Sector
Boei uw gebouwen met nieuwe inspectiemethode Kent u RgdBOEI® al? Dit is een integrale inspectie- en adviesmethode voor gebouwen, ontwikkeld door de Rijksgebouwendienst. RgdBOEI® integreert diverse inspecties, bijvoorbeeld op brandveiligheid en energieprestatie, tot een integraal advies- en uitvoeringsplan. Een uitkomst voor de facilitair manager: u hebt in één keer een goed beeld van de staat van onderhoud van uw gebouw en u ontdekt de mogelijkheden om
Foto’s: Rijksgebouwendienst
energie en dus geld te besparen. RgdBOEI® is ontwikkeld door René Leeuw en Ronald Kollaard, beiden senior adviseur bij de Rijksgebouwendienst. De integrale inspectiemethode richt zich op vierthema’s: brandveiligheid, onderhoud, energie en inzicht in voldoen aan wet- en regelgeving. Op basis van deze punten voert de inspecteur één geïntegreerde inspectie uit en stelt hij verbetermaatregelen voor. U krijgt dus minder vaak inspecteurs over de vloer, betere afstemming tussen verschillende inspectiemethoden en minder wijzigingen in de plannen. RgdBOEI® houdt ook rekening met duurzaamheid, zonder dat u daarvoor grote investeringen moet doen. Zo komen uit de inspectie alleen energiebesparende maatregelen naar voren die zichzelf in vijf jaar terugverdienen.
Betrokken bij het proces ‘Reden voor de ontwikkeling van RgdBOEI® was dat al die inspecties erg vervelend waren voor gebouwbeheerders’, vertelt Kollaard. ‘Daarnaast zat er veel overlap in, wat onnodig werk oplevert. Was een plan voorheen net bijgesteld om aan de brandveiligheidseisen te voldoen, dan stond er weer iemand voor het onderhoud van installaties op de stoep. Dat is met RgdBOEI® verleden tijd.’ Een belangrijk voordeel voor u als facilitair manager of gebouwbeheerder is bovendien dat u eerder in het proces wordt betrokken. Leeuw: ‘Hebt u aanvullende eisen of wensen voor een inspectie, bijvoorbeeld de wens om een groen energielabel te krijgen, dan kunt u die vooraf kenbaar maken. De inspecteur houdt hier dan rekening mee bij zijn inspectie.’ In 2015 wil de Rijksgebouwendienst 1.000 van de 1.500 eigen rijksgebouwen hebben
30
NR 280 - 2011
‘geBOEId’. De Rijksgebouwendienst werkt nu twee jaar met de nieuwe inspectiemethode. Nu deze haar waarde heeft bewezen, zien Leeuw en Kollaard kansen voor RgdBOEI® buiten de Rijksgebouwendienst. Uiteindelijk kunnen vastgoedeigenaren, gebouwbeheerders en aannemers hun voordeel doen met deze vorm van integraal functioneel vastgoedbeheer. Ze kunnen flink besparen door minder inspecties en minder uitvoeringskosten die voortvloeien uit die inspecties. Om inspecteurs en adviseurs klaar te stomen voor RgdBOEI®, is de methodiek inmiddels onderdeel van de opleidingen Integraal Inspecteur Vastgoed en Integraal Vastgoed Adviseur aan de Hogeschool van Utrecht, de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen en de Haagse Hogeschool. Alleen inspecteurs en adviseurs die
WEEKBLAD FACILITAIR
deze opleiding hebben afgerond, mogen RgdBOEI®-inspecties uitvoeren.
