ORGANISATIONSPROFIL 102-10 Signifikante Änderungen in der Organisation und ihrer Lieferkette.
2021 wurden folgende Übernahmen durchgeführt: Electro-Therm SAS, Go Geothermal Ltd Heat Safe Cable Systems Limited, Heat Trace Holdings Limited, Heat Trace Limited, Brewer and Bunney Limited und Graybar Ltd. Folgende Unternehmen wurden 2020 übernommen und sind in die Nachhaltigkeitsberichterstattung 2021 integriert: Heating Group International B.V., Elektrotermija d.o.o, Jac. De Vries Gesta B.V, WATERKOTTE GmbH, VEÅ AB, Termotech S.R.L, VOLTANOVA b.v, Sun Electric Heater Company, Tiki, Üntes, Hydraulik-Service i Markaryd AB sowie Nathan Holding übernommen. Es gab keine signifikanten Änderungen in der Lieferkette. 102-11
Vorsorgeansatz oder Vorsorgeprinzip.
Wir wenden bei jeglicher Entwicklungsarbeit den Vorsorgeansatz an und halten geltende internationale und nationale Chemikaliengesetze sowie REACH und RoHS ein. Wir arbeiten in unseren Herstellungsprozessen kontinuierlich und aktiv an der Abwicklung von Chemikalien gemäß Substitutionsprinzip. Durch kontinuierliche Risikobewertungen wird die Anwendung der richtigen Schutzausrüstung bei Gefährdung sowie die korrekte Anwendung und Lagerung von Chemikalien sichergestellt.
102-12 Externe Initiativen.
NIBE hat Global Compact 2014 unterzeichnet, eine der großen Initiativen zusammen mit den Sustainable Development Goals (SDG). Mehr zu Global Compact und zu welchen SDG wir beitragen, siehe S. 64-65. Darüber hinaus arbeiten wir mit ISO 26000 – einer internationalen Richtlinie für soziale Verantwortung – sowie dem Kodex des Schwedischen Antikorruptionsinstituts (IMM). Als Teil unserer Klimaanstrengungen haben wir die Arbeit mit der TCFD-Initiative (Task Force on Climate Related Financial Disclosures) eingeleitet, bei der Risiken und Chancen ausgehend von Klimaauswirkungen identifiziert werden. Global Reporting Initiativ (GRI) ist der Berichtsstandard, den NIBE als Bilanzierungsmethode für die Stakeholder verwendet. Damit verpflichten wir uns, die Geschäftstätigkeit in globalem Zusammenhang verantwortungsbewusst, gemäß den geltenden Gesetzen und international anerkannten Standards auszuüben. 102-13 Mitgliedschaft in Verbänden und Gruppen.
NIBE ist Mitglied in mehreren Branchenverbänden, die sich mit relevanten kurz- und langfristigen Aspekten befassen, wie beispielsweise in der GeoExchange Coalition, ASHRAE, Kyltekniska föreningen sowie in verschiedenen Standardisierungsorganisationen. Wir arbeiten außerdem mit renommierten Universitäten und Organisationen, wie dem Tekniska und Nobel Prize Museum, zusammen.
STRATEGIE 102-14 Erklärung des höchsten Entscheidungsträgers.
Bericht des CEO, siehe S. 14–17. Im Geschäftsbericht werden strategische Priorisierungen, Trends und Ziele beschrieben, aber auch Erreichtes und Zukunftsaussichten dargestellt.
ETHIK 102-16 Werte, Grundsätze, Standards und Verhaltensnormen.
NIBEs ethische Richtlinien sind in Unsere Werte, Unsere Geschäftsprinzipien sowie in Policies definiert. Es gibt mehrere diesbezügliche Policies auf Konzernebene, aber auch lokale Anpassungen der Policies. NIBEs Werte und Richtlinien sind jedoch allen anderen Policies übergeordnet. Unsere Richtlinien sind in 20 Sprachen verfügbar und in NIBEs Intranet sowie auf www.nibe.com zugänglich. Weitere Informationen dazu, siehe S. 12–13 und S. 149 (Unsere Werte und Policy). NIBEs Mitarbeiter sind dazu angehalten, Abweichungen von NIBEs Werten an ihre Vorgesetzten oder die lokale HR-Funktion zu melden oder die Angelegenheit anderen Vorgesetzten auf höherer Ebene darzulegen. Mitarbeiter können sich auch an das konzernübergreifende Whistleblower-Portal wenden (www.https://report.
whistleb.com/en/NIBE). Dieser Meldekanal steht in der Regie Außenstehender und dort kann anonym und in der eigenen Sprache Meldung erstattet werden. NIBE verfolgt eine strikte Policy hinsichtlich Repressalien gegenüber Personen, die mutmaßliche Verstöße in gutem Glauben melden. Im Jahr 2021 sind fünf Fälle im Rahmen von NIBEs Whistleblower-System eingegangen. Vier der Anzeigen sind anonym über NIBEs Internetportal für Whistleblower und eine bei der Unternehmensführung einer Tochtergesellschaft eingegangen. Zwei der eingegangenen Fälle wurden als Whistleblower-Fälle eingestuft und werden im Rahmen der Whistleblower-Policy untersucht. Eine Anzeige war vollständig unbegründet, und zwei weitere wurden als Personalfragen kategorisiert und zur Bearbeitung außerhalb des Whistleblower-Systems an NIBE übergeben.
STEUERUNG 102-18 Führungsstruktur.
Der CEO der Gesellschaft und gleichzeitige Konzernchef wird vom Aufsichtsrat benannt und ist für die laufende Verwaltung der Geschäftstätigkeit der Gesellschaft gemäß den Richtlinien und Anweisungen des Aufsichtsrats zuständig. Der Konzernvorstand und der Aufsichtsrat haben letztendlich die Verantwortung dafür, NIBEs Geschäftsidee festzulegen und sicherzustellen, dass die Arbeit ausgehend von den Werten und Triebkräften des Unternehmens gesteuert wird. Das Nachhaltigkeitsteam ist dem CEO direkt unterstellt und ist zuständig für die Bearbeitung aller relevanten Nachhaltigkeitsaspekte und deren Integration in die gesamte Geschäftstätigkeit und alle Aktivitäten des Konzerns sowie für die Erstellung von Policydokumenten, Strategien und Zielsetzungen in Bezug auf
NIBE INDUSTRIER AB GESCHÄFTSBERICHT 2021
NIBEs übergreifende Nachhaltigkeitsarbeit. Die Verantwortung für die Nachhaltigkeitsarbeit, die gemäß den von der Konzernführung festgelegten Strategien und grundlegenden Auflagen durchgeführt wird, liegt bei der jeweiligen operativen Einheit. Der jeweilige Geschäftsbereich ist für die Implementierung des Nachhaltigkeitsprogramms in seiner Organisation verantwortlich. Jeder Unternehmenschef ist für die Ergebnisse seiner Einheit verantwortlich, dazu gehören finanzielle Messwerte, soziale Auswirkungen, Einhaltung von Regeln und andere Aspekte, die in den Richtlinien des NIBE-Konzerns für das Management auf Unternehmensebene beinhaltet sind. Mehr zu Management und Steuerung, siehe S. 173–177.
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