Tid för konferens 1 2013

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

tid för

konferens #1 2013

www.bokningsbolaget.se

MISSA RA INTE VÅ A SMART SEN KONFER T PAKE

Tema affärsnytta

Har vi råd att inte mötas?

Destinationen

Förtrollande Marrakech Tina Thörner

Inspirerar till rätt vägval

Svenska favoriter GOTLAND • GOLFKONFERENS MARSTRAND • ROSLAGEN

MEDFÖLJER SOM BILAGA I DAGENS INDUSTRI APRIL 2013

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Hänger du med i svängarna?

Vi lever i en turbulent tid. Konjunkturen svänger upp och ner som berg- och dalbana och det är minst sagt snabba kast. På senhösten öppnade jag tidningen en måndagsmorgon och kunde då läsa om den rådande lågkonjunkturen. Mot slutet av samma vecka hade det svängt och konjunkturen pekade nu uppåt igen.

4 Marrakech

Oavsett om vi är på väg upp eller ner, så är det alltid lika viktigt att träffas och mötas. Och precis som med alla investeringar gäller det att få ut så mycket som möjligt av sina möten. På BokningsBolaget utvecklar vi kontinuerligt våra produkter, tjänster och arbetsmodeller med fokus på att öka kundnyttan.

Ett bra exempel på kundnytta är våra färdiga paketlösningar för konferenser och event både i Sverige och utomlands. Det är konferenser med övernattningar och spännande aktiviteter, fest- och dagsarrangemang samt resor över hela världen inklusive flyg. På vår hemsida hittar du över hundra färdiga förslag med förhandlade priser.

Vi märker att många är intresserade av att vidga sina vyer och att efterfrågan på utlandskonferenser har ökat. Säkert har det att göra med att man får mycket för vår svenska krona just nu. Vi skräddarsyr en hel del resor med mål utanför Sveriges gränser och har även en hel del prisvärda paket till främmande länder.

Ett exempel på ett spännande och exotiskt resmål som ökat i popularitet är Marrakech med sina förtrollande miljöer, myllrande folkliv och exotiska oaser. Läs mer om staden vid Atlasbergens fot i reportaget lite längre fram i tidningen.

Titta in på vår hemsida, läs senaste nytt på Konferensbloggen, ladda ner vår app och följ oss gärna på Facebook. Men framför allt – tveka inte att slå oss en signal när du känner att du behöver vår hjälp.

Trevlig läsning, Leif Bergström, vd BokningsBolaget En tematidning om konferenser från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group BokningsBolaget, Stockholm • Tel. 08 506 285 00 • info@bokningsbolaget.se BokningsBolaget, Göteborg • Tel. 031 701 01 10 • gbg@bokningsbolaget.se www.bokningsbolaget.se • VD: Leif Bergström • Marknadschef: Ingela Engblom Newsfactory Media Group • Gävlegatan 12 A, 113 30 Stockholm • Tel: 08 545 03 990 www.newsfactory.se • Projektledare: Roland Wiklund • Försäljning: Joakim Classon AD/layout: Madelene Sörinder • Traffic & repro: Johan Kuhlau Omslagsfoto: Matton • Tryck: PunaMusta, Finland Vill du veta mer om bilagor?

Kontakta affärsområdeschef Roland Wiklund: 08-545 03 598, roland.wiklund@newsfactory.se

8 MÖTEts affärsnytta 26 Göteborg

32 Möt Tina Thörner Stockholm 08-506 285 00 Göteborg 031-701 01 10 malmö 040-611 71 00 Ett telefonsamtal räcker! Bokning och förmedling i Sverige är dessutom kostnadsfritt! Eller boka direkt på www.bokningsbolaget.se

BokningsBolaget Sverige

Event Sverige & Utland

Kostnadsfri konferensbokning i hela Sverige. Genom vår volym får du rabatter. Samarbete med drygt 3 000 anläggningar. Cirka 8 000 förmedlade bokningar per år. Snabbt får du förslag på lediga ställen som passar just er.

Personlig och flexibel service.

Från idé till genomförande.

Upplevelsebetonade unika program och aktiviteter i hela världen. Vi hjälper dig att skapa en fungerande helhet.

BokningsBolaget har mycket god kännedom om den svenska konferensmarknaden. Vi åker kontinuerligt runt och besöker hotell, konferensanläggningar, aktivitetsspecialister och transportföretag.

Kvalitet och trygghet är våra honnörsord.

Kongress, kick-off, kundträff, ledningsmöte, studiebesök, belönings- och motivationsresa, jubileum, produktlansering… Alla typer av sammankomster och events har en sak gemensamt: de är förenade med mycket arbete för dig som håller i trådarna. Vi skräddarsyr hela programupplägg, från idé till genomförande, i linje med syfte och budget.

www.yxnerum.se

Konferens Boka er nästa konferens hos oss!

Från 1523:per person exkl moms

Här, i vårt natursköna Yxnerum, finns inget som stör.

Vi har lokaler för både små möten och stora konferenser.

PRIS Fr 1523:-/person exkl moms inkl förmiddagsfika, lunch, eftermiddagsfika, 3-rättersmiddag, samt frukost, förmiddagsfika och lunch dagen därpå.

Varmt välkommen med er bokning.

0120-610 22 info@yxnerum.se

2

Tid för konferens #1 2013 | BokningsBolaget

Passion fรถr mat.

Passion fรถr mรถten.

TEL 018-34 90 00 | WWW.NOVAPARK.COM +KlimatPositiv

+KlimatPositiv

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

DESTINATION: MARRAKECH

Marrake Förtrollad i

Marrakech är inte bara ormtjusare, hamam och myllrande gränder. Det är också en resa i tiden, starka naturupplevelser och möten med fantastiska människor.

Kombinera det exotiska gatumyllret i Medinan med besök hos berberna på Atlasbergets sluttningar. text: ingela engblom

4

T

id För Konferens fick

följa med BokningsBolagets utlandsexperter på en studieresa arrangerad av Marockanska Turistbyrån. På Marrakech flygplats blir vi välkomnade av vår guide Fetha som tar oss direkt till det myllrande sagotorget Djemaa el-Fna. Det är helg och människor från hela regionen har samlats för att lyssna till sagoberättare, njuta av maten i gatustånden och pruta på varorna i souken. Skymningen har lagt sig och en dimma av rök från grillarna ligger över folkmassan på torget. Musiker spelar på ensträngade instrument, spådamer siar om framtiden, lärda män ordinerar örter mot krämpor och skopustarna sitter på rad. Fetha lotsar

oss genom gatustånden där det serveras sniglar, lammhjärnor, grillspett och linsgrytor. Dofterna är ljuvliga och exotiska.

– Marrakechborna äter sin helgmiddag här.

Livet på torget är inte en turistattraktion. Här har stadens innevånare samlats under århundraden och gör det fortfarande, berättar han.

Det är tur att Fetha är huvudet längre än alla andra. Det är lätt att irra bort sig i folkvimlet. När vi kommer i in labyrinten av gränder i souken är det ännu lättare. Tofflor i regnbågens alla färger, keramik som kostar en förmögenhet i Stockholms designbutiker, vackra lyktor och silvriga tekannor pockar på uppmärksamheten. Det här en marknad fylld Tid för konferens #1 2013 | BokningsBolaget

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

DESTINATION: MARRAKECH

FAKTA Flygtid: 5.5 timme. Norwegian flyger från både Stockholm och Köpenhamn Bästa tid att resa: vår och höst är behagligast. Vintern är lite kylig och sommaren het.

KONFERENSPAKET FRÅN 5 800:-/P Le Meridien N´Fis Strax utanför Medina ligger Le Meridien N’fis Hotel. Prunkande trädgårdar med fontäner och uteplatser omgärdar hotellet som är en perfekt utgångspunkt för att upptäcka Marrakech och Marocko. Från rummen har ni utsikt över Atlasbergen. Här finns pool, tennisbana och hamam.

I paketet ingår: • Två nätter i dubbelrum med frukost • Konferenslokal för en dag • En lunch exklusive drycker • Två konferenskaffe • Flyg t&r från Stockholm inklusive skatter OBS! Gäller för grupper om minst 20 personer

ech

Djemaa el-Fna i marrakech

med marockansk kultur och hantverk. Befriande fri från märkeskopior.

– Glöm inte att i Marocko förhandlar vi om allt. Försäljarna blir besvikna om ni inte prutar, säger Fetha.

Ger man sig in i leken är det kul! De kaftanklädda männen i butikerna är visserligen tuffa förhandlare men det är med glimten i ögat och de är inte särskilt påträngande. Jag var nöjd med min shopping. Det blev många fina saker men också varma ögonblick av kontakt att minnas. ”Vous êtes Berber” (du är en berber) fick jag ofta höra. Det tar jag som en komplimang om att jag är en tuff förhandlare.

Tid för konferens #1 2013 | BokningsBolaget

Mulförare

"Marrakechborna äter sin helgmiddag här. Livet på torget är inte en turistattraktion. Här har stadens innevånare samlats under århundraden och gör det fortfarande."

Mot snöbeklädda berg

Det är lätt att irra bort sig i souken. Ta sikte på Koutobiamoskén. Den reser sig över alla hus i hela Marrakech. Ingen byggnad, inte ens i de moderna stadsdelarna, får vara högre.

– Vi kallar minareten för vår eget Eiffeltorn och är mycket stolta över den, berättar Fetha.

De låga byggnaderna gör att Marrakech inte känns som den miljonstad det är. Jag visste att staden kallas för den rosa staden men trodde inte att det gällde alla hus i hela staden, även byggnaderna i de moderna stadsdelarna. Det är den röda jorden som färgar fasaderna.

Nästa morgon väcks jag av böneutropen från minareten. Palmerna vajar i den kyliga

morgonluften men när solen stiger lyser den upp hela staden i ett varmt rött sken. Som kontrast reser sig de vita snöklädda bergstopparna i horisonten och det är mot dem vi ska bege oss idag.

Abdullah är bergsguide. Höst och vår leder han vandringar upp till Atlasbergens högsta topp Toubkal (4167 m. ö. h). Abdullah är uppväxt i bergen och känner till dess nyckfulla temperament. Han vet också under vilka villkor berberna lever i byarna på de branta sluttningarna. Företaget som Fetha och Abdullah arbetar för är engagerade i flera projekt som hjälper barn i byarna.

