la eficiencia de la contabilidad

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NOMBRE: LA EFICIENCIA DE LA CONTABILIDAD

LOGO DE MI PROYECTO DE COMPUTACIÓN:

Índice Contenido ¿cuales son las base legal de la contabilidad en Guatemala?..........................................................5 Clasificación de la contabilidad 6 Principios contables...........................................................................................................................7 ¿Qué es una cuenta? 8 Clasificación de las cuentas según el grado de liquidez de la empresa, Activo corriente y no corriente 9 Cuentas de Pérdida y ganancia.......................................................................................................10 Cuentas de capital...........................................................................................................................16 Cuentas de orden 18 Cuentas transitorias........................................................................................................................19 Teoría del cargo y el abono.............................................................................................................20 Inventario 21 Clasificación de los inventarios.......................................................................................................22 ¿Cómo se clasifican los inventarios? 22 Partes del inventario.......................................................................................................................23 Documentos comerciales.................................................................................................................24 Factura 25 Clasificación de factura...................................................................................................................26 Factura pequeño contribuyente......................................................................................................26 Factura sujeta a retención definitiva 27 ¿Qué es la base en la Ley del ISR?...................................................................................................28 Factura sujeta a pagos trimestrales 29 factura especial................................................................................................................................30 VA y su base legal.............................................................................................................................31 ¿Cómo calcular el IVA? 32 Libros principales y obligatorios según el código de comercio.......................................................33 Libro Diario 33
Libro mayor a un folio......................................................................................................................34 Libro mayor a doble folio 35 Balance de Saldo..............................................................................................................................36 ¿Cómo se elabora un balance de saldos? 36 Balance de Comprobación 37 ¿Qué es una sociedad mercantil?.....................................................................................................38 Clasificación de las Sociedades Mercantiles y su base legal 41 VENTAJAS DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD..............................................................44 Ejemplo de los casos de las sociedades mercantiles con su cuadro de aportación, partida de apertura y Balance de situación genera...........................................................................................45 partida de apertura 46 Balance de situación general 47 Régimen en a la cual puede optar una empresa al constituirse.......................................................48

¿Qué es la contabilidad?

¿ LA CONTABILIDAD ES UNA DISCIPLINA QUE SE ENCARGA DE ESTUDIAR, MEDIR Y ANALIZAR EL PATRIMONIO, LA SITUACIÓN

PATRIMONIAL ECONÓMICA Y FINANCIERA DE UNA EMPRESA U ORGANIZACIÓN, CON EL FIN DE FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES EN EL SENO DE LA MISMA Y EL CONTROL

EXTERNO, PRESENTANDO LA INFORMACIÓN, PREVIAMENTE REGISTRADA, DE MANERA SISTEMÁTICA Y ÚTIL PARA LAS

DISTINTAS PARTES INTERESADAS.

LA CONTABILIDAD ES UNA DISCIPLINA TÉCNICA QUE A PARTIR

DEL PROCESAMIENTO DE DATOS SOBRE LA COMPOSICIÓN Y EVOLUCIÓN DEL PATRIMONIO DE UN ENTE, LOS BIENES DE PROPIEDAD DE TERCEROS EN SU PODER Y CIERTAS

CONTINGENCIAS PRODUCE INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES DE ADMINISTRADORES Y TERCEROS INTERESADOS

Y PARA LA VIGILANCIA SOBRE LOS RECURSOS Y OBLIGACIONES

DEL ENTE.

¿cuales son las base legal de la contabilidad en Guatemala?

1 EnGuatemalael artículo368delCódigodeComercio,establecequelos comerciantesestánobligadosallevarsucontabilidadenformaorganizada, deacuerdoconelsistemadepartidadobleusandoprincipiosde contabilidadgeneralmenteaceptados.

2ADICIONALMENTE, LA FRACCIÓN IV DEL ARTÍCULO 28 SEÑALA QUE LA INFORMACIÓN CONTABLE DEBE INGRESARSE DE FORMA MENSUAL A TRAVÉS DE LA PÁGINA DE INTERNET DEL SERVICIO DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA.

3ARTÍCULO 33.

LA CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL DEBERÁ PERMITIR LA EXPRESIÓN FIABLE DE LAS TRANSACCIONES EN LOS ESTADOS FINANCIEROS Y CONSIDERAR LAS MEJORES PRÁCTICAS CONTABLES NACIONALES E INTERNACIONALES EN APOYO A LAS TAREAS DE PLANEACIÓN FINANCIERA, CONTROL DE RECURSOS, ANÁLISIS Y FISCALIZACIÓN.

Clasificación de la contabilidad

LOS MÁS PRECISOS LO CLASIFICAN EN CONTABILIDAD FINAN- CIERA, CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA, CONTABI- LIDAD FISCAL Y EN CONTABILIDAD DE COSTOS

II. CONTABILIDAD TECNOLÓGICA Esta Contabilidad es tecnológica porque aplica tecnologías debidamente probadas, y se basa en el modelo sistémico, holístico e helicoidal. Asimismo, los Tipos de Contabilidad Tecnológicos como el Benchmarking nos sirve para comparar los resultados obtenidos con el mejor de la competencia Román Arturo Valdivia Ramos 56/ QUIPUKAMAYOC│Vol. 20(37) 2012 y la Contabilidad Virtual o la Contabilidad On-line, que utilizan tecnología innovadora, donde la rapidez, es su mayor fortaleza.

IV. CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL Esta Contabilidad es una sola, pero tiene sus matices. Es aquella Contabilidad que se aplica en las entidades e instituciones del Estado que también son variadas y diversas. Es por ello, que existe la Contabilidad Municipal y la Contabilidad Regional; pero también tenemos la Contabilidad Fiscal, Aduanera o Portuaria, entre otros, que se especializan por la actividad que llevan a cabo.

