Vårt hållbarhetsarbete

VÅRT HÅLLBARHETSARBETE

Följ oss på resan mot nästa generations industri

DETTA ÄR BARA BÖRJAN

Vi på OEM Automatic vill göra det som är rätt och det är att sträva efter hållbar utveckling. Fokus i hållbarhetsarbetet är att skapa en ekonomisk stabilitet med en lönsam tillväxt, minska negativ miljöpåverkan, hålla en hög affärsetik och vara en attraktiv och hälsosam arbetsplats. Medarbetarnas dagliga engagemang gör skillnad och är en förutsättning för OEM Automatics framgång. En viktig del i hållbarhetsarbetet är därför att vara en arbetsplats där man trivs, utvecklas och känner stolthet för att representera.

VAD KAN OEM AUTOMATIC GÖRA?

OEM Automatic är en av Europas ledande leverantörer av komponenter för industriautomation. Vi har ett brett och djupt sortiment sammansatt från ledande tillverkare. Vi jobbar alltså med bra produkter och nära källan med kunskap för att kunna applicera dessa på bästa sätt. Vi brinner för dessa projekt. Vi vill vara en del av en bättre framtid genom vår kunskap där vi kan erbjuda de bättre alternativen ur ett hållbarhetsperspektiv.

Vår bredd men också vårt egna logistikcenter med produktförädling gör att kunder kan samla sina inköp hos oss. Vi kan kontrollera transporter i en större utsträckning och genom vårt kvalitetsarbete minimerar vi fel i vår logistik. Transporterna blir effektivare eftersom färre fel innebär färre resor. Våra egna lokaler har sedan 2012 genomgått ett energibesparingsprojekt som bland annat innebär att de har utrustats med solceller.

TILLSAMMANS FRAMÅT

OEM Automatic har ett tätare samarbete med våra systerbolag OEM Motor, Svenska Batteripoolen och Telfa. Vårt logistikcenter på Höganloft i Tranås hanterar transporter och lagring för bolagen gemensamt. Vi samverkar även inom ekonomi, kvalitet och hållbarhet. Alla bolagen i koncernen har samma grundmål men är fria att lägga till och utveckla de uttalade fokusområderna. Vi jobbar även med GHGrapporteringen tillsammans likväl som leverantörsbedömningar. Därav kan du se siffror från fler bolag än just OEM Automatic. Vi är väldigt stolta över vårt samarbete och ser det som en stor styrka att stötta och lära av varandra.

HALVERA VÅRT KLIMATAVTRYCK

Vi ska halvera våra C02-utsläpp var 10:e år, basår 2020.

SOLCELLSINVESTERINGAR

Alla OEMs lokaler i Tranås blev utrustade med solcellspaneler.

VÅRA FYRA MÅL

Vi kopplade vårt hållbarhetsarbete till fyra av de globala målen för att fokusera extra på dessa. Målen valdes ut genom en undersökning.

GHG-PROTOKOLLET

Vi börjar att rapportera enligt GHG-protokollet.

MÄTNING AV C02

Vi börjar med mätning av koldioxidutsläpp och klimatkompenserar för tjänsteresor med bil.

OEM QUALITY DEVELOPMENT

Vi utvecklar ett nytt och bättre sätt för att övervaka och följa upp vårt kvalitetsarbete.

ISO 14001

Vi blir certifierade för ISO 14001.

ISO 9001

Vi blir certifierade för ISO 9001.

OEM AUTOMATICS MÅL 2023

2021 blev startskottet då vi började satsa på vårt hållbarhetsarbete på allvar. Det första steget i arbetet var att koncernen genomförde en intressent- och väsentlighetsanalys. Vi tog in synpunkter från kunder, leverantörer, medarbetare och ägare och sammanvägde dessa svar. Målen är kopplade till Agenda 2030.

• 5 % organisk tillväxt över tiden med ROS-tal 16 %.

• Alla medarbetare ska ha minst ett utvecklingssamtal per år.

