Hvad vil vi huske 2021 for? Kære medlemmer af Foreningen Nygård Med et kvartals forsinkelse afholdes vores årlige generalforsamling:
Mandag 23. maj 2022 kl. 19.00 på Nygård Dette er formandens skriftlige beretning 0m hvad der er sket i foreningen og på Nygård siden sidste års generalforsamling 13. oktober 2021 (forsinket pga. coronaen) og frem til denne generalforsamling, som er forsinket pga. travlhed hos vores revisor. Tovholderne fra arbejdsgrupperne har hver især bidraget med, hvad der er sket i deres gruppe.
Foreningen Nygårds bestyrelse i beretningsåret Bestyrelsen bestod i beretningsåret 2021 af dels følgende medlemmer: Anne Bertram (indtil 1. november 2021, hvor hun udtrådte af bestyrelsen pga. flytning) Elisabeth Vestergaard (udpeget af bestyrelsen) Hanne Risgaard (udpeget af bestyrelsen) Inge Gillesberg (Naturstyrelsen - observatør) Tamira Mariann Jørgensen (Sønderborg provsti) Tanja Zeba Horst (udpeget af bestyrelsen – indtrådt i bestyrelsen i stedet for Anne Bertram)
Dels de af den årlige generalforsamling udpegede, som også udgør Forretningsudvalget/ FU: Arne H. Blom (indtrådt som suppleant august 2021 i stedet for Henrik Skrydstrup) Christian Fischlein (genvalgt af generalforsamlingen 2021) Henriks Skrydstrup (genvalgt af generalforsamlingen 2020, fratrådt i august 2021) Asta Broesby-Olsen (genvalgt af generalforsamlingen 2020 og på bestyrelsesmødet som formand)
Derudover deltager følgende i bestyrelsesmøderne: Anne-Marie Jensen (kasserer) Birgitte Romme (bookingansvarlig) Gudrun Løkke (valgt som 1. suppleant af generalforsamlingen 2021) Inge Matzen (genvalgt som 2. suppleant af generalforsamlingen i 2020)
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2021 v. Asta Broesby-Olsen
1
Hvad vil vi huske 2021 for? Bestyrelsens opgave er ifølge vedtægterne at skabe rammerne for - samt tilse - at foreningens formål bliver opfyldt, at indgåede aftaler og kontrakter med samarbejdspartnere følges, at være ambassadører for foreningen og at være inspirationskilde og sparringspartner for foreningen. Siden sidste års generalforsamling har bestyrelsen afholdt et møde 15. november 2021. På mødet blev bestyrelsen informeret dels om de aktiviteter, der har været på Nygård siden sidste møde dels om Nygårds aktuelle økonomiske status. Bestyrelsen besluttede efter at have drøftet Martin Trier Mørks forslag: Nygård KULTURHUS, den efterfølgende proces blandt medlemmerne og FU’s indstilling at skrinlægge projektet.
Foreningens daglige ledelse / hvad vil FU huske 2021/22 for: Forretningsudvalget (FU) varetager den daglige ledelse af foreningen. FU har afholdt 3 møder siden generalforsamlingen: 1 i 2021 og 2 i 2022. På møderne behandler vi aktuelle problemer i den daglige drift, planlægning af vedligeholdelses- og forbedringsarbejder og aktiviteter for Nygårds frivillige samt beslutning om anskaffelser. Forsikringer har været et fokusområde. Vi har indhentet tilbud, gennemgået og ajourført forsikringerne og er fortsat kunde hos Sønderjysk Forsikring. Vi har nytegnet en Ledelsesansvarforsikring. I den forbindelse har vi set på vores egen brandsikring indendøre og skærpet nogle af forholdsreglerne (flugtveje og brug af pejs).
Forbedringer/vedligehold og nyanskaffelser mv. i 2021/22: Badebænk er opsat lige neden for trappen til stranden (Christian Fischleins værk) Vandskade –gulvet i biblioteket Gulvet er blevet varigt skadet ved at en udluftningsventil uheldigvis ikke er blevet skruet rigtigt til, således at der har stået vand på gulvet i et døgn.
Desværre var der ingen forsikring, der dækkede skaden. FU besluttede i først omgang at fjerne parketgulvet og slibe det gamle gulv nedenunder af. Da dette viste sig at være umuligt, blev der i stedet lagt et nyt flot gulv. Der var meget praktisk arbejde i forbindelse med flytning af møbler frem og tilbage og fjerning af det gamle gulv, som Christian, John, Finn, Ole, Birgitte og Inge stod for Da rummet var ryddet blev det besluttet at få det malet, inden møblerne kom på plads igen. Så nu er selve biblioteksrummet fornyet og smukt. Hele trappegangen er blevet malet i januar måned som et led i vores løbende indvendige renovering af huset. Ny brændekløver blev det nødvendigt at anskaffe fra dag til dag her i april måned, hvor den gamle ”stod af”. Brændekløveren bruges i forbindelse med den daglige fyring i brændefyret til at kløve små pinde til optænding.
