Hvad vil vi huske 2020-21 for? Kære medlemmer af Foreningen Nygård Nu er der endelig efter corona-tidens nedlukning mulighed for at afholde vores årlige generalforsamling:
Mandag 13. september 2021 kl. 19.00 på Nygård Dette nyhedsbrev er formandens skriftlige beretning. Det giver en oversigt over, hvad der er sket i foreningen og på Nygård siden sidste års generalforsamling 9. mart s2020 og frem til denne generalforsamling. Tovholderne fra arbejdsgrupperne har hver især bidraget med, hvad der er sket i deres gruppe. Herudover er beretningen krydret med bidrag fra nogle af foreningens aktive medlemmer.
Foreningen Nygårds bestyrelse i beretningsåret Bestyrelsen består i beretningsåret 2020/2021 af dels følgende medlemmer:
Anne Bertram (udpeget af bestyrelsen som afløser for Ebbe Enøe som udtrådte foråret 2020) Elisabeth Vestergaard (udpeget af bestyrelsen) Hanne Risgaard (udpeget af bestyrelsen) Kitty Hovgaard Jensen (repræsenterer Sønderborg provsti – udtrådt foråret 2021) Tamira Mariann Jørgensen (afløser Kitty Hovgaard Jensen som provstiets repræsentant) Inge Gillesberg (Naturstyrelsen - observatør) Dels de af den årlige generalforsamling udpegede, som også udgør Forretningsudvalget:
Christian Fischlein (genvalgt af generalforsamlingen 2019) Henrik Skrydstrup (genvalgt af generalforsamlingen 2020) Asta Broesby-Olsen (genvalgt af generalforsamlingen 2020 og formand) Bestyrelsens opgave er ifølge vedtægterne at skabe rammerne for - samt tilse - at foreningens formål bliver opfyldt, at indgåede aftaler og kontrakter med samarbejdspartnere følges, at være ambassadører for foreningen og at være inspirationskilde og sparringspartner for foreningen. I bestyrelsesmøderne deltager fast foreningens kasserer, bookingansvarlig og suppleanter.
Bestyrelsesmøder og Coronatiden: Det lykkedes os med overholdelse af de gældende restriktioner at afholde 3 bestyrelsesmøder i beretningstiden, nemlig 2 i 2020: 29. juni og 26. oktober og 1 i 2021: 9. juni. Bestyrelsen har bl.a. drøftet og besluttet at Lejemål til ½ pris på hverdage (mandag – torsdag) nu er permanent. Også Frivilliglejemål har været vendt og endt med følgende 2 modeller: Frivilliglejemål inden for løbende måned samt Frivilliglejemål til halv pris (se nærmere beskrivelse her https://www.nygaard-als.dk/for-lejere/kontrakt)
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2020/21 v. Asta Broesby-Olsen
1
Hvad vil vi huske 2020-21 for? Nyhedsbreve: 26. maj 2020 nyhedsbrev til bestyrelsen med orientering om status på Nygård efter nedlukningen 11. marts, bl.a. om aflysning af lejemål, møder og arrangementer, men også om hvordan livet på Nygård stille og roligt gik sin gang. 6. oktober fik alle medlemmer et nyhedsbrev om at Nygård stadig var i live og havde det godt.
Foreningens daglige ledelse / hvad vil FU huske 2020/21 for: Forretningsudvalget (FU) varetager den daglige ledelse af foreningen. FU har i 2020 afholdt 8 møder og i 2021 indtil nu 4 møder, heraf 1 på Zoom. På møderne behandler vi aktuelle problemer i den daglige drift, planlægning af vedligeholdelses- og forbedringsarbejder og aktiviteter for Nygårds frivillige samt beslutning om anskaffelser. I FU-møderne deltager ud over selve Forretningsudvalget de 2 suppleanter Inge Matzen (genvalgt af generalforsamlingen i 2020) Arne H. Blom (genvalgt ved generalforsamlingen i 2019) Samt som fast tilforordnede foreningen kasserer Anne-Marie Jensen og bookingansvarlig Birgitte Romme Rune Juelsborg Karsten, forstfuldmægtig, er kontaktperson mellem Naturstyrelsen og Nygård. Det løbende samarbejde sker ved, at RJK får tilsendt dagsordener og referater fra FU-møderne og reagerer, hvis der er områder, hvor Naturstyrelsen skal involveres i opgaveløsning eller lignende samt, når vi kontakter ham direkte.
