MANUAL DE COLABORADORES
SEJA PARTE DESSE NOVO PROJETO ETAPAS DO PROCESSO 1. Identificar e cadastrar Paróquias e Comunidades 2. Gerenciar as informações cadastradas e manter visitas períodicas para manutanção de dados. 3. Identificar 2 pontenciais parceiros por cada comunidade para realizar a venda de espaço de apoio dentro do portal.
Leia as páginas a seguir para conhecer melhor o material para colaborador
1 – DOS CADASTRAMENTOS: 1.1 – Identificar as Paróquias de trabalho. 1.2 – Distribuir os formulários de cadastro de dados e atividades e definir as datas de coleta. Isso poderá ser impresso ou por e-mail (Temos o arquivo em Excel e PDF), mas sempre através de contato pessoal com a secretaria para apresentação do projeto Acessa Católico. 1.3 – Verificar se a Paróquia possui jornal comunitário e acertar a forma de envio dos arquivos para inserção no site. 1.4 – No momento de distribuir os formulários, aproveitar para já tirar as fotos para inserção no site ( A foto da fachada, que será a do perfil da Paróquia, deverá ser tirada com o telefone em pé. As fotos internas ou quaisquer outras deverão ser tiradas com o telefone deitado.) 1.5 – Ligar nas Paróquias para confirmar a retiradas dos formulários. 1.6 – Inserir no site as fotos das Paróquias. 1.7 – Coletar os formulários que estiverem prontos.
1.9 – Voltar à Paróquia para apresentar a página já com os dados inseridos e verificar se está tudo correto. 1.9.1 – Das comunidades deverão ser preenchidos apenas os pré-cadastros com as informações primárias. Após a finalização dos cadastros das Paróquias iniciaremos a finalização dos cadastros das comunidades de cada paróquia, inserindo fotos e atividades. 1.9.2 – Após o cadastramento de cada Paróquia nossa equipe interna irá entrar em contato para o cadastramento das atividades das Comunidades, deixando apenas o trabalho de inserção das fotos para o agenciador. 1.10 – Após a finalização do cadastro nossa equipe interna realizará as atualizações mensalmente através de contato telefônico, tanto nas Paróquias, como nas Comunidades, mesmo que ainda não estejam com o cadastro finalizado. 1.11 – Os processos de cadastramento e vendas de apoios serão realizados em duas fases. Inicialmente nas Paróquias e posteriormente nas Comunidades.
CADASTRAMENTOS
1.8 – Iniciar os cadastramentos dos dados e atividades de cada Paróquia.
2 – DOS LOGINS DE ACESSO: 2.1 – Cada agenciador receberá o login de acesso ao administrador do sistema Acessa Católico para inserção de dados e atividades das Paróquias ou Comunidades de sua responsabilidade. 2.2 – O agenciador também receberá login de acesso ao sistema “Suas Vendas” para cadastro dos clientes anunciadores.
LOGINS DE ACESSO
2.3 – O agenciador ficará vinculado ao cadastro que efetuar, podendo realizar alterações apenas nas Paróquias, Comunidades e clientes cadastrados por ele.
3 – DAS VENDAS: 3.1 – Para cada Paróquia ou Comunidade serão disponibilizados campos para inserção de dois anunciantes apoiadores, que deverão ser captados na proximidade da mesma Paróquia, respeitando potenciais clientes das Comunidades da Paróquia, que deverão ser visitados na segunda fase de vendas. 3.2 – Caso a Paróquia tenha o jornal comunitário, identificar nele os potenciais anunciantes para iniciar a captação dos clientes apoiadores do projeto Acessa Católico. 3.3 - O apoio publicitário estará vinculado à visitação do Usuário na página da Paróquia ou Comunidade. Estando na página, o anúncio aparecerá em quaisquer das atividades pesquisadas. 3.4 – A venda deverá possuir caráter de apoio ao projeto, para custeio do trabalho dos agenciadores e das equipes de atualização do sistema. 3.5 – O cliente apoiador deverá ser cadastrado pelo vendedor no sistema “Suas Vendas” para controle de vendas e de visitas para renovação do anúncio. 3.5.1 – No sistema “Suas Vendas” estarão todos os produtos disponíveis ao anunciante apoiador. 3.6 – A arte do anúncio poderá ser fornecida pelo anunciante apoiador, ou elaborada por nossa equipe de layouts, sob o custo de R$ 15,00 por arte. 3.7 – O custo de elaboração do anúncio poderá ser isentado para o cliente, com a ressalva de que o anúncio será elaborado de forma padrão, seguindo o layout de cores e logos do cliente, mas dentro de alguns anúncios padrão pré-elaborados por nossa equipe.
3.9 – Após envio das informações a equipe de layouts cuidará da finalização da arte e inserção do anúncio diretamente com o cliente. O Agenciador deverá cuidar da captação de novos clientes, só retornando ao cliente em casos excepcionais, solicitados pela equipe Acessa Católico. 3.10 – Se possível, a venda do apoio não deverá estar vinculada a promoções ou ações de venda. O apoio deverá sempre visar a divulgação da marca do cliente. Vinculação a promoções geram expectativas sobre o anúncio, dificultando, muitas vezes, o trabalho de renovação com o cliente.
VENDAS
3.8 – As informações de Logotipo e cores deverão ser encaminhadas pelo agenciador, através de arquivos ou fotos fornecidas pelo cliente apoiador.
