Hvad vil vi huske 2015 for

[Dokumenttitel]

Hvad vil vi huske 2015 for?

Kære medlemmer af foreningen Nygård Tidspunktet for foreningens årlige generalforsamling nærmer sig, nemlig:

21. marts 2015 kl. 19.00 på Nygård Dette nyhedsbrev udgør formandens skriftlige beretning. Det giver en oversigt over, hvad der er sket i foreningen og på Nygård siden sidste års generalforsamling 16. marts 2015 og et år frem.

Foreningens bestyrelse i beretningsåret Bestyrelsens opgave er i følge vedtægterne at skabe rammerne for og tilse, at foreningens formål bliver opfyldt, at indgåede aftaler og kontrakter med samarbejdspartnere følges, at være ambassadører for foreningen samt at være inspirationskilde og sparringspartner for foreningen.

Ved generalforsamlingen i 2015 blev Dines Nordtorp genvalgt som bestyrelsesmedlem, så bestyrelsen i beretningsåret har været identisk med sidste års bestyrelse, som ses her (fra venstre):

Andreas Andersen (Danmarks Naturfredningsforening - observatør) Dines Nordtorp (genvalgt af generalforsamlingen 2015, medlem af FU) Ebbe Enøe (udpeget af bestyrelsen) Henrik Skrydstrup (valgt af generalforsamlingen 2014, medlem af FU) Inger Adriansen (udpeget af Museum Sønderjylland, Syddansk Universitet) Inge Gillesberg (Naturstyrelsen - observatør) Peter Grønlykke (udpeget af Sønderborg provsti) Asta Broesby-Olsen (genvalgt af generalforsamlingen 2014, medlem af FU og formand) Bestyrelsen har siden generalforsamlingen afholdt 2 møder –et i november 2015 og et i februar 2016. Her har bestyrelsen som sædvanlig forholdt sig til Nygårds drift, aktiviteter og økonomi.

Bestyrelsen har godkendt følgende ændringer i lejepriser: - Lejemål for en dag med mange personer pris 2000 kr.

- Reduktion af lejeprisen for børn 0-3 år gratis, 4-12 år halv pris Der har været en engageret drøftelse af den valgte beslutning om den fremtidige opvarmning af Nygård. Forståelse for ønsket om fortsat at fyre med brænde.

Også Martin Trier Mørks forslag til renovering af 1. salen har været livligt drøftet. Konklusionen blev enighed om at fortsætte den enkle stil fra bagehuset.

På mødet i februar forelå en meddelelse fra Andreas Andersen om, at han ønskede at udtræde af bestyrelsen for at fokusere sin tid på DNs egne kerneaktiviteter. En henvendelse efterfølgende om at finde et andet DN-bestyrelsesmedlem fik ikke noget resultat, men DN giver udtryk for, at man meget gerne vil fortsætte samarbejdet med foreningen om naturaktiviteter.

På samme møde var der enighed om at opfordre Hanne Risgaard, Skærtoft til at indtræde i bestyrelsen som et af de af bestyrelsen udpegede medlemmer. Hanne Risgaard har sagt ja hertil.

Efter sidste bestyrelsesmøde har Peter Grønlykke meddelt, at han udtræder af bestyrelsen pga. at han til sommer flytter til Fyn. Kitty Hovgaard Jensen, sognepræst i Egen, har sagt ja til at indtræde i PGs sted som udpeget af Sønderborg Provsti.

Mandag 11. april 2016 vil Foreningen Nygårds bestyrelse holde konstituerende møde efter nyvalg og nyudpegninger.

Foreningens daglige ledelse / hvad FU vil huske 2015 for: Forretningsudvalget (FU) varetager den daglige ledelse af foreningen.

FU har siden sidste års generalforsamling bestået af: Dines Nordtorp, Henrik Skrydstrup og Asta Broesby-Olsen og som

Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2015-16/ Asta Broesby-Olsen

1

[Dokumenttitel]

Hvad vil vi huske 2015 for? fast tilforordnet foreningens kasserer Birgitte Romme. Herudover har Christian Fischlein, som på generalforsamlingen blev valgt som suppleant deltaget i møderne (dette er ifølge vedtægterne en mulighed suppleanterne har).

