PORTAFOLIO
GESTIÓN DE PROYECTOS I 20180044
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NICOLÁS ALFARO VILELA
2020-2
PROFESOR: MARCO ANTONIO PEDRO HENRICH SAAVEDRA Facultad de Ingeniería y Arquitectura Carrera de Arquitectura - Área de Gestión de Proyectos Ciclo 2020-2
N. ALFARO Pág. 1
Universidad de Lima Facultad de Ingeniería y Arquitectura Carrera de Arquitectura Alumno Nicolás Alfaro Vilela 20180044 Curso Gestión de Proyectos I Profesor Marco Antonio Pedro Henrich Saavedra 2020-2 Lima, Perú
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PORTAFOLIO GESTIÓN DE PROYECTOS I
2020-2
INSTAGRAM: @a_alfaro
ISSUU: nicolรกs alfaro vilela
ÍNDICE
GESTIÓN DE PROYECTOS I
2020-2
EP1-01: TRABAJO PRÁCT. Nº1 - INTRODUCCIÓN Criterios RIBA: CG51, CG53, CG103, CG111, CG112, CG113
Pág. 6
EP1-03: TRABAJO PRÁCT. Nº2 - OPORTUNIDADES DE MERCADO Criterios RIBA: CG51, CG103, CG111, CG112, CG113
Pág. 8
EP1-02: TRABAJO PRÁCT. Nº3 - MISIÓN Y VISIÓN Criterios RIBA: CG51, CG53, CG103, CG111, CG112, CG113
Pág. 10
EP2-01: TRABAJO PRÁCT. Nº4 - COSTOS DE LA EMPRESA Criterios RIBA: CG51, CG53, CG103, CG111, CG112, CG113
Pág. 12
EF-01: PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA Criterios RIBA: CG51, CG53, CG103, CG111, CG112, CG113
Pág. 14
CV
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EP1-01: TRABAJO PRÁCTICO Nº1
INTRODUCCIÓN VALORACIÓN PERSONAL Dificultad del tema Motivación frente al tema Tiempo utilizado en teoría Tiempo utilizado en práctica
Logo de SUPRA ARQUITECTURA
DESCRIPCIÓN DEL ENCARGO Como primera parte del proceso de creación de una empresa de arquitectura, debimos presentar un trabajo práctico con dos elementos principales: una introducción a la empresa, y la definición del servicio que tendríamos. En la introducción teníamos que presentar una problemática que sería resuelta con nuestros proyectos y en base a eso, proponer una idea de negocio con local y sustentar por qué sería una propuesta novedosa en el contexto local. Se debió también definir un logo y explicar como aporta en la cultura organizacional y por qué es significativo. También tuvmos que explicar el servicio principal de la empresa, como el tipo de atención, nuestros horarios, los canales de comunicación; así como servicios secundarios, de ser pertinente. Además, se tendría que presentar una figura representativa donde se vea el producto o el concepto que tendría nuestro servicio.
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¿COMO FUE EL PROCEDIMIENTO? El procedimiento del trabajo 01 consistió en crear una empresa, definir el servicio que brindaría, y colocarle un nombre adecuado. Como primer paso, comenzamos con una lluvia de ideas sobre distintos servicios a los cuales se podría dedicar la empresa. Luego, una vez ya determinada la especialidad de la empresa, se inició una lluvia de ideas para escoger posibles nombres que se podrían utilizar. Luego, se apuntaron los nombres que tenían mayor impacto y los que eran más fáciles de recordar. Finalmente, a través de una discusión grupal, se eliminaron las opciones más débiles para reducir el número de candidatos a tres. De este último grupo se logró escoger un nombre a través de una votación.