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2021 v. Asta Broesby-Olsen
2
Hvad vil vi huske 2021 for? Aktiviteter for de aktive i 2021/21: FU har iflg. vedtægterne til opgave ”at iværksætte tiltag, der styrker engagement og fællesskab hos de aktive medlemmer, hvis arbejdsindsats er den afgørende forudsætning for Nygårds eksistens". Det er en opgave, der ligger FU meget på sinde, da de frivilliges indsats er det, der driver hele værket. FU ser det derfor som sin opgave på enhver måde at styrke arbejdsfællesskabet med forskellige initiativer. For FU er det vigtigt, at alle, der har lyst til at være med som frivillig, også får lejlighed dertil og dermed bliver en del af fællesskabet. Lige så vigtigt er det, at de frivillige, der er gengangere i flere sammenhænge, ikke føler sig overbebyrdet og derved mister gejsten. Tirsdag formiddag er omdrejningspunktet for det frivillige arbejde på Nygård. Også i denne periode – både inden- og udendørs
Hvert år i laver vi et særligt arrangement, som især er målrettet mod de frivillige samt Foreningen Nygårds medlemmer: En festlig medlemsaften med et underholdende/oplysende tema og fælles spisning: I 2021 blev Frivilligaftenen som normalt finder sted sidst i januar måned aflyst pga. coronarestiriktionerne. Hvert andet år arrangerer vi en udflugt for Foreningen Nygårds medlemmer, hvor de frivilliges deltagelse prioriteres. Planlagt udflugt 16. september 2021 måtte desværre aflyses pga. for få tilmeldte. I stedet blev de aktive frivillige med ægtefæller 26. oktober inviteret på
Et bette krydstogt til Ballebro med middag på Ballebro Færgekro. Den årlige arbejds-julefrokost for de aktive blev pga. corona også aflyst i 2021. Frivillig-lejemål: Siden april 2011 har det været muligt for Nygårds frivillige at leje Nygård på favorable vilkår på ikkeudlejede dage inden for en måned rullende. Fra efteråret 2020 har aktive der er fast medlem af en af de arbejdsgrupper, som er i gang året rundt, har mulighed for et årligt lejemål på op til 2 overnatninger til halv pris (også weekender) inden for løbende år. Der har siden 2011 været i alt 72 frivilliglejemål. Herudover har de aktive frivillige mulighed for at låne foreningens højskolesangbøger m.m. efter aftale med FU.
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2021 v. Asta Broesby-Olsen
3
Hvad vil vi huske 2021 for? Foreningen Nygårds PR og kommunikation med omverdenen Ole Andersen, Ken Hamilton og Asta Broesby-Olsen deles om PR-opgaven Foreningen Nygård bruger kun få midler på direkte at reklamere for udlejning af Nygård (vores folder). Vor erfaring gennem årene er, at nye lejere som oftest henvender sig, fordi de har opdaget Nygårds muligheder ved at have besøgt Nygård enten som deltagere i et arrangement eller i et lejemål. Indirekte fungerer vores PR for arrangementer således for udlejning af Nygård. Vi bruger annoncekroner på at reklamere for foreningens arrangementer i ugeavisen og lokalblade. Vi laver A4-plakater som vi forsøger at få anbragt strategisk rigtigt i forhold til arrangementets målgruppe, bl.a. på bibliotekerne. Pressemeddelelser sendes til nyhedsmedierne JydskeVestkysten, Ugeavisen Sønderborg og SønderborgNYT. På de sociale medier reklamerer vi på KULTUNAUT, Sønderborg EVENTS og via facebook (”Sønderborg det sker”, ”Vores Sønderborg”, ”Begivenheder i Sønderborg” ”Vores Nordborg” ”Aktivt Sogn Havnbjerg”, ”Guderup Info”) Foreningens medlemmer får direkte besked pr. mail om alle nyheder.
Nygårds facebookside (oprettet 22. april 2010) viser nyheder fra Nygård. Både Nygårds brugere og vi selv bidrager med tekst og billeder fra Nygård og fra arrangementerne. På facebook udsendes også invitationer til arrangementer til følgere pt. 645. Pt. har vi 589 ”synes godt om side” (2014: 306, 2015: 378, 2016: 422, 2017: 473, 2018:493, 2019: 496 2020: 569, 2021: 589).