– Barnen lär sig bara berber i hemmet och » 5

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

DESTINATION: MARRAKECH

Övriga aktiviteter: • Besök på ett kvinnokooperativ som tillverkar den Marockanska Arganoljan • Dromedarridning i öknen, ev. med övernattning i camp • Zipline och hängbroar över djupa dalgångar i bergen • Hammambad • Golf • Besök hos välgörenhetsprojekt i Atlasbergen • Marockansk matlagningskurs • Luftballong i soluppgången • Ridning – Araber & berberhästar • Skattjakt i Medinan • Bergsbestigning och skidåkning med guide

ABdullah är bergSguide

Le Meridien N’fis Hotel

» när de sedan börjar skolan är undervisningen på arabiska och franska. Därför har vi öppnat utbildningscenter som förbereder barnen för skolan, berättar Abdullah.

En resa i tiden

I hjälparbetet ingår också att utbilda flickor i hantverksarbete. Dels för att bevara kulturen, dels för att göra dem självständiga. Den vanliga undervisningen i byarna äger rum i moskén och i den får flickor inta delta.

Bussen tar oss genom mandelblommande dalar med torkade flodfåror. Fårahedar vallar sina flockar utmed den branta serpentinvägen.

Där vägen tar slut väntar ett gäng mulor och deras kaftanklädda ägare på oss. Vi ska gå till Aremd den högst belägna byn vi foten av Toubkal. Vandringen är kort, men brant. Vi ska ta oss från 1000 till 2000 m. ö. h. Luften blir tunnare för varje steg vi tar och därför har vi mulor i sällskap. Stigen leder inte bara 6

uppför den tar oss också tillbaka i tiden. Vi går genom små byar där kvinnorna tvättar kläder i bäcken och bakar bröd i vedeldade lerugnar.

Barnen tittar nyfiket på oss men gömmer sig när vi kommer nära.

– Vi försöker hjälpa berberna att ta vara på turismen på ett positivt sätt. Alla arbetstillfällen är viktiga. Vi uppmuntrar dem att bevara sin hantverkartradition och sin kultur, säger Abdullah.

Aremd är sista utposten innan vildmarken tar vid. Här blir vi bjudna på lunch på en solig takterrass. I Marocko välkomnas man med en ”Berber-whiskey”, ett brunaktigt myntate som tillagas enligt konstens alla regler. Medan vi smuttar på den söta drycken har vi Toubkals snöklädda alptopp på vår ena sida och dalgångens sluttningar klädda med berberbyar på vår andra. Lunchen serveras i lergrytorna Tajine. När vi lyfter på de toppiga lerlocken slår en underbar doft av kryddor och grönsaker

emot oss. I den goda såsen doppar vi brödet som vi sett kvinnorna baka i lerugn.

Vi åt gott under hela resan. Och varierat.

Kanske spelar det in att Marocko har varit en fransk koloni till så sent som 1956 och att influenserna fortfarande är starka. För konferensgrupper finns oändligt med middagsalternativ. Allt från gamla marockanska palats och genuina Tajine-restauranger till trendiga nattklubbar. Utbudet av hotell är också stort och varierat. Vi besökte mer än tio stycken, med olika lägen och i olika prisklasser.

Att gå en hotellvisning i Marrakech är som att befinna sig i ett heminredningsreportage. Allt är smakfullt och färgstarkt. Tofsar, kuddar och kakel a la tusen och en natt.

Ett möte i Marrakech är ett möte med kontraster. Tradition och trend, rikedom och fattigdom, nutid och medeltid. Res till ett magiskt land och bli förtrollad. ❧ Tid för konferens #1 2013 | BokningsBolaget

Et t stort tack för f antastisk personal u , nderbar m at och ett helt perfek t konferen sställ e!

Intrycken frå n Sten in gevik är överväldiga nde!

Tack än en gå ng för att bidrog till ni att vi fick e t t par lyckade da gar.

Veronic a G u Securitas stafson Direct AB +KlimatPo sit

iv

Tel 08 -591 2 31 50 | www .s

+KlimatPo sit

iv

teningevik.s

e

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

TEMA: AFFÄRSNYTTA

"Utbudet av marknadskanaler är mycket större idag. Det är en utmaning att synas i etern. Där har möten och events en styrka.

De sticker ut och tar sig igenom bruset."

LEIF Bergström

MALIN Edmark

SUSANNE Wikner

Har vi råd att inte mötas?

Mejl, intranät och videokonferenser. I takt med att de interaktiva mötesplatserna ökar blir det riktiga mötet mellan människor allt viktigare. Tid För Konferens har låtit tre nyckelpersoner på BokningsBolaget diskutera affärsnyttan med möten och events. text: ingela engblom

L

EIF Bergström är vd på BokningsBolaget och har arbetat med möten i 25 år. Han har upplevt en radikal utveckling under sina år i branschen.

När han började bestod konferenserna av information. Idag handlar de snarare om relation.

– Mötet har blivit en form av relationsmarknadsföring där syftet är att skapa långsiktiga och lojala relationer med medarbetare, kunder, presumtiva kunder och samarbetspartners.

Förr bokade man slentrianmässigt vår- och höstkonferensen utan att reflektera. Idag lägger företagen allt oftare in olika typer av möten i sin planering och budget. Det kan vara både externa och interna aktiviteter.

MALIN Edmark är projektledare på BokningsBolagets Göteborgskontor. Hon har tidigare arbetat på olika kommunikationsbyråer

8

och ansvarar nu för BokningsBolagets events i västra Sverige. Hon arrangerar möten där det är viktigt att budskapet når fram, oftast till många människor. Det kan vara allt från produktlanseringar till organisationsförändringar.

– I mitt arbete är upplevelsen det centrala. Det är effektivt att bygga relationer och varumärken runt en upplevelse. Jag utgår alltid utifrån syftet och budskapet. Oavsett om det handlar om en kund- eller personalaktivitet måste upplevelsen leva vidare långt efter det att mötet är slut. Ett event är inget man skapar för stunden. Helst ska det bli en ”snackis” som skapar positiva ringar på vattnet.

Malin och Leif tillhör olika generationer.

Malin är uppväxt i en era där det alltid funnits internet medan Leif fortfarande inte har ett Facebook-konto. Men han är snar att erkänna

att det är en stor skillnad nu mot när han startade företag 1986.

– Utbudet av marknadskanaler är mycket större idag. Det är en utmaning att synas i etern. Där har möten och events en styrka. De sticker ut och tar sig igenom bruset. När man arrangerar ett event är det lättare att gå utanför de traditionella ramarna och uttrycka sig annorlunda. Det är när mötet bidrar till att budskapet når fram som man kan börja prata affärsnytta, Ett möte, oavsett om det är en konferens eller ett event, är en investering. Ofta ganska kostsam.

Självklart vill man att den ska vara lönsam.

SUSANNE Wikner är Key Account Manager på BokningsBolaget och sitter dagligen och samtalar med företag om hur man räknar hem möteskostnaden. » Tid för konferens #1 2013 | BokningsBolaget

Trevligt att träffas Kontakter knyts. Nätverk etableras. Samarbeten fördjupas.

Erhåll 15% rabatt på möteslokaler vid din nästa konferens.

Gäller endast nya bokningar gjorda innan 30 april 2013.

Upplev Sheraton Uppge kod

15%

Kontakta groups-events.stockholm@sheraton.com eller ring 08-412 37 00

©2013 Starwood Hotels & Resorts Worldwide, Inc. All Rights Reserved. Preferred Guest, SPG, Sheraton and their logos are the trademarks of Starwood Hotels & Resorts Worldwide, Inc., or its affiliates.

For full terms and conditions, visit sheraton.com/stockholm

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

TEMA: AFFÄRSNYTTA

”

Rikard Wildhuss är försäljningschef på Skogshem & Wijk på Lidingö. Han är dessutom författare till en rad böcker i ämnet möteskommunikation. ”Det nya ledarskapet handlar idag mycket om att skapa gemensamma visioner och mål och att väcka engagemang för dessa hos medarbetarna. Det handlar om att skaffa, behålla och utveckla långvariga relationer med kunder, investerare, analytiker och omvärld. I detta ledarskap är möteskommunikation det viktigaste verktyget.

Möteskommunikation bygger på relationer och det driver försäljning och lönsamhet. Genom mötet bygger man relationer, skapar lojalitet, samspel och utveckling med kunder, analytiker och investerare.

Dessutom ger den bättre effekt än de flesta andra marknadsföringskanaler.

MÖTS OCH umgås!

Det är viktigt att planera mötet eller konferensen noggrant för att säkerställa att det uppnår sitt syfte. Även de informella stunderna, som middagen eller fikapauserna, fyller en viktig funktion för att bygga relationer och skapa en avslappnad stämning.

» – Vinsten är inte så lätt att mäta i kronor och ören. Idag finns det verktyg för att mäta mötets effektivitet och utvärdera själva konferensen men den riktiga effekten kanske kommer långt senare. Kickoffen för säljarna gjorde att orderingången ökade på årsbasis, teambuildingen gav verktyg för att förbättra samarbetet på sikt och kundeventet bidrog till att kunder tecknade avtal ett år senare. Det är inte lätt att härröra resultatet till mötet.

LEIF: Jag tror att den stora vinsten för företagen kommer när de kontinuerligt och systematiskt ger plats för möten. En av våra uppgifter är att få kunderna att arbeta mer långsiktigt och medvetet med sina möten. Att hoppa över en konferens på grund av för hög kostnad kan bli dyrt.

Susanne, Leif och Malin är överens om det mesta även om de har olika infallsvinklar på kundnyttan. I Susannes vardag handlar det mesta om rabatter och samlingsfakturor.

Inköpscheferna på företagen vill kunna visa på 10

Möteskommunikationen är mycket bra vid förändringsprocesser, för att sätta tryck på affärsmålen och för att skapa en plattform där gruppens dynamik tas tillvara. Den fungerar som en katalysator för utbildning, lärande och yrkesmässig utveckling, motivation, förändrade beteenden och konkreta åtgärder.”

besparingar av de direkta kostnaderna.

– Det är problemet för oss, säger Susanne.

De största vinsterna med möten och att anlita ett bokningsbolag är indirekta. Det kan handla om att undvika fallgropar och dyra misstag.

Och framförallt att effektivisera varje möte och göra dem meningsfulla.

MALIN: Affärsnytta kan vara så mycket. När jag är ute på arrangemang med mina kunder ser jag ofta hur kreativiteten sprudlar hos deltagarna. När de träffas i en annan miljö och göra andra saker kommer nya idéer fram och problem hittar lösningar. Kreativiteten är inte heller så lätt att mäta men den måste vara guld värt för företagen.

Leif menar att mötet är som all annan marknadsföring och kommunikation – det kräver ett grundligt förarbete. Att lyckas med ett möte är en lång process med noggrann planering.

– Det är många frågor som ska besvaras och många bitar som ska falla på plats. Slarvar man

med det så blir inte mötet lönsamt, säger han.