Imágenes referenciales
EXTRACTO DE LA INTRODUCCIÓN A LA EMPRESA La problemática que se quiere resolver surge de la pregunta: ¿cómo viviremos después de esto?, ya que el COVID-19 ha obligado a muchas personas a mantenerse dentro de sus hogares y encontrar nuevas maneras de trabajar y estudiar desde ahí. La situación que estamos pasando va a significar un cambio de paradigma en cuanto al diseño de viviendas, ya que se comenzará a implementar una función laboral dentro de la tipología de vivienda, así como servicios y espacios que sirvan de complemento para el usuario. El objetivo de esta oficina será crear proyectos multifamiliares de vivienda que permitan el teletrabajo y la autosuficiencia de los hogares para estar preparados frente a una situación parecida, adaptándose al cambio generado por el COVID-19 en la forma de vida de las personas.
¿QUÉ APRENDÍ DE ESTE TRABAJO? Siento que este trabajo fue una especie de introducción al aspecto empresarial de la arquitectura y por eso considero que es uno de los trabajos en los cuales más aprendí. Lo que más rescato de este trabajo es la búsqueda de una problemática a resolver mediante proyectos de arquitectura multifamiliar. Creo que nuestra respuesta de edificios multifamiliares más flexibles y multifuncionales es especialmente pertinente en el marco de la coyuntura actual, donde muchas personas no pueden trabajar y/o estudiar de manera tradicional. A pesar de lo anterior, creo que pudieron haber mejoras en la presentación y estructura del trabajo, aunque esto fue resultado de nuestra inexperiencia como estudiantes de arquitectura a la hora de hacer trabajos de investigación y de empresa.
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EP1-03: TRABAJO PRÁCTICO Nº2
OPORTUNIDADES DE MERCADO VALORACIÓN PERSONAL Dificultad del tema Motivación frente al tema Tiempo utilizado en teoría Tiempo utilizado en práctica
Gráficos presentados en el trabajo práctico
DESCRIPCIÓN DEL ENCARGO En la segunda parte de la creación de una empresa, debimos presentar un trabajo práctico que muestre las oportunidades de mercado para nuestra empresa. Teníamos que justificarlo de manera cualitativa y cuantitativa. La justificación cualitativa se debió realizar aplicando la teoría de segmentación vista e clase. Para la justificación cuantitativa, debimos realizara una encuesta a 30 personas como mínimo y comunicar los resultados. Esta encuesta debió ser presentada en primer lugar en una introducción, donde explicabamos la razón porque hacíamos la encuesta, el objetivo y la información secundaria que consideremos importantes para el estudio, como otros estudios de mercado o información estadística relevante al negocio. Luego, debimos sustentar como aplicamos la teoría de segmentación en la encuesta, así como explicar la manera en la que se realizó la encuesta. Después, tuvimso que mostrar los resultados en gráficos para finalmente hacer una discusión y análisis de ellos y llegar a conclusiones relevantes para nuestro trabajo.
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¿COMO FUE EL PROCEDIMIENTO? El proceso para el segundo trabajo comenzó diseñando un primer esquema de la encuesta, el cual fue criticado en horas de asesoría con el primer trabajo práctico. Paralelo a esto, fuimos desarrollando la parte teórica donde se explica los tipos de segmentación utilizados. Una vez aprobada la encuesta, la realizamos en Google Forms a un público de 34 personas, de las cuales descartamos las respuestas de quienes que no pertenecían a nuestro público objetivo, según la segmentación realizada. Después, se realizaron gráficos mostrando la distribución de las respuestas de los encuestados. Teniendo esta información, realizamos una discusión y análisis de lo obtenido. A pesar de haber criticado, se tuvieron algunos errores en la expresión gráfica de las respuestas y la información teórica usada en la explicación de la segmentación.
Gráficos presentados en el trabajo práctico
¿QUÉ APRENDÍ DE ESTE TRABAJO? En lo personal, sentí que no aprendimos mucho en este trabajo y esto se puede evidenciar en el resultado de la evaluación. Sin embargo, pudimos identificar los errores que tuvimos en el desarrollo del trabajo, ya que nosotros consideramos en una primera instancia que habíamos resuelto el trabajo de forma correcta. Siento que este trabajo fue un punto de inflexión en la presentación de los trabajos prácticos, ya que decidimos que debiamos criticar mas nuestros trabajos para tener un resultado mas satisfactorio. Creo que la razón por la cual tuvimos resultados decepcionantes se debió en gran medida a la falta de organización y comunicación entre nosotros, un aspecto que buscamos mejorar en el proceso de las siguientes entregas.