Nygårds hjemmeside: www.nygaard-als.dk Siden redigeres og ajourføres af Asta Broesby-Olsen
Hjemmesiden er stedet, hvor alle praktiske oplysninger er tilgængelige både for lejere og medlemmer samt for dem der bare vil se, hvad der sker på Nygård. Alle bookinger lægges løbende ind i Nygårds kalender, hvor lejere kan se, hvornår der er ledigt på Nygård. På hjemmesiden kan de også finde lejekontrakt og alle praktiske oplysninger i forbindelse med lejemål samt oplysninger om ugevagten. På forsiden reklameres for det næste arrangement på Nygård. En oversigt over kommende arrangementer kan også findes på hjemmesiden. Herudover finder man på hjemmesiden oplysning om bestyrelsen, vedtægter mv. samt dagsordener og referater fra foreningens møder. OBS Der arbejdes pt. på en ny mobilegnet hjemmeside. Har brug for en ny frivillig til dette arbejde. OBS Nygårds mail: nygaardals@gmail.com: Til denne mailadresse kan alle skrive, her modtages forespørgsler om leje, tilmeldinger til arrangementer, forespørgsler mv. Formand, bookingansvarlig og kasserer tager sig af korrespondancen. Herfra udsendes alle meddelelser til medlemmer. Nygårds google-kontos kontaktpersoner fungerer som foreningens medlemsregister. Nygård på Wikipedia: Der er oprettet artikler om Nygård samt om Baronens høj.
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2021 v. Asta Broesby-Olsen
4
Hvad vil vi huske 2021 for? Årets resultater i tal (omfatter kun 2021): Foreningen Nygårds formål er - under nøgleordene natur / kultur /fordybelse - at åbne stedet for ”de mange”. Dette skal ske gennem udlejning og afholdelse af offentlige arrangementer.
Bemærk: Det høje antal udlejningsdage og den høje belægningsprocent skyldes, at der har været et helt særligt lejemål for en person under coronaen.
I 2021 har i alt 705 personer opholdt sig på Nygård i kortere eller længere tid Hertil skal lægges gruppen af frivillige – pt. 34 aktive/frivillige medlemmer – der – trods coronaen - har deres gang på Nygård. Fyringsgruppens medlemmer kommer på skift i hele fyringssæsonen dagligt på Nygård. Virkningen af coronaen- også i dette beretningsår fremgår tydeligt af tallet, idet gennemsnittet for årene 2013-19 er 2111 personer!
5 Årets resultater i kr. og ører / Regnskab 2021 Regnskabet, der løbende følges af formanden, er revideret af EY Godkendt Revisionspartnerselskab ved Allan Schøne, statsautoriseret revisor. Pga. corona-travlhed ved årets start varslede revisoren, at afleveringen af regnskabet ville blive forsinket et par måneder. Derfor besluttedes det at udskyde generalforsamlingen tilsvarende. Det reviderede regnskab blev afleveret til Forretningsudvalget til underskrift 28. april 2021. Det fremlægges på generalforsamlingen sammen med en oversigt over foreningens økonomi fra 2008 til 2021. Hovedtallene ses her:
Anne-Marie Jensen, foreningens kasserer: Kassereropgaverne består i - at betale alle fakturaer og arkivere alle bilag - at modtage lejekontrakter og holde styr på betaling samt opfølgning med bl.a. tilbagebetaling af depositum - at sørge for bogføring og vedligeholdelse af foreningens regnskab - at have kontakt med revisoren mht. revision af regnskabet - at udarbejde budget og at forelægge dette sammen med regnskabet på den årlige generalforsamling - at deltage i bestyrelses- og forretningsudvalgsmøder
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2021 v. Asta Broesby-Olsen
Hvad vil vi huske 2021 for? Arbejdsgrupperne vil huske 2021/22 for: Bookinggruppen ved Birgitte Romme Efter de mange aflysninger i forbindelse med Corona kom der gang i udlejningen igen i sommeren 2021. Men året sluttede med et lavt antal gennemførte udlejninger: 44, hvor vi tidligere har haft 70 – 80 pr år. Der var i alt 25 aflyste lejekontrakter i 2021.
Ugevagtgruppen ved Birgitte Romme Holdet af ugevagter er blevet lidt mindre, 2 er stoppet. Vi har efterlyst nye ugevagter blandt Nygårds medlemmer, men det har ikke givet resultat foreløbig. Vi er 10, men vi vil gerne være 13. Det er en vigtig funktion, der udføres af ugevagterne, at tage imod nye gæster, forberede dem på husets mange finurligheder og på hvordan problemer kan forebygges og løses. Ligeså at tjekke huset efter gæsterne.