Helt overordnet: Driftsopgaverne er i hele coronatiden løst ved fælles omtanke, sådan at det hele har kunnet fungere ved at mange frivillige har ydet en stor indsats - i mindre grupper eller alene. Haven og huset er blevet passet og der er blevet fyret osv. De lejere der har været på Nygård er blevet serviceret som vi plejer.
Kulturhus Nygård – et forslag fra Martin Trier Mørk om at indrette en af laderne til sal til arrangementsvirksomhed er henover sommeren 2021 drøftet mellem Nygårds aktive medlemmer. FU indstiller på grundlag af udførlige og velbegrundede tilkendegivelser fra en stor del af de aktive til Bestyrelsen, at projektet ikke gennemføres.
Forbedringer/vedligehold og nyanskaffelser mv. i 2020/21: Renoveringen af 2. salen færdiggjort inkl. kunst på væggene og værelsesnavne (trænavne) Nyt teleslyngeanlæg er installeret (sponsoreret af Fabrikant Mads Clausen-fonden) er monteret, så alle hørehæmmede kan nu få supergod kvalitet i ørerne, blot der bruges mikrofon. Renovering af ”kontoret” i underetagen. Gulvet er blevet slebet af og lakeret. Væggene er blevet repareret og malet. Alt arbejdet er udført af Nygårds egne frivillige Reparation af utæt vandrør alias utæt tagvindue. Reparationen af afløbsrøret fra brusekabinen blev foretaget af Naturstyrelsen v. Henrik Drud, som fandt frem til at det slet ikke var en rørskade, der var årsag til vandgennemtrængning på loftet i det lille værelse på 1. sal, men derimod et af skråvinduerne i taget. Dette blev udskiftet. Og loftet nedenunder repareret og malet. Væggene i værelset blev samtidig med malet af frivillige. Nygårds forsikringer Sagen om en mulig rørskade afdækkede, at Nygårds gældende lejekontrakt skal revideres mht. ansvar for rørskader, idet foreningen ikke har mulighed for at tegne rørskadeforsikring. Det har kun bygningens ejer.
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2020/21 v. Asta Broesby-Olsen
2
Hvad vil vi huske 2020-21 for? I forbindelse med gennemgang af vores forsikringer fandt vi frem til at det var vigtig at mærke vores genstande. DNA-mærkning og fotografering af vores genstande er sket. Arne og Jes Peder har stået for projektet.
Vi fik – endelig – rejst den 12 meter høje nye flagstang ved hjælp fra Svenstrup Brandværn. Renoveringen af trappegangen som var planlagt til at foregå i januar 2021 valgte vi af hensyn til økonomien at udsætte til januar 2022.
Skrinlægning af projekt ”Badebro til Fyn. Christians projekt var godkendt af myndighederne, alle tilladelser i hus og foreningen havde stillet garanti til Sønderborg Kommune til evt. fjernelse af broen. Inden vi gik i gang med selve projektet nåede vi – efter indstilling fra Christian - til den erkendelse at vi dels ikke kunne være sikker på at have arbejdsressourcer til den årlige opsætning og nedtagning af broen dels at ressourceforbruget ikke stod mål med nytteværdien af broen. Derfor besluttede FU i foråret 2021 at skrinlægge projektet.
