[Dokumenttitel]
Hvad vil vi huske 2014 for? Kære medlemmer af foreningen Nygård Tidspunktet for foreningens årlige generalforsamling nærmer sig, nemlig:
16. marts 2015 kl. 19.00 på Nygård Dette nyhedsbrev udgør formandens skriftlige beretning. Det giver en oversigt over, hvad der er sket ireningen og på Nygård siden sidste års generalforsamling 24. marts 2014
Foreningens bestyrelse i beretningsåret Ved generalforsamlingen i 2014 blev Henrik Skrydstrup og Asta Broesby-Olsen genvalgt som bestyrelsesmedlemmer, så bestyrelsen i beretningsåret har været identisk med sidste års bestyrelse, som ses her (fra venstre):
Andreas Andersen (Danmarks Naturfredningsforening - observatør) Dines Nordtorp (valgt af generalforsamlingen 2013, medlem af FU) Ebbe Enøe (udpeget af bestyrelsen) Henrik Skrydstrup (valgt af generalforsamlingen 2014, medlem af FU) Inger Adriansen (udpeget af Museum Sønderjylland, Syddansk Universitet) Inge Gillesberg (Naturstyrelsen - observatør) Peter Grønlykke (udpeget af Sønderborg provsti) Asta Broesby-Olsen (genvalgt af generalforsamlingen 2014, medlem af FU og formand) Bestyrelsen har afholdt 2 møder – i november 2014 og februar 2015. Her har bestyrelsen som sædvanlig forholdt sig til Nygårds drift, aktiviteter og økonomi, f.eks. har den fremtidige udlejningspolitik, når bagehuset indgår i udlejningen, været drøftet samt den reviderede lejekontrakt. Bestyrelsen har godkendt forslaget til renovering af Mørks lysthus i 2016, udarbejdelse af forslag til renovering af øverste etage samt at Foreningen igen afholder operakoncert (21. juni 2015).
Foreningens daglige ledelse / hvad FU vil huske 2014 for:
Forretningsudvalget (FU) har siden sidste års generalforsamling bestået af: Dines Nordtorp, Henrik Skrydstrup og Asta Broesby-Olsen og som fast tilforordnet foreningens kasserer Birgitte Romme. FU har afholdt 6 møder siden sidste generalforsamling, hvor FU har behandlet aktuelle problemer i den daglige drift, taget beslutninger til anskaffelser, igangsættelse af vedligeholdelses- og forbedringsarbejder samt aktiviteter for Nygårds frivillige:
Bagehuset har hele året været et fast tilbagevendende punkt på FU-møderne Især efter A.P Møller og Hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond til almene Formaals støtte til istandsættelsen af bagehuset, som vi fik besked om 23. marts. Det er en stor glæde for os i foreningen, at vi ved denne donation har fået mulighed for at istandsætte og nyindrette på enkel, gedigen vis den lille smukke bevaringsværdige bygning, som er en uundværlig del af Nygårds bygningskompleks, således at bygningen fremover vil komme i brug til glæde for mange af Nygårds kommende gæster. FU nedsatte et byggeudvalg bestående af Christian Fischlein og Finn og Asta Broesby-Olsen samt Nygårds arkitekt Martin Trier Mørk. MTM udarbejdede detaljeret udbudsmateriale.U besluttede at lave en indbudt licitation med de håndværkere, der enten allerede var involveret i renoveringen af bagehuset eller har været Nygårds faste håndværkere siden istandsættelsen af hovedhuset. Efter aftale med Fonden blev der efter tilbudsgivning indgået entreprisekontrakter (kontrakter på fast pris) med hver enkelt håndværker, hvilket
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2014-15 / Asta Broesby-Olsen
1
[Dokumenttitel]
Hvad vil vi huske 2014 for? betød, at vi kunne få den bevilligede støtte udbetalt i 2 portioner for Fonden og således kun skulle lægge penge ud til betaling de første regninger. Byggeudvalget har afholdt 5 møder med Martin Trier Mørk og med MTM og håndværkerne. Efter aftale med MTM har CF fungeret som tilsynsførende med byggeriet. Da CF har påtaget sig dette arbejde som frivillig, betyder det, at honoraret for tilsynet tilfalder Nygård sammen med det øvrige arkitekthonorar, idet MTM har ønsket at sponsorere projektet og kun har ønsket betaling i form af lejemål på Nygård for sit arbejde. 12. august var der opstartsmøde med håndværkerne: - Alstømrerne v. Steffan Petersen - Klaus Witte Aps. Byggeforretning - Murermester Christian Fischlein - Erik Jensen VVS, Nordborg Aps. - El-hjørnet i Centrum as. V. Glenn Bernecker - Jan’s Malerservice v. Jan Rasmussen - Brdr. Nørulf. Entreprenør og aut. Kloakmester A/S - Anlægsgartner Hans-Henrik Hjelm Aps. Og herefter gik arbejdet i gang. Styring har været nødvendig, for at håndværkerne ikke skulle gå i vejen for hinanden i det lille hus. Stort set er arbejdet gået planmæssigt, blot har det taget længere tid, end oprindelig forventet. Resultatet er blevet smukt og gedigent og står nu klart til at blive indviet 27. marts i år.
