Foreningen Nygård Nyhedsbrev /Skriftlig beretning 2012-13 Fotos: ABO
Hvad vil vi huske 2012 for?
?
Kære medlemmer af foreningen Nygård Tidspunktet for foreningens årlige generalforsamling nærmer sig, nemlig:
25. marts 2013 kl. 19.00 på Nygård Dette nyhedsbrev udgør formandens skriftlige beretning. Det giver en oversigt over, hvad der er sket i foreningen og på Nygård siden sidste års generalforsamling 26. marts 2012.
Foreningens bestyrelse i beretningsåret Ved generalforsamlingen i 2012 blev Henrik Skrydstrup valgt som nyt bestyrelsesmedlem, i stedet for Peter Grønløkke, som udtrådte af forretningsudvalget, men fortsat repræsenterer Sønderborg Provsti i bestyrelsen. Her ses medlemmerne af Foreningen Nygårds bestyrelse (fra venstre):
Andreas Andersen (Danmarks Naturfredningsforening Dines Nordtorp (valgt af generalforsamlingen 2011, medlem af FU) Ebbe Enøe (udpeget af bestyrelsen) Henrik Skrydstrup (valgt af generalforsamlingen 2012) Inger Adriansen (Museum Sønderjylland, Syddansk Universitet) Inge Gillesberg (Naturstyrelsen) Peter Grønlykke (Sønderborg provsti) valgt Asta Broesby-Olsen (genvalgt af generalforsamlingen 2012, medlem af FU og formand) Bestyrelsen har afholdt 2 møder – i oktober og marts – hvor bestyrelsen har forholdt sig til og drøftet Nygårds drift, aktiviteter og økonomi, f.eks. har deltagerantal ved arrangementer samt præcisering af betingelser for lejemål været drøftet.(For uddybning se referater fra bestyrelsesmøderne på hjemmesiden)
Foreningens daglige ledelse / hvad FU vil huske 2012 for: Forretningsudvalget (FU) har siden sidste års generalforsamling bestået af: Dines Nordtorp, Henrik Skrydstrup og Asta Broesby-Olsen og som fast tilforordnet foreningens kasserer Birgitte Romme. FU har afholdt 9 møder siden sidste generalforsamling, hvor FU har behandlet aktuelle problemer i den daglige drift, taget beslutninger til anskaffelser, igangsættelse af vedligeholdelses- og forbedringsarbejder samt aktiviteter for Nygårds frivillige: Forbedringer/vedligeholdelse og nyanskaffelser i 2012: -Nyt kabel til Nygård – betalt af Naturstyrelsen og Sydenergi (udgift ca. 400.000 kr.) – en stor forbedring i husets daglige brug, så vi fremover slipper for at lyset går ud – eller bare blinker (slut med spøgeriet;-) Vi har selv finansieret - Energirapport fra esbensen A/S - Belysning mellem hovedbygningen og parkeringspladsen samt på denne - Ny terrasse, nye terrassemøbler og parasol samt et havetelt - Ny bænk omkring et af havens træer - Isolering af skunke i loftsetagen – samt isolering af lågerne ind til skunkrummene.
Asta Broesby-Olsen
1
Foreningen Nygård Nyhedsbrev /Skriftlig beretning 2012-13 Fotos: ABO
-
Udskiftning til LED- og sparepærer Flytbare akustikskærme til salen Lydanlæg og teleslynge til salen (sponsoreret af Oticon med 15.000 kr.) Fast lærred i salen Ny ekspansionsbeholder
Reetablering af plænen (efter udgravning se senere) Drænarbejde samt frilægning af soklen ved bagehuset Nye foldere om Nygård og Foreningen Nygård for henholdsvis målgruppen lejere og målgruppen nye medlemmer/nye aktive (sponsoreret af grafisk arbejde a/s) Aktiviteter for de aktive: FU har iflg. vedtægterne til opgave ” at iværksætte tiltag, der styrker engagement og fællesskab hos de aktive medlemmer, hvis arbejdsindsats er den afgørende forudsætning for Nygårds eksistens" Der blev i 2012 afholdt 2 arbejdseftermiddage samt 1 arbejdslørdag for de frivillige samt her i 2013 en festaften for medlemmer, hvortil de frivillige havde gratis adgang. I foråret arbejdedes der med reetableringen af plænen (=stensamling), brændekløvning og haveopgaver. I efteråret med tømning af bagehuset, brændekløvning samt rengøring indendørs. Temaet for den festlige medlemsaften var i år Wien og Østrig med wienermusik, musikalsk quiz og wienerschnitzler mm.