Principios contables

LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS (PCGA)

O NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIF) SON UN CONJUNTO DE REGLAS

GENERALES QUE SIRVEN DE GUÍA CONTABLE PARA FORMULAR CRITERIOS

REFERIDOS A LA MEDICIÓN DEL PATRIMONIO Y A LA INFORMACIÓN DE LOS

ELEMENTOS PATRIMONIALES Y ECONÓMICOS DE UN ENTE. LOS PCGA

CONSTITUYEN PARÁMETROS PARA QUE LA CONFECCIÓN DE LOS ESTADOS

FINANCIEROS SEA SOBRE LA BASE DE MÉTODOS UNIFORMES DE TÉCNICA CONTABLE.

SU ENUNCIADO BÁSICO DICE:

A UNA O MÁS CUENTAS DEUDORAS CORRESPONDEN SIEMPRE UNA O MÁS CUENTAS ACREEDORAS

POR EL MISMO IMPORTE.

EN TODO MOMENTO LAS SUMAS DEL "DEBE" DEBEN SER IGUALES A LAS DEL "HABER".

LAS PÉRDIDAS SE DEBITAN Y LAS GANANCIAS SE ACREDITAN.

EL PATRIMONIO DEL ENTE ES DISTINTO AL DE SUS PROPIETARIOS.

EL PRINCIPIO DE LOS RECURSOS DE UN ENTE ES IGUAL AL VALOR DE LAS PARTICIPACIONES QUE RECAEN SOBRE ÉL.

LOS COMPONENTES PATRIMONIALES Y LAS CAUSAS DE SUS RESULTADOS SE REPRESENTAN POR

MEDIO DE CUENTAS EN LAS QUE SE REGISTRAN NOTAS O ASIENTAN LAS VARIACIONES AL CONCEPTO QUE REPRESENTAN.

EL SALDO DE UNA CUENTA ES EL VALOR MONETARIO DE LA MISMA EN UN MOMENTO DADO. ESTE SALDO SE MODIFICA CADA VEZ QUE UNA OPERACIÓN TIENE EFECTO SOBRE LOS COMPONENTES QUE ELLA REPRESENTA.

LAS CUENTAS DE ACTIVO Y GASTO SON DEUDORAS, Y LAS DE PASIVO, GANANCIA Y PATRIMONIO NETO SON ACREEDORAS.

EN TODA ANOTACIÓN (ASIENTO), CUALQUIERA SEA EL NÚMERO DE DÉBITOS Y CRÉDITOS, LA SUMA DE LOS SALDOS DEBE SER IGUAL.

¿Qué es una cuenta?

CUENTA, ES EL ELEMENTO BÁSICO Y CENTRAL EN LA CONTABILIDAD Y EN LOS SERVICIOS DE PAGOS. TAMBIÉN ES LA MÍNIMA UNIDAD CONTABLE CAPAZ DE RESUMIR UN HECHO ECONÓMICO. LA CUENTA CONTABLE ES LA REPRESENTACIÓN VALORADA EN UNIDADES MONETARIAS DE CADA UNO DE LOS ELEMENTOS QUE COMPONEN EL PATRIMONIO DE UNA EMPRESA Y DEL RESULTADO DE LA MISMA, PERMITE EL SEGUIMIENTO DE LA EVOLUCIÓN DE LOS ELEMENTOS EN EL TIEMPO. POR LO TANTO, HAY TANTAS CUENTAS COMO ELEMENTOS PATRIMONIALES QUE TENGA LA EMPRESA Y, EN CONSECUENCIA, EL CONJUNTO DE CUENTAS DE UNA EMPRESA SUPONE UNA REPRESENTACIÓN COMPLETA DEL PATRIMONIO Y DEL RESULTADO DE LA EMPRESA.1

Tipos de cuenta

Existen dos tipos de cuenta: de patrimonio y de gestión. Las cuentas de patrimonio aparecerán en el Balance y pueden formar parte del activo o del pasivo (y dentro de este, del pasivo exigible o de los fondos propios o neto). Las cuentas de gestión son las que reflejan ingresos o gastos y aparecerán en la cuenta de pérdidas y ganancias.

cuentas de activo corriente

Caja, Bancos, Clientes, Deudores ,documentos por cobrar, comisiones por cobrar, alquileres pagados anticipado, sueldos pagados anticipados,cuenta promesa,

1 CAJA

REGISTRA EL DINERO EN EFECTIVO O CHEQUES -TANTO EN MONEDA NACIONAL COMO EXTRANJERA- CON QUE DISPONE LA EMPRESA. SE PUEDE DIVIDIR EN “CAJA GENERAL”, “CAJA MENOR” Y “MONEDA EXTRANJERA”.

2 BANCOS

RELACIONA EL VALOR DEL DINERO Y DEPÓSITOS CON QUE CUENTA LA EMPRESA EN BANCOS NACIONALES Y EXTRANJEROS

3 CIELNTES: AHÍ RECOGEMOS LAS DEUDAS DE LOS CLIENTES CUANDO AÚN NO LAS HAN PAGADO EN SU TOTALIDAD.

4 DEUDORES

HACE REFERENCIA A LAS DEUDAS A CARGO DE TERCEROS Y A FAVOR DE LA EMPRESA, INCLUIDAS LAS COMERCIALES Y NO COMERCIALES. POR LO TANTO, SON PARTE DE ESTE GRUPO LAS SUBCUENTAS: CLIENTES, CUENTAS CORRIENTES COMERCIALES, CUENTAS POR COBRAR, PROMESAS DE COMPRAVENTA Y DEMÁS QUE REPRESENTEN RECURSOS LÍQUIDOS EN EL CORTO PLAZO

5 DOCUMENTOS POR COBARA: SE TRATA DE DOCUMENTOS QUE SE FIRMAN CON LA PROMESA DE QUE SE VA A PAGAR DETERMINADO BIEN, SERVICIO O PRODUCTO EN UN LAPSO DE TIEMPO QUE EN LA MAYORÍA DE LOS CASOS SE ENCUENTRA ESTABLECIDO, ESTOS LAPSOS SUELEN TENER UNA FECHA LÍMITE DE LA QUE NO SE PUEDE PASAR.