Den Haag start met RgdBOEI® Verschillende organisaties zijn al met RgdBOEI® aan de slag gegaan. De gemeente Den Haag heeft onlangs als eerste gemeente de stap gezet om een deel van het gemeentelijke vastgoed met de integrale inspectiemethode te inspecteren. Na een aanbestedingstraject zijn opgeleide inspecteurs inmiddels begonnen met de inspecties. Den Haag gebruikt de resultaten om vanaf 2013 haar onderhoud uit te voeren. Technisch gebouwenbeheerder Michael Glebbeek en technisch adviseur Frank Postema zijn binnen de gemeente verantwoordelijk voor de implementatie van RgdBOEI®. Glebbeek vertelt: ‘Met deze methode heb-
Sector ben we in één keer een veel beter inzicht in de staat van onderhoud van onze gebouwen. Doordat maar één inspectie wordt uitgevoerd, is het veel eenvoudiger om verschillende werkzaamheden op elkaar af te stemmen.’ Postema voegt hieraan toe: ‘We voorkomen met RgdBOEI® dat mensen langs elkaar heen werken. We gebruiken allemaal dezelfde methodiek en spreken dus allemaal dezelfde taal, van directeur tot monteur.’ Volgens Glebbeek en Postema is RgdBOEI® dé methode om uw onderhoud te professionaliseren en energiebesparing te realiseren in een tijd waarin uw budgetten onder druk staan. Een facilitair manager is vaak in zijn eentje verantwoordelijk voor een of meerdere gebouwen. Hij moet alles tegelijk regelen, handelt klachten van gebruikers af en moet zorgen dat alle keuringen op orde zijn. RgdBOEI® biedt overzicht, zonder dat de facilitair manager hiervoor van elk technisch detail op de hoogte moet zijn. Postema: ‘Met RgdBOEI® is het voor onze gebouwbeheerders ook eenvoudiger om in één keer verantwoording af te leggen aan de directie. Ze hoeven hiervoor niet eerst een lijvig rapport door te spitten en een moeizame vertaalslag te maken.’ Glebbeek en Postema verwachten flink te besparen door de introductie van RgdBOEI®. Glebbeek: ‘Doordat we nu alles sa-
Voordelen RgdBOEI® op een rij Hieronder vindt u de voordelen van RgdBOEI® nog een keer op een rij: • meer invloed in het inspectieproces; • minder overlast door inspectiebezoeken; • integrale afstemming van onderdelen van de planvorming; • betere planmatige instandhoudingen en minder storingen; • energie besparen; • aansluiting bij duurzaam inkopen en het energielabel; • veilige en gezonde werkomgeving. Voor meer informatie kunt u terecht op www.rgdboei.nl. Ook kunt u contact opnemen met René Leeuw (rene.leeuw@ rgd.minbzk.nl). Hij vertelt u graag meer over de inspectiemethode.
Michael Glebbeek (l) en Frank Postema (r).
menpakken, hebben we in één keer een totaalplaatje. Misschien gaat dat iets minder diep dan al die onafhankelijke inspecties, maar dat blijkt in de praktijk meestal ook helemaal niet nodig. Als er bijvoorbeeld uit een inspectie naar voren komt dat er een probleem is met de waterleiding, kunnen we daarna altijd nog aanvullend onderzoek uitvoeren.'
Afstemming Agentschap NL wil vastgoedeigenaren en gebouwbeheerders stimuleren om RgdBOEI® in te zetten. Doordat inspecties beter op elkaar worden afgestemd en installaties en energiemaatregelen worden gecontroleerd, biedt de integrale inspectiemethode handvatten om het energiegebruik omlaag te brengen en zo jaarlijks veel kosten te besparen. Irma Thijssen, adviseur duurzaam vastgoed bij Agentschap NL: ‘RgdBOEI® is een heel geschikte methode om de inspecties van het vastgoed systematisch aan te pakken. Vaak willen gebouweigenaren of gebouwbeheerders wel aan de slag met duurzaamheid, maar weten ze niet waar ze moeten beginnen.’ Energiebesparing in utiliteitsgebouwen staat ook centraal in het programma Slimme Energie van Agentschap NL. Met dit programma geeft Agentschap NL tips, instrumenten en voorbeelden van energiebesparende maatregelen. RgdBOEI® past goed binnen dit programma, aangezien het niet alleen inspecties beter op elkaar afstemt, maar ook specifiek aandacht besteedt aan energiebesparende maatregelen die zich binnen vijf
jaar terugverdienen. Daarnaast voldoen de maatregelen die de RgdBOEI®-inspecteur adviseert aan de criteria voor duurzaam inkopen en helpen ze organisaties die een beter energielabel willen krijgen. De Rijksgebouwendienst gebruikt naast RgdBOEI® ook Functioneel Controleren, Inregelen en Beproeven (FCIB) om klimaatinstallaties in te regelen. Thijssen: ‘De combinatie maakt een fikse energiebesparing mogelijk. De Rijksgebouwendienst is hiermee een goed voorbeeld voor andere vastgoedbeheerders, zowel overheden als marktpartijen.’ RgdBOEI® en FCIB zijn vooral geschikt voor grote vastgoedbeheerders die systematisch hun voorraad willen verbeteren. Maar als de methode in een organisatie wordt gebruikt, krijgt de facilitair manager er ongetwijfeld mee te maken. Hij is bijvoorbeeld vaak het eerste aanspreekpunt voor klachten, en kan die meenemen in gesprekken met de asset manager. Voor ‘kleinere’ beheerders en facility managers stelt Agentschap NL ook eenvoudigere instrumenten ter beschikking, zoals de Installatie Performance Scan (IPS). Thijssen: ‘De IPS geeft een overzicht van eenvoudige aanpassingen aan uw installaties die zorgen voor een lager energiegebruik, minder storingen en een beter binnenklimaat.’ Kortom, met RgdBOEI® wordt duurzaam integraal vastgoedbeheer ineens eenvoudig. Eén inspectie geeft een duidelijk overzicht van de onderhoudsstaat van het gebouw en advies voor te nemen energiebesparende maatregelen. Annemieke van R amshorst
WEEKBLAD FACILITAIR NR 280 - 2011
31