Como trabajar en Issuu

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Issuu

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CONTENIDO

1. ¿Qué es Issuu? ......................................................................................................... 3 2. ¿Cómo accedo a Issuu? ............................................................................................ 3 3. ¿Cómo busco o accedo a una publicación? ............................................................... 4 4. ¿Qué puedo hacer una vez haya seleccionado una publicación? .............................. 6 5. ¿Cómo creo una cuenta en Issuu? ............................................................................ 7 6. ¿Cómo ingreso a mi cuenta de Issuu? ..................................................................... 16 7. ¿Cuáles son las principales áreas de trabajo que puedo identificar en la página de inicio de mi cuenta? ...................................................................................................... 17 8. ¿Cómo configuro mi perfil en Issuu? ...................................................................... 18 9. ¿Cómo subo un documento en Issuu? .................................................................... 20 10. ¿Cómo hago para embeber una publicación en un sitio web? .............................. 27 11. ¿Cómo hago para embeber una carpeta en un sitio web? .................................... 29 12. ¿Cómo invito a alguien a ver mi estante (Top Shelf) en mi perfil? ......................... 30 13. ¿Cómo hago para crear un grupo en Issuu? .......................................................... 32

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1. ¿Qué es Issuu?

Es una aplicación en la nube, que funciona como librería y que permite ver material como libros, portafolios, revistas, periódicos y otros medios impresos en línea. El servicio que ofrece Issuu en el área de publicación se puede comparar con el de Flickr en el ámbito de la fotografía y con el de YouTube en video. Issuu es una aplicación gratuita y los usuarios registrados pueden subir documentos en formato .pdf, .doc, .ppt, .rtf, entre otros. El programa convierte el documento en un libro interactivo que puede verse en línea, embeber en un blog o sitio Web. Tiene un límite de 100MB o 500 páginas como máximo por archivo. Las publicaciones de otros usuarios se pueden ver en el computador, sin necesidad de descargarlos (http://www.issuu.com, http://issuu.com/lredlich/docs/manual_issuu/8 )

2. ¿Cómo accedo a Issuu?

Digite en su navegador de Internet la dirección: http://www.issuu.com

Figura 1. Página principal de Issuu

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En Issuu Usted puede

buscar

o acceder libremente a publicaciones hechas por otras

personas, en diferentes idiomas y sobre diferentes temáticas, o puede propios documentos.

publicar

sus

3. ¿Cómo busco o accedo a una publicación?

2. Haga Clic en “Search

1. Escriba el tema que desea

Issuu” para obtener los resultados de su búsqueda

buscar, por ejemplo: Medio Ambiente

Figura 2. Búsqueda de publicaciones en Issuu

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Ahora podrá visualizar los resultados de su búsqueda: Si selecciona la opción “People” Usted podrá buscar los documentos publicados por una persona o Institución específica

Seleccione “Language” para buscar documentos en un idioma o lenguaje determinado

Publicaciones

Es este espacio puede seleccionar temas relacionados a la temática buscada

Figura 3. Resultados de la búsqueda

Para seleccionar una publicación, solo basta con hacer clic sobre la imagen del documento o sobre el enlace que contiene el título de dicha publicación.

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4. ¿Qué puedo hacer una vez haya seleccionado una publicación?

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Figura 4. Opciones sobre una publicación

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Explicación de los números en la Figura 4: 1.

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Observar el Título de la Publicación La fecha de la Publicación El nombre o el usuario de quien publicó el documento Las otras publicaciones hechas por el mismo usuario Suscribirse para recibir notificaciones de nuevas publicaciones de ese usuario (si tengo cuenta en Issuu) 6. Dar clic sobre el documento para leerlo en línea 7. Evaluar el documento (indicar si el documento contiene información interesante e importante o no) 8. Añadir a favoritos (si tengo cuenta en Issuu, este documento aparecerá en la Librería personal) 9. Compartir la publicación o documento a través de Facebook, Twitter, código embebido (para mostrar el documento dentro de una página), mail o mediante el link.

10. Imprimir el documento (si el usuario ha dado este permiso) 11. Señalar si el documento es inapropiado (pornográfico, violento, basura…etc) 12. Descargar el documento 13. Indicar “Me gusta” para que sea publicado en el muro de Facebook (si tengo cuenta en Facebook) 14. Pequeño resumen del documento 15. Comentar sobre el documento

5. ¿Cómo creo una cuenta en Issuu?

En la página principal de Issuu, dé clic en la opción “Create account”. Luego diligencie los campos de registro solicitados.

