Como criar uma empresa

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VERLAG DASHOFER

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O processo de criação de uma empresa envolve um método, procedimentos e burocracias.

Após a Ideia, deve-se identificar as oportunidades de negócio e analisar o mercado. Depois deve responder à questão: O mercado oferece condições para crescer? Se a resposta for não, desista ou repense a ideia; se for sim, deve analisar a legislação e fiscalidade do sector e elaborar o plano de investimento. Se o montante a investir for aceitável elabora-se o plano de negócios e estrutura de financiamento e a abertura do negócio, se não for deve desistir o repensar a ideia.

Se tem uma boa ideia e deseja criar a sua empresa tenha em conta os passos que o passaremos a descrever e explicar.

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Passo Passo Passo Passo Passo Passo Passo

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A Ideia Análise de Mercado Constituição Formal da Empresa - Legislação e Fiscalidade Orçamento Plano de Negócios Financiamento Abertura do Negócio

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CO MO CR IA R U MA E MPR E S A 1º Passo - A Ideia

A iniciativa de criar uma empresa depende das ideias de negócio ou da intenção de investimento e do espírito empreendedor da pessoa que decide criar uma empresa. Contudo também deve ter em atenção os seguintes aspectos: a experiência profissional, o perfil do consumidor, as oportunidades, a existência de negócios semelhantes.

Compense as suas insuficiências complementando a sua formação, eliminando possíveis desvios e procurando parceiros estratégicos.

A Concepção da Ideia deve ter em conta o estágio de desenvolvimento do produto, a situação de mercado, a oportunidade do negócio, a concorrência a enfrentar, as matérias-primas, os recursos humanos, os processos e meios tecnológicos, tipo de instalações, força de vendas, preços dos produtos ou serviços, dimensão do investimento e os recursos financeiros necessários.

Algumas ideias quer pela originalidade, quer pelo grau de inovação devem ser protegidas legalmente através da propriedade industrial. Para que se possa solicitar o registo para efeitos de protecção deve fazer-se corresponder a ideia a suportes materiais como indicação das reivindicações, memória descritiva do intento e apresentação de desenhos (se existirem). O registo da propriedade industrial envolve custos, materializados no pagamento de taxas periódicas, nos prazos legais, para que os direitos não percam a validade. Em Portugal compete ao INPI - Instituto Nacional de Propriedade Industrial atribuir o registo dos direitos.

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CO MO CR IA R U MA E MPR E S A 2º Passo - Análise de Mercado

Após a definição da Ideia, e da certeza do aspirante a empresário no que quer oferecer ao mercado, segue-se a fase de estudar e analisar as condicionantes do próprio mercado.

Assim tem de se reflectir sobre algumas questões como: O produto ou serviço é único?, Qual o perfil dos potenciais clientes?, Qual a dimensão do mercado?, Quem é a concorrência e suas quotas de mercado?, O negócio tem potencialidades de crescimento?.

Agora a prioridade será a de elaborar um plano de marketing a fim de descrever os produtos/serviços, escolher políticas de distribuição, preços, promoção, já com orçamentos previsíveis.

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CO MO CR IA R U MA E MPR E S A 3º Passo - Constituição Formal da Empresa - Legislação e Fiscalidade

Na intenção de criação de uma empresa dependem também formalidades legais afectas à legalização da actividade, na forma e conteúdo.

1. Escolha da Forma Jurídica . Sociedades por quotas . Sociedades unipessoais por quotas . Sociedades Anónimas . Sociedades em Comandita . Sociedades em Nome Colectivo . Cooperativas Nota: a escolha por qualquer destes tipos de sociedades, deve ter em conta os seguintes aspectos: o património que pretende afectar à sociedade, a responsabilidade por dívidas sociais (património pessoal ou da sociedade) e ainda se pretende exercer a sua actividade individualmente ou com outros sócios.

2. Dirigir-se a um Centro de Formalidades de Empresas e seguir as seguintes fases: A) Pedido do Certificado de Admissibilidade de firma ou denominação de pessoa colectiva e do Cartão Provisório de Identificação de Pessoa Colectiva. Entidade competente no CFE: Gabinete do RNPC - Registo Nacional de Pessoas Colectivas Documentos necessários: · Impresso Modelo 11 em duplicado; · Impresso Modelo 10; · Guia de depósito dos respectivos emolumentos - 70 euros: certificado de admissibilidade 56 euros e cartão provisório 14 euros.

Prazo de validade do certificado: 180 dias para efeitos de registo: válido por 1 ano após a celebração da escritura.

Nota: O certificado e o cartão devem ser requeridos por um dos futuros sócios.

B) Marcação da Escritura Pública - Entidade competente no CFE: Cartório Notarial Documentos necessários: · Certificado de Admissibilidade da firma; . Cartão Provisório de Identificação de Pessoa Colectiva; · Fotocópia dos documentos de identificação dos outorgantes (pessoas singulares: B.I. e N.I.F.- pessoas colectivas: Certidão da Conservatória do Registo Comercial, Cartão Pessoa Colectiva, Escritura Pública inicial, B.I. e cartão de contribuinte de quem obriga ou representa a sociedade); · Relatório do Revisor Oficial de Contas para as entradas em bens diferentes de dinheiro; · Documento comprovativo do pagamento da sisa, quando há entradas em bens imóveis para a realização do capital social, salvo se estiver isento; C) Celebração da Escritura Pública - Entidade competente no CFE: Cartório Notarial Necessários os documentos de identificação dos outorgantes (pessoas singulares: B.I. e N.I.F) D) Declaração de Início de Actividade - Entidade competente no CFE: Gabinete da DGCI (Direcção Geral dos Impostos) Documentos necessários: · Modelo 1698 INCM - em triplicado, com os dados relativos ao técnico oficial de contas, devidamente certificado.