2
Frivilliglejemål: Siden april 2011 har det været muligt for Nygård frivillige at leje Nygård på favorable vilkår på ikke-udlejede dage inden for de kommende 14 dage. Der har siden i alt været 19 lejemål af denne type. Kommunikation med de frivillige, medlemmer, samarbejdspartnere og offentligheden: FU kommunikerer gennem Nygårds hjemmeside www.nygaard-als.dk, hvor dagsordener og referater kan ses samt ved direkte mails/breve til medlemmer m.fl. samt på Nygårds facebookside (oprettet 22. april 2010) http://www.facebook.com/pages/Nordborg-Denmark/Nygard-iNorreskoven-Als/115439161811650
Årets resultater til tal
Foreningen Nygårds formål er - under nøgleordene natur - kultur – fordybelse - at åbne stedet for ”de mange”. Dette skal ske gennem udlejning og afholdelse af egne offentlige arrangementer. Udlejning
-
2010 Udleje/dage 134 Lejemål Belægning
78 36,7%
2011 185 74 50,5%
2012 184 66 50,4%
Asta Broesby-Olsen
Foreningen Nygård Nyhedsbrev /Skriftlig beretning 2012-13 Fotos: ABO
Arrangementer 2012
Arrangementsvirksomheden i 2012 I alt har foreningen – alene eller i samarbejde med andre - afholdt 10 arrangementer (9 offentlige og 1 forbeholdt medlemmer) med ca. 1001 deltagere.
27.1 Irsk/skotsk aften 25.2 Leo Vindahl 12.3 Inge Adriansen 24.3 Sangmaraton 4.-9.4 Påskeudstiling 20.5 Fugletur 23.6 Sankt Hans 2.10 Nolde 17.11 Musikcafé 2.12. Juletur
Vores 2 store årlige arrangementer, Påskeudstillingen og Sankt Hansfesten, bidrog hertil med samlet ca. 684 deltagere
Året resultater i kr. og ører / Regnskab 2012 Birgitte Romme, foreningens kasserer, har igen udført et prisværdigt arbejde med at føre regnskabet – et omfattende arbejde, der ikke er særlig synligt i det daglige.
36 35 30 36 484 30 200 80 20 50
10.7 Chilensk gruppe 15.10 Børnearrangement
Regnskabet, der løbende følges af FU, er blevet revideret og fundet i orden af vores nye revisionsfirma Hardt rådgivende revisionsfirma I/S / Registreret Revisor /medlem af FSR - danske revisorer
aflyst aflyst
I opstillingen kan man se årets resultat sammenholdt med resultaterne fra de 4 forrige år:
Årsregnskab 1. jan. - 31. dec, Indtægter Driftsudgifter
2012
2011
2010
2009
2008
317.798
312.586
244.126
201.530
1.124.966
-73.549
-65.561
-58.400
-47.718
-17.154
Lokaleudgifter
-204.398
-168.091
-140.960
-139.263
-1.110.643
Årets resultat
39.851
78.934
44.717
14.549
-12.831
225.805
185.954
107.020
Egenkapital pr. 31. december
62.303
47.753
Regnskabet viser at foreningen fortsat er i stabil og sikker drift. Sponsorindtægter i 2012 (indgår i egenkapitalen): Danfoss fonden: Linakfonden: Oticonfonden:
15.000 20.000 15.000
til energirenoveringsprojektet til operaen til lydanlæg og teleslynge