Rengøring og vask af sengelinned ved Birgitte Romme Vi bruger Lolas rengøring, og det fungerer stadig fint. Vask af sengelinned efter lejemål: Vi har 2-3 frivillige, der mod betaling tager vasketøj med hjem og leverer det tilbage efter vask. De fleste lejere medbringer heldigvis selv sengelinned. Typisk bestilles der sengelinned ved kurser.
Nygårds husmødre Gennem alle årene har Inge Matzen og Birgitte Romme taget sig af alt det som en rigtig husmor sørger for. De er dem der ”nusser om” Nygård i alle krinkelkroge og holder øje med, om der er noget der mangler, noget der skal repareres, ryddes op, passer blomsterne i vindueskarmene osv. Det er også dem der sørger for at grupperne der mødes om tirsdagen, have- og brændegruppen, serviceres med frokost. De har ikke skrevet, hvad de vil huske 2021/22 for, men alle vi andre vil huske, at de endnu engang har sørget godt for Nygård og for os frivillige.
Husgruppen ved Anne-Marie Jensen Husgruppen er en ny gruppe, som er planlagt til at mødes ca. en gang hver anden måned. Opgaven er at lave en løbende hovedrengøring i alle kroge og hjørner, så Nygårds interiør altid fremtræder velholdt og ordentligt. Husgruppen supplerer således det løbende husmorarbejde, som Inge og Birgitte har taget sig af.
Daglig drift / huspedel Finn Broesby-Olsen Der er ført tilsyn med huset og dets installationer, skiftet batterier i brandalarmerne, foretaget småreparationer af forskellig art. Ofte er det små opgaver, som ”husmødrene” har gjort opmærksom på, f.eks. de småskader, som lejerne forårsager ind imellem (hængsler der går i stykker, gardinstænger der falder ned osv.).
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2021 v. Asta Broesby-Olsen
6
Hvad vil vi huske 2021 for? Brændegruppen ved Ole Andersen:
Først på vinteren 22 fik Foreningen Nygård mulighed for fælde birketræer på en parcel i Helved ved Fynshav.
Ved en stærk og målrettet indsats af Nygårds gennemrutinerede brændefolk ligger der nu 16 rummeter birkebrænde i Nygårds brændeskur opsavet og kløvet.
Alt i alt har vi brænde i skur og kælder til og med fyringssæsonen 23 - 24.
Fyregruppen ved John Jensen og Ole Andersen: Fyregruppen, der på alle ugens hverdage fra september til maj stået for fyring i pilleog brændefyr, har siden sidste generalforsamling september 2021 har som sædvanlig omhyggeligt passet deres job. Det samme har John Jensen, der har den vigtige opgave måned for måned at udarbejde fyrbødervagtplan. Vi er i øjeblikket 5 faste fyrbødere, men det vil falde på et tørt sted hvis vi kunne blive 6. Der har i vinterens løb været en del tekniske problemer med pillefyrets slangesystem, de er nu formentlig ude af verden.
Sidste nyt fra FU: Pga. de stigende energipriser på både el og træpiller blev lejen sat op fra 16. marts 2022 til 300 kr. pr. person / 1500 kr. for en hel dag. Priserne gjaldt for alle nye lejemål, samt for alle allerede aftalte lejemål fra 1. oktober 2022
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2021 v. Asta Broesby-Olsen
7
Hvad vil vi huske 2021 for? Havegruppen ved Annelene Christensen: Fra haven på Nygård siden september 2021 Det var dejligt igen at kunne mødes til havearbejde på Nygård nogenlunde frit fra september trods coronaen. Vi nåede at få styr på haven inden vinterpausen, der faldt nogenlunde sammen med, at coronaen igen satte en dæmper på aktiviteterne til foråret, hvor alle restriktioner faldt bort.
Foråret 2022 har artet sig sådan, at haven først nu midt april for alvor får brug for flittige hænder og jeg glæder mig til
8
sommerens opgaver sammen med de trofaste frivillige i havegruppen og til den hyggelige snak over frokosten efter arbejdet hver tirsdag formiddag, som køkkenholdet så venligt altid sørger for. Det tydeligste spor, der hos mig har sat sig fra Coronaperioden, er den helt særlige og livgivende ro, der var og altid er at finde i haven på Nygård og i hele stedets omgivelser.
Arrangementsgrupperne: Siden 2017 og indtil nu har vi haft 2 grupper der planlægger og gennemfører arrangementer i årets løb: Musikgruppen og Natur/kulturgruppen Arrangementsgrupperne afholder offentlige arrangementer, der falder indenfor de 3 nøglebegreber: natur, kultur og fordybelse.
