Foreningen Nygårds årsberetning 2013: Hvad vil vi huske 2013 for

b Fotos: ABO

Hvad vil vi huske 2013 for?

Kære medlemmer af foreningen Nygård Tidspunktet for foreningens årlige generalforsamling nærmer sig, nemlig:

24. marts 2014 kl. 19.00 på Nygård Dette nyhedsbrev udgør formandens skriftlige beretning. Det giver en oversigt over, hvad der er sket i foreningen og på Nygård siden sidste års generalforsamling 25. marts 2013.

Foreningens bestyrelse i beretningsåret Ved generalforsamlingen i 2013 blev Dines Nordtorp genvalgt som bestyrelsesmedlem, så bestyrelsen i beretningsåret har været identisk med sidste års bestyrelse, som ses her (fra venstre):

Andreas Andersen (Danmarks Naturfredningsforening - observatør) Dines Nordtorp (valgt af generalforsamlingen 2013, medlem af FU) Ebbe Enøe (udpeget af bestyrelsen) Henrik Skrydstrup (valgt af generalforsamlingen 2012) Inger Adriansen (udpeget af Museum Sønderjylland, Syddansk Universitet) Inge Gillesberg (Naturstyrelsen - observatør) Peter Grønlykke (udpeget af Sønderborg provsti) Asta Broesby-Olsen (genvalgt af generalforsamlingen 2012, medlem af FU og formand) Bestyrelsen har afholdt 2 møder – i oktober og februar – hvor bestyrelsen har forholdt sig til og drøftet Nygårds drift, aktiviteter og økonomi, f.eks. har præcisering af betingelserne for lejemål været drøftet. (For uddybning se referater fra bestyrelsesmøderne på hjemmesiden)

Foreningens daglige ledelse / hvad FU vil huske 2013 for:

Forretningsudvalget (FU) har siden sidste års generalforsamling bestået af: Dines Nordtorp, Henrik Skrydstrup og Asta Broesby-Olsen og som fast tilforordnet foreningens kasserer Birgitte Romme.

FU har afholdt 9 møder siden sidste generalforsamling, hvor FU har behandlet aktuelle problemer i den daglige drift, taget beslutninger til anskaffelser, igangsættelse af vedligeholdelses- og forbedringsarbejder samt aktiviteter for Nygårds frivillige: Forbedringer/vedligeholdelse og nyanskaffelser mv. i 2013: - Projekt Energirenovering (vinduer og døre): Energirenoveringen fandt sted hen over sommeren så regnskab blev indsendt medio august til LAG. Tilskuddet herfra på 125.000 kr. (= halvdelen) blev udbetalt den 21. januar i år.

Udover LAG-midlerne har Mads Clausens Fonden støttet projektet med 15.000 kr. , Sydbank Sønderjyllands Fond med kr. 10.000,- og SE (Sydenergi) med 5.899 kr.

Der er blevet opsat 2 skilte lige inden for hoveddøren med navnene på bidragydere til dels denne energirenovering dels hovedrenoveringen i 2007/08.

Vi er spændt på at se, hvor meget energirenoveringen påvirker vores forbrug af brænde; men umiddelbart virker det som om der generelt er mindre træk i huset, og derfor mere lunt.

Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2013-14 / Asta Broesby-Olsen

1

b Fotos: ABO

Nyt vindue i biblioteket: i forbindelse med energirenoveringen kom der vindue i den tilmurede vinduslysning. Med ommøblering og nye gardiner har vi nu fået et lysere og venligere rum.

- Projekt Bagehus: Som nævnt på generalforsamlingen 2013 har vi besluttet - efter i flere år forgæves at have søgt sponsorstøtte til renoveringsprojektet, som er udarbejdet af Martin Trier Mørk - at påbegynde renoveringen. I marts/maj påbegyndte vi – efter aftale med Naturstyrelsen så småt projektet ved nedbrydning af husets indre (loft og gulv).