Arbejdsgrupperne vil huske 2012 for: Arrangementsgruppen ved Asta Broesby-Olsen (tovholder): Arbejdsgruppens 5 medlemmer mødes på Nygård ca. 1 gang månedligt. Årets arbejde har udover planlægning og gennemførelse af de 10 arrangementer været – især i anden halvdel af året været præget af opstarten på planlægningen af operaprojektet. Igen i 2012 havde vi flere samarbejdsarrangementer: Påskeudstillingen: Helga Roesgaard er vores repræsentant i den gruppe, der tilrettelægger Påskeudstillingerne på Nordals. Herved kommer vi med i den fælles katalog. Helga er også den, der står for at finde årets udstillere. Vi lægger vægt på at præsentere professionelle kunstnere. Samarbejdet med FOF om et foredrag af Inge Adriansen. Vi stillede Nygård gratis til rådighed,
Asta Broesby-Olsen
3
Foreningen Nygård Nyhedsbrev /Skriftlig beretning 2012-13 Fotos: ABO
mens FOF sørgede for udgifterne til foredragsholderen og annoncering dels i FOFs katalog dels i ugeaviserne op til arrangementet. FOF får éntre-indtægten, mens vi får indtægten fra kaffe- og kage-salget. Vi ser hver gang nye ansigter på Nygård. Igen her i 2012 havde vi en fin fugletur i maj i samarbejde med Ornitologisk Forening for Als og Sundeved. Samarbejdet omkring Sankt Hans festen med E´Svenstruplaug, Nord-Als Folkedansere og Sønderborg Orienteringsklub fungerer fortsat fint. Desuden medvirker vi ved Nordals Naturskoles årlige juletur. ”Operakoncert i Nørreskoven på plænen ved Nygård ” 16. juni 2013. Planlægningen af dette store arrangement gik i gang i foråret 2012. Det er baseret på et samarbejde med ”Den ny Opera”, Esbjerg. Orkestret ved operakoncerten er sammensat til lejligheden af musikere fra Sønderjyllands Symfoniorkester og musikere tilknyttet Den Ny Opera i Esbjerg samt Ulkebøl Salonorkester Solister: Susanne Elmark og Peter Lohdahl. Arier og musik af bl.a. Mozart, Rossini, Verdi, Puccini og Bernstein Vi har fået sponsorstøtte fra Linak A/S samt tilsagn om støtte fra Knud Højgaards Fond og den lokale fond ”Skattekisten” samt underskudsdækning fra Sønderborg Kommune. Kommunens Center for Kultur støtter herudover projektet ved at stille scene, toiletvogn mv. gratis til rådighed, samt ved praktisk hjælp og bistand til planlægning, trykning af foldere, plakater, billetter mv.
4
Arrangementsgruppen har 3 undergrupper: Bagegruppen, adhoc-gruppen og PR-gruppen: Bagegruppen med Martha Thomsen som tovholder – en meget vigtig gruppe, der sørger for at Nygård bliver kendt for, at der altid serveres dejlig hjemmebagt kage til kaffen.
Adhoc-gruppen er frivillige der hjælper til ved de forskellige arrangementer
PR-gruppen ved Thorstein Q.Hemmet sørger for pressemeddelelser, annoncer i dag-, ugeog lokalblade, løbesedler til opslag som bl.a. udsendes alle foreningens medlemmer samt opslag på foreningens hjemmeside mv. Faktisk er denne PR-virksomhed - udover at være målrettet på det direkte arrangement samtidig med den måde vi gør Nygård kendt på, kombineret med direkte PR over for deltagerne i vores arrangementer.
Brændegruppen ved Ole Andersen (tovholder): Brændegruppen har fra november 2012 til marts 2013 for 6. år i træk sanket træ til opvarmning af Nygård og således ydet et væsentligt bidrag til at holde stedets varmeudgifter nede på et rimeligt niveau. Vinterens træhøst ligger nu på Nygårds plæne klar til kløvning og stabling.
