Aan onderstaande voorgenomen besluiten van de directeur heeft de OR instemming verleend: • aanstellen van een nieuwe arbodienst • verzuimbeleid en -procedure • aanstellen van een nieuwe vertrouwenspersoon • vrijwilligersbeleid • invoering nieuwe HR-cyclus. Over al deze onderwerpen is intensief overleg geweest, ook buiten de overlegvergadering. De samenwerking met de directeur is prettig en constructief.
de capaciteit in onze organisatie en op de omstandigheden waaronder wij en onze projectpartners werken. We moesten alle zeilen bijzetten om onze programma’s en projecten zo goed mogelijk te blijven uitvoeren. Strategievorming heeft echter tijd en ruimte nodig. Daarom is besloten om nog een jaar door te gaan met onze programma’s zoals die in de meerjarenstrategie van 20152020 zijn beschreven en in dit jaarverslag worden toegelicht (zie hoofdstuk 1). Dat betekende ook dat er nog geen nieuwe meerjarenbegroting kon worden opgesteld.
De OR heeft in dit verslagjaar tevens twee keer een overleg gehad met de voorzitter van de raad van toezicht.
Start strategieontwikkeling In dit verslagjaar hebben we wel een aantal stappen gezet om te starten met de strategieontwikkeling. Er is een externe expert aangetrokken die ons daarbij begeleidt. Met hem hebben we tien inspirerende medewerkerssessies gehouden, waarin we werkten aan het opnieuw bepalen van het bestaansrecht van Kinderpostzegels. De voorgestelde purpose die daaruit kwam wordt breed gedragen en is het uitgangspunt bij het ontwikkeling van de meerjarenstrategie.
Strategie en beleid Meerjarenstrategie Kinderpostzegels zet alles op alles om kwetsbare kinderen kansen te geven op een betere toekomst. Om dat goed te kunnen doen, werken we ook aan verbeteringen in onze organisatie. In 2019 constateerden we dat een aantal processen anders moest worden ingericht. Zo konden informatiestromen en managementprocessen beter. Met de komst van de nieuwe directeur zijn we daar in 2020 aan begonnen. Het werk in onze programma’s en de Kinderpostzegelactie ging daarbij ongehinderd door. Een jaar langer voor de strategie 2015-2020 Plan was om in de zomer van 2020 te starten met de ontwikkeling van een nieuwe meerjarenstrategie, want de vorige strategie liep van 2015-2020. De beperkingen van de coronacrisis maakten het lastiger om hiermee aan de slag te gaan. De coronamaatregelen hadden invloed op
43
Plannen voor 2021 We verwachten de nieuwe meerjaren strategie, samen met de meerjarenbegroting, in 2021 vast te stellen. Doordat we in 2021 investeren in onze organisatie en de ontwikkeling van de strategie, reserveren we daar ook budget voor. Het komende jaar zijn daarom bij het uitgangspunt van een sluitende begroting eenmalig minder middelen beschikbaar voor onze projecten en programma’s. Want een goedlopende werkorganisatie is nodig om onze missie voor kinderen te realiseren.