For at komme videre søgte vi og fik byggetilladelse og nåede at igangsætte byggearbejdet inden 1. september, hvor vores dispensation fra strandbeskyttelseslinien udløb. I første omgang gik vi i gang med at istandsætte klimaskallen, dvs. tag og vægge. Dette delprojekt er uhyre nødvendig af hensyn til bygningens fortsatte eksistens. Arbejdet er udført som et samarbejdsprojekt mellem Nygårds frivillige og murerfirma Klaus Witte og tømrerfirma Henrik Drud Nielsen. Nygårds frivilliges frivillige har kunnet udføre en betragtelig del af arbejdet, ikke mindst pga. tilførsel af ny professionel frivillig arbejdskraft.

Naturstyrelsen har påskønnet vores indsats ved her i januar at bevillige et tilskud til istandsættelsen af bagehusets bygningsskal på 48.295,15 kr.

- Arkæologisk udgravning af bagehuset: Museum Sønderjylland, Haderslev Arkæologi vurderede i forbindelse med byggetilladelsen, at der er høj risiko for at støde på fortidsminder i forbindelse med anlægsarbejde på området pga. tilbygningens placering ved Nygård, som var de nordborgske hertugers jagthus.

Dette tydede de spor af bageovn, som blev fundet under fjernelse af gulvet i desværre også om – desværre fordi vi havde fjernet dem, men heldigvis lavet en fotodokumentation, som blev tilsendt museet sammen med en beklagelse heraf. Museet besigtigede bagehuset og beregnede herefter udgravningen til at koste max. 65.000 kr. , som vi som bygherre skulle betale. FU besluttede sig for at få udgravningen foretaget, men søge at reducere udgifterne ved at tilbyde hjælp og husly.

Fra mandag den 20. januar til torsdag den 23. januar blev udgravningen foretaget af museumsinspektør Anders Hartvig og udgravningsassistent Leif Christensen i samarbejde med et graverhold bestående af 4 frivillige (”trillebørsførere af første grad”). Museumsfolkene brugte Nygård til frokost- og arbejdsrum.

Det var spændende at følge udgravningen. Jydske Vestkysten var på besøg og bragte 24. januar flere sider om arbejdet.

Af brev fra museet om afslutning af udgravningen fremgår følgende om bagehusets og Nygårds historie følgende: Bagehuset, som det fremstår i dag, er opført 1805. Undersøgelsen har vist, at huset er bygget ovenpå en ældre bygning.

Der er sandsynligvis tale en staldbygning, idet der i hele husets længde kunne erkendes en 1,2 m bred, stensat grebning.

På østsiden af grebningen findes et fint, lerstampet gulv. Det ligger ca. 35 cm under nuværende afgravningsniveau. Stalden kan have tilhørt den gård, der er omtalt i de skriftlige kilder fra 1730. Ifølge disse kilder er bygningen faldefærdig, hvorfor man gerne vil have den fjernet. Under staldbygningens gulvlag fandtes endnu et opfyldningslag. Heri fandtes bl.a. hornmalet keramik samt skår af stentøj, som stammer fra Tyskland. På et af skårene ses de sidste to tal af et årstal– **45. Formodentlig har der stået 1645. Under opfyldningslaget fandtes 4 stolpehuller, som må stamme fra en bygning med mindst to faser. I et af stolpehullerne fra den yngste fase fandtes der også skår af stentøj samt stjertpotteskår og munkesten. Stjertpotteskårene kan dateres til sidst i 1500-tallet og 1600-tallet.

Selve Nygård er dateres til 1600-tallet. Den antages at være opført af Hertug Hans den Yngre, men det er aldrig bevist. De ældste fund og anlægsspor, som fremkom 80 cm under nuværende overfladeniveau, kan stamme fra en økonomibygning tilhørende grundlæggerfasen af Nygård. Er det tilfældet har vores udgravning dokumenteret, at Nygård virkelig er opført i 1600-tallet. Det viser, at det kan være Hans den Yngre, som står bag opførelsen.