FU har afholdt 8 møder siden sidste generalforsamling, hvor FU har behandlet aktuelle problemer i den daglige drift, taget beslutninger til anskaffelser, igangsættelse af vedligeholdelses- og forbedringsarbejder samt aktiviteter for Nygårds frivillige:

Bagehusets indvielse 27. marts 2015 Formanden takkede alle de mange gode kræfter, der i forening var årsagen til, at renoveringen kunne gennemføres med det smukke resultat, der blev præsenteret.

Først og fremmest A.P Møller og Hustru Chastine Mc-Kinney Møllers Fond til almene Formaal Snoren blev klippet af Christin Fischlein.

Bagehuset i brug: Huset fungerer fint i det daglige. Det udlejes især ved kurser.

Der har været en del opfølgning på store og små problemer efter ibrugtagningen. F.eks. viste det sig, at vandlås ikke var monteret i afløbet i badeværelset med lugtgener til følge. Og når man ikke kunne komme på Internettet i bagehuset, var det fordi routeren ikke var monteret. Brandalarmen har måttet udskiftes, da den forårsagede falske alarmer med meget høj lyd – og ydermere var vanskelig at slå fra.

Køkkenbordpladen måtte slibes af omkring vasken og have linolie. Revner ved loft i begge gavle er blevet fuget.

Det har været nødvendigt at anskaffe en affugter, som kører og tømmes i, da huset simpelthen er for tæt ved store temperaturskift Udsmykning: Der er købt 5 kunstværker – 1 til hvert rum – 2 insekttegninger og 3 malerier af Inge Kjær, som udstillede på Nygård i påsken 2015.

Vi mangler at indkøbe og montere en udendørs bænk – efter anbefaling af Martin Trier Mørk bliver det Københavnerbænken. Bænken finansieres delvis af en donation fra Lions Nordborg.

Forbedringer/vedligeholdelse og nyanskaffelser mv. i 2015/16: Opvarmningen af Nygård har været temaet for mange og lange drøftelser i løbet af det sidste år, både internt i FU og brændegruppen og med Naturstyrelsen og diverse eksperter.

Baggrunden var, at der lige op til pinse var brud på Nygårds 28 år gamle fyr. VVS-firmaet kunne ikke garantere holdbarheden af en reparation.

Reparationer af fyret påhviler foreningen, mens udskiftning af fyret er Naturstyrelsens opgave. Her forholdt det sig således, at en beslutning af udskiftning af fyr ikke træffes her i vores skovdistrikt, men centralt (når det drejer sig om anlæg over 50.000 kr.)

FU udvidet med medlemmer af brændegruppen analyserede og drøftede Nygårds fyringssituation set i en helhed, hvori indgik fordele og ulemper ved forskellige typer af opvarmning, herunder arbejdsmængde og økonomi samt mange faktorer ud over fyret, f.eks. brændegruppens eksistens og betydning for Nygård som helhed.

Hos Naturstyrelsen (Martin Reimers og Stine Vesting) mødte vi stor forståelse for Nygårds specielle situation. Samtidig fik vi at vide, at Naturstyrelsens økonomi var meget trang. Det blev nævnt, at det for bygningen var godt med træfyring, som medvirkede til at varme væggene op, og dermed undgå fugt.

Naturstyrelsen kunne ikke gå ind for et kombifyr, som var vores forslag, men prioriterede installation af et pillefyr.

Foreningen Nygård var velkomne til selv at installere nyt træfyr.

Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2015-16/ Asta Broesby-Olsen

2

[Dokumenttitel]

Hvad vil vi huske 2015 for?

Fyret blev repareret, da der var en reel chance for at en reparation ville kunne holde, da revnen var på et hjørne, men uden garanti.

Henrik Drud Nielsen fra Naturstyrelsen fik opgaven at indhente tilbud på installation af pillefyr samt isolering af rum mv., således at alt var klar, såfremt fyret pludselig skulle skiftes.

Foreningen Nygård har i 2015 betalt i alt 19.277 kr. for reparation af fyret og følgeskader af bruddet.

18. januar 2016 gik fyret igen i stykker. Så nu var tidspunktet kommet, hvor beslutningen om at bekoste et nyt træfyr var kommet skulle føres ud i livet.

Baggrunden herfor er, at træfyring fortsat er den billigste opvarmning for foreningen.

Vi ser kombinationen af træ- og pillefyr som en god måde at anvende foreningens resurser på samt en mulighed for at aflaste Egon, f.eks. ved udelukkende at anvende pillefyret til opvarmning i sommerperioden.