SUSANNE: Men det finns en annan sida också – den oplanerade! Det är ofta som kunderna berättar att den mest givande delen av konferensen är den informella stunden under fikapausen eller efter middagen. Det är då de riktiga relationerna byggs eller stärks.

MALIN: Det är sant men jag håller med Leif. För mig är det viktigt att komma in i ett tidigt skede. Det bästa resultatet får ett event när det är en del i företagets långsiktiga strategi. När man utgår från företagets kärnvärden och skapar en upplevelse omkring dem blir det lyckat.

Vilka tips vill ni ge företagen så att deras möten blir lönsamma?

MALIN: Utnyttja kraften i upplevelser!

LEIF: Så länge det finns ett syfte med mötet lönar det sig.

SUSANNE: Jag skulle vilja ställa en motfråga – har ni råd att inte mötas? ❧ Tid för konferens #1 2013 | BokningsBolaget

RIB Charter För snabba äventyr i Stockholms Skärgård

Av sjöfartsverket godkänd säkerhetsorganisation 26 personer ryms i största båten

Sodexo MeetingS & eventS Möten SoM berör

9 st båtar i olika storlekar Kläder för alla väder finns

Rederi Stockholms Ström 08-611 40 00

www.ribcharter.se

Attraktiva erbjudande för både konferens i city, på landet och vid havet. iFL KÄMPASten, Sigtuna nYnÄS HAvSbAd, Nynäshman SKYtteHoLM HoteLL & KonFerenS, Ekerö LUMA reStAUrAng & KonFerenS, Stockholm drottninggAtAn 89, Stockholm CentrALHUSet KonFerenS, Göteborg broFÄStet HoteLL & KonFerenS, Kalmar nordenS ArK, Bohuslän eLMiA, Jönköping

Här finns tid att njuta!

Rönneberga på Lidingö är en havs- och citynära konferensanläggning för två till flera hundra personer.

Här finns allt ni behöver för att skapa den perfekta balansen mellan arbete och avkoppling. I vår splitternya bad- och rekreationsavdelning samlar ni kraft mellan möten och laddar inför middagen.

Välkommen att boka på 08 446 78 00.

08-446 78 00 | info@ronneberga.se | www.ronneberga.se

www.sodexomeetings.se 020-64 00 00

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

TEMA: AFFÄRSNYTTA

m öt e s n y t t

Goda grannar!

”Låt deltagarna ta en aktiv del i mötet” Marie Vejde är en av de ansvariga för inköp av möten och konferenser på Nobia AB. Nobia är Europas ledande köksspecialist med ett tjugotal starka varumärken och totalt cirka 7 200 anställda och huvudkontoret i Stockholm. ”Vi har alla typer av möten. För oss är det viktigt att mötas då Nobia består av många olika affärsenheter, som har mycket att lära av varandra. Att träffas utanför kontoret skapar en ”vi-känsla” och förståelse för varandra.

Planering och god framförhållning är a och o för att

konferensen ska bli effektiv. Jag uppmanar mina medarbetare att lägga en plan i början av året.

Det ger bättre förutsättningar för att innehållet ska bli bra och ökar chanserna att hitta rätt möteslokal. Många agendor behöver styras upp. Det finns mycket som kan förändras för att göra mötena mer spännande. Det är fortfarande för mycket powerpoints och korvstoppning. Bästa sättet att få ett bra resultat är att engagera deltagarna i mötet.

Det faktum att det känns som en bonus för många att få komma iväg på en konferens är inte att förringa. Om det ger gladare och nöjdare medarbetare är det också affärsnytta.” ❧

Svårt att komma på nya aktiviteter till konferensen? Hos Sejour Säby Säteri på Ingarö har du chansen att överraska! I samarbete med grannarna Värmdö Musteri, Värmdö Bryggeri och Säby Gård Rapspresseri erbjuds inom gångavstånd unika visningar och provningar av äppelmust, öl och rapsolja. Musteriet har vunnit allt från guldmedaljer i SM i Mathantverk till Bengt Frithiofssons hjärta, och den kallpressade rapsoljan ingick i råvarukorgen i finalen av ”Årets kock”. I bryggeriet får ni följa processen från maltkorn till flaska och under 2013 invigs även ett Galleri med en permanent utställning av konstnären John Wierths verk.

Nytt hotell i Göteborg Radisson Blu Riverside Hotel öppnade 18 mars. Hotellet är beläget vid vattnet i intill Lindholmen Science Park med utsikt över Göta älv. Hotellet har 265 designrum och rymliga och moderna konferensfaciliteter.

Radisson Blu Riverside Hotel kommer i samarbete med konferensanläggningen Lindholmen Conference Centre kunna erbjuda en komplett produkt för större möten och mässor.

Engsholms Slott – för trädgårdsälskare Trädgårdsmästaren på Engsholms Slott Hasse Wester kommer lagom till våren ut med en trädgårdsbok. ”Stockholms gröna rum” heter den och Hasse har inte bara skrivit texterna utan också tagit alla fantastiska bilder. Man kan också följa hans trädgårdsintresse och arbete på Engsholms Slott på hans blogg: ”Slotträdgårdsmästaren på Engsholms Slott”.

Kunglig lyx nära Arlanda Rosersbergs Slott har renoverat slottets Kavaljersflygel. Rummen är inspirerade av 1700-talsinredning med kakelugnar, trägolv, tidstypiska tapeter och djupa fönsternischer. Alla rum är fullt utrustade med TV, dusch och toalett. Rosersbergs Slott kan nu erbjuda boende för upp till 85 gäster och har konferenslokaler som rymmer 4-100 gäster.

”Vi vill få ihop och behålla personalen” Hemnet är Sveriges populäraste sajt för bostadssök. Åsa Palmqvist är kontorsansvarig och arrangerar deras konferenser. ”Syftet med våra konferenser är att sammansvetsa gänget. De sista två åren har vi fördubblat vår personalstyrka. Det gäller att få in de nya i gruppen och se till att behålla dem. Vi vill att alla ska känna sig som ett team och att alla är lika viktiga.

På jobbet har vi inte lika 12

mycket tid för att bygga teamkänsla. Då är alla så fokuserade på det man gör.

För oss är det viktigit att kombinera konferens och teambuildingaktiviteter.

Jag är väldigt noga med vad vi bokar och tar ofta hjälp av Lina Axelsson på BokningsBolaget.

Hon är ett fantastiskt bollplank.

Hon hittar inte bara rätt anläggning utan också rätt aktiviteter och gruppövningar. Det gäller att konferensen blir så lyckad att resultatet lever vidare lång tid efteråt.” ❧

Matprofiler på Värmdö Siggesta Gård har sparkat igång året med den nya matprofilen Alexander Nilson och nya köksmästaren Ulrik Nordin.

Alexander och Ulriks kreativa arbete med att inspirera köket med nya menyer har nu startat.

Samtidigt med detta har Sig-

gesta gård även slagit upp portarna till en helt ny delikatessbutik där det serveras och säljs delikatesser, grillade delikatessmörgåsar, kallskuret, ostar och take away-mat. I anslutning till butiken finns en ny skön lounge med vinotek.

Tid för konferens #1 2013 | BokningsBolaget

KONFERENS? Vi har 32 konferenslokaler, kongresshall, spa i världsklass, fantastiska restauranger, 7 km sandstrand, nattklubb, Sveriges största konstgalleri och mycket mer. Allt på ett ställe. Vi är Hotel Tylösand.

PAKET Konferenspaket från 1 569 kr/person.

BOKA 035-305 05, tylosand.se/konferens TYLOSAND.SE

inspirerande och rolig

f f o kick

Välkomna till ”Nya Bosön” – arenan där idrott och näringsliv möts.

En plats fylld av energi, glädje och vinnare!

Kick off, konferens, styrelsemöte, fest, aktiviteter och friskvårdsdagar.

Koncept från budget till lyx. Allt håller landslagsklass! n Helpensio konferens från

995:er info

rm scanna in fö

www.boson.nu

I

08-699 66 06

I

boka@boson.nu

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

Övre raden från

ANNONS

väns

ter: Roland Watkinsson , Head of Engineering , England Frederic Boxus, Dire ctor of Revenue, Belg ien Eveline Noort, Fron t Office Manager, Holl and Kim Dong-Uk, Exe cutive Sous Chef, Syd korea Milena Zachrisson , HR Executive, Bulg arien Zian Mohamed, Ban quet Tecnician, Mar ocko Sudhir Mutty, Accoun tant, Mauritius Dimitris Niaris, Bart ender, Grekland Nedre raden fr

ån vä

FOKUS PÅ MÅNGFALD

nster: Bahar Beeta, Executi ve Housekeeper, Iran Tracey Drysdale, Gro up & Events Sales Executive, Singapo Leah Palma-Waller re stedt, Housekeepin g Attendant, Filipiner Senia Larsson, F&B na Supervisor, Filippine rna Johanna Kent, F&B Cost Controller, Tysk land

Sheraton Stockholm Hotel – en del av världen Merparten av medarbetarna har utländskt ursprung och i ledningsgruppen är svenskarna i minoritet.

– För oss är rätt person med rätt personlighet och utstrålning viktigare än en perfekt svenska, säger Thomas Johansson, Director of Human Resources på Sheraton Stockholm Hotel. text: ingela engblom Stockholm ligger en stor fyrkantig byggnad från 70-talet. Även om huset är kulturminnesmärkt kan man inte påstå att huskroppen är charmig. Men när man kliver in genom den stora snurrdörren till hotellfoajén är det just det man möts av – en charmig atmosfär. I vinter har jag vid två tillfällen upplevt hur man som konferensgäst blir bemött på Sheraton. Personlig service låter som en klyscha men här finns den. Den levereras med en stor portion värme och med glimten i ögat. Det är lätt att bli förtjust i Sheraton och det beror snarare på mjukvaran än på

Vid Tegelbacken i

Tid för konferens #1 2013 | BokningsBolaget

hårdvaran. Jag frågar Thomas Johansson vad det är som gör hotellet så unikt.

– Det är en öppenhet som ligger i grunden. Vi har inga tabun vad gäller religion och bakgrund när vi rekryterar.

Till skillnad från många andra arbetsplatser kan vi tumma på kravet om en perfekt svenska. 60 procent av medarbetarna har ett utländskt ursprung och det genomsyrar hela verksamheten.