Indretning bagehuset har Birgitte Romme, Inge Matzen og Asta Broesby-Olsen stået for:
-
Lyse gardiner (som i hovedhuset) samt grå rullegardiner Grå senge med madras og topmadras Borde, spejle og kuffertskammel i genbrugsteak (farve gråbrun) Grå stole (samme farve som sengestel og loftsbjælker) Knagerække til hvert værelse samt gang Dyner og puder samt en bedroller til hvert værelse (indeholdende 1 sæt sengelinned samt 1 håndklæde, som kan lejes)
Da sengene skulle monteres fik vi et rimeligt stort problem, idet sengen ikke kunne være der pga. at døren gik imod. Christian Fischlein var redningsmanden, der genialt flyttede døren 5 cm, og så var alt i orden. Arkitekt MAA Ulla Lunn besøgte Nygård og bagehuset 19. maj. UL har været sagsbehandler på vores ansøgning hos A. P. Møller-Fonden, Hun så både hovedhuset og bagehuset og fik gennemgået detailprojektet af MTM. Der faldt både positive og negative bemærkninger undervejs om vores renovering af hovedbygningen. Der er i forbindelse med bagehusprojektet blevet plads til nogle forbedringer i hovedhuset:
-
Maling af 2 døre og biblioteksvinduet i Nygård-grøn farve Anskaffelse og montering af gamle håndtag til alle døre
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2014-15 / Asta Broesby-Olsen
2
[Dokumenttitel]
Hvad vil vi huske 2014 for? -
Anskaffelse af gamle udendørs lamper til hoveddør og havedør (er undervejs)
Haderslev Museums udgravning af bagehuset Regningen på udgravningen blev på 51.855,01 kr. (inkl. moms), så ved vores egen frivillige indsats har vi sparet 13.382,59 kr., da det af Kulturstyrelsen godkendte budget var på 65.237,60. Rapport om udgravningen udarbejdet af museumsinspektør Anders Hartvig er modtaget og udsendt til Foreningen Nygårds medlemmer og pressen sammen med indbydelsen til indvielsen. Tilskud fra Lions Nordborg. Foreningen Nygård har modtaget en donation på 2500 kr. til bagehusprojektet. Beløbet bliver anvendt til anskaffelse af en bænk, der placeres ved bagehuset.
