YourMeeting

YourMeeting biedt gastvrij en coronaproof vergaderen

tekst Alex de Jong - fotografie Patrick Laan

Vergaderen, trainen en brainstormen. In de afgelopen — coronatijd — gebeurde dit veel online. Zoom en Teams; menigeen kan het dromen of allang niet meer zien. Want laten we eerlijk zijn: elkaar in real life zien, spreken en van gedachten wisselen, is veel leuker. Bij YourMeeting in Zwolle kan dat allemaal. En wees gerust: het is daar net zo veilig en coronaproof als videobellen met het hele team.

‘Veiligheid staat bij ons voorop’, zo verklaart Marjolein van Bijsterveld, directeur van YourMeeting aan de Dokter Van Deenweg 162 in Zwolle. Mondkapjes, desinfectie, anderhalve meter; we zijn het allemaal al zo gewoon, maar bij YourMeeting is er meer. ‘Zo heeft iedere zaal een eigen luchtverversingssysteem. Het zuigt de bestaande lucht af en ververst het met nieuwe, verse lucht van buiten.’ Kortom: geen circulatie van steeds dezelfde lucht en dus coronaproof. Daarmee biedt YourMeeting een bijzonder mooi alternatief voor vergaderen via Teams, Zoom of andere online mogelijkheden. Bovendien kan YourMeeting, vanwege de verschillende groottes van de vergaderruimtes, een ieder ook netjes een plekje op anderhalve meter afstand bieden. Daarmee heeft het - alweer - een streepje voor op vergaderen binnen de eigen muren.

Persoonlijke aandacht

‘Tel daarbij op dat we ook de catering van A tot Z op ons nemen en zo een mooi vergaderarrangement kunnen bieden’, klinkt het. Marjolein heeft een zeer gastvrij, betrokken en professioneel team om zich heen. ‘Moet er ineens iets worden aangepast of geregeld, dan zijn bij ons de lijntjes heel kort.’ Kortom: bij YourMeeting zijn ze snel, besluitvaardig en altijd gastvrij, met oog voor de wensen van de gasten. Want Marjolein garandeert dat het haar gasten aan niets ontbreekt. ‘Gastvrijheid staat bij ons voorop, en niets is voor ons te gek. Persoonlijk

contact is waarmee wij ons onderscheiden van andere aanbieders. We willen graag dat onze gasten zich hier welkom én thuis voelen. Dus mag het hen aan niets ontbreken.’

Naast een fiks aantal vaste trainers die - soms op wekelijkse basis - een ruimte huren (‘en het al als hun eigen ruimte beschouwen omdat ze zich hier zo thuis voelen’), biedt YourMeeting ook kantoorunits aan. ‘Hier maken onder andere bedrijfsartsen en coaches graag gebruik van. Dit zijn rustige, sfeervolle kamers, neutrale ruimtes waar mensen zich veilig voelen.’

Brasserie

Workshops teambuilding en studiebijeenkomsten. YourMeeting faciliteert het graag en goed. ‘We hebben diverse bedrijven die met grote regelmaat bijeenkomsten voor hun personeel organiseren. Die bijeenkomsten kunnen, net als vergaderingen en andere workshops, zowel tijdens werkuren, maar in overleg ook in de avonduren of zelfs in de weekenden plaatsvinden’, vertelt Marjolein. ‘We hebben vergaderzalen in diverse groottes en voor alle toepassingen. Sfeervol, van alle gemakken voorzien, met fijne stoelen, degelijk en mooi meubilair, tv- en projectieschermen voor presentaties, et cetera.’ Natuurlijk worden de gasten ruim voorzien van koffie, thee en water. Maar ook lunches kunnen worden geregeld. ‘We hebben een bijzonder mooie brasserie waar de gasten samen heerlijk kunnen lunchen’, zo vertelt ze. ‘In coronatijd is de brasserie helaas gesloten, zodat we nu de lunches ‘to go’ in de zalen aanbieden.’

Nieuwe inzichten

De aangeboden arrangementen zijn concurrerend geprijsd. ‘We hebben gasten die zelf ook beschikken over eigen vergaderzalen, maar ook - zelfs al vóór coronatijd - voor ons kiezen’, aldus Marjolein. Het gemak van alles uit handen kunnen geven, speelt daarbij een belangrijke rol. ‘Maar ook zeggen ze dat het soms beter is om buiten het eigen bedrijf te vergaderen. Bijvoorbeeld wanneer onderwerpen erg gevoelig liggen, maar juist ook omdat een andere omgeving heel inspirerend kan werken en tot nieuwe inzichten kan leiden.’

‘Daarnaast zitten we ook pal naast een heel mooi stukje natuur aan de rand van Zwolle. Dat maakt het makkelijk om even, tijdens de pauze, naar buiten te gaan en een frisse neus te halen, zodat de gasten aansluitend weer verder kunnen gaan.’ •

Dokter van Deenweg 162, Zwolle www.yourmeeting.nl

Kennispartners stellen zich graag aan je

voor Regiolokaal presenteert vanaf deze editie kennispartners; dienstverlenende bedrijven die ondernemers kunnen bijstaan bij de problemen die zij op hun weg tegenkomen. In de redactionele bijdragen van onze kennispartners

Partner van tref je geen standaard ‘bedrijfspraatje’ aan. Er wordt juist dieper ingegaan op een specifieke valkuil voor ondernemers. Daarmee delen onze partners hun kennis met jou, onze lezer. Zodat jij er je voordeel mee kunt doen.

Partner van

Regio Zwolle Ondernemen; we doen het graag. We doen het met passie. Maar soms gaat het niet altijd van een leien dakje. Of we vergeten, in de waan van de dag, zaken die van belang zijn voor het voortbestaan van ons bedrijf. Wanneer problemen dan eenmaal aan de deur rammelen, is het ‘alle hens aan dek’.

Valkuilen

Onze kennispartners laten het komende jaar in hun redactionele bijdrage vele ‘valkuilen’ de revue passeren. Niet om jou als ondernemer bang te maken, wel om je te waarschuwen; om je te wijzen op zaken waar je wellicht net even wat minder aandacht voor hebt. Zaken die daarentegen wel je aandacht verdienen. Kortom: doe jezelf een (groot) plezier en sla hun waarschuwingen niet in de wind. Lees hun bijdrage, zodat jij goed geïnformeerd bent.

Frisse kijk

En laten we eerlijk zijn: natuurlijk snappen zij het wanneer je met hun waarschuwing in het achterhoofd bij je eigen kennispartner aanklopt. Maar mocht je toch eens behoefte hebben aan een second opinion of een frisse, heldere kijk op zaken, dan weet je vanaf vandaag waar je kunt aankloppen! Kennispartners; ondernemers kunnen niet zonder. Regiolokaal daarom ook niet. •