Aktiviteter for de aktive i 2020 /21: FU har iflg. vedtægterne til opgave ”at iværksætte tiltag, der styrker engagement og fællesskab hos de aktive medlemmer, hvis arbejdsindsats er den afgørende forudsætning for Nygårds eksistens". Det er en opgave, der ligger FU meget på sinde, da de frivilliges indsats er det, der driver hele værket. FU ser det derfor som sin opgave på enhver måde at styrke arbejdsfællesskabet med forskellige initiativer. For FU er det vigtigt, at alle, der har lyst til at være med som frivillig, også får lejlighed dertil og dermed bliver en del af fællesskabet. Lige så vigtigt er det, at de frivillige, der er gengangere i flere sammenhænge, ikke føler sig overbebyrdet og derved mister gejsten. Tirsdag formiddag er omdrejningspunktet for det frivillige arbejde på Nygård. Det har det også været i coronatiden -se under bidragene fra tovholderne m. fl. Hvert år i årets første kvartal laver vi et særligt arrangement, som især er målrettet mod de frivillige samt Foreningen Nygårds medlemmer: En festlig medlemsaften med et underholdende/oplysende tema og fælles spisning: I 2020 inviterede vi fredag 31. januar til ”Tysk festaften” en munter og festlig aften med i alt 49 deltagere. I 2021 blev Frivilligaftenen aflyst pga. coronarestiriktionerne. Herudover holder vi hvert år en arbejds-julefrokost for de aktive. Denne blev også aflyst i 2020. Første december 2020 fik vi denne mail fra Nygård huspoet (= Arne), som meget godt beskriver hele situationen og som alle der læser beretningen fortjener at opleve: Kære Nygård-venner. Desværre må vi i år undvære Nygårds med øl og snaps, sild og medister, Kirstens juleeventyr, Inges brødtorte og Birgittes sprøde klaverspil til årets julefrokostsang om Ole og Asta og alle de andre, der i årets løb havde gjort en særlig indsats. Coronaen har som bekendt vendt op og ned på vores tilværelse, og vi sidder alle mere eller mindre buret inde i vore hjem med håbet om, at det snart må få en ende og livet igen kan leves med de sociale kontakter og aktiviteter, som vi alle holder så meget af. Så hvad gør vi i stedet? Mit bidrag i denne adventstid til alle jer er en mulighed for at synge sammen alligevel, men hver for sig. Den mulighed får I ved at åbne vedlagte link, som jeg håber kan lokke smilet frem og bringe tankerne tilbage til årets der svandt, før verden gik af lave.
https://youtu.be/9rNd06mIt6U
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2020/21 v. Asta Broesby-Olsen
3
Hvad vil vi huske 2020-21 for? Et enkelt fælles tiltag blev det dog til i 2020, nemlig: Brandøvelse 19. august 2020 for foreningens aktive medlemmer. Svenstrup Brandværn gjorde en god indsats for at lære os, hvordan vi skal slukke en brand med omtanke og ro.
Fælles arbejdsdage for alle de medlemmer, der har lyst til at bidrage med arbejdskraft har ikke været afholdt i beretningsperioden. Hvert andet år arrangerer vi en udflugt for Foreningen Nygårds medlemmer, hvor de frivilliges deltagelse prioriteres. Planlagt udflugt her 16. september 2021 måtte desværre aflyses pga. for få tilmeldte. Frivillig-lejemål: Siden april 2011 har det været muligt for Nygårds frivillige at leje Nygård på favorable vilkår på ikkeudlejede dage inden for en måned rullende. Hertil er i efteråret 2020 kommet mulighed for at aktive der er fast medlem af en af de arbejdsgrupper, som er i gang året rundt, har mulighed for et årligt lejemål på op til 2 overnatninger til halv pris (også weekender) inden for løbende år. Der har siden 2011 været i alt 69 frivilliglejemål (se yderligere under bookinggruppen) Herudover har de aktive frivillige mulighed for at låne foreningens højskolesangbøger m.m. efter aftale med FU.