Vi var nødt til at bestille 700 liter fyringsolie for at holde oliefyret kørende.

Nyt træfyr - Atmos dc 50 GSX - installeret i uge 5 / 2016 Pris 33.000,00 kr. inkl moms + arbejdsløn og evt. små fittings samt montering af vejrkompensering til 2.350,00 kr. – Foreningen Nygård har betalt alt i alt ca. 40.000 kr.

Fyret blev leveret mandag 25. januar som aftalt, men ved leveringen viste det sig, at brændkammeret i det nye fyr kun kan tage brændestykker på 50 cm. Det brænde vi har savet op er 60-70 cm. Så brændegruppen har haft en stor opgave med at save alt brændet op, så det passer til det nye fyr.

Isolering af loft i fyrrummet er sket undervejs under udskiftningen af fyret.

Installation af pillefyr sker i forlængelse af installationen af brændefyret. Pillefyret installeres i det rum, hvor oliefyret nu er placeret.

Rummet er ryddet og klart. Oliefyret og olietanken skal demonteres og fjernes.

Loftet skal også her skal isoleres og sænkes. Og elinstallationen skal udskiftes.

Pt. undersøges hvordan der skal brandsikres i pillefyrrummet og brænderummet (evt. udformning af branddøre).

Udgiften til installation af pillefyr samt renovering af rummet hertil afholdes af Naturstyrelsen.

Renovering af Trier Mørks lysthus: er sket i løbet af 2015. Et projekt som Christian Fischlein og Dines Nordtorp har stået for i samarbejde med havegruppen. Pigstensbelægning i selve huset er færdig mens brolægning foran huset og omlægning af stensætningen resterer.

Udskiftning af stolperne i pergolaen med klematissen er i gang fornys (den væltede som næsten planlagt ;-) her under den sidste storm).

Parkering på gårdspladsen foran huset og mellem bygningerne har ofte været et problem for Naturskolen, som ikke har kunnet komme forbi bilerne i nogle tilfælde. Også selvom alle lejere er blevet gjort opmærksom på, at parkering skal finde sted på Nygårds parkeringsplads.

Løsningen er blevet, at vi nu har en kæde, som kan monteres langs med grusvejen/gårdspladsen og derved forhindre parkering. Det ser ud til at have løst problemet Tagrenderne er blevet udskiftet af Naturstyrelsen som aftalt ved bygningssynet.

Tagskade: Stormen først i december løftede en tung plade af skorstenen og væltede den ned over taget, hvor den slog hul.

Da det samtidig med styrtregnede, var der behov for hurtig assistance for at lappe hullet. Det sørgede Klaus Witte for. For at få en ny plade lagt på skorstenen skal der bruges en lift, så det afventer vi, at der kommer en lejlighed til – forhåbentlig inden alt for længe.

Ny lampe ved hoveddøren magen til den, som sidder på bagehuset Underetagen er blevet malet i marts måned og maling af vægge i bibliotek, værelse, toilet og gang skete i uge 50

Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2015-16/ Asta Broesby-Olsen

3

[Dokumenttitel]

Hvad vil vi huske 2015 for?

Skilte til toiletdøre: I såvel bagehus som hovedhus har vi efter forslag fra MTM fået malet tekster: Bad – Toilet direkte på de relevante døre, så det fremtræder smukt og enkelt.

Genbrugsbeholder – anskaffet 2 stk. i stedet for en med delt rum Indkøb: en baby-weekendseng med madras samt en industristøvsuger til kælderen Ny havetraktor anskaffet. Husquarna LTH 174. Den gamle brød sammen sidst i juli

Planlagte projekter Renovering af loftsetagen: Martin Trier Mørk har i løbet af efteråret udarbejdet et forslag til renovering af loftsetagen, der trænger til at få et løft, idet støtten fra A.P. Møller-fonden ved renoveringen i 2007-08 ikke strakte til 2. salen, som blev sat i stand for egne stærkt begrænsede midler.

Planen er at få en samlet plan og overblik og herefter vurdere, hvorledes vi skal gribe det an såvel praktisk og økonomisk i etaper. Pt. er det planen at starte med gavlværelserne ud mod skoven.

FU og bestyrelsen er enige om følgende:      

Trægulv i alle soverum, hvor det er muligt.

Tæppe i fællesrummet + evt. de værelser, hvor trægulv ikke er muligt. Vi ønsker et tæppe der hverken er for lyst eller for mørkt – som i farverne passer til farvesætning på dørene – brun-grå meleret.

