Futures by Design; met data meer mans

data meer mans

Futures by Design, een Interreg B project, streeft ernaar om het MKB in de Noordzeeregio te stimuleren om data in hun bedrijfsprocessen te gebruiken. Het MKB is van groot belang voor de Friese economie, maar hun succes kan worden beperkt door onvoldoende toegang tot gegevens of het onvermogen om gegevens te analyseren. Futures by Design wil de Friese ondernemers in het MKB bij deze overgang ondersteunen. Het project biedt een gratis traject aan met als doel om duurzame groei, productiviteit en innovatie te stimuleren. Projectmedewerkers Aleid Brouwer (45), lector Betekenisvol Ondernemen aan NHL Stenden Hogeschool en Charlotte Strijbos (25) van de Provincie Fryslân geven een ‘kijkje in de keuken’ van Futures by Design.

Hoe is het project ontstaan?

Aleid Brouwer: Uit onderzoeken van onder meer de Jheronimus Academy of Data Science (JADS) in ’s Hertogenbosch bleek dat circa de helft van het MKB in regionale gebieden geïnteresseerd is in digitalisering en data science, maar er weinig mee doet om uiteenlopende redenen. Denk aan koudwatervrees, ingewikkeld, geen tijd. Ondernemers beschikken vaak wel over data, zoals een klantensysteem, inkoopinformatie of een kassaregister. Doorgaans gebeurt hier weinig mee. Dat vinden wij een gemiste kans. Wanneer je die datastromen naast elkaar legt, zijn er vaak ‘quick wins’ te onderkennen. Hierdoor kun je bedrijfsprocessen optimaliseren of innovaties doorvoeren met relatief weinig moeite en geld. Futures by Design helpt bedrijven om die puzzelstukjes op elkaar aan te laten sluiten, zodat een ondernemer beter inzicht in het bedrijf krijgt.

Wat betekent dat voor het Friese MKB?

Charlotte Strijbos: Ondernemers krijgen in dit project de kans om op een laagdrempelige manier aan de slag te gaan met data-science. Ze krijgen nieuwe inzichten over hun bedrijfsprocessen, die hun concurrentiepositie versterken. Door data op de juiste manier te organiseren en koppelen, speelt een ondernemer beter in op kansrijke trends in de markt. Denk aan een veranderend afnemersgedrag of internationale ontwikkelingen. Dit maakt het Friese MKB flexibeler en toekomstbestendiger, wat uiteindelijk ten gunste komt van de Friese economie.

Hoe voorkomen jullie de ‘koudwatervrees’ bij ondernemers?

Aleid Brouwer: Ondernemers kunnen vanaf september kosteloos meedoen met de (digitale) workshops. In de workshops wordt kennis gemaakt met data-science en kan de ondernemer zelf aan de slag gaan met data van het bedrijf. Daarnaast bieden we ondernemers in Fryslân de mogelijkheid tot ondersteuning van studenten van NHL Stenden Hogeschool. De studenten gaan aan de slag met de tools van Futures by Design en helpen de ondernemer op weg. Hierin werken we nauw samen met Ynbusiness.

Voorbeelden van succesvolle projecten

• Een bakkerij wilde weten wat de invloed van de weersomstandigheden is op zijn omzet. Het doel was om een betere inschatting te maken van de te produceren aantallen voorgebakken brood en de daarvoor benodigde personeelsinzet. Hiervoor is de ‘open data’ betreffende het weer en het kassaregister naast elkaar gelegd. Daaruit bleek een duidelijk verband tussen het weer en de omzet.

Voordeel: kostenbesparingen en dus meer winst.

Meer informatie en aanmelden: www.futuresbydesign.net Vragen? c.s.strijbos@fryslan.frl • Een slateler wilde weten of er een methode te realiseren is om het groeiproces van zijn kroppen sla beter af te stemmen op zijn orderportefeuille. Hiervoor zijn de datastromen van de sensoren in de kas gecombineerd met de gerobotiseerde processen. Hierdoor werd er een model gemaakt om de belangrijkste factoren in kaart te brengen die de snelheid van de groei van sla bepaalden. Voordeel: betere planning, minder verspilling, hogere winst.