Foreningen Nygårds PR og kommunikation med omverdenen Ole Andersen, Ken Hamilton og Asta Broesby-Olsen deles om PR-opgaven Foreningen Nygård bruger kun få midler på direkte at reklamere for udlejning af Nygård (vores folder). Vor erfaring gennem årene er, at nye lejere som oftest henvender sig, fordi de har opdaget Nygårds muligheder ved at have besøgt Nygård enten som deltagere i et arrangement eller i et lejemål. Indirekte fungerer vores PR for arrangementer således for udlejning af Nygård. Vi bruger annoncekroner på at reklamere for foreningens arrangementer i ugeavisen og lokalblade. Vi laver A4-plakater som vi forsøger at få anbragt strategisk rigtigt i forhold til arrangementets målgruppe, bl.a. på bibliotekerne. Pressemeddelelser sendes til nyhedsmedierne JydskeVestkysten, Ugeavisen Sønderborg og SønderborgNYT. På de sociale medier reklamerer vi på KULTUNAUT, Sønderborg EVENTS og via facebook (”Sønderborg det sker”, ”Vores Sønderborg”, ”Begivenheder i Sønderborg” ”Vores Nordborg”) Foreningens medlemmer får direkte besked pr. mail om alle nyheder. I Coronatiden har der ikke været så meget at lave PR for, men der har da været et par udendørs arrangementer, som vi var glade for at kunne annoncere i de ovennævnte kanaler. Et vigtigt signal for at vise, at der stadig er liv i Nygård. Vi har desværre pga. restriktionerne gang på gang måttet aflyse og ændre de arrangementer, som enten ikke blev til noget eller blev flyttet.
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2020/21 v. Asta Broesby-Olsen
4
Hvad vil vi huske 2020-21 for? Nygårds hjemmeside: www.nygaard-als.dk Siden redigeres og ajourføres af Asta Broesby-Olsen
Hjemmesiden er stedet, hvor alle praktiske oplysninger er tilgængelige både for lejere og medlemmer samt for dem der bare vil se, hvad der sker på Nygård. Alle bookinger lægges løbende ind i Nygårds kalender, hvor lejere kan se, hvornår der er ledigt på Nygård. På hjemmesiden kan de også finde lejekontrakt og alle praktiske oplysninger i forbindelse med lejemål samt oplysninger om ugevagten. På forsiden reklameres for det næste arrangement på Nygård. En oversigt over kommende arrangementer kan også findes på hjemmesiden. Herudover finder man på hjemmesiden oplysning om bestyrelsen, vedtægter mv. samt dagsordener og referater fra foreningens møder. Nygårds facebookside (oprettet 22. april 2010) viser nyheder fra Nygård. Både Nygårds brugere og vi selv bidrager med tekst og billeder fra Nygård og fra arrangementerne. På facebook udsendes også invitationer til arrangementer til følgere. Pt. har vi 589 ”synes godt om side” (2014: 306, 2015:378, 2016: 422, 2017: 473, 2018:493, 2019: 496 2020: 569). Nygårds mail: nygaardals@gmail.com: Til denne mailadresse kan alle skrive, her modtages forespørgsler om leje, tilmeldinger til arrangementer, forespørgsler mv. Formand, bookingansvarlig og kasserer tager sig af korrespondancen. Herfra udsendes alle meddelelser til medlemmer. Nygårds google-kontos kontaktpersoner fungerer som foreningens medlemsregister. Nygård på Wikipedia: Der er oprettet artikler om Nygård samt om Baronens høj.
Årets resultater i tal (omfatter kun 2020): Foreningen Nygårds formål er - under nøgleordene natur / kultur /fordybelse - at åbne stedet for ”de mange”. Dette skal ske gennem udlejning og afholdelse af offentlige arrangementer.
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2020/21 v. Asta Broesby-Olsen
5
Hvad vil vi huske 2020-21 for? I 2020/21 har i alt 459 personer opholdt sig på Nygård i kortere eller længere tid
Hertil skal lægges gruppen af frivillige – pt. 38 aktive medlemmer – der – trods coronaen - har deres gang på Nygård. Fyringsgruppens medlemmer kommer på skift i hele fyringssæsonen dagligt på Nygård. Her ser vi tydeligt virkningen af coronaen, idet gennemsnittet for årene 2013-19 er 2111 personer!