4 – DO REGIME DE CONTRATAÇÃO: de
contratação
será
de
4.2 – Após 90 dias o agenciador poderá, caso tenha interesse, requerer alteração no regime para CLT, nos termos salariais, de metas e de isenções definidos pela equipe Acessa Católico. 4.3 – No termos de efetivação serão avaliados os critérios de desempenho do agenciador. 4.4 – Após 90 dias o agenciador deverá optar por outro regime de contratação, ou fornecer comprovante de prestação de serviços.
5 – DOS VALORES: 5.1 – Os anúncios serão vinculados por Município, Paróquia ou Comunidade. 5.2 – Para anúncios Municipais (Páginas iniciais do Site). Destinados a grandes anunciantes. 5.2.1 – Anúncios vinculados – Até 4 (quatro) anunciantes. 5.2.2 – Os anúncios aparecerão de forma randômica, um para cada visita ao site. 5.2.3 – O custo do anúncio Municipal será de 360,00 para o período de 180 dias. 5.2.3.1 – Para Municípios com menos de 100.000 habitantes será concedido desconto de 30%. 5.2.3.2 – Para Municípios com menos de 50.000 habitantes será concedido desconto de 50%.
5.3 – Para anúncio na página da Paróquia ou Comunidade. 5.3.1 – Anúncios vinculados – Até 2 (dois) anunciantes. 5.3.2 – Os anúncios aparecerão sempre que o usuário visitar as atividades de uma Paróquia ou Comunidade específica. 5.3.3 – Os dois anunciantes aparecerão juntos em todas as atividades consultadas pelo usuário, sem a randomicidade do anúncio Municipal. 5.3.4 – O custo do anúncio na Pagina da Paróquia ou Comunidade será de 240,00 para o período de 180 dias. 5.3.4.1 – Para início das atividades do Portal Acessa Católico será concedido desconto de 50% no custo do anúncio. 5.3.4.2 – Para anúncios vinculados em Comunidades o agenciador analisará a possibilidade de vincular, pelo mesmo custo, o anúncio em duas ou mais Comunidades, considerando o tamanho e a eventual possibilidade de acessos às atividades das mesmas. O agenciador deverá agir com bom senso para não prejudicar o anunciante.
REGIME DE CONTRATAÇÃO E VALORES
4.1 – O regime inicial Autônomo/Comissionado.
6 – DAS COMISSÕES: 6.1 – Sobre as vendas realizadas o agenciador receberá comissão de 40%. 6.2 – A meta de venda será de 33 (Trinta e três) anúncios por mês, podendo isentar até 10 (dez) clientes da taxa de elaboração de Layout. 6.2.1 – Por critérios regionais ou de períodos, as metas de vendas e isenções poderão ser avaliadas e alteradas pela equipe Acessa Católico. 6.3 – Se atingir a meta o agenciador receberá mais 10% sobre a totalidade das vendas realizadas.
6.4.1 – Caso não atinja a meta de 33 vendas, se respeitar o limite de isenção de Layout em até 30%, receberá o valor de R$ 7,50 por layout elaborado. 6.5 – Se o cliente já possuir a arte não será cobrada a taxa de layout, não sendo, também, considerada como isenção de taxa no cumprimento de meta de venda. 6.6 – Na segunda fase de vendas, que refere-se ao cadastramento das Comunidades, as metas de vendas poderão ser reavaliadas, conforme análise da equipe Acessa Católico. 6.7 – Na fase inicial as vendas de anúncios vinculadas às Comunidades de alguma Paróquia só poderão ser realizadas mediante a finalização dos cadastros das referidas Comunidades, incluindo dados, atividades e fotos. 6.7.1 – Até que se inicie a segunda fase de cadastramento (das Comunidades) estes anúncios serão considerados para cumprimento de meta de vendas, nos termos acima descritos. 6.8 – Para efeito de meta será considerado o porcentual de dias, após o inicio do trabalho pelo agenciador. 6.9 – Para venda de outros produtos, tais como cursos ou quaisquer outros produtos disponibilizados no Portal Acessa Católico. 6.9.1 – Comissão de 40% sob o valor de cada inscrição ou aquisição. 6.9.2 – Prêmios sobre metas serão definidos caso a caso.
COMISSÕES E PERÍODOS
6.4 – Se atingir a meta de vendas, respeitado o limite de isenção de taxa de layout, terá um acréscimo de R$ 300,00 + 7,50 por layout (além aos 23 da meta) para custeio de deslocamento e alimentação.
6.10 – Dentro de período inicial de 90 (noventa) dias os valores serão pagos integralmente, sem quaisquer descontos. 6.10.1 – Após o prazo inicial os valores serão pagos nos termos da lei, conforme a opção do agenciador. 7 – DOS PERÍODOS: 7.1 – Serão considerados do primeiro ao último dia de cada mês a definição de valores a serem pagos.
COMISSÕES E PERÍODOS
7.1.1 – Valores recebidos até o dia 15 de cada mês comporão a remuneração do dia 25 do mesmo mês. 7.1.2 – Valores recebidos a partir do dia 16, até o último dia do mesmo mês, comporão a remuneração devida no dia 10 do mês subsequente. 7.1.3 – Para efeito de data de pagamento será considerado o dia útil a partir da data definida.