Conditiemeting

Operational Excellence binnen onderhoud bij een chemisch bedrijf Casus

Het bedrijf in deze casus produceert met chemische processen diverse grondstoffen voor de food, feed en farmaceutische industrieën. Het heeft een productieplant in Nederland. Deze bestaat uit vijf productieafdelingen, die elk verschillende producten maken. Het bedrijf heeft een centrale onderhoudsdienst.

Deze onderhoudsdienst bestaat uit een maintenance manager, een maintenance supervisor, een magazijnmeester, een electrotechnisch supervisor met vijf electrical engineers en een mechanisch supervisor met vier mechanical technicians. De onderhoudsdienst werkt in dagdienst, de productie draait volcontinu. De onderhoudsdienst doet, naast preventief en correctief onderhoud, ook kleine verbeterprojecten. Grotere projecten zijn de verantwoordelijkheid van de afdeling engineering. De onderhoudsdienst kampt met achterstallig preventief onderhoud, een oplopend aantal storingen en een hoge werkdruk. Er zijn veel ideeën ter verbetering, maar men komt onvoldoende toe aan het uitvoeren ervan. Er is onvoldoende tijd en budget hiervoor. De directie is niet bereid het onderhoudsbudget te verhogen.

Opdrachtformulering / Vraagstelling Verbeter de organisatiestructuur en werkprocessen van de onderhoudsdienst zodanig dat de werkdruk daalt, terwijl de onderhoudsdienst wel voldoende preventief onderhoud en verbeteringen kan uitvoeren.

Randvoorwaarden en overwegingen 1.Bij deze opdrachtformulering stelde Agidens zich de vraag waar het huidige budget en aantal werknemers op gebaseerd was en besloot om eerst de verbeteringen door te voeren en de benodigde hoeveelheid werk beter te prioriteren en registreren, voordat een onderbouwd directie-advies kon worden ingediend 2. De vraag naar het product groeit. Daarmee stijgt ook de vereiste beschikbaarheid van de installaties. Daarom is er steeds minder acceptatie van storingen. Beter gestructureerd preventief onderhoud is nodig om de beschikbaarheid te optimaliseren. Bovendien moet het bedrijf zich beter voorbereiden op storingen door beter management van reservedelen, documentatie, contracten en nog door veel meer

Aanpak Binnen de onderhoudsdienst is Operational Excellence ingevoerd. Dit gebeurde aan de hand van het Lean Asset Management Programma (LAMP). Hierin zitten alle elementen van onderhoud en engineering verweven die nodig zijn om te komen tot beheerste kosten en risico’s, optimale beschikbaarheid en kwaliteit.

• Uitvoering Maintenance Management Scan. In overleg met het management zijn de doelen voor langere termijn voor het onderhoud van het bedrijf vastgesteld. Vervolgens is een scan van enkele dagen gehouden om de huidige situatie vast te stellen en een plan van aanpak voor ontwikkeling op te stellen. De scan bestond uit: • Interviews met alle betrokken personen • Bestudering van alle bestaande processen en procedures. Dit waren er erg weinig • Bestudering van de administratie van de technische dienst (storingsrapporten, PM plannen, documentatie etc). Deze was erg beperkt • Rondgang langs de installaties, werkplaatsen en magazijnen • Vergelijken van de Key Performance Indicators van het onderhoud met die van vergelijkbare bedrijven • Opstellen van het verbeterplan aan de hand van het LAMP en invoeren van de verbeteringen • Implementeren van een verbeterde werkstroom. Belangrijke elementen hierin waren: • Gatekeeping • Benoemen van een monteur tot werkvoorbereider • Benoemen van een reliability engineer • Invoeren van een onderhoudsbeheerssysteem om alle data vast te kunnen leggen • Invoeren van heldere en efficiënte processen en procedures • Het verbeteren en beter vastleggen van het benodigde preventief onderhoud Een eerste belangrijke factor was betrokkenheid van de medewerkers. De tweede factor is het scheiden van rollen.

Resultaten • De hands on tools time (HOTT) is met zestig procent gestegen • Het bedrijf voert nu systematisch verbeterprojecten uit. Ook voert het op tijd het meeste preventief onderhoud uit. Hierdoor is het aantal storingen gehalveerd. • De onderhoudsdienst werkt met dezelfde hoeveelheid medewerkers. • De tevredenheid van de productieafdeling, directie en medewerkers van de onderhoudsdienst is sterk gestegen

Grip krijgen op jouw vastgoed?

