Foreningen Nygårds årsberetning 2011: Hvad vil vi huske 2011 for

Foreningen Nygård Nyhedsbrev /Skriftlig beretning 2011-12 Hvad vil vi huske 2011 for?

?

Kære medlemmer af foreningen Nygård Tidspunktet er næsten oprundet for foreningens årlige generalforsamling, som i år finder sted:

26. marts 2012 kl. 19.00 på Nygård så derfor vil dette nyhedsbrev også udgøre formandens skriftlige beretning, som giver en oversigt over, hvad der er sket i foreningen og på Nygård siden sidste års generalforsamling 21. marts 2011.

Foreningens bestyrelse i beretningsåret Ved generalforsamlingen i 2011 udtrådte Annelen Christensen og Dines Nordtorp blev valgt som nyt bestyrelsesmedlem. Her ses medlemmerne af Foreningen Nygårds bestyrelse (fra venstre):

Andreas Andersen (Danmarks Naturfredningsforening Dines Nordtorp (valgt af generalforsamlingen 2011, medlem af FU) Ebbe Enøe (udpeget af bestyrelsen) Inger Adriansen (Museum Sønderjylland, Syddansk Universitet) Inge Gillesberg (Naturstyrelsen) Peter Grønlykke (Sønderborg provsti, valgt af generalforsamlingen 2010 og medlem af FU) Asta Broesby-Olsen (valgt af generalforsamlingen 2010, medlem af FU og formand) Bestyrelsen har afholdt 2 møder – i oktober og marts – hvor (For uddybning se referater fra bestyrelsesmøderne på hjemmesiden)

Foreningens daglige ledelse: Forretningsudvalget (FU) har siden sidste års generalforsamling bestået af: Dines Nordtorp, Peter Grønlykke og Asta Broesby-Olsen og som fast tilforordnet foreningens kasserer Birgitte Romme.

FU har afholdt 9 møder siden sidste generalforsamling, hvor FU har behandlet aktuelle problemer i den daglige drift, taget beslutninger til anskaffelser, igangsat vedligeholdelses- og forbedringsarbejder samt planlagt aktiviteter for Nygårds frivillige.

FU vil huske 2011 for: Brændeskuret: Byggetilladelse fik vi ca. 1. marts. I løbet af april kvartal rejste brændegruppen med bistand af Henrik Drud Nielsen det nye brændeskur. Det var rigtig stor opgave for Nygårds frivillige, men der blev gået til arbejdet med stor energi og entusiasme. Mange bidrog til på forskellig vis til det flotte arbejde.

Og brændet lå ydermere klar til at blive fyldt i det.

Det er et ganske imponerende arbejde, som vi er stolte over er lykkedes.

Samtidig er det et rigtig godt eksempel på samarbejdet mellem Naturstyrelsen og Nygård, idet skoven har givet tømmeret og foreningen har selv sørget for resten (frivilliges arbejdskraft og foreningens økonomi).

Asta Broesby-Olsen

1

Foreningen Nygård Nyhedsbrev /Skriftlig beretning 2011-12 Terrassen – reetablering/udvidelse: Arbejdet med brændeskuret gav lyst til at fortsætte med at gå videre med at reetableret (efter etableringen af omfangsdrænet sidste vinter) og udvide terrassen. Der blev indkøbt nye fliser, som er blevet lagt mikset med de gamle fliser, med et smukt resultat. Arbejdet forventes færdigt, så vi får glæde af den nye terrasse sandsynligvis allerede fra påsken.

Bagehuset: Vi har også i dette beretningsår søgt om støtte til projektet, desværre stadig med uden resultat: - Ansøgning A.P. Møller og Hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond til almene Formaal – afslag 23. maj.

2011 - Ansøgning LAG Sønderborg - Landdistrikt programmet 2007-2013. Projekttitel: Strøm til Nygård og renovering af bagehuset – afslag 23. juni 2011 - Ansøgning ”Byggeriets Ildsjæle” (Real Dania) – afslag 6. marts 2012 Ærgerligt, men vi har ikke opgivet projektet og vil fortsat søge støtte samt overveje om vi kan starte projektet op i det små ved egne kræfter.

Projekt ”Grønnere Nygård” Afslaget fra LAG mundede ud i at bestyrelsen foreslog, at vi arbejdede videre med el-delen af ansøgningen og genfremsendte den.

