PRESUPUESTO JUNIO 2010 Sitio Web Grupo de Viaje - Facultad de Arquitectura Introducción Frente a la solicitud de presupuesto realizada por el Grupo de Viaje de Facultad de Arquitectura de la Universidad de la República se propone el desarrollo de un proyecto web basado en un sistema sólido y eficiente que permita lograr los siguientes objetivos: • • • • • • • •
Que el sitio del grupo de viaje se convierta en una herramienta de referencia constante por parte de los estudiantes y docentes antes, durante y después del viaje. Que funcione como un repositorio de obras de arquitectura de interés durante el viaje. Que permita construir una guía de referencia de autores y vincule a sus obras Que organice las obras y autores por ciudad y país a la vez que documente las características propias de cada ubicación y las relacione con otros contenidos. Que permita la comunicación fluida entre estudiantes y docentes. Que opere como agenda o referencia de itinerario. Que sea una herramienta de documentación de información de orden académico. Que recoja las experiencias de generaciones anteriores (tanto de estudiantes como de docentes).
A los efectos de lograr dichos objetivos se deberá trabajar en un sistema que permita: • • • • • • • • •
La auto-administración de contenidos. La estructuración de contenidos en diferentes secciones y categorías. La diferenciación en los modos de presentación gráfica de los contenidos según su tipo. Un correcto manejo de niveles de usuario distinguiendo roles y permisos. La integración de herramientas de búsqueda. La difusión de la información a través de diversos canales. La integración con diversas redes sociales. El fácil relacionamiento con otras fuentes de información. Un correcto marcado en buscadores.
Garantizando de esa manera: • • • • •
El ingreso de información de distintos órdenes sin necesidad de conocimientos de programación alguno. Una experiencia desde el lado del usuario que permita una visión global de los contenidos y sus posibles relacionamientos. Un mecanismo de agregado y edición de contenidos que no esté centrado en una sola persona sino en varias y con responsabilidades y temáticas diferenciadas. La coordinación centralizada de eventos y actividades a desarrollarse. La medición de la participación de los involucrados en los mismos.
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El acceso a la información desde cualquier sitio y a través del canal que mejor se ajuste a las necesidades del consultante en ese momento (canal web / canal móvil). La socialización de la experiencia “Grupo de Viaje - Facultad de Arquitectura”.
Cabe recordar que esta es una primera aproximación a las capacidades con las que podrá contar el sitio y a los objetivos que el mismo podrá trazarse. La revisión de estos puntos se dará naturalmente con las comisiones / personas que se vean involucradas en el trazado final de requisitos y seguimiento del desarrollo del proyecto.
Conceptos de Diseño Se trabajará en el diseño de un sitio limpio, simple, moderno, que despliegue atractiva, clara y efectivamente sus contenidos y logre objetivos propuestos. La interfaz del sitio debe brindar todos los elementos necesarios para acceder a la información buscada en la menor cantidad de clicks y de la manera más intuitiva posible. Dada la complejidad de los inter-relacionamientos previstos, existirán diferentes modos de disponer los datos; los mapas y formularios de búsquedas complejas tendrán especial importancia y será tarea del diseño de la interfaz resolver su correcta ubicación. La aplicación del diseño tendrá en cuenta el ajuste a estándares web y usarán todas las técnicas necesarias para que la carga del sitio se complete en el menor tiempo posible.