6 COMISIONES POR COBRAR:SON LAS CANTIDADES QUE LOS BANCOS TE ADEUDAN COMO CONTRAPRESTACIÓN A LOS SERVICIOS QUE PRESTAN

7 ALQUILERES PAGADOS ANTICIPADO: SON LAS CANTIDADES QUE LOS BANCOS TE ADEUDAN COMO CONTRAPRESTACIÓN A LOS SERVICIOS QUE PRESTAN (POR EJEMPLO, ENVIAR UNA TRANSFERENCIA, CAMBIAR DIVISAS, ADMINISTRAR UNA CUENTA, ESTUDIAR LA VIABILIDAD DE UN PRÉSTAMO, CONCEDERTE UNA TARJETA DE CRÉDITO, ETC.).

8 SUELDOS PAGADOS ANTICIPADOS :SON LOS PAGOS QUE REALIZ LA UNIDAD ECONMICA PARA RETRIBUIR EL TRABAJO ORDINARIO Y EXTRAORDINARIO DE LOS. TARJETA, O, EN SU CASO, POR MES CALENDARIO EN EL EXTRACTO BANCARIO, DEBIENDO CONSTAR DICHO TOTAL EN EL CITADO COMPROBANTE.

9 CUENTA PROMESA : DOCUMENTO POR MEDIO DEL CUAL UN BANCO SE OBLIGA A PAGAR A UN TERCERO, EN UN PLAZO ESTABLECIDO, DETERMINADA SUMA DE DINERO POR CUENTA DE OTRA PERSONA, UNA VEZ SE DÉ DETERMINADA CONDICIÓN

10 INVERSIONES EN VALORES. - AQUÉLLAS QUE SE REALICEN EN ACTIVOS CONSTITUIDOS POR ACCIONES, OBLIGACIONES Y DEMÁS TÍTULOS QUE SE EMITEN EN SERIE O EN MASA Y QUE LA ENTIDAD MANTIENE EN POSICIÓN PROPIA

Clasificación de las cuentas según el grado de liquidez de la empresa, Activo corriente y no corriente

Cuentas de Pérdida y ganancia

Ganancias

SE CONOCE COMO GANANCIA ECONÓMICA O BENEFICIO ECONÓMICO A LA UTILIDAD QUE OBTIENE EL ACTOR DE UN PROCESO ECONÓMICO, COMERCIAL O PRODUCTIVO

10T TIPOS DE GANANCIAS:

1 CRÉDITOS RECUPERADOS : SON LOS BIENES Y DERECHOS QUE POR SU NATURALEZA SE ESPERA CONVERTIR EN EFECTIVO, EN OTRA PARTIDA DEL ACTIVO O CONSUMIRLOS CON POSTERIORIDAD A LOS DOCE MESES UNA VEZ FINALIZADO EL EJERCICIO.

2 REGALÍAS PERCIBIDAS: REGALÍAS: SON CIERTOS BENEFICIOS DE ORDEN MATERIAL QUE RECIBE EL TRABAJADOR DE PARTE DE SU EMPLEADOR O PATRÓN, Y QUE SON APRECIABLES EN DINERO PARA EFECTOS PREVISIONALES Y TRIBUTARIOS.

3 INTERESES PERCIBIDOS: INGRESOS PERCIBIDOS POR TRANSACCIONES, TALES COMO: DEPÓSITOS BANCARIOS, PAGARÉS, PRÉSTAMOS, CUENTAS POR COBRAR, PAGOS COMERCIALES ANTICIPADOS Y DEUDA DE CONSUMIDORES.

4 intereses cobrados: En cuanto a los intereses bancarios, son el dinero o rentabilidad que se obtiene o se paga por la cesión temporal de un capital, que pagarás por determinados productos, como nos préstamelos hipotecarios.

5 intereses ganados: Es un índice expresado generalmente en términos porcentuales, que se utiliza para medir la rentabilidad de los ahorros o el costo de un crédito.

6 descuentos sobre compras: Los descuentos sobre compras por pronto pago son todos aquellos descuentos y asimilados concedidos a la empresa por sus proveedores, subcontratistas y otros acreedores por pronto pago.

7 alquileres cobrados: Alquileres Cobrados Representa: el importe que se cobra a terceros por usar propiedades de nuestro patrimonio.

8 premios de lotería: También se conoce como lotería, al lugar donde se expenden los cartones o billetes donde constan los números que se arriesgan.

9 comisiones cobradas: Una comisión es una ganancia extra que obtiene una empresa, vendedor o profesional por los servicios que ofrece a sus clientes.

10 comisiones ganadas: Es un importe económico que recibe un vendedor o asesor comercial como ganancia por las ventas realizadas en un periodo de tiempo.

Cuentas de Pérdida

1 sueldos sala de venta: Sueldos sala de ventas Se definen como los pagos realizados a los trabajadores sobre una base por hora

2 reparación de vehículos de reparto: Las reparaciones y el mantenimiento son gastos en los que incurre una empresa para restaurar un activo a una condición operativa anterior o para mantener un activo en su condición operativa actual.

3 seguros vencidos sala de ventas: el recibo del seguro se contabiliza con cargo en la cuenta 625 con el nombre de “asiento de gastos por primas de seguros”

4 depreciación vehículos de repartos: La depreciación de un vehículo se refiere a la pérdida del valor monetario que presentan las unidades una vez que comienzas a usarlas, desde el kilómetro cero o desde que sale del concesionario

5 material de empaque consumidos: Material de empaque: Registra la existencia de materiales que se utiliza para empacar el producto ya consumido.