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EP1-02: TRABAJO PRÁCTICO Nº3
MISIÓN Y VISIÓN VALORACIÓN PERSONAL Dificultad del tema Motivación frente al tema Tiempo utilizado en teoría Tiempo utilizado en práctica
MISIÓN Somos una empresa que busca mejorar la calidad de vida mediante la arquitectura, repensando la vivienda y el equipamiento de los edificios multifamiliares en relación a cambio de paradigma en la vivienda post-COVID. Con ello, se quiere proveer nuevas experiencias y comodidades para la satisfacción de necesidades del usuario en el día a día. VISIÓN Ser el referente en el ámbito de arquitectura multifamiliar multifuncional, haciendo proyectos que reflejen y se adapten al cambio constante del Perú y el mundo de manera sustentable e inteligente, consolidándonos como empresa líder de arquitectura multifamiliar a nivel nacional.
DESCRIPCIÓN DEL ENCARGO Para la tercera parte del trabajo de crear una empresa de arquitectura, debíamos presentar un trabajo práctico enfocado en la misión y visión de la empresa. Esta misión y visión debían estar redactadas en base a lo que se estudió en clase. También debimos describir el proceso de atención al cliente, adjuntando un plano tentativo del local para el negocio. Finalmente, tuvimos que investigar acerca de las formas societarias de sociedad anónima cerrada (SAC) y sociedad de responsabilidad limitada (SRL) y en base a esta investigación, elegir la que consideramos más pertinente para nuesra empresa. También tuvimos que enumerar los pasos necesarios para constituir legalmente la empresa.
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¿COMO FUE EL PROCEDIMIENTO? El proceso para el tercer trabajo comenzó con críticas en hora de asesoría de nuestras ideas para la misión y visión de la empresa. Además, realizamos la explicación del proceso principal, donde detallamos el proceso de atención al cliente. En esta etapa, presentamos un plano tentativo de cómo sería la oficina de la empresa teniendo en cuenta las áreas y los puestos de trabajo. Por último, se investigó entre los distintos tipos de formas societarias y el proceso de conformación de la empresa. Se eligió la sociedad anónima cerrada (SAC), debido a su flexibilidad y la posibilidad de tener distinciones entre los accionistas. Hubo una mejora en el contenido; sin embargo, tuvimos errores en el proceso principal y el proceso de conformación de la empresa.
Planta tentativa de la oficina
¿QUÉ APRENDÍ EN ESTE TRABAJO? En lo personal, me pareció que este trabajo representó una gran mejora en nuestros trabajos y nuestro aprendizaje teórico aplicado en la práctica, aunque sin embargo, aún encontramos elementos a mejorar, como la descripción del proceso principal y especialmente la constitución de la empresa. Nos ayudó a seguir identificando nuestras falencias y desarrollar más los aspectos en los que nos fue bien de cara a la entrega final. Las críticas en las horas de asesoría nos ayudaron bastante para seguir mejorando después de los primeros dos trabajos prácticos, ya que pudimos resolver nuestras dudas y criticar nuestro desarrollo antes de la entrega, y gracias a esto comenzamos a tener mejores resultados después de dos entregas con resultados decepcionantes.
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EP2-01: TRABAJO PRÁCTICO Nº4
COSTOS DE LA EMPRESA VALORACIÓN PERSONAL Dificultad del tema Motivación frente al tema Tiempo utilizado en teoría Tiempo utilizado en práctica
Tablas de costos de instalación y utilidades mensuales
DESCRIPCIÓN DEL ENCARGO Como última parte del proceso de creación de la empresa, se trabajó el último trabajo práctico, donde se planteó realizar los cuadros de estimaciones de costos e inversiones de la empresa, para lo cual se realizaron 3 cuadros de costos. También se debió hacer un análisis de la estructura de la organización mediante un organigrama funcional, describiendo los puestos de cada trabajo y mostrando su objetivo. El trabajo también debió incluir los trabajos anteriores debidamente corregidos, al tratarse de la entrega final del trabajo práctico. Finalmente se debió llegar a conclusiones generales de todo el trabajo práctico.