Descripción Estructural El sitio contará con las siguientes secciones: Portada. • Funciona como lanzadera de las demás secciones. • Destaca las últimas novedades en los blogs internos. • Permite las búsquedas complejas. • Buscador multi-campo para obras/autores/ciudades • Promueve la interacción con los usuarios. • Suscripción a contenidos vía mail • Interacción con redes sociales • Organiza los contenidos, presenta y da marco al menú principal de navegación que se mantendrá a lo largo del sitio. • Estimula la colaboración de contenidos por parte de los estudiantes en viaje (envío de fotos, comentarios, notas). • Obras o Listados de obras diagramadas como fichas conteniendo los siguientes datos: Nombre Autor Dirección Ciudad País Fecha de realiazción Ubicación en el mapa Escala Metraje Datos accesorios (obras relacionadas)
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o Mapa completo de obras organizadas en categorías Autores o Listado de autores o Ficha de cada autor con datos personales, biografía, datos de contacto y sitio web en los casos en que corresponda. o Mapa por autor (se muestra la ubicación de todas las obras del autor) Ciudades / Paises o Listado de Países y Ciudades organizado alfabéticamente o por orden en el itinerario según se acuerde su conveniencia con las comisiones. o Descripción de la ciudad / país. o Enlaces relacionados o Mapa con obras Información de utilidad (“Piques”) o Organizados en diversas categorías (puntos de interés no-arquitectónico, movilidad, alojamiento, etc) o Relacionados a contenidos según ciudad/país. Listado de docentes con vínculo a sus blogs Blogs de docentes en viaje o Administrables desde el mismo sistema según usuario/permisos con el que se ingrese. o Publican sus últimos ingresos directamente en la portada principal. Blogs de docentes en preparación del viaje o Administrables desde el mismo sistema según usuario/permisos con el que se ingrese. o Publican sus últimos ingresos directamente en la portada principal. Directorio de blogs actuales y pasados organizados por fecha. Galería de imágenes no relacionadas a obras
Descripción Funcional La administración de los contenidos del sitio web se logrará a través del uso del Panel de Control o BackEnd. El acceso al mismo estará dado desde el sitio en sí mismo y la seguridad y privilegios de edición de contenidos estarán dados por datos de usuario y contraseña específicos. Mediante el uso del panel de control se podrán agregar textos, imágenes, secciones y categorías al sitio. El mecanismo de administración será también sencillo e intuitivo. No serán necesarios otros conocimientos más que los de manejo de cualquier navegador de internet y el seguimiento de las instrucciones que se mostrarán en pantalla. Se proveerá un curso presencial de manejo del sistema.
Características del sistema a desarrollar e implementar Se desarrollará el sistema a la medida de sus necesidades. • • • •
Diseño de la interfaz sitio Diseño de la base de datos (ajustada a estándares y previendo escalabilidad) Desarrollo del FrontEnd (implementación del código necesario para traducir el maquetado inicial estático a un sitio web en funcionamiento) Desarrollo del BackEnd (sector de administración de los contenidos y capacidades del
sitio) o
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Gestión de contenidos – Permite agregar, borrar, modificar contenidos que se verán reflejados en tiempo real en el sitio web. Los contenidos serán agregados a través de una interfaz sencilla (muy similar al editor de texto Microsoft Word) que permite asignar diferentes atributos al texto que se está ingresando (negrita, itálica, título, link, lista ordenada, lista numerada, etc) y a la vez permite agregar y manipular imágenes y tablas dentro del texto. o Gestión de Secciones – Permite definir las diferentes secciones del sitio, agregar, modificar y borrar las mismas. o Gestión de Categorías - Permite definir las diferentes categorías dentro de cada sección del sitio, agregar, modificar y borrar las mismas. o Gestión de Usuarios – Permite agregar, borrar, modificar usuarios al sitio y definir los privilegios con que cuenta cada uno de ellos. Existirá un usuario por defecto llamado administrador con todos los privilegios y otros que se generarán de acuerdo con las necesidades del proyecto que tengan permiso para llevar a cabo solo algunas tareas. Se permitirá la categorización de los obras y la realización de búsquedas por autor, ciudad, país, escala, etc. Se presentarán en el sitio listados completos de obras ordenadas por autor, ciudad, país, escala, etc. Se podrán agregar los datos de contacto (dirección, teléfono, etc) de los autores. Se podrán desplegar listados de autores / obras por ciudad / país El sistema permitirá la existencia de múltiples usuarios con permisos para publicar información. Cada docente contará con su usuario y será capaz de modificar su información y no la de los demás. Se incorporará una ficha técnica del autor / docente. Verificación del ajuste a los estándares web (garantiza la correcta visualización del sitio en cualquier navegador y agilidad de interpretación del código) Desarrollo de utilidades que favorezcan el posicionamiento en buscadores (google, yahoo, msn, etc.) Desarrollo del formulario de contacto. Posibilidad de efectuar encuestas varias con las opciones de voto deseadas y control de votantes (no podrá votar más de una vez la misma persona) Gestión de newsletters integrado al sitio. Permite la suscripción de los usuarios a diversos boletines de noticias. Administra los datos de usuario, envía boletines, notas recientes, etc. Los envíos se hacen en formato HTML o texto plano. A la vez los envíos se hacen automáticamente en paquetes de destinatarios para evitar que el correo sea interpretado como SPAM por el servidor de mail de cada usuario. Se prevee la integración con redes sociales y se fomenta el tráfico del sitio mediante el uso de las mismas. El sistema que se entregará cuenta con un sistema de estadísticas (en tiempo real) propio. Se podrá rastrear a la vez desde que otros sitios se han tendido enlaces al contenido publicado en éste. Monitoreo de descargas de archivos desde el sitio web.