Koncernspråket är engelska och det underlättar naturligtvis. Hotellets nye vd Igor Buercher tillträdde sin post vid » 15

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

FOKUS PÅ MÅNGFALD

ANNONS

Fakta Sheraton 465 rum 15 konferenslokaler Max 380 i biosittning i största konferenslokalen

"50 nationaliteter på 160 anställda" » årsskiftet. Han är schweizare och kan än så länge bara några enstaka ord på svenska. Thomas menar att det är andra faktorer som är mycket viktigare. Positivitet, ett genuint leende, personlighet, erfarenhet, driv etc. För att få en anställning måste man visa att man vill lära sig svenska men beroende på tjänst är det inte alltid ett krav när man börjar. Går du till baren i Sheratons lobby är det inte omöjligt att den du beställer av svarar dig på engelska. Å andra sidan är det lika sannolikt att det, oavsett varifrån du kommer i världen, finns någon på hotellet som kan ditt språk.

– Hos oss hittar du de flesta nationaliteter. Vi är ett internationellt hotell i en stor internationell hotellkedja med över 1 150 hotell världen över, säger Thomas.

Han berättar att alla lediga tjänster läggs ut på Starwoods intranät. Det gör att man återfinner icke-skandinavier på alla nivåer i företaget. Det sitter bara tre svenskar i ledningsgruppen. Resten kommer från Schweiz, Tyskland och Belgien.

Erfarenhet från hela världen

Majoriteten av medarbetarna, inte bara kommer från ett annat land, de har även arbetat i olika länder runt jorden.

Thomas har själv jobbat utomlands under marparten av sitt yrkesliv bland annat som personalchef för Silversea Cruises 16

i Monaco. Personalen på konferensbokningen har med sig hotellerfarenheter från bland annat Singapore, Grekland, Irland och Tyskland. Hotellets nye vd kommer närmast från Turkiet men har tidigare suttit i ledningen för Sheraton i Baku, Rhodos, London och New York.

– Det är sunt, framförallt i ledande position, att flytta runt. Det är en ovärderlig erfarenhet och inspiration som på så sätt tillförs företaget, säger Thomas.

Alla har chans till karriär

Alla som börjar på Sheraton får genomgå en introduktion på fyra dagar. Den är gemensam för hela Starwood men är anpassad för svenska förhållanden. Service, emotionell intelligens, feedback och kroppsspråk är viktiga moment i programmet.

– Många av medarbetarna har gått traineeutbildningar och klättrat i karriären. Jag kan ge flera exempel på personer som inte kunde svenska när de började men som idag har ledande positioner på hotellet. Alla som är dedikerade sin produkt och levererar har chansen.

Sheraton har en hög medarbetarnöjdhet i sina interna undersökningar. Vad som också vore intressant att mäta är om mångfald är en konkurrensfördel. ❧ Tid för konferens #1 2013 | BokningsBolaget

MÖTS MITT I CITY RICA HOTEL STOCKHOLM I april presenterar Rica Hotel Stockholm en helt ny möteslokal, Stockholmssalen, för upp till 200 personer mitt i city! Hotellet öppnar även Grand Café Klara - all day eat & meet, den perfekta mötesplatsen för dig med kontoret på fickan och i behov av mindre möten.

PASSA PÅ! Boka ditt nästa möte innan den 30 maj till vårt förmånliga öppningspris! Kontakta oss på telefon 077 140 20 00 eller meeting.stockholm@rica.se

ÖPPNINGSERBJUDANDE

Rica Hotel Stockholm ingår i hotellkedjan Rica Hotels som erbjuder 40 möteslokaler i Stockholm, Göteborg, Malmö och Strömstad.

Läs gärna mer på rica.se/moten

* Inkluderar lokalhyra, förmiddagsfika, lunch samt eftermiddagsfika. Gäller endast Stockholmssalen på Rica Hotel Stockholm. Ingen rabatt på logi. Konferensen måste genomföras april-augusti 2013.

Gäller vid bokning för minst 50 personer. Vänligen uppge bokningskod: “Öppningserbjudande”.

596: per person* exkl. moms

Rastaborg Skärgårdshotell, är en mötesplats för konferenser, avkoppling och aktiviteter. Mötet mellan oss människor skapar alltid intressanta möjligheter. Vi hoppas kunna förstärka era möjligheter genom att anpassa oss efter era önskemål och behov. Vi, Tina och Bosse, vill ge våra gäster en upplevelse att minnas efter några dagars vistelse hos oss.

Df[\ie Zfe]\i\eZ\ Xe[ \m\ek m\el\ n`k_ [fnekfne cfZXk`fe :fe]\i\eZ\ XiiXe^\d\ekj ]fi lg kf )'' g\fgc\ =c\o`Yc\ \ogfj`k`fe jgXZ\j Xe[ ]XZ`c`k`\j J\m\iXc i\jkXliXekj ]fi ]\jk`m\ fZZXj`fej Xe[ i\gi\j\ekXk`fe <m\ekj ]fi lg kf /'' g\fgc\ M`j`k lj Xk nnn%nkZ%j\ fi ZXcc '/$.'' +, ''

FLI D<<K@E> J@KL8K@FE @J >I<8K% ?FNËJ PFLIJ6

Rastaborg Country House - 184 97 Ljusterö Tel: 08-542 402 26, 073-261 67 67, 070-732 51 02

www.rastaborg.se

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Restaurangtips runt Lissabon!

Restaurang Dos Presuntos Mysig atmosfär mitt i stan Ribamar Fiskrestaurang i fiskebyn Sesimbra Restaurang Sacramento Historisk byggnad med valv och levande ljus

Sigtuna–Lissabon Att resa på konferens till Sigtuna kan vara helt underbart. Vacker miljö, god mat och ett stort utbud av aktiviteter. Men när personalen på konferensanläggningen själva ska åka på konferens – vart åker de då? BokningsBolaget har hjälpt Hotell Kristina med deras vinterkonferens till Lissabon. text: ingela engblom

P

å en höjd i Sigtuna ligger Hotell Kristina. Funkisbyggnaden från 30-talet var en gång en del av internatskolan i Sigtuna. Sedan 1990 är elevrummen förvandlade till hotellrum och klassrummen till konfenssalar. Pernilla Olsen äger och driver hotellverksamheten tillsammans med sin man Andreas. 2012 var ett ganska tufft år för branschen men de lyckades nå sina uppsatta mål – både vad gällde ekonomi och kundnöjdhet.

– Vi var värda en konferensresa! En stor anledning för oss att resa utomlands är att det ger inspiration och nya idéer att ta med sig tillbaka in i verksamheten, säger Pernilla.

Det var inte mycket tid att spela på. Budgetmålet nåddes vid årsskiftet och Pernilla ville att de skulle resa redan i februari.

– Då är det skönt att ha någon som hjälper till med att boka flyg, hitta ett trevligt hotell och leta upp aktiviteter och restauranger som passar oss. Tidigare har vi gjort allt själva men

Tid för konferens #1 2013 | BokningsBolaget

det är svårt och tar mycket tid. Då kom jag att tänka på BokningsBolaget som jag vet är duktiga. De bokar ju många konferenser hos oss, berättar hon.

Lokalkännedom är guld värt

När Pernilla kontaktade BokningsBolaget visste de redan att de ville till Portugal. En av medarbetarna kommer från Lissabon och hon ville visa upp sin hemort. Så det var med en experts ögon som BokningsBolagets offertförslag granskades. Marika Brämhagen, den projektledare på BokningsBolaget som tog hand om bokningen, var inte orolig. Hon kom nyligen tillbaka efter ett år i Lissabon.

– Vi köpte Marikas förslag rakt av. Det märktes att hon hade god lokalkännedom, säger Pernilla.

Livet på en konferensanläggning kretsar till stor del kring mat. En del av syftet med resan var att de skulle utveckla sin kunskap om mat och vin. Konferensprogrammet var upplagt

TUR & RETUR

efter det. Marika la ner stort engagemang i att hitta restauranger och vingårdar som skulle matcha deras önskemål och krav. Sju av de 18 deltagarna var utbildade kockar och kräsnare restauranggäster lär väl knappast finnas.

– De var nöjda hela vägen och det är ett bra betyg!

Omhändertagna hela vägen

Höjdpunkten på resan var en matlagningsaktivitet på Restaurang ”Solar dos Bicos”. Där delades de in i lag och tillredde portugisiska specialiteter. Några av kockarna var intresserade av komage och då fixade restaurangen fram en som de både fick tillaga och provsmaka.

– Men komage kommer inte att komma upp på vår meny på Kristina, säger Pernilla med en grimas.

Under hela resan följde samma guide med gruppen. Marika hade sett till att de blev hämtade och lämnade på flyplatsen. Första dagen fick de en sightseeing runt de största » 19

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Fakta Hotell Kristina • 62 rum • 7 lokaler • Max 126 i den största

»

sevärdheterna och andra dagen åkte de ut till kusten och fiskebyarna.

– Tack vare Marika behövde vi inte tänka på någonting. Även jag kunde koppla av och njuta av resan, säger Pernilla.

Förutom mat handlar hotellverksamhet till stor delen om service. På Hotell Kristina arbetar de mycket med kundnöjdhet och letar ständigt efter förbättringar. Att själv vara föremål för service är en bra skola.

– Det är nyttigt att uppleva både bra och

dålig service. Vi blev bemötta på väldigt olika sätt.

Pernilla berättar om en positiv överraskning som hon kommer att ta med sig hem.

Vid incheckningen på hotellet blev de bjudna på portvin och portugisiska smårätter. Ett enkelt sätt att undvika irritation om många deltagare ska få sina rumsnycklar samtidigt.

Alla som var med på resan tog med sig något som de kan omsätta på hotellet i Sigtuna. Pernilla gjorde en utvärdering vid

hemkomsten som vittnade om det. Kockarnas starkaste aha-upplevelse var att det enkla kan vara det godaste. Det var en helgrillad fisk i fiskebyn Sesimbra som gav dem den insikten.

– Men det allra viktigaste som vi tog med oss tillbaka var ändå den speciella sammanhållning som uppstår när man reser tillsammans. Man blir mer privat och lär känna varandra på ett helt annat sätt. Den teamkänslan kommer nu våra gäster på Hotell Kristina till godo. ❧

På Lejondals Slott öppnar vi dina sinnen genom en sagolik miljö Tillför ny energi i din vardag och förflytta dig till en kunglig inramning. Vi erbjuder ett fantastiskt kök, ett rikt utbud av aktiviteter och ett exklusivt Slott som ger er minnen och upplevelser att ta med hem.

Här mår ni som en prins och åker härifrån som en kung.

www.lejondalsslott.se | Växeln 08-584 80 800 | Bokning 584 80 801 | info@lejondalsslott.se

Sigtunastiftelsen hotell & konferens – en plats för gränsöverskridande möten! sigtunastiftelsen.se 08 – 592 589 19

20

hotell & konferens

Tid för konferens #1 2013 | BokningsBolaget

Det är inte bara Vår Gård. Det är också din gård.

Varmt välkomna!