Museumsinspektør Per Ethelberg har fortalt, at selv om det er en lille undersøgelse, har det været en øjenåbner for museet, da vi har kunnet se, hvor stort et potentiale gamle bygninger kan dække over.

Såfremt vi efter genoptagelsen af renoveringsarbejdet på bagehuset, skulle støde på nye væsentlige fund, der vil kræve yderligere arkæologisk undersøgelse, vil vi ikke skulle udrede udgifterne for denne.

I skrivende stund afventes den endelige beretning samt regningen på udgravningen.

Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2013-14 / Asta Broesby-Olsen

2

b Fotos: ABO

- Renovering af havetrappen Vores påtale af, at havetrappen var ved at forfalde, førte til, at den blev istandsat af Klaus Witte finansieret af Naturstyrelsen. En smuk murstensbue er blevet frilagt, så trappen nu fremtræder skulpturelt smukt. Arbejdet er næsten færdigt, og havegruppen er i gang med planlægningen af afslutningen nedenfor buen mod terrassen og blomsterbedet.

- Rengøring og forbedring af portrummet: På arbejdsdagen her i september blev portrummet højtryksrenset for svale”lort”. Det har været en anstødssten for mange, at svalerne svinede på det, der opbevares i portrummet: havetraktoren, grillen, borde og stole mv. Det blev igen foreslået og diskuteret om hullerne i døren skulle lukkes.

Der er i forreste del opsat hylder under bjælkerne til at opsamle svineriet. Ligeså skulle der være hylder under hullerne på indersiden af porten.

Så nu er landsvalernes ophold på Nygård endnu engang sikret;-) Held i uheld: Der skete det, at højtryksrensningen fjernede noget af malingen på porten. Heldigvis for os skete det lige før Naturstyrelsen gik i gang med at male alle døre og porte på de gule længer. Så nu ser det bare så flot ud både udefra og indeni!

- Nyt og bedre komfur med større ovn er anskaffet. 2 af vores lejere har sponsoreret anskaffelsen med 2000 kr.

Herudover har vi anskaffet - mikroovn til køkkenet - almindelig grill til terrassen - talerpult (= skrivepult)

Aktiviteter for de aktive i 2013: FU har iflg. vedtægterne til opgave ”at iværksætte tiltag, der styrker engagement og fællesskab hos de aktive medlemmer, hvis arbejdsindsats er den afgørende forudsætning for Nygårds eksistens" - Fælles arbejdsdage: Der blev i 2013 afholdt 3 arbejdseftermiddage, 2 i foråret og 1 i efteråret. Invitationen sendes til alle medlemmer, såvel almindelige som aktive medlemmer, så man har mulighed for at være med i fællesskabet også selvom man ikke i det daglige er med i en arbejdsgruppe.

Både forår og efterår arbejdedes der med brændekløvning, haveopgaver og rengøring indendørs. Herudover i foråret udgravning af bagehuset og i efteråret rengøring af portrummet for svaleefterladenskaber.

- Årets medlemsbegivenhed: I stedet for den årlige festlige medlemsaften, som plejer at finde sted i januar måned har forretningsudvalget valgt at invitere alle medlemmer på en operatur til Den Ny Opera i Esbjerg for at se opførelsen af ”Barbereren i Sevilla”. De frivillige får turen til favørpris. Ideen er at styrke fællesskabet ved at få en festlig oplevelse sammen inkl. fælles bustur og aftensmad.

- Frivilliglejemål: Siden april 2011 har det været muligt for Nygård frivillige at leje Nygård på favorable vilkår på ikkeudlejede dage inden for de kommende 14 dage. Der har siden i alt været 24 lejemål af denne type, heraf 5 siden sidste beretning.

PR samt kommunikation med de frivillige, medlemmer, samarbejdspartnere og offentligheden i 2013: For at reklamere og kommunikere med omverdenen bruger foreningen de fleste tilgængelige elektroniske kommunikationsplatforme.

