Velkommen til Bryggegata 6
KLUGE ADVOKATFIRMA AS
2
INNHOLD Adresse og telefonnummer.........................03 Velkommen til Bryggegata 6.......................04 Arealfordeling .............................................. 06 Oversikt over møterom................................07 Service og driftstjenester ...........................08 Kontorlokalene.............................................. 09 Fellesarealer og funksjoner......................... 09 Bygget............................................................ 10 Sikkerhet......................................................... 11
ADRESSE OG TELEFONNUMMER Besøksadresse: Bryggegata 6 0250 Oslo Postadresse: Postboks 1548 Vika 0117 Oslo Telefon: 23 11 00 00
3
VELKOMMEN TIL BRYGGEGATA 6 Kjære kolleger! Endelig er vi på plass – og vi har gleden av å ønske velkommen til våre nye lokaler på Aker Brygge. Omgivelsene er kjente, men flyttingen og våre nye lokaler markerer overgangen til en ny epoke. Våre ambisjoner, vår kompetanse og merkevare settes inn i mer funksjonelle og tidsriktige rammer. Lokalene gir oss en unik mulighet til å kommunisere med utsiden, og en arena hvor vi skal fortsette å utvikle vår identitet som en kompetent, tilgjengelig og profesjonell aktør i markedet. Sammen skal vi skape det beste stedet å være forretningsadvokat. På innsiden av lokalene er målet å skape et miljø som preges av kunnskapsdeling og samarbeid, og en arbeidsplass som vektlegger en helhet. Derfor har ekstra mye tid og fokus blitt lagt ned i fellesområdene. De mest spektakulære områdene av bygget er satt av til møteplasser for oss alle. Enten det er en kaffe i Utsikten, eller dypt i en bok i biblioteket. Vi håper alle vil finne seg godt til rette i lokalene, og for å gjøre den første fasen noe enklere har vi utarbeidet guiden du nå holder i hånden. Her vil du finne den viktigste informasjonen om lokalene, som driftstjenester, møterom, servicefunksjoner, sikkerhet og mye mer. La meg også minne om at vi garantert vil måtte ha arbeid med å få de siste detaljene på plass de neste ukene og månedene. Vi behøver vår kollektive klokskap for dette, i tillegg til at prosjektgruppen må få muligheten til å gjennomføre i rett tempo og rekkefølge. Det er derfor fint om tilbakemeldinger meldes inn i tråd med e-post som gikk ut forrige uke. I tillegg vil vi innføre en «frys periode» ut mai måned for eventuelle større endringer. Typisk flytting av plasser osv. Dette igjen for å sikre at vi har fokus på de sentrale driftstekniske utfordringer som en flytting kan gi. La oss sammen skape et miljø for arbeidsglede, inspirasjon og motivasjon. Et grunnlag for den beste arbeidsplassen og de beste advokatfaglige råd. Velkommen!
Bosse Langaas 4
5
AREALFORDELING
Kart over etasjen med info om hvor den enkelte avdeling sitter. Fellesarealer, møterom, toaletter osv.
6
OVERSIKT OVER MØTEROM
INTERNT/ NAVN PÅ EKSTERNT MØTEROM
ANTALL PLASSER
UTSTYR
Eksternt
Tufte
4
Skjerm
Eksternt
Kluge
24
Video
Eksternt
Clement
10
Skjerm
Eksternt
Rage
8
Video
Eksternt
Parr
12
Skjerm
Eksternt
Kobbe
6
Skjerm
Internt
Advokaten
6
Skjerm
Internt
Administratoren
10
Skjerm
Internt
Biblioteket
18
Prosjektor
Internt
Partneren
16
Video
Internt
Assistenten
8
Skjerm
Internt
Senioren
4
Video
Internt
Fullmektigen
6
Skjerm
7
SERVICE OG DRIFTSTJENESTER RENSESERVICE Kluge har avtale med Hvitsnipp om rens og vask av privat tøy. De som ønsker å benytte seg av tjenesten, må levere klærne i resepsjonen og fylle ut en rekvisisjon. Klærne blir hentet og levert, og faktura mottas på e-post.