6 compras: En contabilidad, las compras son las adquisiciones de aquellos bienes que la empresa se dedica a vender o que forman parte de su proceso productivo.

7 perdida de capital: Es la diferencia entre el precio que se pagó por la inversión inicial y el precio que se obtiene cuando se vende, cuando el valor de la venta es menor, obteniendo así una pérdida.

8 multas: hay que tener en cuenta que son gastos no deducibles fiscalmente. Por lo que se refiere a las operaciones que se han pagado a través del banco y de las que no se dispone de factura, entendemos que deberían contabilizarse atendiendo a su naturaleza.

9 recargo: Los recargos se calculan como un porcentaje de los costos directos y se contabilizan en un objeto de costos varios.

10 comisiones bancarias: Son las cantidades que los bancos te adeudan como contraprestación a los servicios que prestan.

Cuentas de capital

1Capital social. Se refiere a las acciones de los socios fijos y variables.

2 El capital suscrito es la parte del capital autorizado que los accionistas de una sociedad por acciones se comprometen a pagar.

3 reserva legal:En una sociedad anónima, la reserva legal es un tipo de ahorro que la empresa está obligada a guardar.

4 LAS UTILIDADES ACUMULADAS: SON LAS GANANCIAS QUE UNA EMPRESA HA OBTENIDO Y QUE NO HA DISTRIBUIDO A SUS ACCIONISTAS EN FORMA DE DIVIDENDOS.

5 LA ACTUALIZACIÓN

DEL CAPITAL CONTABLE: REPRESENTA EL AJUSTE POR

REPERCUSIÓN DE LOS CAMBIOS EN LOS PRECIOS QUE SE TIENEN QUE RECONOCER EN LA INFORMACIÓN FINANCIERA EN ECONOMÍAS DE ALTA INFLACIÓN,

Cuentas de orden

Depósito en prenda: En el caso de que una empresa efectúe ventas a crédito, puede solicitar algún bien o documento en prenda a modo de garantía. De ese modo, se asegura la recuperación del crédito otorgado en caso de impago.

Mercadería en consignación: Es aquella mercancía recibida por parte de un tercero (consignante) para venderla. Esto, a cambio de una comisión. También es conocida como mercancía de comisión.

Valores contingentes: Son derechos u obligaciones que están sujetos a una probabilidad. Entre ellos, podemos mencionar los siguientes:

Documentos descontados y endosados: Son aquellas cuentas por cobrar cuyo derecho es cedido a una entidad financiera, la cual cobrará la deuda a su vencimiento. A cambio, el titular original de la cuenta recibe liquidez en el presente.

Avales otorgados: Es el compromiso de garantizar el pago de la deuda de un tercero. Esto, en caso de incumplimiento por parte de dicho deudor. Es decir, esta obligación se materializa

si el prestatario avalado no devuelve el financiamiento recibido.

Cuentas transitorias

Las cuentas transitorias son cuentas instrumentales a nombre de los clientes, que permiten canalizar tus operaciones de forma totalmente gratuita, sin ningún coste para ti. ¿Cuáles son las cuentas permanentes y transitorias?

Las cuentas transitorias son aquellas que se cierra al final de cada periodo contable como los gastos e ingresos. Las cuentas permanentes son las que no se cierran al final del periodo contable y son activos, pasivos y capital.

Cuentas transitorias son, por ejemplo, mercancía en tránsito, reclamaciones pendientes; partidas en suspenso o las cuentas transitorias que se utilizan para realizar la conciliación bancaria y la verificación entre el saldo en las cuentas corrientes y sus contabilizaciones en libros, entre otras.}

Teoría del cargo y el abono

La teoría del cargo y del abono se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sobre la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio sin alterar el equilibrio de la ecuación

La teoría de "cargo y abono" es el conjunto de reglas que basada en las leyes del equilibrio patrimonial, permiten el registro del capital y demás hechos contables a través de un sistema de cuentas. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas.

Existen tres tipos de transacciones que siguen la teoría del cargo y del abono. Aumento de un activo; aumento de un pasivo[editar]

Este tipo de "transacción" es muy frecuente, ya que se origina con todas las compras a crédito realizadas y préstamos obtenidos. O no despreciable (terreno); pero aumenta un pasivo que sería "Cuentas por pagar", cuenta que indica la obligación que tiene la empresa.

Caso de las compras a crédito: Se adquiere una compra de un activo fijo despreciable (mobiliario, vehículo, equipos, edificios entre otras cosas.

Caso del préstamo: Un préstamo es una cantidad de dinero que pide la empresa a algún prestamista o también como un crédito cedido por un banco, aumentando la cuenta "Caja" o también la cuenta "Banco" y que debe ser pagado por la empresa en un plazo determinado, esta cuenta sería "Préstamos por pagar".(esta cuenta normalmente es pagada con garantía).

Aumento de un activo, disminución de otro activo[editar]

Una transacción de este tipo se produce cuando hay una permuta de activos, es decir, un cambio de un activo por otro activo de igual valor que el anterior. Ocurre cuando hay cobros a clientes, compras al contado y depósito de dinero en una cuenta corriente bancaria.

Cobros a clientes Al cobrar a un cliente una determinada cantidad de dinero, aumenta la cuenta "Caja" u ocasionalmente "Banco", pero la cuenta "Cuentas por cobrar" se verá disminuida o eliminada totalmente ya que los cobros fueron realizados. Y ma

Inventario

UN INVENTARIO ES UN DOCUMENTO DONDE SE REGISTRAN

TODOS LOS BIENES TANGIBLES Y EN EXISTENCIA DE UNA

EMPRESA, QUE PUEDEN UTILIZARSE PARA SU ALQUILER, USO, TRANSFORMACIÓN, CONSUMO O VENTA. DEBE SER

UNA RELACIÓN DETALLADA EN LA QUE SE INCLUYAN, ADEMÁS DE LOS TANGIBLES, LOS DERECHOS Y DEUDAS DE UNA EMPRESA.