Figura 5. Opción para crear una cuenta e ingresar a la cuenta ya creada

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Figura 6. Campos de registro Explicación de los números en la Figura 6: 1.

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Nombre Apellido Nombre de usuario Correo electrónico Clave Género Edad Ingresar las palabras que se ven en el cuadro (esto es una prueba para verificar que es un humano quien está frente al computador ejecutando la acción y no un programa). Si no puede leer bien las palabras, de clic en el enlace “Unreadable?

Get a new one” para generar nuevas palabras 9. Leer las condiciones de uso y luego Aceptar marcando la opción 10. Aceptar y continuar

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Una vez diligencie todos los campos y haya dado clic en “Aceptar y continuar” aparecerá la siguiente imagen, que le solicita que debe ir a su cuenta de correo para confirmar su cuenta.

Figura 7. Imagen de aviso para confirmar cuenta

Ahora, ingrese a su cuenta de correo (la que registró en los campos de registro de Issuu) y verifique en la bandeja de entrada un mensaje de Issuu como el siguiente:

Figura 8. Mensaje de Issuu en el correo electrónico Ingrese al mensaje y encontrará la siguiente información, en donde deberá dar clic en “Join Issuu” para unirse a Issuu.

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Figura 9. Cuerpo del mensaje de Issuu

Al haber dado clic en “Join Issuu”, se abrirá una nueva página en la que encontrará tres pestañas: “Verify account” (verificar cuenta), “Friends” (amigos) y “Done” (hecho); cada una de ellas se irá abriendo a medida que Usted acepte las opciones que se le van presentando.

En la primer pestaña, de clic en el botón “Verify account” para verificar la cuenta:

Figura 10. Verificar cuenta

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Luego, en la pestaña “Friends”, si Usted lo desea puede invitar a sus amigos (para que ellos, si tienen cuenta en Issuu, puedan ver sus publicaciones y Usted las de ellos de una forma más directa y fácil). Si no desea realizar esta actividad, puede dar clic en el enlace “skip this step” para obviar este paso. Para invitar a sus amigos, debe seleccionar la página que ofrece el servicio de correo electrónico donde se encuentran los correos electrónicos de sus amigos, por ejemplo: Gmail, y luego dar clic en el botón “Find friends” (encontrar amigos).

Figura 11. Encontrar amigos El sistema le pedirá permiso para ir a su cuenta de correo y obtener los correos electrónicos de sus amigos. Para dar este permiso, de clic en “Grant access”

Figura 12. Conceder permiso para ingresar a la cuenta de correo

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Ahora, Usted podrá visualizar el listado de sus amigos y cuentas de correo electrónico respectivos. Observe que al lado derecho de algunas cuentas aparecerá en color azul “(Issuu member)” indicando que ese contacto ya tiene una cuenta en Issuu. Si esto no aparece, significa que dichos contactos no son miembros de Issuu.

Seleccione los amigos que desea invitar dando clic en los cuadros de selección, y luego de clic en el botón “Add/Invite” (Añadir/Invitar).

Figura 13. Listado de cuentas de correo electrónico de sus amigos Aparecerá la confirmación de los contactos a los que ha enviado la invitación. Dé clic en “Invite more” para invitar mas contactos, o en “Done” para salir.

Figura 14. Confirmación de envio de invitaciones

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Al correo electrónico de los amigos invitados, llegará un correo electrónico como el siguiente:

Figura 15. Correo electrónico

Sus amigos deberán dar clic en dicho correo, y se abrirá un mensaje como el siguiente, en donde deberán dar clic en “Accept request” para aceptar la invitación:

Figura 16. Mensaje del correo electrónico con la opción para aceptar la invitación

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Luego, su amigo podrá ver una ventana en la que se le solicita que confirme, si desea o no, conectarse con Usted:

Figura 17. Ventana de confirmación para conectarse con un usuario de Issuu

Usted, luego en las opciones de su cuenta de Issuu, (que se explicarán más adelante) en “Friends” podrá verificar el listado de sus amigos en Issuu en color verde:

Figura 18. Listado de amigos en Issuu

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En la pestaña “Done” (hecho) encontrará un rápido tour para que conozca un poco la herramienta. Una vez revise esta información, de clic en el boton que encuentra en la parte inferior izquierda “Done, now take me to my home” para ir a la página principal de su cuenta.

Figura 19. Ventana con pequeño tour por la herramienta

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6. ¿Cómo ingreso a mi cuenta de Issuu?

Si ya ha creado su cuenta, solo ingrese a través de “Login”, e ingrese su usuario y contraseña.

