Geschäftsethische Kategorien

102-10 Signifikante Änderungen in der Organisation und ihrer Lieferkette.

2021 wurden folgende Übernahmen durchgeführt: Electro-Therm SAS, Go Geothermal Ltd Heat Safe Cable Systems Limited, Heat Trace Holdings Limited, Heat Trace Limited, Brewer and Bunney Limited und Graybar Ltd.

Folgende Unternehmen wurden 2020 übernommen und sind in die Nachhaltigkeitsberichterstattung 2021 integriert: Heating Group International B.V., Elektrotermija d.o.o, Jac. De Vries Gesta B.V, WATERKOTTE GmbH, VEÅ AB, Termotech S.R.L, VOLTANOVA b.v, Sun Electric Heater Company, Tiki, Üntes, Hydraulik-Service i Markaryd AB sowie Nathan Holding übernommen.

Es gab keine signifikanten Änderungen in der Lieferkette.

102-11 Vorsorgeansatz oder Vorsorgeprinzip.

Wir wenden bei jeglicher Entwicklungsarbeit den Vorsorgeansatz an und halten geltende internationale und nationale Chemikaliengesetze sowie REACH und RoHS ein. Wir arbeiten in unseren Herstellungsprozessen kontinuierlich und aktiv an der Abwicklung von Chemikalien gemäß Substitutionsprinzip. Durch kontinuierliche Risikobewertungen wird die Anwendung der richtigen Schutzausrüstung bei Gefährdung sowie die korrekte Anwendung und Lagerung von Chemikalien sichergestellt.

STRATEGIE

102-14 Erklärung des höchsten Entscheidungsträgers.

Bericht des CEO, siehe S. 14–17. Im Geschäftsbericht werden strategische Priorisierungen, Trends und Ziele beschrieben, aber auch Erreichtes und Zukunftsaussichten dargestellt.

102-12 Externe Initiativen.

NIBE hat Global Compact 2014 unterzeichnet, eine der großen Initiativen zusammen mit den Sustainable Development Goals (SDG). Mehr zu Global Compact und zu welchen SDG wir beitragen, siehe S. 64-65. Darüber hinaus arbeiten wir mit ISO 26000 – einer internationalen Richtlinie für soziale Verantwortung – sowie dem Kodex des Schwedischen Antikorruptionsinstituts (IMM). Als Teil unserer Klimaanstrengungen haben wir die Arbeit mit der TCFD-Initiative (Task Force on Climate Related Financial Disclosures) eingeleitet, bei der Risiken und Chancen ausgehend von Klimaauswirkungen identifiziert werden. Global Reporting Initiativ (GRI) ist der Berichtsstandard, den NIBE als Bilanzierungsmethode für die Stakeholder verwendet. Damit verpflichten wir uns, die Geschäftstätigkeit in globalem Zusammenhang verantwortungsbewusst, gemäß den geltenden Gesetzen und international anerkannten Standards auszuüben.

102-13 Mitgliedschaft in Verbänden und Gruppen.

NIBE ist Mitglied in mehreren Branchenverbänden, die sich mit relevanten kurz- und langfristigen Aspekten befassen, wie beispielsweise in der GeoExchange Coalition, ASHRAE, Kyltekniska föreningen sowie in verschiedenen Standardisierungsorganisationen. Wir arbeiten außerdem mit renommierten Universitäten und Organisationen, wie dem Tekniska und Nobel Prize Museum, zusammen.

ETHIK

102-16 Werte, Grundsätze, Standards und Verhaltensnormen.

NIBEs ethische Richtlinien sind in Unsere Werte, Unsere Geschäftsprinzipien sowie in Policies definiert. Es gibt mehrere diesbezügliche Policies auf Konzernebene, aber auch lokale Anpassungen der Policies. NIBEs Werte und Richtlinien sind jedoch allen anderen Policies übergeordnet. Unsere Richtlinien sind in 20 Sprachen verfügbar und in NIBEs Intranet sowie auf www.nibe.com zugänglich. Weitere Informationen dazu, siehe S. 12–13 und S. 149 (Unsere Werte und Policy).

NIBEs Mitarbeiter sind dazu angehalten, Abweichungen von NIBEs Werten an ihre Vorgesetzten oder die lokale HR-Funktion zu melden oder die Angelegenheit anderen Vorgesetzten auf höherer Ebene darzulegen. Mitarbeiter können sich auch an das konzernübergreifende Whistleblower-Portal wenden (www.https://report. whistleb.com/en/NIBE). Dieser Meldekanal steht in der Regie Außenstehender und dort kann anonym und in der eigenen Sprache Meldung erstattet werden. NIBE verfolgt eine strikte Policy hinsichtlich Repressalien gegenüber Personen, die mutmaßliche Verstöße in gutem Glauben melden.