Metodología de trabajo Requerimientos Una vez aprobado el proyecto se requerirá la entrega del material necesario para comenzar a trabajar a saber:
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Logo/s del Grupo de Viaje Datos del hosting para poder empezar a trabajar desde el principio en el servidor definitivo.
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Inicialmente se trabajará bloqueando el acceso a buscadores y visitantes externos a la empresa y una vez terminado el proyecto se permitirá el acceso a ambos. Contenidos. Es conveniente que se vaya trabajando en los mismos desde el inicio de modo de contar con ellos al momento de su ingreso.
Hosting & Registro de dominio Es política de WebSalto recomendar que sea el cliente quien registre su propio dominio y contrate el plan de hosting que desee sin que WebSalto esté involucrado en dicho proceso. Esto se debe pricipalmente a que de ésta manera el cliente tiene pleno control y responsabilidad sobre el servicio contratado pudiendo cambiarlo, modificarlo o administrar los datos relacionados al mismo a su pleno gusto.
Tiempos de ejecución Durante las primeras dos semana se avanzará principalmente sobre los aspectos gráficos del sitio y se dejará armado el diseño de la base de datos. Una vez aprobados los bocetos comenzará la puesta en práctica del diseño en la web. Implementación del diseño. Armado del panel de control mediante el cual se controlará el sitio. Ingreso de todos los contenidos. Control de ajuste a standards web. Control de funcionamiento de los formularios. Puesta en marcha, pruebas de uso. Ajustes de funcionamiento y de diseño. Ingreso del dominio a buscadores para prever la indexación desde el principio. Inicio del sistema de estadísticas basado en servicios de Google (Google Analytics y Google Sitemaps) Último período de pruebas y ajustes. Lanzamiento del sitio. Promoción del lanzamiento. A los efectos de lograr un buen seguimiento del proyecto se entregarán informes periódicamente. Los informes constarán de 3 partes:
• Tareas realizadas • Tareas previstas para el día siguiente • Problemas enfrentados y sus consecuencias A su vez podremos realizar encuentros diarios o semanales vía telefónica, Skype, MSN, YahooMsn o Gtalk para facilitar el trabajo en conjunto. El avance del proyecto podrá ser monitoreado en la URL: http://websalto.com/viajearquitectura/ En dicha URL se armará todo el sitio que luego será migrado al sitio definitivo. De este modo se optimizarán los tiempos de cambio de tecnología de servidor y colocación de la nueva web en línea. Se tomarán todas las precauciones del caso para que Google y el resto de los buscadores no indexen la información de “viajearquitectura” en WebSalto y empiecen a hacerlo una vez colocado el sitio en el servidor definitivo.
Posicionamiento en buscadores Se incluye en éste presupuesto el ingreso del sitio a diferentes buscadores con datos optimizados para que el posicionamiento sea acertado y efectivo. A través del servicio de estadísticas podrá verse cuales son los buscadores a través de los cuales
llegan más visitantes y cuál ha sido el criterio de búsqueda que han usado o dicho de otro modo cuales son las palabras que han usado para encontrar el sitio.
Mantenimiento El mantenimiento del sitio y sus contenidos será posible por sus propios medios y es recomendable que así suceda, si así lo prefiere se proveerá el servicio de mantenimiento cotizado aparte.
Soporte Se podrá contar con servicio de soporte durante el primer mes de puesta en práctica a los efectos de repasar procedimientos, evacuar dudas, resolver errores de uso. Se recomienda enviar vía email las características del problema enfrentado. Si es posible resolverlo por ese mismo medio ser responderá con la solución. De lo contrario solicitaremos los datos de administrador (usuario y contraseña) para poder resolverlo directamente en el sitio.