Figura 20. Forma de ingreso a la cuenta creada

Figura 21. Forma de ingreso de usuario y contraseña

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7. ¿Cuáles son las principales áreas de trabajo que puedo identificar en la página de inicio de mi cuenta?

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Figura 22. Principales áreas de trabajo en la página de inicio de una cuenta

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Explicación de los números en la Figura 22: 1. Diferentes publicaciones hechas por otros usuarios 2. Buscador de publicaciones o usuarios 3. Opciones de navegación • Publicaciones (de otros usuarios) • Grupos (Un grupo es una excelente manera de reunir publicaciones y debatir temas dentro de un círculo cerrado. Basta con crear un grupo para empezar, o buscar y unirse a un grupo que le parezca interesante) • Personas (para buscar amigos o usuarios de Issuu) 4. Subir documentos 5. Opciones de Usuario • Favoritos (publicaciones marcadas como favoritas) • Mi librería (Mi biblioteca) • Perfíl • Amigos • Información del perfil • Herramientas • Salir

8. ¿Cómo configuro mi perfil en Issuu?

En “Opciones de usuario” (ver figura 22), seleccione “Perfil”, una vez alli, de clic en “Editar” y luego diligencie los campos solicitados:

Figura 23. Configuración del perfil

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Figura 24. Configuración del perfil

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9. ¿Cómo subo un documento en Issuu?

En la página principal de su cuenta, seleccione “Upload” para subir un documento a Issuu.

Figura 25. Opción para subir un documento a Issuu Se abrirá una nueva ventana con un formulario con varios campos (algunos de ellos opcionales) que hay que completar. Esta información permitirá clasificar la publicación y facilitar el trabajo de los lectores. A continuación este formulario se se ha dividido en Figuras (26, 27, 28 y 29) para explicar de forma más fácil los campos de este formulario: FACULTAD DE INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN

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La aplicación brinda varias opciones para subir un archivo: 1. Subir un archivo.

2. Subir un archivo que se encuentra en otro sitio Web. En este caso, hay que incluir el enlace o URL (URL se refiere a la dirección única que identifica a un recurso, como por ejemplo una página web, en Internet).

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Figura 26. Opciones para subir un archivo 3. La pestaña “Upload many files” permite subir varios archivos al mismo tiempo 3

Figura 27. Opción para subir varios archivos

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Para cada opción que elija, debe llenar los siguientes campos: 1. Navegar y seleccionar el archivo a subir 2. Título de la publicación 3. Descripción 4. Dirección Web donde están los archivos del usuario 5. Etiquetas o palabras claves que describen la publicación 6. Enlace con información adicional sobre la publicación (opcional) 7. Tipo de publicación (Libro, ensayo, documento, revista, etc) 8. Apto para niños o no 9. Fecha de la publicación

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Figura 28. Campos del formulario

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10. Categoría en la que se enmarca el documento 11. Idioma de la publicación 12. Continente al que está dirigida (opcional) 13. Agregar sonido (opcional) 14. Archivo público o privado 15. Opciones de compartir: • Permitir comentarios.

• Permitir votar o valorar la publicación.

• Permitir que otros descarguen la publicación.

16. Subir documento

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Figura 29. Campos del formulario FACULTAD DE INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN

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Debe esperar a que el documento suba. Debe tener paciencia con la subida del archivo, ya que puede tardar por varios factores, por ejemplo: Tamaño del archivo, si tiene fotografias, el tipo de conexión y ancho de banda que tenga en la conexión a internet

Figura 30. Barra de progreso

Todas las publicaciones que suba a Issuu, se archivan en “My library” (Mi librería o Mi biblioteca)

Figura 31. Librería FACULTAD DE INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN

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La librería, brinda diferentes opciones y funcionalidades, las principales son: 1. Formas de ordenar la librería o biblioteca Menú de opciones: 2. Compartir la publicación con personas específicas (contactos) 3. Editar 4. Borrar 5. Anunciar (permite poner la publicación en las manos de millones de lectores en todo el mundo) 6. Estadísticas (muestra el número de visitas y descargas que ha tenido una publicación) 7. Embeber para incluir en una página web 8. Copiar el enlace 9. Más opciones (actualizar el documento, descargar, video tutoriales) 10. Diferentes formas de ver la biblioteca 2

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Figura 32. Principales 0pciones y funcionalidades de la Librería

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Usted puede ordenar la librería o biblioteca, para ello tiene las siguientes opciones: 1. Nueva carpeta (permite ordenar los documentos por categorías) 2. Mover un documento a una carpeta diferente (para hacerlo, solo debe seleccionar el documento y luego dar clic en “Move to” y allí indicar a que carpeta desea mover el documento. El hecho de mover un documento no implica que este se borre de la carpeta donde Usted los tiene ubicados.

