5 minute read
Profilerna
from CAVUM 8303
by OFT Cavum
Anna-Maria Nordvall & Cecilia Vestlind
Advertisement
Vi alla känner igen mejlet: “Resultat, ordinarie tentamen”. Det kommer från Anna-Maria eller Cecilia och samma sekund som mejlet kommer tittar du och dina kursare på varandra och ni börjar springa mot kursexpeditionen för att hämta ut sin efterlängtade tenta som skrevs för ca 3 veckor sedan. Vi går in på expeditionen med legitimationen i handen och uppger våra namn till de bekanta ansiktena vi ser bakom skrivbordet samtidigt som vi äntligen får vår tenta i handen. Men vilka är egentligen kvinnorna bakom mejlen, som vi hämtar våra tentor från? I detta nummer av Cavum får vi lära känna dessa hjältar bättre.
Vad har ni för bakgrund och hur hamnade ni på KI?
Anna-Maria: Jag är förskollärare i grunden, jobbade som det och spenderade även ett år i Norge på ett privat dagis. Har även läst på IT-programmet i Sundsvall. Sen började jag med reseplanering i Gnesta och hamnade sedan på läkarprogrammet och jobbade med utbildningsadministration fast med VFU i ca 4,5 år innan jag kom till institutionen för odontologi för ca 5 år sedan.
Cecilia: Jag studerade museologi på Umeå universitet och har bland annat jobbat på Skansen. I 7 år var jag personlig assistent och de sista åren även arbetsledare, det innebar en hel del administration vilket jag gillade. När jag sen var föräldraledig med mitt yngsta barn såg jag jobbet här på KI och sökte. Nu har jag jobbat på KI i 1.5 år. Det är nära hem och jag gillar att jobba med studenter och i den akademiska världen.
Vad innebär era jobb? Vi är administratörer. Anna-Maria har hand om de första tre åren på Tandläkarprogrammet och Cecilia har hand om de sista två och även institutionens fristående kurser. Det blir lite skillnad då Anna-Maria jobbar mycket med tillgodoräknande från andra studier medan Cecilia istället får ta hand om tillgodoräknande från studenter som varit på utbyte. Vi jobbar mycket med tentor, men även med till exempel registreringar i Ladok, kurswebbar och arkivering.
Vad innefattar jobbet kring tentemen? En stor del av vårt jobb är att försöka bidra till att tentamen blir så rättssäker som möjligt. Vi ansvarar för rekrytering av tentamensvakter, det innebär att vi intervjuar och utbildar vakterna och ser till att de sköter sitt jobb under tentorna. Vi har under de senaste åren hittat en grupp med vakter som vi känner oss trygga med. Många av vakterna är aktiva på flera universitet och ibland kan man undra om de har superkrafter som ser telefoner och lappar i fickor. Vi är medvetna om att det är ett mörkertal som fuskar och det är därför vi alltid försöker utveckla arbetet runt omkring och påverka det vi kan påverka. Vi hjälper till med bokning av salar, skriver ut tentorna och numrerar, förbereder placering. Vi är också med i salen och ger ut tentamensinformation. Efter att tentorna är rättade scannar vi alla underkända tentor och sedan får ni ert mejl om att ni kan hämta tentorna och vi förbereder sen inför resttentorna. Om fusk misstänkt eller om något annat avvikande händer fylls en avvikelserapport i och denna tar vi vidare till examinatorn som tar beslut om incidenten ska rapporteras vidare till rektor
Har något intressant hänt under någon tenta? Anna-Maria: Under en resttentamen hade vi bokat en för liten sal vilket visade sig först efter tentan var utlämnad och vi blev tvungna att flytta studenterna till en större sal. Det blev lite omständigt då alla studenter var tvungna att ta med sig sina saker och tentor till nya salen. Jag uppskattade verkligen samarbetet mellan oss och studenterna och jag tror att det bidrog till att det löste sig så bra som det gjorde.
Hur mycket kan ni om tandvård? “Ingenting” skrattar båda i kör. -Vi vet att ni har system för hur ni räknar tänder men annars är det mest vad vi pratar om ibland under fika med andra och de vi ser i era tentor. Cecilia: Förut kunde jag sitta och kolla igenom tentor som studenter skrivit för att det var intressant. Anna-Maria: Man har sett avskräckande bilder i era tentor och blivit mer ordentlig med att ta hand om sina tänder sen jag började här. Att bli tandläkare eller tandhygienister är inget yrke som vi funderade på att bli själva.
Har ni kolla på studenternas namn? Anna-Maria: För mig är det svårt som har hand om de första tre åren som är en stor grupp och det sker en del avhopp i början av utbildningen, framförallt med första års studenterna. Det sker även
många uppehåll soch återupptag under de första åren. Jag lär mig namnen på de jag har mycket kon- takt med när det till exempel kommer till tillgodoräk- nande. Men att jag inte kan alla studenternas namn kan också vara positivt eftersom jag då måste vara mycket noggrann med andra sätt att kontrollera rätt identitet. Cecilia: Jag tycker om att utmana mig själv och försöker lära mig allas namn innan examen iaf. Min grupp är också mindre då jag har hand om de sista två åren och när studenterna kommer till år 4 brukar de oftast slutföra utbildningen.
Anna-Maria Ålder:47 Familj: Två barn Favoritmat: Husmanskost Hobby: Växter, plocka svamp, läsa böcker
Vilken typ av student är er favorit? De som är trevliga och engagerade, studenter som kommer och ger feedback på hur tentan gick är uppskattat för det kan hjälpa oss fortsätta utvecklas. Sen gillar vi också de som kommer och hämtar sina tentor så vi slipper ha högar av outhämtade tentor på våra kontor.
Är det något ni vill hälsa studenterna? Om ni behöver hjälp; tveka inte på att höra av er! Vi kan inte alltid svara på alla frågor men då försöker vi hjälpa till att hänvisa vidare eller hjälpa till på något sätt.
Cecilia: Ålder:38 Familj: Man och tre barn Favoritmat: Just nu Palak Paneer Hobby: Växter, plocka svamp, musik, handarbete