- Nygårds hjemmeside www.nygaard-als.dk, er stedet, hvor alle praktiske oplysninger er tilgængelige både for lejere og medlemmer, samt de der bare vil se, hvad der sker på Nygård.

Hjemmesiden er stedet, hvor lejere kan se, hvornår der er ledigt på Nygård, samt finde lejekontrakt og alle praktiske oplysninger i forbindelse med lejemål.

På forsiden findes oplysninger om næste arrangement på Nygård. Herudover er dagsordener og referater fra foreningens møder offentligt tilgængelige for alle.

Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2013-14 / Asta Broesby-Olsen

3

b Fotos: ABO

- Nygårds facebookside (oprettet 22. april 2010) På facebook vises nyheder fra Nygård og både Nygårds brugere og vi selv skriver nyt og viser billeder fra Nygård og arrangementerne på Nygård. Undertiden er der også dialog med Nygårds fans (pt. 306). Se en uges statistik her ved siden af  - Nygårds Google + side Her er det især billeder der vises.

- Mail: nygaardals@gmail.com Via Nygårds postkasse kommunikeres ved direkte mails/breve til medlemmer, lejere, samarbejdspartnere mv.

Nygårds googlekontos kontaktpersoner fungerer som foreningens medlemsregister.

Ganske få af Nygård medlemmer har ingen mailadresse og får tilsendt almindelig post nogle gange om året med nyheder og arrangementer.

- Nygård på Wikipedia: Der er oprettet artikler på Nygård samt Baronens høj.

Årets resultater i tal Foreningen Nygårds formål er - under nøgleordene natur - kultur – fordybelse - at åbne stedet for ”de mange”. Dette skal ske gennem udlejning og afholdelse af egne offentlige arrangementer.

Udlejning Udleje/dage* Lejemål Belægning

2010 134

2011 185

2012 184

2013 186

78

74

66

69

36,7% 50,5% 50,4%

*= dage med gæster på Nygård Antal gæster ca.

50,9 % 1069

Arrangementsvirksomheden i 2013

I alt har foreningen som det fremgår af oversigten her – alene eller i samarbejde med andre afholdt 10 arrangementer.

Heraf 9 offentlige og 1 forbeholdt medlemmer) med i alt ca.

1228 deltagere.

Alt i alt har ca 2.300 personer haft glæde af at besøge Nygård i 2013

Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2013-14 / Asta Broesby-Olsen

4

b Fotos: ABO

Året resultater i kr. og ører / Regnskab 2013 Birgitte Romme, foreningens kasserer, udfører et stort og uundværligt arbejde med at føre regnskabet, der ikke er særlig synligt i det daglige.

Specielt i regnskabsåret 2013 har det været en krævende krævende, idet der har været hele 4 underregnskaber at holde styr på - det daglige driftsregnskab - regnskabet til LAG vedrørende energirenoveringsprojektet - operaregnskabet - regnskabet for bagehusprojektet.

Regnskabet, der løbende følges af FU, bliver igen revideret af KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab AUDIT, idet Hardts rådgivende revisionsfirma I/S sidst på året meddelte os, at firmaet trapper ned og derfor ikke mere er statsautoriseret. BR har indhentet flere tilbud og FU har herudfra valgt at vende tilbage til KPMG. Da revisionen pga. revisorskift er lidt forsinket kan det reviderede slutresultat ikke bringes her i beretningen som normalt, men vil det reviderede regnskab vil som sædvanligt blive fremlagt på generalforsamlingen sammen med en oversigt over foreningens økonomi fra 2008 til 2013.

Her redegøres for forskellige poster i regnskabet: Sponsorindtægter i 2013: -Sydbank Sønderjyllands fond – tilskud til energirenovering -SE – Sydenergi tilskud til energirenovering -Sponsorstøtte (Kirsten Krabbe Gadegaard og Lya) til nyt komfur -Knud Højgårds fond -Skattekisten

10.000 kr.

5.899 kr.

2.000 kr.

20.000 kr.

2.957 kr.

