1
O QUE É O PROJETO AVANÇA GS?
O Grupo Semil é uma empresa de médio porte, geograficamente dispersa. E é justamente por seus contratos estarem em várias regiões do Brasil, que o projeto Avança GS foi criado, com o objetivo de estabelecer padrão em busca da melhoria contínua e levar ao contrato um modelo de gestão que tem apresentado bons resultados.
2
COMO FUNCIONA O PROJETO?
Juntamente com o gestor do contrato, a equipe itinerante responsável por disseminar este modelo de gestão em todos os contratos do Grupo Semil, leva para a realidade alguns padrões já praticados em outros locais em que o projeto foi implantado. Além dos padrões, o projeto também possibilita adequações personalizadas para cada modelo contratual.
A QUEM SE APLICA?
3
Aplica-se a todos os contratos do Grupo Semil. Por se tratar de um projeto de melhoria contínua e de modelo de gestão, o projeto não termina quando a equipe itinerante sai do contrato, sendo o gestor o maior fomentador deste projeto.
QUAIS OS BENEFÍCIOS OBTIDOS?
4
A padronização busca normatizar e organizar processos de trabalho, aumentando a produtividade e atendendo as expectativas de maneira mais simples.
• Padronizar as novas ações implantadas nesse processo que foram eficazes; • Redefinir o processo das rotinas que não foram eficazes.
A C • Checar as rotinas implementadas; • Analisar os resultados das ações implantadas.
• Definir o contrato; • Realizar visita técnica; • Reunir para abertura do projeto; • Definir o escopo; • Elaborar o PAM.
P D • Executar as atividades do PAM; • Implementar os padrões já definidos; • Implantar rotina; • Treinar colaboradores na rotina.
QUADRO DE FERR
RAMENTAS PAM. Estr Ind. Pred. e tratativas Dashboard do Contrato Organograma Check list de rotina Quadro de atividades e entregas Fluxos de procedimentos Book do contrato PAM GestĂŁo Continuada
VEJA NA PRÁTICA
Resultados do projeto na Regional Curvelo
INSTITUIÇÃO DE ROTINA
Instalação de quadros de ideologia
Instalação de painéis de gestão à vista, com informações dos principais indicadores dos contratos.
Implantação de ferramenta de gestão de processos – D-1
5S - Adequação do local de estacionamento
Implantação do caminho seguro com isolamento da área de manutenção.
5S - Adequação do layout do escritório / refeitório
Padronização da coleta seletiva, reduzindo o acúmulo de resíduos
Instalação do módulo na área operacional
Implantação Safety Tour operação
SUPRIMENTOS Antes
Depois
MANUTENÇÃO E PERFORMANCE
Melhoria dos equipamentos, realizando int
tervençþes mais efetivas (prev. + back log)
Instalação de escadas para mel
ANTES • Dificuldade de acesso do operador ao realizar check list e limpeza do equipamento, • Dificuldade de acesso na parte de manutenção, • Dificuldade de acesso dos comboistas.
lhoria acesso máquina base HV
DEPOIS • Facilidade do acesso e melhoria ergonômica para realizar as atividades de limpeza, manutenção, lubrificação e abastecimento do equipamento.
Implantação de ferramentas de gestão de processos
Status operacional em tempo real com informações dos ativos e produção.
Implantação de ferramentas de gestão de processos
Ranking diário de produtividade equipamentos
Implementação do ciclo PDCA
Resultado: Melhoria nos resultados da OEE e consequentemente melhoria nofaturamento do contrato.
Treinamento dos gestores nos indicadores e parâmetros da OEE, implementação da reunião de D-1 com tratativa dos desvios e plano de ações.
OE
Resultado: média de 9 % de melhoria no indicador de OEE.
EE
Resultado Financeiro com a melhoria nos nĂşmeros da OEE
Tempo parado fora do planejado Tempo disponĂvel Faturamento.
Implementação: elaboração de Plano de ações para os desvios na OEE.