¿CUÁL ES LA FUNCIÓN DE LOS INVENTARIOS?

LOS INVENTARIOS AYUDAN A LAS EMPRESAS A REALIZAR UN SEGUIMIENTO DE LA CANTIDAD DE CADA PRODUCTO

QUE TIENEN DISPONIBLE. ESTA INFORMACIÓN ES

IMPORTANTE PARA PLANIFICAR LA PRODUCCIÓN Y

GARANTIZAR QUE LOS PRODUCTOS ESTÉN DISPONIBLES

CUANDO LOS CLIENTES LOS DESEEN.

Clasificación de los inventarios

¿Cómo se clasifican los inventarios?

Los inventarios están presentes en toda la cadena de suministro desde la fuente del flujo de material hasta el consumo, la eliminación o la destrucción de sus componentes. Los inventarios se clasifican por ubicación, por función, por tiempo, por volumen y demanda.

Partes del inventario

El inventario de existencias, propiamente dicho, consta de tres partes: encabezamiento con los datos de la empresa y la fecha, cuerpo con el detalle del inventario y pie donde el gerente o dueño de la empresa certifica que está conforme con el inventario.

1. Capital activo: Son los valores y bienes que posee una entidad.

2. Capital pasivo: Son las deudas que la entidad ha generado.

Capital líquido:

Es el reflejo de la situación real del capital que tiene la entidad, debido a que es la diferencia del capital activo y capital pasivo.

Documentos comerciales

LOS DOCUMENTOS COMERCIALES SON TODOS LOS COMPROBANTES

EXTENDIDOS POR ESCRITO EN LOS QUE SE DEJA CONSTANCIA DE LAS

OPERACIONES QUE SE REALIZAN EN LA ACTIVIDAD MERCANTIL, DE ACUERDO CON LOS USOS Y COSTUMBRES GENERALIZADAS Y LAS

DISPOSICIONES DE LA LEY

¿CUÁLES SON LOS DOCUMENTOS COMERCIALES?

CHEQUE. ...

LETRA DE CAMBIO. ...

LIBRANZA. ...

FACTURA CAMBIARIA. ...

NOTA DE PEDIDO O DE COMPRA. ...

NOTA DE VENTAS. ...

REMITO O REMISIÓN. ...

FACTURA.

Factura

Una factura, factura de compra o factura comercial, es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar la entrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar en relación con existencias, bienes de una empresa para su venta en eso ordinario de la explotación, o bien para su transformación o incorporación al proceso productivo, además de indicar el tipo de Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) que se debe aplicar.

Clasificación de factura

Factura simplificada o ticket

Factura completa ordinaria

Factura proforma

Factura rectificativa

Factura recapitulativa

Factura electrónica

Factura pequeño contribuyente

Factura pequeño contribuyente

El régimen del pequeño contribuyente es un mecanismo utilizado por el estado para recaudar impuestos de todos aquellos contribuyentes que por su tipo de actividad o negocio tienen bajos ingresos. Esta forma de pago lo que facilita es el cálculo de pago de impuesto y la forma de llevar la contabilidad.

Factura sujeta a retención definitiva

EN LAS FACTURAS TIENE QUE APARECER UN MENSAJE QUE DICE: «SUJETO A RETENCIÓN DEFINITIVA», ESTO LE INDICA AL COMPRADOR QUE SE ESTÁ CUMPLIENDO CON LA RETENCIÓN DE ISR POR ADQUISICIÓN QUE HIZO POR PARTE DEL NEGOCIO ANTE SAT.

LAS FORMAS DE CALCULAR EL ISR:

SON PRIMERO QUÍTALES A TODOS LOS PRODUCTOS EL IVA DESPUÉS DE QUITÁRSELO SE MULTIPLICA POR EL 5 PORCIENTO O 7

¿PORCIENTO, PERO COMO VAMOS SABER SI SE APLICA EL 5 O EL 7 POR CIENTO?

BUENO POR ESTAS FORMAS

0-30,000 Q SE CALCULA EL 5 PORCIENTO

30,000 Q -EXCEDENTE SE CALCULA EL 7 PORCIENTO

EL EXCEDENTE SIGNIFICA SI SE PASA YA SEA POR UN SENTADO O UN LEN SE CALCULA EL 7 PORCIENTO

Pero hay un articulo que se tiene que aplicar cual es tiene que ser mayor o igual a 2,500Q sin IVA para calcularle el ISR si no cumple con la greda no se puede calcular el ISR y sería un trabajo menos.

¿Qué es la base en la Ley del ISR?

Base La base del ISR es el resultado de la suma de los ingresos percibidos objeto del impuesto, menos las deducciones, o cualquier otra figura sustractiva que establezca la ley. 5 Es decir, la base del ISR no se constituye por los ingresos brutos, sino que se disminuye con las deducciones que correspondan.

Factura sujeta a pagos trimestrales

¿Qué significa sujeto a pagos trimestrales en una factura?

Forma de pago que pactan las partes en un contrato y que obliga al deudor a efectuar los pagos una vez cada tres meses, en unas fechas determinadas y hasta que quede liquidado el total de la deuda.

¿Cuando debo realizar el pago del ISR Trimestral?

El primer trimestre de enero a marzo se debe pagar a finales de abril. El segundo trimestre de abril a junio se debe pagar a finales de julio. El tercer trimestre de julio a septiembre se debe pagar a finales de octubre.

factura especial

FACTURAS ESPECIALES, NOTA DE ABONO Y RECIBO

Son Documento que emite un comprador por cuenta del vendedor o prestador del servicio, que por la naturaleza de sus actividades o cualquier otra circunstancia, no extiende la factura correspondiente

¿Cómo calcular el IVA e ISR en Guatemala?