Lån og tilgodehavende i 2013: I forbindelse med Energirenoveringsprojektet havde vi behov for hjælp til mellemfinansieringen pga. lang sagsbehandling i forbindelse med udbetalingen af tilskuddet fra LAG på 125.000 kr. Regnskabet for projektet fremgår af bilag 1 til denne skriftlige beretning.

Vi søgte Sønderborg Kommune om hjælp til energiprojektet og fik et rentefrit lån på 60.000 kr., som skal afdrages over 5 år. Herudover fik vi et lån på 55.000 kr. fra kommunen specielt til mellemfinansieringen.

I regnskabet figurerer LAG-tilskuddet på 125.000 kr. som et tilgodehavende (blev udbetalt 21. januar her i 2014 og derfor indgå i regnskabet for 2014).

Operaregnskab 2013: Af bilag 2 fremgår, at operaprojektet endte med et overskud på 28.337,99 kr. takket være vores fine samarbejde med Den Ny Opera I Esbjerg og Sønderborg Kommune samt støtten fra vores sponsorer. Pengene er hensat til et nyt lignende stort arrangement.

Bagehusregnskab 2013: Af bilag 3 fremgår såvel de udgifter vi har afholdt som det antal frivilligtimer vi har lagt i arbejdet. Tilskuddet fra Naturstyrelsen på 48.295,15 kr. vil indgå i regnskabet for 2014.

Arbejdsgrupperne vil huske 2013 for: Arrangementsgruppen ved Helga Roesgaard: ”Mangfoldighed er det ord, som falder mig ind, når jeg tænker på arrangementerne på Nygård.

Det gælder både oplevelsen som medlem af arrangementsgruppen og det, som deltagerne må opleve. Arrangementerne når ud til forskellige aldersgrupper og mennesker med forskellige interesser.

2013 har især været præget af Operakoncerten på plænen. Det var et dristigt projekt. Men i kraft af den omhyggelige forberedelse var det ikke dumdristigt. Det var en stor oplevelse, da koncerten gik over scenen og ud over plænen, hvor publikum og svaler bølgede med, mens sol og regn bidrog med ekstra stemning.

Musikken er i det hele taget en væsentlig del af vore arrangementer.

I år havde vi, ud over operakoncerten, besøg af koret Swee Dames. Sammen med Foreningen Nygård stod de for Lørdagscafé Fællessangen på Alsion, og senere gav de koncert på Nygård. Et meget fint damekor med et levende, varieret udtryk.

Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2013-14 / Asta Broesby-Olsen

5

b Fotos: ABO

Der var også musik og aktivitet for børn og ”bedsteforældre” med Thomas Ousager og band. Energi og humør og overraskelser.

Nygård er i sig selv en fortælling om Historien. Vi gik på Forhistorisk fodtur med Merete Boel Essenbæk. Det var især Bondestenalderen, vi mødte i det nære område. Der var meget at se, og vi kom ikke sovende til oplevelserne. Tempo og godt vejr.

Vi besøgte Middelalderen, især, i Inge Adriansens spændende foredrag om Kirkerne på Als og Sundeved. En øjenåbner, dels i kraft af billederne, dels gennem de mange specielle oplysninger og anekdoter, som I.A. gav utrætteligt.

Også den nyere historie blev belyst i foredraget Modstanden af Henning Larsen. Et arrangement som i høj grad trak mændene til Nygård.

Naturen indgik kun indirekte i arrangementerne; men Juleturen i Nørreskoven på Als i samarbejde med Naturstyrelsen var dog en ægte naturoplevelse.

Kunsten. Hvert år synes vi, at dette års Påskeudstilling er den smukkeste. Således også i 2013. Der var stærke og smukke værker af Anna Grethe Aaen, Pernille Krogh og Malene Hansen.

Kontrasten mellem Anna Grethes naturbilleder, Pernilles rene grafiske linjer og Malenes organiske keramiske former var betagende. Værkerne berigede hinanden.

Endelig kom litteraturen med i Bogens dag.