Nuværende linoleum i trapperum bevares Den foreslåede farvesætning med fyldninger på alle døre. Lyse karme, fodlister, vinduer etc.

Vægge: vi ønsker lyse ensfarvede vægge – gamle tapeter fjernes – væggene må godt have lidt struktur – farve lys – brækket hvid, svagt lys grå el.lign. – Vi ønsker ikke tapeter Lamper: Sengelamper: Jacobsen AJ Mat hvid med trykknap. Der etableres nye vægudtag til sengelamperne – pt. er der løse ledninger.

Pendel over borde: Jacobsen Plus Caravaggio Mat hvid.

NB: Der ønskes i alle rum en loftslampe (flad – af hensyn til loftshøjden) til almen rum belysning.

Vi forventer selv at kunne klargøre rummene til håndværkerne – dvs. fjerne gulvtæpper, tapeter, lemmene i skråvæggen i det ene værelse, samt reparere vægge lofter, hvor det er nødvendigt.

Loftslem etableres i fællesrum (nuværende er meget ringe).

Inventar: når rummene er færdige, indkøbes borde, stole, spejle og knagerækker magen til dem i bagehuset.

Tidsplan og økonomi: Renoveringen af de to skovrum planlægges til at finde sted i januar 2018 – hvor Nygårds kalender blokeres for udlejning. Økonomi: Nygårds egne midler = 100.000 kr.

Planen er at starte med disse to rum – og bruge dem til at motivere sponsorer til at give støtte til renovering af de øvrige rum + badeværelset. Udskiftningen af fyret har betydet en udskydelse tidsmæssigt af dette projekt.

Projekt om afgræsning af arealet syd for Nygård: området (den tidligere blomstereng samt høslet-engen) er blevet indhegnet, således at der er klar til at der fra sommeren 2016 kan gå køer i disse områder også.

Foreningen blev involveret i planlægningen, således, at der blev taget hensyn til vores planer om legeredskaber.

Projekt lege- og motionsredskaber i naturvenlige materialer. Vi forestiller os redskaberne placeret bag rødbøgen i strimlen bag småkrat op mod indkørslen til område, der nu skal indhegnes.

Vi skal nøje undersøge nøje mht. regler for sikkerhed mv., årligt eftersyn osv. før vi iværksætter noget.

Aktiviteter for de aktive i 2015 /16: FU har iflg. vedtægterne til opgave ”at iværksætte tiltag, der styrker engagement og fællesskab hos de aktive medlemmer, hvis arbejdsindsats er den afgørende forudsætning for Nygårds eksistens" Det er en opgave, der ligger FU meget på sinde, da de frivilliges indsats er det der driver hele værket. FU ser det derfor som sin opgave på enhver måde at styrke arbejdsfællesskabet med forskellige initiativer.

Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2015-16/ Asta Broesby-Olsen

4

[Dokumenttitel]

Hvad vil vi huske 2015 for?

Hvert år laver vi et særligt arrangement, som specielt er målrettet mod de frivillige samt Foreningen Nygårds medlemmer: en festlig medlemsaften med et underholdende/oplysende tema og fælles spisning: Fredag 23. januar 2016 kl. 18 – 22: The American connection med 50 deltagere – primært frivillige med ægtefæller inkl. de 3 musikere med ægtefæller. Forrygende aften med høj stemning – med dias om drømmen om Amerika, en udfordrende quiz, fantastisk oldtime band og lækre – store – burgere, budweiser, cola og amerikanske kager m.m.

Fælles arbejdsdage: I 2015 afholdtes 3 arbejdsdage, 2 i foråret og 1 i efteråret.

På arbejdsdagene kommer såvel den faste skare fra brænde- og havegruppen som andre medlemmer af foreningen, idet alle foreningens medlemmer er inviteret, så man har mulighed for at være med i fællesskabet også selvom man ikke i det daglige er med i en arbejdsgruppe.

Brændekløvning, haveopgaver og rengøring indendørs er fast på arbejdsdagenes arbejdsprogram. Årets særlige arrangement for de frivillige i 2015: Minikrydstogtet Kiel – Gøteborg med Stena-line for de frivillige med ægtefæller + medlemmer fandt sted 1.-3. juni 2015.

Oprindelig planlagt 23.- 25. marts – udsat pga. færgereparation.