Cuando la situación que se presenta es que el agente al que se le realiza la compra es un pequeño contribuyente, lo correspondiente para calcular el IVA es: dividir entre 1.05 el monto del precio, para luego restarle al valor original el subtotal obtenido, dando como resultado el impuesto pagado.

Cómo calcular el ISR

Si el rango de dicha renta es menor a Q 300,000.00, se le impone y multiplica por 5% para obtener el impuesto a pagar. En cambio, si el rango de renta imponible es más de 300,000.01 se le impone y multiplica por el 7% sobre el excedente de Q 300,000.00.

Forma de calcular el IVA

Es decir, se trata de multiplicar el precio sin IVA incluido por 1,21. En resumen, si quieres calcular un precio con IVA, deberás multiplicar el precio sin IVA por 1,21. Por el contrario, si quieres calcular un precio sin IVA, deberás dividir el precio con IVA por 1,21.

VA y su base legal

¿QUÉ ES EL IVA GENERAL 12%?

IMPUESTO AL VALOR AGREGADO: ES EL IMPUESTO QUE MÁS DINERO GENERA

PARA EL ESTADO, LO PAGA TODA PERSONA QUE COMPRA ALGÚN BIEN O

ADQUIERE UN SERVICIO. ESTA NORMADO POR EL DECRETO 27-92. LA TARIFA

DEL IVA ES DEL 12% DEL VALOR DE CADA PRODUCTO O SERVICIO Y ESTÁ

SIEMPRE INCLUIDA EN LOS PRECIOS DE TODO LO QUE COMPRAMOS

SU BASE LEGAL DEL IVA

LA BASE IMPONIBLE DE LAS VENTAS SERÁ EL PRECIO DE LA OPERACIÓN MENOS

LOS DESCUENTOS CONCEDIDOS DE ACUERDO CON PRÁCTICAS COMERCIALES.

DEBE ADICIONARSE A DICHO PRECIO, AÚN CUANDO SE FACTUREN O

CONTABILICEN EN FORMA SEPARADA LOS SIGUIENTES RUBROS: LOS REAJUSTES Y

RECARGOS FINANCIEROS.

¿Cómo calcular el IVA?

Es decir, se trata de multiplicar el precio sin IVA incluido por 1,21. En resumen, si quieres calcular un precio con IVA, deberás multiplicar el precio sin IVA por 1,21. Por el contrario, si quieres calcular un precio sin IVA, deberás dividir el precio con IVA por 1,21.

¿Cómo se calcula el IVA en Guatemala ejemplos?

Una vez determinado cuales son los bienes con el tipo de 12% aplicable, que en este caso es la gran mayoría, se divide entre 1.12 para luego restar al monto total original este valor encontrado

(subtotal) y así se obtiene el IVA pagado

Libros principales y obligatorios según el código de comercio

Libro Diario

El libro diario o libro de cuentas es un libro contable donde se registran, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro diario se llama asiento o partida; es decir, en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.1

Los asientos o partidas son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y de crédito en otras cuentas de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad. Así mismo pueden existir documentos contables que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.1

Libro mayor a un folio

El libro mayor es un libro contable en el que se reflejan, en hojas separadas:

Todas las cuentas del balance (activo y pasivo). Las cuentas de gastos e ingresos que se utilizan en una empresa.

Todos los movimientos de la empresa. Para el registro de las operaciones, se utiliza el sistema de partida doble. De esta manera, las cuentas aparecen representadas en forma de “T”, donde el lado izquierdo se denomina “DEBE” y el derecho “HABER”.

Las operaciones del libro diario se trasladan de manera agrupada por cuentas al libro mayor. Por ejemplo, si tenemos un asiento de cobro de un cliente por caja, anotaremos en la cuenta del mayor del cliente el importe cobrado en el haber y en la cuenta de caja el importe en el debe.

Libro mayor a doble folio

¿Cómo hacer libro mayor a doble folio?

Para hacer un libro mayor se emplea el sistema de partida doble.

De esta forma, las cuentas se representan en forma de T. Su lado izquierdo refleja el DEBE y el derecho el HABER. Los movimientos se deben registrar primero en el libro diario y después se importan de forma agrupada por cada cuenta.

Lo habitual es que cada página del libro mayor esté dividida en 5 columnas y dedicada a una cuenta contable de la empresa. La disposición por columnas es la siguiente:

Fecha del movimiento.

Concepto para identificarlo.

Debe, donde se registran los ingresos.

Haber, donde se registran los movimientos de gasto.

Saldo Final que es el resultado de la resta entre el Debe y el Haber.

Balance de Saldo

Cada cierto tiempo es necesario que las cuentas de la contabilidad de una empresa sean revisadas detalladamente para detectar cualquier posible error en sus saldos en el momento de ser registradas en el libro diario y, posteriormente, en el libro mayor.

El balance de saldos, cuyo nombre íntegro es balance de sumas y saldos o balance de comprobación tiene el objeto de mostrar en un momento determinado los saldos deudores y acreedores de la contabilidad de una empresa. El balance de saldos incluye todos los activos, pasivos y patrimonio neto, así como los ingresos y gastos.

¿Cómo se elabora un balance de saldos?

El balance de saldos se elabora teniendo en cuenta los movimientos que se han producido en las cuentas de la empresa. Tenemos que comprobar si las anotaciones se han realizado en el Debe o en el Haber y la diferencia entre ambos nos dará el resultado de cada una de las cuentas.

Un balance de saldos debe realizarse antes de que se produzca el cierre del ejercicio económico para que sus resultados muestren la realidad económica del mismo.