Årets resultater i kr. og ører / Regnskab 2020
Regnskabet, der løbende følges af formanden, er revideret af EY Godkendt Revisionspartnerselskab og fremlægges på generalforsamlingen sammen med en oversigt over foreningens økonomi fra 2008 til 2020. Hovedtallene ses her:
Anne-Marie Jensen, foreningens kasserer: Kassereropgaverne består i - at betale alle fakturaer og arkivere alle bilag - at modtage lejekontrakter og holde styr på betaling samt opfølgning med bl.a. tilbagebetaling af depositum - at sørge for bogføring og vedligeholdelse af foreningens regnskab - at have kontakt med revisoren mht. revision af regnskabet - at udarbejde budget og at forelægge dette sammen med regnskabet på den årlige generalforsamling - at deltage i bestyrelses- og forretningsudvalgsmøder Annemarie: ”Under Corona perioden savnede jeg den aktivitet og kommunikation jeg har til mine Nygård venner i forbindelse med mit job som kasserer. - Også sammenholdet ved vore møder i FU, bestyrelses møder mv. ”
Arbejdsgrupperne vil huske 2020/21 for: Brændegruppen ved Ole Andersen: Foreningen Nygårds brændegruppe i coronatiden Selvom der i Nygårds brændedepoter var rigeligt med træ til fyring i husets brændefyr til vinteren 2021-22 var længslen efter skovarbejde så stor, at der kom en opfordring til at få tilladelse til selvskovning af et begrænset antal rummeter træ for endnu engang at opleve skovarbejdets lægedom for legeme og sjæl og ligeledes opleve det gode samarbejde, der gennem årene har været kendetegnet i Foreningen Nygårds brændegruppe. Sådan kom det ikke helt til at gå. Idet man ikke længere må selvskove i Nørreskoven, men man kan derimod købe stakke af fældet træ, og for at undgå for meget kørsel blev den nærmeste stak på 10 KFM indkøbt, hvilket svarer til ca. godt 15 rummeter træ.
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2020/21 v. Asta Broesby-Olsen
6
Hvad vil vi huske 2020-21 for? Midt i det hele kom coronanedlukningerne, og man skulle holde afstand til dem, man ikke var i boble med. Derfor blev al opsavning af stakken i skoven, første gangs håndkløvning og hjemkørsel foretaget af 2 frivillige, der privat er naboer og i samme coronaboble. 14 gange af 3 timer. Opsavningen og håndkløvningen af kævler af en længde på 55 cm blev en krævende omgang idet stammerne havde en diameter på op til 50 cm. Men da træet var hjemme på Nygårds plæne, blev der lempet på restriktionerne og frivillige brændefolk myldrede frem, og på rekordtid var kævlerne finkløvede og stablet i brænde skuret. Så nu strutter såvel brændekælder som brændeskur med brænde til de næste 2 vintre.
10 kubikmeter fastmasse (KFM) klar til opsavning
Flere af brændegruppens medlemmer arbejder også i havegruppen således at de 2 grupper i perioder er sammensmeltede.
Foreningen Nygårds Fyrbødere: Foreningen Nygårds fyregruppe K/M består stadigvæk af 7 fyrbødere, der på alle hverdage i perioden 15. september til 15. maj fyrer op i husets brændefyr. Som tidligere klarer pillefyret resten. Vi er to mand, der styrer begivenhederne. John Jensen holder styr på fyrbøderkalenderen og skorstensfejeren, og jeg selv indstiller bl.a. løbende pillefyret, så det året rundt er indstillet til det løbende behov. 2 gange om året er der indkaldt til gruppearbejde, når 240 pillesække skal overføres til depotrummet. Daglig opsyn med hus og omgivelser er en sidegevinst ved fyrbøderarbejdet. Tovholdere John Jensen, Ole Andersen eller omvendt.