En væsentlig del af glæden ved at arbejde med arrangementer på Nygård er at opleve kontakten og samarbejdet med forskellige grupper i vort lokalsamfund. ” Arrangementsgruppen har 2 undergrupper: Bagegruppen og adhocgruppen.

Bagegruppen ved Martha Thomsen (tovholder): ”Vi er 10 dygtige bagedamer og een mand der bager til vores arrangementer. Hver især bager vi vores yndlingskage. Jeg kan godt stå inde for, at det er kager så flotte som i Bagedysten, Det er en fornøjelse at se, alle de flotte kager der bliver bragt til Nygård. Det er tydeligt, at vores gæster til Arrangementerne sætter stor pris en kop kaffe med hjemmebag. ” Adhocgruppen er frivillige der hjælper til ved de forskellige arrangementer. Som en helt særlig adhocgruppe havde vi i 2013 operagruppen, hvoraf flere har givet tilsagn om at medvirke igen ved en ny operakoncert eller lignende.

Brændegruppen ved Ole Andersen (tovholder):

”Brændegruppen fungerer her i syvende sæson upåklageligt, der er kommet nye energiske frivillige til, især har det været befordrende, at der nu igen er to motorsave til disposition.

Efter de to storme er der rigeligt med træ til sankning, så det vil ikke være noget problem at nå målet på ca. 60 m3.

Det er dog spændende, hvor meget isoleringen af Nygårds hovedbygning har betydet for træforbruget til opvarmning, så forhåbentlig skal der sankes mindre træ fremover.

Der er som tidligere et godt samarbejde med Egon Christensen fra Naturstyrelsen, dette samarbejde er nu udvidet til at omfatte servicering af motorsavene, hvilket er en stor tidsmæssig og økonomisk besparelse for Nygård.

Brændegruppens frivillige har mange kasketter på, det er de samme folk, der arbejder på bagehus- projektet, ligesom der medvirkes ved projekter i haven. En øvelse fremover består derfor i at foretage en planlægning, så udførelsen af de forskelige projekter ikke kommer tidsmæssigt i vejen for hinanden.”

Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2013-14 / Asta Broesby-Olsen

6

b Fotos: ABO

Driftsgruppen ved Finn Broesby-Olsen (tovholder): ”Driftsgruppen udfører udover tilsyn med huset og dets installationer, småreparationer af forskellig art. I løbet af det sidste halve år, har vi f.eks .hele to gange haft knuste vinduer i overetagen, sandsynligvis fordi lejere har glemt at lukke det yderste vindue efter udluftning.

Til driftsgruppen hører Egon Christensen, der er skovarbejder ved Naturstyrelsen med ansvar for Nørreskoven. Til Egons arbejdsopgaver hører at sørge for fyring på Nygård samt græsslåning mv. For Foreningen Nygård er Egon en højt værdsat samarbejdspartner, der i det daglige med omhu og stor pligtfølelse sørger for at ” Nygård kører”.

Fyret på Nygård har i efterår og vinter voldt en del kvaler. Lugten fra brændefyret har altid hørt til Nygård – men til tider var lugten blevet noget stram og næsten ubehagelig. Skorstensfejeren, der først i november var hidkaldt i anden anledning konstaterede straks, at fyret fik for lidt luft og dermed havde en forkert forbrænding. Han påpegede flere ting, der dels kunne afhjælpe dette og samtidig formindske tilsodning i huset: - Mere luft direkte til fyrrummet - Ændret rørføring i fyrrummet - Isolering røgrør i fyrrummet - Ny afskærmning af isoleret røgrør i gang.

Desuden påpegede skorstensfejeren at forbedringerne ville fjerne muligheden for, at fyret under ekstreme vejrforhold kunne udvikle kulilte til fare for Nygårds brugere.

Arbejdet blev udført,og lugten blev igen behagelig.