Start met HUMBLE

Helix Academy is dé opleider voor de gebouwde omgeving.

ACTIE!

Vermeld bij je inschrijving het volgende

‘STUDIEGIDSNVDO’

en ontvang een boekenbon ter waarde van € 25,-.!!! Als onderdeel van Helix levert Helix Academy een bijdrage door het verzorgen van opleidingen, trainingen en traineeships op het gebied van vastgoedbeheer, inspecties, bouwkunde en installatietechniek. Iedereen die zijn kennis over huisvesting, gebouwbeheer en beheer van infra-objecten verder wil ontwikkelen kan bij ons terecht voor een praktische cursus, leergang of workshop.

Vrijwel alle opleidingen uit het aanbod organiseren wij meerdere keren per jaar als open inschrijving op een centrale locatie in het land. Daarnaast verzorgen wij alle opleidingen als maatwerk incompany traject.

Helix Academy heeft een ruim opleidingsaanbod per vakgebied:

▪ NEN 2767 & BOEI ▪ Techniek & Bouw ▪ Onderhoud & Beheer gebouwen ▪ Veiligheid, Wet- & Regelgeving ▪ Energie & Duurzaamheid

Helix Academy | helixacademy.nl | academy@helix.nl | 0182 – 682 349

0457-01_180x88mm.indd 1 09-09-2021 12:10

Conditiemeting

Leergang Conditiemeting BOEI; onderhoud volgens NEN2767 Verkenning Conditiemeting BOEI CUR117 + Casus

5

39

Leergang Conditiemeting volgens NEN2767

Gebreken aan gebouw gebonden assets en/of infrastructurele werken zorgen voor prestatieverlies, brengen risico’s met zich mee en zijn van (grote) invloed op de functionele prestaties.

Met de inbreng van de goed opgeleide inspecteur en adviseur wordt de asset owner in staat gesteld het levensloopproces naar kosten, levensduur en kwaliteit te beheersen. Ook binnen prestatiecontracten moet de status van assets worden vastgesteld, bijvoorbeeld bij het moment van aangaan van het prestatiecontract en tussentijdse beoordelingen (audits). Om efficiëntie te bereiken binnen het inspectieregime en overlast van de gebruikers van beheerobjecten tot een minimum te beperken, winnen integrale inspecties (BOEI-inspecties) steeds meer terrein. Deelnemers worden opgeleid tot professionele inspecteurs en/ of adviseurs, die een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan verbetering van de staat van gebouwen, installaties en infrastructurele werken.

De kosten van deelname bedragen

Leergang NEN 2767 voor inspecteur € 5.450,- ex BTW(*) Leergang NEN 2767 voor adviseur € 5.450,- ex BTW(*) Leergang NEN 2767 voor inspecteur + adviseur € 6.450,- ex BTW(*) Werkzaam bij een NVDOlidbedrijf? Dan wordt een ledenkorting van 5% verleend!

De cursuskosten omvatten

Lunches, koffie en thee, alle documentatie en presentaties.

Overige relevante informatie, deelnameprijzen, studiebelasting en het lesrooster tref je op www.nvdo.nl

Doel

De Inspecteur

Kan op een objectieve en betrouwbare manier inspecties binnen zijn specialisatie Bouwkunde, Werktuigbouw, Elektro-technische installaties of Infrastructurele Werken uitvoeren conform de NEN2767. Kan aanvullende inspecties uitvoeren voor onderdelen Brandveiligheid, Energie en Inspectie (BOEI). Heeft inzicht in voldoen aan wet- en regelgeving. Vormt een team met de adviseur, kan de uitkomsten van de inspecties overleggen aan de Adviseur en is ondersteunend aan de adviseur in zijn besluitvorming.

De Adviseur

Kan het inspectierapport, aangeleverd door de inspecteur, op de juiste manier interpreteren. Kan binnen zijn eigen specialisatie een advies uitbrengen op grond van een NEN2767 inspectie en aanvullende inspectie-items. Kan specifieke wensen van gebruiker/ eigenaar en strategische doelen van de geïnspecteerde asset vertalen naar een advies.