• Värna om en arbetsmiljö som främjar kreativitet och eget ansvar.

• Leverantörsutvärdering på alla våra huvudleverantörer.

• Efterfråga Code of Conduct från fler leverantörer.

• Halvera CO2 utsläppen var 10:e år (basår 2020). Det innebär att vi från 2022 års nivå måste minska CO2 utsläppen med 13 % årligen.

• 100 % förnybar energi till 2030.

• Fossilfri fordonsflotta till 2030.

• Minst 30 % kvinnor vid rekryteringar med syfte att öka andelen kvinnor.

• Minst 20 % kvinnor vid rekrytering till sälj- och produkttjänster med målet att på sikt öka andel kvinnor i ledande positioner.

• Marknadskommunikation med 30 % representation av kvinnor.

• Kommunicera produkter eller kundapplikationer som ger hållbarhetsfördelar.

• Utvärdera leverantörers mest betydande miljöaspekter och produkters kvalitetsutfall, för att kunna ge våra kunder ännu bättre underlag för att kunna göra ett hållbarare val.

• Efterfråga hållbarhetsrapport från fler leverantörer.

BEKÄMPA KLIMATFÖRÄNDRINGARNA

HÅLLBARHET PÅ PRODUKTER OCH

I LEVERANTÖRSKEDJAN

MÅL

Kunna bidra till en hållbarare industri genom vårt produktutbud, vår kunskap, erfarenhet och nära samarbete med kunder och leverantörer.

HUR NÅR VI DIT?

Höja kunskap, medvetenhet och engagemang om hållbarhet i bolaget.

Jobba vidare med hållbarhet i säljmaterial och säljutbildningar.

Samarbeta med våra leverantörer för att kunna erbjuda mer hållbara produkter.

HÅLLBARHET - EN NATURLIG DEL I AFFÄREN

Vi har god kontakt med leverantörer och tillverkare, tillgång till kunskap och lång erfarenhet. Vi finns tillgängliga via en väl utbildad kundsupport, kunniga säljare och produktspecialister. Vi är en viktig teamspelare när det kommer till att främja den hållbara utvecklingen inom industrin.

VI VILL INSPIRERA

Vi vill inspirera till hållbarare lösningar och vara med och bidra i utvecklingen genom vår produktkunskap och vårt breda sortiment. När du jobbar med oss ska du känna att här finns både kunskap och produkter för smarta lösningar som bidrar till hållbarhet. Vi vill vara på tå i utvecklingen och stötta innovativa lösningar och projekt.

HÅLLBARHET HOS VÅRA LEVERANTÖRER

Hållbarhet hos våra leverantörer är en nyckelfaktor framåt.

Vi på OEM Automatic har en lång tradition av samarbete med våra leverantörer, vars varumärken vi säljer på den svenska marknaden. Vi följer upp att våra leverantörer har en uppförandekod i linje med FN’s globala mål och om de har ett hållbarhetsarbete.

Vi arbetar systematiskt för att få en bättre bild av hållbarheten i vår leverantörskedja. En viktig punkt är miljöpåverkan från våra produkter, där vi vill kunna ge ännu bättre underlag för ett hållbart val.

VAD ÄR EN HÅLLBARARE PRODUKT?

Om du kan välja, kommer du välja en produkt som kan spara energi åt dig över tid? Eller en produkt som är uppkopplad och kan tala om för dig hur den kan jobba effektivare? Vi är uppdaterade på branschens nyheter och på tå i utvecklingen och kan därför presentera det bästa men också hållbarare alternativet för dig.

MINSKA RESANDET MED FJÄRRÅTKOMST

TOSIBOX® ger åtkomst till nätverk och applikationer för att möjliggöra manövrering utan resor.

FÅ INFORMATION OM DRIFTEN

Förlängd livslängd och planerade driftstopp med smarta produkter, till exempel isense från igus®. Läs mer om IIOT på vår webb!