Implementação – Elaboração d
Cada ponto percentual acima d vinte e oito mil reais a mais no
Abaixo, a tabela com os resulta INÍCIO
01/05/2
FIM
31/05/2
OE E PE DR A
OE E R E AL
mai/ 6 6
melhoria no faturamento T arifa média R$ 28.000
G AN H O Resultado: melhoria na análise e solução dos problemas.
R
de plano
do planejado para OEE representa nosso faturamento.
ados obtidos:
2018
01/06/2018
01/07/2018
2018
30/06/2018
31/07/2018
/ 18 68% 61% 0%
jun/ 18 68% 75% 7%
jul/ 18 68% 66% 0%
0,00
R$ 0
R$
28.000,00 R$ 188.990
R$
28.000,00 R$ 0
Implementação: cronoanálise, treinamento e acompanhamento dos operadores.
PRODUT
Resultado: meta atingida na média do período pós-V0.
TIVIDADE
Implementação: planilha de TQS para pagamento de PPI e análise dos resultados.
TQ
Resultado: baixo desempenho devido à deficiência na entrega das cronoanálises.
QS
Acompanhamento e monitoramento das atividades de manutenção.
Resultado: Corretiva Preventiva
Implementação: fluxo de Solicitação de Lubrificantes e controle de combustível
FALTA DE ABA
Resultado: redução de 75% das paradas por falta de lubrificação de maio a julho.
ASTECIMENTO
Abaixo ações de correção para ações que não alcançaram os resultados desejados e geraram a necessidade de novo ciclo do PDCA
Plano de Ação (Foc
GRUPO SEMIL Ítem
Ítem de Controle
1
Base de Dados
Apontamentos do BDT com baixo nível de confiabilidade.
Treinamento de reciclagem dos operadores
2
Base de Dados
Apontamentos do BDT com baixo nível de confiabilidade.
Acompanhamento dos operadores em camp para verificar os apontamentos
3
Base de Dados
Apontamentos do BDT com baixo nível de confiabilidade.
Realizar medição dos resultados após treina
4
Cronoanálise
Fluxo inadequado para a realidade da operação.
Treinamento de reciclagem do técnico em desenvolvimento quantoà rotina de trabalho
5
Cronoanálise
Fluxo inadequado para a realidade da operação.
Redesenhar o fluxo de filmagens, onde os ví equipe do dia será feito pelo Técnico em de
6
Cronoanálise
Fluxo inadequado para a realidade da operação.
Orientenção do supervisor quanto à importa entrega dos vídeos dos operadores da equip
7
Cronoanálise
Fluxo inadequado para a realidade da operação.
Cobrar dos operadores líderes a entrega sem vídeos, para a realização da cronoanálise
Problema
Ação (causa raiz)
Obs.: o primeiro treinamento dos operadores trouxe um retorno de 8% na análise quantitativa dos apontamentos, o foco agora é qualitativo.
co nas Causas Raiz) Responsável
Data Inicial
Data Final
Gabriel / Rosemeire
04/09/2018
12/09/2018
no prazo
Gabriel / Rosemeire
04/09/2018
14/09/2018
no prazo
Gabriel
06/09/2018
14/09/2018
no prazo
Rosemeire
21/08/2018
23/08/2018
OK
concluída
ídeos da esenvolvimento
Rosemeire
21/08/2018
23/08/2018
OK
concluída
ancia da pe da noite
Rosemeire
24/08/2018
24/08/2018
OK
concluída
Luciano
24/08/2018
31/08/2018
po, full time,
amento
o
manal dos
Resultado
Status Situação
a vencer
Implantação e divulgação do PPI
Implantação e divulgação do PPI
Implantação e divulgação do PPO
www.gruposemil.com.br Rod. MG 030 • 8625 • Torre 3 • Sala 6A Vale do Sereno • Nova Lima/MG CEP 34000-000 +55 31 3402.2900