Im Jahr 2021 sind fünf Fälle im Rahmen von NIBEs Whistleblower-System eingegangen. Vier der Anzeigen sind anonym über NIBEs Internetportal für Whistleblower und eine bei der Unternehmensführung einer Tochtergesellschaft eingegangen. Zwei der eingegangenen Fälle wurden als Whistleblower-Fälle eingestuft und werden im Rahmen der Whistleblower-Policy untersucht. Eine Anzeige war vollständig unbegründet, und zwei weitere wurden als Personalfragen kategorisiert und zur Bearbeitung außerhalb des Whistleblower-Systems an NIBE übergeben.

STEUERUNG

102-18 Führungsstruktur.

Der CEO der Gesellschaft und gleichzeitige Konzernchef wird vom Aufsichtsrat benannt und ist für die laufende Verwaltung der Geschäftstätigkeit der Gesellschaft gemäß den Richtlinien und Anweisungen des Aufsichtsrats zuständig. Der Konzernvorstand und der Aufsichtsrat haben letztendlich die Verantwortung dafür, NIBEs Geschäftsidee festzulegen und sicherzustellen, dass die Arbeit ausgehend von den Werten und Triebkräften des Unternehmens gesteuert wird. Das Nachhaltigkeitsteam ist dem CEO direkt unterstellt und ist zuständig für die Bearbeitung aller relevanten Nachhaltigkeitsaspekte und deren Integration in die gesamte Geschäftstätigkeit und alle Aktivitäten des Konzerns sowie für die Erstellung von Policydokumenten, Strategien und Zielsetzungen in Bezug auf NIBEs übergreifende Nachhaltigkeitsarbeit. Die Verantwortung für die Nachhaltigkeitsarbeit, die gemäß den von der Konzernführung festgelegten Strategien und grundlegenden Auflagen durchgeführt wird, liegt bei der jeweiligen operativen Einheit. Der jeweilige Geschäftsbereich ist für die Implementierung des Nachhaltigkeitsprogramms in seiner Organisation verantwortlich. Jeder Unternehmenschef ist für die Ergebnisse seiner Einheit verantwortlich, dazu gehören finanzielle Messwerte, soziale Auswirkungen, Einhaltung von Regeln und andere Aspekte, die in den Richtlinien des NIBE-Konzerns für das Management auf Unternehmensebene beinhaltet sind. Mehr zu Management und Steuerung, siehe S. 173–177.

102-40 Liste der Stakeholdergruppen.

Die größten und einflussreichsten Gruppen von Stakeholdern sind Aktionäre, Kunden, Mitarbeiter, Zulieferer, Investoren und Fondsgesellschaften sowie Behörden und Kommunen.

Siehe S. 148 für eine Liste der Stakeholder-Gruppen.

102-41 Tarifverträge.

In den meisten Ländern, in denen NIBE seine Geschäftstätigkeit betreibt, gibt es Tarifverträge für die Arbeitnehmer. Für 45 % aller Produktionsarbeiter gelten Tarifverträge.

102-42 Identifizierung und Auswahl von Stakeholdern.

Durch einen ständigen Dialog mit unseren Stakeholdern stellen wir sicher, dass wir die wichtigsten Themen im Bereich Nachhaltigkeit identifiziert haben und uns auch künftig auf die richtigen Schwerpunkte konzentrieren. Im Jahr 2016 haben wir einen ersten umfassenden Dialog mit einer Auswahl aus den meisten dieser externen Gruppen geführt. Dabei haben wir nicht nur Umfragebögen an etwa 300 Vertreter der unterschiedlichen Stakeholder-Gruppen verschickt, sondern auch eine Reihe von Interviews durchgeführt und Analysedaten des Unternehmens erfasst. Danach haben wir das Bild durch kontinuierliche Erfassung weiterer Informationen der unterschiedlichen Stakeholder-Gruppen im Zusammenhang mit natürlich vorkommenden Kontakten, im persönlichen Gespräch und durch einen Fragebogen ergänzt und die Informationen in die Wesentlichkeitsanalyse einfließen lassen. Über die normalen Fragebögen hinaus besteht häufig der Wunsch nach Interviews bzw. Besuchen.

Weitere Informationen zu unserer Arbeit mit Stakeholdern, siehe S. 68 und 148. Es wird die Methode Mitchel et al 1997 verwendet.

102-43 Strategie zur Einbindung der Stakeholder.

Die Ende 2016 erstellte Wesentlichkeitsanalyse wurde mit Hinblick auf die unterjährige Entwicklung und den Stakeholder-Dialog aktualisiert. Im Dialog mit Management und Stakeholdern wurden die Themen analysiert und eingegrenzt. Dabei ging man von Trends und GRI-Aspekten sowie den Auswirkungen auf unsere Wertschöpfungskette innerhalb und außerhalb der Organisation aus. Unsere strategischen Schwerpunktbereiche werden auf Seite 68 beschrieben.