3. Mis documentos (donde podrá visualizar todos los documentos, los publicados, las actualizaciones y los documentos en formato PDF) 4. Carpetas creadas 5. Estantes “Top shelf” (para mostrar a la gente los documentos que a Usted le gustan. Esto se muestra en su página de perfil) 1

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Figura 33. Principales 0pciones para organizar la librería Cuando se da clic sobre una publicación ubicada en la librería, esta se abre y permite que se vea en pantalla completa e incluye las funcionalidades vistas en la página 6, figura 4.

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10. ¿Cómo hago para embeber una publicación en un sitio web?

Una de las principales ventajas de Issuu es poder embeber la publicación en un sitio. Para obtener el código del documento, se debe seleccionar el mismo y luego se debe seleccionar “<> Embed”. Se abrirá una nueva ventana (“Embed this publication”) en donde encontrará las siguientes opciones:

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Figura 34. Embeber un documento

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Figura 35. Opciones de embebido

Explicación de los números en la figura 34 y 35: 1. Aplicaciones en las que se puede publicar directamente (Blogger, MySpace, Wordpress, etc) 2. Get the embed code: código para embeber 3. Link: enlace de la publicación 4. Preview the embedding: vista previa de la publicación 5. Show embed options: mostar opciones de embebido 6. Layout: presentación en una página o dos páginas.

7. Autoflip the pages: dar vuelta la página en forma automática 8. Size: tamaño.

9. Color 10. Page: ver la publicación desde una página en especial 11. Show: mostrar el titulo y el autor o mostrar las características sociales como Facebook, Twitter, correo electrónico, compartir, integrar, y un enlace a la publicación.

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11. ¿Cómo hago para embeber una carpeta en un sitio web?

Seleccione la carpeta que desea embeber y de clic en “Embed folder”

Figura 36. Carpeta creada y selección de código embebido

Copie el codigo embebido “Embed code” y peguelo en el sitio web que desea publicarlo.

Figura 37. Copiar código embebido FACULTAD DE INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN

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12. ¿Cómo invito a alguien a ver mi estante (Top Shelf) en mi perfil?

En la parte superior de la carpeta “Top shelf” de clic en “Profile page” para ir a su perfil y visualizarlo

Figura 38. Selección de la página del perfíl en la carpeta “Top shelf” Luego de clic en “Share” para compartir su perfil las personas de interés

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Figura 39. Compartir perfil FACULTAD DE INGENIERÍA PROGRAMA DE INGENIERÍA SISTEMAS Y COMPUTACIÓN

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Cuando haya diligenciado los campos, de clic en “Send” (enviar). Al correo de sus amigos o contactos llegará la invitación para que ellos puedan ver su perfil y su carpeta “Top shelf”

Figura 40. Invitación a ver el perfíl

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13. ¿Cómo hago para crear un grupo en Issuu?

En la página principal de su cuenta en Issuu, en “Browse” (navegar), seleccione la opción “Groups”.

Figura 41. Selección de Grupos para crear uno nuevo

Luego de clic en el botón “ + Create new group”

Figura 42. Crear un nuevo grupo

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Diligencie los campos con la información del grupo.

Figura 42. Información del grupo

Cuando haya creado el grupo, puede invitar a sus amigos a través del enlace "Invite a friend". Esta invitación le llegará a cada uno de sus amigos invitados al respectivo correo electrónico. Ellos tendrán que verificar el recibido de la invitación y aceptarla.

Para subir una publicación al grupo (previamente debe subirla a Issuu) de clic en “Publications” y seleccione el documento. Luego, para que el documento se publique en el grupo, de clic en “+ Add something”.

Para comentar o discutir sobre la publicación, solo se debe dar clic en “Discussions” para hacer los respectivos aportes. Para que se añada es necesario dar clic en “+ Add something”.

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Figura 43. Grupo y opciones de publicación y discusión

Cuando desee ingresar al grupo, solo debe ir a “Grupos” y seleccionar luego “Mis Grupos”

Figura 44. Mis grupos

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Figura 45. Grupo

Recurso académico elaborado por: Lina María Quintero Martínez Paola Andrea Acero Franco Robinson Pulgarín Giraldo Grupo SIGESCO (Sistemas de Gestión del Conocimiento).

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