FU nedsatte til dette formål en arbejdsgruppe bestående af Dines Nordtorp (DN), Ole Andersen (OA) og Finn Broesby-Olsen (FBO) FU og arbejdsgruppen mødtes med Peter Rathje fra Project Zero og aftalte at få udarbejdet en rapport, som dels kunne kvalificere vores kommende ansøgninger dels tjene som arbejdsredskab.

26. januar modtog vi: Notat: Energigennemgang af Nygård udarbejdet af esbensen A/S Rapportens konklusion Der er i bygningen mange oplagte muligheder for energieffektivisering, men i og med at der skal tages hensyn til, at ejendommen er bevaringsværdig og ligger inden for strandbeskyttelseslinien, sætter det en begrænsning for, hvor meget der kan ændres; specielt med hensyn til energirenovering af facade og vinduer samt opsætning af solcelleanlæg.

Investering, besparelse og simpel tilbagebetalingstid for det enkelte tiltag fremgår af vedlagte beregning.

Nogle af energieffektiviseringerne er måske ikke rentable med de nuværende energipriser, men priserne vil uden tvivl stige markant i de kommende år, og samtidig vil forbedringerne også medvirke til et bedre indeklima i bygningen.

På baggrund af energigennemgangen af bygningen anbefaler vi, at der som det første foretages følgende arbejder: - Etablering af varmepumpeanlæg incl. varmestyring i stedet for oliefyr - Udskiftning og renovering af vinduer - Udskiftning af cirkulationspumper på varmeanlægget - Udskiftning af enkelte toiletter til 3 og 6 liters skyl.

Ovenstående arbejde udgør en samlet investering på ca. 900.000 kr. eksklusiv moms, og vil resultere i en samlet besparelse på ca. 50.000 kr. eksklusiv moms pr. år.

Ud fra notatets anbefaling har FU besluttet at indhente tilbud på etablering af jordvarme og indsende ansøgning herom til LAG (frist 1. juli).

Planen er en fremtidig kombination af jordvarme og fyring med brænde, således at jordvarmen vil holde en konstant grundtemperatur, således at der kun skal fyres ved udlejning en del af året.

DN har udarbejdet skitse over placering af slanger mv. til tilbudsgiverne i samarbejde med Karsten Romme.

Herudover er aftalt med Haderslev museum, at der laves prøvegravninger i området, inden de kan give den nødvendige tilladelse til etablering af jordvarme.

Hele projektet er afhængigt af, at vi finder finansiering til det. LAG giver max. 50 % støtte. Så de øvrige midler skal søges andetsteds.

Tidshorisonten er pt. (såfremt midlerne skaffes), at der tidligst kommer i gang i efteråret 2013.

Der er sket en delvis udskiftning til LED-lamper som ProjectZero anbefalede for at nedsætte elforbruget betydeligt. Imidlertid er der pt. ikke dæmpbare LED-lamper, der kan anbefales, så her afventer vi udviklingen.

Herudover er skunkrummene blevet isoleret (før rapporten) – og efterfølgende ligeså også lågerne.

Asta Broesby-Olsen

2

Foreningen Nygård Nyhedsbrev /Skriftlig beretning 2011-12 Nyt kabel til Nygård I ansøgningen til LAG indgik også udskiftning af strømkablet til Nygård.

Først i februar blev formanden kontaktet af Karsten Romme, der fortalte, at Naturstyrelsen havde søgt en særlig bevilling til etablering af nyt el-kabel til Nygård og fået bevilget 150.000 kr. uden moms. Karsten Romme forestår etableringen af dette nye kabel, som vil løse mange af de store og små problemer som den nuværende elforsyning giver (”huller” i strømmen = lyset blinker).

Forbedringer og anskaffelser i 2011: - Trappegelænderet (havetrappen) slebet af og malet - Understrygning af tag - Flytbare akustikreguleringsskærme til salen - Informationstavle ved parkeringspladsen - Brandsikkerhedsudstyr - 5 sammenklappelige borde + 10 stole til udendørs brug (gave) - Ny havebænk - Nye opslagstavler - Anegalleri (skovridere/skovfogeder) ophængt i underetagen - Informationsmappe til Nygårds gæster - Visitkort med Nygårds hjemmeside-adresse

Aktiviteter for de aktive: FU har iflg. vedtægterne til opgave ” at iværksætte tiltag, der styrker engagement og fællesskab hos de aktive medlemmer, hvis arbejdsindsats er den afgørende forudsætning for Nygårds eksistens" Der blev i 2011 afholdt 2 møder: 16. april: en arbejdslørdag og 23. maj: eftermiddag/aftenmøde, hvor vi startede med brandøvelse med venlig bistand fra Svenstrup Brandvæsen.