LÅG ENERGIFÖRBRUKNING

Belysning från Exolöf har låg energiförbrukning och lång livslängd tack vare senaste LED-tekniken, smarta funktioner och nattsänkning.

VAD ÄR EN HÅLLBARARE LÖSNING?

Med kunskapen vi har kring våra produkter kan vi erbjuda helhetsperspektivet och jobba nära er i projekten, det kan vara stort som smått och detta genomsyrar oss som företag. Vi vill inte bara sälja produkter utan även bidra till att skapa större lösningar. Antingen tillsammans med våra samarbetspartners som kan digitalisering och säkerhet eller genom att plocka ihop produkter som kan samarbeta och bidra till att du exempelvis kan spara energi eller jobba effektivare.

GÖR DIN INDUSTRI SÄKRARE

Vi har ett brett sortiment av produkter som skapar en säkrare arbetsplats. Dessutom samarbetar vi med partners som besitter spetskompetens när det kommer till säkerhet inom industrin.

DIGITALISERING

Vi hjälper dig med smarta produkter och guidar dig i hur du får ut rätt information för att spara energi och effektivisera.

BRA ARBETSMILJÖ

Att ha en bra arbetsmiljö är viktigt för oss och vi ser det som en förutsättning för att vara ett framgångsrikt företag. Bra arbetsmiljö och ekonomisk tillväxt hänger ihop, enligt oss.

HUR NÅR VI DIT? MÅL

Bra arbetsvillkor och en bra arbetsmiljö hos oss och våra leverantörer samtidigt som vi har en ekonomisk tillväxt.

NMI 4,0

NÖJD MEDARBETARINDEX

NMI används som ett mått på våra medarbetarundersökningar.

Vår målbild är att vara över 4,0.

Våra medarbetares trivsel är mycket viktig och vi genomför regelbundet medarbetarundersökningar för att säkerställa detta.

Alla medarbetare ska ha minst ett medarbetarsamtal per år.

Fysisk säkerhet är viktigt för oss och vi lägger mycket energi på att alla våra lokaler ska vara en trygg plats att arbeta på.

Vi efterfrågar information om våra leverantörers hållbarhetsarbete och code of conduct.

LIVSVIKTIGA UTBILDNINGAR

Regelbundet genomförs utbildningar i HLR och brandskydd. Det gör att våra medarbetare kan känna sig tryggare att hjälpa till vid olyckor och det ökar chansen att rädda liv. Alla våra byggnader har hjärtstartare, som dessutom är inlagda i hjärtstartarregistret.

124 UTBILDADE INOM HLR 2022

130 UTBILDADE INOM BRAND 2022

Läs vår code of conduct här:

ARBETSMILJÖ I SIFFROR

Vårt mål är att medarbetare ska trivas på sin arbetsplats, både hos OEM Automatic och hos våra leverantörer. Vi ser det som en grund för hållbar ekonomisk tillväxt. Alla våra åtgärder inom medarbetarområdet präglas av en professionell attityd och tydliga riktlinjer för såväl chefer som medarbetare.

TILLBUD

VAD ÄR SKILLNADEN?

Ett tillbud är en händelse som skulle ha kunnat orsaka en olycka där någon skadat sig. En olycka däremot är när någon faktiskt skadat sig. Oavsett om det är ett tillbud eller olycka tar vi till åtgärder för att förhindra dessa händelser i framtiden.

LTI Frequency rate 2022: 0 LTI Severity rate 2022: 0

Lost time injury (LTI) Frequency rate for direct workforce (total number of lost time injury events) x 1 000 000 total hours worked

Lost time injury (LTI) Severity rate for direct workforce (number of days lost due to injuries) x 1 000 / total hours worked

VI SATSAR PÅ NÄTBALKPLAN

FÖR ÖKAD SÄKERHET

Med lagret som arbetsplats är säkerhet en ständigt aktuell fråga och att främja en trygg och säker arbetsmiljö för alla medarbetare är mycket viktigt för oss. Under 2021–2022 genomfördes en stor satsning på fler nätbalkplan som innebär ökad säkerhet vid truckkörning samt positiv utveckling inom effektivitet och miljö.

