячеек Для разделения и объединения ячеек можно использовать средства рисования таблиц Microsoft Word. Для разделения ячейки нажмите кнопку Создать таблицу панели инструментов Таблицы и границы, после чего переведите курсор в страницу документа – при этом он примет вид карандаша. Проведите линию в ячейке при нажатой левой кнопке мыши. Для объединения ячеек нажмите кнопку Ластик, после чего переведите курсор в страницу документа – при этом он примет вид ластика. Чтобы объединить ячейки, удалите границу между ними, проведя по ней курсором-ластиком при нажатой левой кнопке мыши. Оформление таблиц Обрамление таблиц Таблицы обрамляют с использованием панели инструментов Таблицы и границы (рис. 76). Прежде всего необходимо выделить таблицу или обрамляемый элемент таблицы (строка, столбец, ячейки). В раскрывающемся списке Тип линии следует выбрать тип линии, в раскрывающемся списке Толщина линии – толщину (ширину) линии, затем необходимо щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Цвет границы и в палитре цветов выбрать требуемый цвет линии. Наконец, следует щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Внешняя
граница (точно такая же раскрывающаяся кнопка расположена в панели инструментов Форматирование), и в появившемся табло нажимая соответствующие кнопки, выбрать один из вариантов расположения линий обрамления. Тип линии
Внешняя граница
Толщина линии
Цвет заливки
Цвет границы
Автоформат
рис. 76. Элементы панели инструментов Таблицы и границы, применяемые для оформления таблицы Можно также использовать вкладку Граница диалогового окна Границы и заливка (рис. 77), и точно так же выбрать тип, цвет и ширину (толщину) линии. Для установки произвольного обрамления с разных сторон можно воспользоваться кнопками, расположенными в разделе Образец. Однократное нажатие кнопки устанавливает или снимает границу. Вместо использования кнопок можно просто щелкать левой кнопкой мыши по границам в разделе вкладки Образец. Для вывода диалогового окна Границы и заливка можно щелкнуть по кнопке Цвет границы панели инструментов Таблицы и границы или выбрать команду Формат/Границы и заливка.
рис. 77 Установка границ таблицы во вкладке Граница диалогового окна Границы и заливка Независимо от способа установки границ, для их снятия достаточно выделить таблицу или ее фрагмент, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Внешняя граница панели инструментов Форматирование или панели инструментов Таблицы и границы (см.) и в появившемся табло нажать кнопку Нет границы. После снятия границ на экране обычно остается отображение бледно-серой сетки таблицы. Отображение сетки управляется командой Таблица/Скрыть сетку/Отобразить сетку. Отображаемая сетка не печатается. Заливка таблиц При заливке удобно воспользоваться панелью инструментов Таблицы и границы (см. рис. 76). Вывести эту панель в окно Microsoft Word можно командой Вид/Панели инструментов/Таблицы и границы, но проще всего кнопкой Панель границ панели инструментов Стандартная (см. рис. 54).
Для установки заливки выделите таблицу или заливаемый элемент таблицы (строка, столбец, ячейки), щелкните по стрелке в правой части кнопки Цвет заливки (см. рис. 76) и в появившейся палитре выберите нужный цвет. Следует иметь в виду, что такая же кнопка, расположенная в панели инструментов Рисование, для заливки таблиц использована быть не может. Для заливки фрагментов документа рекомендуются оттенки серого цвета от 5 % до 35 %. На фоне более темных цветов текст становится трудночитаемым. Если установлен цвет шрифта Авто, то можно использовать и темные заливки: от серого 80 % до черного, при этом цвет шрифта автоматически изменится на белый. Для снятия заливки достаточно выделить таблицу или ее фрагмент, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Цвет заливки панели инструментов Таблицы и границы (см. рис. 76) в появившемся табло нажать кнопку Нет заливки. Автоформатирование таблиц Для применения к таблице одного из типовых вариантов оформления можно использовать средства автоформатирования Microsoft Word. Поставьте курсор в любую ячейку таблицы и нажмите кнопку Автоформат таблицы панели инструментов Таблицы и границы (см. рис. 76). В диалоговом окне Автоформат таблицы (рис. 78) в списке Стили таблиц выберите один из предлагаемых вариантов оформления таблицы, при этом в разделе Образец диалогового окна можно посмотреть, как будет выглядеть такая таблица. В разделе Изменить оформление укажите, должно ли отличаться оформление строк заголовка и последней строки, первого и последнего столбца от оформления остальной части таблицы.