Konferenser nära havet nära stan. www.vargard.se

ANNONS Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group ANNONS

SVENSKA FAVORITER

I Roslagens famn utmed kusten mellan Stockholm och Öregrund? Då har du upplevt upplandskustens skönhet. I Roslagen är havet alltid nära, bygden fylld av historia och naturen variationsrik. Det är ingen slump att smålänningen Albert Engström slog sig ner här. Det öppna havet, de finslipade klipporna och de uråldriga lövskogarna lockar till besök.

Roslagen är också en fantastisk konferensdestination. Här finns herrgårdar i bruksmiljö, charmiga stadshotell och skärgårdsanläggningar med havet som närmsta granne. En enorm fördel är att det aldrig är långt till Stockholm, Arlanda eller Uppsala – ett faktum som ofta spelar stor roll vid val av mötesplats.

Spännande aktiviteter och god mat är också viktiga inslag i konferensen. Och det

Har du färdats

hittar man här! Gårdsbutiker, småmejerier och frigående djur. Roslagen kan vara stolt över den mängd lokala råvaror som produceras här. Det har konferensanläggningarna och dess gäster glädje av.

När det kommer till konferensaktiviteter och fester är Rospiggarna minst sagt kreativa. Vad sägs om Vallonmiddag, båtorientering, kåserier av Roslagsgubbar, kaffeprovning, Roslagsfest på logen eller skattjakt i konstskatt?

Det är gott om smultronställen utmed Upplandskusten. Här har du möjlighet att bekanta dig med några av dem. ❧ Läs mer och låt dig inspireras på www.roslagen.se

"Roslagen kan vara stolt över den mängd lokala råvaror som produceras här. Det har konferensanläggningarna och dess gäster glädje av."

MISSA INTE ROSLAGEN

Åtellet i Norrtälje erbjuder boende, konferens, restaurang, café, bar, bastu, företagsfester, bröllop, uteservering med brygga, från tidig morgon till sen kväll. Åtellet är nybyggt från grunden i gammal 1800-talsstil, men innanför dörrarna upplever du ett modernt hotell med allt du behöver. www.atellet.se

22

Runö Möten & Events. Här arbetar man efter devisen ”Alla möten är stora möten”. På en egen halvö i Roslagen, 30 minuter från Stockholm och 40 minuter från Arlanda, ligger Runö inbäddat i vacker natur. Här finns plats för både små och stora möten, allt från en flexibel eventhall på 800 kvm till mindre kreativa mötesrum. www.runo.com

Marholmen. Bara en timmes bilresa från Stockholm ligger Marholmen vackert inbäddad mitt i Roslagens skärgård.

Denna naturnära oas är idealisk för konferens, fest och avkopplande möten. Marholmen influerar allt, från vällagad mat, härliga SPA-behandlingar till ett naturnära boende mitt i Roslagens skärgård. www.marholmen.com

Tid för konferens #1 2013 | BokningsBolaget

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

SVENSKA FAVORITER

Norrtälje – Roslagens huvudstad Norrtälje bjuder på allt från shopping, musik, konst och kaféer till fiske och fest, delikatesser och design – året runt! I hamnen hittar du ångfartyget S/S Norrtelje med restaurang – numera ett levande museum.

Öregrund – Staden vid havet Idyllen Öregrund är en av Sveriges bäst bevarade trästäder. Öregrund är den enda staden på ostkusten där man kan se solen gå ner i havet.

Grisslehamn – havsluft och atmosfär Fiskehamnen med fiskebåtar, fiskaffärer, konst och Singö choklad. Här går Eckerölinjens båtar till Åland flera gånger dagligen och här har Roslagsleden sitt mål.

Njut av atmosfären i Albert Engströms ateljé eller av havsutsikten från Hotell Havsbaden.

Gimo Herrgård. Med utsökta måltider och härliga rum, inbäddat i norduppländska skogar med den glimrande Gimosjön välkomnas ni till Sveriges första gustavianska herrgård. Här anser man att varje möte och konferens ska vara inspirerande och minnesvärd. Därför erbjuds lösningar som är skräddarsydda enligt kunds önskemål. www.gimoherrgard.se

Tid för konferens #1 2013 | BokningsBolaget

Hotell Havsbaden. Koppla av mellan himmel och hav!

Till Havsbaden kommer du lika gärna för konferens som för en avkopplande weekend eller en SPA-dag. De hjälper dig gärna att skräddarsy ditt möte. Kontakta dem för goda förslag eller offert. 0175-30930, info@hotellhavsbaden.se. www.hotellhavsbaden.se

Bergby Gård – mitt i Roslagen för stor och liten!

I traditionell Roslagsmiljö för arbetsro och inspiration, god teknisk utrustning och härlig natur. Boka konferenspaketet inkl logi 1510 kr/p. 130 bäddar. Sjöbastu vid Väddöviken, skogsäventyr, ribbåtar och annat kul! www.bergbygard.se

23

ANNONS Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group ANNONS

SVENSKA FAVORITER

Bohusläns pärlor Göteborg och beger oss norröver. Vi åker utmed kusten och efter en halvtimme börjar vi närma oss Marstrand.

Det Bohusländska landskapet är oemotståndligt. Dofterna av tång och hav och de släta klipporna är förföriska. Redan innan vi kommit över till Koön har vi upptäckt tre pärlor för konferensen. Tofta Herrgård, Gullbringa Golf & Country Club och Marstrands Havshotell ligger alla på fastlandet och erbjuder tre vitt skilda miljöer för mötet.

På Koön går vi ombord på färjan Lasse Maja som tar oss ut till Marsstrandsön. Vi vandrar genom de smala kullstensgränderna upp till Carlstens Fästning som tronar högst upp på ön.

Här har vi en vidunderlig utsikt över den magnifika skärgården.

Oscar den II gjorde Marstrand till ett populärt resmål redan under nationalromantiken. Idag har ön Sveriges populäraste gästhamn. Vi väljer mellan att bo på Grand Hotel Marstrand eller Villa Maritime. Vi avslutar vår Marstrandsresa med en båttur ut till Hamneskär och fyren Pater Noster. En konferens här är en oförglömlig upplevelse.

BokningsBolagets Göteborgskontor är experter på området.

De hjälper er att sy ihop den perfekta Bohus-konferensen. ❧

Vi startar i

MISSA INTE MARSTRAND

24

Gullbringa Golf & Country Club. I det vackra Bohuslän, bara ett stenkast från Göteborg finns Gullbringa Golf & Country Club. Konferensrum för 12 till 35 personer med toppenservice och en krögare som ordnar allt i matväg.

Duktiga PGA-tränare erbjuder golfupplägg för alla nivåer.

Hummerfiske, RIB-båt m.m. finns också att tillgå, anläggningen har ett brett utbud. www.gullbringagolf.se

Marstrands Havshotell ligger på den yttersta kajen innan havet tar över. Här finner du lugnet, det närodlade och färskfiskade, ett salt spa med många pooler och behandlingar, 98 rum och prisvärda paket för kvällar, helger och högtider. Dessutom närhet till hav och häll på Sveriges västligaste uteservering. www.marstrands.se

Pater Noster – Hotell & Konferens. Lägg er konferens på Pater Noster för en helt unik upplevelse, det garanteras en exklusiv konferensanläggning 10 min från Marstrand, 40 min från Göteborg. Utmärkt boende & konferenslokaler, sjöbod för fest samt badtunnor med 360 graders utsikt.

Och stoltheten, en fyr i världsklass! Välkommen. www.PaterNosterLighthouse.se

Det är något alldeles speciellt med Tofta Herrgård!

Välkommen att lägga din nästa konferens till denna unika pärla från 1700-talet. Nära havet och naturreservat. Som gäst på Tofta Herrgård får du lugn att fokusera på din konferens, samt en upplevelse du inte glömmer med det första. toftaherrgard.se

Villa Maritime. Anläggningen ligger på själva Marstrandsön som med sin storslagna omgivning är ett utmärkt alternativ för den som vill konferera i en miljö som erbjuder ”det lilla extra”. Kontakt: 0303-610 25. www.villa-maritime.se

Grand Hotel Marstrand. Personligt, smakrikt och exklusivt Grand Hotel Marstrand har vad som krävs för en oförglömlig konferens. 23 individuellt inredda rum i sekelskiftesstil, 2 fullutrustade konferenslokaler, stort aktivitetsutbud och ett välrenommerat kök. Välkommen att njuta av sköna sängar, vackra vyer och riktigt god mat. www.grandmarstrand.se

Tid för konferens #1 2013 | BokningsBolaget

Sankt Jörgen Park Resort i Göteborg - mötesplats för nogräknade!

När miljön är lika viktig som mötets innehåll, när maten gärna får spela första fiolen och möjlighet till sköna aktiviteter såsom spa, golf och träning spelar en direkt avgörande roll - då kan vi vara mötesplatsen för er!

Varmt välkomna!

MötesLyx på Sankt Jörgen Park Resort

Kontakta oss på: Tel 031-348 40 50 info@sanktjorgenparkresort.se Läs mer på sanktjorgenpark.se

Det händer på

Brunnen... ...för alla hela året!

■ Nöje ■ SPA ■ Restaurang ■ Bar

■ Möten ■ Konferens ■ Kongress

Välkommen till Sydöstra Sveriges ledande konferenshotell!

Vi ser fram emot att få ta hand om dig!

Kom som du är, vilken tid du vill. Oavsett ålder eller syfte med ditt besök hittar du energi, lugn, avkoppling och inspiration i en vacker miljö.

Boka i dag

www.ronnebybrunn.se 0457-75000 info@ronnebybrunn.se

ANNONS Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group ANNONS

BOKNINGSBOLAGET GÖTeBORG

”Nätverk är en förutsättning för framgång” Telefon, mejl, skype… Det spelar ingen roll hur utvecklad tekniken för kommunikationen blir. Lokal närvaro och personliga möten är fortfarande viktigt. Det var anledningen till att BokningsBolaget öppnade kontor i Göteborg för fem år sedan.

Tid för Konferens har träffat några kunder och samarbetspartners för att höra deras syn på BokningsBolagets västkustsatsning. text: ingela engblom

Håkan

wegstedt

Mar y Harris

Susanna

26

Blomstervall

ANNONS Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group ANNONS

"Vi är rätt kräsna och det är viktigt att man får se det man ska boka. Dessutom är det nyttigt att träffa andra människor i samma yrkessituation som en själv och byta erfarenheter. Det har nästan blivit som ett eget nätverk"

Anette

U

around the corner” gäller i allra hösta grad här. Göteborgskunderna vill ha sitt bokningsbolag i Göteborg, säger Susanna Blomstervall, som arbetar med försäljning på Clarion Hotel Post.