Balance de Comprobación

UN BALANCE DE COMPROBACIÓN APORTA INFORMACIÓN DE GRAN VALOR

SOBRE LA REALIDAD CONTABLE DE UNA COMPAÑÍA, DADO QUE PERMITE OBTENER UNA FOTOGRAFÍA REAL DE SU SITUACIÓN FINANCIERA EN UN MOMENTO CUALQUIERA, FACILITANDO LA TOMA DE DECISIONES ESTRATÉGICAS

QUE CONTRIBUYA A INCREMENTAR SU PRODUCTIVIDAD.

¿CÓMO SE HACE UN BALANCE DE COMPROBACIÓN?

BALANCE DE COMPROBACIÓN EN CONTABILIDAD

LAS DOS FORMAS DE HACER ESTE INFORME SON LA SIGUIENTES: SUMA DE SALDOS MAYORES. SE RECOGEN TODOS LOS SALDOS DEL LIBRO MAYOR EN EL TIEMPO DETERMINADO ELEGIDO Y SE CONFIRMA QUE EL SALDO TOTAL DEUDOR

Y ACREEDOR SEAN EL MISMO. SUMA DE PARTIDAS DIARIAS

es una sociedad mercantil?

La sociedad mercantil, sociedad de capital o sociedad comercial es una sociedad que tiene como objetivo la realización de actos de comercio o en general, una actividad sujeta al derecho mercantil, también se diferencia de una sociedad civil en el hecho de que esta última no contempla en su objeto social actos mercantiles.

Tradicionalmente, la sociedad ha sido concebida como una colectividad de personas. A medida que el mercado ha ido evolucionando, las legislaciones se han ido adaptando a dichos cambios. En la actualidad, las legislaciones modernas permiten la creación de sociedades unipersonales; es decir, sociedades constituidas por un solo socio fundador. Legislaciones más conservadoras aún mantienen el requisito de la pluralidad de socios; es decir, la sociedad debe ser constituida necesariamente por dos o más socios. En algunos otros casos, se permite que una sola persona constituya un tipo de persona jurídica que, en esencia, tiene las mismas características que una sociedad, pero sin llegar a

¿Qué

denominar "sociedad", como las empresas individuales de responsabilidad limitada.

¿Cuál es el fundamento legal de las sociedades mercantiles?

La Ley General de Sociedades Mercantiles establece los requisitos que deberá contener el contrato social, así como las formalidades que debe reunir, como por ejemplo que el contrato conste por escrito, que sea otorgado ante notario público e inscrito en el Registro Público del Comercio.

ARTICULO 1.

Aplicabilidad. Los comerciantes en su actividad profesional, los negocios jurídicos mercantiles y cosas mercantiles, se regirán por las disposiciones de este Código y, en su defecto, por las del Derecho Civil que se aplicarán e interpretarán de conformidad con los principios que inspira el Derecho Mercantil.

ARTICULO 2.

Comerciantes. Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividades que se refieren a lo siguiente:

1° La industria dirigida a la producción o transformación de bienes y a la prestación de servicios. 2° La intermediación en la circulación de bienes y a la prestación de servicios.

3° La Banca, seguros y fianzas.

4° Las auxiliares de las anteriores.

ARTICULO 3.

Comerciantes Sociales. Las sociedades organizadas bajo forma mercantil tienen la calidad de comerciantes, cualquiera que sea su objeto.

CODIGO DE COMERCIO DE GUATEMALA

Clasificación de las Sociedades Mercantiles y su base legal

Sociedad Colectiva:

Una sociedad colectiva es uno de los posibles tipos de sociedad mercantil. Se trata de una sociedad externa (que actúa y responde frente a terceros como una persona distinta de la de sus socios), que realiza actividades mercantiles o civiles bajo una razón social unificada, respondiendo los socios de las deudas que no pudieran cubrirse con el capital social.

Sociedad en Comandita simple

La Sociedad en Comandita Simple se compone de uno o varios socios comanditados que responden, de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus aportaciones.

Sociedad limitada por acciones

Una sociedad limitada por acciones es un híbrido entre una sociedad y una sociedad de responsabilidad limitada . El capital y la propiedad de la empresa se dividen entre los accionistas que tienen una responsabilidad limitada y uno o más socios que tienen la responsabilidad total por el resto de las deudas de la empresa . Los socios generalmente dirigirán las operaciones de la empresa, mientras que los accionistas son inversores pasivos.

Sociedad de responsabilidad limitada

Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) o Sociedad Limitada (S. L.) es un tipo de sociedad mercantil en la que la responsabilidad está limitada

al capital aportado, y por lo tanto, en el caso de que se contraigan deudas, no responde con el patrimonio personal de los socios, sino al aportado en dicha empresa Limitada (LTDA). Se presenta como una sociedad de tipo capitalista en la que el capital, que estará dividido en participaciones sociales, se integrará por las aportaciones de todos los socios, quienes no responderán personalmente de las deudas sociales.1

Sociedad anónima

Para otros usos de este término, véase Sociedad anónima (desambiguación).

La sociedad anónima (abreviatura: S. A.)1 es aquella sociedad mercantil cuyos titulares lo pueden ser en virtud de una acción en el capital social a través de títulos o acciones. Las acciones pueden diferenciarse entre sí por su distinto valor nominal o por los diferentes privilegios vinculados a estas, como por ejemplo la obtención de un dividendo mínimo. Los accionistas no responden con su patrimonio personal de las deudas de la sociedad, sino únicamente hasta la cantidad máxima del capital aportado.

Cuentas exclusivas para la sociedad anónima capital autorizado

• Ejemplo: • Acciones por suscribir o acciones no suscritas • Capital autorizado

Capital suscrito

• Ejemplo: • Suscriptores de acciones o Acciones suscritas • Acciones por suscribir o acciones no suscritas

capital pagado

• Ejemplo: • Caja • Bancos • Suscriptores de acciones o acciones suscritas

● Sociedad del emprendimiento Sociedad de Emprendimiento es aquella que se constituye con una o más personas físicas que solamente están obligadas al pago de sus aportaciones representadas en acciones, formando una persona jurídica distinta a la de sus accionistas.