Efterårets planlagte møder måtte desværre aflyses Festaften: Irsk/skotsk aften 27. januar 2012

Frivilliglejemål: De frivillige har fra 1. april haft mulighed for at leje Nygård for 150 kr. pr døgn (uanset deltagerantal) på ikke udlejede dage de kommende 14 dage (rullende).

Indtil nu har der været 10 frivilliglejemål.

FUs kommunikation med de frivillige, medlemmer, samarbejdspartnere og offentligheden: FU kommunikerer fortsat gennem Nygårds hjemmeside, hvor dagsordener og referater kan ses og ved direkte mails/breve til medlemmer m.fl. samt på Nygårds facebook-side.

NB: Det er af et medlem blevet påtalt, at det er en uskik at sende gruppemails ud, hvoraf modtagernes mailadresser fremgår. Fremover vil kun egen mailadresse fremgå.

Hjemmesiden www.nygaard-als.dk Facebookside til Nygård (søg blot Nygård Als på facebook) http://www.facebook.com/pages/Nordborg-Denmark/Nygard-i-Norreskoven-Als/115439161811650 I perioden fra 22. marts sidste år til 22. marts i år har der været 12.375 opslag på siden, 33 har skrevet kommentarer. 173 synes godt om siden (svarer til venner).

Asta Broesby-Olsen

3

Foreningen Nygård Nyhedsbrev /Skriftlig beretning 2011-12

Årets resultater til tal

Foreningen Nygårds formål er - under nøgleordene natur - kultur – fordybelse - at åbne stedet for ”de mange”. Dette skal ske gennem udlejning og afholdelse af egne offentlige arrangementer.

Udlejning 2010 og 2011

.

Udleje/dage Lejemål Belægning

2010

2011

134

185

78

74

36,7%

50,5%

Lejerne kommer fra især lokalområdet – men også fra hele landet – samt en enkelt booking fra udlandet. ½1

4 Arrangementsvirksomhed 2010 og 2011

.

Asta Broesby-Olsen

Foreningen Nygård Nyhedsbrev /Skriftlig beretning 2011-12

Året resultater i kr. og ører / Regnskab 2011

Birgitte Romme, foreningens kasserer, udfører et stort og prisværdigt arbejde med at føre regnskabet – et omfattende arbejde, der ikke er særlig synligt i det daglige.

Regnskabet, der løbende følges af FU, er blevet revideret og fundet i orden af revisionsfirmaet KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab AUDITI opstillingen kan man se årets resultat sammenholdt med resultaterne fra 2009 og 2008.

Økonomi

..

Årsregnskab 1. januar - 31. december Indtægter Driftsudgifter Lokaleudgifter Årets resultat

2011 312.586 -65.561 -168.091 78.934

2010 244.126 -58.400 -140.960 44.717

2009 201.530 -47.718 -139.263 14.549

2008 1.124.966 -17.154 -1.110.643 -12.831

Regnskabet viser at foreningen – trods finanskrisen - fortsat er i stabil og sikker drift.

Arbejdsgrupperne i 2011: Uden arbejdsgruppernes store indsats ville Nygård slet ikke kunne eksistere. Det er derfor vigtigt, at arbejdsgrupperne inddrages i FUs beslutninger både pga. den ekspertise de besidder og den rimelighed der er i, at de er medbestemmende, når der skal træffes beslutninger der vedrører deres område, sådan som det også fremgår af vedtægterne.

Som det fremgår af FU-referaterne har tovholdere jævnligt deltaget i FU-møderne i årets løb.

Arrangementsgruppen (5)– havde et meget travlt forår i 2011, som det fremgår af arrangementsoversigten.