Asta Broesby-Olsen
Foreningen Nygård Nyhedsbrev /Skriftlig beretning 2012-13 Fotos: ABO
Arbejdsdage har gennem alle år været tirsdage, hvor gruppen arbejder i skoven 2 - 3 timer, efterfølgende afsluttes hver gang med kaffe og brød, samværet om kaffebordet er med til at styrke korpsånden hos brændegruppens m/k. Fremmøde og arbejdsindsats samt samarbejde med Egon Christensen fra Naturstyrelsen har i denne sæson atter været helt i top. Det bør ligeledes nævnes at Nygårds tidligere og nuværende brændefolk altid er parat til at give en hjælpende hånd med ved store og små arrangementer på Nygård. Driftsgruppen ved Finn Broesby-Olsen (tovholder): Det er fortsat, Egon der fyrer og slår græs – en uvurderlig hjælp for Nygård. Af større opgaver har der været følgende: Der er etableret udendørsbelysning mellem hovedbygning og parkeringsplads i skoven. Den fungerer udmærket og efter hensigten. Der er monteret LED-lamper i armaturerne. Vi har overalt skiftet til LED- eller 'sparepærer' på Nygård (har dog problemer med at nogle af LED.pærerne er sprunget og har måttet udskiftes) Der er installeret ny ekspansionsbeholder i Nygårds varmesystem. Den gamle var uhjælpeligt for lille. Udskiftningen har medført, at radiatorerne i øverste etage ikke længere behøver at blive udluftet med korte mellemrum. Herudover foretages der løbende småreparationer og vedligeholdelsesopgaver, f.eks. skiftes batterier i brandalarmer nu hver 4. måned. Dette har medført, at der ikke har været problemer i ca. 1½ år.
Havegruppen ved Annelene Christensen (tovholder): I det tidlige forår kunne vi glæde os over, at der var lagt en fin terrasse efter at omgangsdræn var etableret. Der manglede kun, at jorden omkring skulle nivelleres ud, så det passede til terrassens nuværende niveau. 26. marts forårsagede udgravninger fra Haderslev Museum (foretaget pga. overvejelser omkring jordvarme på Nygård) imidlertid en noget større ravage på plænen end forventet. Heldigvis gik Egon i gang med maskiner, redskaber og hjælpere. Mange, mange timer i de følgende måneder blev brugt på at udbedre skaderne. Egon stod for det meste, men også frivillige hjalp til ikke mindst på arbejdsdagene i foråret, hvor der blev sanket mange, mange trillebøre sten af plænen, der måtte bearbejdes ad flere omgange. Derved sparede foreningen mange tusind kroner til et haveanlægsfirma. Til påske først i april var terrassen helt færdig og jorden nivelleret ud, som det skulle være og flotte terrasse møbler indkøbt og på plads. Den 9. maj dannede haven ramme om en serie på 6 TV-udsendelser i TVSyd om hegn. Det var spændende at følge, hvordan sådan noget kan lade sig gøre, selv om det regnede en del.
Asta Broesby-Olsen
5
Foreningen Nygård Nyhedsbrev /Skriftlig beretning 2012-13 Fotos: ABO
Det fine hegn omkring terrassen er en gave fra TVSyd, som vi synes, passer perfekt og derfor meget glade for blev stående. Der var 6 forskellige hegn og vi måtte beholde, hvis vi ville. Foruden hegnet omkring terrassen, står yderligere 2 nede i bagehuset og venter på at få en plads i haven.
Ugevagtgruppen ved Inge Matzen (tovholder) møder 2 gange årligt og fordeler ugerne mellem sig, så man 1-2 uger ad gangen, hvor man holder øje med huset, har kontakten til lejerne i den pågældende uge og tjekker rengøringen. Vaskegruppen ved Birgitte Romme (tovholder): Viskestykker, klude, håndklæder mv. samt sengelinned, der lejes af Nygårds gæster, vaskes af frivillige på skift. Nygård betaler herfor. Rengøring: Inge Matzen har et rengøringsfirma, som Nygård bestiller rengøring hos, når lejere ønsker det, samt efter større arrangementer. Hovedrengøring foretages af de frivillige, mens vinduerne pudses af en professionel vinduespudser.
6
Asta Broesby-Olsen