BokningsBoalget som funnits i Stockholm sedan 1984 hade länge tänkt etablera sig på västkusten, men det var först när de träffade Annelie Hedlund som de bestämde sig. Susanna menar att det är tack vare Annelies enorma drivkraft som BokningsBolaget så snabbt kom på kartan.

– Annelie har en otrolig förmåga att träffa nya människor och att nätverka.

Susanna och jag träffas på Clarion Hotel Post.

Ett bättre läge kan ett hotell inte ha. Alldeles intill centralstationen. Hotellet slog upp dörrarna i början av 2012 och har snabbt blivit en populär mötesplats i Göteborg. Det är ett levande hotell där människor möts dygnet runt. Överallt i baren sitter små grupperingar med laptops mellan sig. Det är där jag träffar några av BokningsBolagets Göteborgskunder.

En person som följt BokningsBolagets resa under de här fem åren är Mary Harris, vd-sekreterare på Metso Power. Idag är Metso Power en avtalskund Tanken bakom ett avtal är att företagen ska spara dyrbar tid och få kontroll på sina möteskostnader.

– Jag är så glad att de finns! Jag bokar aldrig konferenserna själv. Den tiden har jag inte.

Här på Metso ska allt ske fort och de flesta ttrycket ”Business is

Åsen

konferensbehoven uppstår ad hoc. Ska man boka i sista minuten är det otroligt bekvämt och praktiskt att vända sig till BokningsBolaget.

Olika kunder har olika behov. Vissa kunder som Metso har kort framförhållning och uppskattar snabba besked. Andra företag gör sin konferensplanering årsvis och använder BokningsBolaget som sin assistent för hela processen.

En framgångsfaktor för Göteborgskontoret är alla visningsresor och kundevents som de arrangerar. Bussar fylls med konferensköpare som får möjlighet att se olika hotell och mötesanläggningar. Anette Åsén på KPMG är en kund som uppskattar dessa studieresor.

– De fyller verkligen en funktion. Vi är rätt kräsna och det är viktigt att man får se det man ska boka. Dessutom är det nyttigt att träffa andra människor i samma yrkessituation som en själv och byta erfarenheter. Det har nästan blivit som ett eget nätverk, säger hon.

Nätverk och Göteborg är ett kapitel för sig.

Annelie är aktiv i ett flertal. Marknadsföreningen är en av dem och där har hon lärt känna Håkan Wegstedt, vd på Scandic Hotel Opalen i Göteborg. Håkan kommer ifrån Stockholm och hotellbranschen där och kan jämföra de bägge städerna.

– Jag blev överraskad av styrkan i nätverken när jag flyttade hit. Det är där affärerna görs.

Nätverk är en förutsättning för framgång i Göteborg – och det har BokningsBolaget insett. ❧

27

Inspiration och affärsnytta Konferens med fokus på resultat

Vi vet vad du behöver. Konferens ska leda till resultat! På Comwell Aspenäs och Varbergs Kurort vet vi allt om hur aktiviteter, mat och avkoppling kan stärka konferensdeltagarna och höja pulsen på ditt möte. Med effektiv planering, engagerad service och uppdaterad teknik hjälper vi dig i mål.

Naturskön miljö och flexibilitet på plats ingår alltid!

Telefon: 0340-62 98 02 www.varbergskurort.se

Telefon: 0302-63 00 00 www.comwellaspenas.se

konferenspaket

Vad ska vi göra? Vart ska vi åka? Vad kostar det?

Frågorna blir lätt många när det är dags att boka konferens. BokningsBolaget har gjort det lite lättare för dig. Gå in på www.bokingsbolaget/konferenspaket. Där får du inspiration, fakta och pris – allt packat och klart!

Paketresor UTLANDET I paketen ingår: Två nätter i dubbelrum med frukost • Konferenslokal för en dag • En lunch exklusive drycker • Två konferenskaffe Flyg t & r från Stockholm inklusive skatter • Gäller för grupper om minst 20 personer

Bästa läget i Berlin, Från 3 780:-/p

Riga – möte mellan öst och väst, Från 2 670:-/p

Kempinski Hotel Bristol Kempinski Hotel Bristol kallas för ”la grande dame” bland Berlins hotell och är en sevärdhet i sig.

Byggnaden har en slående halvcirkelformad fasad. Det är här

Hotel Albert Rigas Gamla stad är med på Unescos världsarvslista. Labyrinter av gränder och kullerstensbelagda torg är fyllda med restauranger och uteserveringar.

Ni bor och konfererar på The Albert Hotel som har fått sitt namn

kändisarna bor när de är i Berlin.

Och läget är perfekt. Härifrån kan du promenera mellan sevärdheterna. Berlin bjuder alltid på överraskningar. Operapremiärer, jazz- eller filmfestivaler…

Det okända Mallorca, Från 3 950:-/p

Gran Hotel Son Net Denna rustika herrgårdsbyggnad ligger på toppen av en kulle ovanför den charmiga byn Puigpunyent. Vyn över Mallorcas gröna berg är hänförande.

efter Albert Einstein. Det är ett prisvärt hotell mitt i Riga med bra lokaler och härlig atmosfär. Restaurangen är utmärkt och pricken över i:et är The Star Lounge Bar med sin populära takterass på 11:e våningen.

Perfekta läget i Dubai, Från 7 100:-/p

Mallorca är perfekt för utomhusaktiviteter året runt och hotellets läge är perfekt för vandring, cykling och golf. Åk runt bland bodegorna och prova de lokala vinerna.

Tid för konferens #1 2013 | BokningsBolaget

SOFITEL JUMEIRAH BEACH Detta 5-stjärniga hotell ligger på The Walk i området Jumeirah Beach bara 100 meter från stranden. Du bor lyxigt i stora rum och från balkongen blickar du ut över

Persiska viken. Läget är perfekt.

Vill ni njuta av sol och bad behöver ni inte förflytta er alls. Vill ni shoppa och upptäcka Dubai är det nära till det mesta.

29

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

konferenspaket

Paketresor SVERIGE Äventyret i GötEborg En klurig och spännande tävling med problemlösning, frågor och aktivitetsstationer i Göteborgs innerstad. Vid start utrustas lagen med en pärm laddad med kluriga uppdrag, en karta och ett tidschema.

Uppdragen är av olika karaktär som i vissa fall bara kan lösas genom att rätt platser i Göteborg söks upp. Vid aktivitetsstationerna tävlar ni mot de andra lagen i olika grenar som t.ex. pipeline och jättepussel.

Samarbetsförmåga, kreativitet, kommunikation, planering och tävlingsinstinkt kommer att vara nyckelfaktorer för framgång.

I paketet ingår aktivitet Äventyret i Göteborg & BokningsBolagets koordination Pris 450:- per person exklusive moms.

Priset gäller för grupper om 30 personer.

RIB ARCHIPELAGO RACE – ETT ÄVENTYR MED FART! RIB Archipelago Race är en fartfylld navigations- och kommunikationstävling i Stockholms skärgård för både landkrabbor och sjöfolk.

Sällskapet delas in i lag som får en egen RIB-båt med skeppare.

(Varje båt tar 12 personer).

Under tidspress ska laget navigera till utsatta positioner och lösa uppgifter. Alla passagerare utrustas med flytoverall, flytväst, vindglasögon och mössa.

Det är kombinationen av fart, naturupplevelse, tävling och snabba beslut som gör denna aktivitet till något alldeles extra. Aktiviteten avslutas med grillmiddag och prisutdelning på Kastellholmen.

I paketet ingår 2 RIB-båtar med skeppare, all utrustning, aktiviteten Archipelago Race, grillmiddag med egen kock & BokningsBolagets koordination.

Pris: 1 828:- per person exklusive moms.

SMAKDUELL PÅ ALBERT KÖK, HOTELL & KONFERENS Ett möte på Albert ger en vistelse i en mycket personlig och mysig miljö som blivit smått berömd för sin goda mat.

Vidunderlig utsikt över Älvrummet och en unik historisk miljö i Ingenjör Alberts forna bostad.

Utmana kollegorna i en smakduell, där ni tävlar lagvis mot varandra. Ni smakar av ostar, lufttorkad skinka, färska örter m.m. En lättsam och trevlig aktivitet som tar cirka en timma.

I paketet ingår konferenslokal, för- & eftermiddagsfika, konferenslunch, aktivitet Smakduellen, 3-rätters middag samt ostar, logi i enkelrum, frukost & BokningsBolagets koordination.

Pris: 1 795:- per person exklusive moms.

Priset gäller för minst 8 gäster.

Green hat ChallEnge på Ronneby Brunn Ronneby Brunn är ett anrikt hotell omgivet av en ljuvlig Brunnspark. Anläggningen ligger nära flygplatsen i Ronneby dit man kan flyga direkt från Stockholm.

The Green hat Challenge är en händelserik poängjakt som spelas både inne och ute. I Green hat Challenge kan uppdragen handla om att hitta saker i landskapet som hjälper till att lösa uppdraget, att fotografera saker med mobilen, lösa utmanande tankenötter och mycket mer. Spelet tar mellan en till två timmar.

I paketet ingår konferenslokal, för- & eftermiddagsfika, lunch, aktivitet Green hat Challenge, 3-rätters middag, fri entré till SPA, logi i enkelrum, frukost & BokningsBolagets koordination.

Pris 2 034:- per person exklusive moms Priset gäller för grupper om 20 personer.

Priset gäller för en grupp på 24 personer.

B ok a e n guidad vis i samba ning nd konfere med ns e n

Möten Inspiration

Konferera på museum Läs mer på vår hemsida eller kontakta Elisabeth på 08-51 95 63 02.

Upplevelser www.armemuseum.se

Konferens till hösten?

Lämna citystressen!

Fräscha lokaler, utsökt mat, underbar natur och ett stort aktivitetsutbud.

Boka Hotell & Konferens mitt i skåne!

0415 10567 www.ringsjostrand.se

30

Missa då inte nästa nummer av Tid för konferens som ges ut vecka 36 i Dagens industri

För mer information om innehåll och bokning av annons vänligen kontakta Joakim Classon på 08-505 73 831 eller joakim.classon@newsfactory.se

Tid för konferens #1 2013 | BokningsBolaget

Folkets Hus

Norra Latin

Folkets Hus

Norra Latin

Norra LatiN & FoLkets Hus Minimöte, Megaevent och allt där emellan Styrelsemöte, konferens eller bolagsstämma?

50 inspirerande möteslokaler. Mitt i city. www.stoccc.se

Läs gärna

vår broschyr!

