Comisión de acción social de la Escuela

f.- Sección de Centros Infantiles g.- Sección de Asociaciones de apoyo a la Universidad de Costa Rica. (Consejo Universitario, 1980. Pág. 1)

Para la coordinación interna de la Extensión Universitaria o Acción Social cada Unidad Académica debe establecer una Comisión de Acción Social (CAS), como órgano colegiado permanente responsable de “conocer, analizar y aprobar los proyectos de Acción Social que sean presentados a la Vicerrectoría de Acción Social” (Resolución VAS-4-2017170). Además, la CAS tiene la responsabilidad de establecer los fines y planes estratégicos de la Escuela en cuanto a temas de Acción Social, ejerciendo labores de recomendación y de decisión.

Las principales funciones de la CAS se agrupan en los siguientes cuatro puntos:

1. Planificación: planificar, organizar, coordinar y evaluar las actividades de Acción Social, mediante la elaboración e implementación de planes de trabajo, acordes con el Plan Estratégico Académico (PEA) de la Escuela.

Durante el todo el 2019 la CAS ha venido trabajando en reorganizar sus funciones hacia la elaboración e implementación del PEA 2020-2023 de la Escuela de Arquitectura; se ha venido discutiendo en las diferentes sesiones de trabajo de la comisión y se han asignado tareas a sus distintos miembros171 .

También durante este año, se incorporó por primera vez a un representante estudiantil en la comisión, el estudiante Jorge Luis Lizano172 designado por la organización estudiantil oficial (AEDA) por solicitud de la CAS. Este nuevo integrante ha servido como enlace con la población estudiantil y sus intereses, ha promocionado las convocatorias de la VAS para proyectos de estudiantes y ha mejorado la promoción de las actividades de acción social que realiza la Escuela.

Como parte de estas labores, se trabajó en equipo sobre una matriz FODA de diagnóstico, que serviría de base para la elaboración del Plan y que permitiría poder articular mejor el trabajo de la CAS con las otras comisiones y áreas de la Escuela173 . Se desarrollaron los temas de: líneas estratégicas, formación y actualización, convocatoria y postulación de proyectos, divulgación, manejo de información y calidad e impacto de los programas y proyectos174. Por último, la comisión ha venido trabajando en la elaboración de un informe integral, donde se incluyan los resultados del diagnóstico, las propuestas de plan estratégico y plan de trabajo anual, junto con una propuesta de líneas estratégicas temáticas y su abordaje para los próximos años. Este informe y sus propuestas, serán presentados para su aprobación por parte de la dirección y Asamblea de Escuela durante el primer semestre del 2020. 2. Promoción: facilitar, promover y brindar asesoramiento para la formulación, desarrollo y conclusión de programas, proyectos y actividades de Acción Social.

170 Evidencia: 5-3. Enlace al sitio electrónico, https://accionsocial.ucr.ac.cr/sites/default/files/documentos/resolucion_vas-42017.docx_lineamientos_comisiones_accion_social_ult.version_25-10-2017_1.pdf 171 Evidencia: 5-4. Copia Acta 3-2019 CAS, art.3, punto 1. 172 Evidencia: 5-5. Copia Acta 16-2019 CAS. 173 Evidencia: 5-6. Copia Acta 18-2019 CAS. 174 Evidencia: 5-7. Copia archivo Excel CAS-PE

Como parte del trabajo que se ha venido realizando en la CAS y los objetivos planteados durante la primera etapa de la elaboración del PEA, se están elaborando una serie de manuales y guías para presentar proyectos de Acción Social, que expliquen el procedimiento de formulación y presentación de proyectos, brinden información básica complementaria con respecto al quehacer de Acción Social de la Escuela y contengan una serie de lineamientos y recomendaciones tanto sustantivas como metodológicas175. También se habilitó el correo electrónico cas.eaq@ucr.ac.cr como canal de comunicación directa con la comunidad académica, el cual ha servido para anunciar convocatorias, disposiciones de la Vicerrectoría, fechas y plazos, etc.; así, como para recibir proyectos nuevos, solicitudes varias e informes de labores. 3. Gestión de proyectos:

• Evaluar y aprobar:

Los programas y proyectos de acción social que presenten los profesores, de acuerdo con los aspectos que estipula la Guía institucional para la formulación de proyectos176 .

Las solicitudes de ampliación o renovación de los programas y proyectos de acción social.

Los informes de labores, parciales y finales, de cada programa o proyecto, según la Guía para la

Presentación de Informes de Proyectos de Acción Social 177 que la Vicerrectoría de Acción Social ha diseñado para tal fin. • Elevar sus dictámenes a la dirección de la unidad académica para el trámite respectivo ante la Vicerrectoría de Acción Social. • Justificar y aprobar la suspensión o cierre de los programas o proyectos de acción social. • Informar acerca del avance del proyecto y de los resultados del mismo a la Vicerrectoría de Acción Social.

La propuesta178 de proyecto debe ser remitida a la Coordinación de la Comisión, quien revisa que el contenido sea el requerido en cuanto a forma. Luego si procede, convoca a la Comisión a sesionar para la revisión del fondo de la propuesta. Toda sesión de la Comisión debe quedar registrada por medio de acta escrita, en donde se detalle las resoluciones de la misma. Los proyectos pueden ser multidisciplinarios pero la Universidad solicita que deben ser inscritos siguiendo el principio de departamentalización que ordena a las unidades académicas, esto quiere decir que, los proyectos que se inscriben por medio de la Escuela de Arquitectura, deben tener relación con los objetivos, contenidos y temas académicos propios de la Carrera de Licenciatura en Arquitectura. Posterior a la revisión y aprobación, la propuesta debe ser ingresada o registrada en el instrumento para la formulación de propuestas de proyectos179, que la Universidad por medio de la Oficina de Planificación Universitaria (OPLAU) ha dispuesto por medio de la plataforma en internet SIPPRES180 . La copia impresa de este documento, así como el acta de la Comisión de Acción Social (CAS) de la Escuela es enviada a la Vicerrectoría de Acción Social para su análisis, refrendo e inscripción.

175 Evidencia: 5-8. Copia Acta 3-2019 CAS. 176 Evidencia: 5-9. Enlace al sitio electrónico, http://accionsocial.ucr.ac.cr/sites/default/files/documentos/guia_proyectos_2014.pdf 177 Evidencia: 5-10. Enlace al sitio electrónico, http://accionsocial.ucr.ac.cr/sites/default/files/documentos/guia_de_informe_de_labores.pdf 178 Evidencia: 5-11. Enlace al sitio electrónico, https://accionsocial.ucr.ac.cr/sites/default/files/documentos/guia_para_docentes_versionwebbaja.pdf 179 Evidencia: 5-12. Copia ejemplo del Formulario para la Inscripción de proyectos OPLAU. 180 Evidencia: 5-13. Enlace al sitio electrónico, https://sippresproyectos.ucr.ac.cr/sippres/