Blok 1

• Inleiding leergang. Inspectiekader, soorten inspecties en toepassing NEN 2767. Inleiding thema technisch beheer & onderhoud • NEN 2767 methodiek, decompositie en opbouw deel 2

Gebrekenlijsten • Aanvullende inspecties Energie • Vakkennis per discipline BO,

WTB / T, E en Monumenten

Blok 2

• Inzicht in voldoen aan wet- en regelgeving, Bouwbesluit,

Arbo-wetgeving. Aanvullende inspecties Brandveiligheid • Oefenvoorbeelden op basis van inspectiesoorten. Mondeling en schriftelijk communiceren

Blok 3

• Praktijkdag 1 • Praktijkdag 2 • Praktijkdag 3 • Examentraining – NEN 2767 inspectie en aanvullende inspecties

Blok 4

• Beheersing onderhoud binnen

Asset Management, life cylce costing en MVO. Risico’s, beslissingsmodellen • Prioriteitsstelling, scenario denken en duurzame oplossingen. Van inspectie-resultaat naar adviesrapport met aanbevelingen Na het succesvol afronden van het examen ontvangen deelnemers een NVDO/HU diploma en automatische bijschrijving in het NVDO-register. Het diploma vormt een prima basis voor persoonscertificatie.

Bestemd voor

Gelet op het belang van de inspecties en hieruit volgende adviezen, worden flinke eisen gesteld aan het niveau van de deelnemers. Een succesvolle cursist heeft een MBO+/ HBOopleiding binnen eigen specialisatie succesvol afgerond en bezit tevens meerjarige, relevante werkervaring.

Casus

Handboek Samenvatting Keuringseisen maakt de ‘I’ van RVB BOEI compleet

Beheer en Onderhoud van vastgoed is een van de hoofdtaken van het Rijksvastgoedbedrijf. Om te beoordelen welk onderhoud nodig is, worden periodiek inspecties uitgevoerd volgens de RVB BOEI-methodiek. De ‘I’ van BOEI, ‘Inzicht in voldoen aan wet- en regelgeving’, is nu verzameld in 1 handboek: het Handboek Samenvatting Keuringseisen.

Het Handboek Samenvatting Keuringseisen is gebaseerd op actuele wet- en regelgeving op het gebied van vastgoed en het beleid van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB) over Planbaar Onderhoud. Het handboek is bedoeld voor iedereen die in zijn dagelijks werkt te maken heeft met inspectie, administratieve en/of uitvoerende onderhoudswerkzaamheden. Voor de BOEI-inspecteur dient het handboek als onderlegger voor de inventarisatie en inspectie van wettelijk vereiste keuringsdocumentatie. Handboek RVB BOEI De RVB BOEI methodiek is te vinden in het Handboek RVB BOEI. In het handboek is een inspectiemethodiek beschreven die het Rijksvastgoedbedrijf heeft ontwikkeld en borg staat voor het verzamelen van aantoonbaar objectieve en betrouwbare inspectiegegevens. BOEI staat voor de vier thema’s waarop de methodiek betrekking heeft: B. Brandveiligheid O. Onderhoud E. Energiezuinigheid & duurzaamheid I. Inzicht in het voldoen aan wet- en regelgeving

Wet- en regelgeving bij elkaar Thema I, Inzicht in het voldoen aan wet- en regelgeving, is verspreid terug te vinden in de verschillende BOEI-handboeken. Aanvullend daarop is nu het Handboek Samenvatting Keuringseisen: hierin is de wet- en regelgeving gebundeld tot één handzaam en compleet overzicht. Auteur Folkert Leenstra: ‘Het handboek bevat wettelijke en RVB-eigen regelgeving over alle keuringen van bouwdelen in de beheerfase, een combinatie die het uniek maakt in zijn soort.’

Het handboek geeft niet alleen direct inzicht in alle keuringseisen, maar gaat ook dieper in op wet- en regelgeving dan in de BOEI-handboeken het geval is. Daarnaast is het nieuwe handboek makkelijker aan te passen aan nieuwe wet- en regelgeving: het zal periodiek een update krijgen. ‘De vele reacties die we eerder hebben gekregen hebben mede tot dit handboek geleid. Dit handboek voorziet in een grote behoefte uit de onderhoudsbranche en de RVB-organisatie’, aldus Leenstra.

RVB BOEI staat centraal in de NVDO trainingen Conditiemetingen waarbij de NEN2767 leidend is.