Tarea III - Gustave Eiffel Bureau

Experto en Smart Working Mรณdulo 3 - TSW

Elaborado Por Oscar J. Aguilar A.

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Es una herramienta que viene en sus versiones web y móvil para Android y/o iOS que permite gestionar el flujo de trabajo (tareas y proyectos) ofreciendo el detalle de inicio y culminación de cada una de estas, así mismo conecta a todo el equipo de trabajo permitiendo la comunicación, organización y planificación para llevar a feliz término los proyectos en cuestión.

Características Enel escritorio se obtiene una visión general sobre los diferentes proyectos y tareas, los cuales se pueden filtrar por orden alfabético, fechas de entrega o estado.

Otras características de esta herramienta colaborativa son: Calendario propio para cada equipo Chat de proyecto (Conversations) Sistema de mensajería con archivo (Inbox) Función deshacer Sincronización de las tareas con software de calendario externo Función de impresión y exportación (CSV) de proyectos y tareas

Ventajas

Desventajas • Almacenamiento en servidores norteamericanos.

• No existe una aplicación de escritorio

• Sistema de mensajería propio y posibilidad de configurar notificación por email.

• Aplicaciones móviles para iOS y Android.

• Gratis para proyectos de hasta 15 personas.

Espacio de Trabajo Existen dos tipos de personas en los espacios de trabajo: Miembros del espacio de trabajo y miembros con acceso limitado. Los miembros del espacio de trabajo tienen acceso total a tu espacio de trabajo, mientras que los miembros con acceso limitado están limitados a proyectos, tareas y conversaciones que hayas compartido explícitamente con ellos.

Un Espacio de trabajo es un grupo de personas que colaboran en proyectos y tareas. Los Espacios de trabajo pueden ser utilizados por cualquier grupo de personas y no requieren un dominio de email de una compañía en común

Equipo de Trabajo

Funciones Entre algunas de sus funciones, destacan: • Creación de proyectos • Creación de tableros • Creación de cronogramas • Creación de calendarios • Gestión de recursos • Integración de la información • Integración con otras aplicaciones • Posibilidad de programar recordatorios