Forbedringer/vedligeholdelse og nyanskaffelser mv. i 2014: Maling indendørs: Da vi pludselig pga. aflyst booking havde ledige uger på Nygård i marts måned, fik vi malet vægge og loft i trappegang, køkken og spisestue. Revne over køkkenvindue: I forbindelse med klargøring til maling af køkkenet blev vinduesfyldningen i køkkenet repareret af Christian Fischlein. Problemet viste sig at stamme fra en udvendig revne i væggen over vinduet. I forbindelse med at de udvendige vægge er repareret og kalket af Naturstyrelsen i oktober måned, er den nævnte revne repareret. Det har virkelig pyntet på huset. Fjernsynsantenne fjernet. På arbejdsdagen 27. oktober fjernede to af de frivillige antennen ved hjælp af en stor lift. En stub på parkeringsarealet, som var meget i vejen ved parkering, er blevet fjernet. Træfyret er blevet repareret med nye sten i bunden, så forbrændingen bliver bedre. Fyrrummet er blevet kalket Projekt forskønnelse af hovedbygningens indgangsparti (indendørs): - Der er opsat skoreol til hjemmesko ved siden af pejsen samt en sort skoreol med tremmer til lige inden for døren til at sætte udendørs fodtøj i. - Der er opsat en ekstra hylde under den faste bænk, der har fået ny hynde med stof i samme farve som stolene i salen. - Hjørneskabet er blevet malet hvidt. Ekstra fryser er anskaffet. Er anbragt i rummet lige til højre for indgangen. Her anbringes alle Nygårds egne frostvarer, således at frostboksen i køleskabet i køkkenet er tom og kan slukkes, når lejerne ikke har behov for at bruge den. Lister til billedophæng opsat i biblioteket, således at der også kan ophænges kunstværker her i forbindelse med påskeudstillingerne. Udendørs spil og legetøj anskaffet til børn der opholder sig på Nygård. Et forsøg på at afværge, at børnene ødelægger blomster, planter, buske og træer. 54 udendørs, stablebare stole er anskaffet (opbevares i portrummet) Svalehullerne i porten i laden er lukket – svaleklatterne i portrummet har gennem årene forårsaget frustrationer hos mange af de frivillige. Efter samråd med Egon og Jens mener vi, at landsvalerne er sikret adgang til andre indendørs redemuligheder på lofterne i de to lader, så vi godt kunne lukke hullerne. Inden hullerne blev lukket er det sikret, at der ikke er overvintrende flagermus i rummet.
Aktiviteter for de aktive i 2014: FU har iflg. vedtægterne til opgave ”at iværksætte tiltag, der styrker engagement og fællesskab hos de aktive medlemmer, hvis arbejdsindsats er den afgørende forudsætning for Nygårds eksistens"
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2014-15 / Asta Broesby-Olsen
3
[Dokumenttitel]
Hvad vil vi huske 2014 for? Det er en opgave, der ligger FU meget på sinde, da de frivilliges indsats er det der driver hele værket. FU ser det derfor som sin opgave på enhver måde at styrke arbejdsfællesskabet med forskellige initiativer. Vi havde i januar 2015 den store glæde at Foreningen Nygårds aktive medlemmer fik tildelt H.V.Clausen og Johan Ottosens legat til fremme af danskheden i Sønderjylland. En hædersgave på 9000 kr. som blev givet til de aktive medlemmer, fordi det - som det blev gentaget flere gange i motiveringen -: ”Det er utroligt, hvad mennesker kan i fællesskab”. FU vil sikre at pengene også bliver brugt på fællesskabet. Fælles arbejdsdage: I 2014 afholdtes 5 arbejdsdage, 3 i foråret og 2 i efteråret. På arbejdsdagene kommer såvel den faste skare fra brænde- og havegruppen som andre medlemmer af foreningen, idet alle foreningens medlemmer er inviteret, så man har mulighed for at være med i fællesskabet også selvom man ikke i det daglige er med i en arbejdsgruppe. Brændekløvning, haveopgaver og rengøring indendørs er fast på arbejdsdagenes arbejdsprogram. Herudover blev flagstangen malet i juni og Sankt Hans- bålet blev rejst.