Ud fra erfaringerne herfra, er gruppen enige om forsøge kun at have 4 arrangementer pr. halvår, da gruppen ellers kan komme til at drive lidt rovdrift på de frivillige, idet gruppen ofte har behov for og får hjælp fra de andre grupper (samt fra ad-hoc gruppen) Gruppen er ud over planlægningen og afholdelsen af de 8-10 arrangementer for det kommende år i gang med et større projekt: Det er planen at arrangere en Opera/operette i Nørreskoven 16. juni 2013 i samarbejde med Den ny Opera fra Esbjerg, Ulkebøl Salonorkester og Sønderborg Kommune. tovholder4: Asta Broesby-Olsen Arrangementsgruppen har 3 undergrupper: Bagegruppen, adhoc-gruppen og PR-gruppen:

Bagegruppen (9) – en vigtig gruppe, der sørger for at Nygård bliver kendt for, at der altid serveres dejlig hjemmebagt kage til kaffen. Der er god afsætning på kagerne – skulle der blive rester, gemmes de til især brænde- og havegruppens tirsdage. tovholder: Martha *Thomsen

Adhoc-gruppen(4) – er frivillige der hjælper lejlighedsvis, f.eks. i forbindelse med arrangementer tovholder: Birgitte Romme

Asta Broesby-Olsen

5

Foreningen Nygård Nyhedsbrev /Skriftlig beretning 2011-12 PR-gruppen (3) - sørger for pressemeddelelser, annoncer i dag-, uge- og lokalblade (”Vor Egen avis”, ”E´Svenstruppe” og ”Rundt om Stevning”, løbesedler til opslag som bl.a. udsendes alle foreningens medlemmer samt opslag på foreningens hjemmeside mv.

Faktisk er denne PR-virksomhed - udover at være målrettet på det direkte arrangement - samtidig med den måde vi gør Nygård kendt på, kombineret med direkte PR over for deltagerne i vores arrangementer. tovholder: Thorstein Hemmet Brændegruppen(10) Allerede i maj måned meldte gruppen ud, at brænde til sæson 2011-12 var klar. Et arbejde der omfatter såvel fældning, hjemkørsel, kløvning, stabling og opfyldning af brændekælder.

Brændegruppen har været i gang siden begyndelsen af november 2011 med sankningen af brænde til fyringssæsonen 2012 – 2013. I øjeblikket fældes der og renses ud i skoven umiddelbart bag ved Nygårds hovedbygning. Der satses igen i år at sanke ca. 60 m2. Gruppen arbejder hver tirsdag formiddag og fremmødet har været stabilt på ca. 5 m/k.

Udover denne primære opgave har brændegruppen været primus motor i etableringen af det nye brændeskur.

Tovholder: Ole Andersen Driftsgruppen (3) – sørger for at driften kører. Det er fortsat, Egon der fyrer og slår græs – en uvurderlig hjælp for Nygård. Der skiftes pærer, batterier i brandalarmer, laves småreparationer samt ringes efter håndværkere, når det er nødvendigt Tovholder: Finn Broesby-Olsen

Havegruppen (7) - gruppen arbejder som brændegruppen hver tirsdag fra tidligt forår til sent efterår.

Havegruppen vedligeholder og plejer med stor omhu Nygårds helt specielle have – en have i pagt med skoven, således at kultur og natur går op i en højere enhed, der passer netop til Nygård.

Havens filosofi er, at kultur præger mest tæt på huset, og efterhånden som man fjerner sig fra huset glider haven langsomt over i naturen. Der er opnået en fin harmoni med plads til ”skæve eksistenser”.

Det er vigtigt at værne om det der gror, idet naturen – i form af dådyrene – gør det vanskeligt at plante nyt.

Pt. arbejdes der med terrasseprojektet, hvor brændegruppen er havegruppen behjælpelig med at anlægge den nye terrasse.

Tovholder: Annelene Christensen Ugevagtsgruppen (10) - 2 gange årligt fordeles ugerne mellem gruppens medlemmer. Ugevagten kontakter lejeren en uges tid før lejemål og aftaler udlevering og aflevering af nøglen. Efter lejemålet kontrolleres rengøringen, så depositum kan tilbagebetales.

Tovholder: Inge Matzen

Vaskegruppen (4-5) - vasker sengelinned og håndklæder på skift for de lejere, der ikke medbringer sengelinned, men lejer det af Nygård. Udgifterne til dette dækkes af Nygård. tovholder: Birgitte Romme Rengøring (ikke arbejdsgruppe) Inge Matzen har et rengøringsfirma, som Nygård bestiller rengøring hos, når lejere ønsker det, samt efter større arrangementer.

Hovedrengøring foretages af de frivillige, mens vinduerne pudses af en professionel vinduespudser.

Asta Broesby-Olsen

6