Fælles bustur til Kiel, overnatning i 2 sengs kahytter, sightseeingsbustur i Gøteborg til domkirken og Stadsmuseet. Foreningen er vært for en middag ombord, mens deltagerne selv betalte de øvrige måltider.

39 deltagere i alt Økonomien: De, der ikke var frivillige (17) betalte den faktiske udgift 1118 kr. Egenbetaling for de frivillige 466 kr. Nygårds udgift for denne frivilligtur 22 x 652 kr. = 14.344 kr.

Planlagt: Tur til Korsbæk 18. marts 2016 for de frivillige + ægtefæller. Martin Trier Mørk, som har været arkitekt på Korsbæk (Bakken), vil fortælle om projektet, vi skal på rundtur i ”byen” og spise frokost på Postgården.

Hædersprisen vi fik sidste år vil indgå i finansieringen.

I 2017 planlægger vi en bustur til Nordtyskland for frivillige + ægtefæller.

Frivilliglejemål: Siden april 2011 har det været muligt for Nygård frivillige at leje Nygård på favorable vilkår på ikkeudlejede dage inden for de kommende 14 dage. Der har siden da i alt været 28 lejemål af denne type, heraf 4 i beretningsåret.

Her fra 2016 har de frivillige adgang til at leje Nygård på de særlige vilkår for frivillige inden for en måned rullende på tidspunkter, hvor Nygård er ledig Herudover har de aktive frivillige mulighed for at låne foreningens højskolesangbøger o.a. efter aftale med FU.

Foreningen Nygårds PR og kommunikation med omverdenen Foreningen Nygård bruger ikke mange penge på direkte at reklamere for udlejning af Nygård. PR sker dels ved at bruge annoncekroner på at reklamere for foreningens arrangementer i ugeavis og lokalblade dels ved gratis pressemeddelelser.

For at reklamere og kommunikere med omverdenen i øvrigt bruger foreningen de fleste tilgængelige elektroniske kommunikationsplatforme på internettet.

Nygårds hjemmeside www.nygaard-als.dk, er stedet, hvor alle praktiske oplysninger er tilgængelige både for lejere og medlemmer, samt de der bare vil se, hvad der sker på Nygård.

Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2015-16/ Asta Broesby-Olsen

5

[Dokumenttitel]

Hvad vil vi huske 2015 for?

Hjemmesiden er stedet, hvor lejere kan se, hvornår der er ledigt på Nygård, samt finde lejekontrakt og alle praktiske oplysninger i forbindelse med lejemål.

På forsiden findes oplysninger om næste arrangement på Nygård. Herudover er dagsordener og referater fra foreningens møder offentligt tilgængelige for alle.

Nygårds facebookside (oprettet 22. april 2010) På facebook vises nyheder fra Nygård og både Nygårds brugere og vi selv skriver nyt og viser billeder fra Nygård og arrangementerne på Nygård. Pt. har vi 422 fans (2014: 306, 2015:378).

Invitationer til arrangementer udsendes til fans.

Nygårds Google + side: Her er det især billeder der vises samt enkelte videoer.

Mail: nygaardals@gmail.com: Her kommunikerer formand og kasserer med direkte mails til medlemmer, lejere, samarbejdspartnere mv.

Nygårds googlekontos kontaktpersoner fungerer som foreningens medlemsregister.

Ganske få af Nygård medlemmer har ingen mailadresse og får tilsendt almindelig post nogle gange om året med nyheder og arrangementer.

Nygård på Wikipedia: Der er oprettet artikler om Nygård samt Baronens høj.

Årets resultater i tal Foreningen Nygårds formål er - under nøgleordene natur - kultur – fordybelse - at åbne stedet for ”de mange”. Dette skal ske gennem udlejning og afholdelse af egne offentlige arrangementer.

Udlejning

Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2015-16/ Asta Broesby-Olsen

6

[Dokumenttitel]

Hvad vil vi huske 2015 for?

I 2015 har i alt 2362 personer opholdt sig på Nygård i kortere eller længere tid Hertil skal lægges gruppen af frivillige – de 38 aktive medlemmer – der har deres gang på Nygård. Mange kommer hver uge i brændegruppen og havegruppen mv. Andre kommer jævnligt og giver en hånd med på arbejdsdage og ved arrangementer.