Årets medlemsbegivenheder: Hvert år laver vi et særligt arrangement, som specielt er målrettet mod de frivillige samt Foreningen Nygårds medlemmer. Hidtil har det været en festlig medlemsaften med et underholdende/oplysende tema og fælles spisning. Det blev i 2014 operatur til ”Barbereren i Sevilla” opført af Den Ny Opera i Esbjerg 30. april 2014. Det blev en stor succes. I turen deltog 17 frivillige, 15 medlemmer af foreningen, 15 ikke-medlemmer (der betalte den fulde pris) samt 2 musikskoleelever, der fik turen gratis. Fælles bustur – og spisning før operaen. Foreningens udgift blev alt i alt på ca. 10.625 kr. I år var januarmedlemssaftens tema Nepal. 56 medlemmer fik serveret nepalesisk mad og oplevede Asta Broesby-Olsen fortælle i ord og billeder om en rejse til landet og specielt om Clinic Nepal, en lægeklinik i det fattige lavland ned mod Indien. Aftenens indtægter og indsamling på i alt 700 dollars er efterfølgende doneret til klinikken. Herudover udsendte foreningen sidst på året invitation til de frivillige med ledsager om et Minikrydstogt fra Kiel til Gøteborg 23. marts til 25. marts 2015 med fælles bustur til Kiel, overnatning i 2 sengs kahytter, sightseeingsbustur i Gøteborg til domkirken og Stadsmuseet. Foreningen er vært for en middag ombord, mens deltagerne selv betaler de øvrige måltider. Der er i alt 39 tilmeldte – heraf 25 frivillige. Foreningens udgifter bliver på ca. 20.000 kr. Frivilliglejemål: Siden april 2011 har det været muligt for Nygård frivillige at leje Nygård på favorable vilkår på ikkeudlejede dage inden for de kommende 14 dage. Der har siden da i alt været 28 lejemål af denne type, heraf 4 i beretningsåret. Herudover har de aktive frivillige mulighed for at låne foreningens højskolesangbøger o.a. efter aftale med FU.
Foreningen Nygårds PR og kommunikation med omverdenen Foreningen Nygård bruger ikke mange penge på direkte at reklamere for udlejning af Nygård. PR sker dels ved at bruge annoncekroner på at reklamere for foreningens arrangementer i ugeavis og lokalblade dels ved gratis pressemeddelelser. For at reklamere og kommunikere med omverdenen i øvrigt bruger foreningen de fleste tilgængelige elektroniske kommunikationsplatforme på internettet. Nygårds hjemmeside www.nygaard-als.dk, er stedet, hvor alle praktiske oplysninger er tilgængelige både for lejere og medlemmer, samt de der bare vil se, hvad der sker på Nygård. Hjemmesiden er stedet, hvor lejere kan se, hvornår der er ledigt på Nygård, samt finde lejekontrakt og alle praktiske oplysninger i forbindelse med lejemål. På forsiden findes oplysninger om næste arrangement på Nygård. Herudover er dagsordener og referater fra foreningens møder offentligt tilgængelige for alle.
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2014-15 / Asta Broesby-Olsen
4
[Dokumenttitel]
Hvad vil vi huske 2014 for? Nygårds facebookside (oprettet 22. april 2010) På facebook vises nyheder fra Nygård og både Nygårds brugere og vi selv skriver nyt og viser billeder fra Nygård og arrangementerne på Nygård. Pt. har vi 378 fans (2014: 306). Invitationer til arrangementer udsendes til fans. Nyheden om at foreningen blev tildelt H.V.Clausen og Johan Ottosens legat til fremme af danskheden i Sønderjylland her i 2015 nåede ud til 882 personer Nygårds Google + side: Her er det især billeder der vises samt enkelte videoer. Mail: nygaardals@gmail.com: Her kommunikerer formand og kasserer med direkte mails til medlemmer, lejere, samarbejdspartnere mv. Nygårds googlekontos kontaktpersoner fungerer som foreningens medlemsregister. Ganske få af Nygård medlemmer har ingen mailadresse og får tilsendt almindelig post nogle gange om året med nyheder og arrangementer. Nygård på Wikipedia: Der er oprettet artikler på Nygård samt Baronens høj.
Årets resultater i tal Foreningen Nygårds formål er - under nøgleordene natur - kultur – fordybelse - at åbne stedet for ”de mange”. Dette skal ske gennem udlejning og afholdelse af egne offentlige arrangementer.
Udlejning
Udleje/dage* Lejemål Belægning
2010 134
2011 185
2012 184
2013 186
78
74
66
69
36,7%
50,5%
*= dage med gæster på Nygård Antal gæster ca.