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2021 v. Asta Broesby-Olsen
Hvad vil vi huske 2021 for? Musikgruppen september 2021 - maj 2022 ved Ole Andersen Gruppen bestående af Ole Andersen, Kenneth Hamilton, John Jensen og Asta Broesby-Olsen har i perioden holdt 3 møder. Ole skriver: På grund af coronasituationen er det er kun lykkedes at afvikle 2 arrangementer siden sidste generalforsamling i september 2021. De var til gengæld begge meget vellykkede. Sidst i september 2021 havde Nygård besøg af en gammel kending det multikulturelle "Folkband Himmerland" med den irske stjernemusiker Nuala Kennedy som gæstesolist. Orkestret med 5 dygtige musikere fra 4 nationer var i fineste form, det samme var et talstærkt publikum i en fyldt sal.
I marts måned 2022 var der igen fællessang på programmet. Sognepræst Kitty Hovgaard, Egen Kirke havde under overskriften "Vi synger den lyse tid ind” udvalgt et godt program af ældre og helt nye forårssange. Rigtig mange sangglade var mødt frem. Kitty Hovgaard viste endnu engang sit store kendskab til den folkelige danske sangtradition og sin evne til at formidle sit stof på en medrivende måde, hvilket var medvirkende til flot og velklingende fællessang. Tilføjelse til Oles beretningsbidrag: Så lykkedes det igen, netop her den 15. maj: FolkBaltica på Nygård med dansk folkemusik i den absolutte topklasse, Andreas Tophøj og Rune Barslund, der spillede for en fyldt sal. Vi sætter pris på dette samarbejde med FolkBaltica/Sønderborg kommune, hvorigennem vi har mulighed for at nå ud til mennesker, som vores normale tilbud ikke når frem til.
Natur/kulturgruppen ved Asta Broesby-Olsen Gruppen bestående af Ellis Christiansen, Helga Roesgaard, Kenneth Hamilton, John Jensen og Asta Broesby-Olsen har i perioden holdt 2 møder. ---------------------------------------------------------------------------Først i oktober lykkedes det endeligt at gennemføre den to gange udsatte aften med Inge Gillesberg og Steen Seierup, som levende fortalte og viste billeder for de forventningsfulde fremmødte om ”Natur, kultur og mennesker oplevet i vandrestøvler”. Også nogle eftermiddage med ”Litteratur i fællesskab” havde vi: 13. oktober, 17. november 2021 og 23. februar 2022, mens 26. januar 2022 blev corona-aflyst.
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2021 v. Asta Broesby-Olsen
9
Hvad vil vi huske 2021 for? Arrangementsgrupperne har 3 undergrupper: Påskeudstilingsgruppen, Bagegruppen og Adhocgruppen
Påskeudstillingsgruppen ved Asta Broesby-Olsen Gruppen blev nedsat i 2019, med formålet at stå for den årlige påskeudstilling (afholdt siden 2009) men da såvel udstillingen i 2020 og i 2021 blev corona-aflyst, er udstillingen i denne påske gruppens første. Ud over gruppens 8 faste medlemmer hjælper mange frivillige med de mange arbejdsopgaver som f.eks. vagtdækning alle 5 påskedage, overnatning (som tyverisikring), klargøring af lokalerne med fjernelse af alle møbler og retur igen efter udstillingen.
Der samarbejdes med Sønderborg Musikskole om musik ved ferniseringen. I forbindelse med evalueringen af udstillingen skrev John Jensen: ”Ellers en meget pæn udstilling i år og jeg kan fornemme at alle de frivillige var meget engageret i opgaven og samarbejdet forløb fantastisk. Tak for det, så er det en fornøjelse at bidrage til sådan et arrangement og på dette skønne sted-Nygård Als. ”
Bagegruppen ved John Jensen Nygård vil gerne være kendt for at der altid kan købes kaffe og god hjemmebagt kage til vores arrangementer. Der er pt. 9 i bagegruppen. Sidst har gruppen bagt størstedelen af de 22 brø’torter, der blev serveret i påsken.
Adhocgruppen ved Asta Broesby-Olsen Gruppen er frivillige, der har meldt sig til at hjælpe til ved særlige begivenheder på Nygård. Gruppen kontaktes (som gruppe eller individuelt), når der er behov for hjælp, primært til arrangementer Pga. coronaen har gruppen stort set ligget i dvale i de sidste par år. Der er pt. 8 frivillige i gruppen.
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2021 v. Asta Broesby-Olsen
10