Årets resultater i kr. og ører / Regnskab 2015 Birgitte Romme, foreningens kasserer: Kassereropgaverne: fortsat uændret, dog har det været et specielt år med både regnskab for bagehuset og operakoncerten.

Indkøb i 2015: møbler, gardiner, sengetøj til bagehuset ca. 66.000 kr. Ny havetraktor 15 000 kr.

Støvsuger til kælderen, weekendseng, affugter. Indkøb af træ til lysthuset ca. 10 000 kr.

Regnskabet, der løbende følges af FU, er revideret af Ernst & Young, godkendt revisionspartnerselskab og vil som sædvanligt blive fremlagt på generalforsamlingen sammen med en oversigt over foreningens økonomi fra 2008 til 2015 Lejemål for en dag med mange personer I forbindelse med de mange konfirmationer her i foråret, er vi blevet opmærksomme på, at lejemål af denne karakter med mange deltagere på én dag belaster stedet rimelig meget.

FU besluttede derfor i maj måned, at forhøje lejen for endagslejemål for grupper over 30 personer til 200o kr. for en dag – også i forbindelse med overnatning i den sammenhæng.

Reduktion af lejeprisen for børn FU besluttede i september følgende ændringer i forbindelse med overnatning: børn 0-3 år gratis børn 4-12 år halv pris Dette træder i kraft for kontrakter der indgås efter 1.1. 2016 – der laves ny lejekontrakt

Arbejdsgrupperne vil huske 2015 for: Brændegruppen ved Ole Andersen: Brændegruppen har igen i vinteren 2015 - 2016 nået målet med oparbejdning af omkring 60 rummeter træ. Arbejdet med opsavning, hjemkørsel kløvning og stabling har igen i denne sæson som i alle tidligere været præget af godt fremmøde, godt samarbejde og hyggeligt samvær.

Ukendt faktorer med hensyn til opvarmning af Nygård er opstået ved indkøb af nyt brændefyr og efterfølgende opstilling af nyt pillefyr. Det er meningen at de to fyr skal supplere hinanden. Hvordan balancen mellem de to fyr som varmekilde skal gennemføres, vil løse sig hen ad vejen.

Det vil under alle omstændigheder få indflydelse på hvor meget træ, der fremover skal forarbejdes.

Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2015-16/ Asta Broesby-Olsen

7

[Dokumenttitel]

Hvad vil vi huske 2015 for?

Driftsgruppen ved Finn Broesby-Olsen: Driftsgruppen udfører ud over tilsyn med huset og dets installationer, småreparationer af forskellig art.

Til driftsgruppen hører Egon Christensen, der er skovarbejder ved Naturstyrelsen med ansvar for Nørreskoven. Til Egons arbejdsopgaver hører at sørge for fyring på Nygård samt græsslåning mv. For Foreningen Nygård er Egon en højt værdsat samarbejdspartner, der i det daglige med omhu og stor pligtfølelse sørger for at ” Nygård kører”.

Havegruppen ved Annelene Christensen: Haven. Hver tirsdag formiddag møder 1-4 frivillige for at arbejde i haven på Nygård med hjælp fra brændegruppen ved tunge og håndværksmæssige opgaver. Der holdes ca. 1 måneds pause midt på sommeren og vinterpause fra november til marts.

Foruden alm. vedligehold blev der i forårsmånederne udplantet vintergækker forskellige steder og vilde tulipaner fra plænen forsøgt flyttet til det uklippede stykke ved stendiget ned mod parkeringspladsen. Hertil blev også flyttet narcisser, der har stået under pergolaen, da denne skulle fornyes. Dette arbejde blev dog på grund af det våde vejr i efteråret udskudt til forår 2016.

Derimod lykkedes det at få den gamle pagode (Mørks lysthus) renoveret med stor indsats af Dines Nordtorp, John Jensen med tegninger og indkøb og ikke mindst af Christian Fischhlein, der har stået for selve opførelsen af det nye lysthus i efteråret.

Da hele området omkring brændeskur og det nye lysthus skal omlægges i foråret 2016, blev også en stor spand kejserkroner herfra plantet ud i haven andre steder.

Uden det gode samarbejde med brændegruppen og ikke mindst den gode hjælp fra Egon, der slår græsset og meget mere, ville alt dette ikke være muligt.

Det er en fornøjelse at være med til at forskønne omgivelserne på Nygård til glæde for frivillige, lejere og folk, der kommer forbi.