Analysiert man die aktuelle Arbeit von NIBE in den Bereichen, die als strategische Schwerpunktbereiche identifiziert wurden, gibt es eine starke Übereinstimmung mit den bisherigen Weichenstellungen und Priorisierungen von NIBE.

102-44 Wichtige Themen und angesprochene Anliegen.

Wichtige Bereiche, die identifiziert wurden, sind Klima, Umwelt und Korruption, aber auch Vielfalt und Kompetenzmanagement.

Mehr auf S. 68.

BILANZIERUNGSROUTINEN

102-50 Berichtszeitraum.

1. Januar bis 31. Dezember 2021.

102-51 Datum des letzten Berichts.

Der letzte Geschäftsbericht wurde am 12. April 2021 veröffentlicht.

102-52 Berichtszyklus.

Jährlich.

102-53 Ansprechpartner bei Fragen zum Bericht.

sustainability@nibe.se

102-45 In den konsolidierten Finanzberichten enthaltene Einheiten.

Zu den Unternehmen, die in den konsolidierten Finanzzahlen enthalten sind, siehe S. 100 und 117–119.

102-46 Ermittelte wesentliche Themen und ihre Abgrenzung.

NIBE hat das Ziel, Stakeholdern relevante Informationen zu operativen, finanziellen, ökologischen und sozialen Aspekten zur Verfügung zu stellen. Dafür verwendet NIBE ein Bilanzierungsprinzip gemäß GRI (Global Reporting Initiative), das Stakeholder, Nachhaltigkeitskontext, Wesentlichkeit und Vollständigkeit umfasst. Die Abgrenzung der Aspekte wurde im Organisations- und Geschäftskontext sowie aus der Perspektive der Stakeholder beurteilt. Sie wurden außerdem danach beurteilt, in welchem Maß sie die globalen Ziele für eine nachhaltige Entwicklung der UN beeinflussen und dazu beitragen können. Bei einer proaktiven Befragung der Stakeholder geben deren Antworten normalerweise eine Zusammenfassung der Aspekte, die als wesentlich betrachtet werden können. Die Stakeholder werden gebeten, diejenigen Aspekte hervorzuheben, die für ihre Bewertung und Beschlüsse hinsichtlich NIBE wichtig sind. Sie werden darüber hinaus gebeten, andere Aspekte hinzuzufügen bzw. zu streichen, falls sie für irrelevant gehalten werden. NIBE verwendet diese Punkte bei der Risikobewertung zur Definition der ökologischen, ökonomischen und sozialen Auswirkungen. Als gemeinsame Abgrenzung für Nachhaltigkeitsberichterstattung und Wesentlichkeitsbilanzierung gilt, dass 2021 übernommene Unternehmen nicht Teil der Berichterstattung sind. Den Seiten 137–140 ist zu entnehmen, welche Unternehmen die Nachhaltigkeitsberichterstattung umfasst.

102-47 Liste der wesentlichen Themen.

Die Beschreibung oben in Verbindung mit den vorher erfassten Punkten der Stakeholder-Gruppen führen zu einem Ergebnis, das gemäß den Aspekten des GRI-Standards neu dargestellt und präsentiert wird. Alle diese Aspekte gelten als wesentlich und relevant für den Bericht. Wie auf S. 68 dargestellt, gibt es eine Vielzahl Aspekte, die sich als wesentlich darstellen. Angestrebt wird eine ungefähre Beurteilung. Inhalt, Umfang und Abgrenzung für jeden Aspekt sowie die Management-Strategie werden in den spezifischen Angaben auf den Seiten 153–171 detaillierter dargestellt.

102-48 Neudarstellung von Informationen.

In der Bilanz des Jahres 2021 sind die 2020 übernommenen Unternehmen enthalten, siehe 102-10 oben.

102-49 Änderungen bei der Berichterstattung.

2021 wurden keine signifikanten Änderungen in wesentlichen Bereichen durchgeführt.

102-54 Erklärung zur Berichterstattung gemäß GRI-Standard.

Dieser Bericht wurde gemäß dem GRI-Standard Core erstellt.

102-55 GRI-Inhaltsverzeichnis.

Auf das Inhaltsverzeichnis kann man über www.nibe.com/rapporter/gri-index zugreifen.

102-56 Externe Prüfung.

Es wurde keine externe Überprüfung des Nachhaltigkeitsberichts durchgeführt. Der Vorstand von NIBE Industrier AB hat dafür Sorge zu tragen, dass Risiken gemanagt werden und dass die Nachhaltigkeitsinitiativen Gesetze und Auflagen von Behörden, Aktionären und anderen Stakeholdern einhalten.