OVERTIDSMAT Overtidsmat leveres ferdig pakket fra kantinen. Vi bestiller opp et visst antall middager som du finner i kjøleskapet på vårt hovedkjøkken, og man varmer selv opp maten. Husk å kaste emballasjen på hovedkjøkkenet, og ikke på kontorene.
RESEPSJON Resepsjonen er bemannet på hverdager fra klokken 08.00 – 18.00. Hovedinngangen er fra Bryggegata 6, og vi holder til i 3. etasje. Inngangen til våre lokaler er låst. Det finnes ringeklokke på utsiden som er knyttet til resepsjonen. Ytterdøren til bygget er åpen fra klokken 07.00 til klokken 17.00.
MØTEMAT Resepsjonen besørger bestilling av møtemat. Bestilling må skje senest klokken 11.00 dagen før møtet finner sted.
TJENESTER SOM UTFØRES FRA RESEPSJONEN • Motta og veilede gjester • Administrere besøkskort • Bestille taxi og budbil • Servering, klargjøring og rydding av møterom for eksterne møter • Sentralbordtjenester KANTINEN Kantinen ligger i byggets 5. etasje, drives av «De 3 Stuer» og har kapasitet på 700 personer daglig. Kantinen tilbyr en varm rett og en suppe, salatbar, brød/pålegg, og åpningstiden er fra klokken 10.30 – 13.30 alle hverdager. Det er fri bruk av kantinen for de som er tilknyttet kantineordningen. Det er en kortfri kantine, og man spiser det man ønsker. GJESTER Dersom du har med gjester må antall gjester varsles kantinen ved ankomst.
8 8
VAKTMESTER/DRIFT For spørsmål rundt drift av bygget, henvend deg til Janne Felumb eller May-Britt Eikenes.
KONTORLOKALENE
FELLESAREALER OG FUNKSJONER
ADGANGSKORT Hver enkelt ansatt får tildelt et adgangskort med en personlig kode. Alle innvendige dører er låst, og kortet må derfor medbringes hver dag. Av sikkerhetsmessige hensyn er alle kortene uten navn og bilde, og det kan være en god ide å merke ditt eget kort for gjenkjennelse.
GARDEROBE OG DUSJ Alle ansatte kan benytte seg av garderobe og dusj i kjelleren. Garderobeskap kan leies for egen kostnad på 2.500,- kroner pr. år.
Ved tap av kort må dette meddeles til May-Britt så snart som mulig slik at mistet kort kan sperres og erstattes. BEVEGELSESHEMMEDE Bygget er tilrettelagt for bevegelseshemmede. Det er parkeringsplasser for bevegelseshemmede i parkeringshuset. HC – toalett finner du i fellesarealer rett utenfor vår bi-inngang til høyre for heisene. PARKERING Det følger ingen parkeringsplasser med bygget, men man kan benytte seg av parkering på EuroPark Aker Brygge felt D etasje -2. Heis kommer opp utenfor våre lokaler. Eventuelt kan parkeringsplassen på Tjuvholmen benyttes. SYKKELPARKERING Det finnes sykkelparkering og sykkelvask i kjelleren. Sykkelparkering og garderober finner du i etasje -1. RØYKING Røyking skal kun foregå der det er satt opp askebeger. Det er ikke tillatt å røyke utenfor hovedinngangen.
LAGER OG ARKIV Dokumenter fjernlagres hos Recall, og kan sendes ved behov. Det er lager i kjelleren ved vareheisen. MINIKJØKKEN Lokalene har tre minikjøkken, ett i resepsjonen, og to for internt bruk. Alle minikjøkken er utstyrt med topp moderne kaffemaskiner fra Franke og kjøleskap. Alle er ansvarlige for å holde orden, samt sette brukte glass og kopper i oppvaskmaskinen. Alle er selv ansvarlig for å påse at mat man legger inn ikke blir liggende for lenge i kjøleskapet. MØTEROM Alle møterom skal bookes i Outlook. Stillerom kan ikke bookes. Bruksanvisning for AV utstyr finnes i det enkelte møterom. De eksterne møterommene vil resepsjonen besørge, mens på de interne møterommene må alle ta ansvar for å holde orden. PRINTERROM Vi har fire printerrom, hvorav et stort servicesenter med de kraftigste multimaskinene. For å kunne hente ut utskriften må man ta i bruk adgangskort/ansattnummer. Dette er for å sørge for sikker utskrift, og for å ivareta miljøet med færre utskrifter. Ved feil på printermaskinene, kontakt IT.