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¿COMO FUE EL PROCEDIMIENTO? Para el cuarto trabajo, aprovechamos al máximo las asesorías y críticas en clase para terminar de mejorar todos los aspectos de las entregas anteriores. En lo que respecta al contenido de costos, realizamos una investigación para hallar un aproximado de los costos fijos, costos variables y utilidades que tendríamos que tener para garantizar la rentabilidad y correcto funcionamiento de la empresa. Estos datos fueron recopilados y resumidos en tablas que se explicaron en el trabajo final. También se elaboró el organigrama de la empresa, detallando los puestos y las relaciones que habrían entre ellos. En base a ello, se pudo corregir el plano de la entrega anterior, teniendo en cuenta la cantidad de personas que trabajarían en la empresa. Como esta fue la última entrega, hubo una evidente mejora en la estructura y contenido del trabajo práctico.
Tabla de gastos mensuales
Organigrama
¿QUÉ APRENDÍ EN ESTE TRABAJO? Es un trabajo del que siento que aprendimos mucho y mostró la evolución del grupo en cuanto a los trabajos prácticos. Sin embargo, tuvimos algunos errores; aunque estos se trataron de errores en el formato y la estructura del trabajo mas no de contenido. Fue altamente gratificante saber que el contenido del trabajo estaba bien en su gran mayoría. Esto me dio algo de esperanzas al saber que las cuestiones de estructura y formato de trabajos se puede ir arreglando en el transcurso de la carrera pero se pudo entender finalmente el contenido del curso, lo cual es lo importante. Finalmente, cabe agregar que las críticas que tuvimos para el trabajo final fueron de suma importancia para la mejora de esta nota.
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EF-01
PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA VALORACIÓN PERSONAL Dificultad del tema Motivación frente al tema Tiempo utilizado en teoría Tiempo utilizado en práctica
Logo de SUPRA ARQUITECTURA
DESCRIPCIÓN DEL ENCARGO Como última parte del trabajo de empresa, debimos realizar un resumen de todas las etapas de creación, organización de la empresa y la propuesta de negocios en una presentación de siete minutos por parte de dos integrantes del grupo, mas una ronda de preguntas generales hacia todo el grupo. Tuvimos que presentar los aspectos más importantes del trabajo, empezando por el logo, el servicio que ofrece la empresa y figuras referenciales. Después tuvimos que elegir las preguntas más importantes que hayamos hecho en la encuesta y explicarlas. Luego, presentamos la misión y visión de la empresa, así como el plano de la empresa y el organigrama completo de los puestos. Finalmente, tuvimos que sustentar los cuadros de costos y mostrar 2 de las conclusiones más importantes que hayamos hecho.
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¿COMO FUE EL PROCEDIMIENTO? El último trabajo consistió en resumir todo lo trabajado en una presentación, donde presentamos los datos y aspectos más importantes de la empresa para ser expuesto frente al salón. Comenzamos con la introducción a la empresa, presentando el logo y las imágenes representativas. Luego, se explicaron los tipos de segmentación utilizados y se seleccionaron las preguntas que consideramos más importantes de la encuesta. Seguidamente, se presentaron la misión y la visión de la empresa así como también el organigrama de los puestos de trabajo junto con el plano de la oficina. Después, se presentaron las tablas de costos y utilidades y finalmente se extrajeron las dos conclusiones más importantes del trabajo. Una vez expuesto, se realizaron preguntas al grupo acerca del trabajo. Planta final de la oficina
Gráficos mostrados en la presentación
¿QUÉ APRENDÍ EN ESTE TRABAJO? Siento que el resultado final de los trabajos prácticos fue satisfactorio a pesar de las dificultades que tuvimos al principio del ciclo. En este último trabajo aprendí a resumir todo el trabajo que fuimos realizando durante el ciclo y comunicar nuestras ideas principales y nuestros objetivos como empresa. Finalmente, siento que el trabajo de empresa en su totalidad fue sumamente útil para nuestra formación como arquitectos que próximamente entrarán al mercado laboral. Siento que resolvimos el trabajo de forma satisfactoria, superando los errores que tuvimos al principio del ciclo y, lo más importante, fue que llegamos a aprender e interiorizar los conceptos teóricos aprendidos en clase y aplicarlos en el ejercicio de crear una empresa.