Sociedad del Emprendimiento

Sociedad de Emprendimiento es aquella que se constituye con una o más personas físicas que solamente están obligados al pago de sus aportaciones representadas en acciones, formando una persona jurídica distinta a la de sus accionistas.

Ventajas de cada Sociedad Mercantil según el código de Comercio

Ventajas: Crear una sociedad mercantil da la oportunidad de reunir más capital para que una empresa pueda crecer.

Con la sociedad mercantil tienes mayor flexibilidad de acción. Posibilidad de que cada socio tenga su proprio patrimonio e invertir cierto porcentaje que corresponda con el negocio.

VENTAJAS DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD

INTRODUCCIÓN

VENTAJAS DE CONSTITUIR UNA SOCIEDAD

VENTAJAS FISCALES

VENTAJAS RESPONSABILIDAD LIMITADA

VENTAJAS PROTECCIÓN DEL PATRIMONIO PERSONAL

VENTAJAS MAXIMIZACIÓN DE GASTOS

VENTAJAS SOBRE LA FINANCIACIÓN

VENTAJAS SOBRE LA IMAGEN COMERCIAL

Balance de situación genera

01. Sociedad Colectiva

Socios Industriales: Aportación de trabajo.

Socios Capitalistas: Aportaciones dinerarias y de trabajo.

02. Sociedad Anónima

Sólo podrán aportarse a la sociedad bienes o derechos patrimoniales susceptibles de valoración económica. En ningún caso podrán ser objeto de aportación el trabajo o los servicios.

Sin embargo, en los estatutos de la sociedad se pueden establecer prestaciones distintas a las aportaciones de capital, pero no pueden pasar a formar parte del capital social.

Las aportaciones podrán ser: Dinerarias

Las aportaciones dinerarias deberán hacerse en euros. Si fuesen realizadas en moneda no comunitaria se determinará su equivalente en euros.

Una de las novedades que introduce la ley 11/2018 es la reforma del artículo 62 de la Ley de Sociedades de Capital. En dicho artículo se establece que "no será necesario acreditar la realidad de las aportaciones dinerarias en la constitución de sociedades de responsabilidad limitada si los fundadores manifiestan en la escritura que responderán solidariamente frente a la sociedad y frente a los acreedores sociales de la realidad de las mismas".

03. Sociedad Comanditaria simple

Socios Colectivos: Aportan trabajo.

Socios Comanditarios: Aportación de capital.

las aportaciones de una sociedad de responsabilidad limitada

El capital mínimo es de $3,000 pesos. Es necesario y obligatorio que los socios hagan una aportación inicial, cuyo monto debe asentarse en los estatutos del acta constitutiva. Cada socio debe aportar inicialmente al menos el 50 por ciento de su participación total

Ejemplo de los casos de las sociedades mercantiles con su cuadro de aportación, partida de apertura y

Cuáles son las aportaciones de la sociedad comandita por acciones

La Sociedad Comanditaria por Acciones es un tipo de sociedad en la que el capital social está divido en acciones. Dicho capital es aportado por los socios, y al menos uno de ellos administra la sociedad y responde personalmente de las deudas sociales como socio colectivo.

partida de apertura

es un conjunto de operaciones realizadas por una empresa durante un ejercicio contable, cuya duración cronológica es de un año (del 1 de enero al 31 de diciembre).

Básicamente, consiste en reflejar los saldos iniciales de todas las cuentas que conforman el balance de situación inicial, aunquedada su naturaleza- no puede contener cuentas de gastos e ingresos (resultados).

Balance de situación general

El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe financiero contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un momento determinado.1

El estado de situación financiera se estructura a través de tres conceptos patrimoniales, el activo, el pasivo y el patrimonio neto, desarrollados cada uno de ellos en grupos de cuentas que representan los diferentes elementos penales.

El activo incluye todas aquellas cuentas que reflejan los valores de los que dispone la entidad. Todos los elementos del activo son susceptibles de traer dinero a la empresa en el futuro, bien sea mediante su uso, su venta o su cambio. Por el contrario, el pasivo: muestra todas las obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse. Estas obligaciones son naturalmente económicas: préstamos, compras con pago diferido, entre otros.

Régimen en a la cual puede optar una empresa al constituirse

Régimen Sobre las Utilidades de Actividades Lucrativas

En este régimen, se restan los gastos, costos y rentas exentas de la renta bruta y a la diferencia. Es decir, va orientado a gravar sólo las ganancias. Y lo hará con un ISR del 25 por ciento.

Régimen Opcional Simplificado Sobre Ingresos de Actividades Lucrativas.

Régimen Opcional Simplificado sobre Ingresos de Actividades Lucrativas. A diferencia del régimen anterior, en este no se le restan los costos y gastos a la renta bruta. Esto significa que, a diferencia del anterior, no se centra en las ganancias, sino en la totalidad de ingresos.

Base legal del Régimen Sobre las Utilidades de Actividades Lucrativas

El artículo 21 del Decreto 10-2010, establece que todos los contribuyentes inscritos en Régimen Sobre las Utilidades de Actividades Lucrativas pueden restar de su renta bruta los costos y gastos deducibles ahí regulados, entre ellos, "l. El costo de producción y de venta de bienes.

Régimen Opcional Simplificado Sobre Ingresos de Actividades Lucrativas.

Artículo 14. Regímenes para las rentas de actividades lucrativas. Se establecen los siguientes regímenes para las rentas de actividades lucrativas:

1. Régimen Sobre las Utilidades de Actividades Lucrativas.

2. Régimen Opcional Simplificado Sobre Ingresos de Actividades Lucrativas.

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