Havegruppen ved Annelene Christensen: Fra haven på Nygård i en coronatid I marts 2020 netop som forårsarbejdet i haven var påbegyndt, blev hele landet lukket ned pga. den ukendte og frygtede coronapandemi. Men naturen går jo sin gang – corona eller ej – og de fleste i havegruppen var på det tidspunkt i risikogruppen. Efter nogle ugers overvejelser, kunne vi heldigvis genoptage det udendørs arbejde ved at følge myndighedernes anbefalinger og påbud om at holde afstand, spritte af, medbringe egen fortæring og være få sammen. Og det var godt, fordi det for flere af os var det den eneste mulighed for at kunne mødes med andre mennesker. Ud over det almindelige vedligehold i perioden blev en stor pilebusk, der under en storm havde lagt sig i søen, fjernet af stærke mænd fra brændegruppen med hjælp fra Jønne og hans traktor. Ligeledes blev et par birketræer, der var gået ud i toppen, forvandlet til 8 enkle naturbænke og blev fordelt omkring søen og i haven af vore stærke og kreative mænd. Det gamle æbletræ har ligeledes fået friske nye støtter af stammer fra nogle selvsåede akacier.
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2020/21 v. Asta Broesby-Olsen
7
Hvad vil vi huske 2020-21 for? De få lejemål i perioden gav en særlig ro på stedet og rig mulighed for at fordybe sig i dyre- og plantelivet efter arbejdet på forskudte tidspunkter. Foruden et væld af guldsmede, de mange sommerfugle og andre insekter i staudebedet, havde en vipstjert fundet vej gennem et hul i vinduet til redskabsrummet og der bygget rede med 4 æg. En gås lå på æg i en rede ved søen, men desværre så udsat, at reden efter få dage blev plyndret, sandsynligvis af en ræv, der til gengæld så fik mad til sine unger. Gåsens mage svømmede nogle dage rundt på søen og kaldte. Og en spætte kunne uforstyrret finde føde i barken på stolperne til pagodens lysthus. Blomster, svampe, græsser, træer og buske har udfoldet sig smukt på vanlig vis. Heldigvis kan vi nu – sept. 2021 – igen mødes og arbejde på Nygård næsten helt som før. Det er dog stadig en god ide at holde afstand og spritte af. Ingen ved, hvad vej det går. Det tydeligste spor, der hos mig har sat sig fra Coronaperioden, er den helt særlige og livgivende ro, der var og altid er at finde i haven på Nygård og i hele stedets omgivelser.
Græsslåning ved Birger Jønsson: Corona har ikke været årsag til at græsplænen er blevet langhåret, den er blevet slået om tirsdagen, men også nogle gange på andre uge dage af hensyn til lejere eller fordi græsset er mest tørt om eftermiddagen. Herluf har lavet service på og skiftet knive på havetraktoren, alt i alt har det fungeret uden problemer, kun muldvarperne er til gene. Traktoren er blevet vasket efter hver klipning. Med hensyn til det sociale med at samles til frokost, er det man har savnet mest under coronaen, det meste arbejde har kunnet udføres som enkeltmands opgaver.
Arrangementsgrupperne: Siden 2017 har vi 2 grupper der planlægger og gennemfører arrangementer. Musikgruppen bestående af Ole Andersen, Kenneth Hamilton, John Jensen og Asta Broesby-Olsen Gruppen har holdt 1 møde i 2020 og 2 møder i 202 1 + Natur/kulturgruppen bestående af Ellis Bech Christiansen, Helga Roesgaard, Martha Thomsen, Kenneth Hamilton, John Jensen og Asta Broesby-Olsen Gruppen har holdt 3 møder i 2020 (2 før 11. marts) og 2 i 2021 Arrangementsgruppernes grundlag er fortsat afholdelse af offentlige arrangementer, der falder indenfor de 3 nøglebegreber: natur, kultur og fordybelse. Coronaperioden har været præget af aflyste arrangementer på stribe, især på musikområdet var restriktionerne skrappe. Musikgruppen tovholder Ole Andersen Musikgruppen stod for Frivilligaftenen med temaet Tyskland i januar 2020. Aflyst: Frivilligaften januar 2021 Koncert med Himmerland og Nuala Kennedy lørdag 15. februar 2020 – vellykket med stor tilslutning
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2020/21 v. Asta Broesby-Olsen
8