рис. 78. Выбор стиля оформления таблицы в диалоговом окне Автоформат таблицы Оформление текста таблиц Преобразование текста в таблицу Для преобразования текста в таблицу необходимо выделить текст и выбрать команду Таблица/Преобразовать/Преобразовать в таблицу. При преобразовании текста Microsoft Word разделяет текст на фрагменты, каждый из которых помещается в отдельную ячейку. Поэтому в диалоговом окне Преобразовать в таблицу (рис. 79) в первую очередь необходимо выбрать символ, разделяющий фрагменты текста. Это может быть один из типовых символов (знак абзаца, знак табуляции или точка с запятой) или любой символ по вашему усмотрению, например, точка, пробел, запятая и т. п. В этом случае необходимо установить переключатель
другой, поставить курсор в рядом расположенное поле и с клавиатуры ввести символ разделителя. Все создаваемые ячейки Microsoft Word стремится оформить как отдельные столбцы таблицы, поэтому счетчик Число строк обычно недоступен. В счетчике Число столбцов можно изменять предложенное число. При увеличении числа столбцов будет уменьшаться число строк создаваемой таблицы, но самостоятельно число строк все равно указать нельзя. В разделе Автоподбор ширины столбцов можно выбрать один их трех вариантов установки ширины столбцов.
рис. 79. Выбор параметров преобразования текста в таблицу в диалоговом окне Преобразовать в таблицу Качество преобразования текста в таблицу во многом зависит от вида текста и правильности выбора разделителя текста. Наиболее удобно преобразовывать в таблицу различные списки, когда каждый абзац или текст, разделенный табуляцией, преобразуется в отдельную ячейку. Преобразование таблицы в текст В текст можно преобразовать всю таблицу или ее фрагмент. Для преобразования всей таблицы поставьте курсор в любую ее ячейку, а для преобразования
фрагмента выделите его и выберите команду Таблица/Преобразовать/Преобразовать в текст. В диалоговом окне Преобразование в текст (рис. 80) укажите символ, который будет разделять фрагменты текста, сформированные из отдельных ячеек таблицы. Это может быть один из типовых символов (знак абзаца, знак табуляции или точка с запятой) или любой символ по вашему усмотрению, например, точка, пробел, запятая и т. п. В этом случае установите переключатель другой, поставьте курсор в рядом расположенное поле и с клавиатуры введите символ разделителя. Кроме того, следует решить, требуется ли преобразовывать в текст вложенные таблицы (флажок вложенные таблицы).
рис. 80. Выбор параметров преобразования таблицы в текст в диалоговом окне Преобразование в текст Поворот текста Текст в таблице можно расположить не только горизонтально, но и под углом 90 сверху вниз или снизу вверх. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и выберите команду контекстного меню Направление текста или выберите команду Формат/Направление текста. В диалоговом окне Направление текста - Ячейка таблицы (рис. 81) в разделе Ориентация дважды щелкните по требуемому варианту направления текста. Можно также выделить нужный вариант и нажать кнопку ОК.
рис. 81. Выбор направления текста в ячейках таблицы в диалоговом окне Направление текста - Ячейка таблицы Для изменения направления текста можно также пользоваться кнопкой Изменить направление текста панели инструментов Таблицы и границы (рис. 82). Если текст располагался горизонтально, то один щелчок по кнопке расположит текст сверху вниз. Следующий щелчок повернет текст снизу вверх. Следующий щелчок расположит текст горизонтально.
рис. 82. Изменение направления текста в ячейке Горизонтальное выравнивание Для выравнивания содержимого ячеек по краям можно воспользоваться кнопками По левому краю, По центру, По
правому краю панели инструментов Форматирование (см. рис. 54). Вертикальное выравнивание Текст и иное содержимое ячейки по умолчанию размещается с выравниванием по левой границе в верхней части ячейки. Если высота ячейки позволяет, можно изменить вертикальное выравнивание. Для этого нужно выделить фрагмент таблицы и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню есть пункт Выравнивание в ячейке, вызывающий подчиненное меню (табло), в котором можно установить любое, не только вертикальное, но и горизонтальное, выравнивание. Для вертикального и горизонтального выравнивания можно также использовать кнопку Выравнивание панели инструментов Таблицы и границы. Достаточно щелкнуть по стрелке в правой части кнопки и в появившемся табло выбрать нужный вариант выравнивания (рис. 83).
рис. 83. Вертикально выравнивание текста в ячейках