Инструкция по работе с прайс-листом Оглавление Скачивание........................................................................................................................................................... 1 Открытие .............................................................................................................................................................. 5 Поиск и заказ........................................................................................................................................................ 5 Просмотр заказа .................................................................................................................................................. 9 Сохранение и отправка по e-mail ...................................................................................................................... 12
Скачивание 1. Заходим по ссылке http://www.nikeabooks.ru/price/ на страницу скачивания прайс-листов
2. Нажимаем на ссылку Прайс полный без картинок (+ 20% скидка)
3. В появившемся окне выбираем опцию Сохранить файл
4. В следующем окне выбираем место сохранения Рабочий стол
Распаковка 1. На Рабочем столе находим скачанный архив, и правой кнопкой мыши выбираем в меню пункт Извлечь в текущую папку
2. На Рабочем столе появится файл с прайсом
Открытие 1. Открываем прайс-лист двойным щелчком мыши
2. Запускается программа Excel и появляется следующее окно:
Поиск и заказ 1. В колонке Номенклатура находим нужную позицию, например: Жил человек...101 притча, Клюкина О.П. (Никея) твёрдая, м/ф Для этого можно просто прокрутить прайс до нужной позиции, либо для ускорения процесса воспользоваться поиском. Для этого надо одновременно нажать клавиши Ctrl и F
Появится окно поиска:
Вводим слова: жил чел и нажимаем кнопку Найти далее
Если позиция найдена, то выделится нужная соответствующая ячейка:
Окно поиска можно закрыть
2. Теперь в столбце Заказ напротив выбранной позиции ставим необходимое количество книг, например 10.
Внимание, в столбец Заказ можно вводить только количество в штуках! Если необходимо заказать несколько пачек, например 5 , то нужно обратиться к столбцу Стандарт, где указано количество книг в пачке:
Таким образом, книг Жил человек... в пачке 48 штук. Умножаем это число на нужное количество пачек (5) и получаем искомое количество 48×5=240. Вписываем это число в столбец Заказ напротив нужной позиции:
3. Аналогичным образом поступаем со всеми нужными для заказа позициям номенклатуры.
По завершении внесения заказа сверху появится Итоговая сумма и сумма со скидкой:
Просмотр заказа 1. Чтобы просмотреть все выбранные для заказа позиции нужно нажать на стрелочку в столбце Заказ в самом верху
В появившемся меню нужно снять галочку с пункта Пустые:
И нажимаем на кнопку ОК
Всё, теперь в прайсе отображаются только заказанные позиции:
Сохранение и отправка по e-mail 1. Теперь сохраняем внесённые в прайс-лист изменения, нажав на кнопку Сохранить в меню Файл, или меню обозначенном кружком с логотипом офиса, или просто щёлкнув по дискетке
2. Файл с сохранённым прайс-лисом отправляем по электронной почте на адрес sales@nikeabooks.ru
3. Нажимаем на кнопку Прикрепить файлы… В диалоговом окне выбираем Рабочий стол и находим наш сохранённый прайс. Нажимаем на него и далее – кнопку Открыть
Через некоторое время файл прикрепится к письму. Напишите информацию о заказе и нажмите кнопку Отправить
Появится сообщение об отправке письма:
Всё, ваш заказ отправлен! Удачной работы!