Op basis van boerenverstand of bewezen theorie?

Het gebouw van het Isala ziekenhuis in Zwolle is in gebruik sinds augustus 2013. De eerste twee jaar lag de focus op jaarlijks onderhoud, hierna is een eerste aanzet gedaan tot een meerjaarlijks onderhoudsplan. Ferry Brouwer, technisch adviseur binnen Isala, besloot om deel te nemen aan de Leergang Asset Management. “Dan kunnen we de huidige basis, die gebaseerd is op jarenlange praktijkkennis, professionaliseren aan de hand van een goede methodologie”.

Isala is een ziekenhuisorganisatie met vijf locaties: Zwolle, Meppel, Steenwijk, Kampen en Heerde. Het ziekenhuis in Zwolle beslaat een oppervlakte van ongeveer 120.000 m2. Ferry Brouwer is sinds april 2018 in dienst bij de afdeling Gebouwbeheer. “Ik ben technisch verantwoordelijk voor de medische gas installaties – onder andere zuurstof, perslucht, vacuüm – en ik ben voor alle gebouwen, terreinen en installaties programmamanager voor het jaarlijkse en meerjaarlijkse onderhoud”.

Jarenlange ervaring

Vooral vanuit laatstgenoemde verantwoordelijkheid heeft hij zich aangemeld voor de Leergang Asset Management. “Natuurlijk ligt er qua kennis, ervaring, tools en technieken al een basis en ook met ons gezonde boerenverstand komen we een heel eind. Maar ik heb me toch aangemeld omdat we die meerjarenplanning op een heel goede, gedegen manier verder willen professionaliseren”. Hij had hoge verwachtingen, maar die werden waargemaakt. “Het werd al snel duidelijk dat de Leergang is afgestemd op jarenlange ervaring. Hierdoor zijn de tools en technieken die worden gebruikt ook zeer goed toepasbaar in de praktijk”.

Denken vanuit risico’s Brouwer heeft technische bedrijfskunde gestudeerd en de leergang bood vele ‘oh ja-erlebnissen’. “Het was goed om die kennis weer eens op te frissen. Vooral de aanpak om vanuit risicoanalyses te denken, had voor mij meerwaarde. Dus eerst de risico’s in kaart brengen en daar beperkende maatregelen op los laten, waarbij de patiëntveiligheid uiteraard geborgd moet zijn”.

Maar voor Brouwer was de grootste eyeopener toen docent Nico Groen uitlegde waarom je het risicogetal in geld zou moeten uitdrukken. Brouwer; “Je moet investeren om een bepaald risicogetal te elimineren. Maar hoe veel moet je investeren om dit getal omlaag te brengen? Daar had Nico een mooi systeem voor: je moet dat getal in geld uitdrukken. Dus dan investeer je geld en het levert geld op en als

Start 24 mei; Leergang Asset Management

Na het volgen van de leergang is de cursist in staat om antwoord te geven op de volgende vragen:

• Wat is Asset Management: gedachtengoed, de methodiek en principes

• Welke plaats neemt Asset Management in binnen de organisatie

• Op welke bedrijfswaarden moet worden gestuurd, hoe speelt duurzaamheid hier een rol

• Hoe wordt risicomanagement toegepast binnen de methodiek van Asset Management

• Hoe kunnen ontwerpbeslissingen onderbouwd worden op basis van een Life Cycle Cost benadering

• Hoe worden wet- en regelgeving in het bedrijfsbeleid geborgd

• Hoe kunnen bedrijfsprocessen worden gestroomlijnd, systeemeffectiviteit worden vergroot en totale kosten over de levensduur worden geoptimaliseerd

• Hoe bereik ik de optimale kosteneffectiviteit van assets over de totale levensduur

• Hoe ontwikkel ik de meest doelmatige uitbestedingsstrategie

• Waar staan we ten opzichte van collegabedrijven en in de markt

• Hoe kan ik bijdragen in het realiseren van een optimale samenwerking tussen alle partijen in de keten

• Hoe kan ik de normstandaard ISO 55000 als hulpmiddel toepassen in het realiseren van de bedrijfsdoelstellingen je appels met appels kunt vergelijken, dat praat veel makkelijker. Dat heb ik gelijk in de praktijk kunnen brengen”. Zo heeft Brouwer op basis van deze systematiek in kaart gebracht welke projecten voorrang zouden moeten krijgen. “Dit noemen we de functionele aanpassingen. En we willen altijd meer dan waar we geld voor hebben, dus daar kwam deze methode goed van pas”.

Het 7-daagse programma bestaat uit vier modules, waarvan drie modules van elk twee aaneengesloten dagen en een round up module van één dag. Technisch bedrijfskundige onderwerpen worden afgewisseld met onderwerpen ter versterking van de sociale aspecten, die een belangrijke rol spelen bij de implementatie en borging van Asset Management binnen de organisatie.

Meerdaags is pluspunt

Brouwer is niet alleen enthousiast over de inhoud van de Leergang, maar ook over de opbouw en de wijze waarop Nico de cursus binnen de NVDO Maintenance Academy inhoud geeft. “Het was duidelijk dat Nico veel ervaring heeft dus hij kon relevante en actuele praktijkcases vanuit verschillende werelden vertalen naar jouw situatie”. Ook de kruisbestuiving met andere branches en organisaties had meerwaarde. “Je leert je verdiepen in elkaars werelden. We konden van elkaar leren”.