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CO MO CR IA R U MA E MPR E S A 3º Passo - Constituição Formal da Empresa - Legislação e Fiscalidade · Cartão Provisório de Identificação de Pessoa Colectiva. · Fotocópia da escritura pública. · Fotocópia do B.I. e dos N.I.F. dos sócios e dos técnicos de contas.

Prazo: Antes do início da actividade, ou no prazo de 90 dias a contar da inscrição no RNPC (data da emissão do cartão provisório).

E) Requisição do Registo Comercial, Publicação no DR e Inscrição no RNPC - Entidade competente no CFE: Gabinete de Apoio ao Registo Comercial. Este Gabinete encarregar-se-á de enviar toda a documentação à Conservatória do Registo Comercial competente (da área da sede da sociedade).

Documentos necessários: · Escritura Pública da constituição da sociedade; . Certificado de Admissibilidade da Firma; · Declaração de Início de Actividade; Publicação: · Diário da República: sociedades por quotas, anónimas ou comandita por acções · Jornal da localidade da sede ou da respectiva região: sociedades por quotas ou anónimas (opcional).

No Gabinete de Apoio ao Registo Comercial serão cobradas as quantias destinadas às publicações obrigatórias, que posteriormente serão remetidas, com o preparo, à Conservatória competente, que promoverá a publicação.

Prazo: 90 dias após a celebração da escritura pública.

Nota: A requisição do registo deve ser efectuada por um sócio, por um gerente da sociedade ou por representante legal. · Vai efectuar três pagamentos distintos (Conservatória Registo Comercial, RNPC e INCM), que devem ser realizados através de 3 cheques diferentes.

F) Inscrição na Segurança Social - Entidade competente no CFE: CRSS (Centro Regional da Segurança Social) Documentos necessários: · Boletim de Identificação do Contribuinte · Escritura Pública de constituição da sociedade · Cartão de identificação de Pessoa Colectiva · Acta da nomeação dos membros dos órgãos estatutários e sua situação quanto à forma de remuneração · Fotocópia do cartão de contribuinte dos membros dos órgãos estatutários da sociedade. · Documento fiscal de início de actividade Prazo: A inscrição na Segurança Social deverá ser efectuada no prazo de 30 dias, a contar da data do início da actividade.

G) Pedido de inscrição no Cadastro Comercial ou Industrial Entidade competente: Deverá dirigir-se à Direcção Geral do Comércio e Concorrência, ou à Delegação Regional do Ministério da Economia da área do estabelecimento.

Documentos necessários: · Impresso da Direcção Geral do Comércio e Concorrência, em duplicado ou Impresso da Delegação Regional do Ministério da Economia, em duplicado - Modelo nº 387 INCM. Prazo: A inscrição no Cadastro Comercial ou Industrial deverá ser efectuada no prazo de 30 dias a contar da abertura do estabelecimento comercial ou do início da laboração.

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CO MO CR IA R U MA E MPR E S A 4º Passo - Orçamento

A iniciativa de criar uma empresa e o sucesso da implementação dos seus objectivos depende dos orçamentos efectuados e do seu cumprimento. A estimativa de custos é um passo muito importante, por isso mesmo deve ter-se em conta todos os custos e deve ter-se a certeza que se consegue assegurar o capital suficiente e necessário para fazer face a todas as despesas e imprevistos.

As estimativas financeiras devem ser efectuadas com um período de três a quatro anos, tendo em conta a evolução do mercado, os custos inerentes à empresa e ao seu arranque.

Os resultados - relação entre proveitos e custos ocorridos durante um período de tempo específico.

O Balanço - evidencia as dívidas, os activos e o capital durante um período de tempo específico.

Os Fluxos de Tesouraria ou de Caixa - é o dinheiro que entra e sai da empresa.

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CO MO CR IA R U MA E MPR E S A 5º Passo - Plano de Negócios

O plano de negócios permite analisar a viabilidade do projecto da empresa, através da exposição de resultados, e constitui um instrumento de apresentação do próprio negócio para possíveis financiamentos externos que se possam requerer.

O Plano de Negócios deve conter a seguinte estrutura: Análise de Mercado, Plano de Investimento, Fontes de Financiamento, Plano de Tesouraria, Rentabilidade do Projecto.

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CO MO CR IA R U MA E MPR E S A 6º Passo - Financiamento

O Financiamento é importante para que se possa avaliar onde se pode ir pedir financiamento e de que forma para concretizar o projecto.

Os tipos de Financiamento são: Capital Próprio, Crédito Bancário ou Capital de Risco. E a escolha destes deve ser bastante ponderada, pois implicam grandes responsabilidades.

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CO MO CR IA R U MA E MPR E S A 7º Passo - Abertura do Negócio

Depois de percorrer todas estas fases há que ter em conta três pontos fundamentais na abertura efectiva da actividade da empresa: . Iniciar o processo de promoção da empresa - apostar em mailings, press releases, publicidade. . Recrutamento e Selecção de Recursos Humanos - apostar na escolha e formação da equipa . Estabelecer os principais sistemas de gestão - definir áreas de contabilidade, logística, controlo de qualidade entre outras.

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