VARELEVERING All varelevering skal skje via varemottak på rampe 1, 2 eller 3. HJERTESTARTER Det finnes en hjertestarter som er plassert godt synlig ved resepsjonen.
9 9
BYGGET IT Alle IT relaterte henvendelser skal fortsatt meldes til vår IT-avdeling. LYS OG LUFT Lokalene er utstyrt med moderne lysarmaturer som skal gi godt arbeidslys. Det er montert bevegelsessensorer i alle rom og soner som styrer lyset. Ventilasjon er bygget opp med behovsstyrt ventilasjon med tilluft i de enkelte rom og soner. Temperatur styres automatisk, og kan ikke reguleres manuelt. ORDEN PÅ KONTORET Alle må bidra til orden på eget kontor og i fellesarealer. Dette er for å muliggjøre renholdet av lokalene og sørge for et godt innemiljø. For ordens skyld minner vi om at renholder ikke har lov til å flytte papirer. Det er ikke tillatt å montere private eiendeler på veggene, men ved spesielle tilfeller kan du ta kontakt med driftsansvarlige. SOLAVSKJERMING Bygget er utstyrt med solavskjerming på fasade. Solavskjermingen styres automatisk, men kan styres manuelt ved hjelp av brytere på veggen i utvalgte soner. REKVISITA Kontorrekvisita finner du i lokalets servicesenter. POSTHYLLER Posthyllene er byttet ut med postmapper som du finner utenfor servicesenteret. Postmappen må sjekkes jevnlig. RENHOLD Kontorene rengjøres en gang i uken. Møterom, resepsjonsområde, toaletter og minikjøkken rengjøres daglig.
10
SØPPEL Søppel tømmes fra kontorene to ganger i uken. Minikjøkken og møterom tømmes hver dag. Vennligst sørg for riktig sortering av papir og restavfall. Makuleringsbeholdere finnes på alle printerrom.
VED BRANN SKAL DU GJØRE FØLGENDE • Varsle • Ring brannvesenet på 110 • Meld fra til ansvarlig brannvernleder eller oppgangsansvarlig
SIKKERHET
HELSE, MILJØ OG SIKKERHET Førstehjelpsskrin er plassert i resepsjonen.
BESØKENDE Besøkende skal ikke bevege seg i lokalet uten følge. Alle besøkende hentes i resepsjonen og følges tilbake etter endt besøk. BRANNINSTRUKS Alle leietakere skal kjenne innholdet i branninstruksen.
NØDNUMMER Brann – 110 Politi – 112 Ambulanse – 113
FØR BRANNALARM SKAL DU HA GJORT DEG KJENT MED • Rømningsveier • Alle utganger og nødutganger • Plassering av brannslanger og andre slokkeredskaper • Bruken og bruksområdet for oppsatte slokkingsmidler • Din faste møteplass i tilfelle evakuering VED BRANNALARM SKAL DU GJØRE FØLGENDE • Lukk alle dører slik at røyk spres minst mulig • Forlat lokalet • Heisene skal ikke benyttes ved brann • Møt direkte opp på møtestedet som er på Stranden utenfor Fridays • Trekk bort fra bygningene slik at brannvesenets arbeid ikke hindres
11
STAVANGER
OSLO
Kluge Advokatfirma AS Laberget 24, Hinna Park Postboks 277 4066 Stavanger Telefon: 51 82 29 00 Faks: 23 11 00 01 E-post: stavanger@kluge.no
Kluge Advokatfirma AS Bryggegata 6 Postboks 1548 Vika 0117 OSLO Telefon: 23 11 00 00 Faks: 23 11 00 01 E-post: oslo@kluge.no
BERGEN
HAMAR filial
Kluge Advokatfirma AS Starvhusgaten 2B Postboks 394 Sentrum 5805 Bergen Telefon: 55 21 98 00 Faks: 23 11 00 01 E-post: bergen@kluge.no
Kluge Advokatfirma AS Grønnegata 41 Postboks 1548 Vika 0117 OSLO Telefon: 918 85 547 Faks: 23 11 00 01 E-post: hamar@kluge.no
kluge.no