Hvad vil vi huske 2020-21 for? Aflyst: FolkBaltica-koncert maj 2020 + FolkBaltica- koncert maj 2021 Aflyst: Højskoledag september 2020 + Højskoledag september 2021 Udsat til juni 2021 og igen til juni 2022: Træf for cykelklubberne Natur/kulturgruppen ved Asta Broesby-Olsen Heldigvis kunne vi gennemføre 3 natur/kulturarrangementer: 27. august 2020: Flagermus: foredrag og tur: Vi erfarede ved opstillingen, at der max. kunne være plads til 31 stole med den påkrævede 1 meters afstand. Vi havde lavet ensretning ind/ud og det fungerede rimeligt – også mht. buffet med kaffe og kage. 20 deltagere’ 28. oktober 2020: Litteratur i fællesskab 24. april 2021: Forhistorisk fodtur med museumsinspektør Merete Essenbæk 35 deltagere – vi lavede liste over deltagere med telefonnumre, så vi let kunne give folk besked, hvis det skulle vise sig, at en af deltagerne var Aflyst: Litteratur i fællesskab 25.11.2020 samt 27.1. og 24.2. 2021 Aflyst: Juleturen 29.11.20 sammen med Naturskolen Aflyst: Påskeudstillingen 2022 + Påskeudstillingen 2021 Påskeudstillingsgruppen, som er en ny gruppe, som holdt møde i januar 2020 skal endelig mødes igen her i oktober
Offentlige arrangementer arrangeret af andre Pinsegudstjeneste på Nygård: Igen her i 2021 var der pinsegudstjeneste på Nygård 2. pinsedag, hvor de 5 nordalsiske sogne, Egen, Havnbjerg, Nordborg, Oksbøl og Svenstrup, afholdt friluftsgudtjeneste. Omkring 50 deltagere som -efter udsigt til regn- oplevede at solen netop dukkede frem, da gudstjenesten begyndte. Offentlige arrangementer som dette bidrager også til at reklamere for Nygård
Arrangementsgruppen har 2 undergrupper: Bagegruppen og Adhocgruppen
Bagegruppen ved John Jensen John skriver: Bagegruppen har ligget stille men er nu ved at vågne så småt op igen. Kirschtorter bagt af Nygård dygtige bagepiger til ”Tysklandsaftenen” i 2020 – før verden blev lukket ned.
Adhocgruppen = frivillige, der har meldt sig til at hjælpe til ved de forskellige arrangementer Gruppen kontaktes (som gruppe eller individuelt), når der er behov for hjælp, primært til arrangementer, og derfor har gruppen ligget i dvale i coronatiden. Der er pt. 8 frivillige i gruppen.
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2020/21 v. Asta Broesby-Olsen
:
9
Hvad vil vi huske 2020-21 for? Daglig drift / huspedel Finn Broesby-Olsen Der er ført tilsyn med huset og dets installationer. Foretaget småreparationer af forskellig art, som f.eks. her reparation af udtrækket i et af vores borde. Skiftet ruder, når de går i stykker i vinduer, lejerne har glemt at lukke o.lign. Skiftet batterier i brandalarmerne. Aflæst Naturskolens vandforbrug på bimåler i Nygårds underetage. Herudover bestilt håndværkere til de (ret få) opgaver vi ikke selv kan udføre.
Bookinggruppen ved Birgitte Romme Foråret 2020 blev præget af mange aflysninger af bookinger. Derefter kom der lidt aktivitet igen, men hen over jul, nytår og starten på 2021 igen mange aflysninger. I kølvandet på aflysningerne kom der dog hurtigt igen, ved nedgang i coronarestiriktionerne, mange bookinger. Fra marts til juli har jeg lavet 46 lejekontrakter. Vi kan konkludere, at der har ikke været nedgang i folks lyst til at bruge Nygård. Status i august måned: 2021- 3 ledige weekender i december (bl.a. julen) 2022 er der kun 11 ledige weekender i hele året. I 2020 blev de særlige gunstige lejemuligheder for frivillige lagt ind på hjemmesiden (se under "Lejekontrakt”). Ligeså blev der nedskrevet, at ordningen gælder for de frivillige, som er del af en arbejdsgruppe, som mødes jævnt hen over året. Ordningen er halv pris i forhold til alm leje, 1-2 overnatninger pr frivillig pr år. Booking efter almindelige regler 2 år frem. Disse frivillige har desuden mulighed for inden for løbende måned, at booke Nygård 1-2 dage til 250 kr /overnatning el. pr. dag. Begge muligheder har kun været brugt få gange i 2020. I 2021 ser det ud til at 4 benytter sig af muligheden. Vi har som forsøg brugt 50% hverdagsrabat generelt for alle lejere i 2019 og 2020. I foråret har FU besluttet, at ordningen skal være permanent. Formålet har været at få flere hverdage lejet ud. I øjeblikket er der mange retræte og yogagrupper, der benytter Nygård. Disse grupper er glade for muligheden for hverdagsrabat.