HUR PÅVERKAR NÄTBALKPLAN ARBETET?

Nätbalkplan är ett galler som skyddar mot rasrisk vid truckkörning. En pall som råkar puttas till framifrån kommer inte tippa ner. Det handlar både om säkerhet för person och material samt underlättar truckkörning vid lyft på hög höjd.

Det skapas även möjlighet att använda engångspallar i stallagen vilket genererar såväl en effektivitetsvinst, då materialet inte behöver packas om vid inleverans, som miljömässigt då vi kan fortsätta använda den befintliga pallen.

SOCIAL HÅLLBARHET

Alla medarbetare på OEM Automatic uppmuntras att påverka sina egna karriärer genom att vara nyfikna, kreativa och målinriktade. De flesta ledare rekryteras internt och stor kraft läggs på att identifiera och utveckla personer med ledaregenskaper som kan bli framtidens ledare, både lokalt och centralt.

MÅL

Öka andelen kvinnor vid nyanställningar med syfte att på sikt öka antalet kvinnor i ledande befattning.

HUR NÅR VI DIT?

Vi jobbar aktivt med mångfald i vår marknadskommunikation för att visa att vi är en attraktiv och inkluderande arbetsplats för alla. Vi vill därmed även bidra till att vår bransch i helhet utvecklas till att bli mer jämställd.

Vi genomför en kartläggning av antalet kvinnor i bolaget och hur många av dessa som har en ledarroll, varje år. I rekryteringsprocessen är det viktigt för oss att rikta oss till alla oavsett kön och ursprung.

Vi erbjuder mensskydd på arbetsplatsen.

Vi för en öppen dialog om vikten av detta arbete och vill fortsätta att informera kring ämnet.

41% av alla nyrekryteringar 2022 var kvinnor

70% MÄN

30% KVINNOR

EN

ARBETSPLATS FÖR ALLA

Vi är ute och föreläser för framtidens säljare. Vi vill vara en attraktiv arbetsplats för alla.

JÄMSTÄLLDHET

ANDEL KVINNOR/MÄN 2022

MILJÖMÄSSIG HÅLLBARHET

Att bromsa klimatförändringar är en av vår tids största utmaningar. Vår största miljöpåverkan är från godstransporter och tjänsteresor, men även användningen av våra lokaler. Därför ligger vårt fokus på dessa punkter, men vi vill även påverka våra kunder och leverantörer att göra medvetna val.

HUR NÅR VI DIT? MÅL

Vi minimerar vår klimatpåverkan och arbetar för att halvera vårt CO2 utsläpp från 2020 till 2030. Med nuvarande nivå innebär det att vi måste minska vår CO2 påverkan med 13 % årligen.

Köpa transporter med fossilfritt bränsle. Byta till fossilfria tjänstebilar.

Fortsatt energieffektivisering av våra fastigheter.

Analysera klimatpåverkan i leverantörskedjan.

VI VÄLJER LOKALPRODUCERAD EL

Den el vi själva inte tillverkar köper vi lokalt från Tranås Energi och stödjer därmed deras arbete med hållbar energi och fiskvägar vid deras vattenkraftverk. All el som används i OEM Automatics verksamhet i Tranås är märkt med Bra Miljöval.

BEKÄMPA KLIMATFÖRÄNDRINGARNA

VÅRT ENERGIBESPARINGSPROJEKT

Vårt energibesparingsprojekt 2012-2021 har lett till 14% lägre elförbrukning - Trots vår stora tillbyggnad av vårt logistikcenter.

FLER SOLCELLER

Vi tycker det är viktigt att bidra till utökningen av hållbara elkällor för att minska beroendet av fossila bränslen för elproduktion. Under 2022 utökade vi vårt solcellsbestånd på OEM Automatics lokaler i Tranås och kommer därmed täcka över 50 % av vårt årsbehov av el på fastigheterna i Tranås.