Arrangementsgruppen ved Asta Broesby-Olsen: Vi har haft naturvandring med Leo Vindahl i februar og vores traditionelle påskeudstilling i april.

Som noget nyt var vi i år spillested for folkBaltica med en spændende koncert 8. maj.

Den var så vellykket, at vi er blevet bedt om også at være spillested i 2016.

Operakoncerten søndag 21. juni 2015 var igen en stor oplevelse og succes – men desværre ikke med så stor publikumsopbakning, som vi kunne ønske os. Økonomisk kun muligt pga. fordi Linaks støtte på 30.000 kr. Den Ny Operas bidrag på 60.000 kr., vores eget på 29.000 kr. samt underskudsdækningen fra kommunen på 40.000 kr.

Sankt Hans-festen fandt også sted som plejer van.

I september havde vi hele 3 arrangementer: En musikeftermiddag med kor og jazzorkester og 2 foredrag om 1. verdenskrig i FOF-regi.

Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2015-16/ Asta Broesby-Olsen

8

[Dokumenttitel]

Hvad vil vi huske 2015 for?

Julearrangement med Naturskolen er blevet en tradition. Der deltog 52 i turen og ca. halvdelen besøgte Nygård, hvor de kunne købe gløgg/saftevand og æbleskiver.

Deltagerantal afhænger en del af vejret.

Arrangementsgruppen har 2 undergrupper:

Bagegruppen ved Martha Thomsen: Vi er så heldige, vi har en gruppe der stiller op, når vi har brug for kager til kaffen til vores arrangementer, amt kommer og hjælper til med at lave kaffe og andet. Vi bager som regel ud fra vores ynglings kager. Det er altid spændende at smage, hvad vi frembringer.

Til f.eks påskeudstillingen er det et hit med rugbrødslagkager. Sidste år solgte vi 18 + pladekager. Det vil vi forsøge igen i år.

Jeg og arrangementgruppen vil gerne takke jer alle for den velvilje I altid udviser.

Adhocgruppen er frivillige der hjælper til ved de forskellige arrangementer Bookinggruppen består af Birgitte Romme og Asta Broesby-Olsen, der deles om arbejdet, således, at Asta tager sig af bookningen og Birgitte af betalingen.

Fra 2008 til nu er der indgået 664 lejekontrakter.

Ofte ringer eller mailer folk for at høre om Nygård er ledigt. De udfylder herefter lejekontrakten, som kan downloades fra hjemmesiden, sender den til Asta, som tjekker oplysningerne, nummerer den og lægger bookingen ind i Nygårds kalender.

Herefter returneres lejekontrakten med kopi til Birgitte, hvorefter der skal betales depositum. Dette holder Birgitte styr på samt om lejen betales til tiden og siden for tilbagebetaling af depositum.

Der er ofte mange spørgsmål, der skal afklares med kommende lejere. Og i forbindelse med bookningen arrangeres ofte besøg på Nygård, fordi mange nye lejere gerne vil se Nygård inden lejemålet.

Tvivlsspørgsmål drøftes indbyrdes. I nogle tilfælde drøftes det også i FU og i særlige tilfælde forelægges problemet for bestyrelsen. Ofte er det tolkning af vores regler mht. afholdelse af fester.

Hjemmesiden mv. redigeres og ajourføres som hidtil af Asta Broesby-Olsen, som siden 2013 også selv står for administrationen af siden (dog køber vi assistance til opdatering af systemet – Joomla, bl.a. her i 2015, hvor der kom en ny version – det kostede 3000 kr.)

Hjemmesiden er et vigtigt redskab for hele driften af Nygård.

Herudover holdes også facebooksiden ajour især af hensyn til arrangementerne.

Ugevagtgruppen ved Birgitte Romme Det går tilfredsstillende, men vi kunne godt være et par stykker mere (vi er pt. 10 perosenr) Vi mødes som sædvanlig x 2 årligt og laver en vagtplan. Som ugevagt har man ansvar for 1 eller 2 uger ad gangen at overdrage husnøglen til lejerne og desuden vise lejerne tilrette i huset før et lejemål.

Vaskegruppen ved Birgitte Romme Viskestykker, klude, håndklæder mv. samt sengelinned, der lejes af Nygårds gæster, vaskes af frivillige på skift. Nygård betaler herfor.

Foreningen Nygårds skriftlige beretning 2015-16/ Asta Broesby-Olsen

9