Ugevagtgruppen ved Birgitte Romme: Ugevagtgruppen: Vi er 13 medlemmer. Opgaverne består i at sørge for, at huset er klar til at modtage de gæster, der lejer sig ind på Nygård. Nogle dage før lejemålet kontaktes lejeren for at informere om praktiske ting. Ligeså, at kontrollere, at huset er afleveret i god stand efter lejemålet. Vi mødes x 2 årligt til planlægning af ugevagterne.
Rengøring og vask af sengelinned ved Birgitte Romme: Vi bruger Lolas rengøring, og det fungerer stadig fint. Vask af sengelinned efter lejemål: Vi har 2-3 frivillige, der mod betaling tager vasketøj med hjem og leverer det tilbage efter vask. De fleste lejere medbringer heldigvis selv sengelinned. Typisk bestilles der sengelinned ved kurser.
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2020/21 v. Asta Broesby-Olsen
10
Hvad vil vi huske 2020-21 for?
De frivillige er Nygårds guld
:
Nygårds aktive medlemmer og det gode arbejdsfællesskab mellem dem er det der skaber Nygårds værdier. Derfor er det vigtigt, hvad de aktive vil huske 2020/21 – coronatiden for. Her til slut har nogle af dem ordet: Inge Matzen: Nygård 2020-21: Så kom coronaen, derfor blev frivilligtiden på Nygård meget anderledes. Haven var ligeglad med Corona, den ville gerne passes, og det kunne vi uden at komme for tæt på hinanden. Lidt medbragt mad og drikke gjorde at vi kunne være lidt sociale i naturen. Det var med til at hverdagen blev næsten normal. Aktiviteter inde i huset var meget småt. Derfor var der ikke så meget at tage vare på. Arrangementer måtte aflyses. Ingen påskeudstilling gjorde lidt ondt. Det plejer at være en spændende uge at være med til. FU arbejdet kunne mestendels klares via mail og senest online. Så prøvede vi det. Alt i alt har jeg netop oplevet fællesskabet og sammenholdet ekstra under disse omstændigheder. Tak for den tid. Arne H. Blom: Jeg har glædet mig over, at vi i havegruppen godt kunne mødes og arbejde i haven og samtidig holde behørig afstand. Hvad jeg har savnet er samværet ved det traditionelle sammenkomster med de andre frivillige, hvor vi snakker, spiser og synger sammen og har det rart. Det med fællessange var jo noget fy, fy, skamme lige indtil for ganske nyligt, men så må man jo være kreativ, når nu julefrokost sangen lå og brændte i lommen. (Her får I lige linket igen https://youtu.be/9rNd06mIt6U) John Jensen: Som vi alle ved er der jo ikke sket så meget siden marts 2020, faktisk er det kun mig bekendt Fyregruppen der ikke har været mærket af pandemien, og vi har fortsat fyringen for fuld damp med håndsprit og handsker. Bagegruppen har ligget stille men er nu ved at vågne så småt op igen. Juleturen, det samme Det var vist det, en kort omgang, men det er dejligt at kunne komme i gang igen på Nygård med både stort og småt, det ser vel også ud til at vores medlemmer er kommet riiiimeligt igennem pandemien.
Martin Trier Mørk & familie på Nygård i august 2021
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2020/21 v. Asta Broesby-Olsen
11