50,4%
2014 156 60 (+12 aflyste)
50,9 %
42,7 %
1069
1182
Birgitte bemærker: 17 af lejemålene i 2014 var kun af 1 dags varighed, men repræsenterer 482 gæster, mens de 43 øvrige som var med 1-6 overnatninger repræsenterer 482 gæster. Så det er 1 dages lejemålene, der står for det store antal gæster og altså det der ”slider” mest på stedet
Deltagerantal / arrangementer på Nygård i 2014 18.2 Bagom barbereren
30
1.3 Carl Nielsen
40
17.4-21.4 Påskeudstillling 25.5 Fugletur
555 20
23.6 Sankt Hans
150
20.9 Ray Cooper
40
27.9 Alsisk eftermiddag
86
6.10 Inge Adriansen
50
26.10 Tordenskjolds soldater
88
30.11 Juletur
60
I alt
1119
30.4 Operatur til Esbjerg
52
I alt har 2301 personer været på Nygård i 2014 i kortere eller længere tid
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2014-15 / Asta Broesby-Olsen
5
[Dokumenttitel]
Hvad vil vi huske 2014 for? Året resultater i kr. og ører / Regnskab 2014 Birgitte Romme, foreningens kasserer
:
Kassereropgaverne: fortsat uændret, dog med små ændringer, som har været tidsrøvende. Især at få letlønsystemet til at fungere. Vi har fået et andet rengøringshold, og betaling for rengøring betales direkte ind til vores konto, og afregning af løn, skat og feriepenge ordnes nu af kassereren. Vi har fået både store og små fondsstøttebeløb og derfor er økonomien god. Derfor er det en positiv opgave at være kasserer.
Årsregnskab 1.1.-31.12
2014
2013
2012
2011
2010
2009
2008
982.997
474.068
317.798
312.586
244.126
201.530
1.124.966
Driftsudgifter
-100.287
-139.351
-73.549
-65.561
-58.400
-47.718
Lokaleudgifter
-597.747
-412.323
-204.398
-168.091
-140.960
-139.263
-17.154 1.110.643
Årets resultat
284.963
-77.606
39.851
78.934
44.717
14.549
-12.831
Indtægter
Regnskabet, der løbende følges af FU, er revideret af Ernst & Young, godkendt revisionspartnerselskab og vil som sædvanligt blive fremlagt på generalforsamlingen sammen med en oversigt over foreningens økonomi fra 2008 til 2014 Lån og tilgodehavende i 2014: Tilskuddet fra LAG på 125.000 kr. til energirenoveringsprojektet blev udbetalt først på året. Mellemfinansieringslånet på 55.000 kr. til Sønderborg Kommune tilbagebetalt, ligesom vi også er begyndt at afdrage det rentefri lån på 60.000 kr.til kommunen (5 års afdragstid)
Arbejdsgrupperne vil huske 2014 for: Arrangementsgruppen ved Helga Roesgaard: Årets gang har været præget af flere tendenser: Vi har haft flere projekter end det planlagte antal, og vi får sværere og sværere ved at finde ledige datoer til vore arrangementer. Det er et ”succes-problem”, som skyldes den store interesse for at leje sig ind på Nygård. Vi har fået nye samarbejdspartnere. I år, Olferts Venner og folkBaltica. Der er fuldt hus, og mere end det, ved mange af arrangementerne. Temamæssigt kan året inddeles i arrangementer med fokus på: Musik: ”Melodien er af Carl Nielsen” Kitty Hovgaard Jensen. Præsentationsaften samt operatur til ”Barberen i Sevilla”, Den nye Opera. Ray Cooper, sammen med Olferts Venner. Tordenskjolds Soldater. Kunst: Påskeudstillingen. Natur: Fugletur med Gert Fahlberg og Peter Grønlykke. Naturvandring med Leo Vindahl Olsen. Historie: ”Civilbefolkningen på Als og Sundeved i 1864”. Inge Adriansen. FOF.Tradition: Sankt Hans Aften. ”Alsisk eftermiddag” med Sønderjysk Kaffebord, med Karin Jensen og Marie Hess. Julearrangement sammen med Naturskolen.