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Om konsten att bromsa, gasa och hitta rätt i livet

Tina får kartan att stämma med terrängen Genom sina livserfarenheter har Tina Thörner hjälpt både sig själv och de rallyteam hon varit en del av till stora framgångar. Nu har hon sadlat om från rollen som professionell kartläsare på heltid till att motivera andra. Som coach, föreläsare och utbildare guidar hon oss rätt i konsten att växa som människor i våra yrken, team och privatliv. text: katarina brandt

T

|

foto: www.tinathorner.se

ina thörner är en av de största profilerna inom rallysporten. Hennes karriär började 1990 och som kartläsare har hon bland annat varit damvärldsmästare i rally tre gånger, totaltvåa i Svenska rallyt, kommit trea i Dakar-rallyt och vunnit Marocko Rally Raid. Under åren har Tina gjort många vägval vilket lett till att hon idag rattar en rad olika projekt. Bland annat är en hon en inspiratör av stora mått vilket gjort henne till en av Sveriges mest uppskattade föreläsare. Hon laddar sina föreläsningar med både kunskap och konkreta livserfarenheter och menar att det finns många synergier mellan en framgångsrik idrottsutövare och ett framgångsrikt företag.

– Att strukturera, organisera och ha ”järnkoll” är kartläsarens funktion i ett rallyteam.

Man är spindeln i nätet och det gäller att vara steget före. Varje beslut påverkar hela teamet och resultaten. Det är mitt agerande och min kommunikation som sprider sig utåt i leden och därför är man som kartläsare och förare teamets förebilder. Det skiljer sig inte mycket från hur en företagsledare bör arbeta.

Till sin hjälp har hon en mix av bilder, musik, filmer samt övningar och utmaningar i syfte att utbilda och påverka.

– Jag tycker att ett bra team bygger på tre grundstenar. Att det finns en öppen kommunikation, att människor blir sedda och behandlas med respekt. Kan man få dessa komponenter att lira tillsammans så har man en bra bas att stå på. Vilket team du än ska bygga, gäller det att se och möta människor som de är. Att se vad som driver dem och hitta sätt så att alla i ett team kan utvecklas efter sina egna förutsättningar.

För få stöttar och supportrar tjejer inom motorsporten

Tina jobbar tillsammans med ett företag när det gäller jämställdhet och hur vi kommunicerar utifrån en mansdominerad värld. Ett område som Tina själv har både bra och dåliga erfarenheter.

– Att vara kvinna och verksam inom motorsport har inte alltid varit positivt även om det har haft sina ljusa stunder. I min värld får man inget gratis och man måste ha vassa armbågar. Å andra sidan kan man få känna sig som en riktig lady. När det gäller press och Möt och se människor som de är PR-evenemang har jag dragit nytta av att vara Under åren har hon coachat inom olika kvinna, för syns det gör man garanterat bland idrotter och företag. Allt från hockeykillar i alla män.

Schweiz till att ta ett segelteam till VM- och EM-guld. Hos företag fokuserar hon på posi- Till det positiva hör att hon bidragit till att tivism, samarbete och drivet hos medarbetarna. förändra kvinnosynen i länder där män och 32

kvinnor vanligtvis inte samarbetar. Tillsammans med Nasser Al-Attiyha från Quatar vann hon bland annat två Världscuper. Att de lyckades så bra tackar hon Nassers mamma för, som uppfostrat sin son att inte ha förutfattade meningar när det gäller kartläsarens hudfärg, kön eller religion. För många blev Nasser en förebild när han visade att man kan ta hjälp av en kvinna för att nå framgång.

Tina tycker att det är alldeles för få som stöttar och supportrar tjejer inom motorsporten. Därför har hon inlett ett samarbete med den unga racingtalangen Mikaela Åhlin Kottulinsky som tävlar i Porsche Carrera cupen.

– Jag kommer att stötta Mikaela och försöka få henne att tänka rätt i kampen mot de andra i serien, mestadels killar förstås. Tillsammans vill vi skapa en Facebooksida där man ska kunna följa vår coaching. Jag har så många unga tjejer som skriver om sina funderingar och utmaningar i livet och som verkligen vill satsa på att skapa livskvalitet i sina liv och hitta verktyg för att hantera sina tankar och känslor.

Vägen till mål är inte alltid rak

Livets karta är inte alltid lätt att läsa. Vilka är Tinas tips för att man ska hamna rätt?

– Man måste våga analysera sig själv. Vad är jag bra på och vad brinner jag för? När mår jag som bäst och vad kan jag göra för att komma närmare det tillståndet? Världen ändrar sig snabbt och jag tror att man måste vara beredd på Tid för konferens #1 2013 | BokningsBolaget

Snabba fakta Namn: Tina Thörner Född: 1966 på Värmlandsnäs i närheten av Säffle Bästa idrottsminne: När jag tillsammans med Jutta Kleinschmidt ledde Dakarrallyt totalt år 1999. Alla i Afrika pratade om de två blonda flickorna i en röd bil som körde snabbast i sanden. Vi blev trea totalt och var det första tjejteamet som stått på podiet!

Gör idag: Arbetar bland annat med mental träning och som coach och föreläsare.

Jag är även power yoga instruktör och har gått utbildningar i bland annat stress och friskvård, ekonomi, projektledning och ledarskap.

Tuta & kör!

Vi hjälper er att rivstarta konferensen med ett fartfyllt event!

Skulle du också vilja känna dig som Tina Thörner och få häftiga adrenalinkickar på avhysta vägbanor där du verkligen har möjlighet att trycka gasen i botten. Prata med oss på BokningsBolaget så hjälper vid dig att ordna ett riktigt fartfyllt event med fokus på hästkrafter.

Beroende på gruppens önskemål skräddarsyr vi eventet och kan låta er få provköra det mesta på fyra hjul. Från radiostyrda bilar, fyrhjulingar och go cart till riktiga supersportbilar som Porsche, Ferrari och Lamborghini.

KONTAKT: event@bokningsbolaget.se

att revidera sin livskarta. Kan du inte få drömjobbet idag så får du sätta upp delmål. Sedan måste man vara medveten om att vägen inte alltid är rak och att fåglarna inte alltid sjunger. Utmaningar är en del av livet som ofta gör att vi tar oss framåt. Det jag vet är att jag, och ingen annan, väljer vad jag tänker och känner och hur mitt liv ska ta form.

Efter att ha bott på olika platser i världen har Tina nu hittat sin fasta punkt vid Bodensjön i Schweiz. Med 250 resdagar per år tycker hon att det är den perfekta bostadsorten. Schweiz ligger mitt i Europa och på flygplatsen i Zürich är hon ett välbekant ansikte. Så bekant att många har misstagit henne för att arbeta på något av flygbolagen. Och vem vet vad denna livsbejakande värmländska tar sig för härnäst. Högtflygande planer har hon alltid haft och en gång i tiden tänkte hon faktiskt bli pilot. ❧

Tid för konferens #1 2013 | BokningsBolaget

33

Aronsborg Next stop:

Checka in hos oss nästa gång – Sveriges bästa mötesplats!

Chokladsko la Choco Brea k Matlagnin g Chokladpro vning

Nyhet!

till pool (upp Stor relax el för id z z d jacu e m ) rs e p 34 unge assage, lo m s p p ro lk he bastu. spis samt n e p p ö d me ! r meeting Relax you

Vi skapar upplevelser för alla sinnen!

Aronsborg erbjuder flera aktiviteter kring matlagning och choklad för både små och stora grupper. Stort utbud av lokaler, 390 bäddar, 6 restauranger, flera barer, Event Court, nattklubb, pool- och relax, bageri med egen chokladtillverkning samt flera utomhusområden. Aronsborgs Konferenshotell ligger vid Mälaren i Bålsta, endast 35 min från Stockholm. För bokning, ring 08-22 59 59. Vi lever efter en enkel filosofi - Kärlek, omtanke och choklad.

www.aronsborg.se

ANNONS Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group ANNONS

SVENSKA FAVORITER

Gotland – paradis för kickofferna Du behöver inget pass när du reser till Gotland. Men annars liknar det en utlandsresa på många sätt. När du kliver av flyget eller båten möts du av en luft fylld av hav, ljuset är vitfärgat av kalksten och oftast skiner solen välkomnande. Gotland förknippas med raukar, långa sandstränder och vilda orkidéer. Men ön har också fantastiska konferensmiljöer, god mat lagad med lokala råvaror och mängder av aktiviteter.

Försommar och tidig höst är kickoffernas bästa tid. Adrenalinet ska upp, energin höjas och kreativiteten flöda. Bästa resultat uppnås när gruppen drastiskt byter miljö och skakar om invanda rutiner. Många väljer att resa utomlands men det är inte alla förunnat. Då är Gotland minst lika exotiskt. Bara det faktum att man åker till en ö ger en ”resa-bort-känsla”.

Många grupper väljer att stanna i Visby. Den medeltida historien finns överallt liksom rosorna om det är den årstiden. Wisby Strand Kongress & Event intill Almedalen har blivit den givna mötesplatsen för konferenser på ön. Bor gör ni på Clarion Hotel Wisby och Best Western Strand Hotel. Lite mindre möten kan självklart stanna på hotellen och avhandla sina punkter där.

Ingen plats i Sverige erbjuder så mycket kvalitativa aktiviteter som Gotland. Äventyr vävs in i historien. Gutelekar och riddarspel blir ingredienser i en större helhet. BokningsBolagets projektledare kan hjälpa er att sätta ihop ett konferensprogram utifrån ert syfte.

Självklart med transport, boende och möteslokal. ❧

"Ingen plats i Sverige erbjuder så mycket kvalitativa aktiviteter som Gotland. Äventyr vävs in i historien. Gutelekar och riddarspel blir ingredienser i en större helhet."

MISSA INTE Gotland

Clarion Hotel Wisby. 77 nya rum. Clarion Hotel Wisby är ett självklart val i Visby för konferens, affärsresa eller då du reser privat. Med 212 rum och ett perfekt läge passar det såväl stora som små grupper och behåller en sköna atmosfär med god mat, underhållning och Wisby SPA. Allt under samma tak. www.choice.se/clarion

Kapitelhusgården. Här har det arrangerats möten sedan 1200-talet – omskriven som en av Visbys främsta hallar. Boka konferens utöver det vanliga i vackra lokaler med djupa fönsternischer & högt i tak. Kapitelhusgården passar grupper på 25-250 personer, gärna med efterföljande middag eller gårdsmingel. www.kapitelhusgarden.se

Tid för konferens #1 2013 | BokningsBolaget

BEST WESTERN Strand Hotel. Här konfererar ni på ett förstklassigt, svanenmärkt hotell med familjär känsla. Hotellet är omgivet av vackra, medeltida miljöer och ligger precis innanför Visby ringmur och nära havet. Här finns 110 rum och sviter, åtta möteslokaler för upp till 120 personer, konferensrestaurang samt fri relaxavdelning. www.strandhotel.se

Wisby Strand – nordens mest inspirerande mötesplats. Vår fantastiska anläggning med 14 konferensrum och med plats för grupper från 20 upp till 1000 personer, ligger granne med havet med milsvid havsutsikt och har ett unikt världsarv i form av Visby med sin ringmur och gränder bakom ryggen. Välkomna! www.wisbystrand.se

35

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

NYHETER FRÅN BOKNINGSBOLAGET

v

BokningsBolaget lanserar Facesite Facebook blir allt mer en marknadskanal att räkna med, även för kommunikation och affärer mellan företag. BokningsBolaget har därför valt att vid sidan av det vanliga flödet på Facebooks tidslinje skapa en så kallad Facesite.