Her i januar konstaterede Egon en utæt ventil på fyret der gjorde, at vand sivede ud. Det viste sig, at der også var et rør, der næsten var gennemtæret. Også denne reparation blev gennemført og samtidigt blev der installeret en ny cirkulationspumpe. Alle disse reparationer har Naturstyrelsen bekostet.”

Havegruppen ved Annelene Christensen (tovholder): ”Arbejdet i haven begyndte først så småt lidt ind i april sidste år p.g.a. sne og frost og da sommeren derefter blev meget tør, var det rimelig nemt at vedligeholde bedene. Det gav tid til småændringer/forbedringer forskellige steder i haven og den flotte renovering af trappen ved terrassen gav også mulighed for at skabe lidt nyt, som endnu ikke er helt færdigt.

Skønt var det at opleve haven fungere som den smukkeste ramme omkring operakoncerten den 16. juni. Af blomsterne i haven var det pæonerne, der i 2013 var særligt flotte.

Skader i haven efter stormen den 28. okt. begrænsede sig til toppen af piletræet ved søen og den ene af de store graner ved parkeringspladsen, men desværre gik det hårdt ud over havens store smukke magnolietræ, hvor 2/3 dele af kronen blev knust. Brændegruppen hjalp med at få træet skåret rent i håb om, at det vil skyde igen og forhåbentlig ad åre genvinde noget af sin skønhed. Desuden er det høje skæve kirsebærtræ ned mod parkeringspladsen blevet endnu mere skævt og vi har overvejet at få det fældet, men venter til efteråret med at tage endelig stilling hertil.

Dådyrene har de sidste år udvalgt haven til brunstplads, som resulterer i et mudderhul et sted på plænen, hvor hannerne urinerer. Hvis de udvælger sig et lidt uheldigt sted, har vi haft held med få dem til at flytte ved at lægge kvas der, hvor vi ikke vil ha’ dem.

Det er en fornøjelse at ”lege” i haven på dette smukke sted og rart er det at være med i det hyggelige fællesskab, hvor vi hjælper hinanden på tværs af grupperne efter behov. Resultatet er en dejlig skovhave til glæde for såvel lejere og gæster ved forskellige arrangementer og for folk, der kommer forbi. ”

Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2013-14 / Asta Broesby-Olsen

7

b Fotos: ABO

Bookinggruppen består af Birgitte Romme og Asta Broesby-Olsen, fordelt således, at Asta tager sig af bookningen og Birgitte af betalingen.

Lejekontrakten er i 2013 blevet revideret, således at reglerne for lejemål er blevet yderligere præciseret. Vi har netop rundet lejekontrakt nr. 500 siden starten i 2008.

Hjemmesiden mv. redigeres og ajourføres som hidtil af Asta Broesby-Olsen. Her i 2013 blev det desværre pga. vores hidtidige administrators død nødvendigt også at overtage selve administrationen af siden – dog først efter at vi havde købt os til opdatering af systemet (Joomla).

Ugevagtgruppen ved Birgitte Romme (tovholder): ” Ugevagtgruppen fungerer fortsat upåklageligt med kort møde x 2 årligt” .

På møderne fordeler ugevagterne ugerne mellem sig, så man 1-2 uger ad gangen, hvor man holder øje med huset, har kontakten til lejerne i den pågældende uge og tjekker rengøringen.

Vaskegruppen ved Birgitte Romme (tovholder): Viskestykker, klude, håndklæder mv. samt sengelinned, der lejes af Nygårds gæster, vaskes af frivillige på skift. Nygård betaler herfor.

Rengøringsfirma ved Inge Matzen: Inge, som også er frivillig på Nygård, har et rengøringsfirma, som Nygård bestiller rengøring hos, når lejere ønsker det.

Ligeledes bestiller Foreningen Nygård selv rengøring hos Inge efter større arrangementer.

Hovedrengøring foretages af de frivillige, mens vinduerne pudses af en professionel vinduespudser.

Ca. 4 gange årligt har vi arbejdsdage på Nygård, hvor alle er velkomne til at deltage.

Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2013-14 / Asta Broesby-Olsen

8