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2014-15 / Asta Broesby-Olsen
6
[Dokumenttitel]
Hvad vil vi huske 2014 for? Rejseskildring: ”Nepal” Asta Broesby-Olsen, medlemsaften. Udfordringer og oplevelser har der været mange af. Indholdet af arrangementerne er ikke det eneste, der gør arbejdet i arrangementsgruppen spændende. At klare de praktiske ting med siddepladser og traktement, når der er mødt mere end det dobbelte antal af det forventede op, har krævet kreativitet og hurtig handling. Det Sønderjyske Kaffebord var det mest udfordrende; men Julearrangementet og Tordenskjolds Soldater var også ved at give sved på panden. ”Vi kan slet ikke forstå, at I tør” var reaktionen fra nogle deltagere ved det sønderjyske kaffebord. Men tilfredsheden var stor hos gæsterne. Vi har også oplevet det modsatte, da vi stod med en stor opdækning af lækre snitter til Ray Cooper-arrangementet, og gæsterne havde spist hjemmefra. De mange samarbejdspartnere er en stor del af glæden ved arbejdet. Center for Kultur, Sønderborg Kommune, har sammen med Den ny Opera bidraget med såvel ideer som praktiske og økonomiske forhold i forbindelse med operakoncerten i 2013 og nu igen 2015, blandt mange andre. Senest oplever vi, at vi ikke kun er en del af samarbejdet i lokalområdet, men i det ”baltiske” område, idet vi nu er en del af folkBaltica. Arrangementsgruppen har 2 undergrupper: Bagegruppen, som er frivillige der bager til arrangementerne (Nygård betaler 60 kr. pr. kage) Adhocgruppen der er frivillige der hjælper til ved de forskellige arrangementer
Brændegruppen ved Ole Andersen: Nygårds brændegruppe har i vinter for 8. gang sanket træ til opvarmning af hovedhuset på Nygård for derigennem at holde stedets varmeudgifter på et rimeligt niveau. I år vil det især være interessant at se, hvad sidste års isolering af Nygård kommer til at for træforbruget, der i år for første gang også går til opvarmning af det nyindrettede bagehus. Resultatet af disse to forhold kan dog først aflæses medio 2015. Brændegruppen arbejder hver tirsdag kl. 8.30 frem til ca. 11. 15, hvor det går løs ude i skoven i al slags vejr. I år har der været 3 motorsave i gang, hvilket har betydet, at arbejdet er skredet meget hurtigt frem, og samtidig har det nyeste medlem af gruppen stillet sin Ferguson skovtraktor med lift til rådighed. Dette har betydet en endda meget stor lettelse, når det opsavede træ skal samles og køres ud til nærmeste kørevej, hvor en større traktor venter for at køre træet hjem til Nygård til kløvning og stabling. Brændeholdet er i år det største i Foreningen Nygårds historie 10 m/k, ligesom gennemsnitsalderen er den laveste i de 8 forløbne år. Der har vinteren igennem været et meget stabilt fremmøde med et godt og humørfyldt arbejdsfællesskab, der hver gang afsluttes med en let frokost på Nygård, hvor især Inge og Birgitte har rettet an og derved sørget for en god afslutning på arbejdsdagene. Arbejdsfrokosten fungerer ligeledes som stedet, hvor arbejdsopgaver aftales fremadrettet. Det har været drøftet, om Nygårds brændehold skal have et andet navn, idet holdets medlemmer gennem alle har været involveret i mange forskellige arbejdsopgaver eks. bagehus, havearbejde, hjælp ved arrangementer m.m. Men indtil videre hedder vi Nygårds brændehold. Brændeholdet har atter i år haft en fortrinligt samarbejde med Skovløber Egon Christensen fra Naturstyrelsen.
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2014-15 / Asta Broesby-Olsen
7
[Dokumenttitel]
Hvad vil vi huske 2014 for?
Driftsgruppen ved Finn Broesby-Olsen : Driftsgruppen udfører ud over tilsyn med huset og dets installationer, småreparationer af forskellig art. Til driftsgruppen hører Egon Christensen, der er skovarbejder ved Naturstyrelsen med ansvar for Nørreskoven. Til Egons arbejdsopgaver hører at sørge for fyring på Nygård samt græsslåning mv. For Foreningen Nygård er Egon en højt værdsat samarbejdspartner, der i det daglige med omhu og stor pligtfølelse sørger for at ” Nygård kører”.