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Nicolás Alfaro
currículum vitae Estudiante de sexto ciclo de la carrera de Arquitectura de la Universidad de Lima. Me considero una persona sociable, proactiva y que siempre está en búsqueda de superarse a sí misma y dar lo mejor de sí para hacer el mejor trabajo posible. Habilidad en expresión gráfica, conocimientos de inglés fluido, MS Office, Autocad, Archicad y capacidad de liderazgo y trabajo en grupo. Interesado en urbanismo y diseño arquitectónico. Educación Superior Primaria y secundaria Experiencia Mount Snow
2018-
Universidad de Lima Décimo superior
2007-2017
Colegio América del Callao Décimo superior
2019-2020
Operador de elevadores de esquí, servicio al cliente y operaciones de montaña en una estación de esquí. Reconocimientos Representante, ADCA Música, 2015 Representante, ADCA Artes Plásticas, 2017 Pass with distinction, First Certificate in English, 2017 Participante, Concurso de Mercados Post Covid-19, 2020 Actividades académicas 2020-2 Charla, Lima, la ciudad arriba, la ciudad abajo E. Cuadros Conferencia, Metodologías proyectuales Universidad de Lima Conversatorio, Desde el tablero C. Seinfeld, S. Barclay Charla, Ciudad compacta y estructura urbana policéntrica UNESCO Charla, Urbanismo - Charla II S. Estrada Curso, Photoshop para arquitectura Arcux
Contacto correo: 20180044@aloe.ulima.edu.pe teléfono: +51 989 133 130 instagram: @_a.alfaro issuu: /nicolasalfaro4948 Aptitudes Puntualidad Liderazgo Manejo de h. digitales Comunicación Redacción Trabajo en grupo Idiomas Inglés Certificate in Advanced English Portugués Francés Certificado A1 Programas AutoCAD ArchiCAD Sketchup MS Office Adobe Illustrator Adobe Photoshop Adobe InDesign
INFORMACIÓN DEL CURSO
NOMBRE DEL CURSO:
GESTIÓN DE PROYECTOS I
SECCIÓN: 721 PROFESOR: MARCO ANTONIO PEDRO HENRICH SAAVEDRA SUMILLA: En esta asignatura se adquieren los conocimientos necesarios para organizar una empresa y las herramientas que proporcionan una introducción al proceso de toma de decisiones en la administración de procesos empresariales, de tal forma que se posibilite un exitoso aprendizaje en la línea de las asignaturas de gestión en la Escuela Universitaria de Ingeniería. Comprende temas como el concepto de empresa, identificación del mercado, planeamiento empresarial, tipos de estructuras organizacionales, procesos y criterios de la creación de puestos de trabajo. Además, se presentan conceptos relacionados con el comportamiento organizacional en una empresa, la relación entre la organización, los procesos y los sistemas de información, reingeniería, benchmarking y el proceso de control, todo ello en el entorno de las nuevas tendencias organizacionales. OBJETIVO GENERAL: Analizar la importancia del concepto de empresa en la formación profesional de un arquitecto, y comprender cómo se organiza y gestiona; ofrecer fundamentos del comportamiento organizacional, para comprender cómo un arquitecto se inserta dentro de un contexto empresarial.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1. Aprender a aplicar los conceptos fundamentales sobre empresa, así como las funciones de un gerente. 2. Gestionar y reflexionar sobre las distintas formas de estrategias de inserción de un arquitecto a las diferentes culturas organizacionales. 3. Analizar los principales conceptos del comportamiento organizacional, orientando hacia la mejora de las relaciones interpersonales del mundo empresarial. 4. Interpretar las nuevas tendencias en las organizaciones para desarrollar su propuesta de empresa económicamente rentable para la operación del primer año de funcionamiento.