FLER ENERGIBESPARINGSÅTGÄRDER

Vi har satt in LED-belysning i samtliga kontor och lagerytor. Bara den senaste uppgraderingen av belysning på gamla delen av lagret på logistikcentret Höganloft ger en årlig besparing på 70 000 kWh.

Vår nya hantering av wellavfall med en komprimator gör arbetet effektivare, brandsäkrare och minskar energiförbrukningen med mindre kallras.

På logistikcentret Höganloft finns en högeffektiv bergvärmeanläggning. Vi har nyligen kopplat vår sprinklertank till bergvärmen vilket ger en årlig besparing på 30 000 kWh jämfört med direkt el.

Vi har snabbportar för godshantering i de positioner vi inte kan ha lasthus. De minimerar tiden porten är öppen och reducerar på så sätt både värme- och kylbehov.

TRANSPORTER

Transporter är inte helt överraskande en stor utmaning för ett företag som oss, som samlar många produkter under ”ett tak”. Vi gör mycket för att förbättra våra siffror och till 2030 är målet att ha halverat våra CO2-utsläpp i jämförelse med 2020.

FÖRNYBAR DIESEL

Vi tankar HVO100 i våra poolbilar. HVO100 är tillverkad av 100% förnybara råvaror. Den ger samma höga prestanda och räckvidd som fossil diesel men med renare förbränning. Det höga cetantalet medför att HVO100 brinner mer effektivt och därför startar fordonet lättare i kalla förhållande än fossil diesel.

STÅENDE TRANSPORTER KRAVSÄTTS

Till en av våra större kunder krävs det snabba och ibland mer akuta transporter av produkter. På denna sträcka har vi satt in en godsbil som endast körs på el. En elbil släpper ut 80% mindre CO2 över sin livscykel jämfört med motsvarande dieselbil. Redan efter 1150 mil är elbilen ett bättre val för miljön.*

*Källa: framtidskommisionen.se

Att tanka med HVO100 minskar utsläppen med upp till 90%

HÅLLBART BRÄNSLE I BÅTFRAKTER

Användningen av hållbart marint bränsle via Geodis minskar våra koldioxidutsläpp och hjälper till att driva på för en hållbar framtid inom sjöfartsindustrin och stimulera produktionen av hållbara bränslen. Bränslet är tillverkat av avfallsmaterial, till exempel använd matolja, och ersätter fossila bränslen. Gäller från och med 15 mars 2023.

ELBILAR

Vi jobbar för att ersätta vår bilflotta med elbilar där vårt första steg är att gå över till laddhybrider. Därför har vi installerat laddstolar vid alla våra byggnader i Tranås.

KLIMATKOMPENSATION

Vi-skogen gör ett fantastiskt jobb och vi har valt att klimatkompensera alla våra tjänsteresor genom dem. Läs gärna mer om deras arbete på www.viskogen.se.

Jonas Wahrby Hållbarhetskoordinator

VÅR HÅLLBARHETSUTMANING

Ett mål vi har i vårt hållbarhetsarbete är att sprida kunskap och skapa engagemang kring just hållbarhet. Detta gör vi bland annat genom vår hållbarhetsutmaning som fokuserade på vad vi kan göra i vår vardag för att bidra till mindre klimatpåverkan. Alltså hade detta störst fokus på mål 13, att minska klimatförändringarna!

219 LÄMNADEBILENI DAGAR

143 VIPLOGGADEI TIMMAR

CYKLA ELLER GÅ TILL JOBBET

Att låta bilen stå och ta sig till jobbet fossilfritt gav poäng!

PLOGGA

En omgång plogging innebär att du plockar skräp samtidigt som du går eller joggar.

352

29 ÄTIT LAGADE

HÅLLBARAMÅLTIDER SAKER

ÄTA HÅLLBAR MAT

För att vår planet ska vara levande behöver vi äta betydligt mer grönt och mindre men bättre kött. Vi utgick från WWF’’s kriterier för hållbar mat.