Havegruppen ved Annelene Christensen : Haven. Hver tirsdag formiddag møder 1-3 frivillige for at arbejde i haven på Nygård med hjælp fra brændegruppen ved tunge opgaver. Der holdes ca. 1 måneds pause midt på sommeren og omkring juletid. Foruden alm. vedligehold er der i 2014 foretaget flere fornyelser. Påskeliljerne, der stod og klarede sig dårligt i plænen, er flyttet til området ned mod parkeringspladsen, hvor græsset nu kun bliver slået én eller to gange i løbet af året. Til samme sted er også flyttet mange blåklokker. Spændende bliver det at se virkningen, når de om ikke så længe vil blomstre. Langs stakittet omkring terrassen er etableret en lavendelhæk af stiklinge fra havens egne lavendler og fra andre haver. Det er lykkedes rigtig godt.
8 Ved søen er ryddet det sidste store stykke med et tæt brændenælde/brombærkrat og håber at engkappelejerne, der er dukket op her, bliver til flere. Taksen foran huset er beskåret kraftigt i forventning om, at den i løbet at 3-4 år vil danne en tæt dyne/drive. For at sløre hegnet omkring rosenbusken er plantet nogle meterhøje lyseblå mynter fra min have i håb om, at deres krydrede duft vil afholde dådyrene fra at æde dem og som endnu et forsøg er plantet noget bunddække ligeledes fra min have, mor-og-barn og biskophat, for at se om dådyrene vil gå uden om dem pga. deres behårede blade.
Bookinggruppen består af Birgitte Romme og Asta Broesby-Olsen, fordelt således, at Asta tager sig af bookningen og Birgitte af betalingen. Lejekontrakten er i i starten af 2015 blevet revideret, således at bagehuset nu også indgår i udlejningen. Fra 2008 til nu er der indgået 587 lejekontrakter. Ofte ringer eller mailer folk for at høre om Nygård er ledigt. De udfylder herefter lejekontrakten, som kan downloades fra hjemmesiden, sender den til Asta, som tjekker oplysningerne, nummerer den og lægger bookingen ind i Nygårds kalender. Herefter returneres lejekontrakten med kontakt til Birgitte, hvorefter der skal betales depositum. Dette holder Birgitte styr på samt o, lejen betales til tiden og siden for tilbagebetaling af depositum. Der er ofte mange spørgsmål, der skal afklares med kommende lejere. Og i forbindelse med bookningen arrangeres ofte besøg på Nygård, fordi mange nye lejere at se Nygård inden lejemålet. Tvivlsspørgsmål drøftes indbyrdes. I nogle tilfælde drøftes det også i FU og i særlige tilfælde forelægges problemet for bestyrelsen. Ofte er det tolkning af vores regler mht. afholdelse af fester.
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2014-15 / Asta Broesby-Olsen
[Dokumenttitel]
Hvad vil vi huske 2014 for? Hjemmesiden mv. redigeres og ajourføres som hidtil af Asta Broesby-Olsen, som siden 2013 også selv står for administrationen af siden (dog køber vi assistance til opdatering af systemet - Joomla). Hjemmesiden er et vigtigt redskab for hele driften af Nygård. Herudover holdes også facebooksiden ajour især af hensyn til arrangementerne.
Ugevagtgruppen ved Birgitte Romme Vi er 10 personer på ugevagtholdet. Vi holder et kort møde x 2 årligt, hvor vi fordeler ugerne mellem os og drøfter, hvad der er aktuelt, hvad er vigtigt at forklare vores gæster osv. Efterhånden har vi fået en del erfaring med, hvad der kan gå galt i huset, hvis retningslinjerne ikke følges. Der er 5 ting vi skal huske at understrege: * Ingen parkering i gården foran Naturskolen, kun på parkeringspladsen ved indkørselen * Korrekt sortering af affald, se opslagene. * Borde i salen og spisestuen: altid ben i, hvis der sættes plader i. Ellers kan understellet knække. * Bordene må ikke flyttes, når der er støtteben i. * Børn må gerne klatre i træer og lege i skoven, men ikke i haven (især ikke i rhodendendronbuskene og magnoliatræet)
Vaskegruppen ved Birgitte Romme Viskestykker, klude, håndklæder mv. samt sengelinned, der lejes af Nygårds gæster, vaskes af frivillige på skift. Nygård betaler herfor.
Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2014-15 / Asta Broesby-Olsen
9