En Facesite är en förenklad version av hemsidan som snabbt leder besökaren in i kärnverksamheten.

– En av fördelarna är att budskapet ligger kvar utan att hamna längre och längre ner på tidslinjen. Man kan se Facesiten som ett butiksfönster med lockande smakprov från verksamheten, säger Ingela Engblom, marknadschef på BokningsBolaget.

För BokningsBolaget som arbetar nära hotell och konferensanläggningar i både Sverige och utomlands är det viktigt att kunna publicera erbjudanden och tävlingar från dem. Detta är något som Facebook inte godkänner på den vanliga tidslinjen.

Däremot på Facesite som räknas som en ”app” är det accepterat.

En annan fördel är att när besökaren är inne på Facesiten är de hela tiden kvar på Facebook. Det gör att man inte förlorar dem på vägen till hemsidan eller att de väljer bort att klicka sig vidare via länkar.

Nicholas Richards på Newsfacotory är upphovsman till applikationen Facesite.

Han menar att här finns möjlighet till tätare kontakter och interaktion med kunderna.

– Facesiten har potential att skapa kontakt med över 4,5 miljoner svenska användare och kommer att vara ett måste i framtiden, säger han.

Vill du veta mer om Facesite? Kontakta nicholas.richards@newsfactory.se

BokningsBolaget klimatkompenserar i Kikonda Forest Reserve i Uganda BokningsgBolaget är sedan tre år ett klimatneutralt företag, verifierat av Respect.

Det innebär att de kontinuerligt beräknar sitt utsläpp av växthusgaser, vidtar åtgärder för att minska dessa samt kompenserar för kvarstående klimatpåverkan genom verifierade kompensationsprojekt.

– I år har vi valt att stödja skogsprojektet Kikonda Forest Reserve i Uganda, berättar Leif Bergström, vd BokningsBolaget.

Projektets planterade skog

36

binder ca 216 ton koldioxid var femte år. Förutom den positiva klimateffekten har projektet skapat 600 arbetstillfällen för lokalbefolkningen och arbetar för att skydda lokal fauna.

BokningsBolagets största klimatpåverkan kommer från tjänsteresor. Då är det viktigt att välja färdmedel med lägst klimatpåverkan.

– Att ta tåget hellre än flyget är en bra åtgärd. Det är viktigt med möten och att man träffas.

Målet är ju inte att man ska sluta resa. Däremot att man gör det på bästa möjliga sätt, säger Leif Bergström.

CarbonFix Standard

Control & Promote Climate Forestation Projects

Ett viktigt val I dagarna får BokningsBolagets kunder ett mejl i sin inbox. Det är dags för dem att välja hur de vill fördela sin andel av de pengar som de varit med och samlat in till Amnesty International, Rädda Barnen, Röda Korset och Världsnaturfonden. Varje år går 0,3% av omsättningen på alla de konferenser och events som bokas genom BokningsBolaget till dessa organisationer. Pengarna som de skänker dras direkt från BokningsBolagets vinst.

– Vi är med största sannolikhet det företag i Sverige som skänker mest pengar i förhållande till vinsten, säger Leif Bergström.

Det handlar om allt från 25 till 50% av vinsten varje år vilket kan tyckas vara en större del än vad som är motiverat rent företagsmässigt.

– Men vi vill känna oss som vinnare och det gör vi genom att bidra, säger han.

I dagarna ska BokningsBolagets kunder välja hur de vill använda sin andel av de 618 557 kronor som har samlats in för 2012. Det är med andra ord dags för ett viktigt val.

Tid för konferens #1 2013 | BokningsBolaget

ANNONS

Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group

ANNONS

Foto: Magnus Mårding

m öt e s n y t t

Med utsikt över Stockholms Slott I mars invigde Grand Hôtel sina helt nyrenoverade rum och sviter på våning tre. De 30 rummen har fått karaktär från Grand Hôtels byggår 1874. Det är stort fokus på fransar, tofsar och band på både gardiner, möbler och dekorkuddar för att skapa en känsla av tidseran.

Bernadottesviten är på totalt 165 kvadratmeter uppdelat på fyra rum, varav två sovrum. Matsalen är svitens juvel med en handmålad panoramatapet med ett grekiskt motiv från De Gournay. Sviten passar för möten med krav på säkerhet och enskildhet.

ett världsunikt litet hotell Som en nyslipad juvel vid Mälarens strand mitt i Sveriges äldsta stad, endast 40 minuter från Stockholm och 15 min från Arlanda ligger 1909 Sigtuna Stads Hotell lika vackert som när hotellet uppfördes 1909. I dag ett exklusivt designhotell inrett i 30–50-talsstil och skandinavisk formgivning.

Sveriges minsta femstjärniga hotell erbjuder exklusiva, skandinaviskt designade rum med Mälarvy, fem fantastiska mötesrum varav det största för upp till 60 personer, en välrenommerad restaurang och prisbelönt kök, pianolounge, bar, relax och bastu.

Fartfyllt på vattnet Vill ni testa en ny vattensport som inte liknar någonting annat? Vad sägs om att flyga över vatten? Flyboard är en bräda med vattenjetmunstycken som du sätter på fötterna. Den låter dig sväva upp till nio meter över vattenytan. Du styr genom att flytta kroppsvikten och får hjälp

Kreativt möte i hängmatta Skogsfloating är den nya mötesformen som ska hjälpa mötesdeltagare att hitta lösningar som är svåra att se i ett traditionellt mötesrum.

Upp till 12 personer kan mötas i specialdesignade hängmattor som spänns upp i en cirkel mellan träd i skogen. Tanken med skogsfloating är att det ska ge en liknande känsla av viktlöshet och avslappning som ”spa-floating” då man ligger i en vattentank. Med Skogsfloating

av reglage i händerna. Kombinera Flyboard med en tävling i SPEEDCAT. På en racingbana får ni testa dessa snabba men säkra båtar. Ni får utbildning och träning i att köra och sedan tävla mot varandra i SPEEDCATS. Avsluta aktiviteterna med prisutdelning och grillmiddag.

möter du naturen, dig själv och gruppen i en avskild och avslappnad miljö. Vid kyla och nederbörd anpassas utrustningen efter det. En värmande soppa smakar gott i pausen.

Tid för konferens #1 2013 | BokningsBolaget

Tfn. + 46 8 592 501 00 info@sigtunastadshotell.se www.sigtunastadshotell.se

37

ANNONS Hela denna bilaga är en annons från BokningsBolaget i samarbete med Newsfactory Media Group ANNONS

SVENSKA FAVORITER

"Många arbetsplatser skulle må gott av de vett- och etikettregler som råder inom golfen. Att ge beröm, hjälpa varandra och aldrig fuska är självklarheter på banan."

Konferens med sving golf det optimala sättet att röra på sig och umgås.

Därför blir golfen ett allt vanligare inslag på konferensen. Sporten kombinerar naturupplevelser med motion och tävling.

För många är

Argumenten mot en golfkonferens är tidsåtgången och banornas kunskapskrav. Det är sällan som alla deltagare i en grupp spelar golf.

Då finns alltid prova-på-kurser och i många fall en korthålsbana där alla är välkomna. Kanske blir det inkörsporten till en ny hobby och ett hälsosammare liv. BokningsBolaget hjälper er att sy ihop ett program som gör alla nöjda.

Den inbitne golfaren är van att gå upp i ottan. Lagom till förmiddagskaffet kan alla samlas i mötesrummet – med hjärncellerna fulla av frisk luft och energi.

Golfen lär oss också en del om hur vi borde bete oss mot varandra.

Många arbetsplatser skulle må gott av de vett- och etikettregler som råder inom golfen. Att ge beröm, hjälpa varandra och aldrig fuska är självklarheter på banan.

Här presenteras några konferensanläggningar med golfbanor.

Naturskön herrgårdsmiljö, lyxigt SPA och yacht-club-miljö vid havet – man behöver inte spela golf för att trivas. ❧

MISSA INTE GOLFKONFERENS

Golferens på Hooks Herrgård. Med det perfekta läget, mitt i södra Sverige, har Hooks Herrgård blivit en naturlig mötesplats för både konferens och golf. Redan 1934 började en golfbana att byggas och idag finns två natursköna 18 hålsbanor med mycket gott rykte bland Sveriges golfare. www.hooksherrgard.se

38

Sankt Jörgen Park Golf. Välkommen till Sankt Jörgen Park Golf, Göteborgs citynärmaste 18-håls golfbana. Bor du på hotellet har man första tee på pitch-avstånd & oavsett var man än befinner sig på banan så är man mindre än 10 min ifrån hotellet. Avsluta dagens runda med en vistelse i resortens prisbelönta Spa. www.sanktjorgenpark.se

Stenungsbaden Yacht Club. Varför inte kombinera det goda golflivet med en välgörande dos saltstänkt Newportelegans? Bara en halvtimme norr om Göteborg med underbar utsikt över Hakefjorden ligger klassiska Stenungsbaden Yacht Club som är omgiven av inte mindre än fem högklassiga golfbanor. www.stenungsbaden.se

Tid för konferens #1 2013 | BokningsBolaget

Tre olika platser.

Tre olika konferenser.

Vi erbjuder tre alternativ för en riktigt minnesvärd konferens. Vill ni känna lugnet i herrgårdsmiljö rekommenderar vi Säby Säteri i Stockholms skärgård på Ingarö, bara 25 minuter från Slussen. Här kan ni också passa på att besöka ett bryggeri och musteri.

Eller kanske väljer ni hellre stormaktstidens Skokloster Wärdshus nära Sigtuna och Arlanda?

Här finns stora ytor med oanade möjligheter. Vill ni helst uppleva en äkta slottsmiljö från 1600-talet finns Haga Slott vid Mälarens strand, precis utanför Enköping. Haga Slott bjuder på ett riktigt högkvalitativt kök, prisbelönt vinkällare och ett kungligt bemötande.

Oavsett vad ni väljer, vågar vi lova att ni blir nöjda.

Och att det blir en konferens värd att minnas.

020-15 30 00 • www.sejour.se • bokning@sejour.se