KONSUMERA HÅLLBART

Skänka, köp secondhand eller laga något som är trasigt gav poäng här.

”Alla kan inte göra allt, men alla kan göra något!”

GHG-PROTOKOLLET

SCOPE 3

Direkta växthusgasutsläpp, det vill säga utsläpp som organisationen själva står för och kan påverka.

Indirekta utsläpp i form av inköpt energi från externa leverantörer. Verksamheten kan påverka utsläpp från scope 2 genom att välja klimatvänliga energileverantörer.

Indirekta utsläpp utöver inköpt energi, det kan till exempel handla om material, transport och övriga externa leverantörer.

Det står för Greenhouse Gas Protocol och är en global standard som ska underlätta för organisationer att rapportera sina utsläpp. Protokollet består av tre olika kategorier som här kallas för scope. Enligt GHG är det obligatoriskt att rapportera utsläpp inom scope 1 och 2 och valfritt inom scope 3. Idag inkluderar vi scope 1 och 2 i vår rapportering. Samt transporter, tjänsteresor och hyrda lokaler i scope 3. Vår målsättning är att inkludera fler aspekter i scope 3 framöver. 607

ton C0 TOTALT 2022

TABELLER

GHG-DATA (TON CO2)

Vår största miljöpåverkan kommer från transporter och tjänsteresor. Vårt mål är att halv-era våra utsläpp från 2020 till 2030 inom energiförbrukning och resor.

AVFALL 2022

Vårt avfall består till stor del av trä och wellpapp från hanteringen på lager och förädling. Pallar återanvänds i den mån det går, men är de trasiga krossas de till flis och körs till förbränning. Well återvinns och blir till ny wellpapp. Det miljöfarliga avfallet består till största del av utskrotad elektronik. Vi har stort fokus i vår inköpsprocess på att ha rätt artiklar i rätt volymer på lager. Det är en balans mellan att hålla en hög kundservice och att produkter riskerar att bli inkuranta. I första hand försöker vi att sälja komponenter till kund eller retunera till leverantör, men där det inte går ser vi till att elektroniken demonteras och i så stor utsträckning det går återvinns eller återanvänds.

ELFÖRBRUKNING

Se mer information om våra solceller och arbetet med att förbättra energieffektiviteten i våra byggnader på sidan 9.

HÅLLBARHET I LEVERANTÖRSKEDJAN

Vi har långsiktiga samarbeten med våra leverantörer och marknadsför deras varumärken på den svenska marknaden. Våra tillverkare är specialiserade inom sitt område och ledande inom sin bransch vilket ger oss möjlighet att utifrån kunders behov och efterfrågan samarbeta med produktutveckling.

Det är viktigt för oss att jobba med tillverkare som sätter hållbarhet högt på agendan och säkerställer god affärsetik, noll tolerans mot korruption och att mänskliga rättigheter respekteras i hela leverantörskedjan. Det tittar vi på genom systematiska utvärderingar och följer upp med dialog för att vi hela tiden ska ta steg framåt tillsammans.

Logistikcenter Höganloft (OEM Automatic, OEM Motor, Svenska Batteripoolen och Telfa) Huvudkontor Dalagatan (OEM Automatic och OEM Electronics)

ECOVADIS

EcoVadis är ett oberoende internationellt analysföretag. De utvärderar bolag utifrån olika hållbarhetsaspekter. Bedömningen är baserad på en grundlig genomgång inom områdena miljö, arbetsförhållanden, affärsansvar, etik och hållbara upphandlingar och är baserad på internationellt antagna principer för hållbarhetsredovisning. För verksamhetsåret 2022 har OEM Automatic fått en silvermedalj av EcoVadis, vilket innebär att vi är topp 25 % av de bedömda företagen. Vi är stolta över vår ranking, men vi har en ambition att fortsätta utveckla och förbättra vårt hållbarhetsarbete och utökar våra resurser i det arbetet.